時(shí)間:2023-01-27 15:30:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1、做好系里邊每周召開的例會(huì)的會(huì)議記錄
2、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)加強(qiáng)部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
1.認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3.由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建議。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主席查閱之用。
四、加強(qiáng)部門建設(shè)
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃報(bào)告20xx(二)
一、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀(jì)律性組織,將協(xié)助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
二、評(píng)先選優(yōu)。
首先盡早、準(zhǔn)確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成績、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎(chǔ)上評(píng)選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
三、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)成員個(gè)人情況、上級(jí)評(píng)價(jià)以及老師意見完成換屆工作。
四、納新。
充分做好準(zhǔn)備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復(fù)試等一系列工作,并做到公平、公正、公開。
五、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項(xiàng)常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
六、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì)的形式慶祝,應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場秩序、保證晚會(huì)質(zhì)量。
七、工作總結(jié)。
臨近學(xué)年結(jié)束,需要提前制作工作簡報(bào),做好工作總結(jié),為以后的工作提供更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。
學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃報(bào)告20xx(三)
作為學(xué)生會(huì)主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。
一、迎新工作
1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會(huì)起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對(duì)各個(gè)部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。
2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。
4、及時(shí)整理代班、班級(jí)暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。
二、納新工作
1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門納新人員的組織
2、對(duì)上交進(jìn)入秘書部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),并初步審核,按照班級(jí)順序排好
3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試
4、對(duì)通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對(duì)其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)定,以便下一次面試參考
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集管理
會(huì)議記錄及總結(jié):做好班長及學(xué)生會(huì)干部例會(huì),整理好并存檔。
系學(xué)生會(huì)銳意進(jìn)取,回顧過去的半年。開闊創(chuàng)新,各部門工作各方面都有了較為滿意的成績,領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和各部門的積極配合下,各項(xiàng)日常工作得益順利的開展。本學(xué)期我將繼續(xù)努力,再接再厲,將我系學(xué)生會(huì)推向新的。現(xiàn)結(jié)合我系的實(shí)際情況制定本學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
務(wù)實(shí)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)一致、服從管理、熱情活潑、真誠服務(wù)。
二、工作重心
首要工作需做好迎新、納新等日常工作,新學(xué)期之際。并配合好學(xué)院在開學(xué)之際的繁忙工作。本年度學(xué)院將被核省級(jí)示范性高職院校,將圍繞這個(gè)重心開展各項(xiàng)工作及活動(dòng),力求創(chuàng)新和實(shí)務(wù),用最完善的工作方式完成院校下達(dá)的各項(xiàng)活動(dòng),并將學(xué)院兩項(xiàng)工程建設(shè)—文明修身和學(xué)風(fēng)建設(shè),本學(xué)期內(nèi)繼續(xù)做好。
三、工作內(nèi)容
與我系團(tuán)總支密切配合。一把我系學(xué)生會(huì)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊(duì)。
二樹立學(xué)生干部的良好形象。
三加強(qiáng)日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
四豐富學(xué)生的課余生活。
五積極配合學(xué)院、系部領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。
四、工作分工
系部根據(jù)學(xué)院、本系的各項(xiàng)活動(dòng),本學(xué)期。根據(jù)各項(xiàng)工作的實(shí)際情況將任務(wù)劃分到各部門,有分工也有協(xié)作。
五、工作態(tài)度
系學(xué)生干部不僅在工作上互相幫助、互相理解、互相尊重,工作中。還要在學(xué)習(xí)和生活方面相互照顧,日常生活中,幫主同學(xué)、老師解決遇到麻煩,要做到民主化、人性化、科學(xué)化、合理化。服從領(lǐng)導(dǎo)的管理和爭取領(lǐng)導(dǎo)的幫主,要積極聽取和采納各個(gè)成員合理的意見和建議。學(xué)生干部就要實(shí)實(shí)在勤勤懇懇的為學(xué)生服務(wù),就要肩負(fù)著一分責(zé)任,學(xué)生干部之間取長補(bǔ)短這樣一個(gè)團(tuán)體才有每個(gè)人發(fā)揮的地方,才能發(fā)揮團(tuán)體的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)意識(shí)、對(duì)工作的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新。
六、部門工作計(jì)劃及分工
一秘書部工作計(jì)劃:
①、樹立資料管理意識(shí)
更有利于學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì)所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學(xué)生會(huì)的資料包括各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計(jì)劃等。學(xué)生會(huì)所有工作文件及考勤文件等由秘書部人員保存,保管好各項(xiàng)資料不僅方便學(xué)生會(huì)成員的查閱和了解。所有電子版文件由秘書部人員定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一整理。
②、進(jìn)一步提高秘書部的工作效率
秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,接下來的一個(gè)學(xué)年里。便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進(jìn)。為此我秘書處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項(xiàng)規(guī)章制度,為今后學(xué)生會(huì)工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
③、與各部門緊密聯(lián)系
秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,作為一個(gè)非職能部門。參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作及秘書部的工作得到更好的完善。
善于總結(jié)、反思④、不斷吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
并加以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),秘書部應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處。爭取在以后的工作中能夠揚(yáng)長避短,做到更好!
二學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃:
①、組織開展各種主題班會(huì)。
設(shè)定一些對(duì)于同學(xué)關(guān)心的或者是同學(xué)們喜歡的主題,每月舉行一次設(shè)定主題的班會(huì)。方式不限,既可以表演,也可以課件演示…各個(gè)班級(jí)可以自由發(fā)揮。班會(huì)期間,學(xué)習(xí)部以及各班的學(xué)習(xí)委員將走訪各班,拍下精彩照片或錄下視頻,甚至參與進(jìn)各班的主題班會(huì)。這些照片或視頻可以放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上。平時(shí)每個(gè)班級(jí)也可自主舉行不同的主題班會(huì),有好的照片或者視頻也可以交到學(xué)生處,由學(xué)習(xí)部的干部放到校園網(wǎng)的學(xué)生頻道上,與全校同學(xué)一起分享。根據(jù)我平時(shí)班會(huì)的走訪情況及視頻的點(diǎn)擊率等綜合評(píng)定后,學(xué)期末我可以評(píng)選出最積極參與的班級(jí)甚至個(gè)人以資鼓勵(lì)。
②、開展專業(yè)介紹活動(dòng)。
讓同學(xué)了解自己的專業(yè),要求學(xué)院各學(xué)習(xí)部盡力去舉行一次專業(yè)情況專業(yè)方向等專業(yè)介紹的活動(dòng)。培養(yǎng)出對(duì)本專業(yè)的信心增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力!具體方式如果可以,保持各系一致。介紹基調(diào)一定要是積極的鼓勵(lì)性的
③、舉行詩歌朗誦會(huì)。
如歌唱祖國、青春、生活等,主題可自定。以弘揚(yáng)中國詩歌的光榮傳統(tǒng),增強(qiáng)學(xué)生的審美情趣,陶冶情操。自由報(bào)名參加,組合形式可多樣,如單人、雙人,并可配以音樂增加氛圍。
④、組織經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
本系挑選各以過此證得學(xué)長學(xué)姐,各類考證考試即將到來時(shí)。請(qǐng)他給同學(xué)們作一些有關(guān)此類考證的經(jīng)驗(yàn)。如考前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,考前的心理態(tài)度等經(jīng)驗(yàn)與同學(xué)們交流。
三女工部工作計(jì)劃:
落實(shí)人員深入各班級(jí),①、配合院女工部收集女生意見。和女生多多交談進(jìn)行了解
關(guān)心女生生活,②、做好全系女生的思想政治工作。團(tuán)結(jié)全系女生,搞好本部工作。
全面提高女生素質(zhì)。③、開展多種具有時(shí)代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動(dòng)和知識(shí)講座。
解同學(xué)們所感興趣的事情,④、工作之中陸續(xù)搜集資料。希望在下學(xué)期可以開展這樣的活動(dòng),并策劃安排具體的活動(dòng)。
當(dāng)然在這學(xué)期中還會(huì)有臨時(shí)性的活動(dòng),應(yīng)具體情況而定。工作中,以上是女工部對(duì)這一學(xué)期的工作計(jì)劃。部將不斷地吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),高質(zhì)高量的完成工作任務(wù).部干部干事會(huì)相互協(xié)作,認(rèn)真執(zhí)行好此計(jì)劃,同時(shí)也希望得到領(lǐng)導(dǎo)和廣大同學(xué)的支持,學(xué)生會(huì)各部門的配合,堅(jiān)信我部將在新的學(xué)期中和新的團(tuán)隊(duì)配合下取得新的收獲,也敬請(qǐng)各位老師,同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議,讓我部更好地為同學(xué)們服務(wù)。
四公寓管理部工作計(jì)劃:
①、部門之間的合作
查夜不歸宿以及同學(xué)使用大功率電器的安全隱患等一些工作時(shí)兩個(gè)部門就需溝通與合作。首先就說我部與保衛(wèi)部有著密不可分的聯(lián)系。
其次當(dāng)然在實(shí)施時(shí)更需要學(xué)生會(huì)團(tuán)總支的各位同仁幫忙。
加強(qiáng)宣傳力度②、增強(qiáng)安全防范意識(shí)。
已是老生常談拉!不論你什么地方總是聽到安全最重要”那么當(dāng)你住在學(xué)校公寓時(shí),看到這一話題。一定會(huì)把自己貴重的東西放好,那拓展開就應(yīng)知道公寓就像你另一個(gè)家一樣我都要愛護(hù)他
就要做到以下幾點(diǎn):因此。
1.出門檢查燈和門窗是否已關(guān)好
2.鎖門時(shí)千萬記注拔出鑰匙
3.在寢室不要使用功率大的電器
4.自己的私人物品要保管好
5.對(duì)于男女串寢堅(jiān)決嚴(yán)懲(除特殊情況外
不僅要對(duì)老生加強(qiáng)宣傳,對(duì)于以上問題。新生到校后更要加大宣傳的力度,讓我有一個(gè)安全而溫馨的家。
③、星級(jí)文明寢室的和諧建設(shè)
本活動(dòng)開展的比較成功。這一項(xiàng)活動(dòng)涉及面主要是寢室的衛(wèi)生和美化。這就要求同學(xué)們要講文明,經(jīng)過一學(xué)年的實(shí)施。講衛(wèi)生。具體要求和事項(xiàng)個(gè)班級(jí)均有文件并做出拉學(xué)習(xí)。此活動(dòng)在2010級(jí)的新生報(bào)到后更應(yīng)對(duì)他進(jìn)行宣傳工作,讓其工作能順利進(jìn)行下去,建設(shè)和諧文明的寢室文化。這就需要學(xué)團(tuán)總支生會(huì)各部門對(duì)寢室衛(wèi)生的檢查要嚴(yán)格把關(guān)。
每一周都要計(jì)算公寓的衛(wèi)生檢查分?jǐn)?shù),④、這一點(diǎn)就針對(duì)我部內(nèi)部成員要做到對(duì)工作一絲不茍。就應(yīng)該做到不可出紕漏。
五勞動(dòng)生活部工作計(jì)劃:
對(duì)不合格的班級(jí)我將責(zé)令其清掃,①、認(rèn)真完成工作:作為學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部我肩負(fù)了對(duì)全校衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作。新學(xué)期我將依舊定時(shí)的進(jìn)行嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查為大家創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。直到合格為止。并且及時(shí)做好衛(wèi)生情況的反饋。同時(shí)我也將加強(qiáng)自身的監(jiān)督意識(shí),提高大家的工作熱情,嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,做到公正、實(shí)事求是努力完成學(xué)校交給我任務(wù)。
一起做好學(xué)生會(huì)的工作。為兄弟部門提供幫助。勞動(dòng)部也將繼續(xù)配合校團(tuán)委開展好校園文化活動(dòng)。同時(shí)也通過聚餐等活動(dòng)提高勞動(dòng)部內(nèi)部的團(tuán)結(jié),②、團(tuán)結(jié)合作:作為學(xué)生會(huì)的所有部門之一的勞動(dòng)部會(huì)一如既往的團(tuán)結(jié)兄弟部門。讓大家彼此加深了解,培養(yǎng)默契。
為我校學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部注入新的血液,③、培養(yǎng)新成員:本學(xué)期我勞動(dòng)部要選拔了一批品學(xué)兼優(yōu)的人才進(jìn)入勞動(dòng)部。新學(xué)期我將注重對(duì)新隊(duì)員的培養(yǎng)讓他可以在工作中游刃有余,把我用一年獲得的經(jīng)驗(yàn)交給新生們讓他勝任工作的同時(shí),也不斷提高自己的能力,
發(fā)現(xiàn)工作中的不足并及時(shí)改正,④、總結(jié)反思:部門會(huì)按時(shí)開會(huì)總結(jié)近期的工作。同時(shí)做好日后的工作安排部署。及時(shí)學(xué)習(xí)和貫徹學(xué)校的思想,把前輩們經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)銘刻于心。
六保衛(wèi)部工作計(jì)劃:
①、召開保委會(huì)議部署工作任務(wù)
并部署2010年下半年工作任務(wù)。其中最重要的就是對(duì)寢室使用的大功率用電器的檢查。再就是男女生互串寢室,召開保委委員安全工作會(huì)議上我要總結(jié)2010年上半年所取得的經(jīng)驗(yàn)和成果。夜不歸寢等情況的檢查要嚴(yán)格執(zhí)行。因?yàn)?010屆新同學(xué)要來報(bào)到要嚴(yán)格認(rèn)真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全與和諧并肩。
②、加大對(duì)大功率電器的檢查
因?yàn)閷嬍业拇蠊β孰娖魇褂玫那闆r比較多,要明確的針對(duì)的寢室的安全問題制定出相應(yīng)的安全工作。需要更多方面的人員的支持,來協(xié)助我對(duì)大功率電器的排查,更有效的把方面的工作做好。
③、加強(qiáng)安全知識(shí)教育及宣傳
1抓好安全知識(shí)教育活動(dòng)
組織開展“系部安全教育月”活動(dòng)。讓每位同學(xué)重視安全。積極開展安全知識(shí)講座、法制教育等活動(dòng),11月份是學(xué)校的安全教育月“以安全為主題。提高青年學(xué)生自我約束和自我保護(hù)能力。
2加強(qiáng)對(duì)同學(xué)飲食衛(wèi)生安全的宣傳。
④、認(rèn)真落實(shí)好矛盾排查表
并且每月要上交系部。又存在一些問題及時(shí)的得到解決。部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾糾紛事件發(fā)生。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一.認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
1學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后。分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)。交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)。經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。對(duì)于管理工作。
二、學(xué)生活動(dòng)
1環(huán)保志愿者—亮麗的風(fēng)景線
對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,院作為環(huán)境學(xué)院。院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2迎新活動(dòng)
得到院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,級(jí)新生入學(xué)是院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)。得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
同時(shí),新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展。學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。新生軍訓(xùn)后不久,學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六•五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng),廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時(shí),學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣,使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
我是XX大學(xué)的學(xué)生,經(jīng)過層層的選拔,我進(jìn)入了校團(tuán)委秘書處工作,秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動(dòng),但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對(duì)我們秘書處一個(gè)學(xué)期的成長做一個(gè)自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中,每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部,記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會(huì)四樓值班,以應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。學(xué)生會(huì)各部每周將開一次例會(huì),秘書處旁聽例會(huì)并對(duì)各部一周的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如:體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì);無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué),同時(shí)也離不開學(xué)校各職能部門對(duì)我們工作的關(guān)懷及支持。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下,團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下,我們經(jīng)歷過風(fēng)雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來的日子里,我們堅(jiān)信校團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色,在學(xué)生中起到榜樣的好作用。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
e、租借場地進(jìn)行材料展示
預(yù)期效果:通過活動(dòng)促進(jìn)我院的三風(fēng)建設(shè),進(jìn)步各班的制度建設(shè),進(jìn)步大家的專業(yè)技能,體驗(yàn)秘書的日常工作。
2、“我的青”征文大賽
(1)活動(dòng)目的:為了豐富同學(xué)們的課余生活,給每一個(gè)懷揣夢(mèng)想的同學(xué)一個(gè)展示自我文采的舞臺(tái),讓大家的夢(mèng)想在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì)秘書處特為同學(xué)們舉辦了一場關(guān)于“我的青”的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統(tǒng)計(jì)學(xué)院第一期我的青征文大賽。
b.目標(biāo):發(fā)掘出優(yōu)秀的,讓他們?cè)谑惆l(fā)夢(mèng)想的同時(shí),激發(fā)斗志。c.時(shí)間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處。
e.工作職員:秘書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長,副部長
場地:一間教室
評(píng)委:學(xué)生會(huì)主席及各部部長
嘉賓接待室:二號(hào)教學(xué)樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯(lián)系,獎(jiǎng)品購買
(4)各階段任務(wù)工作與分配
a.賽進(jìn)行前:
1)傳活動(dòng),張貼海報(bào);橫幅;標(biāo)志牌等;
2)10月17日由秘書處向同學(xué)們通知此次比賽的通知;
3)聯(lián)絡(luò)贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)經(jīng)費(fèi),調(diào)度等題目;
4)組織職員接待報(bào)名參賽的同學(xué),告知他們參賽時(shí)間與留意事項(xiàng);
5)做好物資的前期預(yù)備,預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
6)邀請(qǐng)?jiān)u委。
b.比賽流程:
部門
工作計(jì)劃擬舉辦活動(dòng)
時(shí)間
備注
秘書部
工作計(jì)劃:1、繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)整體的統(tǒng)籌工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用;
2、繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)所屬物品的日常維護(hù)及使用、支出工作;
3、組織全系班長例會(huì)召開及學(xué)生會(huì)全體例會(huì)的召開,認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議記錄、總結(jié)等;
4、積極組織安排配合做好本學(xué)期的“紅五月”活動(dòng)。
擬舉辦活動(dòng):
1、舉行以“演講和主持才藝展示”的活動(dòng),旨在發(fā)現(xiàn)一批在演講和主持方面具有特長的同學(xué),豐富同學(xué)的業(yè)余生活,為我系舉辦各種活動(dòng)儲(chǔ)備人才;
2、在紅五月期間開展以“青春 和諧”為主題的演講或征文或畫報(bào)展。
4月
宣傳部
工作計(jì)劃:1、調(diào)動(dòng)各班宣傳委員的積極性,做好每周的櫥窗板報(bào);
2、努力提高我部在布景等方面的創(chuàng)新能力。
擬舉辦活動(dòng):
舉辦一個(gè)書法繪畫優(yōu)秀作品展,作品主要來源于我系同學(xué),在可能的條件下對(duì)作品進(jìn)行評(píng)比并獎(jiǎng)勵(lì)其中優(yōu)秀作品,以調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與的積極性,豐富同學(xué)的課余生活,提高同學(xué)們的文化素養(yǎng)。
通訊部
工作計(jì)劃:1、針對(duì)系運(yùn)動(dòng)會(huì)和院運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃好口號(hào)等;
2、繼續(xù)做好《學(xué)生工作》的編制,爭取辦出特色,辦出新意。
擬舉辦活動(dòng):
1、 為迎接運(yùn)動(dòng)會(huì)組織主題征文活動(dòng);
2、 以“紅五月”為契機(jī)組織文學(xué)作品征集活動(dòng);
3、 充分調(diào)動(dòng)各班組織委員積極性,組織各班的活動(dòng)。
學(xué)習(xí)部
工作計(jì)劃:1、做好上學(xué)期考試成績的錄入及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作;
2、組織好學(xué)習(xí)委員例會(huì)。
擬舉辦活動(dòng):
根據(jù)情況組織高年級(jí)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的同學(xué)對(duì)低年級(jí)同學(xué)進(jìn)行學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流,以及部分科目的輔導(dǎo)等活動(dòng),提高同學(xué)們學(xué)習(xí)的積極性。
勤工部
工作計(jì)劃:1、協(xié)助老師完成特困生的評(píng)定工作;
2、根據(jù)新評(píng)定的特困生,為其安排勤工助學(xué)崗位;
3、繼續(xù)做好勤工助學(xué)崗位的監(jiān)督檢查工作,及特困生工資發(fā)放工作。
擬舉辦活動(dòng):
結(jié)合我系特困生情況,組織特困生舉辦一些集體活動(dòng),如組織義務(wù)奉獻(xiàn)活動(dòng)、自強(qiáng)自立優(yōu)秀事跡的講座等,增強(qiáng)我系特困生自強(qiáng)自立的精神和自信心,以及感恩的情懷。
學(xué)貸部
工作計(jì)劃:1、認(rèn)真總結(jié)上學(xué)期工作中經(jīng)驗(yàn)和存在的問題;
2、認(rèn)真開展07年貸款生已交學(xué)費(fèi)的發(fā)還工作。
一、在新學(xué)期到來之后,我會(huì)帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚(yáng)光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理會(huì)議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級(jí)的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象
1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。
6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。
秘書部近期工作計(jì)劃如下:
1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。
3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。
①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動(dòng)聽指揮。
②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。
③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。
⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。
⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會(huì)時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況,需向部長請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽取,做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào)。
又是一個(gè)新的學(xué)期,參加學(xué)生會(huì)今年是第四年了,唯一不一樣的是我現(xiàn)在所起的作用就是得挑大梁,現(xiàn)在我知道了這個(gè)位置的壓力是多么的大,在總結(jié)過去的一學(xué)期工作成績經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在這學(xué)期,我們要吸取上學(xué)期好的地方,繼續(xù)發(fā)揚(yáng),把不足的地方很好的改進(jìn),我們將本著“明確職責(zé),力求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué)”為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)自我管理發(fā)揮出學(xué)生會(huì)的橋梁作用。配合好學(xué)校開展好各項(xiàng)工作。為了以上目標(biāo),我做了個(gè)簡單的計(jì)劃:
1、配合系里老師,完善我們系各個(gè)班級(jí)的一日十項(xiàng)常規(guī)管理,各部門認(rèn)真做好自己的相關(guān)考核工作。(如:勞生部教室衛(wèi)生、游食的檢查、學(xué)習(xí)部的早、晚自習(xí)的檢查、紀(jì)檢部的遲到早退違紀(jì)以及儀容儀表的檢查等。)
2、在過去的工作中我們的宣傳工作上做的不是太好,很多同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)的印象很不好,甚至產(chǎn)生了厭惡,對(duì)我們學(xué)生干部也很不禮貌,我們要在學(xué)生會(huì)中樹立良好的形象和威信,在09屆宣傳的時(shí)候要讓他們知道學(xué)生會(huì)是保障學(xué)生權(quán)益、服務(wù)于同學(xué)的機(jī)構(gòu),并且也是督促同學(xué)養(yǎng)成良好習(xí)慣的組織。
3、加強(qiáng)對(duì)07、08屆學(xué)生干部的培養(yǎng),并且強(qiáng)化工作任務(wù),各部門要經(jīng)常與班級(jí)中班干部進(jìn)行交流,完善各項(xiàng)工作順利開展,同時(shí)加強(qiáng)與團(tuán)總支的溝通,協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門之間的工作,營造各司其職團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。我們畢竟是分工不分家的集體。
4、本學(xué)期最主要的工作有新生風(fēng)采大賽,集體朗誦活動(dòng)的后續(xù)活動(dòng),陽光團(tuán)隊(duì)的延續(xù)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),我將配合各個(gè)部門做好各項(xiàng)工作,把我們自己這個(gè)“陽光團(tuán)隊(duì)”做的更好。
5、`系部老師為07、08屆同學(xué)安排了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn),讓每個(gè)學(xué)生會(huì)成員擁有最基本的電腦操作能力。
6、通過新生風(fēng)采大賽,我們將建立新生人才庫,為以后發(fā)展新學(xué)生會(huì)成員做好前期的調(diào)查工作。
7、對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室及電腦的使用在本學(xué)期中每天安排學(xué)生干部值班,制定好各部門的例會(huì)安排時(shí)間制定表格,制定了辦公室人員值班表每天按照值班表進(jìn)行對(duì)辦公室及電腦的管理,并安排好當(dāng)天辦公室的衛(wèi)生打掃。宣傳部在使用辦公室的同時(shí)要負(fù)責(zé)好使用時(shí)的衛(wèi)生情況,使用完把辦公室的衛(wèi)生清理干凈。辦公室的鑰匙由秘書處負(fù)責(zé)管理,做好借出與歸還的登記手續(xù),本學(xué)期辦公室的管理由秘書處負(fù)責(zé)。
作為學(xué)生會(huì)主席,我將盡力在這學(xué)期做好“三個(gè)人”,學(xué)生會(huì)的形象代言人,事務(wù)的協(xié)調(diào)人,和與學(xué)校之間的聯(lián)系人,
一個(gè)組織的形象,我們這些學(xué)生干部必須起著帶頭作用,注意自己的儀容儀表,也要盡量把自己培養(yǎng)成全面優(yōu)秀的好學(xué)生,塑造自信,自強(qiáng),自立的學(xué)生干部榜樣;也要分清每個(gè)職位的權(quán)限和工作范圍,盡力協(xié)調(diào)好每個(gè)部門的工作,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)有機(jī)、合理運(yùn)行的學(xué)生組織;作為學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)學(xué)生組織的帶頭人,成為學(xué)生和學(xué)校的紐帶也是我的責(zé)任,我將盡我所能,使學(xué)生和學(xué)校之間達(dá)到最大程度上的統(tǒng)一和共識(shí)。使學(xué)校更好的開展工作,學(xué)生更好的學(xué)習(xí)和生活。
這學(xué)期將加強(qiáng)對(duì)新干事的培養(yǎng),并且協(xié)助老師,配合各個(gè)部門更好有效的完成各項(xiàng)工作,這就是我的這學(xué)期工作計(jì)劃。