時(shí)間:2023-01-12 15:36:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇教務(wù)處檔案整理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:教務(wù)管理、協(xié)調(diào)合作、教務(wù)信息系統(tǒng)、教務(wù)檔案管理
一、高校教務(wù)管理的重要作用
教學(xué)工作是高校工作的中心,而教務(wù)管理是高校管理工作的核心。從開學(xué)初的安排補(bǔ)考、學(xué)生的留降級(jí)、編班、注冊、給教師算預(yù)防和結(jié)算工作量,到日常的教學(xué)課程安排、教師的停調(diào)課、組織教學(xué)檢查、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、人才培養(yǎng)方案的收集和修改、給學(xué)生辦理退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、入伍、復(fù)員、先修、補(bǔ)修、緩考、核對(duì)成績、打印成績單等等工作、到期中的安排計(jì)算機(jī)、英語四六級(jí)考試,到期末的安排考試、試卷裝訂、成績錄入、成績單整理、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的管理,到年底的專升本同學(xué)的管理、畢業(yè)生的學(xué)位資格認(rèn)定、學(xué)位證、畢業(yè)證的發(fā)放、結(jié)補(bǔ)同學(xué)補(bǔ)考安排、結(jié)補(bǔ)后證書的發(fā)放、畢業(yè)論文的收集整理等等,這些工作都離不開教務(wù)管理,可見,教務(wù)管理工作是多么的重要,科學(xué)、有效的教務(wù)管理能起到良好的組織協(xié)調(diào)作用,聯(lián)系紐帶作用、調(diào)控管理作用,能充分發(fā)揮教師的主導(dǎo)和學(xué)生的主體作用,使教學(xué)活動(dòng)正常運(yùn)行。因此,在注重內(nèi)涵發(fā)展特色發(fā)展的新形勢下,高校教務(wù)管理的改革顯得尤為重要。
二、高校教務(wù)管理存在的一些問題
1.教務(wù)員之間缺乏必要的協(xié)調(diào)、合作。
相當(dāng)部分教務(wù)員只是在自己的崗位上埋頭苦干,很少與別的二級(jí)院系教務(wù)員溝通,甚至于本院系教務(wù)員也沒協(xié)調(diào)好,結(jié)果工作是既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)在教務(wù)工作中,很多數(shù)據(jù)是可以共享的,首先是負(fù)責(zé)排課的教務(wù)員根據(jù)人才培養(yǎng)方案,核對(duì)課程信息,如課程的學(xué)時(shí)、學(xué)分、任課教師、班級(jí)人數(shù)、課程的性質(zhì)等等信息,然后錄入排課系統(tǒng),接著負(fù)責(zé)成績錄入的教務(wù)員可以根據(jù)排課教務(wù)員提供的信息,在成績管理系統(tǒng)錄入課程信息,跟著負(fù)責(zé)算工作量的教務(wù)員可以根據(jù)排課信息算教師的工作量,若教務(wù)員之間協(xié)調(diào)溝通好,那么根據(jù)人才培養(yǎng)方案核對(duì)課程信息這項(xiàng)相同的工作就只要做一次就可以了,否則,就要重復(fù)多次,工作效率低。還有就是有些課程是跨學(xué)院的,即教師和學(xué)生不是同一學(xué)院的,這樣就更需要兩個(gè)學(xué)院的教務(wù)員共同合作,把工作做好,但有的教務(wù)員缺乏協(xié)調(diào)合作精神,斤斤計(jì)較,不肯多做點(diǎn)事,導(dǎo)致工作不能順利完成。
2.教務(wù)員工作職責(zé)不合理、不明確
教務(wù)管理工作內(nèi)容涉及教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材征訂、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)督導(dǎo)、試卷整理、考試安排、成績整理、學(xué)生學(xué)籍等等多個(gè)方面,一個(gè)教務(wù)員要同時(shí)兼任幾項(xiàng)工作,這就要求在教務(wù)員的具體分工上要科學(xué)、合理,科學(xué)、合理的分工能起到事半功倍的作用,如:教學(xué)計(jì)劃、課程安排、調(diào)課、教材征訂這幾個(gè)方面的工作聯(lián)系要密切點(diǎn),學(xué)籍管理、成績整理是聯(lián)系在一起的,考試安排、試卷整理是連一塊的。有些學(xué)院不是按縱向分,而是按橫向分,即每一項(xiàng)工作都分成在教務(wù)系統(tǒng)上操作的,需與領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生聯(lián)系的,和紙質(zhì)材料保管等幾個(gè)方面,也就是每一項(xiàng)工作都由幾個(gè)教務(wù)員共同承擔(dān),共同完成,這樣的分工看起來是明確的,快速的,其實(shí)不然,如果是一位教務(wù)員負(fù)責(zé)幾項(xiàng)工作,她會(huì)對(duì)這幾項(xiàng)工作有個(gè)總體規(guī)劃,時(shí)間怎樣安排,如何與領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生聯(lián)系,紙質(zhì)檔案如何整理、裝訂,保存在哪等等這些工作做起來有條不紊,若是每一項(xiàng)工作需要幾個(gè)教務(wù)員一起配合,幾個(gè)教務(wù)員就要同時(shí)熟悉所有的工作,也就是會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作,如果在系統(tǒng)上錄入成績的是一位教務(wù)員,而成績單的整理、裝訂、保管又是另一位教務(wù)員,那么在錄入成績的教務(wù)員需要核對(duì)成績時(shí)學(xué)生成績時(shí),就要找保管成績單的教務(wù)員,因?yàn)樵趯W(xué)生學(xué)籍管理中,是經(jīng)常要核對(duì)學(xué)生成績的,這么一來,有時(shí)會(huì)弄丟成績單,由此會(huì)造成教務(wù)員之間的不愉快。有時(shí)會(huì)因保管成績單的教務(wù)員不在而不能及時(shí)核對(duì)成績,耽誤工作。同樣,如果安排考試和試卷裝訂是同一位教務(wù)員,那么她就會(huì)知道哪些課程是出試卷考的,哪些課程是上機(jī)考的,哪些課程是寫論文的,到試卷收集、裝訂,淸點(diǎn)試卷時(shí)她就會(huì)心中有數(shù),很快速的完成試卷的收集、裝訂工作,相反,如果安排考試與試卷整理由不同的教務(wù)員負(fù)責(zé),那么就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng),效率低。
3.教務(wù)管理人員管理的經(jīng)驗(yàn)不足,方法手段陳舊,管理理念滯后,與新形勢下我國辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的調(diào)整不相適應(yīng),嚴(yán)重制約著教務(wù)管理工作的深入發(fā)展。
三、高校教務(wù)管理問題的設(shè)想
1.創(chuàng)建和諧的教務(wù)管理理念
教務(wù)管理工作內(nèi)容繁雜,涉及面廣,因此需要管理者的分工、協(xié)調(diào)才能完成,教務(wù)管理不僅需要同事之間的默契,還需要同全體教師和學(xué)生建立和諧的關(guān)系,教務(wù)員是協(xié)調(diào)溝通者,為領(lǐng)導(dǎo)、教師及學(xué)生之間傳遞和溝通信息,協(xié)調(diào)關(guān)系,因此需要高度的服務(wù)意識(shí),熱情地為師生服務(wù),否則無法做好本職工作。
2.學(xué)校教務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)二級(jí)院系教務(wù)工作的指導(dǎo)
隨著高校的不斷擴(kuò)招,教務(wù)工作的日益增多,學(xué)校教務(wù)處逐漸把許多工作下發(fā)到二級(jí)院系,由二級(jí)院系自己管理,這就需要學(xué)校教務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、具體指導(dǎo),嚴(yán)格按制度的規(guī)章制度辦事,對(duì)出現(xiàn)問題的二級(jí)院系要及時(shí)處理,這樣,學(xué)校的教務(wù)工作就能順利進(jìn)行。
3.加快教務(wù)信息系統(tǒng)和教務(wù)檔案管理建設(shè)
教務(wù)信息系統(tǒng)是教務(wù)管理工作不可缺少的,教務(wù)信息系統(tǒng)將各類業(yè)務(wù)集成于教務(wù)信息平臺(tái)之中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的實(shí)時(shí)共享,教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員通過教務(wù)信息系統(tǒng)完成日常的教學(xué)活動(dòng),當(dāng)今高校發(fā)展迅速,教務(wù)信息系統(tǒng)要不斷更新,以適應(yīng)高校發(fā)展需要。
教務(wù)管理工作離不開教務(wù)信息系統(tǒng),而教務(wù)檔案的管理更是教務(wù)員必須履行的重要職責(zé)。教學(xué)檔案是教學(xué)工作的信息庫,通過對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、試卷、成績、畢業(yè)論文等材料的整理,分析,不僅可為教學(xué)研究的深化提供依據(jù),而且可為教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整、制定,對(duì)研究教學(xué)活動(dòng)的連續(xù)性過程提供可靠的材料,所以,搞好檔案管理具有重要的意義。
4.樹立終身學(xué)習(xí)理念
社會(huì)發(fā)展日新月異,知識(shí)更新?lián)Q代的速度飛快,固循守舊的思維方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代高校教育的管理,只有不斷學(xué)習(xí),向老師、學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思想,才能適應(yīng)高校教育管理發(fā)展的需要。教務(wù)員之間也要經(jīng)常交流,互相學(xué)習(xí),才能跟上時(shí)代的步伐。
參考文獻(xiàn):
[1]王麟娜.當(dāng)前高校教學(xué)管理存在的問題及其對(duì)策[J].教育探索,2011,(03)
【摘要】系部教務(wù)檔案是系部在教務(wù)管理過程中形成的最基層、最原始的各種材料,如何理順管理好雜亂的各種資料,就顯得非常重要。本文在分析了系部檔案管理存在的問題的基礎(chǔ)上,探討了系部檔案管理的方法和措施以供參考。
【關(guān)鍵詞】系部教務(wù)檔案重要性檔案管理
一、系部教務(wù)檔案的產(chǎn)生
說到系部教務(wù)檔案的形成,我首先要談到系部教務(wù)管理過程。一般在一個(gè)學(xué)期里,我們要經(jīng)歷開課計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)、教材征訂、教學(xué)安排、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、補(bǔ)考、重修、教學(xué)督導(dǎo)、期未考試、成績收集等等教學(xué)管理過程,而在教學(xué)管理過程中形成的各項(xiàng)具有保存價(jià)值的文字材料、圖表、統(tǒng)計(jì)材料、計(jì)算材料、報(bào)表、照片、成績冊等不同載體形式的文件材料形成系部教務(wù)檔案,系部教務(wù)檔案是系部教學(xué)內(nèi)容、方法、途徑和效果的真實(shí)記錄,是系部進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)不可缺少的依據(jù)和參照,是改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的信息資源,是最基層、最原始、最重要的評(píng)估高院教育質(zhì)量及管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。因此學(xué)院一般都會(huì)要求系部將這些文件材料妥善保管。
二、系部教務(wù)檔案在管理過程中存在的問題
1.學(xué)院沒有制定專門針對(duì)系部檔案管理的制度和措施
教務(wù)檔案的管理分院、系(部)兩級(jí)管理,院級(jí)管理由教務(wù)處負(fù)責(zé)。教務(wù)處是學(xué)院教務(wù)管理的中心,它統(tǒng)管著學(xué)院所有系部的教學(xué)管理,但在長期的教學(xué)管理過程中,教務(wù)處只對(duì)系部要交教務(wù)處的那一部份文檔有附帶的要求外,其它的文檔,哪些是重點(diǎn)保管的對(duì)象,哪些只是臨時(shí)保管的,哪些需要長期保管的,哪些只是短期保管的等,要如何保管,沒有系統(tǒng)的制定出專門針對(duì)系部檔案管理的制度和措施。勢必會(huì)造成系部檔案管理的自由性和隨意性,也會(huì)給學(xué)院教學(xué)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)改革等所需數(shù)據(jù)資料帶來不便和隱患。
2.系部檔案管理沒有指定有相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行管理
在系部教務(wù)管理過程中,一般系部都不會(huì)安排專門的人員對(duì)教務(wù)管理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料進(jìn)行管理,這跟學(xué)院的人事管理體制指定的系部教務(wù)人員配備人數(shù)有關(guān)。因此,系部工作過程中產(chǎn)生的資料一般是誰產(chǎn)生的誰就負(fù)責(zé),而這些教務(wù)人員往往都沒有受過專門的檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),他們只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),沒有積極認(rèn)真的去思考如何提高檔案管理工作的水平和效率以及它的重要性,也就難以發(fā)現(xiàn)在教務(wù)管理過程中存在的不足,更談不上提高教學(xué)質(zhì)量,拓展教學(xué)思路了。
3.系部教務(wù)管理人員更換頻繁對(duì)系部教務(wù)檔案管理不利
系部教務(wù)管理人員處于學(xué)院工作的最基層,他們的工作量大,工作時(shí)間長,責(zé)任重。而學(xué)院配備的系部教務(wù)管理人員人數(shù)有限,待遇也沒有提高,系部一些教務(wù)管理人員身心不堪重負(fù),紛紛要求調(diào)換工作崗位,致使系部教務(wù)管理人員更換頻繁。頻繁更換系部教務(wù)管理人員又沒有完善的接換制度,新舊教務(wù)管理人員的接替使得系部檔案資料的完整性不能很好的銜接,遺漏丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.系部檔案管理的條件有限
開展檔案的保管工作,必須有一定的物質(zhì)條件作保證,否則是難以作好這項(xiàng)工作的。其基本條件如下:
(1)檔案庫房:檔案庫房建筑為檔案管理保護(hù)提供了最基本的物質(zhì)條件,檔案庫房建筑的好壞將直接影響到檔案保護(hù)條件。
(2)檔案裝具:a.檔案箱;b.檔案架;c.檔案柜。
(3)包裝材料:檔案經(jīng)過包裝,既可以防止光線、灰塵及有害氣體對(duì)檔案的直接危害,又可以減少機(jī)械磨損。事實(shí)上除學(xué)院有專門的檔案室外,一般系部沒有分配專門的檔案室,系部的大部分教務(wù)資料都是存放在系辦公室有限的資料柜內(nèi),或亂堆在某個(gè)有空的地方。這樣就難免不操成一些有用的資料丟失,由于沒有制定專門的檔案管理制度,對(duì)一些檔案沒有進(jìn)行很好包裝,使得一些重要資料損壞嚴(yán)重。
三、不良的檔案管理可能造成的后果
一般,一個(gè)系部通過一個(gè)學(xué)期的教學(xué)管理過程會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料,長期以往,系部文件資料不僅會(huì)數(shù)量眾多,而且內(nèi)容和成份復(fù)雜。不同的時(shí)間,不同的內(nèi)容,不同的來源,不同的性能和作用等等文件資料,存在兩種情況:一種是純粹事務(wù)性或其它只有臨時(shí)作用的文件,處理完畢了事,對(duì)日后的工作或評(píng)估等項(xiàng)活動(dòng)沒有查考價(jià)值。這種文件,不需要立卷歸檔保存起來,也就不會(huì)轉(zhuǎn)化為檔案。另一種是處理完畢后對(duì)日后的工作和科研、評(píng)估等項(xiàng)活動(dòng)還有查考利用價(jià)值的文件資料。這類文件資料,必須立卷歸檔保存起來。就是說,文件資料要轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的,并不是“有文必檔”,只有處理完畢又具有查考利用價(jià)值的文件資料,才能轉(zhuǎn)化為檔案,這些檔案,如果不按照一定的原則和要求,采取比較科學(xué)的方法,對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的整理,那就會(huì)使系部檔案資料雜亂無章,丟失、損壞,無序可查,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到系部以及學(xué)院正常的教學(xué)管理。
四、系部教務(wù)檔案管理的重要性
1.系部教務(wù)檔案是院系教務(wù)管理工作的依據(jù)
教務(wù)檔案文件是進(jìn)行教學(xué)分析的重要數(shù)據(jù)來源。教師和教務(wù)工作者如能充分利用教務(wù)檔案資源,則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的不足,從而提高教學(xué)質(zhì)量,拓展教學(xué)思路。適時(shí)的查詢教務(wù)檔案資料對(duì)于任課老師或是教務(wù)管理人員制定新學(xué)期的工作計(jì)劃無疑具有很大的參考價(jià)值。
2.系部教務(wù)檔案是系部教學(xué)評(píng)估的參考依據(jù)
如果系部進(jìn)行某項(xiàng)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估,對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤調(diào)查和分析,而教務(wù)檔案就可以為此提供比較完整、系統(tǒng)真實(shí)的教學(xué)質(zhì)量的有用信息、各種數(shù)據(jù)等等。
3.教務(wù)檔案是專家組作出符合實(shí)際評(píng)價(jià)的依據(jù)
專家組進(jìn)校考察評(píng)估,除了看、聽到現(xiàn)實(shí)情況之外。大部分時(shí)間都是通過審閱自評(píng)報(bào)告和查閱各種檔案資料來了解學(xué)校的情況。比如要衡量一個(gè)系的教學(xué)管理水平,我們就要對(duì)被評(píng)估單位所提供的教學(xué)文件,如教學(xué)大綱、課程、實(shí)綱、課程安排、教學(xué)指導(dǎo)、參考書目、試題與試卷分析學(xué)生成績以及學(xué)籍、學(xué)位管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)等各方面的材料進(jìn)行分析。如果一個(gè)單位能夠完整無缺地提供這些檔案材料,我們通過對(duì)這些檔案材料進(jìn)行分析,輔之以調(diào)查走訪、民意測驗(yàn)等,就可以對(duì)這個(gè)系的教學(xué)管理水平做出基本的估價(jià)。反之一些單位不注意平時(shí)檔案材料的積累,或者該歸檔的未及時(shí)歸檔而遺失掉了,那么做出符合實(shí)際的評(píng)價(jià)是難以辦到的。
五、如何管理好系部教務(wù)檔案的幾點(diǎn)思考
1.系部領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)系部檔案管理高度重視
要想在單位做好一件事情,如果沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,是很難成功的。系部教務(wù)檔案管理也不例外,要想管理好系部教務(wù)檔案,系部主管負(fù)責(zé)人首先必需指定專門的領(lǐng)導(dǎo)參入管理,并經(jīng)常檢查并具體指導(dǎo)檔案工作。
2.建立一套適合系部教務(wù)檔案管理的制度
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。要想管理好系部教務(wù)檔案必須建立一套完整、合理、科學(xué)、規(guī)范化的管理制度,教務(wù)檔案管理完整、合理、科學(xué)、規(guī)范化主要是以相關(guān)的檔案管理法律、法規(guī)為依據(jù),制定嚴(yán)格的檔案管理制度或?qū)嵤┘?xì)則,明文規(guī)定教務(wù)檔案管理范疇、檔案管理人員責(zé)任制、科學(xué)整理文檔資料的方法等。
3.加強(qiáng)系部檔案管理人員檔案管理水平的培養(yǎng)
從目前的情況來看,學(xué)院剛剛升本,正處在建設(shè)和完善階段,財(cái)力、人力欠缺,要想指定專門的人來管理系部檔案那還是后話,因此,系部的教務(wù)檔案管理工作自然落在教務(wù)管理人員身上,這就要求系部教管人員除了應(yīng)具備良好的教務(wù)管理能力外,對(duì)檔案管理工作也應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)。
本學(xué)期根據(jù)學(xué)校對(duì)教務(wù)處工作的要求,以更新教育觀念為重點(diǎn),深化教學(xué)內(nèi)容方式,以提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目標(biāo),以加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師隊(duì)伍素質(zhì)為中心,減輕中小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),扎扎實(shí)實(shí)開展了教務(wù)處的工作,加強(qiáng)過程管理,注重規(guī)范教育收費(fèi),加強(qiáng)了教師隊(duì)伍的建設(shè)和素質(zhì),促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的提升。
為了能夠使今后的工作在質(zhì)量上、效率上再上一個(gè)臺(tái)階,特將本學(xué)期具體工作情況作以下回顧:
一、工作完成情況:
1、按照上級(jí)有關(guān)招生規(guī)定及適齡兒童平等入學(xué)原則,在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位老師的幫助下,順利地完成了七年級(jí)和一年級(jí)的招生工作,確保了我校招生范圍內(nèi)的學(xué)生都能平等入學(xué)。
2、開學(xué)之初,順利完成了教師任課及排課工作。教務(wù)處成員進(jìn)行了分工,各成員除做好自己的工作外,還要配合其它成員完成一些臨時(shí)性工作;
3、審核若干問題學(xué)生的學(xué)籍。完成了一年級(jí)至九年級(jí)學(xué)生實(shí)名制信息的新增工作;整理核查七年級(jí)學(xué)生學(xué)籍及一年級(jí)雙學(xué)籍的學(xué)生學(xué)籍,并且統(tǒng)計(jì)全校的“免費(fèi)教材人數(shù)”及本地農(nóng)村戶的上報(bào)工作;
4、安排小學(xué)、初中各年級(jí)的校本、地方課,并在年級(jí)組長的協(xié)助下有序開展。教務(wù)處進(jìn)行了檢查登記;統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生到校情況,分發(fā)課本,聘任教師,并做好新學(xué)期新生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,認(rèn)真做好教務(wù)處日常工作,完成好排課、代課、調(diào)課的臨時(shí)工作,使學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、召開新學(xué)期開學(xué)典禮暨上學(xué)期表彰大會(huì);
6、完成2017年學(xué)生體質(zhì)健康監(jiān)測數(shù)據(jù)上報(bào)工作,完成全年各項(xiàng)材料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
7、組織并安排中、小學(xué)的期中考試及九年級(jí)上學(xué)期兩次月考和下學(xué)期兩次模考,召開學(xué)科教師質(zhì)量分析及家長會(huì),并有針對(duì)性的做好補(bǔ)差工作。安排統(tǒng)計(jì)并收集學(xué)生電子成績信息;
8、積極整理驗(yàn)收資料,配合各部門完成各種驗(yàn)收材料,積極準(zhǔn)備,并且材料齊全;
9、督促實(shí)驗(yàn)老師管理好實(shí)驗(yàn)儀器和實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,并制定好實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、填寫好實(shí)驗(yàn)通知單及各類表冊,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作順利進(jìn)行;
10、布置并檢查培優(yōu)補(bǔ)差、特長生培養(yǎng)、課堂日志等工作;
11、做好教職工考勤登記及月公示工作;
12、認(rèn)真做好教師外出及請(qǐng)假人員的調(diào)課工作,確保無空課堂現(xiàn)象;
13、統(tǒng)計(jì)并做好教師額外代課節(jié)數(shù)的上報(bào)工作;
14、做好復(fù)印工作,包括試卷、復(fù)習(xí)資料及各處室的相關(guān)材料;
15、完成好教材的征訂工作,并對(duì)存書進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便以后利用,指導(dǎo)和配合圖書室工作人員。收發(fā)循環(huán)教材,并做好相應(yīng)的登記工作,完成好圖書室的開放,教材發(fā)放及征訂服務(wù)工作;
16、做好期末考試的安排,制定統(tǒng)一的考試模式,規(guī)范考試。認(rèn)真組織了期中、期末考試的監(jiān)考、閱卷、改卷工作,做好了成績的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作;17、配合辦公室為教師年終考核提供了相關(guān)材料做依據(jù);
18、做好國培教師和繼續(xù)教育教師的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;
19、開展好陽光體育工作,做好大課間活動(dòng),廣播操及眼保健操,本學(xué)期體育組織了各項(xiàng)活動(dòng),積極豐富了學(xué)生的課外活動(dòng)。
二、存在的問題和解決措施:
1、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理和課堂常規(guī)管理的力度,安排教務(wù)員對(duì)早讀、兩操、就餐、拖堂、放學(xué)進(jìn)行檢查和巡查。
2、教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量有待加強(qiáng),有針對(duì)性的對(duì)各學(xué)科存在的情況進(jìn)行分年級(jí)分科的質(zhì)量分析,認(rèn)真落實(shí)到教學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié),針對(duì)學(xué)科中存在的問題進(jìn)行新老教師的經(jīng)驗(yàn)交流。
3、做好外出教師的登記工作,嚴(yán)禁私自調(diào)課,調(diào)課必須經(jīng)教務(wù)處。
4、督促并檢查教學(xué)儀器的使用情況,杜絕資源閑置浪費(fèi),對(duì)資源浪費(fèi)的班級(jí)進(jìn)行批評(píng)教育。
5、嚴(yán)格規(guī)范請(qǐng)假制度,做到請(qǐng)假有請(qǐng)假條,并做到告知主任、校長。
并來教務(wù)處進(jìn)行登記。
三、對(duì)做好今后工作的思路及計(jì)劃:
(一)進(jìn)一步落實(shí)教學(xué)中心地位,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高
牢固樹立以教學(xué)為中心的思想,切實(shí)加大對(duì)教學(xué)工作的管理和調(diào)控力度。要認(rèn)真深入的分析我們的實(shí)際情況,查找原因,探討高效課堂的教學(xué)方法,制定合理的評(píng)價(jià)制度;要善于用情感化的管理凝聚人,用積極的評(píng)價(jià)引導(dǎo)人,用精神文化力量激勵(lì)人。領(lǐng)導(dǎo)、主任要經(jīng)常不斷地深入班集體、深入學(xué)生中間,了解情況、發(fā)現(xiàn)和解決問題、參與教學(xué)教研活動(dòng),既當(dāng)指揮員又當(dāng)戰(zhàn)斗員,切實(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的旗手和表率作用。以教學(xué)為中心就要以課堂教學(xué)為重點(diǎn),全面深化教學(xué)改革,進(jìn)一步提高教學(xué)效率。
(二)加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理力度,進(jìn)一步完善教學(xué)管理體系
1、加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)檢查,加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)管力度,分層督促,責(zé)任落實(shí),重視反饋,及時(shí)整改處理。定期進(jìn)行作業(yè)量檢查、作業(yè)批改檢查,加強(qiáng)各種考試巡查。
2、規(guī)范課堂教學(xué)行為,要求任課教師提前候課,鈴響后,教師迅速進(jìn)入教室。
3、依法執(zhí)教,杜絕違規(guī)購買和違規(guī)使用教輔資料,防止體罰和變相體罰學(xué)生事件的發(fā)生。
4、從班級(jí)、教師及學(xué)生三個(gè)方面做好階段性總結(jié),對(duì)期中考試、期末考試檢測情況及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和反饋,讓這些分析對(duì)下階段的教學(xué)產(chǎn)生具體的指導(dǎo)作用。
(三)配合畢業(yè)班教師做好對(duì)九年級(jí)學(xué)生的學(xué)情調(diào)研工作,保證中考高水平、高升學(xué)率完成任務(wù)。
(四)堅(jiān)持以教師發(fā)展為本,促進(jìn)教師專業(yè)化成長
給教師一個(gè)平臺(tái),使其能盡顯才華,給教師一個(gè)階梯,使其逐步成長,給教師一個(gè)機(jī)制,使其自我完善,成為一個(gè)學(xué)習(xí)型、研究型、反思型的教師。一要強(qiáng)化讀書學(xué)習(xí),營造濃厚的讀書氛圍,積極倡導(dǎo)多讀書、讀好書活動(dòng),并在學(xué)期中進(jìn)行演講比賽,努力構(gòu)建學(xué)習(xí)型校園,為教師的專業(yè)發(fā)展奠基。二要實(shí)施青年教師成長計(jì)劃,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。學(xué)校要制定并實(shí)施青年教師系列成長計(jì)劃,建立健全評(píng)優(yōu)激勵(lì)機(jī)制。推行青年教師基本功達(dá)標(biāo)制度,促進(jìn)青年教師的快速成長。
(五)完善管理,全面提升服務(wù)意識(shí)。
1、嚴(yán)格學(xué)籍管理制度,做到學(xué)籍檔案資料完整、規(guī)范,對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生按規(guī)定程序辦理手續(xù)。
2、充分發(fā)揮各功能教室的服務(wù)功能,提高服務(wù)質(zhì)量。
按照國家級(jí)重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,按照省示范性職教中心的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合我校發(fā)規(guī)劃和現(xiàn)實(shí)情況,遵循“教書育人”“以人為本”的辦學(xué)原則,堅(jiān)持“以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為重點(diǎn)”的辦學(xué)方針,完善教學(xué)常規(guī)管理制度,狠抓教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化教學(xué)資源,強(qiáng)化教學(xué)過程管理,深化教學(xué)改革,增強(qiáng)品牌意識(shí),構(gòu)建和諧教學(xué)氛圍,努力培養(yǎng)高素質(zhì)的實(shí)用技術(shù)人才。
二、工作目標(biāo)及主要措施
1、科學(xué)制訂的完善教學(xué)常規(guī)管理制度,確保教學(xué)工作有條不紊地進(jìn)行。
2、嚴(yán)格檢查、督促、執(zhí)行有關(guān)教學(xué)管理制度,確保教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。
3、積極開展師資培養(yǎng)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),不斷提升師資水平。
4、嚴(yán)抓各年級(jí)對(duì)口升學(xué)班的教學(xué),確保對(duì)口升學(xué)再上新臺(tái)階。
5、科學(xué)建立各專業(yè)考試題庫,逐步規(guī)范學(xué)校考試制度,科學(xué)考評(píng)教學(xué)工作質(zhì)量。
6、積極開展學(xué)生知識(shí)技能、文體等活動(dòng),不斷增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,豐富學(xué)生學(xué)習(xí)生活。
7、做好教學(xué)工作、學(xué)生檔案、教師相關(guān)資料的收集、整理、歸檔分析等工作,確保各項(xiàng)資料的完善和有效利用。
三、具體工作計(jì)劃
8月:
1、完善教學(xué)常規(guī)制度,優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金制度等。
2、選送部分老師參加全國師資培訓(xùn)。
3、準(zhǔn)備8月20日新生開學(xué)報(bào)到、編班等。
4、新生課程安排,任課老師安排。
5、整理教務(wù)處內(nèi)務(wù)工作。
9月:
1、全校學(xué)生正式開學(xué)準(zhǔn)備工作。
2、教師工作安排。
3、準(zhǔn)備開學(xué)典禮。
4、召開教研組長會(huì)議,布置有關(guān)工作。
5、召開三年級(jí)高考班老師會(huì)議,布置有關(guān)工作。
6、召開一、二、三年級(jí)高考班老師會(huì)議,布置有關(guān)工作。
7、召開各班班長和學(xué)習(xí)委員會(huì)議。
8、做好新生注冊工作。
10月:
1、檢查、督促有關(guān)教學(xué)制度的落實(shí)情況。
2、布置各組公開課活動(dòng)。
3、聘請(qǐng)專家或老師進(jìn)行示范課。
4、組織部分教師外出交流學(xué)習(xí)。
11月:
1、組織期中考試。
2、配合教研室舉辦優(yōu)質(zhì)課競賽。
3、組織各專業(yè)建立主要課程試題庫。
4、舉行全校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
12月:
1、配合實(shí)習(xí)處開展知識(shí)技能大比武。
2、組織計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)考試。
3、組織教學(xué)大檢查。
元月:
1、組織期末考試。
2、教學(xué)工作總結(jié)評(píng)比。
3、三年級(jí)高考班補(bǔ)課安排。
當(dāng)——悄然而至?xí)r,才有機(jī)會(huì)靜心回顧過去的不平凡的——年。或許可以用“困難、收獲”來概括過去的一年。在全體教師的通力合作和各科室的共同努力下,教務(wù)處圓滿完成了學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù),教務(wù)處以實(shí)施課程改革和提升教育質(zhì)量為兩大重點(diǎn),以教研為動(dòng)力,以加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)為保障,實(shí)現(xiàn)了教育教學(xué)的新突破。現(xiàn)在將一學(xué)期教務(wù)工作總結(jié)如下。
一、全力以赴完成現(xiàn)代化學(xué)校達(dá)標(biāo)任務(wù)
---年的迎接現(xiàn)代化學(xué)校檢查考驗(yàn)著我們教育教學(xué)質(zhì)量和團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。這次任務(wù)可以說是:時(shí)間緊,任務(wù)重,范圍廣,一百多項(xiàng)內(nèi)容和評(píng)估迎檢工作的緊迫感,讓人幾乎望而卻步,而我們勇敢地接受了挑戰(zhàn)。短短的一個(gè)多月的時(shí)間,教務(wù)處落實(shí)責(zé)任,細(xì)化優(yōu)化迎檢各項(xiàng)內(nèi)容,全力以赴創(chuàng)設(shè)一流的教學(xué)條件,盡善盡美地提供最佳的軟件資料,全面打造八中教育現(xiàn)代化創(chuàng)建特色。迎檢期間教務(wù)處所有人員分工協(xié)作,秩序井然,大家不計(jì)報(bào)酬加班加點(diǎn),常常顧不得吃飯有時(shí)一直連續(xù)工作到晚上十點(diǎn)。所有的努力換來了在現(xiàn)代化檢查工作中,督導(dǎo)團(tuán)對(duì)八中教學(xué)一項(xiàng)的完全認(rèn)可。
二、積極推進(jìn)課程改革,深入開展校本課程
為了把科研工作落到實(shí)處,使教育科研與教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)發(fā)展。教務(wù)處結(jié)合學(xué)校重點(diǎn)課題,也是區(qū)“十三五”重點(diǎn)課題““學(xué)案導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式的探究”,在全校開展了多項(xiàng)教研活動(dòng)。
1、讓教師在教改展示課中發(fā)現(xiàn)問題
為了促進(jìn)以講學(xué)稿為載體的學(xué)案導(dǎo)學(xué)模式這一課題的深入研究,-年12月8日,學(xué)校七、八年級(jí)教師圍繞“學(xué)案導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式探究”課題,以備課組為單位進(jìn)行了全校范圍內(nèi)的教師展示課評(píng)比,與此同時(shí),為了進(jìn)一步加強(qiáng)九年級(jí)教師復(fù)習(xí)研討,我們同時(shí)進(jìn)行了九年級(jí)復(fù)習(xí)展示課。23名教師的23節(jié)探究課分別代表了17個(gè)備課組 、11個(gè)學(xué)科教師的智慧。務(wù)實(shí)、高效的展示課體現(xiàn)了教師們對(duì)學(xué)案導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式的理解和探索。
此次活動(dòng)中,教務(wù)處組織嚴(yán)密,全校教師共聽課480節(jié)次,每節(jié)課平均聽課人數(shù)超過20人,學(xué)校三個(gè)評(píng)課小組對(duì)參賽的23節(jié)課進(jìn)行了評(píng)選,共評(píng)出11節(jié)一等獎(jiǎng),12節(jié)二等獎(jiǎng)。
2、讓教師在專業(yè)論壇中交流經(jīng)驗(yàn)
--年1月8日,圍繞“學(xué)案導(dǎo)學(xué)教學(xué)模式的探究”這一區(qū)級(jí)重點(diǎn)課題,教務(wù)處進(jìn)行了“實(shí)施學(xué)案導(dǎo)學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力”的教師論壇系列活動(dòng)。在本學(xué)期學(xué)校賽課中獲得一等獎(jiǎng)的七名教師在論壇上做了重點(diǎn)發(fā)言。他們針對(duì)自己在使用講學(xué)稿實(shí)施學(xué)案導(dǎo)學(xué)模式課題中的問題,生動(dòng)的闡述了自己教改中的收獲和想法。臺(tái)上眉飛色舞,臺(tái)下有滋有味。自己學(xué)校教師的講述,材料都來源于大家所熟悉的本校教育教學(xué)的實(shí)際,事先都有所了解,看得見,摸得著,覺得親切,覺得自然,形成了演講者與聆聽者的自然互動(dòng)交流,更激起了教師們躍躍欲試的熱情。這些來自一線的生動(dòng)課例和鮮活思想從不同角度給老師們很大啟發(fā)。這一論壇活動(dòng)為老師們在課題研究中又積累一些詳實(shí)的資料,為學(xué)校教改更深入地開展打下了良好的基礎(chǔ)。
通過參與論壇的實(shí)踐,使教師養(yǎng)成善于總結(jié)自己經(jīng)驗(yàn)的習(xí)慣,善于從大處著眼,小處入手,尋找合適的論點(diǎn),將自己實(shí)踐所得的感性認(rèn)識(shí)升華為有一定理性認(rèn)識(shí)的理論經(jīng)驗(yàn),撰寫成論文或演講材料,從而使自己的經(jīng)驗(yàn)得到應(yīng)用推廣。
三、教學(xué)常規(guī)工作有成效:
1、常規(guī)檢查:本學(xué)期,教務(wù)處了克服分校上課、異地上課的困難,進(jìn)一步抓好教學(xué)常規(guī)管理,組織了、期中、期末考試、一次月考及閱卷、登統(tǒng)工作。較好的完成了學(xué)籍、檔案的整理。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)了各月考勤、測算課時(shí)費(fèi)。收集測算了學(xué)生評(píng)教,所有常規(guī)工作考慮周到,安排周全。
關(guān)鍵詞:學(xué)院;教學(xué)秘書;教學(xué)管理
高校工作以教學(xué)為中心,由教師的教學(xué)活動(dòng)、學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)及教學(xué)管理工作等組成。其中,教學(xué)管理工作是保障高校教學(xué)質(zhì)量的核心工作之一,而高校教學(xué)秘書則是保證高校教學(xué)管理的重要力量,在教學(xué)管理過程中擔(dān)負(fù)著管理與服務(wù)的雙重任務(wù)。因此,探討教學(xué)秘書如何提高學(xué)院的教學(xué)管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、教學(xué)秘書的主要職責(zé)
1.學(xué)籍方面。教學(xué)秘書負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的學(xué)籍,辦理并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
2.教學(xué)與考務(wù)方面。教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)管理,與教學(xué)負(fù)責(zé)人一起組織日常教學(xué)和現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)工作,做好教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱的制定或修訂,建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案,負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議并與教務(wù)處保持聯(lián)系,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理編排學(xué)期課程表和考試安排表。同時(shí)還負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績及畢業(yè)管理,審查學(xué)生考試資格,及時(shí)安排重考或重修工作,管理本學(xué)院學(xué)生成績庫,協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作。
3.教務(wù)方面。教學(xué)秘書要協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)報(bào)告,聽取師生意見并向領(lǐng)導(dǎo)反映,按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,認(rèn)真做好交辦的其它工作。
二、教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作素質(zhì)
教學(xué)秘書擔(dān)負(fù)學(xué)術(shù)管理和行政管理的雙重職能,必須具有較高的素質(zhì),這是確保高校教學(xué)計(jì)劃能夠順利開展的重要保障。
1.效率意識(shí)。效率意識(shí)是現(xiàn)代人很看重的素質(zhì),更是高校教學(xué)秘書必須具備、自覺強(qiáng)化和倡導(dǎo)的職業(yè)素質(zhì)。對(duì)待工作講求效率,不僅能及時(shí)解決和處理實(shí)際問題,保證下一工作環(huán)節(jié)的正常開展,而且還能增強(qiáng)師生對(duì)辦公室工作人員的信任。因此,在保證工作質(zhì)量的前提下,高校教學(xué)秘書工作要突出“快”、“好”、“實(shí)”三個(gè)字,在加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的同時(shí)還要節(jié)約工作成本。
2.良好的教學(xué)服務(wù)意識(shí)。教學(xué)秘書首先要尊師重道,為教師創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。給教師創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,除了學(xué)生要尊敬教師,更重要的是教學(xué)秘書應(yīng)樹立尊敬教師的觀念。在協(xié)助教師開展教學(xué)工作或制定教學(xué)計(jì)劃的時(shí)候,要始終秉承著尊重教師的觀念。其次,應(yīng)簡化工作流程,提供高效服務(wù)。教學(xué)管理工作要面向教師,為教學(xué)工作提供良好的服務(wù)。因此,在教學(xué)管理中,教學(xué)秘書要將服務(wù)意識(shí)放在首位,在服務(wù)學(xué)生時(shí),也要抱著平等友好的心態(tài),耐心地為學(xué)生解答問題。
三、如何做好學(xué)院教學(xué)管理工作
1.完成常規(guī)工作。教學(xué)秘書盡管工作繁雜、任務(wù)重,但其實(shí)每學(xué)期的工作路線還是大致不變的。這就要求教學(xué)秘書善于把握工作的規(guī)律,抓住重要環(huán)節(jié),使教學(xué)計(jì)劃得以有序進(jìn)行。要做好三大常規(guī)工作:執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,落實(shí)教學(xué)任務(wù),人性化編排課表。使教師有充分的時(shí)間和精力進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,使學(xué)生對(duì)課程有充分的接受能力,提高聽課質(zhì)量和學(xué)習(xí)效率。簡而言之,就是在充分掌握第一手資料的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌兼顧,使雙方滿意。
2.完成考務(wù)工作和學(xué)籍管理工作。考試是教學(xué)質(zhì)量管理與評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,是檢驗(yàn)教師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的重要手段。從學(xué)期初到期中再到學(xué)期末,考試貫穿整個(gè)學(xué)期。考務(wù)工作是維護(hù)考試正常進(jìn)行的重要保障。考試前,首先要落實(shí)好考試安排與監(jiān)考教師;其次做好考風(fēng)考紀(jì)的教育工作,隨機(jī)編排學(xué)生座次表,學(xué)生按照座次表指定的座位號(hào)入座。在考試時(shí),要及時(shí)了解考場情況,解決突發(fā)事件。在考試結(jié)束后,還要協(xié)助教學(xué)主任布置閱卷工作與成績錄入工作。學(xué)籍管理的基本內(nèi)容包括對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格審查、考核與管理,做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)。
3.做好其他工作。要積極參與各項(xiàng)教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)價(jià)工作。從學(xué)期初到學(xué)期期中,教學(xué)秘書要協(xié)助教務(wù)處檢查教師上課的到位情況與教學(xué)檢查,對(duì)教學(xué)大綱、教案、教學(xué)日歷、教材執(zhí)行情況要有詳細(xì)的了解,全面掌握教學(xué)監(jiān)控體系執(zhí)行情況。期末則要協(xié)助教務(wù)處組織開展教師評(píng)學(xué)和學(xué)生評(píng)教活動(dòng)。同時(shí)還要做好教學(xué)檔案管理工作,注意有關(guān)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和歸檔,將資料按計(jì)劃編排整理,并迅速、及時(shí)地收集和補(bǔ)充,以保證有關(guān)資料的連續(xù)性、全面性,盡量做到不遺漏、不出錯(cuò)。由于工作的特殊性,教學(xué)秘書還要在熟練掌握原有常規(guī)教學(xué)工作的基礎(chǔ)上,優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高專業(yè)能力水平和知識(shí)理論水平。
在高校教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書工作是其中的重要一環(huán),其工作質(zhì)量更是能直接對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生影響,因而具有舉足輕重的地位。高等教育事業(yè)快速發(fā)展,教學(xué)管理工作必將更加繁雜,教學(xué)秘書要主動(dòng)為學(xué)生、教師和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做好常規(guī)管理工作。因此,只有不斷提高自身的綜合素質(zhì)與創(chuàng)新意識(shí),在實(shí)際工作中加強(qiáng)管理能力,才能實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量的提高,為教育事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:電子注冊;學(xué)籍管理;改革
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2012)28-0217-02
學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是保證高校正常教學(xué)秩序的重要保障。電子注冊是傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作在新形勢下的延續(xù)和發(fā)展,實(shí)行電子注冊,對(duì)保證高等教育質(zhì)量,維護(hù)高校的社會(huì)形象和大學(xué)生的合法權(quán)益,起著重要的保障作用。電子注冊的實(shí)施不僅僅是管理手段和工具的一種更新,從深層意義上看它觸及學(xué)籍管理模式乃至教學(xué)管理模式的改革。為了適應(yīng)電子注冊工作改革的需要,學(xué)籍管理工作理念、工作方法也要隨之發(fā)生變化,如何在新的形勢下進(jìn)行學(xué)籍管理工作改革,以適應(yīng)電子注冊工作的要求,已成為學(xué)籍管理工作的重點(diǎn)。
一、統(tǒng)一管理思想,強(qiáng)化管理意識(shí)
學(xué)籍管理工作應(yīng)不斷強(qiáng)化三種意識(shí)。一是服務(wù)意識(shí),變管理學(xué)生為服務(wù)學(xué)生,將“以生為本”的理念貫穿到學(xué)籍管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。管理者成為誠心誠意的服務(wù)者,開展各種學(xué)生座談和調(diào)查活動(dòng),深入了解學(xué)生的需求,關(guān)心學(xué)生的發(fā)展,幫助學(xué)生解決實(shí)際問題,積極為學(xué)生提供輔導(dǎo)與服務(wù),努力在管理者與學(xué)生之間建立起平等、信任、合作的良好關(guān)系,切實(shí)做到權(quán)為生所用、情為生所系;二是法制意識(shí),電子注冊工作有著嚴(yán)肅性和規(guī)范性特點(diǎn),注冊工作均保證一切行為不能違背黨的路線、方針、政策,不違反國家的法律法規(guī),自覺抵制不良風(fēng)氣的影響,在行使教育管理權(quán)時(shí),首先考慮這樣處置是否合法,是否會(huì)侵犯受教育者的權(quán)利,真正將受教育者作為一個(gè)平等的法律主體來對(duì)待;三是育人意識(shí),將思想教育與制度執(zhí)行緊密結(jié)合,以教育為主,處罰為輔,對(duì)受到處分的學(xué)生,通過思想教育使其知道受處分的原因、給處理的目的,給予學(xué)生承認(rèn)錯(cuò)誤并改正錯(cuò)誤的勇氣和機(jī)會(huì),避免因?qū)W生的非理性導(dǎo)致訴訟案,降低管理的效率。
二、完善硬件軟件配備,提高工作效率
隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,面對(duì)紛繁復(fù)雜的學(xué)籍檔案、成績的管理和統(tǒng)計(jì)分析、電子注冊數(shù)據(jù)上報(bào)等內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)運(yùn)用現(xiàn)代高科技手段進(jìn)行學(xué)籍管理。為提高學(xué)籍管理工作水平,學(xué)校應(yīng)劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),按要求配備相關(guān)硬件,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作專人、專機(jī)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為電子注冊工作的順利進(jìn)行提供物質(zhì)保障。
為提高電子注冊任務(wù)的效率,可引進(jìn)相關(guān)教務(wù)管理信息軟件,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍乃至教務(wù)管理全過程的網(wǎng)絡(luò)化管理,為電子注冊工作建立扎實(shí)可靠的技術(shù)平臺(tái)。運(yùn)用教務(wù)信息管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和兼容性,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化管理,以實(shí)現(xiàn)信息資源共享、管理平臺(tái)共享,從而提高工作效率。同時(shí),著力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)式的學(xué)籍管理信息系統(tǒng),充分利用校園網(wǎng)建立面向全校師生的信息交流平臺(tái),點(diǎn)擊教務(wù)處網(wǎng)頁即可查詢到學(xué)籍管理的各項(xiàng)制度、工作流程等。
三、科學(xué)管理學(xué)籍檔案,建立信息保障制度
保證報(bào)送真實(shí)而準(zhǔn)確的學(xué)生數(shù)據(jù),是學(xué)籍管理工作的重要內(nèi)容和任務(wù),是搞好電子注冊的關(guān)鍵所在。為及時(shí)、準(zhǔn)確完成各項(xiàng)電子注冊工作,保證每一條注冊信息的準(zhǔn)確性和完備性,應(yīng)科學(xué)管理學(xué)籍檔案,充分利用現(xiàn)代化手段發(fā)揮檔案作用,確保每一條學(xué)生信息的真實(shí)性,建立可靠的信息保障系統(tǒng),打好準(zhǔn)確完成各項(xiàng)電子注冊任務(wù)的基礎(chǔ)。
第一,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案現(xiàn)代化。可對(duì)學(xué)校歷年學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行全面整理,并引入現(xiàn)代化檔案管理手段,建立電子檔案,以準(zhǔn)確、快速地發(fā)揮學(xué)籍信息的分析、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。此外,建立并動(dòng)態(tài)管理“有學(xué)籍在校生”庫,從新生入學(xué)開始就進(jìn)行科學(xué)化管理,并在其后續(xù)的學(xué)習(xí)生活中實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)維護(hù)其變更情況,使學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)從建立信息到動(dòng)態(tài)管理,從電子注冊到網(wǎng)上查詢的現(xiàn)代化管理狀態(tài),在管理過程中體現(xiàn)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)的特點(diǎn)。
第二,確保學(xué)籍檔案的真實(shí)性和完備性。從招生人員到學(xué)籍檔案管理人員,均要嚴(yán)格執(zhí)行政策法規(guī),把好學(xué)籍材料歸檔關(guān),確保原始材料的真實(shí)可靠。同時(shí),明確招辦、教務(wù)處、學(xué)生處以及各院系作為學(xué)籍檔案形成部門的職責(zé)范圍,理順學(xué)籍檔案管理體制,確定了各部門單位管理的內(nèi)容和檔案部門監(jiān)督執(zhí)行權(quán)力等,從而確保學(xué)籍檔案系統(tǒng)、完整,不缺不漏,以利于電子注冊工作做到及時(shí)、順利、高效,使注冊內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、規(guī)范。
第三,開展檔案研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。積極開展對(duì)檔案的研究,發(fā)揮其參考、借鑒作用,從大量的檔案信息中提煉出帶有規(guī)律性的、結(jié)論性的數(shù)據(jù)和資料,為學(xué)校教學(xué)和管理體制改革服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。如通過對(duì)不同學(xué)科考試成績分布情況的統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)不同專業(yè)課程教學(xué)管理體制中存在的問題,并有針對(duì)性地采取措施;通過對(duì)受學(xué)籍處分學(xué)生檔案的研究,總結(jié)學(xué)生思想教育中應(yīng)該注意的問題等。對(duì)學(xué)籍檔案的研究開發(fā)利用,使學(xué)籍檔案中靜態(tài)的分散信息變?yōu)閯?dòng)態(tài)的集中信息,使檔案管理與學(xué)校體制改革和發(fā)展同步前進(jìn)。
四、實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)化,確保注冊工作質(zhì)量
各項(xiàng)電子注冊工作均有嚴(yán)格的時(shí)間限制、規(guī)定的操作秩序和上報(bào)的內(nèi)容,為保證不出任何差錯(cuò),應(yīng)實(shí)行工作標(biāo)準(zhǔn)化以確保工作質(zhì)量,用標(biāo)準(zhǔn)化工作來實(shí)現(xiàn)信息交換,提高工作效率、減少差錯(cuò),保證信息安全。制定各種規(guī)范,使管理程序制度化,實(shí)現(xiàn)工作的定量化和程序化,以克服偶然性、不確定性。
第一,教務(wù)處可根據(jù)日常的學(xué)籍管理過程和電子注冊及高校學(xué)籍工作的規(guī)律,設(shè)計(jì)出學(xué)籍管理工作的控制程序,擬發(fā)與此相應(yīng)的各種文件和各類工作指導(dǎo)書(包括各種表單),建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,將每個(gè)工作環(huán)節(jié)都置于規(guī)定的工作程序之中,使學(xué)籍管理的數(shù)量化統(tǒng)計(jì)與分析貫穿于管理的全過程,保證學(xué)籍管理和各項(xiàng)電子注冊的順利實(shí)施。如我校在每學(xué)年初教務(wù)處就專門制作發(fā)放了《教務(wù)管理工作一覽手冊》,并在教務(wù)處網(wǎng)頁上實(shí)時(shí)更新供各單位下載,《手冊》的內(nèi)容不光對(duì)本學(xué)年各項(xiàng)與教學(xué)有關(guān)的數(shù)據(jù)包括學(xué)生、教職工、專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科等情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)更新,還制作了《教務(wù)處教學(xué)管理工作流程表》和《教學(xué)單位相關(guān)教學(xué)管理人員工作流程表》,明確了新學(xué)年每月工作要點(diǎn)、具體內(nèi)容、負(fù)責(zé)人員等,使管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)均有專人負(fù)責(zé),并落實(shí)了校、系兩級(jí)管理崗位責(zé)任制。此外,教務(wù)處可以制定一套各類包括休復(fù)退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、輔修免修等各類學(xué)籍異動(dòng)的申請(qǐng)表,以及其他證書證件補(bǔ)辦、退學(xué)預(yù)警通知等各類學(xué)籍管理相關(guān)的表格,按照表上流程辦理,將執(zhí)行過程的各個(gè)環(huán)節(jié)做到配套制度、申請(qǐng)類表格、工作程序“三規(guī)范”,將各類事務(wù)性工作統(tǒng)一尺度,規(guī)范管理。
第二,以高標(biāo)準(zhǔn)的過程管理促使學(xué)籍管理科學(xué)化。各項(xiàng)注冊工作核查信息數(shù)據(jù)量極大,工作任務(wù)煩瑣,無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果,為保質(zhì)保量地做好注冊工作,可根據(jù)注冊制度本身的周期性,規(guī)范工作內(nèi)容、工作程序、工作節(jié)奏,對(duì)工作步驟、分工、進(jìn)度和各階段的工作目標(biāo)進(jìn)行具體籌劃。在此基礎(chǔ)上,對(duì)注冊管理的信息采集、校驗(yàn)、維護(hù)、審核、上報(bào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié),進(jìn)行具體的布置、落實(shí),實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作全過程的系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。
確保新生數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。新生入學(xué)后,我校就下發(fā)了“新生學(xué)籍電子注冊信息校對(duì)表”,要求學(xué)生本人校對(duì)并簽字確認(rèn);同時(shí)督促新生到指定網(wǎng)站查詢學(xué)籍,并充分發(fā)揮學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能,學(xué)生可以及時(shí)通過網(wǎng)上查詢系統(tǒng)核實(shí)自己的個(gè)人信息,并通過教務(wù)處隨時(shí)反映自己存在的問題并及時(shí)得到解決。
學(xué)生在校期間,實(shí)行學(xué)籍異動(dòng)管理規(guī)范化,明確規(guī)定學(xué)生如休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等異動(dòng)的申請(qǐng)辦理時(shí)間和程序,學(xué)生的各項(xiàng)異動(dòng)以及其他如姓名、出生日期、身份證號(hào)等信息的修改均要按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保學(xué)籍信息的真實(shí)可靠。
嚴(yán)格進(jìn)行畢業(yè)生資格審查。應(yīng)對(duì)畢業(yè)生學(xué)歷證書授予資格逐個(gè)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)證書注冊信息進(jìn)行逐條核實(shí)、反復(fù)校對(duì),按時(shí)上報(bào)電子注冊信息數(shù)據(jù),確保做到“該注冊的一個(gè)不能漏,不該注冊的一個(gè)不能有”。對(duì)畢業(yè)資格審查實(shí)行學(xué)生本人、系秘書、教務(wù)處三級(jí)審核簽字制,以確保發(fā)放的證書準(zhǔn)確無誤。
嚴(yán)格管理畢業(yè)證書。嚴(yán)格按照國家和教委的規(guī)定要求,加強(qiáng)對(duì)高等教育學(xué)歷證書的規(guī)范管理,嚴(yán)格學(xué)歷證書電子注冊制度,做到依法規(guī)范、客觀寫實(shí)。在學(xué)歷證書的辦理、發(fā)放、學(xué)歷證書電子注冊等各個(gè)環(huán)節(jié)工作都嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格履行各級(jí)審查、報(bào)批程序,完善責(zé)任制,杜絕在辦理證書過程中出現(xiàn)的漏洞,保證畢業(yè)生辦證工作的質(zhì)量。
五、完善管理制度,實(shí)行規(guī)范管理
建立健全學(xué)籍制度是確保高校學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行的前提條件,電子注冊對(duì)學(xué)籍管理提出了更高的要求,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍制度建設(shè),做到管理有法可依、有據(jù)可查,為學(xué)籍管理工作規(guī)范運(yùn)作提供制度保障。
在制度建設(shè)過程中,應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。第一,堅(jiān)持管理制度的剛性與柔性的統(tǒng)一。堅(jiān)持“剛性”就是明確規(guī)定了人才培養(yǎng)規(guī)格的質(zhì)與量,包括學(xué)生學(xué)習(xí)的課程與學(xué)分的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及紀(jì)律約束辦法等等。而注重“柔性”就是在質(zhì)和量的規(guī)定性前提下給學(xué)生以充分選擇的余地,包括學(xué)習(xí)年限、內(nèi)容、方法與途徑,最大限度地發(fā)揮學(xué)校的教育功能,注重強(qiáng)化學(xué)生自我發(fā)展能力,營造促進(jìn)學(xué)生個(gè)性發(fā)展的制度環(huán)境。第二,依法建制,應(yīng)確立一系列依法治校、維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益的規(guī)則,嚴(yán)格以上級(jí)相關(guān)規(guī)定為依據(jù)建章立制。明確了學(xué)生的權(quán)利和義務(wù),清晰界定對(duì)學(xué)生的處理標(biāo)準(zhǔn)和處理程序,實(shí)行學(xué)生權(quán)益救濟(jì)制度等。同時(shí)規(guī)范管理,將嚴(yán)格要求與靈活掌握相結(jié)合,并堅(jiān)持公開公正的原則,保證管理操作過程的透明度。在制度制定程序的合法、制度實(shí)體的合法、實(shí)施過程的合法等方面體現(xiàn)法治精神。第三,因時(shí)制宜,不斷與時(shí)俱進(jìn),固化教育教學(xué)改革的成功經(jīng)驗(yàn),將在實(shí)踐中獲得的管理改革成果和成功經(jīng)驗(yàn)納入制度,如各高校都在建立實(shí)施學(xué)分制、主輔修制、跨校修讀制等新的有利于人才成長的管理制度。在必要的時(shí)候?qū)χ贫冗M(jìn)行修改,保持制度鮮活的時(shí)代精神。
六、加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)
學(xué)籍管理隊(duì)伍是學(xué)籍管理工作的主體,是學(xué)籍管理工作的執(zhí)行者。加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)和管理水平,直接關(guān)系到電子注冊工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和工作效率的提高。為確保電子注冊的工作質(zhì)量,提高學(xué)籍管理的現(xiàn)代化水平,應(yīng)不斷采取措施提高管理人員的素質(zhì)。
第一,提高學(xué)籍管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)。學(xué)籍學(xué)歷管理是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的工作,應(yīng)督促學(xué)籍管理人員參加各種組織學(xué)習(xí)活動(dòng),加強(qiáng)管理人員的思想教育,增強(qiáng)其法制觀念,提高職業(yè)道德素養(yǎng),使其認(rèn)清工作的嚴(yán)肅性,從而堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則,樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),這也是貫徹執(zhí)行學(xué)籍學(xué)歷管理政策法規(guī)的根本保證,也是確保電子注冊制度順利實(shí)施的關(guān)鍵所在。
第二,提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)組織學(xué)籍管理人員參加相關(guān)的崗位技能培訓(xùn),提高計(jì)算機(jī)操作水平和政策業(yè)務(wù)水平。此外,還可組織與其他兄弟院校進(jìn)行學(xué)籍管理溝通,注意收集好的做法和思路以改進(jìn)自身的工作。
參考文獻(xiàn):
眾所周知,教學(xué)工作是各級(jí)電大的首要任務(wù),而教學(xué)管理更是學(xué)校管理的重中之重。在教學(xué)管理中,電大各教學(xué)學(xué)院的教學(xué)秘書既是教學(xué)工作的管理者,同時(shí)又是教學(xué)管理的執(zhí)行者,在學(xué)院的教學(xué)管理中作用不容小覷。近些年來,中央電大開放教育的升溫和各省招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如浙江廣播電視大學(xué)文法學(xué)院開設(shè)的行政管理專業(yè)全省每年的招生量均接近9000人,這就對(duì)教學(xué)管理工作的實(shí)效性提出了更高的要求。為了維持良好的教學(xué)秩序,保證和穩(wěn)定教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)秘書的工作出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn)。
1 電大教學(xué)秘書的職能
1.1 電大教學(xué)管理中的基本職能
電大各教學(xué)學(xué)院的教學(xué)秘書協(xié)助教務(wù)處、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及教研室主任做好學(xué)院和各專業(yè)教研室的教學(xué)管理工作。貫徹、傳達(dá)、執(zhí)行上級(jí)教學(xué)方針和指令,及時(shí)將精神認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并落實(shí)到具體工作中;做好每學(xué)期開放教育、成人專科、自考專業(yè)等教學(xué)計(jì)劃的整理和校對(duì)工作;同時(shí)協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教研室主任做好日常教學(xué)管理工作,如協(xié)助組織教學(xué)檢查、參與教學(xué)檢查中事故原因的查明、協(xié)助教務(wù)處組織考試命題、征訂發(fā)放教材,參加有關(guān)教學(xué)教研活動(dòng)、組織畢業(yè)論文抽查及終審等工作的相關(guān)事宜等。同時(shí)還要妥善保管好不同時(shí)期的教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)規(guī)則、學(xué)生成績檔案、教師工作量、酬金發(fā)放、教改和科研立項(xiàng)、獲獎(jiǎng)等相關(guān)資料,做到資料分類歸檔,心中一目了然。
1.2 在電大教學(xué)活動(dòng)過程中的貫徹執(zhí)行任務(wù)的職能
首先,要深刻領(lǐng)會(huì)中央電大和學(xué)校所制訂的各項(xiàng)方針、政策以及下發(fā)的各類文件的內(nèi)涵和意義;其次,在平時(shí)工作中充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,將自己的工作思路和工作方法貫徹到實(shí)際工作中去;再次要對(duì)學(xué)院各專業(yè)的專業(yè)規(guī)則和課程設(shè)置非常熟悉,掌握每位教師的任課情況和相關(guān)教改科研信息;最后要對(duì)本學(xué)院所有專業(yè)設(shè)置的教學(xué)活動(dòng)過程了然于心。
1.3 在電大教學(xué)檔案管理中的職能
電大的教學(xué)管理部門分工明確,教務(wù)部門協(xié)調(diào)指導(dǎo)各教學(xué)學(xué)院的教學(xué)管理工作,將學(xué)校和中央電大的精神下達(dá)到學(xué)院或教學(xué)秘書處,教學(xué)秘書的職能需要規(guī)范、科學(xué)地實(shí)施檔案管理工作。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,教學(xué)檔案管理應(yīng)充分運(yùn)用信息化技術(shù),使檔案管理規(guī)范化和信息化。電大教學(xué)檔案的信息主要來自:教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)規(guī)則、課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教學(xué)實(shí)施方案、教改資料、科研資料、已發(fā)表的教師科研論文、學(xué)生平時(shí)成績表、畢業(yè)論文成績表等,教學(xué)秘書應(yīng)全面掌握這些信息,并分類存儲(chǔ),以供學(xué)院日常查詢或進(jìn)行決策時(shí)借鑒的需要。所有的這些信息都必需經(jīng)過教學(xué)秘書的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、存檔,為將來的教學(xué)管理提供真實(shí)可靠的依據(jù),這種信息化的職能在今后教學(xué)秘書的職業(yè)生涯中發(fā)揮越來越重要的作用。
1.4 在電大人際交往中的重要職能
教學(xué)秘書一言一行其實(shí)在對(duì)外工作上代表著一個(gè)學(xué)院的整體形象,因此,教學(xué)秘書在待人接物和人際關(guān)系交往中要謹(jǐn)言慎行;在學(xué)院里,教學(xué)秘書應(yīng)該力所能及地創(chuàng)造良好的工作氛圍,首先,要?jiǎng)?chuàng)造良好的辦公室氛圍,由于是敞開式的辦公環(huán)境,公共區(qū)域范圍就相對(duì)比較多,教學(xué)秘書應(yīng)該義不容辭的承擔(dān)起保持這些區(qū)域整潔的職責(zé),這也是衡量教學(xué)秘書是否具有奉獻(xiàn)精神的標(biāo)準(zhǔn)之一。其次,電大是一個(gè)大家庭,是一個(gè)自上而下的系統(tǒng),在與校本部乃至全省各地、市電大的人際交往中,教學(xué)秘書每天要接觸各式各樣的人,包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、教務(wù)處工作人員、各級(jí)電大的教務(wù)管理人員等,只有善于溝通,表達(dá)準(zhǔn)確才能讓人產(chǎn)生信賴,容易接近,工作效率也會(huì)提高。再次,教學(xué)秘書必須有樂于助人和勇于奉獻(xiàn)的精神,大事有原則,小事不斤斤計(jì)較,把每一件與工作有關(guān)的事情都當(dāng)作自己的事情來對(duì)待,以服務(wù)教師和學(xué)生為一切工作的宗旨,這才是教學(xué)秘書成功的必備條件。
2 電大教學(xué)秘書的作用
2.1 電大教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的橋梁和紐帶的作用
教學(xué)秘書既是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的助手,也是學(xué)院制度的執(zhí)行者。教學(xué)秘書經(jīng)常與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生直接接觸,把領(lǐng)導(dǎo)的決策向下傳遞,把教師和學(xué)生的意見向上反饋。在他們之間起到承上啟下、上傳下達(dá)的橋梁和紐帶的作用。因此教學(xué)秘書個(gè)人素質(zhì)及其工作態(tài)度、工作效率都將直接影響教學(xué)工作的組織和實(shí)施。如果教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中失職,將會(huì)導(dǎo)致教學(xué)工作的脫節(jié),使教學(xué)管理工作產(chǎn)生混亂局面,嚴(yán)重的出現(xiàn)工作偏差,引發(fā)教學(xué)事故。
2.2 電大教學(xué)秘書在貫徹和執(zhí)行任務(wù)過程中起到的作用
教學(xué)秘書除了做好自己的本職工作外,同時(shí)還要有高度的責(zé)任心和使命感。在工作中注重實(shí)效,想教學(xué)之所想、急教學(xué)之所急,把現(xiàn)有的工作和即將開展的工作安排妥當(dāng)。電大的教學(xué)秘書直接管理著計(jì)算、審核教師工作量和工作業(yè)績、收集考試命題、審核畢業(yè)生論文成績、計(jì)算核發(fā)閱卷酬金等重要工作,因此要求教學(xué)秘書必須思想過硬,無私公正、嚴(yán)守機(jī)密。教務(wù)處對(duì)學(xué)校的教學(xué)組織和實(shí)施,大部分是通過教學(xué)秘書下達(dá)、執(zhí)行和反饋的,在浙江廣播電視大學(xué),學(xué)校其他教學(xué)管理部門的工作,如學(xué)習(xí)資源建設(shè)、教材征訂、網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)等相關(guān)事宜也都是直接從教學(xué)秘書處上傳下達(dá),因此教學(xué)秘書需靈敏地掌握工作政策、提高工作效率,更好的為各級(jí)電大的教師、學(xué)生服務(wù)。
2.3 協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成電大教學(xué)檔案收集與建立作用
所謂教學(xué)檔案,是指學(xué)院在教學(xué)、科研究等活動(dòng)中直接形成的、對(duì)電大對(duì)學(xué)院具有保存和參考價(jià)值的、系統(tǒng)整理了的各種文字、圖表、聲像及機(jī)要材料等不同形式、不同載體的歷史真實(shí)記錄的總體。學(xué)院教學(xué)檔案的完整性、可借鑒性是反映電大教學(xué)和管理水平的重要標(biāo)志之一。學(xué)院教學(xué)檔案管理包括:收集、整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔、存放等環(huán)節(jié)。教學(xué)秘書要學(xué)會(huì)做有心人,在平時(shí)工作中要有強(qiáng)烈的檔案意識(shí),運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù),進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的整理,使教學(xué)檔案成為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策的信息源泉與組織教學(xué)、開展教研活動(dòng)不可缺少的依據(jù)和參考資料。
1、協(xié)助教導(dǎo)主任實(shí)施學(xué)校的教學(xué)工計(jì)劃,處理教務(wù)處日常教學(xué)事務(wù)工作。
2、按時(shí)編制校歷、作息時(shí)間表和課外活動(dòng)表、整理課程表等,及時(shí)安排調(diào)課、代課,以保證正常教學(xué)秩序。
3、做好學(xué)籍管理工作,按照規(guī)定辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀和注銷等手續(xù),健全學(xué)籍檔案,做好在籍學(xué)生的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
4、做好期中、期末考試日程安排及考試成績匯總工作。
5、記載教師的考勤考績、管理教師業(yè)務(wù)檔案。
6、做好相關(guān)考試的報(bào)名、登記造冊工作及考務(wù)工作。
7、搜集和保存各種教育教學(xué)資料。
8、收發(fā)各類統(tǒng)計(jì)表冊,搞好匯編、歸檔工作。
9、做好學(xué)生證、校徵的發(fā)放工作。
10、安排填寫學(xué)籍卡、操行評(píng)語及成績報(bào)告單,督促填寫畢業(yè)、修業(yè)證書。
(來源:文章屋網(wǎng) )
【關(guān)鍵詞】中學(xué);教學(xué)檔案管理;重要性;內(nèi)容;特點(diǎn);問題;對(duì)策
中學(xué)教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄,它是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映中學(xué)教學(xué)管理的全過程,直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù),是學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分,是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn),因此,學(xué)校檔案工作的重要性顯而易見的。
1 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心,學(xué)校教育工作以教學(xué)活動(dòng)為主體。中學(xué)教學(xué)檔案歸檔范圍主要包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料,其內(nèi)容主要有以下幾種類型:
1.1 綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件;學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及各種會(huì)議記錄等。
1.2 規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
1.3 課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評(píng)等材料。
1.4 學(xué)科、實(shí)驗(yàn)室、后勤工作建設(shè)、課題、論文類。包括學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室、后勤工作建設(shè)、評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)課題、論文的申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
1.5 學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、實(shí)驗(yàn)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料,學(xué)生入團(tuán)、入黨情況,學(xué)生參加各種大賽的情況,畢業(yè)生材料等。
1.6 教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
1.7 招生類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料等。
2 中學(xué)教學(xué)檔案管理的主要特點(diǎn)
2.1 來源渠道多、涉及面廣泛。 教學(xué)檔案來自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程,也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和招生等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門,也涉及本單位的各處室、各教研組、實(shí)驗(yàn)室以及教學(xué)管理部門等;人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員和學(xué)生等。
2.2 形式多樣。 由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性,記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌,才更具有檔案的作用和價(jià)值。教學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
2.3 專業(yè)性強(qiáng)。 除普發(fā)的一般性文件外,教學(xué)內(nèi)容是由各個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科教學(xué)工作采用不同的方案,實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃,設(shè)置不同的課程,安排不同的教學(xué)內(nèi)容,提出不同的培養(yǎng)要求,實(shí)現(xiàn)各自的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同,顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
3 中學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問題
3.1 教學(xué)檔案材料的重視不夠,沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí):大部分基層管理人員、教師以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作,但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺,如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理?xiàng)l件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。
3.2 缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致檔案管理混亂。各中學(xué)都存在檔案管理人員不足的問題,各部門對(duì)教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作,相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中,導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí),為了補(bǔ)充檔案材料的缺口,往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案,這不僅造成極大的浪費(fèi),而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊,同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
4 加強(qiáng)中學(xué)教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策
4.1 系統(tǒng)管理,完善檔案管理機(jī)制:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè),要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學(xué)在學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室,由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門建立檔案分室。教學(xué)檔案分為行政辦、教務(wù)處、教研組三級(jí)管理,行政辦為一級(jí)管理,教務(wù)處為二級(jí)管理,教研組與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)處檔案管理由教務(wù)干事兼管,教研組與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
4.2 明確責(zé)任,強(qiáng)化檔案管理意識(shí):教學(xué)檔案的收集整理,不是少數(shù)人的事情,而是全體人員的共同責(zé)任。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí),加大管理力度。
4.3 組織檢查,增強(qiáng)檔案管理責(zé)任:針對(duì)教學(xué)檔案分散性、系統(tǒng)性、周期性的特點(diǎn),學(xué)校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開學(xué)之后,可以開展全校性的對(duì)上學(xué)期教學(xué)檔案歸檔的檢查工作,并進(jìn)行評(píng)比打分;而平時(shí)的一些較大型的活動(dòng)后,可組織抽查,比如教師培訓(xùn)、學(xué)生技能大賽、校運(yùn)會(huì)等活動(dòng)。通過有組織的檢查,督促全體人員養(yǎng)成及時(shí)收集教學(xué)檔案的好習(xí)慣。
總之,學(xué)校教學(xué)檔案的管理工作是學(xué)校工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),教學(xué)檔案的管理工作成敗,也是衡量學(xué)校工作成績的重要標(biāo)志。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,教師和學(xué)生對(duì)檔案信息的要求將更高,作為學(xué)校檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,做好教學(xué)檔案管理工作,使教學(xué)檔案發(fā)揮其更大的作用。
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[2] 劉旺福.《檔案的作用——實(shí)例》輯錄之三[J].檔案學(xué)通訊;1980年02期
關(guān)鍵詞:二級(jí)管理;教學(xué)秘書;教學(xué)管理
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-0118(2012)04-0161-02
近年來,隨著高等教育辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大,越來越多的高等院校進(jìn)行了校、院管理體制的改革,將管理重心下移到二級(jí)學(xué)院,其目的是為了建立高效的工作機(jī)制,更好的調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)積極性和辦學(xué)活力,有利于突出辦學(xué)特色,提升辦學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秘書作為教學(xué)環(huán)境和高質(zhì)量的教學(xué)效果的重要保障,面對(duì)這種新的管理和教學(xué)體制,如何更好的開展工作,在學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)質(zhì)量工程中發(fā)揮更大的作用?本文即從二級(jí)管理體制下,二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作角度出發(fā)談一些看法。
一、二級(jí)管理體制下教學(xué)秘書管理工作的職責(zé)及特點(diǎn)
(一)綜合性
二級(jí)管理體制下,教學(xué)管理重心下移,管理的權(quán)責(zé)下放到二級(jí)學(xué)院,所以教學(xué)秘書要面對(duì)更加龐大的工作量:從本科人才培養(yǎng)方案的制定到教學(xué)任務(wù)的落實(shí)安排和課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控——日常教學(xué)秩序要做到井井有條;從考試時(shí)間地點(diǎn)的安排到試卷檔案資料的整理——考試安排、檔案管理要做到細(xì)心認(rèn)真無遺漏;從每年金秋九月迎來一批批新生到每年六月為社會(huì)輸送新的建設(shè)力量嚴(yán)把審核關(guān)——學(xué)籍管理要做到承上啟下、縱觀全局;從日常教學(xué)的監(jiān)控到專業(yè)建設(shè)和教學(xué)改革——人才培養(yǎng)既要基礎(chǔ)扎實(shí)牢靠,又要突出特色,提升活力……教學(xué)秘書面對(duì)的部門也涉及到教務(wù)處、學(xué)生處、設(shè)備處、以及校外實(shí)習(xí)單位等多部門,要協(xié)調(diào)學(xué)院之間、部門之間的關(guān)系。此外,教學(xué)秘書還要協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué),完成其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。所以,教學(xué)秘書的崗位是一個(gè)綜合性的工作。
(二)時(shí)效性、責(zé)任性
教學(xué)秘書每天面對(duì)大量的工作事務(wù),教師和學(xué)生的要求和問題要及時(shí)解決,上級(jí)的任務(wù)要及時(shí)傳達(dá),同時(shí)日常的教學(xué)管理又是紛繁復(fù)雜的,所以這就要求教學(xué)秘書處理工作有很強(qiáng)的時(shí)效性,要在紛繁的事務(wù)中分清輕重緩急,合理高效的解決各種問題。教學(xué)秘書是學(xué)校政策的執(zhí)行者,實(shí)踐著領(lǐng)導(dǎo)的決策,又是日常教學(xué)秩序的維護(hù)者,還是為社會(huì)輸送合格人才的把關(guān)者,可謂是責(zé)任重大,所以教學(xué)秘書還必須具有強(qiáng)烈的正義感和責(zé)任心。
(三)執(zhí)行性
實(shí)行二級(jí)管理后,教學(xué)管理重心下移,學(xué)校教務(wù)處的管理內(nèi)容和方式發(fā)生了變更,教務(wù)處工作更側(cè)重于方向性、戰(zhàn)略性決策的制定,側(cè)重于教學(xué)的宏觀管理和教學(xué)監(jiān)督。而作為二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書,是決策的執(zhí)行者,就是要執(zhí)行學(xué)校和教務(wù)處制定的決策的。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)首先要對(duì)學(xué)校和教務(wù)處的政策和制度主動(dòng)學(xué)習(xí),充分解讀、領(lǐng)會(huì)政策和制度的精髓,然后再結(jié)合和發(fā)揮本學(xué)院的特點(diǎn),制定具體的實(shí)施細(xì)則,更好的貫徹執(zhí)行這些決策和精神。同時(shí),教學(xué)秘書在執(zhí)行教學(xué)決策的過程中,還應(yīng)當(dāng)提高教學(xué)管理意識(shí),不斷改進(jìn)教學(xué)執(zhí)行的辦法和手段,對(duì)各項(xiàng)教學(xué)執(zhí)行要跟進(jìn)和持續(xù)監(jiān)督,在執(zhí)行過程中加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保執(zhí)行的準(zhǔn)確性、到位性、有效性。
(四)主動(dòng)性、創(chuàng)新性
二級(jí)管理后,傳統(tǒng)的教務(wù)處直接管理,指令,教學(xué)秘書機(jī)械、反復(fù)、低效、被動(dòng)的工作形式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。學(xué)校和教務(wù)處的角色定位發(fā)生了變更,教學(xué)秘書也要相應(yīng)的轉(zhuǎn)變管理理念,應(yīng)在堅(jiān)持學(xué)校基本方針政策的基礎(chǔ)上,主動(dòng)開展工作,充分結(jié)合和發(fā)揮本學(xué)院的特點(diǎn),激發(fā)創(chuàng)新,協(xié)助教學(xué)院長提高學(xué)院教學(xué)管理質(zhì)量,起到參謀作用。另外,在日常教學(xué)工作中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)規(guī)律主動(dòng)制定教學(xué)工作計(jì)劃,把工作做到前面。
(五)服務(wù)性與奉獻(xiàn)性
二級(jí)教學(xué)管理中,教學(xué)秘書每天面對(duì)的是廣大的師生,其宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。老師們的要求,盡最大的力量去解決;學(xué)生們的疑問,耐心主動(dòng)的解答;師生的意見和建議,及時(shí)反饋;上級(jí)的精神通知,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)做到急教師所急,解學(xué)生所難,任勞任怨,全心全意為教師、學(xué)生和教學(xué)服務(wù)。這也要求教學(xué)秘書要真正熱愛這份工作,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身的思想認(rèn)識(shí)和政治素養(yǎng)。
二、二級(jí)管理體制下教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)和能力
(一)管理理念的更新
長久以來,二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書處于被動(dòng)的地位,基本上都是按照教務(wù)處的指令進(jìn)行工作,工作機(jī)械、反復(fù)、低效、被動(dòng),在學(xué)校處于較低的地位。二級(jí)管理后,教務(wù)處的角色發(fā)生了變更,管理重心的下移到二級(jí)學(xué)院,這也要求二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書要更新管理觀念,變被動(dòng)為主動(dòng),不再做一個(gè)簡單、重復(fù)的勞動(dòng)者和指令的簡單執(zhí)行者。要樹立新的管理理念,做好教學(xué)管理計(jì)劃,主動(dòng)開展教學(xué)管理工作。此外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新,理清教學(xué)管理的思路,才能在繁忙和繁重的工作任務(wù)中游刃有余,同時(shí)提高自身的管理地位。
(二)不斷學(xué)習(xí)的能力
二級(jí)管理體制下,綜合性的教學(xué)管理,對(duì)二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書的能力提出了更多和更高的要求,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)才能應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展,并提高自身的地位。例如,二級(jí)管理后,學(xué)校財(cái)政權(quán)利下放,在學(xué)校下?lián)艿挠邢薜慕?jīng)費(fèi)中,如何進(jìn)行合理分配,既要能滿足日常常規(guī)教學(xué)的正常支出,又能滿足專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革等特殊事項(xiàng)的要求,這不僅要求教學(xué)秘書要清楚的知道學(xué)院每年的常規(guī)性經(jīng)費(fèi)支出,對(duì)下一年度的特殊事件作出預(yù)測,還需要教學(xué)秘書學(xué)習(xí)和具備良好的財(cái)務(wù)知識(shí)。另外,學(xué)院專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的創(chuàng)新,需要教(下轉(zhuǎn)第163頁)(上接第161頁)學(xué)秘書熟悉和了解高等教育規(guī)律和發(fā)展前沿,提出合理化創(chuàng)新建議。所以,教學(xué)秘書必須在繁忙的工作之余不斷學(xué)習(xí),才能保持先進(jìn)的教學(xué)管理思想和理念,跟上時(shí)代對(duì)人才培養(yǎng)的需求。
(三)創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力
教學(xué)秘書雖然只是教學(xué)院長的助手,有其工作上的“輔”,但是在二級(jí)管理體制下,我們更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)教學(xué)秘書的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)。在日常教學(xué)管理工作中,教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)勤于動(dòng)腦,勤于思考和總結(jié),善于發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)的向領(lǐng)導(dǎo)多提合理化建議,真正起到領(lǐng)導(dǎo)助手的作用。教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)教學(xué)管理知識(shí),了解高等教育發(fā)展規(guī)律和發(fā)展前沿,并勇于形成和發(fā)表自己獨(dú)到的見解,創(chuàng)造性的開展工作,對(duì)工作中存在的問題和下階段的工作開展科學(xué)預(yù)測,把工作做在前面,協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)開拓新的局面。
綜上所述,在校、院管理體制改革中,管理重心下移,二級(jí)學(xué)院的辦學(xué)活力和辦學(xué)積極性得到了提高,同時(shí)對(duì)二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書的能力和素質(zhì)也提出了更高的要求。二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書應(yīng)當(dāng)更新管理觀念,主動(dòng)開展教學(xué)管理工作,不斷學(xué)習(xí)教學(xué)管理等知識(shí),提高自己的綜合素質(zhì),勇于創(chuàng)新,敢于創(chuàng)新,協(xié)助學(xué)院教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)開拓人才培養(yǎng)的新局面,不斷提升辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)特色。
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本學(xué)期我校的教學(xué)工作在教育局及學(xué)校班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的教育方針,用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)學(xué)校教務(wù)處工作,以“加強(qiáng)精細(xì)化管理,規(guī)范教學(xué)行為;培養(yǎng)學(xué)習(xí)習(xí)慣,轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式;加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高教師素質(zhì);強(qiáng)化教研組管理,提高教研質(zhì)量。”為工作目標(biāo),努力提高學(xué)生鞏固率,用科研促教研,逐步提高我校的教學(xué)質(zhì)量。
二、主要工作
1、強(qiáng)化過程管理,提高教育教學(xué)質(zhì)量
(1)研究落實(shí)好教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),夯實(shí)教師基本功
①備課要充分,目標(biāo)要明確。
要求做到“三結(jié)合”,即課程標(biāo)準(zhǔn)、教材內(nèi)容與學(xué)生實(shí)際相結(jié)合,基本知識(shí)、基本技能與智力開發(fā)相結(jié)合,德育滲透、知識(shí)體系及心理素質(zhì)相結(jié)合。加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)檢查,教務(wù)處將常規(guī)教學(xué)檢查融入平常的教學(xué)過程之中,采取分學(xué)科、分小組進(jìn)行,每月至少檢查二次,將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給教研組長和任課教師,教研組長負(fù)責(zé)及時(shí)反饋信息,提出改進(jìn)意見,不斷完善和提高備課水平,確保課堂教學(xué)的容量、密度和內(nèi)容能面向全體學(xué)生。
②上課要精細(xì)、方法要靈活:
嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃,開足開齊規(guī)定課程,根據(jù)實(shí)際增補(bǔ)地方課程和校本課程。安排好教師,排好課表,確保教學(xué)的正常有序地進(jìn)行。
上課精心組織,激發(fā)學(xué)生興趣,啟發(fā)引導(dǎo),夯實(shí)基礎(chǔ),積極培養(yǎng)、提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。對(duì)課堂教學(xué)的調(diào)控和信息反饋,要突出自主學(xué)習(xí)、掌握方法、形成技能、具有創(chuàng)新意識(shí)。
要求做到“三個(gè)不”,即不上無準(zhǔn)備、無教案的課,不上無目的、無要求的課,不上無容量、無密度的課。上課過程中要注意觀察了解學(xué)生的感受和反應(yīng),要教得扎實(shí),講得到位,練得科學(xué)。要充分體現(xiàn)教師的主導(dǎo)地位和學(xué)生的主體地位。師生互動(dòng)得當(dāng),信息反饋及時(shí)。
③訓(xùn)練要及時(shí)、容量要恰當(dāng):
要重視基礎(chǔ)訓(xùn)練,作業(yè)分層要求,抓好錯(cuò)題過關(guān),提倡“小題大做”。作業(yè)布置要有針對(duì)性、講究實(shí)效,盡量做到精而少。作業(yè)分課內(nèi)作業(yè)和課外作業(yè),課內(nèi)作業(yè)指課堂教學(xué)目標(biāo)完成情況的檢測;課外作業(yè)即發(fā)展性作業(yè),但要嚴(yán)格控制作業(yè)量。語文學(xué)科每學(xué)期作文不少于8個(gè)。英語作文每學(xué)期不少于十個(gè)。做到及時(shí)批改,全批全改。提倡面批面改。
④輔導(dǎo)要及時(shí)、針對(duì)性要強(qiáng):
要求特別重視個(gè)別輔導(dǎo),充分體現(xiàn)面向全體學(xué)生,為了每一個(gè)學(xué)生的宗旨。充分發(fā)揮分類輔導(dǎo)、分層推進(jìn)的作用,為基礎(chǔ)較差的學(xué)生提供發(fā)展的機(jī)會(huì),為成績優(yōu)秀的學(xué)生提供更廣闊的提升空間。
⑤測評(píng)要科學(xué)、難度要適中:
要求根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)、教材和學(xué)生的實(shí)際情況,確定次數(shù)、難度、題量,要有利于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和下階段的教學(xué)工作,重在發(fā)揮測評(píng)的診斷功能,同時(shí)要根據(jù)中考改革的情況,深入研究,把握好學(xué)科教學(xué)的深度和廣度。
(2)抓教學(xué)過程管理,規(guī)范教師的教學(xué)行為。
教學(xué)過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,本學(xué)期在注重教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)管理的同時(shí),將著力加強(qiáng)教學(xué)過程的管理:①加大聽、查課的力度:按照我校本學(xué)期查課安排,本學(xué)期每天都進(jìn)行學(xué)風(fēng)巡查,一查授課情況,對(duì)教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理并做好記載,根據(jù)教學(xué)常規(guī)考核細(xì)則有針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。繼續(xù)加大對(duì)聽課考核的力度。行政干部每學(xué)期累計(jì)聽課不得低于20節(jié),教師每學(xué)期累計(jì)聽課不得低于15節(jié)。二查早晚自習(xí)輔導(dǎo)的情況,要求輔導(dǎo)老師準(zhǔn)時(shí)到班,做好學(xué)生的考勤、輔導(dǎo)工作,切實(shí)履行輔導(dǎo)教師的工作職責(zé)。②加大教學(xué)工作檢查的力度:本學(xué)期除每月一次的常規(guī)檢查外,將不定期檢查教師備課及作業(yè)批改情況并及時(shí)記載,作為學(xué)期結(jié)束考核的依據(jù)之一。③充分發(fā)揮對(duì)課堂教學(xué)工作的管理監(jiān)控作用,特別要重視作業(yè)的時(shí)效性意義,批改認(rèn)真及時(shí),上午的作業(yè)下午發(fā)到學(xué)生手中,下午的作業(yè)放學(xué)前最晚明天一早發(fā)給學(xué)生。加強(qiáng)對(duì)作業(yè)的有效控制,學(xué)生作業(yè)、練習(xí)布置要科學(xué)合理,嚴(yán)禁亂印亂訂,教務(wù)處定期檢查,嚴(yán)格控制,重在質(zhì)量,做到有效練習(xí),練有效果。④嚴(yán)抓教學(xué)計(jì)劃的制定和落實(shí),科任教師制定計(jì)劃要細(xì)心、用心,教研組長把關(guān)專心、精心,教務(wù)處審核耐心、盡心。⑤嚴(yán)格考試紀(jì)律,加強(qiáng)考風(fēng)建設(shè).⑥加強(qiáng)理化生教學(xué)的管理、規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué),在學(xué)生實(shí)驗(yàn)期間加強(qiáng)巡回指導(dǎo),嚴(yán)格操作規(guī)程,質(zhì)量第一,安全至上。實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制,保證學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)掌握操作技能,效率優(yōu)先。⑦加強(qiáng)老師業(yè)務(wù)檔案管理,完善教師電子業(yè)務(wù)檔案。
2、轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式,培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣
轉(zhuǎn)變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式是新課程的核心理念,轉(zhuǎn)變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式就是要強(qiáng)化學(xué)風(fēng)班風(fēng)建設(shè),優(yōu)化班級(jí)管理模式,培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣。①引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生課后鞏固預(yù)習(xí);②上課認(rèn)真做好筆記;③早晨進(jìn)教室前先上交作業(yè);④注重形成學(xué)習(xí)策略,主動(dòng)學(xué)習(xí),勤于思考,敢于質(zhì)疑。提倡教師設(shè)計(jì)出質(zhì)量較高的問題,鼓勵(lì)學(xué)生提出問題,培養(yǎng)學(xué)生的“發(fā)問、發(fā)現(xiàn)”意識(shí)。同時(shí)要正確對(duì)待學(xué)生,全方位的衡量學(xué)生、評(píng)價(jià)學(xué)生,給學(xué)生以人格尊嚴(yán);教師要關(guān)懷和幫助出錯(cuò)的學(xué)生,師生共同關(guān)注珍惜有價(jià)值的錯(cuò)誤;從而引導(dǎo)學(xué)生重視錯(cuò)誤,糾正錯(cuò)誤。
3、開展對(duì)新教師的培訓(xùn)活動(dòng)
為了讓近幾年新分配的老師迅速站穩(wěn)講臺(tái),本學(xué)期繼續(xù)實(shí)行青藍(lán)結(jié)對(duì)工程,在教研組內(nèi)實(shí)行校本培訓(xùn)工程,我們要求:新分配的教師與一名老教師結(jié)成師徒對(duì)子,形成:師傅---徒弟培養(yǎng)模式;“師傅”要不遺余力、不吝賜教,上好示范課;“徒弟”要勤奮好學(xué)、虛心請(qǐng)教,上好研討課。采取多種辦法和措施,促進(jìn)和幫助新教師盡快成長。
4、健全學(xué)校教研組工作
①抓好集體備課,依據(jù)學(xué)生的身心發(fā)展規(guī)律,在充分理解和掌握學(xué)科知識(shí)內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行備課。備課要突出啟發(fā)準(zhǔn)確、激發(fā)興趣、主動(dòng)參與、自主學(xué)習(xí)為目的。抓好集體備課,每個(gè)教研組做到一周一次集體備課活動(dòng),集體備課做到“五定”:即定時(shí)間、定地點(diǎn)、定內(nèi)容、定計(jì)劃和定主講人,做好集體備課活動(dòng)記錄和集體教案的編寫,活動(dòng)結(jié)束后將材料及時(shí)上交到教務(wù)處。
②配合“天津市東麗區(qū)初中校教師教學(xué)技能大比武實(shí)施方案”的精神,結(jié)合我校實(shí)際,從第二周開始開展我校各年齡段的教學(xué)技能大比武比賽,內(nèi)容包括:中青年教師(工作5年以上至45歲以下的教師)的教學(xué)設(shè)計(jì)、公開課和教學(xué)反思;中老年教師(45歲以上教師)的評(píng)課比賽。
③進(jìn)一步明確各學(xué)科教研組的活動(dòng)要求和教研組長的工作職責(zé)。完善各項(xiàng)教研組工作制度,如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度、公開課活動(dòng)制度、教師相互聽課評(píng)課制度等。加強(qiáng)對(duì)教研組工作的考核評(píng)價(jià)。根據(jù)工作職責(zé),定期考核,利用各組的教學(xué)資源,激勵(lì)各教研組求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新,形成各自的教研特色和教研文化。學(xué)期末評(píng)選校級(jí)先進(jìn)教研組。
5、做好教務(wù)處常規(guī)管理工作
教務(wù)處將定期召開學(xué)生座談會(huì)及教師座談會(huì),以及相關(guān)測評(píng),及時(shí)了解各年級(jí)的教學(xué)情況,有的放矢地調(diào)整相應(yīng)措施,提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生的問卷調(diào)查每學(xué)期一次。及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各類數(shù)據(jù),做好各類教育教學(xué)科研的資料收集、整理歸檔工作。做好學(xué)籍管理工作,及時(shí)追收流失生。加強(qiáng)對(duì)各專用教室的使用和管理。圖書室要做好服務(wù)工作,確保正常提供借書和閱覽。電教人員要主動(dòng)與各教研組聯(lián)系,使各教研組及時(shí)利用電教資源。做好各類賬冊的登記工作,加強(qiáng)設(shè)備的管理與維護(hù)保養(yǎng)。實(shí)驗(yàn)室做好學(xué)生實(shí)驗(yàn)及演示實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備及教學(xué)工作。
6、抓好畢業(yè)班的教學(xué),做好迎接中考的研究工作
⑴認(rèn)真抓好畢業(yè)班的教學(xué)管理工作。定期召開“三會(huì)”:畢業(yè)班教師會(huì)、畢業(yè)班學(xué)生會(huì)、成績分析會(huì)。每學(xué)期每會(huì)至少3次。跟蹤好畢業(yè)班的教學(xué)情況,及時(shí)調(diào)整畢業(yè)班的教學(xué)策略。做好培優(yōu)補(bǔ)差工作,做到有計(jì)劃、有目的,落到實(shí)處。
⑵做好迎接中考的研究工作。畢業(yè)年級(jí)各科都要研究《考試說明》,明確考什么和怎么考;研究近三年中考卷(教師必做),弄清題型、題量和難度變化,把握命題特點(diǎn)和趨勢;研究中考復(fù)習(xí)的策略及措施,提高復(fù)習(xí)的針對(duì)性和實(shí)效性。⑶對(duì)考試說明和中考卷的研究一要抓得早,要在教學(xué)的初始階段就開展研究;二要拓寬面,不僅畢業(yè)班要研究,非畢業(yè)班也要進(jìn)行研究,使中考要求落實(shí)到每一個(gè)年級(jí)、每一個(gè)教師;三要經(jīng)常化,使中考要求落實(shí)到教學(xué)的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)考試說明和中考卷的研究,要充分發(fā)揮教研組的作用使研究富有成效。
7、做好防輟控輟工作,提高學(xué)校的鞏固率
通過以下措施不斷提高我校學(xué)生的鞏固率:①積極廣泛宣傳《義務(wù)教育法》等法律法規(guī),營造社會(huì)氛圍;②嚴(yán)格學(xué)生請(qǐng)假制度和請(qǐng)假程序;③做好幫扶貧困、后進(jìn)生工作;④改變教學(xué)觀念,改革教學(xué)方法;⑤解決好學(xué)生在學(xué)習(xí)上的個(gè)性差異;⑥強(qiáng)化管理育人的意識(shí);⑦建立學(xué)生流失檔案,班主任要將學(xué)生流失的原因、家訪情況、家長意見及時(shí)報(bào)教務(wù)處。
8、做好教學(xué)研究工作,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高