時(shí)間：2022-06-06 02:06:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇秘書每周工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
縣委辦秘書科工作計(jì)劃一
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進(jìn)取，高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作，做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事，以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴，多聯(lián)系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí)，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預(yù)見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律，加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定，加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作，相互配合、相互支持，形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn)，及時(shí)“充電”，另一方面，在辦文辦會(huì)的同時(shí)，注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)調(diào)研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務(wù)多面手，以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
縣委辦秘書科工作計(jì)劃二
1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見，確定是工作中確實(shí)存在的問題，我們將提出整改意見進(jìn)行整改，確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》，組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間，理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論，第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng)，在xxxx年的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料，積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況，擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目，并拿到各科室征求意見，擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目，同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目，同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定2005年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后，每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況，年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況，按市目標(biāo)辦的要求，計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng)，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作，定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關(guān)心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時(shí)，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對(duì)外樹形象，對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月，我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實(shí)際情況，在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn)，我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學(xué)習(xí)，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí)，主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時(shí)，注意了解情況，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設(shè)備，我們?cè)?004年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局，確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算，出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理，認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作，按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi)，每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修，確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng)，擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，做到用人所長(zhǎng)，齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí)，進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“南博會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
縣委辦秘書科工作計(jì)劃三
一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置，積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合，要求科室人員閱讀報(bào)刊雜志，記寫讀書筆記，不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強(qiáng)化精品意識(shí)，提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對(duì)、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān)，按程序做好文件處理，杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報(bào)制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦，推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)，確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。
三是精心籌備會(huì)議，在會(huì)務(wù)安排上有新起色。對(duì)承辦的每次會(huì)議，加強(qiáng)與相關(guān)科室、部門的溝通，提前做好會(huì)議室設(shè)備、辦公用品的準(zhǔn)備，會(huì)前做好會(huì)議通知、組織等工作，會(huì)中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作，會(huì)后及時(shí)做好反饋工作，需要發(fā)紀(jì)要的及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量，在熱心辦事上顯新水平。認(rèn)真做好電話接聽，準(zhǔn)確記錄內(nèi)容要點(diǎn)，及時(shí)處理轉(zhuǎn)辦，文明答復(fù)各類電話詢問。對(duì)上級(jí)組織召開的各類會(huì)議，在接到會(huì)議通知后，及時(shí)按程序匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員。加強(qiáng)通訊員管理，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報(bào)刊分送等工作。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認(rèn)真做好辦公室網(wǎng)站維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作，做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
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xx年新學(xué)期到了，隨著招新工作的結(jié)束，這以為著我們的團(tuán)隊(duì)又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會(huì)帶著自己競(jìng)選時(shí)那樣的熱情，積極投身到實(shí)際的工作中。努力進(jìn)取，帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
為了提高秘書部的工作效率，更好地完成任務(wù)。
我部新的工作計(jì)劃
1)及時(shí)收取團(tuán)總支副書記、主席、社團(tuán)管理中心主任以及各部長(zhǎng)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
2) 積極做好系里的值班安排工作，以及大、小型會(huì)議的會(huì)議記錄；
3) 運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)中做好清點(diǎn)人數(shù)工作；
4) 從自身做起，增強(qiáng)與干事的交流，培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部?jī)?nèi)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，提高人際交往能力；
5) 堅(jiān)持每周開例會(huì)，做總結(jié)本周工作，部署下周任務(wù)；
6) 團(tuán)結(jié)本部的同時(shí)，積極協(xié)助其他各部完成系內(nèi)工作。
易守難攻是本部的工作計(jì)劃，希望能更好地協(xié)助老師，為廣大同學(xué)服務(wù)，為系部工作發(fā)展添磚加瓦！
體育部第一學(xué)年全年工作計(jì)劃書
在過去的時(shí)光里，陽光體育活動(dòng)的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機(jī)會(huì)，并且也為同學(xué)們創(chuàng)造了新的溝通渠道；我們新建立的體育部會(huì)秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng)，帶領(lǐng)我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動(dòng)。
我部設(shè)想在新的一學(xué)年內(nèi)面向我系師生開展“趣味運(yùn)動(dòng)”，屆時(shí)會(huì)向大家以板報(bào)形式登在宣傳欄上。
我部在新的一學(xué)年里的工作計(jì)劃有如下幾條：
1） 我部于11月5日起組織并號(hào)召xx級(jí)新生參加院內(nèi)的羽毛球比賽、乒乓球比賽，并向我系學(xué)生普及冬季防寒、強(qiáng)身健體的常識(shí)。此外我部會(huì)于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2） 在12份，面對(duì)院內(nèi)開展的冬季萬米長(zhǎng)跑接力活動(dòng)，我部會(huì)積極配合做好組織宣傳調(diào)動(dòng)的工作，并為參賽學(xué)員設(shè)置后勤人員。從而使此項(xiàng)活動(dòng)順利完成。
3） 12月份中下旬，我部要面向09級(jí)和10級(jí)的學(xué)生開展“返老還童”的趣味競(jìng)賽活動(dòng)；例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項(xiàng)目，讓大家在游戲中體驗(yàn)快樂的同時(shí)還能達(dá)到強(qiáng)身健體的效果。比賽規(guī)則及時(shí)間我部會(huì)在12中旬以板報(bào)形式通知給大家。
4） 1、2月份是我們的寒假時(shí)段，但我部為同學(xué)們?cè)O(shè)立“取經(jīng)之路”的小活動(dòng)，有愿意參加的不限人數(shù)報(bào)名，此活動(dòng)為了是讓大家在冬季增強(qiáng)免疫力，拒絕寒冷！具體活動(dòng)內(nèi)容詳見宣傳欄。
5） 3、4月份我部會(huì)面向師生開展陽光競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)，例如男女投籃比賽，跳繩等比賽。同時(shí)在各班挑選出田徑較好的同學(xué)，為5月份校運(yùn)動(dòng)會(huì)做好準(zhǔn)備。
6） 5月份我部會(huì)帶領(lǐng)同學(xué)們參加院內(nèi)的運(yùn)動(dòng)會(huì)，在積極配合院方工作的同時(shí)，做好運(yùn)動(dòng)員們的后勤工作。
我們最常聽到營(yíng)銷老總說的一句話是：太累了!的確，作為一個(gè)企業(yè)營(yíng)銷的設(shè)計(jì)師和管理者，營(yíng)銷老總們的工作是煩瑣而細(xì)致的。他們總是在工作、工作，沒有節(jié)假日，沒有星期天，他們來去匆匆，不在會(huì)議室，就在市場(chǎng)上。
管理管理，無非管事管人。但要做好管理，卻是從管好自己開始的。心力交瘁、疲于奔命的營(yíng)銷老總，絕不在正常狀態(tài)。作為企業(yè)營(yíng)銷的最高管理者，營(yíng)銷老總首先需要做好自己的時(shí)間管理。至少，要讓自己有時(shí)間養(yǎng)足精神，讓自己有時(shí)間冷靜地總結(jié)當(dāng)前工作，思考下一步計(jì)劃。
制訂工作計(jì)劃，日清日結(jié)
“今天的事情今天做”，小時(shí)候我們每個(gè)人都受過這樣的教育，但要真正做到卻并非易事。每月有月度規(guī)劃，每周有周計(jì)劃，每天還有許多具體的、突發(fā)的工作內(nèi)容，營(yíng)銷老總要如何理順這些工作呢?
筆者認(rèn)為，最重要的是計(jì)劃，任何工作都要按計(jì)劃辦。
計(jì)劃是件既簡(jiǎn)單又復(fù)雜的事情。說它簡(jiǎn)單，因?yàn)槿魏稳硕伎梢暂p松列出一系列工作計(jì)劃；說它復(fù)雜，因?yàn)?0％的人事后回頭會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己居然沒有一次是完全按照計(jì)劃來做的!所謂計(jì)劃，早被現(xiàn)實(shí)篡改得面目全非了。于是只能嘆道，罷了罷了，從此不再計(jì)劃。
其實(shí)并非“計(jì)劃”有錯(cuò)，而是你的計(jì)劃不合理。
1、做好計(jì)劃，制定月度工作重點(diǎn)表；同時(shí)將月度重點(diǎn)表分解為周工作進(jìn)度要求；
2、養(yǎng)成制定工作日重點(diǎn)的習(xí)慣。在自己的工作本上，將每天要做的工作按時(shí)間順序列出來，做完一個(gè)確認(rèn)一個(gè)，直至當(dāng)天的工作全部完成。日清日結(jié)，不給自己任何借口拖延工作完成時(shí)間；
3、養(yǎng)成做工作心得的習(xí)慣，每天將自己所有的工作感悟隨時(shí)記下來；
4、每周和每月都要根據(jù)自己工作計(jì)劃的實(shí)施情況，做工作總結(jié)，回顧工作完成情況；
5、注意計(jì)劃靈活性，當(dāng)遇到一些重要變化或臨時(shí)性事項(xiàng)時(shí)，隨時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，確保計(jì)劃為工作服務(wù)。
分清工作的輕重緩急，抓住重點(diǎn)工作
每一天，我們都會(huì)遇到很多工作，如何合理安排，如何充分利用時(shí)間?時(shí)間坐標(biāo)是一個(gè)非常好的工作工具。
通過時(shí)間坐標(biāo)，我們將自己所有的工作列進(jìn)去，就可以清楚知道，哪些工作是自己的重點(diǎn)?這些工作的先后順序如何?只有分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)，我們的工作才能有條不紊，自然順暢。當(dāng)然，具體工作內(nèi)容的輕重緩急分類方法，與營(yíng)銷老總的個(gè)人習(xí)慣有關(guān)，本文不再贅述。
學(xué)會(huì)工作授權(quán)，充分利用別人的時(shí)間
多數(shù)管理者都有一個(gè)通病，營(yíng)銷老總也不例外，他們只相信自己，只有自己做的工作才放心。于是，我們可以看到有的營(yíng)銷老總，這個(gè)也要自己做，那個(gè)也要親自為，甚至你可以看到，某個(gè)老總一整天都在辦公室里忙著簽字，忙著接打電話，忙著處理各項(xiàng)具體事務(wù)。
這些老總雖然鞠躬盡瘁，但他們卻不是一個(gè)管理型的營(yíng)銷老總，只是一個(gè)事務(wù)型的營(yíng)銷老總。總是事事親力親為，卻總是顧此失彼，前后難以照應(yīng)。一個(gè)優(yōu)秀的營(yíng)銷老總，一定要有戰(zhàn)略高度，一定要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，一定要有授權(quán)能力。
1、進(jìn)一步明確工作流程，通過流程明確授權(quán)，同時(shí)建立責(zé)任制度，讓每一個(gè)崗位的人有所為，有所權(quán)，也有所責(zé)；
2、適當(dāng)運(yùn)用半授權(quán)，所謂半授權(quán)就是指交給他人做，同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督體系，自己在事后緊盯；
3、培養(yǎng)營(yíng)銷隊(duì)伍的工作能動(dòng)性，用績(jī)效考核來提升每一個(gè)人的工作積極性，讓銷售隊(duì)伍不但執(zhí)行你所要求的，同時(shí)創(chuàng)造性地做到你沒有想到的。
放棄那些瑣碎的和無意義的工作
放棄也是一種選擇。營(yíng)銷老總也有很多小事和雜事，這時(shí)候就要發(fā)揮秘書的作用和學(xué)會(huì)放棄。有些工作是營(yíng)銷老總的，但是不一定要自己親自做。如差旅費(fèi)審批，可先讓秘書審查，然后自己簽字；如通知，可以是你口授，秘書起草；如營(yíng)銷員工的福利按制度分配等，雖然在你管轄范圍內(nèi)，但不必你親自來做。
另外，一些會(huì)議可不參加就不參加，一些事項(xiàng)可不做就不做，他人可做就不要自己做。盡管有“一屋不掃何以掃天下”之說，但我們鼓勵(lì)有能力“掃天下”的人應(yīng)集中精力去“掃天下”，而不是浪費(fèi)光陰來“掃屋子”。
一個(gè)懂得選擇和放棄，懂得授權(quán)和監(jiān)督的營(yíng)銷老總，才是一個(gè)真正高效的老總。
提高工作效率
時(shí)間安排好后，效率是第一位的。不要拖拉，一定要記住，快、快、還是快；當(dāng)然，還要快而準(zhǔn)，準(zhǔn)而穩(wěn)。效率提高了，從另外一個(gè)意義上講就是時(shí)間增加了。
1、建立工作完成時(shí)間要求，力爭(zhēng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作；
2、建立工作備忘錄制度和秘書提醒制度，時(shí)刻提醒自己工作完成進(jìn)度；
3、壓縮會(huì)議中的垃圾時(shí)間，抓住重點(diǎn)和核心，提高會(huì)議效果；
4、隨時(shí)都要有工作緊張感和緊迫感，讓自己在積極前進(jìn)中工作。
快樂工作，快樂營(yíng)銷
通過前面描述，我們可以看到一個(gè)營(yíng)銷老總的工作圖像：他有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有節(jié)奏、緊張而明快；他的團(tuán)隊(duì)也積極高效，他的工作充實(shí)而高效。那么，這樣的，一個(gè)營(yíng)銷老總是否就完全實(shí)現(xiàn)了自己的時(shí)間管理呢?
我認(rèn)為還不夠。
時(shí)刻處于不斷的工作之中，是枯燥而讓人壓抑的，這樣的老總只能說是完成了時(shí)間管理的一半。在這種長(zhǎng)時(shí)間的工作壓力下，他依然會(huì)逐步厭倦工作，在疲憊中煩惱，在繁忙中拖垮，也許這就是有的營(yíng)銷老總被人稱為工作狂的原因吧。
有的人會(huì)問，老板比營(yíng)銷老總還累，為什么他能夠長(zhǎng)期飽含激情地工作呢?這就是我們要講的時(shí)間管理的最重要的一個(gè)要素，快樂工作，快樂營(yíng)銷。快樂是工作動(dòng)力之源，老板從企業(yè)的進(jìn)步中找到了成就感和快樂，所以他有長(zhǎng)久的激情，他永遠(yuǎn)都會(huì)前進(jìn)。所以，營(yíng)銷老總?cè)粢嬲蔀闀r(shí)間的主導(dǎo)者，一定要學(xué)會(huì)合理調(diào)節(jié)，快樂營(yíng)銷。
在做每一項(xiàng)工作時(shí)，都感受到自己的收獲和提高，快樂工作；
在成功實(shí)現(xiàn)自己某一階段的工作目標(biāo)或某個(gè)突破時(shí)，記得和團(tuán)隊(duì)共同慶祝勝利。和團(tuán)隊(duì)小聚能夠讓自己更加充滿激情；
鼓勵(lì)那些取得工作成就的人，給予他更多機(jī)會(huì)；
用心去思考自己完成了哪些業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)了哪些目標(biāo)，在思考中享受成功；
如果某天提前完成了工作，要學(xué)會(huì)放松，聽聽音樂，在辦公室小走或和同事愉快地溝通都是自我調(diào)節(jié)的好辦法；
關(guān)愛家人，熱愛家庭，同到家里不要再去想著工作，在家里做一個(gè)快樂幸福的人；
如果不出差，盡量不要加班。真正有效率的老總帶領(lǐng)的是一支高效、精煉的團(tuán)隊(duì)，而不是一支整天昏昏沉沉的隊(duì)伍；
保持快樂的心情，始終心平氣和，不要急躁，更不要責(zé)罵他人，永遠(yuǎn)互相理解，永遠(yuǎn)支持你的團(tuán)隊(duì)。
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
0級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
我是xx大學(xué)的學(xué)生，經(jīng)過層層的選拔，我進(jìn)入了校團(tuán)委秘書處工作，秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動(dòng)，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長(zhǎng)了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對(duì)我們秘書處一個(gè)學(xué)期的成長(zhǎng)做一個(gè)自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中，每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會(huì)四樓值班，以應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。學(xué)生會(huì)各部每周將開一次例會(huì)，秘書處旁聽例會(huì)并對(duì)各部一周的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動(dòng)。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì);無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師，離不開給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué)，同時(shí)也離不開學(xué)校各職能部門對(duì)我們工作的關(guān)懷及支持。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下，團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下，我們經(jīng)歷過風(fēng)雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來的日子里，我們堅(jiān)信校團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色，在學(xué)生中起到榜樣的好作用。
校團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃【一】新學(xué)期，新開始，新工作。由于學(xué)院的分配管理，我系06級(jí)的新生被安排在老校區(qū)，這對(duì)我系兩會(huì)的學(xué)生工作造成了不便，這對(duì)于兩會(huì)干部來說無疑也是個(gè)新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了以下工作計(jì)劃：
一、日常工作
在日常工作方面，團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評(píng)估”，為此，我部將組織各成員做好迎評(píng)準(zhǔn)備工作。此外，我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的后勤工作。
在新的一年里，我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級(jí)干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長(zhǎng)團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系，建立長(zhǎng)期合作的工作關(guān)系，及時(shí)下達(dá)院系的通知，使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時(shí)有失誤，這還需要不斷改善。
兩會(huì)中，秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中，團(tuán)辦將與秘書處共同合作，實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日，協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作，以達(dá)到工作效率的最大化，充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作，本部門主要負(fù)責(zé)開單工作，秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作，以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面，本部門也繼續(xù)采取例會(huì)制度，總結(jié)工作得失，完善各項(xiàng)通知事宜，增加部長(zhǎng)、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外，我們還為各干事開設(shè)工作記錄本，記錄工作任務(wù)、工作體會(huì)以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面，我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。同時(shí)，提高他們的積極性與主動(dòng)性，端正工作態(tài)度，做好本職工作，不處于被動(dòng)狀態(tài)，保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù)，發(fā)揮部門作用。
校團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃【二】一、例行工作：
(一)考勤工作：考勤工作擔(dān)負(fù)著協(xié)助授課老師維持上課紀(jì)律、提高我系學(xué)習(xí)風(fēng)氣的重任，本學(xué)期，團(tuán)委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)、弘揚(yáng)合作風(fēng)氣，積極與學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部共同完成本學(xué)期的考勤職責(zé);
(二)傳報(bào)工作：本學(xué)期辦公室的傳報(bào)工作將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)部門成員的合作精神，立志于風(fēng)雨無阻及時(shí)、準(zhǔn)確完成傳報(bào)任務(wù);
(三)會(huì)議記錄、材料整理等工作：會(huì)議記錄的及時(shí)撰寫有助于對(duì)會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步的闡釋、有助于對(duì)會(huì)議精神更深刻的理解，是會(huì)議的重現(xiàn)與升華，本學(xué)期，辦公室立志積極有效地完成對(duì)團(tuán)委全委會(huì)、團(tuán)委例會(huì)及部門例會(huì)的記錄工作，同時(shí)，在材料整理方面，辦公室致力于完成團(tuán)委日常材料整理的同時(shí)，積極配合黨建部的時(shí)事縱橫工作。
二、部門建設(shè)：
(一)完善例會(huì)制度、創(chuàng)新例會(huì)形式。例會(huì)制度不僅有助于對(duì)部門工作的及時(shí)總結(jié)與合理規(guī)劃，而且良好的例會(huì)形式更是豐富部門成員知識(shí)、增進(jìn)部門成員交流的有效手段，因此，本學(xué)期辦公室將積極完善例會(huì)制度、創(chuàng)新例會(huì)形式，在傳承以往部門成員輪流主持會(huì)議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)，計(jì)劃在本學(xué)期的例會(huì)中增設(shè)“每周好書推薦”的內(nèi)容，以幫助部門成員豐富自身知識(shí)、拓寬知識(shí)面，進(jìn)而增進(jìn)部門學(xué)習(xí)氛圍、加強(qiáng)部門成員交流;
(二)提升部門學(xué)習(xí)氛圍、進(jìn)一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時(shí)，努力增強(qiáng)部門學(xué)習(xí)氛圍，以熱點(diǎn)討論、讀書交流、經(jīng)驗(yàn)探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性;在公文寫作方面，本學(xué)期將承接第一學(xué)期的積極成果，進(jìn)一步培養(yǎng)部門干事在會(huì)議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強(qiáng)同兄弟部門的日常溝通與活動(dòng)交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團(tuán)委其他兄弟部門及學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部等合作部門的交流活動(dòng)，如組織聯(lián)合例會(huì)、派代表參加兄弟部門例會(huì)、舉辦文體活動(dòng)、外出活動(dòng)聯(lián)誼等。
在大學(xué)里面是有很多機(jī)會(huì)可以鍛煉自己的，參加學(xué)生會(huì)就是其中一個(gè)，下面是東星資源網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于學(xué)生會(huì)宿管部學(xué)期工作計(jì)劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)宿管部學(xué)期工作計(jì)劃一
1、定期開會(huì)，及時(shí)總結(jié)為總結(jié)工作、布置任務(wù)，宿管部堅(jiān)持了例會(huì)制度，定期召開宿管例會(huì)，肯定優(yōu)點(diǎn)，指出不足，明確今后工作重點(diǎn)，提升宿管部干事工作水平。另外，宿管部的干事還要經(jīng)常深入寢室或召集熟悉同學(xué)問起情況，將寢室問題及時(shí)反饋給宿管會(huì)。
2、衛(wèi)生檢查 我們系每周全查一次，抽查一次，每周檢查時(shí)間為星期三。每周抽查時(shí)間到時(shí)等候我系宿管會(huì)的通知。每周檢查結(jié)果一式三份，校宿管部、各系辦公室、各系宿管部各留一份備案。
3、查寢我系宿管會(huì)需要每周查寢，次數(shù)自定（不少于一次）。每周檢查時(shí)間為星期x晚上x：00。查寢中遇到夜不歸宿的同學(xué)及時(shí)聯(lián)系宿管會(huì)。查寢記錄一式二份，校宿管部、系宿管部各留一份。
4、大功率檢查 各系部分系每月不定時(shí)不定樓層的搜查大功率用電器二次（開學(xué)可增多），統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式三份，宿管科、各系辦公室、系宿管部各留一份。
5、通報(bào) 大功率用電器統(tǒng)計(jì)結(jié)果以白榜形式公布在宣傳欄。一班一月超過二個(gè)及以上寢室的級(jí)，班級(jí)宿管部干事、班長(zhǎng)、宿管委應(yīng)說明情況，提出整改意見，書面匯報(bào)到宿管科。 宿管會(huì)本月活動(dòng)如下：
春意盎然，校園里到處生機(jī)勃勃，我們的工作熱情也有增無減。本月我部將繼續(xù)以宿舍建設(shè)為中心，積極配合院里工作，把飽滿的熱情和激-情投身于工作中，并將開展一系列的新活動(dòng)，共創(chuàng)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。具體計(jì)劃如下：
一、文明宿舍評(píng)比
1、評(píng)比時(shí)間
具體時(shí)間待定
2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
①室內(nèi)空氣新鮮、無異味。
②室內(nèi)門窗玻璃潔凈、明亮，窗臺(tái)無雜物。
③地面干凈，無雜物。
④床上物品疊放統(tǒng)一整齊、無亂掛衣物
⑤桌面和書架干凈，學(xué)習(xí)用品、生活用品整齊擺放統(tǒng)一整齊
⑥無使用大功率電器（電飯鍋，電磁爐）和亂接拉電線
⑦衛(wèi)生間：無異味，便池?zé)o黃漬，地面潔凈，墻壁干凈，物品擺放整齊，洗手臺(tái)干凈，鏡子潔凈
3、評(píng)比結(jié)果將作為院級(jí)和校級(jí)“文明宿舍”評(píng)選的重要依據(jù)，評(píng)為校級(jí)“文明宿舍”后能夠獲得獎(jiǎng)金并且能夠加分，具體事項(xiàng)將由參評(píng)班級(jí)的生活委員通知大家。
“愛我們的宿舍，有你的參與”。歡迎同學(xué)們積極參加，讓我們一起努力把軟院的每個(gè)宿舍都變成一個(gè)溫馨的家吧！
二、優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍評(píng)選
評(píng)比時(shí)間：
具體時(shí)間待定
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
1、宿舍學(xué)風(fēng) 宿舍成員本學(xué)期綜合考評(píng)全班排名50%以內(nèi)
校級(jí)、院級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)
2、宿舍學(xué)習(xí)風(fēng)氣濃厚，沒有逃課、缺課現(xiàn)象
3、宿舍氛圍 室內(nèi)特色設(shè)計(jì)（積極、健康、高雅、向上），營(yíng)造高雅、和-諧、美觀的文化氛圍，最好能體現(xiàn)中華名族的`優(yōu)秀傳統(tǒng)文化或體現(xiàn)學(xué)生個(gè)性-愛好的健康向上的文化。 4）、宿舍成員之間互幫互助，成員學(xué)習(xí)成績(jī)均較上學(xué)期有進(jìn)步。
5、對(duì)于宿舍成員積極參加學(xué)習(xí)和科技競(jìng)賽等并獲得優(yōu)異成績(jī)的，參與公寓文化建設(shè)活動(dòng)，做出突出貢獻(xiàn)的。
3、限制條件：凡有下列情形之一者，不得評(píng)為"優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍"：
1、宿舍成員有不遵守法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)現(xiàn)象，且受到相關(guān)處分者。
2、宿舍成員中在本學(xué)年內(nèi)考試有作弊者。
3、宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生較差（在公寓樓排名后10%），或不按時(shí)熄燈，被公寓中心通報(bào)兩次以上者。
4、宿舍內(nèi)使用、存放違章電器或違禁物品者。
4、評(píng)比結(jié)果將作為院級(jí)和校級(jí)“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”評(píng)選的重要依據(jù)，評(píng)為校級(jí)“優(yōu)良學(xué)風(fēng)宿舍”后能夠獲得獎(jiǎng)金并且能夠加分，到時(shí)獲獎(jiǎng)的宿舍名單會(huì)公布在系部公示欄中，具體事項(xiàng)將由參評(píng)班級(jí)的生活委員通知大家。
三、本月我部門計(jì)劃將舉辦一次面對(duì)全系的“歌詞速記大比拼”活動(dòng)，具體活動(dòng)方案還在籌備中
總之，在系領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我部門所有成員將會(huì)吸收過去的工作經(jīng)驗(yàn)，以創(chuàng)造性的思想開展工作，全心全意的把我們的工作做好、做優(yōu)、做得更上一個(gè)臺(tái)階。
學(xué)生會(huì)宿管部學(xué)期工作計(jì)劃二
在新學(xué)期、新形勢(shì)下，學(xué)生會(huì)宿管部將加大監(jiān)管力度，采取新的管理和工作方針，積極進(jìn)取，認(rèn)真布置，切實(shí)抓好工作的每一環(huán)節(jié)，及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，爭(zhēng)取更好的工作成績(jī)，本學(xué)期將開展的工作如下：
一、常規(guī)工作
規(guī)范晚就寢紀(jì)律，確保學(xué)生安全，防止晚就寢及夜不歸宿所帶來的一系列不安全隱患，院宿管部將嚴(yán)抓常規(guī)，進(jìn)一步提高學(xué)生的自我管理能力，以清潔的環(huán)境培養(yǎng)人，以嚴(yán)格的管理培育人，以細(xì)心的服務(wù)幫助人，
1、本學(xué)期的工作以“兩個(gè)基本”和“三個(gè)狠抓”為原則
以保證寢室衛(wèi)生為基本，以杜絕夜不歸宿為基本，狠抓寢室賭博，狠抓寢室偷盜行為，狠抓男女串寢。
a、x棟到x棟每周一次衛(wèi)生檢查和晚就寢檢查，x棟每?jī)芍苓M(jìn)行一次衛(wèi)生檢查和一次晚就寢檢查。
b、施行不定期抽查的方式對(duì)各棟各系部進(jìn)行檢查，衛(wèi)生檢查的時(shí)間定于每周x下午x：00，晚就寢檢查的時(shí)間定于每周x晚x：00。
2、措施與方法
a、組織各系男女生部進(jìn)行交換檢查，嚴(yán)格按照評(píng)分細(xì)則進(jìn)行打分。
b、不定期的對(duì)某個(gè)系或某棟樓進(jìn)行重點(diǎn)檢查或整頓。
c、不定期的檢查寢室賭博現(xiàn)象及男女串寢現(xiàn)象。
d、把每一次日常檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總，把各系的合格率與不合格率用比例的形式計(jì)算出上交后勤服務(wù)中心宿管科，同時(shí)把優(yōu)秀寢室和不合格寢室通報(bào)全院。
二、寢室文化建設(shè)
1、為了提高同學(xué)們的積極性，提高同學(xué)們的思想意識(shí)，讓同學(xué)們擁有一個(gè)舒適、溫馨的寢室生活，宿管部將舉行寢室設(shè)計(jì)大賽，宣傳標(biāo)語的征集等活動(dòng)。
2、為了給廣大同學(xué)們起到模范作用，還將對(duì)學(xué)生會(huì)干部的寢室進(jìn)行不定期抽查。
3、每月評(píng)出40個(gè)文明寢室，并通報(bào)表揚(yáng)。
三、內(nèi)部工作制度建設(shè)
為了擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)向上，積極踴躍，事實(shí)上進(jìn)的宿管部，現(xiàn)制定以下制度：
1、以積分的形式對(duì)每個(gè)人進(jìn)行管理，對(duì)開例會(huì)、搞活動(dòng)、無故請(qǐng)假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應(yīng)的分?jǐn)?shù)懲罰，每月評(píng)出兩位優(yōu)秀干部進(jìn)行表揚(yáng)，評(píng)出兩位表現(xiàn)較差的干部進(jìn)行批評(píng)。
2、施行專人負(fù)責(zé)制，把宿舍樓分塊，由不同的人負(fù)責(zé)，要求做事積極、認(rèn)真，及時(shí)掌握宿舍內(nèi)的各種動(dòng)態(tài)變化情況，以便各種工作的順利開展。
3、每周召開一次部門例會(huì)，每月召開一次各系男女生部長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)院系兩級(jí)學(xué)生會(huì)的交流，使我們的工作取得好的成績(jī)。
在新的學(xué)期里，我們將以新的姿態(tài)，新的形象服務(wù)于同學(xué)，讓宿管部成為名副其實(shí)的為同學(xué)們服務(wù)的部門。
學(xué)生會(huì)宿管部學(xué)期工作計(jì)劃三
新學(xué)期到來，宿管部為了更好地建設(shè)良好的學(xué)生生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境，幫助同學(xué)們解決問題，督促幫助同學(xué)們養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，協(xié)助學(xué)院搞好各種活動(dòng)，全心全意為同學(xué)們服務(wù)，本部門廣泛征求老師同學(xué)們的意見，積極吸取上上個(gè)月工作的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，結(jié)合本系的實(shí)際情況，作出下個(gè)月工作計(jì)劃。
一、常規(guī)工作安排
（一）寢室衛(wèi)生檢查：每周星期x中午x點(diǎn)50進(jìn)行大檢查，將檢查成績(jī)進(jìn)行通報(bào)。每周星期x、x早上x點(diǎn)10進(jìn)行督促同學(xué)們搞好寢室衛(wèi)生，公布衛(wèi)生檢查成績(jī)。
（二）違章電器檢查：每周不定時(shí)抽查宿舍違章物品，以免安全事故發(fā)生。
（三）班級(jí)考核：將每周各班寢室成績(jī)進(jìn)行匯總作為班級(jí)的考核，將我系各班的成績(jī)進(jìn)行排名，并且將成績(jī)交秘書處。
（四）下個(gè)月繼續(xù)在上月基礎(chǔ)上促進(jìn)我部門的干事得積極性，由此來提高我部門的工作效率。
二、積極查找問題，努力整改到位
（一）平時(shí)多發(fā)現(xiàn)問題，積極向宿管部反映學(xué)生提出的有關(guān)我部門的意見和建議。
（二）加大宿舍安全知識(shí)宣傳，排查用電隱患以及消防隱患，打造我系安全宿舍。
（三）在實(shí)際工作中，分工負(fù)責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合，并加強(qiáng)各成員之間的溝通，提高工作效率。
三、高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求
（一）每周召開例會(huì)，總結(jié)上一周工作的失誤及經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)進(jìn)行下一周的工作安排。
（二）每個(gè)月對(duì)干事進(jìn)行考核，對(duì)吃苦耐勞、工作踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的干事進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)不負(fù)責(zé)任、工作不積極的干事進(jìn)行批評(píng)。
四、活動(dòng)安排
（一）我系積極配合院上本月舉辦的“十佳文明寢室”的評(píng)比活動(dòng)。
五、結(jié)束語
我部門會(huì)更認(rèn)真地開展常規(guī)工作，做好合理的規(guī)劃，打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在實(shí)踐中不斷改正缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，不斷完善管理制度。部門成員會(huì)更認(rèn)真負(fù)責(zé)，讓我們共同努力，團(tuán)結(jié)協(xié)作，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，銳意創(chuàng)新，穩(wěn)步進(jìn)取，不斷優(yōu)化宿管管理工作，為同學(xué)服務(wù)，攜手共創(chuàng)文明和諧校園，朝著我們的理想目標(biāo)奮進(jìn)！
學(xué)生會(huì)宿管部學(xué)期工作計(jì)劃四
一 積極查找問題，努力整改到位
（一）存在的問題
1、內(nèi)務(wù)差由于剛剛開學(xué)，大家仍然呈現(xiàn)松散的狀態(tài)，對(duì)自己放松了要求，所以內(nèi)務(wù)一直不是很好。
2、睡覺問題嚴(yán)重 春困秋乏，春季來臨，嗜睡現(xiàn)象突出，學(xué)生在非休息時(shí)間躺在床上睡覺的現(xiàn)象很嚴(yán)重。
3、安全意識(shí)低 在宿舍檢查過程中，許多同學(xué)對(duì)用電安全十分不在意，人走燈未關(guān)，充電器未拔等現(xiàn)象。
（二）整改措施
1、對(duì)相關(guān)問題宿舍進(jìn)行批評(píng)教育，如果多次不改則進(jìn)行通報(bào)批評(píng)
2、定期給舍長(zhǎng)開會(huì)，強(qiáng)調(diào)宿舍安全和內(nèi)務(wù)整改的重要性
3、宿管部?jī)?nèi)的干事要起到督促的作用
4、責(zé)任到人，加強(qiáng)關(guān)注
二、 在本學(xué)期內(nèi)具體工作計(jì)劃
1、加大抽查力度，利用評(píng)比等活動(dòng)使大家養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，
遵守學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，努力打造衛(wèi)生宿舍。
2、平時(shí)多聯(lián)系同學(xué)，多發(fā)現(xiàn)問題，維護(hù)學(xué)生的基本禮儀，積極向?qū)W院反映學(xué)生提出的有關(guān)生活和學(xué)習(xí)方面的意見和建議。
3、宿管部的成員平時(shí)也要嚴(yán)格要求自己，無論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活上都要樹立形象，不做有損學(xué)院學(xué)生會(huì)及宿管部名譽(yù)和形象的事情。
4、努力和學(xué)生會(huì)其他部門、各學(xué)生社團(tuán)搞好聯(lián)系，以便開展各種活動(dòng)，提高文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦事效率。
5、加大宿舍安全知識(shí)宣傳，排查用電隱患以及消防隱患，打造文學(xué)院安全宿舍。
6、在實(shí)際工作中，分工負(fù)責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合，并加強(qiáng)各成員之間的溝通，提高工作效率。
7.繼續(xù)對(duì)各宿舍舍長(zhǎng)進(jìn)行督促，強(qiáng)調(diào)安全、衛(wèi)生和文化。
三、內(nèi)部工作制度建設(shè)
“無規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)前進(jìn)的團(tuán)體，一個(gè)有生命力的團(tuán)體是需要有嚴(yán)格的規(guī)章制度的，為了更好的前進(jìn)，所以我們制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度：
1、每周召開例會(huì)，總結(jié)上一周工作的失誤及經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)進(jìn)行下一周的工作安排。
2、每個(gè)月對(duì)干事進(jìn)行考核，對(duì)吃苦耐勞、工作踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的干事進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)不負(fù)責(zé)任、工作不積極的干事進(jìn)行批評(píng)。
3、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。把宿舍樓分塊，分配給各個(gè)干事及副部，責(zé)任到人。
一、大隊(duì)培訓(xùn)時(shí)期
1、剛參加團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，由于對(duì)環(huán)境還有陌生感，每天快節(jié)奏的步伐，使我每天忙忙碌碌，對(duì)記者團(tuán)有了初步的認(rèn)識(shí)，也知道自己以后會(huì)有充實(shí)的生活。
2、培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)文化期間，在大隊(duì)里，隊(duì)長(zhǎng)們細(xì)心熱情的給我們講授著團(tuán)隊(duì)文化，我們記著筆記，就這樣每天學(xué)習(xí)著記者團(tuán)的團(tuán)隊(duì)文化，受團(tuán)隊(duì)文化的熏陶和吸引，銘記使我對(duì)記者團(tuán)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)我自己加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)更加有信心，更加有激情。
3、團(tuán)隊(duì)文化培訓(xùn)接近尾聲，整理了一下自己的筆記，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的歌唱出記者團(tuán)人在團(tuán)隊(duì)里一起奮斗拚搏過程中的甜苦和喜憂，表達(dá)了一個(gè)個(gè)記者團(tuán)人的心聲；發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)文化就象企業(yè)文化，帶我們?cè)缭绲膶W(xué)習(xí)這些知識(shí)，適應(yīng)快速發(fā)展的社會(huì)；發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)將責(zé)任榮譽(yù)團(tuán)隊(duì)作為團(tuán)訓(xùn)，讓我想到：責(zé)任是從獨(dú)立那一刻開始的，是獨(dú)立讓我懂得了什么是責(zé)任，這也是我上大學(xué)來最有意義的一課。
4、培訓(xùn)心得，在培訓(xùn)過程中，我總結(jié)了一些關(guān)于培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和處事原則，促進(jìn)自我能力的提升，學(xué)到了許多書本上學(xué)不到的東西。
二、正式成為記者團(tuán)成員階段
1、工作上：當(dāng)我正式成為團(tuán)隊(duì)事務(wù)本部的一員之后，我們部門是全團(tuán)最忙的，每天監(jiān)督辦公室的衛(wèi)生和紀(jì)律；管理全團(tuán)財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)購(gòu)買和發(fā)放；檢查值班記錄，若有錯(cuò)誤并上報(bào)給人力資源本部；整理和保存全團(tuán)文件并備案；寫半月工作計(jì)劃和半月工作總結(jié)；每周上交文學(xué)稿件和涉外采訪計(jì)劃；每周收取并整理團(tuán)長(zhǎng)辦公會(huì)議議題；為記者團(tuán)六周歲生日籌備節(jié)日和物品等等。
2、思想上：學(xué)二大三那種“任勞任怨和為使命而非為金錢工作”的精神，把團(tuán)隊(duì)建設(shè)永遠(yuǎn)放在首要位置，維護(hù)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)和利益，為記者團(tuán)打造美好的明天。
3、行動(dòng)上：把領(lǐng)導(dǎo)吩咐的每一項(xiàng)任務(wù)，都認(rèn)真的完成，開始剛接觸這些新知識(shí)，順利完成并不是那么簡(jiǎn)單的，工作熟練之后，逐漸能做到“當(dāng)日事，當(dāng)日畢”，同時(shí)不僅要做完還要做好，即講求質(zhì)量和水平也的提高。我知道，只有自己做好了本職工作，才能成為一個(gè)好成員，才能進(jìn)一步成為好領(lǐng)導(dǎo)。正如一屋不掃，何以少天下？也有成功人士說過：“人才就是當(dāng)你交給他一件事做好了，你再交給他一件事，他又做好了，這就是人才”。此外，我力爭(zhēng)做到多做事，少說話，常請(qǐng)示，答到領(lǐng)導(dǎo)要求的效果。
4、態(tài)度上：愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。熱愛自己的本職工作，即干一行，愛一行，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，遵守紀(jì)律，按時(shí)簽到，無重大事件不會(huì)請(qǐng)假，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。讀三國(guó)時(shí)，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)劉備真正能成為一方霸主時(shí)，不是他忽然孫權(quán)聯(lián)合時(shí)打敗曹操，而是當(dāng)我們看到劉備和諸葛亮隆中對(duì)時(shí)所談的三分天下，所定的是宏偉目標(biāo)，我相信他已成功了一半，當(dāng)我們已經(jīng)確定有一個(gè)正確的目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)，我們只要不過一切的為這個(gè)目標(biāo)去努力奮進(jìn)。
三、對(duì)大型系列活動(dòng)的總結(jié)
1、野營(yíng)拉鏈，鍛煉了我們毅志，增強(qiáng)了成員的團(tuán)結(jié)意識(shí)，提高了成員間的凝聚力。
2、團(tuán)慶，記者團(tuán)人的生日，記者團(tuán)六周歲的慶典圓滿成功，是我們每個(gè)人的努力的結(jié)果，記者團(tuán)有我們這些新鮮血液的注入，更加的有活力。長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月的節(jié)目排練期，我們有節(jié)目的同學(xué)，每天中午、下午和晚上都堅(jiān)持排練，甚至有的時(shí)候忙得連吃飯的時(shí)間都沒有，可我們從來都沒有放棄過。
3、能力知識(shí)的培訓(xùn)，首先，月17日，團(tuán)隊(duì)為我們請(qǐng)來了夏老師，進(jìn)行了關(guān)于播音以及采訪的培訓(xùn)。此次讓我學(xué)到了如何播音，在播音方面的注意事項(xiàng)以及怎樣備稿。在記者方面，培訓(xùn)了我們?cè)撊绾尾稍L，包括采訪技巧，采訪禮儀和攝像等方面。其次，月30日到31日，團(tuán)隊(duì)對(duì)我們進(jìn)行了關(guān)于秘書方面知識(shí)以及如何寫公文，表格如何填寫的培訓(xùn)。讓我懂得了做好一個(gè)秘書要敏事慎行，多看，多聽，多想，細(xì)心。讓我知道了秘書要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)。讓我懂得了做秘書要忠于職守，對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)要做到忠誠(chéng)。通過對(duì)公文以及各類表格的學(xué)習(xí)，讓我對(duì)秘書的職責(zé)的認(rèn)識(shí)上升到了一個(gè)很高的高度。
四、存在的問題和今后努力方向
（一）在工作中存在的問題
1、新的一年，團(tuán)內(nèi)可能會(huì)組織成員納新，部門助理對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，雖然在團(tuán)內(nèi)工作半年，但是許多工作我們只是在部長(zhǎng)身上學(xué)經(jīng)驗(yàn)，而我們自己也沒有具體實(shí)踐過，將來在工作中肯定不能做到游刃有余，則工作效率有待進(jìn)一步提高；
2、有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；
3、自己的自我約束力不夠，不能合理的利用時(shí)間，學(xué)習(xí)和工作之間總發(fā)生沖突。
申請(qǐng)免費(fèi)空間：網(wǎng)站秘書組進(jìn)行（已完成）
*美工及程序建立：委托專業(yè)網(wǎng)絡(luò)制作公司?（費(fèi)用4500元?目前個(gè)人墊付）
*網(wǎng)站信息收集：將網(wǎng)站欄目設(shè)置以及內(nèi)容說明發(fā)給每位志愿者，大家更加要求協(xié)作收集，可以轉(zhuǎn)載或原創(chuàng)。
*信息上傳及更新：招募兩個(gè)志愿者完成信息上傳并且負(fù)責(zé)日常信息的接收和更新，秘書組協(xié)助。
*論壇訪問和維護(hù)：告知所有志愿者網(wǎng)站地址，請(qǐng)大家上論壇發(fā)言；在論壇開辟昆明高校環(huán)保社團(tuán)及其他在昆環(huán)保組織志愿者分論壇，供分享和學(xué)習(xí)；將一周時(shí)間分成七天，指定每天的斑竹并要求值班日必須上論壇發(fā)言和維護(hù)。
二、志愿團(tuán)隊(duì)組建及能力提高項(xiàng)目，活動(dòng)形式：培訓(xùn)、沙龍、調(diào)研、觀看影片、觀察自然等。
目的：使志愿者明白工作的意義，了解機(jī)構(gòu)的使命及目標(biāo)，促進(jìn)個(gè)人目標(biāo)與集體目標(biāo)達(dá)致一致性；通過訓(xùn)練，確保志愿者的服務(wù)意識(shí)和素質(zhì)達(dá)到應(yīng)有水平；幫助大家發(fā)掘潛能，促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。
主題：基礎(chǔ)理論、工作技巧、環(huán)保知識(shí)的訓(xùn)練。
(一)基礎(chǔ)理論
初步概念
1、什么是志愿者？什么是志愿者精神？
2、志愿者工作的范疇和類型
3、志愿者需要具備的能力和工作技巧
4、了解機(jī)構(gòu)及小組對(duì)志愿者工作的期望及目標(biāo)
深入認(rèn)識(shí)
1、了解社會(huì)的需要及可以提供的資源
2、掌握服務(wù)對(duì)象的特征與需要
(二)技巧訓(xùn)練主要包括團(tuán)隊(duì)合作、人際溝通、自我認(rèn)識(shí)、時(shí)間管理、調(diào)查訪談、帶領(lǐng)游戲、活動(dòng)策劃、小組工作等技巧。
（三）在活動(dòng)中通過游戲交流等方式融入環(huán)保知識(shí)，主要包括：人類對(duì)環(huán)境的破壞、各種行為造成的危害和后果、生活中的污染、我們能為地球做哪些小事等等。
指導(dǎo)思想：
1）“參與式學(xué)習(xí)”?：
青年及成年人均已積累了不同的生活經(jīng)驗(yàn)及智能，因此活動(dòng)強(qiáng)調(diào)個(gè)人參與，著重親身體驗(yàn)及經(jīng)驗(yàn)交流。
2）“輕松有趣”：
學(xué)習(xí)新事物亦標(biāo)志著學(xué)員需要作出改變及適應(yīng)，輕松愉快的訓(xùn)練活動(dòng)有助學(xué)員減低壓力，提高學(xué)習(xí)興趣。
3）“活學(xué)活用”：
應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)員對(duì)新掌握的知識(shí)和技巧多作練習(xí)。
項(xiàng)目計(jì)劃：
1、組建志愿者之家——尋找市內(nèi)的空廠房，布置成為網(wǎng)站志愿者活動(dòng)和交流的固定場(chǎng)所。
基礎(chǔ)建設(shè)：請(qǐng)每位志愿者捐獻(xiàn)一本環(huán)保科普?qǐng)D書或兩本環(huán)保雜志，建立綠色書架（給大家閱覽半年之后所有者可以收回）；積極尋求公益基金的支持，為志愿者之家添置簡(jiǎn)單桌椅、書架和充實(shí)部分書籍（優(yōu)先選擇二手家具并歡迎志愿者捐獻(xiàn)）；開辟“愛之路”家庭成員的照片和留言板，使大家獲得認(rèn)同感和歸屬感；準(zhǔn)備8至10塊白板釘在墻上提供給各環(huán)保社團(tuán)和組織用于團(tuán)隊(duì)介紹、活動(dòng)分享和展示，內(nèi)容由各組織自行更新和維護(hù)；室內(nèi)張貼志愿者的環(huán)保攝影作品和收集的宣傳掛圖；在室內(nèi)建舊物交換置物架，擺放網(wǎng)站志愿者需要出賣或贈(zèng)送的二手物件，以達(dá)到物盡其用的目的。
室內(nèi)活動(dòng)開展：每周末在志愿者之家組織沙龍和讀書會(huì)；提供場(chǎng)地給環(huán)保社團(tuán)每月進(jìn)行一次分享和交流會(huì)；志愿者的室內(nèi)培訓(xùn)和觀看影片等活動(dòng)也可不定期的選擇在這里開展。
2、戶外活動(dòng)——根據(jù)市民的情感和需求制訂貼近生活的環(huán)保主題，每次圍繞一個(gè)主題開展活動(dòng)，如：污染地實(shí)地調(diào)研、認(rèn)識(shí)污水處理場(chǎng)和垃圾填埋場(chǎng)、進(jìn)環(huán)境友好型企業(yè)參觀、走進(jìn)植物動(dòng)物園和保護(hù)區(qū)體驗(yàn)自然等活動(dòng)。
戶外活動(dòng)盡量與報(bào)社合作，以擴(kuò)大宣傳效果和吸引更多新人，對(duì)每次活動(dòng)的參加者進(jìn)行評(píng)估，分清短期好玩者和真正對(duì)環(huán)保感興趣并能長(zhǎng)期關(guān)注的人，下次活動(dòng)需通知后者參加，經(jīng)過三次活動(dòng)的初步考驗(yàn)可以發(fā)給他們“志愿者申請(qǐng)表”歡迎加入團(tuán)隊(duì)。
3、能力建設(shè)的同時(shí)穿插對(duì)外的環(huán)境教育活動(dòng)，以訓(xùn)練和鞏固應(yīng)該掌握的理論知識(shí)和技能。調(diào)查分析社區(qū)、學(xué)校、農(nóng)村等不同對(duì)象的特征，制定出有針對(duì)性的宣傳教育方案并在一段時(shí)間內(nèi)選定一個(gè)具體的對(duì)象和目標(biāo)開展活動(dòng)。
三、工作計(jì)劃備注
活動(dòng)周期：
200*6——200*/3??為期10個(gè)月，每月2次活動(dòng)，共計(jì)20次。
參加人員：
本組織申請(qǐng)并已獲得志愿者資格的朋友,保證常規(guī)活動(dòng)參加人數(shù)在30-40人之間，實(shí)地走?訪調(diào)研活動(dòng)人數(shù)控制在15人左右。
[關(guān)鍵詞]高校院系辦公室；時(shí)間管理；效率；秘書工作
[中圖分類號(hào)]G472 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2012）40-0114-03
1 高校院系辦公室工作的特點(diǎn)
高校院系辦公室秘書作為高校管理中的基層人員，是一個(gè)必不可少的人群，往往人數(shù)不多，卻承擔(dān)著較多較重而瑣碎的行政與管理工作，如教學(xué)、財(cái)務(wù)、科研、文書、安全保衛(wèi)等工作，每天還要處理大量諸如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、整理文檔、撰寫材料、接聽咨詢電話、接待來訪人員等工作。而在實(shí)際工作中，高校辦公室秘書還面臨許多突發(fā)事件的處理與執(zhí)行，例如，教學(xué)評(píng)估、學(xué)位申報(bào)、接待、與處理等繁重的工作。這些工作類型繁多，缺乏關(guān)聯(lián)性、連續(xù)性。高校辦公室這種工作性質(zhì)導(dǎo)致辦公室工作人經(jīng)常加班，精神與身體長(zhǎng)期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)；而同時(shí)高校以教學(xué)為中心的主導(dǎo)思想又決定了辦公室人員只能作為教輔人員，在高校的地位只能處于服務(wù)的性質(zhì)，工資待遇相對(duì)較低、勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作時(shí)間長(zhǎng)，從而較嚴(yán)重地影響了他們的生活質(zhì)量和幸福感，甚至影響了他們對(duì)工作的認(rèn)可。
另外，辦公室工作人員常常情不自禁掉入時(shí)間陷阱。譬如坐在辦公桌前做白日夢(mèng)、發(fā)呆、跟同事閑聊等等這些浪費(fèi)時(shí)間、毫無效率的活動(dòng)。而有時(shí)辦公室人員因?yàn)楣ぷ鲏毫Υ螅⒁饬偸潜恢車碾s志、電腦和不相干的報(bào)紙給分散了，有時(shí)一些突發(fā)事件需要辦公室人員去處理，所以工作往往拖拖拉拉到最后才完成，從而嚴(yán)重影響了工作效率，浪費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間。
而時(shí)間是一種珍貴的無形資源：我們無法購(gòu)買、討要、借用、偷竊、儲(chǔ)存和延長(zhǎng)；相反，它容易消逝，不可替代。無論我們是渺小還是偉大，貧窮還是富有，我們每天只有24小時(shí)，每周只有168小時(shí)。
2 時(shí)間管理的必要性
一切的管理如要實(shí)現(xiàn)，都需要時(shí)間管理，現(xiàn)代時(shí)間管理學(xué)也應(yīng)運(yùn)而生。“現(xiàn)代管理學(xué)之父”德魯克就曾說過“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理”。高校辦公室工作人員作為高校基層服務(wù)人員，要從繁忙的工作中解放出來，杜絕陷入時(shí)間陷阱，為了提高工作效率和管理效能，就應(yīng)該學(xué)會(huì)科學(xué)的原則和策略，對(duì)自己進(jìn)行管理，對(duì)自身時(shí)間進(jìn)行有效地管理，合理、科學(xué)地利用時(shí)間，成為時(shí)間的主人。
高校院系秘書承擔(dān)的工作任務(wù)繁雜瑣碎，如果不能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理，往往就會(huì)造成疲于奔命、大事抓不了、小事抓不到的浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象，從而造成時(shí)間浪費(fèi)工作效率低下等問題的廣泛存在。
造成辦公室時(shí)間浪費(fèi)的原因是多方面的，從客觀上說，可能因?yàn)楣ぷ鞔_實(shí)繁雜瑣碎，但主觀上來說可能在于管理者缺乏明確的目標(biāo)，沒有科學(xué)區(qū)分時(shí)間的輕重緩急，沒有對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，根本原因則在于沒有學(xué)會(huì)使用時(shí)間管理工具對(duì)自己的日常工作進(jìn)行有效的管理，從而浪費(fèi)大量的時(shí)間而效果卻甚微。
為了避免時(shí)間浪費(fèi)、提高高校院系辦公人員的工作效率，就必須要對(duì)自身的時(shí)間進(jìn)行管理。
管理大師德魯克就認(rèn)為，要成為有效管理者就是從有效利用時(shí)間開始的。“據(jù)我觀察，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從掌握時(shí)間開始的。”德魯克還提出管理時(shí)間的三個(gè)步驟：記錄時(shí)間、安排時(shí)間和集中時(shí)間，是管理者有效性的基礎(chǔ)。
3 高校院系辦公室人員工作時(shí)間管理的方法
只有掌握了自己的時(shí)間，才能掌握自己的未來。時(shí)間管理，是管理者落實(shí)工作目標(biāo)、提高工作效率的重要方法和手段，也是自我管理的重要組成部分。作為高校辦公室工作人員面對(duì)大量煩瑣的常規(guī)工作和非常規(guī)工作，要迅速、高質(zhì)量完成工作，就必須學(xué)習(xí)時(shí)間管理理論、運(yùn)用時(shí)間管理，從而對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行有效的控制、安排和計(jì)劃。
第一，記錄時(shí)間、了解自己時(shí)間的應(yīng)用。
管理好時(shí)間的第一步首先應(yīng)該是了解自己日常時(shí)間的運(yùn)用和分布情況，從中發(fā)現(xiàn)問題，找到自己的優(yōu)缺點(diǎn)，然后發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)，制定出適合自己的時(shí)間安排策略。因此，我們應(yīng)該詳細(xì)記錄每天的時(shí)間使用情況，每天向院系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作花了多少時(shí)間，每天辦文花了多少時(shí)間，財(cái)務(wù)報(bào)銷花了多少時(shí)間……從而明了自己每天時(shí)間的使用情況和分布特點(diǎn)，查明自己花費(fèi)時(shí)間在重要事情和一般事情上的比重。找出浪費(fèi)時(shí)間的根源，堅(jiān)定做好時(shí)間管理的想法。
第二，拒絕拖延，是贏得時(shí)間管理的法寶。
我們經(jīng)常深陷拖沓或者做事不分輕重緩急的習(xí)慣。拖沓是一種很普遍的浪費(fèi)時(shí)間的行為。在高校辦公室工作人員中，有些人在一天工作開始時(shí)滿腔熱情，給自己一天的工作訂下了遠(yuǎn)大的目標(biāo)，決心從早上八點(diǎn)時(shí)開始努力工作，一天完成很多任務(wù)。但是，身邊太多的事情使他找到了各種各樣拖延工作的借口，結(jié)果可想而知，一天下來一事無成，結(jié)果就造成時(shí)間的浪費(fèi)，不僅使得個(gè)人毫無成就感，而且可能會(huì)影響后續(xù)工作的開展，甚至對(duì)院系常規(guī)工作的正常運(yùn)行造成負(fù)面影響和不可挽回的損失。正如人們所說的“壞習(xí)慣就是躺在溫床上，上去容易，下來難”。這樣看來，為了制定有效的時(shí)間管理辦法，我們很重要的一步就是拒絕拖延，找出自己弱點(diǎn)，找出干擾自己的外界因素，把它們記錄下來并時(shí)刻提醒自己。
第三，明確自己的目標(biāo)，制訂時(shí)間安排表。
雖然有人說，計(jì)劃不如變化，雖然高校院系辦公室工作人員不是學(xué)校的決策者，工作性質(zhì)相對(duì)比較被動(dòng)，但是如果我們沒有明確的目標(biāo)和計(jì)劃，那時(shí)間更是無法管理。因?yàn)闀r(shí)間管理的目的，就是讓我們?cè)诟痰臅r(shí)間內(nèi)達(dá)成更多的目標(biāo)，否則我們只能被動(dòng)地應(yīng)付工作，讓自己成為了工作的奴隸。確定目標(biāo)制訂有效的計(jì)劃，我們就可以掌握工作的主動(dòng)性，可以有效開展工作，從而提高工作的效率。不過，在安排計(jì)劃時(shí)要保證計(jì)劃要有操作性、切實(shí)可行，難度系數(shù)不適合都會(huì)對(duì)工作的開展和效率產(chǎn)生負(fù)面影響。
作為院系辦公室秘書，要根據(jù)學(xué)校學(xué)院年度和學(xué)期工作計(jì)劃，根據(jù)自己的崗位需求和工作性質(zhì)，確定好自身的工作范圍，全面羅列自身崗位每年必須完成的最可能進(jìn)行的工作，而有些常規(guī)工作更是便于安排。再將自己的工作細(xì)化到學(xué)期、月、周、日，合理安排和分解任務(wù)，層層細(xì)化，從而制訂自己詳細(xì)的工作計(jì)劃安排。因?yàn)閺?fù)雜的工作，都是由簡(jiǎn)單的工作組成，如能很好的做到任務(wù)分解，將顯而易見節(jié)省大量的時(shí)間。這里可以參考目前比較流行的“番茄工作法”，或者采用管理學(xué)者艾倫稱作“瑞士奶酪”的技巧，將其分解為若干小塊，先易后難，從簡(jiǎn)單的地方突破，每次做一點(diǎn)，最后積少成多，這必然能取得較好的工作效果。
第四，帕累托原則的運(yùn)用。
帕累托法則是以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托命名的，該法則稱80%的工作可以用20%的努力完成，剩下的20%的工作才是最占用我們時(shí)間和精力的部分。因此，對(duì)于這最重要的部分我們要投入更多的時(shí)間、精力和資源。我們?nèi)粘９ぷ髦心男┦侵匾纳贁?shù)呢，這就需要對(duì)我們手頭的工作進(jìn)行必要的排序，確定優(yōu)先次序。
第五，要對(duì)工作進(jìn)行合理的排序。
要想不成為時(shí)間的奴隸，我們有必要對(duì)工作進(jìn)行排序，但是我們不能先做喜歡的、熟悉的、容易做的事情，我們應(yīng)該把重要的事情放在第一位。至于緊急的事情，則要根據(jù)具體情況決定。首先，需要界定好自己的工作范圍，很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作，因?yàn)闊o原則地接受工作，所以每個(gè)人都認(rèn)為可以將工作交給他做。為了區(qū)別重要的和不重要的事情，我們可以把工作進(jìn)行區(qū)分：重要/不重要和緊急/不緊急，以此來劃分四種不同的工作任務(wù)。
根據(jù)工作任務(wù)，確定優(yōu)先次序。根據(jù)時(shí)間管理理論的ABCD法則，將各種任務(wù)分類：A類，重要又緊急的任務(wù)，如對(duì)于教學(xué)秘書而言，教學(xué)工作才是最重要的。這部分工作非常重要而又緊急，所以需要快速完成，但匆忙完成該任務(wù)會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的負(fù)面效果。所以，這些有價(jià)值的問題要早安排早籌劃，花更多的精力與時(shí)間在當(dāng)天將它們完成。
B類，重要不緊急的任務(wù)。譬如，秘書自己的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、專業(yè)成長(zhǎng)等。盡管這些工作很重要，卻可以暫時(shí)忽略，因?yàn)槿蝿?wù)并不緊急。這些工作，可以將它們推后幾天處理。但是若只是盯著眼前事，這些任務(wù)就是不斷被推遲從而變成了A類，給自己工作帶來被動(dòng)。
C類，不重要但緊急的工作，如接待不速之客、文件、電話、出席某些必要而不重要的會(huì)議。這些工作雖然不重要，但是因?yàn)榫o急，我們常常將過多的注意力放在這些短暫的工作上，因而這些工作常常成為我們浪費(fèi)時(shí)間的元兇。人們總是在緊急的情況下作出讓步，從而讓緊急的事情阻礙了重要的事情的進(jìn)行。
D類，既不重要也不緊急的任務(wù)，因?yàn)檫@樣的性質(zhì)，這些任務(wù)常常被忽視甚至遺忘，但是拖延和時(shí)間的推移會(huì)讓這些事情變得緊急，而緊急情況下，人容易作出錯(cuò)誤的決定。
第六，學(xué)會(huì)運(yùn)用辦公室中節(jié)省時(shí)間的小竅門。
在日常的辦公室工作中，總能找到一些節(jié)省時(shí)間的小竅門，掌握這些竅門可以使我們能夠更高效地開展工作，提高辦事效率。
（1）集中一天中的前兩個(gè)小時(shí)的黃金時(shí)間處理手頭的工作，并且辦事時(shí)盡量做到不接電話、不開會(huì)、不接待、不受干擾，這樣可以事半功倍。
（2）立刻回復(fù)重要的郵件，將不重要的刪除。
（3）做個(gè)每天的任務(wù)清單和近期工作安排，將重要的事情和約定記載在日志內(nèi)，按照計(jì)劃行事。
（4）把瑣碎的工作寫在記錄本上，以便利用零碎的時(shí)間來做。
（5）學(xué)會(huì)高效利用零碎時(shí)間，譬如等車時(shí)間、排隊(duì)時(shí)間、會(huì)前時(shí)間可以用來寫點(diǎn)東西或構(gòu)思一個(gè)文件，不要發(fā)呆或做白日夢(mèng)。
（6）巧妙并勇于回避干擾，高校院系辦公室作為院系工作的窗口，承擔(dān)著接電話和接待的任務(wù)，但有時(shí)卻會(huì)遇到來客喋喋不休地講話，應(yīng)該禮貌而果斷地結(jié)束談話。
（7）前一天下班前列出第二天的工作清單，以便第二天清早就能很快地投入到工作中。
（8）精簡(jiǎn)文件。高校辦公室承擔(dān)著公文收發(fā)、傳達(dá)、存檔和寫作的諸多任務(wù)，從而導(dǎo)致大量文件的產(chǎn)生，如果文件不能及時(shí)、合理的整理、分類、歸檔、就可能造成自己在文件中翻滾，給自己日常工作造成被動(dòng)。
（9）整理好我們的桌子，保持整潔。辦公室井然有序，在一個(gè)干凈、有序的環(huán)境中，大多數(shù)人能夠提高工作效率。如果平時(shí)疏于或拙于整理辦公室，致使辦公室雜亂無章，桌子上堆滿大量文件并不意味你工作勤奮，紛繁復(fù)雜的文檔與瑣事只會(huì)繼續(xù)分散我們的注意力，還可能會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間尋找所需文件或用品，不僅浪費(fèi)時(shí)間造成效率低下，甚至影響心情，降低效果。
第七，適當(dāng)增加休閑時(shí)間，平衡生活與工作。
如果我們?cè)诠ぷ魃细械綁毫Γ槌鲆恍r(shí)間休息一下或者做一些自己感興趣的事情。沒有平衡就意味著沒有希望，參加一些戶外運(yùn)動(dòng)，釋放憂郁、煩惱，平衡一下我們的精神狀態(tài)，正是通過有效的時(shí)間安排與掌控，我們就可以游刃有余地支配時(shí)間，不斷提高自己的能力。
4 結(jié) 論
一個(gè)人越是善于利用時(shí)間，就越能發(fā)揮能力，工作起來就越能游刃有余。大文豪莎士比亞就曾經(jīng)說過“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄了他”。所以，對(duì)于工作時(shí)間，作為高校院系基層辦公人員有必要想辦法掌控、管理自己的時(shí)間，從而提高工作效率和對(duì)工作的滿意度，而不是讓自己淪為時(shí)間的奴隸。
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文秘崗位職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教書秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
生活秘書工作職責(zé)
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政文秘崗位職責(zé)
一、行政管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對(duì)外聯(lián)系:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動(dòng)婉拒,并做好解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號(hào)、打印、校對(duì)、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時(shí)。
四、行政后勤管理工作:
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動(dòng)的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡(jiǎn)訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
辦公室秘書職責(zé)
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級(jí)及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨(dú)立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì)議,同時(shí)做好會(huì)務(wù)工作并起草會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的老師們：
大家好！
我是瑞金一中教師陳應(yīng)山。在這個(gè)金風(fēng)送爽、碩果累累的日子里，我們迎來了第25個(gè)教師節(jié)。有幸作為教師代表在這里發(fā)言，我心情非常激動(dòng)。在此，向在座的各位教師致以節(jié)日的祝福，祝大家節(jié)日快樂！向一直對(duì)教育事業(yè)給予關(guān)愛與支持的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝！
作為一名高三教師，我為我們學(xué)校今年高考取得的成績(jī)而倍感自豪。文化考生二本以上上線人數(shù)573人，超出市委、市政府下達(dá)的504人高考奮斗目標(biāo)69人，創(chuàng)造了我校恢復(fù)高考以來的最高歷史記錄。成績(jī)的取得離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)與支持，成績(jī)的取得是全體教師忘我工作、無私奉獻(xiàn)、同心合作的結(jié)果，成績(jī)的取得是全體同學(xué)勤奮好學(xué)、銳意進(jìn)取的結(jié)晶。光榮應(yīng)該屬于我們的同學(xué)，屬于各位老師，屬于關(guān)愛與支持教育事業(yè)發(fā)展的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
回顧一年來的我們所走過的路，有曲折，有坎坷，但我們?nèi)w教師共同懷著“在三尺講臺(tái)上站出人生高度”的執(zhí)著，用汗水編織心中的夢(mèng)想。下面我談一談我校09屆的一些做法，請(qǐng)大家批評(píng)指正。
高三年級(jí)工作是學(xué)校工作的重中之重，是社會(huì)關(guān)心的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。在高三年級(jí)管理工作中，我們圍繞五個(gè)字做文章。一是“早”。在20**年7月就成立了以校長(zhǎng)、書記、分管高三年級(jí)副校長(zhǎng)為核心的高三年級(jí)管理小組，明確了分工與職責(zé)，制定了詳細(xì)周密的年級(jí)工作計(jì)劃和備課組工作計(jì)劃，選訂了復(fù)習(xí)藍(lán)本與考試資料。二是“實(shí)”。明確提出了“向班主任要人數(shù)，向備課組要分?jǐn)?shù)”的工作要求，每周日晚召開班主任碰頭會(huì)，分析解決班級(jí)管理存在的問題，每?jī)芍苷匍_備考研組長(zhǎng)會(huì)，調(diào)控教學(xué)進(jìn)度，關(guān)注教學(xué)狀態(tài)，布置周練、月考，年級(jí)每天安排行政人員值日檢查，由在高三上課的行政人員擔(dān)任本學(xué)科教學(xué)質(zhì)量督查人，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入高三，實(shí)行推門聽課制度，從嚴(yán)抓實(shí)教學(xué)常規(guī)。三是“學(xué)”。我校多次派教師外出學(xué)習(xí)，如向定南中學(xué)學(xué)抓常規(guī)，向贛北的分宜、蓮花、南城中學(xué)學(xué)高三管理經(jīng)驗(yàn)，注重加強(qiáng)校際聯(lián)系，成功的舉辦了兩校、四校、六校、十校聯(lián)考，推行新老教師師徒結(jié)對(duì)，相互促進(jìn)，共同提高。四是“新”。創(chuàng)新年級(jí)管理工作，我們采用了重點(diǎn)班學(xué)生末位淘汰制，激發(fā)了學(xué)生的進(jìn)取心，對(duì)于借讀生、留級(jí)生實(shí)行教師擔(dān)保制并簽訂管理協(xié)議，注重非智力因素的培養(yǎng)，充分挖掘每一位學(xué)生的學(xué)習(xí)潛力，注重勵(lì)志教育和信心教育，開展了“我的理想”、“我的備考誓言”、“心理輔導(dǎo)”等主題活動(dòng)，營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)、備考氛圍。五是“和”。全體教師在工作上互相幫助，在生活上互相關(guān)心，學(xué)校為每一位高三教師配送課間營(yíng)養(yǎng)餐，讓教師深切感受到家一樣的溫暖。在這種和諧的氛圍下，年級(jí)工作、學(xué)校工作能得到老師們的充分理解和支持，各項(xiàng)備考計(jì)劃措施更加迅速有效地得到貫徹落實(shí)。
雖然我們?nèi)〉昧艘稽c(diǎn)進(jìn)步，但我們清醒看到：我們二本以上上線總?cè)藬?shù)仍保持重點(diǎn)中學(xué)第七名，600分以上高分段人數(shù)不多，對(duì)優(yōu)生的培養(yǎng)還有待于創(chuàng)新一套行之有效的方法；備課組整理、歸納、提煉高考信息的能力有待進(jìn)一步提高。成績(jī)屬于過去，希望更在未來，我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，為推進(jìn)瑞金教育的發(fā)展做出不懈的努力。
老師們，我們欣喜的看到，在“打造贛南東部和贛閩邊際區(qū)域教育中心”的戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下，瑞金的教育環(huán)境越來越和諧，尊師重教的氛圍越來越濃厚，各項(xiàng)教育事業(yè)取得了長(zhǎng)足發(fā)展。三尺講臺(tái)系國(guó)運(yùn)，一顆丹心鑄民魂。我想，我們每一位教育工作者都會(huì)無悔自己的選擇，因?yàn)槿咧v臺(tái)里有永不褪色的希望與豐盈。超級(jí)秘書網(wǎng)：
最后，我想用法國(guó)文學(xué)家雨果的一句話結(jié)束我今天的發(fā)言：“花是尊貴的，果實(shí)是甜美的。讓我們都來做葉吧，因?yàn)槿~，是平凡而謙遜的。”
謝謝大家！
