時間:2022-10-07 08:21:04
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇院長匯報材料,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:財務(wù)分析 醫(yī)院 運營管理 應(yīng)用
一、背景情況
醫(yī)療專家治院是我國公立醫(yī)院管理的基本模式。醫(yī)療專業(yè)型專家管理醫(yī)院有著精通醫(yī)療、熟知醫(yī)院業(yè)務(wù)等多方面的強大優(yōu)勢。但在財務(wù)管理乃至經(jīng)濟運行方面需要得到相應(yīng)的支持、協(xié)助。Y市人民醫(yī)院自1999年1月起,堅持開展財務(wù)分析活動至今已走過17個年頭。從清倉查庫、核實資產(chǎn),摸清“家底”,學(xué)習(xí)政策,調(diào)查研究,建章立制,開展分析活動,查找問題,提出改進意見、措施,落實整改,促進發(fā)展,做了大量的探索和實踐工作;分析的形式和內(nèi)容從最初簡單的表格分析到綜合性分析,從小范圍討論會到經(jīng)濟工作研討會不斷豐富和提升;匯報的人員從當初的財務(wù)負責(zé)人到現(xiàn)在的財務(wù)科工作人員、醫(yī)務(wù)科、人力資源科、院辦公室、醫(yī)學(xué)工程科、藥學(xué)部、后勤管理科負責(zé)人等,參與分析匯報的部門、人員越來越多;閱讀分析報告和聽取分析匯報的人員從最早的部分院領(lǐng)導(dǎo)到后來的黨政班子全體成員、工會干部、預(yù)算委員會成員、職能部門負責(zé)人、臨床醫(yī)技中層干部代表等核心管理人員80多人;17年的歷練與沉淀,筆者所在醫(yī)院財務(wù)分析工作走過了不斷完善、自成體系、逐漸成熟、進步的過程,從單純的財務(wù)分析發(fā)展到全院性經(jīng)濟分析的更高階段。分析活動的深度、廣度以及對醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的貢獻等方面得到了與會專家、同事的認可和積極參與;得到了歷任院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和肯定;得到了市衛(wèi)生局、市財政局領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)知名醫(yī)院管理專家的高度評價和認可;取到了助力醫(yī)院價值創(chuàng)造能力持續(xù)提升的積極作用,發(fā)揮了參謀助手職能。
二、基本做法
1.筆者所在醫(yī)院財務(wù)分析活動起步早,在實踐中不斷探索實踐,補充完善,把財務(wù)分析工作提升為開展經(jīng)濟分析工作,并形成相應(yīng)的制度
筆者所在醫(yī)院于1999年起堅持開展財務(wù)分析活動,從每月開展簡單的財務(wù)分析、編制《主要財務(wù)指標完成情況表》向院領(lǐng)導(dǎo)匯報基本情況指標情況開始,逐步增加分析內(nèi)容,召開小范圍財務(wù)分析會,開展財務(wù)分析活動,于2003年制定了《醫(yī)院財務(wù)分析制度》;經(jīng)過不斷的探索和實踐,以2006年正式召開首次經(jīng)濟工作會為標志,開展財務(wù)分析逐步發(fā)展到了開展經(jīng)濟分析。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的努力探索和不斷完善、創(chuàng)新,先后于2012年、2016年再次修訂完善《財務(wù)分析制度》。
2.緊跟醫(yī)院改革發(fā)展及管理需要,持續(xù)完善經(jīng)濟分析的指標體系和內(nèi)容,實現(xiàn)了從財務(wù)管理走向經(jīng)濟管理、促進業(yè)務(wù)管理的重大突破
以財務(wù)分析指標體系為基礎(chǔ),結(jié)合“醫(yī)院管理年”、“等級醫(yī)院評審”、“大型醫(yī)院巡查”、“公立醫(yī)院改革”等醫(yī)院管理及改革發(fā)展的需要,不斷調(diào)整豐富經(jīng)濟分析的指標體系,補充增加分析的重點內(nèi)容,但不局限于制度規(guī)范的指標分析。目前,分析的指標及內(nèi)容涵蓋醫(yī)院資產(chǎn)負債情況、業(yè)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、成本管理情況、醫(yī)療服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量變動情況、醫(yī)保管理情況、衛(wèi)生材料使用管理、職工收入及納稅情況、“藥占比”、“耗占比”、“檢占比”完成情況以及患者費用水平等內(nèi)容,形成了“以財務(wù)為基礎(chǔ)、以經(jīng)濟管理為主要內(nèi)容”的經(jīng)濟分析指標體系,實現(xiàn)了從財務(wù)管理走向經(jīng)濟管理、促進業(yè)務(wù)管理的重大突破。
3.定期開展財務(wù)分析,并持續(xù)改進完善,使財務(wù)分析形成常態(tài)化
筆者所在醫(yī)院第一份財務(wù)分析表――《主要財務(wù)指標完成情況表》編制于1999年1月。17年以來,共計編制月度、季度或年度分析表205份。分析的指標不斷增加和細化,從最初的18個指標增加到現(xiàn)在的151個,分析的內(nèi)容從不斷拓展、豐富,針對性逐年增強,從簡單的與上年同期做比較分析,增加了執(zhí)行預(yù)算、同行業(yè)對比、國家相關(guān)政策等分析。通過常態(tài)化的財務(wù)分析活動及時為院領(lǐng)導(dǎo)及各科室管理者提供大量詳實、可靠的財務(wù)信息,使財務(wù)部門由核算、反映、監(jiān)督的職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膮⑴c醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理活動,發(fā)揮管理會計職能作用。
4.以科室成本核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),深入科室調(diào)研、分析,指導(dǎo)科室日常經(jīng)營管理,做到“算管結(jié)合、算為管用”
財務(wù)的本質(zhì)是以貨幣作為標尺測量業(yè)務(wù),客觀反映業(yè)務(wù)事實。筆者所在醫(yī)院財務(wù)科逐步轉(zhuǎn)變觀念,從成本核算入手、總結(jié)分析大量的財務(wù)數(shù)據(jù),更是以財務(wù)分析指標體系為晴雨表,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)突出或異常的科室追蹤深入分析,走出辦公室,到臨床醫(yī)技科室調(diào)研學(xué)習(xí),或以醫(yī)院行政查房機會,加強科室交流溝通,緊密聯(lián)系臨床業(yè)務(wù),掌握科室層面的經(jīng)濟管理第一手資料,使財務(wù)分析與實際業(yè)務(wù)相輔相成,推動科室管理,如神內(nèi)一二科、普外一科、重癥醫(yī)學(xué)科等科室在與財務(wù)科互動交流后科室運營管理趨于良好,甚至科主任被邀請至全院做科室管理經(jīng)驗分享。所謂眾人拾柴火焰高,以臨床各科室管理的進步來推動全院經(jīng)濟運營管理水平的提升。
5.充分調(diào)研、精心準備,召開高規(guī)格、高質(zhì)量的經(jīng)濟工作研討會,匯集決策層、管理層、執(zhí)行層的專家、管理骨干的智慧和力量共商醫(yī)院改革發(fā)展大計,把財務(wù)、經(jīng)濟分析活動引向深入
從2006年召開首屆經(jīng)濟工作會至今整十年,筆者所在醫(yī)院的基本做法具體如下。
(1)會前充分調(diào)研學(xué)習(xí),精心策劃準備。首先由總會計師在大約三周前根據(jù)當前的形勢、醫(yī)院的目標任務(wù)及中心工作、管理難點要點等擬寫分析活動計劃,提請院長審核同意后召開財務(wù)及相關(guān)職能部門負責(zé)人會議,組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件,討論分析議題、材料獲取途徑、統(tǒng)計口徑等,安排布置任務(wù),做到分工明確,目標任務(wù)清晰。大約一周后,召開第二次討論會,聽取所有材料準備人員的情況匯報,進一步細化要求,明確需要補充或核實的內(nèi)容指標等,安排制作PPT等匯報材料。第二周后要求材料準備人員提交PPT等匯報材料,逐一進行審核、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,查缺補漏,避免相互矛盾、抵觸,甚至違背醫(yī)院管理要求、政策法規(guī)的觀點和內(nèi)容出現(xiàn)。第三周后按計劃召開經(jīng)濟工作研討會。會前,由總會計師將材料準備情況、分析會上可能提出的焦點問題、敏感問題等向院長做重點匯報,確定分析的深度或策略、引導(dǎo)的方向、注意事項等。
(2)采取循序漸進的方式和策略開好分析匯報會和討論會。會議的前半段為分析匯報會,首先要組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策、法規(guī)或內(nèi)部規(guī)章,了解形勢、統(tǒng)一思想認識,集中智慧和精力;從宏觀分析入手,以國家、省、市的相關(guān)要求或落實情況匯報為鋪墊,以財務(wù)分析為基礎(chǔ),再具體分析匯報本次分析會安排的重點內(nèi)容、計劃解決的突出問題。做到由淺入深、從面到點,客觀揭示存在問題或困難,提出改進意見、措施供與會專家、骨干討論。后半段為與會人員交流發(fā)言討論會,動員大家針對分析匯報中提出的問題或討論提綱充分發(fā)言、獻計獻策,為解決問題、促進發(fā)展貢獻智慧。注重聽取不同的意見建議,為達到凝集力量,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動做好基礎(chǔ)準備。
(3)由院長(主要領(lǐng)導(dǎo))總結(jié)布置工作,安排整改落實。由記錄人員把與會人員較為成熟的發(fā)言意見及院長安排布置的工作整理交總會計師審核,提出整改任務(wù)分解建議,由院長批示執(zhí)行。
(4)向全院干部職工傳達經(jīng)濟分析會的主要內(nèi)容,動員大家當家理財,提高醫(yī)院運營管理水平。由財務(wù)負責(zé)人及其他匯報人員把經(jīng)濟分析會的主要內(nèi)容在中層干部會議上進行匯報,同時,公布全院各科室的成本核算、業(yè)務(wù)指標完成情況等信息,匯報材料上傳OA系統(tǒng),供全院干部職工查閱、學(xué)習(xí)。通過中層干部向職工傳達醫(yī)院的管理要求及改進舉措,動員干部職工關(guān)心醫(yī)院發(fā)展建設(shè),共同當家理財,齊心協(xié)力完成改革任務(wù),共享改革發(fā)展成果。
三、主要成效及亮點
1.院領(lǐng)導(dǎo)重視程度高,中層干部參與性強
不論是常規(guī)財務(wù)分析還是綜合性的經(jīng)濟分析活動,都得到院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視。特別是每年召開兩次的經(jīng)濟分析會,每一次分析會院長、書記及其他黨政領(lǐng)導(dǎo)班子全過程認真聽取匯報和與會人員的發(fā)言,特別關(guān)注不同意見建議,站在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的高度及時總結(jié)與會人員意見建議,引導(dǎo)與會人員以主任翁的姿態(tài)參與醫(yī)院經(jīng)濟管理,為提升醫(yī)院運營效率做出貢獻,并及時做出下一步工作安排布置;中層干部積極性也很高,主任們都很珍惜參加經(jīng)濟分析會的機會,并以此為榮。
2.定期財務(wù)分析報告及時高效,經(jīng)濟工作會規(guī)格、質(zhì)量高
堅持17年的定期財務(wù)分析為院領(lǐng)導(dǎo)提供及時有效的財務(wù)管理信息,為醫(yī)院經(jīng)濟決策提供翔實的信息支撐。參加經(jīng)濟分析會的人員是院長書記及全體班子成員、工會干部、預(yù)算委員會成員、職能部門負責(zé)人、臨床醫(yī)技中層干部代表等核心人員,分析討論的內(nèi)容事關(guān)醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、準備的材料豐富、翔實,可見會議的規(guī)格質(zhì)量之高。
3.財務(wù)經(jīng)濟分析不斷深入人心,當家理財意識不斷增強,營造了積極的財務(wù)工作氛圍
17年的財務(wù)、經(jīng)濟分析活動,既宣傳了國家有關(guān)財經(jīng)方針政策,及時匯報溝通了醫(yī)院的財務(wù)、經(jīng)濟工作狀況,使院領(lǐng)導(dǎo)和干部職工了解財務(wù)工作,知曉國家財經(jīng)法規(guī),從而支持財務(wù)工作、重視經(jīng)濟管理,確立了財務(wù)工作在醫(yī)院管理中的地位和作用。增強了共同理財當家意識,營造積極的財務(wù)工作氛圍。全院職工有了諸如成本效益、資產(chǎn)管理、科室經(jīng)營管理等意識,科主任及護士長在科室經(jīng)營管理中時刻向財務(wù)科咨詢,或主動邀請財務(wù)人員下科室進行調(diào)研交流,做到了以財務(wù)促進科室管理,以科室管理促進醫(yī)院的共同發(fā)展。
4.財務(wù)經(jīng)濟分析有深度、有廣度,改進措施能落實,起到了持續(xù)提升醫(yī)院運營效益的助推作用
(1)不論是常規(guī)的財務(wù)分析還是綜合經(jīng)濟分析會議都緊密結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展、質(zhì)量與安全、精細化管理發(fā)展戰(zhàn)略、所處外部環(huán)境及政策要求進行專項專題分析匯報,橫向、縱向?qū)Ρ确治觯⒔Y(jié)合數(shù)據(jù)深挖實際業(yè)務(wù)活動,找管理差距及優(yōu)勢,并提出管理建議。分析活動針對性強,重點突出,敢于揭示問題、面對困難,能提出解決問題的措施辦法,對于醫(yī)院運營管理中被掩蓋的問題,經(jīng)過分析對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的深挖,揭示出其虧損的事實,便于管理者及時調(diào)整管理措施。
(2)財務(wù)經(jīng)濟分析活動涉及醫(yī)院的方方面面,分析內(nèi)容廣,參與面廣。涉及臨床經(jīng)濟業(yè)務(wù)、醫(yī)保、物價、衛(wèi)生材料、設(shè)備、藥品管理、成本管控、績效管理、預(yù)算、資產(chǎn)管理等多方面內(nèi)容。隨財務(wù)分析范圍及內(nèi)容的擴展,匯報人員不再局限于財務(wù)科,各行政職能科室主任、藥學(xué)部主任、臨床科室管理突出的主任均積極參與匯報,以各領(lǐng)域?qū)I(yè)人員進行專題分析匯報,使財務(wù)分析活動更專業(yè)、全面,更貼合各領(lǐng)域的實際情況。
(3)分析活動提出的改進意見措施能落在實處。每次年度及半年度的財務(wù)分析會后提交詳細的意見分解方案,從院級層面下發(fā)整改任務(wù)分解方案,指定牽頭院領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任科室并限期整改,整改落實情況在下一次分析會上進行通報,使財務(wù)分析活動中發(fā)現(xiàn)的各項問題能逐一落實解決,真正起到助力醫(yī)院價值創(chuàng)造能力持續(xù)提升的作用。
5.鍛煉了財務(wù)隊伍,培養(yǎng)了年輕的經(jīng)濟管理人才
每一次分析活動使財務(wù)人員都有新提高、新認識,也為財務(wù)人員提供了發(fā)揮專業(yè)技能、創(chuàng)造管理價值的平臺。如此高標準的財務(wù)經(jīng)濟分析活動鍛煉了財會隊伍,培養(yǎng)了一批愛學(xué)習(xí)、會思考、善分析、懂管理的年輕骨干。
四、下一步的思路及打算
從醫(yī)院的實際情況出發(fā),下一步打算從以下兩方面進一步開展工作。
第一,進一步加強能力培養(yǎng),打造具有專業(yè)水平、胸中有大局、眼中有目標、手中有工具的復(fù)合型人才,財務(wù)人員的能力建設(shè)要從“會計核算”、“財務(wù)管理”向醫(yī)院的“風(fēng)險控制”和“價值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)變,才能不斷適應(yīng)新醫(yī)改的要求。
第二,借助信息系統(tǒng)提高財務(wù)分析效率。2016年醫(yī)院引進綜合運營管理信息系統(tǒng)(HERP),逐步實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式,并將十多年財務(wù)分析思路植入系統(tǒng),財務(wù)分析有了綜合管理信息系統(tǒng)的支持,數(shù)據(jù)聯(lián)動性更強,分析效率更高。
(李雙云為本文通訊作者)
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聘任
第一條:聘用崗位分為:工勤崗、技工崗、技術(shù)崗、管理崗、高級管理崗。聘用相應(yīng)崗位人員的最低學(xué)歷要求:工勤崗,不限;技工崗,高中、中專畢業(yè);技術(shù)崗,專科、高職(全日制);管理崗,大學(xué)本科(全日制);高級管理崗,碩士研究生畢業(yè)。
第二條:聘用從事技術(shù)崗、管理崗、高級管理崗工作的人員實行石油大學(xué)人事代管,簽訂《石油大學(xué)(華東)人事代管人員聘用合同鑒證書》(以下簡稱《聘用合同鑒證書》);聘用從事工勤崗、技工崗工作的人員由成人(網(wǎng)絡(luò))教育學(xué)院自行管理,簽訂《石油大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))教育學(xué)院聘用合同書》(以下簡稱《聘用合同書》)。
第三條:聘用人員的提出。各科室根據(jù)本科室簽訂的年度管理目標和事業(yè)發(fā)展的需要,分別向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出所需聘任崗位、聘用人員條件等。一般每年底或年初提出,特殊情況可不限時間,分管院領(lǐng)導(dǎo)向院長辦公會匯報,經(jīng)院長辦公會研究后委派專人組成聘任小組,統(tǒng)一辦理有關(guān)事宜。
第四條:招聘和試用。所有聘用人員的招聘由學(xué)院聘任小組負責(zé),在向?qū)W校有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)后,聘用人員的崗位、崗位資格、崗位職責(zé)和應(yīng)聘要求等信息,在規(guī)定時間內(nèi),報名應(yīng)聘的人員要接受面試,面試通過后要經(jīng)過試用,試用期三個月。
第五條:患有慢性病、殘疾和傳染病者不能參加應(yīng)聘,隱瞞者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即解除聘用。
第六條:正式聘任。試用期考核通過,由聘任小組組長向院長辦公會匯報,經(jīng)院長辦公會同意后,正式簽訂《聘用合同鑒證書》、《聘用合同書》,納入員工管理。合同期一般為1—3年。
行政辦公室負責(zé)聘用人員的合同管理并組織落實。
第七條:續(xù)簽合同。聘用人員在已簽合同期間有晉升職稱或因技能不適合現(xiàn)崗位等情況,經(jīng)院長辦公會研究同意按高一級或低一級崗位聘任時,可重新續(xù)簽合同。
已簽聘用合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意續(xù)簽的,可以續(xù)簽合同。
續(xù)簽合同的工作時間連續(xù)計算。
管理與考核
第八條:聘用(含試用期內(nèi))的人員由所在科室管理,完成科室領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),同時服從全院統(tǒng)一調(diào)配。
第九條:試用期考核。由所在科室領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織,按應(yīng)聘崗位資格和崗位職責(zé)的要求逐條進行,填寫《考核表》;另外對本人的道德品格和職業(yè)操守進行考查,并形成相應(yīng)書面材料。以上材料齊備,并交相關(guān)部門備案,試用期結(jié)束。
第十條:正式聘用后的考核。按石油大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))教育學(xué)院職工考核辦法執(zhí)行。
第十一條:對考核不合格者或其它情況將根據(jù)簽訂的聘用合同條款解除聘用。
政策與待遇
第十二條:試用期內(nèi)學(xué)院須向應(yīng)聘人員提供《聘用合同書》或《聘用合同鑒證書》樣本和《石油大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))教育學(xué)院聘用人員待遇標準》以及本管理辦法,在正式簽訂合同時,以上三個文件、文本的條款默認為簽訂者已知曉。
第十三條:凡正式簽訂《聘用合同鑒證書》的受聘者具體由黃河口人才市場石油大學(xué)分市場按照有關(guān)規(guī)定管理人事檔案,協(xié)助落戶,辦理黨、團、工會關(guān)系,協(xié)調(diào)聯(lián)系地方政府勞動部門提供人事業(yè)務(wù)服務(wù),出具有關(guān)函件或證明等。還可享有下列待遇:
1.參加思想政治學(xué)習(xí)和黨、團、工會活動,提出合理化建議,擁有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2.參加學(xué)院提供的培養(yǎng)、培訓(xùn)等活動。
3.享受勞動保護、探親、休假、工會福利和獨生子女等待遇。
4.加學(xué)校組織的評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
5.子女入(托)學(xué)與學(xué)校事業(yè)編制職工相同。
6.持工作證到圖書館辦理借閱圖書的證件。
第十四條:凡正式簽訂《聘用合同書》的受聘者具體由石油大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))教育學(xué)院按照合同約定和其它相關(guān)規(guī)定管理。
第十五條:試用期或簽訂聘用合同的受聘者的工資、津貼、其它福利待遇按《石油大學(xué)成人(網(wǎng)絡(luò))教育學(xué)院聘用人員待遇標準》執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院“麻雀雖小,五臟俱全”,工作在最基層的衛(wèi)生院院長官雖不大,責(zé)任不小。要當好院長,必須有正確的理念,熟悉我國農(nóng)村衛(wèi)生工作的政策;在抓建設(shè)時,必須堅持衛(wèi)生院的公益性質(zhì),做到以公共衛(wèi)生服務(wù)為主,并執(zhí)行“夠用、實用、管用”的建設(shè)原則,搞好基本醫(yī)療服務(wù)。
一、領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)注重的能力培養(yǎng)
(一)學(xué)習(xí)能力
學(xué)習(xí)能力是基礎(chǔ),衛(wèi)生院院長要養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣,不僅要向書本學(xué)習(xí),也要向?qū)嵺`和他人學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要包括是黨和國家的衛(wèi)生工作方針政策、醫(yī)學(xué)專業(yè)知識、管理知識。同時,要善于領(lǐng)悟,對學(xué)來的知識和上級政策要有敏銳力,結(jié)合實際思考問題,且能將學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化成工作業(yè)績,這是學(xué)習(xí)的落腳點。
(二)專業(yè)能力
專業(yè)能力靠技術(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是基層衛(wèi)生機構(gòu),業(yè)務(wù)性很強,院長如是技術(shù)上的權(quán)威,就可獲得衛(wèi)生人員及社會相關(guān)人員的信任,有利于開展工作。業(yè)務(wù)上院長即使不能成為專家旗手,也應(yīng)成為行家里手。
(三)管理能力
管理能力靠人品做事先做人,提高管理能力首要的是提升做人的品質(zhì),然后才是管理方法。在品性修煉方面,衛(wèi)生院院長一方面要強化自己的責(zé)任心,做到在位一日盡職一天。另一方面,還要加強道德修養(yǎng),并鍛煉毅力,堅持每天進步一點點,逐漸走向成功。為改進管理方法,衛(wèi)生院院長首先要掌握公共衛(wèi)生管理、臨床診療管理、財務(wù)管理和行政后勤管理的基本知識和方法;其次要懂得循序漸進。衛(wèi)生院基礎(chǔ)差,起步低,管理要從最簡單的、最容易的、最有效和最緊迫的做起。且注重抓細節(jié),“要想時針走得準,必須控制好秒針的運行”;再次,要嚴格照章辦事,實施績效管理。規(guī)章制度和執(zhí)行情況考核嚴則有之,不嚴則無。
(四)協(xié)調(diào)能力
協(xié)調(diào)能力靠真誠如果協(xié)調(diào)不力,內(nèi)部工作就難以順暢,外部環(huán)境就難以寬松,很多工作就難以落實。提高綜合協(xié)調(diào)能力,方法很重要。與上級協(xié)調(diào)要有“膽識”,多匯報,匯報困難和問題必須同時帶“多選題”和“參考答案”,不能只上交矛盾。進行內(nèi)部協(xié)調(diào)要源于“誠心”,多說理,切忌簡單粗暴;同時要做到了解情況,共謀對策,不僅注重結(jié)果,也要緊盯過程,且要做到關(guān)心、激勵、照顧好職工。與相關(guān)單位協(xié)調(diào)要發(fā)自“肺腑”,平時要多聯(lián)系,態(tài)度要誠懇,以()主動、體諒、謙讓的姿態(tài)與對方協(xié)商問題的解決辦法,同時又堅持原則性。
(五)創(chuàng)新能力
創(chuàng)新能力靠才智院長在實際工作中,既要按照政策方針、上級指示和基本規(guī)律辦事,又不能固守傳統(tǒng)的思維方法和思維定式,不盲從迷信,要運用自己的知識和才智,開式思路,創(chuàng)造性地解決實際工作中出現(xiàn)的問題。
(六)防腐敗能力
防腐能力靠自控院長在衛(wèi)生院有“六掌”:掌印、掌舵、掌柜、掌鞭、掌勺。握有一定權(quán)力,要強化自我保護意識,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗,過好權(quán)力關(guān)、金錢關(guān)、榮辱關(guān)和人情關(guān),做到嚴守紀律不貪贓枉法,秉公盡責(zé)不,艱苦奮斗不奢侈浪費。
二、在工作中要抓住的管理重點
衡量院長是否稱職,根本標準只有一個,就是有沒有良好的工作業(yè)績。當前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長要抓住五個工作重點創(chuàng)造佳績。
1、認真落實農(nóng)村公共衛(wèi)生服務(wù)與管理政策,這是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該長期堅持的戰(zhàn)略。
2、千方百計提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是農(nóng)村看病就醫(yī)的主要場所,應(yīng)該解決,也必須解決農(nóng)村常見病、多發(fā)病的診療問題。
3、高度重視衛(wèi)生技術(shù)隊伍的培養(yǎng)和穩(wěn)定,使農(nóng)民“未病有人防,得病有人醫(yī)”。
一、指導(dǎo)思想
以深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅持“三個至上”指導(dǎo)思想,落實“為大局服務(wù)、為人民司法”工作主題,圍繞“從嚴治院、公信立院、科技強院”工作方針,按照“意識爭先、工作爭先、業(yè)績爭先”和“學(xué)風(fēng)優(yōu)、作風(fēng)優(yōu)、素質(zhì)優(yōu)”的要求,把“解放思想、開拓創(chuàng)新”主題活動與轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提升為民意識相結(jié)合,與強化責(zé)任意識、嚴格部門規(guī)范管理相結(jié)合,與提高自身素質(zhì)、推動工作創(chuàng)新發(fā)展相結(jié)合,不斷提高中層干部帶動、引領(lǐng)、示范作用,實現(xiàn)中層自身建設(shè)和法院科學(xué)發(fā)展全面上水平。
二、主要內(nèi)容
(一)自身定位問題。針對部分中層在不斷滿足人民群眾新要求、新期待上存在的差距,重點解決中層精神狀態(tài)不佳、爭先意識不強、存在消極懈怠思想等問題。通過深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,明確認識自身發(fā)展與本地區(qū)、法院發(fā)展存在差距,進一步強化積極進取、爭先進位的意識。
(二)責(zé)任意識問題。針對部分中層管理招法不多、標準不明、措施不力、要求松懈等實際問題,著力解決好中層不敢管、不愿管、怕麻煩、怕得罪人的“老好人”思想,把加強規(guī)范化建設(shè)放在工作首位,高標準制定部門內(nèi)部管理辦法,強化中層的大局意識、“一崗雙責(zé)”意識,不斷打造規(guī)范、和諧的團隊。
(三)示范作用問題。結(jié)合法院高起點、高站位新形勢,重點解決中層拈輕怕重、業(yè)務(wù)不精、調(diào)研不多、創(chuàng)新不夠、表率不強問題,加強中層對本職業(yè)務(wù)的研究,增強處理復(fù)雜疑難問題的能力,做到雷厲風(fēng)行,甘于奉獻,敢為人先,成為引領(lǐng)本部門業(yè)務(wù)和管理水平爭一流的排頭兵。
(四)落實能力問題。針對中層對黨組決策思路不能深入有效地思考消化吸收、具體工作落實不到位、執(zhí)行力存在欠缺等問題,主要解決工作節(jié)奏、工作標準和工作成效問題,進一步增強中層干部服從意識、服務(wù)意識、協(xié)作意識、配合意識,以高強度、快節(jié)奏的工作方法,落實好工作。
三、具體安排
此次活動從20xx年5月起到7月結(jié)束,分三個階段進行。5月8日召開全院中層干部大會,對開展中層“解放思想、開拓創(chuàng)新”活動進行部署,下發(fā)實施方案。
(一)學(xué)習(xí)調(diào)研階段(5月9日-31日)
一是堅持學(xué)習(xí)不放松,夯實理論基礎(chǔ)。中層干部要以主管院長分管為單位,采取集中學(xué)習(xí)與自主學(xué)習(xí)相結(jié)合,輔導(dǎo)教育與座談交流相結(jié)合方式,重點學(xué)習(xí)以下文件:最高院王勝俊院長在全國人民法院隊伍建設(shè)工作會議上的講話、東營中院經(jīng)驗材料、最高法院廉政建設(shè)會議精神和“五個嚴禁”規(guī)定、區(qū)委書記張繼和同志在大港區(qū)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動專題輔導(dǎo)報告會上的講話、張健院長在中層干部情況分析會上的講話、白清副院長對中層隊伍建設(shè)講評材料、《超越自我——個人與組織共贏的策略》、《法院干警思想政治建設(shè)讀本》、《法官職業(yè)道德基本準則》和《法官行為規(guī)范》。
二是堅持調(diào)研不放松,提高思想認識。圍繞審判中心,把握“保增長、保民生、保穩(wěn)定”工作大局對法院工作提出的新要求,把握人民群眾對司法公正高效的新期待,把握法院自身建設(shè)遇到的新問題,結(jié)合各部門工作職能、工作責(zé)任分解,采取座談詢問、調(diào)查問卷等方式,重點就人民法院如何服務(wù)轄區(qū)又好又快科學(xué)發(fā)展、法院整體如何高起點再創(chuàng)成績、中層隊伍如何更好發(fā)揮骨干作用、如何進一步提升部門規(guī)范化管理水平開展調(diào)研。
(二)分析檢查階段(6月1日-30日)
一是組織專題研討,開展五查五看。院領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要按照活動和學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的總體要求,組織各中層結(jié)合部門工作實際、學(xué)習(xí)調(diào)研情況,開展以“樹立正確的權(quán)力觀、業(yè)績觀、利益觀”為題研討。重點是分析查找各中層干部自身定位、責(zé)任意識、示范作用、落實能力等方面存在的問題,深刻地剖析原因。按部門分工,對照“五查五看”,逐條逐句地分析查找差距和不足,切實認清自身差距和產(chǎn)生原因。
二是開展民主座談,共謀解決策略。在學(xué)習(xí)、調(diào)研、查擺基礎(chǔ)上,重點對照“東營經(jīng)驗”和王勝俊院長在全國人民法院隊伍建設(shè)工作會議上的講話精神,各中層要在主管院長指導(dǎo)下,結(jié)合自身和部門隊伍實際,將學(xué)習(xí)、調(diào)研和分析情況,就進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、發(fā)揮模范作用,樹立一流形象、創(chuàng)造一流工作業(yè)績,提升部門隊伍建設(shè)規(guī)范化管理水平和工作效率等方面,撰寫不少于20xx字的書面匯報材料。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將適時召開支部黨員組織生活會、中層干部交流會、全院干警座談會,并通過“隊伍動態(tài)”和局域網(wǎng)兩個載體,及時通報中層匯報材料,廣泛征求意見。每名干警要積極建言獻策,協(xié)助中層制定科學(xué) 有效的措施,切實解決存在問題。
(三)總結(jié)提高階段(7月1日—31日)
一是圍繞開拓創(chuàng)新,做到四個落實。積極開展“爭做推動法院發(fā)展排頭兵”主題活動,指導(dǎo)中層按照在提升素質(zhì)同時,緊緊圍繞“為大局服務(wù)、為人民司法”主題,做到“四項落實”,確保活動效果。一是落實到審執(zhí)工作更加公正高效上;二是落實到中層隊伍素質(zhì)實現(xiàn)顯著提高上;三是落實到司法便民利民得到全面推進上;四要落實到法院管理更加規(guī)范有序上。
二是完善工作標準,建立長效機制。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將中層匯報材料和干警建言獻策及時整理歸納,結(jié)合各中層實際,制定整改措施,并將材料上報院領(lǐng)導(dǎo)小組。主管院長針對各部門特點,對中層開展專門“面對面”指導(dǎo),對照措施認真整改,進一步規(guī)范高效做好工作,實現(xiàn)自身素質(zhì)、工作績效科學(xué)有效提升。通過活動努力建設(shè)一支政治素質(zhì)過硬、業(yè)務(wù)水平突出、能夠擔(dān)當重擔(dān)、經(jīng)得起考驗的高素質(zhì)中層隊伍,有力推動部門全面建設(shè)上臺階。
四、工作要求
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。成立大港法院中層干部“解放思想、開拓創(chuàng)新”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,黨組書記、院長張健任組長,黨組副書記、副院長白清任副組長,馬越、李巖、高生林為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在政治處,具體負責(zé)活動的組織推動、材料整理和宣傳報道等。
(二)統(tǒng)籌安排,注重實效。各中層要科學(xué)安排好學(xué)習(xí)活動的時間和步驟,統(tǒng)籌安排,有機統(tǒng)一,在確保日常工作順利有序完成的基礎(chǔ)上,完成好學(xué)習(xí)、調(diào)研、分析和整改工作。切實使思想政治素質(zhì)建設(shè)實現(xiàn)有效強化,司法業(yè)務(wù)能力實現(xiàn)有效提高,法院規(guī)范管理實現(xiàn)有效落實。
依照學(xué)校文件通知,我院在十月底對XXX名研究生新生進行了入學(xué)測試與檔案核查工作,現(xiàn)將復(fù)查工作組織情況、參與復(fù)查人員情況、復(fù)查內(nèi)容和問題等匯報如下。
一、復(fù)查工作組織
按照學(xué)校研究生處通知,遵照學(xué)校有關(guān)文件和管理規(guī)定,2020年10月,XX學(xué)院研究成立了“2020年XX學(xué)院研究生入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。XX學(xué)院黨委書記擔(dān)任組長,院長、分管研究生工作副院長、學(xué)院黨委副書記、研究生工作秘書擔(dān)任小組成員。從研究生入學(xué)資格考試和研究生新生檔案兩個方面進行組織、核查等相關(guān)工作。
二、復(fù)查工作實施
按研究生處校園網(wǎng)通知,根據(jù)“XXXX大學(xué)2020級新生入學(xué)資格復(fù)查和檔案管理實施方案”。2020年XX月XX日上午,學(xué)院入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定了專業(yè)測試試題并組織完成了2020年研究生新生“專業(yè)測試復(fù)查”。2020年XX月XX日下午,學(xué)院入學(xué)復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組對2020年研究生新生檔案進行復(fù)查、審核,其中重點檢查了往屆生與專升本同等學(xué)歷新生的檔案。
在整個復(fù)查工作期間,學(xué)院遵循最新的校研究生入學(xué)復(fù)查工作文件要求,有序組織,并對每一名新生的專業(yè)測試和檔案進行嚴格審核,過程中沒有出現(xiàn)失誤、泄密、違規(guī)違紀現(xiàn)象。
三、復(fù)查工作結(jié)果
2020年XX學(xué)院研究生入學(xué)復(fù)查工作于10月底完成,XXX名研究生新生“專業(yè)測試復(fù)查”合格,XXX名研究生新生“檔案復(fù)查”合格。其中研究生新生孫輝檔案中缺失報到證,已經(jīng)辦理相關(guān)證明材料寄到該生本科院校,預(yù)計在今年可以收到改派、補辦的報到證。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為加強不合理醫(yī)療檢查專項治理的工作的順利進行,我院成立了以院長為組長,分管整治工作的副院長為副組長,相關(guān)科室負責(zé)人為成員的專項整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督查、檢查、整改等工作。月日,召開全院職工動員大會,使全院職工認識到開展此項工作的重要性,從而保證此項工作落到實處。
二、加強宣傳教育。緊緊圍繞工作重點,嚴格執(zhí)行紀律,定期開展督導(dǎo)檢查,醫(yī)院公開向社會服務(wù)承諾書,堅決不過度治療、不過度檢查,在門診大廳電子屏滾動播出等多種方式接受社會監(jiān)督,針對發(fā)現(xiàn)的問題,嚴格追究相關(guān)科室和直接責(zé)任人的責(zé)任。
三、自查情況。全院 個科室共計份歸檔病歷,按照“方案”治理要求,設(shè)計檢查項目,統(tǒng)一檢查內(nèi)容和標準,由院長室牽頭,組織部分科室主任進行逐一檢查,檢查結(jié)果顯示:未發(fā)現(xiàn)過度檢查、重復(fù)檢查、高價用藥、濫用抗生素、延長療程和住院時間等違規(guī)情況。針對本院的藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用材料、化驗試劑等采購全面進行清理核查,沒有發(fā)現(xiàn)以各種名義收回扣、提成、紅包和其他不當利益。醫(yī)務(wù)人員個人沒有接受患者及家屬的紅包、吃請或饋贈等現(xiàn)象發(fā)生。
存在問題:診斷欠完整、病程記錄簡單、少數(shù)醫(yī)務(wù)人員服務(wù)意識淡薄,影響了本院整體形象。
四、整改措施。針對自查出來的問題,采取以下措施。
(1)加強教育引導(dǎo),強化服務(wù)理念。開展法律法規(guī)、紀律警示、職業(yè)道德教育培訓(xùn),增強職工自覺抵制不正之風(fēng)的意識,筑牢思想道德和法紀防線。
(2)加強制度建設(shè),建立長效機制。出臺相關(guān)制度性文件,引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員合理科學(xué)診斷、合理治療、合理用藥,定期開展處方點評工作。
(3)加強監(jiān)督檢查,嚴肅工作紀律:嚴格按照醫(yī)院管理制度和績效考核方案規(guī)定進行督查、檢查并與年度考核、評先、評優(yōu)相聯(lián)系。
(4)堅持嚴格執(zhí)行國家物價政策,規(guī)范收費項目、標準,杜絕在醫(yī)療服務(wù)中自立項目、分解收費項目、重復(fù)計費等問題。
——中國科學(xué)院院長、發(fā)展中國家科學(xué)院院長白春禮
必須要向求美的方向前進,你的科學(xué)研究才能不斷有提升空間,讓自己變成更好的科學(xué)家,甚至讓你能夠達到高瞻遠矚、大巧不工的地步。
——美國科學(xué)院院士、美國科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院院士、中國科學(xué)院外籍院士、清華大學(xué)高等研究中心教授姚期智
要實現(xiàn)到2020年進入人才強國和人力資源強國行列的目標,今后要統(tǒng)籌推進各類人才隊伍建設(shè),實施重大人才工程,加大創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才培養(yǎng)支持力度,重視實用人才培養(yǎng),引導(dǎo)人才向科研生產(chǎn)一線流動。
——人力資源和社會保障部部長尹蔚民
我樂觀地預(yù)測,再過5-10年,受過優(yōu)質(zhì)海外教育的海歸群體或許也將進入中國政府高層,其占總?cè)藬?shù)的比例會比現(xiàn)在有所增加。而這還不包括參加過海外短期培訓(xùn)的干部。在某些部門,特別是在外交、金融、科技領(lǐng)域,海歸群體已有相當?shù)姆至俊?/p>
——美國布魯金斯學(xué)會約翰·桑頓中國研究中心高級研究員李成
要創(chuàng)新,就要有社會責(zé)任感。我相信,一個人如果真的有責(zé)任感,面對任何外界誘惑都會不為所動。
——中國科學(xué)院院士楊叔子
國際移民潮無可避免。為應(yīng)對未來人才競爭,中國亟待在綠卡、移民法規(guī)、合作辦學(xué)等多方面著手,吸引海外人才移民中國。
——中國與全球化研究中心主任、歐美同學(xué)會副會長王輝耀
預(yù)計在2013年,在財政刺激和大型投資項目加快實施速度的推動下中國經(jīng)濟增速可達8.4%。
——世界銀行的《東亞與太平洋地區(qū)經(jīng)濟半年報》預(yù)測
人大致分為兩種,有一種是所謂“過日子”的人,一種是“奔日子”的人。“奔日子”和“過日子”相比,“奔日子”的風(fēng)險更大,但是“奔日子”有可能帶來更大的成就,可以做更大的事情。
——聯(lián)想集團名譽主席及高級顧問柳傳志
如今,全國各地都在出臺一些政策,吸引項目和創(chuàng)業(yè)者落地,但沒有一個政府機構(gòu)會盲目扶持創(chuàng)業(yè),你要拿項目本身去打動別人獲得支持。
——80后創(chuàng)業(yè)者,畢業(yè)于美國賓夕法尼亞大學(xué)的“你定旅行網(wǎng)”創(chuàng)始人康睿
世界文化的多樣性仍舊是當今世界的基本特征,并且繼續(xù)會是人類存在和發(fā)展的一種方式。良好的交流需要跨越文化障礙,正確對待文化差異,相互尊重文化就可以互補,就可以豐富本民族的文化。
——中國人民大學(xué)新聞學(xué)院院長趙啟正
今天應(yīng)該是修正我們對西方的了解和理解方式的時候了:實踐不僅僅是檢驗中國真理的唯一標準,也是理解西方的唯一捷徑。
——《文匯報》國際評論專欄撰稿人鄭若麟
筆者從科研秘書的定義、工作定位、崗位職責(zé)、職能要求及應(yīng)具備的基本能力等幾個方面提出自己的觀點,以期為高校二級學(xué)院科研秘書工作提供參考。
隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大和內(nèi)涵建設(shè)的進一步推進,各高校的學(xué)科建設(shè)、科研工作得到了長足的發(fā)展,各教學(xué)單位在學(xué)科建設(shè)、科研管理等方面的工作任務(wù)也越來越重。為進一步推進學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和科研管理的教育教學(xué)工作,各教學(xué)單位設(shè)立“科研秘書”崗位是非常有必要的,需要各科研院所在本單位內(nèi)選拔一批政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、具有較高學(xué)術(shù)水平的年輕教師從事科研管理工作。
近些年來,國家對高校教師的科研創(chuàng)新能力越來越重視,對科研經(jīng)費的投入比例也越來越大,科研工作對于各個高校來說是重中之中。要想順利的完成各項科研工作,就需要有一個得力的科研秘書來組織協(xié)調(diào)傳達各項科研任務(wù)。科研秘書要對自己的工作有一個準確的定位,才能更好地發(fā)揮自己的作用,才能更好地服務(wù)于廣大科研人員,才能更好地完成各項科研工作。
一、高校二級學(xué)院科研秘書的界定
通常,秘書是指專門從事辦公室程序性工作、辦理文書、聯(lián)系各方、協(xié)調(diào)辦公室工作、幫助主管人員處理瑣碎的行政事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實施服務(wù)的人員。
科研秘書是秘書中的一個分支,處于科研與管理的中間地帶,是指從事高校科研管理工作的基礎(chǔ)人員,協(xié)助主管科研領(lǐng)導(dǎo)處理日常的科研事務(wù),聯(lián)系各方,溝通協(xié)調(diào),及時將有關(guān)科研信息和科研任務(wù)傳遞給所有科研工作人員并為所有科研工作者服務(wù)的人員[1]。科研秘書要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和科技處做好二級學(xué)院教學(xué)科研的組織管理工作,充分發(fā)揮“上傳下達、下情上傳”的作用,使二級學(xué)院的科研活動有章可循、規(guī)范有序。
二、高校二級學(xué)院科研秘書的工作定位
知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)迅猛發(fā)展,國家對高校的科研管理工作越來越重視,高校科研管理工作漸漸向二級學(xué)院轉(zhuǎn)移。面對來自各方面的挑戰(zhàn),高校二級學(xué)院的科研秘書工作也越來越受到重視。對于科研秘書來說,必須要對自己的工作定位有一個明確的認識,要充分發(fā)揮其助手作用、參謀作用、協(xié)調(diào)作用、服務(wù)作用。
科研秘書的工作定位主要是輔和服務(wù)性的。高校二級學(xué)院科研秘書是學(xué)院科研工作的紐帶和橋梁,科研秘書的工作處于科研與管理的中間層面[2]。學(xué)院科研秘書的工作主要是協(xié)助學(xué)校科技處各職能部門和工作人員及時將有關(guān)科研信息、科研事務(wù)及科研任務(wù)傳達給學(xué)院所有科研工作人員;輔助學(xué)院主管科研的院長和學(xué)校科技處管理本學(xué)院的科研工作。科研秘書工作的服務(wù)性主要是指科研秘書要服務(wù)于學(xué)校科技處的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員;要服務(wù)于本學(xué)院主管科研工作的院長;要服務(wù)于學(xué)院所有的一線科研工作者,及時準確的將相關(guān)科研信息和科研政策傳遞給每一位科研工作者,為所有進行科研工作的人員提供相應(yīng)的科研服務(wù)。
科研秘書作為科研管理者,對外承擔(dān)著協(xié)助教師爭取各種橫向縱向課題、項目的監(jiān)控和管理、申報各種科研評比材料等。對內(nèi)處理二級學(xué)院科研工作的日常事務(wù),包括計劃任務(wù)的通知落實、檔案的清理和歸檔、項目的常規(guī)管理、學(xué)術(shù)交流活動的計劃管理、科研設(shè)備管理以及協(xié)助開展科技服務(wù)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)化等。
三、科研秘書應(yīng)具備的職能要求
科研秘書不僅要具備作為秘書的專業(yè)技術(shù)技能,而且還應(yīng)該具有科研秘書特有的專業(yè)技能[3]。作為一個合格稱職的科研秘書,對個人職能方面有以下幾方面的要求。
1.一個科研秘書要熟知和了解國家和地方的有關(guān)科研政策、科研形勢、科研方向,要對自己所在學(xué)校的科研制度、科研管理辦法充分了解;要熟悉自己所在學(xué)校科技處的工作方式、工作程序;要了解所在二級學(xué)院科研人員在進行研究工作時遇到的困難和問題,并按照相關(guān)科研政策和文件給予幫助以提高其科研效率。
2.作為一個科研秘書要具備一定的文字功底,要有一定的寫作和文字處理能力。作為一個科研秘書,要能獨自草擬學(xué)院有關(guān)科研工作方面的文件和資料,能夠擬撰寫學(xué)院每年度的科研工作總結(jié),能夠擬撰寫學(xué)院的科研管理文件,等等。只有這樣,科研秘書在文件處理方面才能游刃有余,才能做到使領(lǐng)導(dǎo)和科研工作人員滿意。
3.科研秘書應(yīng)當具備檔案收集、整理及管理的能力。作為一個合格的科研秘書,在平時的工作中要做好檔案收集、整理的工作。科研秘書要熟悉和了解本學(xué)院所有科研人員的基本信息,包括科研人員的姓名、年齡、性別、學(xué)歷、職稱、研究方向、聯(lián)系方式、情況、獲得專利情況、獲獎情況、已經(jīng)完成的縱向橫向科研項目、正在承擔(dān)的縱向橫向科研項目、已經(jīng)獲得的科研成果、正在申報的科研成果以及科研人員所在的科研創(chuàng)新團隊的相關(guān)信息等都應(yīng)該了如指掌,只有掌握了這些基本信息,科研工作才能夠順利進行。
4.科研秘書應(yīng)具有較強的本學(xué)科的相關(guān)學(xué)科知識。科研秘書不僅要懂得教育規(guī)律,還要熟悉本學(xué)院甚至各個專業(yè)的科研、教學(xué)情況以及本學(xué)科在國內(nèi)外所處的水平、地位以及今后的發(fā)展方向。
5.接受信息的敏銳性和收集信息能力。面對信息技術(shù)迅猛發(fā)展的挑戰(zhàn),高校二級學(xué)院的科研秘書也承受著日益增強的信息沖擊,因此要變成具有現(xiàn)代信息觀念的科研秘書。高校二級學(xué)院的科研秘書直接為學(xué)院主管科研的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料和信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)院日常科研事物的任務(wù),而信息正是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。科研秘書必須具有強烈的接受信息的敏銳性和及時收集各種信息的能力及信息時代,誰能最快獲得前瞻性的科研信息,誰就能占有先機,占據(jù)制高點。
6.良好的服務(wù)意識和溝通協(xié)調(diào)能力。作為一個合格的科研秘書,首先要熱愛本職工作,具有服務(wù)教師的意識,本著“從教師中來,到教師中去”的服務(wù)意識,更有利于本學(xué)院科研工作的開展;工作中認真負責(zé),樂于奉獻,時刻保持清醒頭腦,認真踏實做好每一項工作,以防給教師和學(xué)院帶來不可彌補的錯失;在工作中,謙虛謹慎、平等待人,辦公室秘書必須寬厚謙和,對上固然要尊敬,對下也要熱情有禮;同時,作為科研秘書要嚴守科研信息,涉及到課題的前沿領(lǐng)域和科研項目的秘密成果等,就需要科研秘書能夠嚴守信息保密制度。
四、高校二級學(xué)院科研秘書的崗位職責(zé)
高校二級學(xué)院科研秘書的崗位職責(zé)主要包括以下幾個方面[4]。
1.及時、準確、有效的將學(xué)校科技處下達的科研信息、科研任務(wù)、通知公告等傳達給學(xué)院每位科研工作者。在學(xué)校科技處工作人員、學(xué)院主管科研工作的院長、科研工作者之間起到溝通協(xié)調(diào)的樞紐作用。
2.協(xié)助本學(xué)院主管科研的院長編制全院科研工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,落實總結(jié)學(xué)院的各科研計劃。協(xié)助主管科研的院長組織學(xué)院科研項目、科研成果、科研課題及各類評獎的上報申報工作。做好本學(xué)院每年度科研項目經(jīng)費、各類成果、獲獎及學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。配合學(xué)校科技處和學(xué)院主管科研的院長做好本學(xué)院教職工各類科研課題的中期檢查和項目結(jié)題驗收工作。
3.草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,認真做好本學(xué)院有關(guān)科研工作的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,協(xié)助主管科研院長組織召開學(xué)院的相關(guān)科研工作會議。
4.負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成學(xué)院年終科研工作量的統(tǒng)計,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及學(xué)位點的申報做好材料準備工作。
5.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及科研工作者組織各類學(xué)術(shù)活動。每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié);協(xié)助學(xué)院和各系中心負責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知、海報、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作;掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作;等等。
6.其他日常科研管理工作。定期收集、整理本單位的科研成果數(shù)據(jù),按照學(xué)校科研處及學(xué)院相關(guān)規(guī)定,做好本院科研成果的錄入存檔、對外匯報材料和總結(jié)的起草工作;及時落實科技處等部門下發(fā)的各類通知、文件,負責(zé)項目申報、學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)等資料整理工作,負責(zé)科研資料的建檔、歸檔工作,負責(zé)草擬科研工作相關(guān)的計劃、總結(jié)、辦法和制度,負責(zé)學(xué)位點的申報工作,負責(zé)各類學(xué)術(shù)活動的組織安排和服務(wù)工作,完成年終科研工作量的統(tǒng)計、計算工作等。
當今社會,科研工作已成為各個高校發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。高校二級學(xué)院科研秘書是高校下屬單位二級學(xué)院從事本學(xué)院科研管理工作的專職人員。高校二級學(xué)院科研秘書是學(xué)院科研工作的紐帶和橋梁,充分發(fā)揮其“上傳下達、下情上傳”的作用,對于高校二級學(xué)院的科研活動有章可循、規(guī)范有序至關(guān)重要。此文從科研秘書的定義、工作定位、崗位職責(zé)及職能要求等幾個方面進行了分析,并結(jié)合自己從事科研秘書工作的經(jīng)驗,提出自己的觀點,以期為高校二級學(xué)院科研秘書工作提供參考。
一、努力增強角色意識,積極履行辦公室主任工作職責(zé)
法院辦公室是法院機關(guān)的綜合部門,即有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,又有傳遞信息、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。辦公室工作人員特別是辦公室負責(zé)人,素質(zhì)的高低,工作的好壞,履行職責(zé)的能力大小,輕則影響機關(guān)的辦事效率,重則關(guān)系到法院審判工作能否得以順利開展。為此,在從事辦公室的工作中,同志努力增強角色意識,找準自身位置,積極履行辦公室主任的工作職責(zé)。在公務(wù)方面,對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),具有高度的責(zé)任心,并善于保證這些任務(wù)有效地完成。同時,努力增強工作的主動性,熱情、細致地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜。在工作中,對繁鎖的事務(wù)從沒產(chǎn)生過一絲一毫的懈怠、厭倦心理,對每一件事情都能做到一絲不茍,保質(zhì)保量;在工作作風(fēng)方面,努力做到快、準、細、嚴。“快”字上做到了辦事情、傳文件迅速及時,從不拖位。對重要的、急辦的事情一分一秒都不耽誤。在“準”字上做到了認真細致,從不丟三拉四。在“嚴”字上做到嚴謹周密,把工作處理得有條不紊;在紀律方面,努力增強保密觀念,在辦公室工作接觸的機密文件多,稍有不慎,工作不負責(zé)泄露機密就可能造成無法挽回的損失,所以,在工作中,同志堅持帶頭,并嚴格要求本部門人員努力增強保密意識,一切工作按保密規(guī)定辦,從而保密工作從未出現(xiàn)一絲一毫的差錯。
辦公室工作人員特別是作為辦公室主任的同志,在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,與領(lǐng)導(dǎo)打交道多,怎么充分發(fā)揮參謀助手的作用,為黨組分憂解難,是他很長時間來潛心研究的課題。在工作中他首先努力做到分憂不越權(quán)。辦公室人員特別是辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的助手,在管理活動中處于輔助地位。同時,由于工作量多,他經(jīng)常在黨組左右,圍繞院黨組意圖處理一些工作。為此,他清醒地認識到自己工作的特殊性,明確職責(zé),擺正位置,充分發(fā)揮自身功能作用,想方設(shè)法,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,減輕其工作負擔(dān),讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力去想大事、抓大事、辦大事。領(lǐng)導(dǎo)和同志們越是信任,他越是嚴以約束自己,從不因工作取得一點成績而沾沾自喜,居功自傲,始終保持謙虛謹慎的工作作風(fēng)。特別在處理與同志們之間的關(guān)系時,他從不高高在上,自以為是,總能與同志們和睦相處,打成一片,這為辦公室更好地協(xié)調(diào)工作,使黨組各項決定能夠有效得以迅速貫徹實施打下了很好的基礎(chǔ)。他正是這樣努力增強角色意識,認真履行辦公室主任工作職責(zé),才使辦公室各項工作得以穩(wěn)步發(fā)展,同時,辦公室工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致認可。
二、著眼全局,竭盡全力,積極落實我院各項重大工作部署
一年來,同志帶領(lǐng)辦公室全體同志把服務(wù)好法院全局性工作,落實好黨組的各種重大工作部署作為辦公室工作的第一要務(wù),認真的抓緊、抓實、抓好。
首先,在年初,辦公室在黨組的領(lǐng)導(dǎo)和各兄弟部門的大力配合下,認真完成了圍繞2004年人代會前前后后的工作。元月份,按照黨組的安排,同志帶領(lǐng)辦公室的同志們在廣泛搜集情況,廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,13次易稿,完成了法院工作報告的起草工作。去年過春節(jié)前兩天他還沒休息,忙著法院工作報告的印刷、校對工作。初六,按照人代會會務(wù)籌備組的要求,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員開始介入人代會的有關(guān)工作。兩會開始后,辦公室又協(xié)助黨組策劃、組織我院的同志到會聽取各代表團對法院工作的意見和建議,并認真收集各方面的情況。李院長報告結(jié)束后,法院工作報告得到了與會代表的一致好評,《報告》被全票通過。兩會結(jié)束后,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員認真著手逐一落實有關(guān)人大代表和政協(xié)委員在兩會期間提出的對法院工作的各種意見和建議,并積極做好兩會所提議案及所提其他意見和建議的反饋工作。其中發(fā)信函64件,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員又深入到四個縣市反饋意見,后續(xù)反饋工作持續(xù)近一個月,這項工作也得到了市人大和有關(guān)人大代表、政協(xié)委員的好評。人大發(fā)簡報對我們的反饋工作予以表揚。
人代會的有關(guān)工作結(jié)束以后,他帶領(lǐng)辦公室人員開始關(guān)于加強法院基層建設(shè)匯報提綱的起草工作。為使市委了解省法院有關(guān)加強法院基層建設(shè)的會議精神,全面了解我市兩級法院基層建設(shè)情況,根據(jù)院黨組的部署和要求,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員在對全市法院基層建設(shè)情況進行全面調(diào)研的基礎(chǔ)上,9次易稿,完成了《關(guān)于加強法院基層建設(shè)的匯報提綱》。3月29日,李院長在市委常委會上,李院長就加強全市法院基層建設(shè)的有關(guān)工作作了詳細匯報,匯報取得圓滿成功,我市法院的基層建設(shè)工作博得了與會常委們的理解和支持,常委們紛紛表態(tài)發(fā)言,要全力支持法院基層建設(shè)工作。
俗話說:人管人氣死人,制度管人順人心。法院工作要想健康快速發(fā)展,必須有一套行之有效的科學(xué)管理辦法作保障。法院原來的目標管理考核辦法隨著時間的推移已不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。為此,在2005年年初,他積極向黨組建言獻策,提出以全新的概念出臺一套目標考核辦法來規(guī)范中院和全市法院的各項工作。此建議向黨組匯報后,得到了黨組領(lǐng)導(dǎo)的普遍認可和大力支持。為此,他匯同辦公室有關(guān)同志,我們根據(jù)以往的考核工作經(jīng)驗,潛心研究了省內(nèi)外十幾家先進法院的考核辦法,結(jié)合我們自身工作實際,歷時兩個月,先后幾十次易稿,制定和出臺了針對中院和基層法院兩個目標管理考核辦法。為了這兩個考核辦法的出籠,那兩個月,星期天他基本上沒有休息過,很多個晚上都熬到深夜十二點、下一、二點,投入相當大的精力。去年我們對基層法院的考核是非常成功的,也得到了中院各部門和各基層法院的認可。目標管理辦法的出臺和實施,使我市法院各項工作迅速走上了規(guī)范化發(fā)展的道路,極大地促進了法院各項工作的開展。
從2005年六月份開始,我院根據(jù)上級法院和政法委的統(tǒng)一部署安排,組織全市法院認真開展規(guī)范司法行為專項整改活動。這個活動整體上辦公室負責(zé)日常工作,在黨組領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的大力配合下,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員認真組織開展各階段的工作,從組織發(fā)動,制定方案,簽訂責(zé)任書,組織督促檢查,征求意見,召開座談會,收集各種情況,組織建章立制,制定十項工作機制樣本,協(xié)助組織考試考核等等,每個階段的組織發(fā)動,每個階段工作的督促落實,每個階段向有關(guān)方面匯報,預(yù)備迎接各種檢查的各項準備,任務(wù)繁鎖,工作量很大,為此,他和辦公室的同志們投入了大量的精力,付出了艱辛的勞動。這項工作也得到了市委政法委的充分肯定,政法委多次對法院專項整改工作予以表揚。政法委還特發(fā)一期簡報,專題介紹法院的專項整改工作,并在我院建章立制階段又發(fā)簡報,對我們建章立制工作又一次給予了充分肯定。同時,這項工作也得到了省法院的認可,省院檢查組要我院檢查驗收,對我院專項整改工作給予了充分肯定。,
三、立足本職,盡職盡責(zé),高標準地完成本部門分管的各項工作任務(wù)
2005年,他帶領(lǐng)辦公室全體同志圍繞院的重大工作部署積極開展工作的同時,又盡職盡責(zé)地完成本部門分管的各項工作任務(wù)。辦公室按大的職責(zé)劃分,就有十四項工作,任務(wù)非常繁雜。在工作中,他努力做到同籌兼顧,合理安排,使辦公室各項工作做到了齊頭并進,全面開展,整體推進,呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。在工作中,首先,盡職盡責(zé)地完成了部門分管的和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種綜合材料的起草工作。2005年辦公室共起草各類綜合材料60余份40余萬字;較好完成了信息的編發(fā)工作。2005年編發(fā)簡報143期,也是歷年來較多的。其中被省高院采用32期,被最高院轉(zhuǎn)發(fā)2期,被省政法委轉(zhuǎn)發(fā)4期。2005年,我市法院被省院評為信息工作先進單位;認真完成了公文處理工作。2005年,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員嚴格規(guī)范公文處理程序,統(tǒng)一公文格式,防止了公文的亂編亂發(fā)而造成的行文不嚴肅。在11月份,對各基層法院的公文進行隨機抽檢評比。目前,各基層法院在公文處理上是比較謹慎的、規(guī)范的。年底在省院的公文抽查評比中,中院被省院評為公文處理先進單位;認真完成檔案管理工作。首先,順利完成了檔案庫房的大搬遷工作。年初,為確保我們老院檔案庫房4萬余冊卷宗安全轉(zhuǎn)移到新的辦公大樓,他精心組織,周密安排,全室人員齊上陣,從人員分工、檔案裝載、途中壓運、上架登記等工作進行嚴格要求,用了近20天時間,將全部卷宗安全轉(zhuǎn)移到新檔案庫房,沒丟失一片紙。為此,全科室人員付出了大量的勞動。在檔案管理工作中,還認真完成案卷查閱、案卷歸檔等各項工作任務(wù)。在上半年進行的全省法院檔案大檢查中,我院的檔案管理工作受到了省檢查組同志的一致好評;認真完成了督查工作。2005年,他所負責(zé)的辦公室辦理督辦案件206件,做到案案有落實,件件有回音,受到了市委、人大、有關(guān)部門和有關(guān)當事人的好評;認真完成了保密工作。2005年,進一步建立健全了保密工作的各項工作制度,落實了各項措施,全年保密工作沒出現(xiàn)一點差錯,保密工作穩(wěn)步開展。省法院和省保密局組織的兩次保密大檢查,對我院的保密工作及軟硬件建設(shè)給予了充分肯定。年前,我院保密工作被市保密局推薦為省保密工作先進單位。
同時,他帶領(lǐng)辦公室有關(guān)人員還認真完成了綜合治理工作,認真完成了各項外事接待工作,認真完成了報紙收發(fā)和報刊征訂發(fā)行工作,認真完成了印章管理和上通下達工作,等等。事務(wù)性工作非常繁鎖,絕大部分工作都受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的充分肯定。
四、以院為家,不計個人得失,對待工作做到全身心投入
如今,“接軌”一詞很常見,在政治、經(jīng)濟、文化、體育、衛(wèi)生諸多領(lǐng)域,與國際社會的環(huán)境和規(guī)則相統(tǒng)一,稱之為接軌。其實,接軌一詞本來是鐵道運輸?shù)膶I(yè)術(shù)語。是誰首先引申到其他領(lǐng)域?有人說是畫家鄭勝天先生。他是改革開放初期第一個公費出國進修的美術(shù)院校教師。1983年途經(jīng)蘇聯(lián)乘火車回國。中蘇鐵路軌距不同。跨境時就產(chǎn)生了接軌問題,給鄭先生留下深刻印象。以后遇到中外藝術(shù)觀念方面溝通的術(shù)語,他建議翻譯成“接軌”,由此逐漸延伸到其他領(lǐng)域。
最近,鄭勝天先生在中國美術(shù)學(xué)院出版社出版了四卷本的藝文選,讀后讓我對接軌的意義和周折有了更生動的感悟。
鄭勝天先生1958年畢業(yè)于浙江美術(shù)學(xué)院(現(xiàn)為中國美術(shù)學(xué)院),留校任教。1979年,中國圖書進出口公司有意和美院合辦一次國外進口美術(shù)圖書展覽,展后書店將所選書刊以優(yōu)惠價格賣給學(xué)院圖書館。他和殷光宇、司徒虹到北京選訂書目。在此之前,中國對國外當代藝術(shù)幾乎一無所知。這批進口畫冊展覽后,落戶浙江美院圖書館,它填補了三十年間的巨大視覺空白,全國美術(shù)學(xué)子爭相趕赴杭州閱覽,成為一代新潮美術(shù)家啟蒙性的精神資源。這項工作,促成了中國美術(shù)界與外界的一次大面積接軌。
還是1979年,國家決定選派大專院校教師公費出國進修。鄭勝天被學(xué)院推薦參加外語統(tǒng)考。如果外語過關(guān),就可以出國進修。溫習(xí)時間只有一個月。他自知筆試及格有難度,決定猛抓口語,于是找到大嫂程欣求助。程帶他找到早年同學(xué)冀朝鑄。冀朝鑄是、的翻譯,英語水平自然很高,當時在駐美大使館工作,正好回來度假。他對鄭勝天問了一下,說,你這樣的英語水平,估計考上可能性不大。商量出一個臨時抱佛腳的辦法。由鄭勝天揣摸一些可能的口試題,寫出答案,請冀朝鑄修改一遍,用標準美國口音念出對話,錄在錄音帶上。當時袖珍錄音機十分稀罕,冀朝鑄正好從美國帶回一臺,借他用一個月。經(jīng)過這番耳聽口練,鄭勝天筆試雖不及格,但口試成績優(yōu)秀,榜上有名。終于在1981年到達美國明尼蘇達大學(xué)美術(shù)系進修。
當時公派出國學(xué)者每月從使館領(lǐng)400美元,省吃儉用勉強生活。要買繪畫材料或外出旅行完全不可能。使館對訪問學(xué)者管理很嚴,規(guī)定不得在外掙錢。鄭勝天是畫家,朋友邀請他舉辦畫展,出售作品。他雖囊中羞澀,但不敢違反規(guī)定。這時,美方系主任想出一條妙策,讓鄭勝天把一些畫捐贈美術(shù)系,賣畫所得由畫廊直接付給學(xué)校。系里為他設(shè)立賬戶,如買畫具或外出,材料店、旅行社直接向系里收款。這使他從容作畫,還能到心儀已久的墨西哥旅行。兩年進修結(jié)束時,他遍游歐洲12國,參觀了幾十座美術(shù)館、博物館,經(jīng)蘇聯(lián)回國。
回學(xué)院不久,他便出任油畫系主任兼外辦主任。當時中國藝術(shù)界了解世界如饑似渴。他多次公開演講,從藝術(shù)潮流講到美術(shù)教育,從博物館學(xué)講到智力開發(fā),受到校內(nèi)師生乃至中國美術(shù)界的歡迎。他還請趙無極等海外現(xiàn)代藝術(shù)家來辦班。1986年他再次到美國圣地亞哥州立大學(xué)訪問,促成中國當代藝術(shù)展覽在美國舉行。他創(chuàng)辦《世界美術(shù)信息》報,組建世界美術(shù)研究會,又以策展人的身份,把許多中國藝術(shù)家推向具有國際影響的平臺。國內(nèi)美術(shù)界的新一代名家,六七成都得到過他的提攜。他對于當代中國美術(shù)重新與世界接軌的作用,可以與徐悲鴻那一代人把西洋藝術(shù)引進中國媲美。
他收獲了成功的喜悅,也品嘗過接軌不成功的失望。1988年鄭勝天邀請紐約視覺藝術(shù)學(xué)院來杭州開辦攝影暑期班。美國師生食宿費用中方負擔(dān)。美方提供一批暗房設(shè)備,辦班結(jié)束后留給浙江美術(shù)學(xué)院。這個雙贏計劃,讓中方得到先進設(shè)施,美國師生也在中國拍攝作品,滿載而歸。他們回去后,興高采烈地舉辦了匯報展覽。
不久的一天,鄭勝天半夜被電話叫醒。原來,中國駐紐約領(lǐng)館某官員對展覽大為不滿,認為歪曲中國形象,要求該校撤除。紐約視覺藝術(shù)學(xué)院院長不接受,為此抗議。此事驚動了國內(nèi)高層。鄭勝天被召到浙江省外辦詳細匯報。領(lǐng)導(dǎo)決定,今后外國學(xué)生在杭州創(chuàng)作的作品,回國前必須由中方審查,否則不許帶出校門。鄭勝天啞然苦笑。后來才知道,所謂歪曲形象,不過是拍攝了杭州的瓦房舊街和赤膊乘涼的老人。美國學(xué)生拍照并無惡意,中國領(lǐng)館官員卻感到羞辱,雙方觀念無法接軌。和此前安東尼奧尼拍攝《中國》的遭遇,可謂異曲同工。這一糾紛,使浙江美院與紐約視覺藝術(shù)學(xué)院合作培訓(xùn)現(xiàn)代設(shè)計人才的計劃也泡湯了。
醫(yī)療器械自查報告范文(一)
自鐵西區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局組織召開“鐵西區(qū)藥品醫(yī)療器械質(zhì)量安全整治動員大會”后,我院積極參與配合,立即組織成立自查小組,對全院的藥品醫(yī)療器械質(zhì)量安全情況進行全面摸查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:
1.人員管理:我院藥品藥械工作都由專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任,并定期進行醫(yī)藥法律法規(guī)及相關(guān)制度的培訓(xùn),確保工作的順利進行;每年組織直接接觸藥品藥械的工作人員進行健康檢查,并建有健康檔案。
2. 職責(zé)管理:我院已建立的管理制度包括:藥品藥械采購驗收制度;藥品藥械出入庫制度;藥品不良反應(yīng)(事件)監(jiān)測和報告制度;藥品調(diào)配和復(fù)核制度;藥品藥械保管和養(yǎng)護制度;醫(yī)護人員崗位責(zé)任制度;安全衛(wèi)生管理制度等。上述各項制度完備、合理、可行,且有相應(yīng)的執(zhí)行記錄。
3.藥品藥械購銷管理:我院由專業(yè)人員分任采購、質(zhì)量驗收等工作;能夠從合法生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進藥品及醫(yī)療器械,并與供貨企業(yè)簽定質(zhì)量協(xié)議,具有合法票據(jù);驗收人員能夠嚴格按照制定的出入庫驗收制度和操作程序驗收藥品藥械,保存有完整的購進驗收記錄。
4.藥局管理:我院設(shè)有綜合藥局,安全衛(wèi)生,標志醒目;藥局劃分有相應(yīng)功能區(qū)域,做到藥品按劑型分類擺放,整齊有序;局內(nèi)設(shè)有防鼠及防蚊蟲設(shè)施;藥劑人員在調(diào)劑處方時能嚴格審核,按照調(diào)劑制度和操作規(guī)范進行調(diào)配,并按要求每日檢查藥品,如遇破損或過期藥品報由專人統(tǒng)一處理,并仔細登記。
5.藥庫管理:我院藥庫分區(qū)鮮明合理,藥品存放距離適宜,能按要求分類、分劑型在常溫下存放藥品;管理人員能嚴格按要求保管藥品;藥品出庫時遵循“先入先出”原則,記錄完整。
以上即為我院藥品醫(yī)療器械質(zhì)量安全工作的現(xiàn)有情況,在今后的工作中,我們將會進一步完善。
醫(yī)療器械自查報告范文(二)
按照全省醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作會議及省局《關(guān)于開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用單位專項監(jiān)督的通知》(冀食藥監(jiān)械【20**】108號)部署,對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療器械經(jīng)營、使用單位開展為期三個月的專項監(jiān)督檢查。
我院為貫徹落實全省醫(yī)療器械監(jiān)督管理工作會議及《關(guān)于開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用單位專項監(jiān)督的通知》文件精神,保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效,決定在我院開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查自糾,制定本自查報告。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞“確保人民群眾用械安全有效”這個中心任務(wù),踐行監(jiān)管為民的核心理念,切實做到為民、科學(xué)、依法、長效、和諧,通過自查自糾檢查,進一步嚴格規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營使用行為,全面提高質(zhì)量管理水平,確保不發(fā)生重大醫(yī)療器械質(zhì)量事故。
二、檢查目的
要加大對醫(yī)療器械經(jīng)營、使用管理力度,杜絕銷售、使用過期、失效、淘汰的診療器械和各種行為。通過這次專項自查自糾檢查,確保人民群眾用上安全放心的醫(yī)療器械,并且減少醫(yī)療事故發(fā)生率,提高醫(yī)院知名度。
三、自查自糾重點
重點自查20**年1月以來銷售使用的一次性使用無菌醫(yī)療器械、體外診斷試劑、無菌衛(wèi)生材料等規(guī)定效期的醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度落實情況,對照檢查產(chǎn)品是否有生產(chǎn)企業(yè)許可證、產(chǎn)品注冊證和產(chǎn)品合格證明;產(chǎn)品的購進記錄;產(chǎn)品的使用記錄以及是否建立了產(chǎn)品不良事件報告制度并進行了報告。
四、根據(jù)我院的具體情況,其自查自糾報告結(jié)果如下:
1、自查種類有:一次性使用無菌醫(yī)療器械、體外診斷試劑、無菌衛(wèi)生材料三大塊。
2、產(chǎn)品合格證明、證書嚴格驗證,各個采購、接收人員嚴格把關(guān),無一例不合格產(chǎn)品。
3、采購記錄認真、詳細記錄,確保問題事件有處可查、可依。
4、接收人員核對采購記錄與產(chǎn)品,確認產(chǎn)品是合法的、正確的、合格的,
5、產(chǎn)品儲存嚴格按產(chǎn)品說明要求完成。
6、產(chǎn)品使用時認真檢查其完整程度、有效期、無菌性。填寫使用記錄。
7、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下正在逐步完善我院的產(chǎn)品不良事件報告制度,在醫(yī)療器械安全使用方面得到進一步的發(fā)展。
8、但在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領(lǐng)導(dǎo)對我院的工作提出寶貴意見。
五、通過這次自查自糾活動,我院認真學(xué)習(xí)法律、規(guī)范經(jīng)營使用行為、進一步自我完善,加強了安全使用醫(yī)療器械制度,規(guī)范了醫(yī)療器械經(jīng)營使用行為,強化了自身質(zhì)量管理體系,增強知法守法意識,提高醫(yī)院整體水平。
醫(yī)療器械自查報告范文(三)
我院遵照X區(qū)X食藥監(jiān)發(fā)【**】27號、29號文件精神,組織相關(guān)人員重點就全院藥品、醫(yī)療器械進行了全面檢查,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、健全安全監(jiān)管體系、強化管理責(zé)任
醫(yī)院成立了以院長為組長,各科室主任為成員的安全管理組織,把藥品、醫(yī)療器械安全管理納入醫(yī)院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫(yī)療器械相關(guān)制度,醫(yī)療器械不良事件監(jiān)督管理制度,醫(yī)療器械儲存、養(yǎng)護、使用、維護制度等,以制度來保障醫(yī)院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案,嚴格管理制度
制定管理制度,對購進的藥品、醫(yī)療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質(zhì)做出了嚴格的規(guī)定,保證購進藥品、醫(yī)療器械的質(zhì)量和使用安全,杜絕不合格藥品、醫(yī)療器械進入醫(yī)院。保證入庫藥品、醫(yī)療器械的合法及質(zhì)量,認真執(zhí)行出入庫制度,確保醫(yī)療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存藥品器械的質(zhì)量管理,有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫(yī)療器械進入臨床,特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫(yī)療器械不良事件發(fā)生,應(yīng)查清事發(fā)地點,時間,不良反應(yīng)或不良事件基本情況,并做好記錄,迅速上報區(qū)藥監(jiān)局。
四、為誠信者創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,對于失信行為予以懲戒
加大行政、醫(yī)療問責(zé)力度,加強法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)技能、工作作風(fēng)、教育培訓(xùn),落實責(zé)任,安全治理。
考核方法
場鎮(zhèn)衛(wèi)生院實行領(lǐng)導(dǎo)班子和業(yè)務(wù)工作雙向考核,總分200分,每項100分。領(lǐng)導(dǎo)班子考核通過民主測評、群眾座談、考核組考核確定考核等次;業(yè)務(wù)工作考核依據(jù)《唐海縣場鎮(zhèn)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)工作綜合考核標準》,由局考核組采取實地檢查,現(xiàn)場評分的辦法進行考核。
考核內(nèi)容
領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)干部考核(100分)
(一)、考核內(nèi)容:
1、領(lǐng)導(dǎo)班子。重點考核各班子按照年初工作安排,各項工作完成情況、經(jīng)濟運行質(zhì)量、存在問題;組織理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和干部職工思想道德建設(shè)情況;堅持民主集中制情況;團結(jié)協(xié)作和堅持群眾觀點情況;黨風(fēng)廉政建設(shè)情況等。
2、領(lǐng)導(dǎo)干部。從德、能、勤、績、廉五個方面進行考核。德:是指思想政治素質(zhì)和個人品德、職業(yè)道德、社會道德的表現(xiàn);能:是指履行職責(zé)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力;勤:是指責(zé)任心、工作態(tài)度、工作作風(fēng)等方面的表現(xiàn);績:是指完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、效率和所產(chǎn)生的效果;廉:是指廉潔自律等方面的表現(xiàn)。
(二)、考核程序與方法:
1、班子述職。召開全院職工會議,由院長代表領(lǐng)導(dǎo)班子作報告,同時作個人述職,其他班子成員做本人述職。述職報告應(yīng)根據(jù)考核內(nèi)容實事求是地匯報領(lǐng)導(dǎo)班子或個人的履行職責(zé)情況和德才表現(xiàn),,不擴大成績,不隱瞞缺點或錯誤,條理清楚,簡明扼要。述職報告要形成書面材料,時間掌握在十分鐘左右。
2、民主測評。民主測評是根據(jù)考核內(nèi)容列出評價項目和評價檔次,由參加民主測評的人員,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子或個人述職,以及平時掌握的情況,填寫評價意見。測評表由考核組回收統(tǒng)計。
3、群眾座談。座談要選擇不同崗位、不同層次的人員參加,要具有廣泛的代表性。人員由考核組確定,職工本人也可以自薦座談。
(三)、評分方法:
領(lǐng)導(dǎo)班子的考核結(jié)果分為實績突出、比較突出、一般、較差四個檔次。領(lǐng)導(dǎo)干部的考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個檔次。總分分別由兩部分組成,其中民主測評分數(shù)占80%,考核組評價占20%。民主測評表中選擇“優(yōu)秀”的記100分,選擇“稱職”的記80分,選擇“基本稱職”的記60分,選擇“不稱職”的記0分。民主測評分數(shù)按民主測評結(jié)果折算的分值計算;考評組評價主要是通過班子述職、個別座談、核實有關(guān)情況等形式確定。
業(yè)務(wù)工作考評(100分)
由局辦公室、醫(yī)政科、防保科、農(nóng)合辦、財務(wù)審計科、人事勞資科各職能科室(單位)制定考核方案和考核標準,進行實地考核評分。其中:
1、行風(fēng)建設(shè)工作(15分);
2、醫(yī)政管理工作(30分);
3、防疫、婦幼工作(20分);
4、新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理工作(15分)。
5、人事勞資管理工作(10分);
6、財務(wù)管理工作(10分);
后備干部推薦
為了加強衛(wèi)生干部隊伍建設(shè),選拔、儲備一批思想品德好、管理素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的優(yōu)秀中青年后備人才,并逐步選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位上來,經(jīng)局黨委研究決定,組織這次后備干部推薦工作。原則上,每個場鎮(zhèn)衛(wèi)生院推薦院長后備人選1-2名,一般從副院長或中層干部中推薦。推薦副院長后備人選2-3名,一般從中層管理人員或中青年業(yè)務(wù)骨干中推薦。
加分和一票否決標準
1、加分標準
年度內(nèi)被考核單位整體或單項工作獲得縣以上表彰獎勵,具有典型示范作用的予以加分,最高不超過20分。其中獲得縣級表彰和獎勵加2分,市級加3分,省級獎勵加5分,國家級獎勵加10分。
在科技創(chuàng)新方面,以單位或科室、個人名義完成的科研課題(項目)獲得市政府以上科技進步獎的,予以加分。其中市級加5分,省級加10分,國家級加20分。
2、一票否決標準
被考核單位發(fā)生下列情形之一的取消評先資格:
1、民主評議不稱職票超過三分之一以上的領(lǐng)導(dǎo)班子或干部職工有嚴重違法犯罪行為并被追究刑事責(zé)任的;
2、發(fā)生重大傷亡、火災(zāi)、爆炸、食物中毒或造成傳染病暴發(fā)流行及其他重大公共衛(wèi)生突發(fā)事件等嚴重責(zé)任事故的;
3、發(fā)生干部職工違反《條例》集體上訪或進京、赴省個人訪事件的;
4、發(fā)生新農(nóng)合違規(guī)違紀行為的;
5、發(fā)生負完全責(zé)任的二級及以上醫(yī)療事故的;
6、干部職工違反計劃生育政策的;
7、受到其他縣級以上責(zé)任追究行為的;
獎懲
根據(jù)年度綜合考評結(jié)果,對實績突出單位,給予表彰;對實績較差單位或年內(nèi)出現(xiàn)重大問題的,給予通報批評,制定整改措施,限期整改;對綜合考評為基本稱職等次的領(lǐng)導(dǎo)干部,由局黨委對其進行誡勉談話,并限期改進;對綜合考評為不稱職等次的領(lǐng)導(dǎo)干部,予以調(diào)整。