時間:2022-12-18 16:15:35
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會務工作要點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
黨政辦公室在分管領導的正確領導下,在各部門的大力配合下,經過全體同志的共同努力,圓滿完成了XX年上半年各項工作任務。
一、 加強部門內部建設
按照學院黨政工作的總體安排及黨政辦的工作職責,黨政辦加強組織領導,明確責任分工,按照本部門的質量目標,安排、落實各項工作任務。一是加強思想建設。圍繞構建一支團結、和諧、有凝聚力的團隊,根據學院的統一安排,組織黨員開展以“創先爭優”為主要內容的學習實踐活動。通過開展公開承諾的實踐活動,加強了干部職工對自我工作的監督檢查,進一步增強了工作的責任感,牢固樹立了大局意識和服務意識,不斷提高服務質量。二是加強制度建設。修訂完善本部門的管理制度和崗位職責,明確分工,責任到人,提高了辦公室的工作效率。三是加強隊伍建設。教育引導干部職工不斷學習新知識,及時了解和掌握教育發展的新動向、新經驗,以“一專多能”的標準要求自己,認真履行職責,不斷提高業務技能。
二、全面提高服務質量
黨政辦把提高服務質量作為履行職責的核心任務,努力完成本部門工作質量目標。一是注重學院目標制定分解及實施控制工作。印發了學院XX年度工作要點,并匯總出臺了部門年度分層質量目標。二是完善質量管理體系。及時出臺、完善三級文件,上半年出臺三級文件38件。三是按照要求實施院務公開。會同有關部門,適時公布財務預算收支執行、內部財務審計、人員聘用和評優、學院收費公示、獎學金和助學金公示等情況。四是提高公文質量。堅持從嚴原則,嚴把文字關、校核關、格式關、時效關;堅持從高原則,在文稿內容方面,確保文件具有一定的高度、廣度和深度;堅持從精原則,文件內容力求主題突出、層次清晰、觀點明確、材料得當、語言精練。為了加強學院公文規范化管理,推動學院語言文字規范化示范校建設,組織召開了公文規范管理專題培訓會議。上半年,組織起草或參與起草各類總結、計劃、方案等重要文件近19件、領導講話、工作報告9篇,受到了領導和同志們的好評。五是做好會務服務工作。為保障重大會務活動順利舉辦,注重文件材料、人員協調、會場布置、會議宣傳、后勤保障等各環節管理,做到適當安排、全面落實,保障了各項重大會務活動的順利進行。組織召開內蒙古商貿職業教育集團常務理事會議,配合繼續教育部順利通過自治區級語言文字規范化示范校評估。共承辦或協辦各類會議活動40余場。
三、 認真做好日常工作
一是辦文工作。按照學院文件管理的要求,規范登記、傳閱、督辦,努力做到及時、準確、安全。上半年共承辦印發學院文件65件,傳閱自治區黨委、政府和教育廳等文件392件。二是接待工作。認真籌劃,精心組織,積極協調,周密部署,全年共接待來訪240人次。三是證件驗印工作。及時做好XX級xxxx名畢業生畢業證和xxxx多名新生學生證的驗印工作。四是出國手續辦理工作。加強外事工作,全年共辦理教師培訓出國手續3份。五是文印工作。完成了全院及各部門文件及試卷打印任務。六是郵件收發工作。及時收發信函、匯款、包裹和報刊,上半年共收發郵件900多件,分發報刊80余種。
四、積極發揮參謀助手作用
黨政辦圍繞學院中心工作,積極發揮參謀助手作用,重點加強綜合協調和調查研究工作。一是做好協調工作。統籌協調分管年度經費預算管理;統籌行政辦公用品管理,確保了辦公用品的正常供應;統籌業務接待和日常事務協調,確保各項活動的順利進行;統籌協調會務工作,全年協助有關部門安排各類會議40余場。二是圍繞學院重大決策和事項安排抓好調研工作,并及時出臺有關文件。圍繞學院車改問題,認真開展調查研究,及時出臺了《教職工交通補貼問題解決方案補充規定》;積極籌備學院60周年校慶事宜,擬定了《學院建校60周年文集征集方案》,并印發實施。
五、存在的主要不足和改進
工作中存在的不足主要是:工作效率需要進一步提高;督查落實不夠;信息工作還是薄弱環節;檔案工作需要加強。將采取以下改進措施;一是制定實施辦公自動化方案,提高工作效率;二是加強學院質量目標完成情況督查,及時提出改進措施;三是加強信息工作;注重網站建設;四是加強檔案工作,落實《學院檔案建設實施方案》。
1、認真學習*****講話和黨的十*大精神,學習“三個代表”重要思想。通過學習,對“三個代表”重要思想的熟悉全面加深,果斷擁護將“三個代表”重要思想作為黨的指導思想寫進,對《》有關黨的性質、申請進黨條件的修改等都衷心擁護,對全面建設小康社會的目標布滿信心,感到我們黨是一個與時俱進的偉大的黨,進一步堅定了理想和信念。
2、認真學習《黨政領導干部選拔任用工作條例》,并結合高校實際加深理解,體會到干部制度改革中科學化、***化、制度化的重要意義。
3、組織部分的業務學習活動,堅持每周一上午的業務學習制度,協助做好總支理論學習中心組的有關工作。
二、認真完成紀檢監察有關工作,為我校黨風廉政建設上臺階作出努力
1、做好全校紀檢監察工作會議的籌備和會務工作,起草了會議的主報告,著力推動我校各負其責地抓黨風廉政建設的良好運行機制的建立。
2、協助做好省紀委、省委教育工委來我校巡視我校黨委落實黨風廉政建設情況的預備工作,起草了我校的匯報總結材料。
3、分管的黨風廉政教育工作,組織干部參加省教育紀工委的知識測試,黨風廉政教育網頁不斷更新,教育功能逐步擴大。
4、分管的檔案工作被評為校先進單位。
5、以招生監察為主,做好行政監察工作。先后參加了烹飪專業單招考試、普招專業加試和成教專業加試、高考錄取等工作的監察,在參與中監察,在監察中服務,無責任事故的發生。
三、認真做好干部人事制度改革試點辦公室有關工作,為試點取得成功作出應有的貢獻。
1、先后赴張家港、南通、宿遷等地調研,解放了思想,明確了思路。
2、起草干部人事制度改革動員大會的講話稿。
3、負責干部測評系統研制的組織協調工作,設計測評表,協助做好測評組織工作,負責測評系統的演示課件制作的有關工作。
4、起草了《**大學處級領導干部“能管能教”暫行規定》、《**大學不稱職處級干部認定標準和調整辦法(試行)》、《關于實行任期目標責任制的意見》、《**大學學院、部分、單位考核評估辦法(試行)》、《**大學關于實行處級干部誡勉制度的規定》、《**大學關于實行處級干部談話制度的規定》、《**大學關于處級干部報告個人重大事項的規定》、《**大學關于實行干部選拔任用工作責任制的規定》、《**大學關于建立組織部與紀檢、監察等部分聯系會議制度的規定》等9個制度。
5、完成了《論高校干部考核評估機制的建構》的論文,并在我校學報上發表。
三、做好黨群總支的有關工作
1、完成年度和學期工作要點和小結的起草工作,并對每學期的組織生活、政治學習作出安排。
2、協助書記做好總支大會和集中學習活動的安排和組織工作。
3、完成了支部目標治理終期評估的有關工作。
4、做好職工考核、職稱提升測評等有關工作。
四、廉潔自律情況和落實黨風廉政建設責任情況
在紀委工作4年半來,廉潔自律的意識不斷增強,用紀檢干部素質的要求來規范自己的言行,要求別人做到的,自己首先做到,要求別人不做的,自己果斷不做。不接受任何與工作有關的吃請和禮品,果斷拒收禮金、有價證券,并經常向自責任人匯報自己廉潔自律的情況,對責任對象開展教育。
五、存在不足
關鍵詞:高職高專院校;教學秘書;工作創新
中圖分類號:G717文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2009)09-0100-01
在連續幾年的高校大擴招之后,我國高等教育從注重辦學規模的擴張開始轉向更加注重人才培養質量的提高,各個高校都在積極開展內部管理體制的改革與探索,也不斷暴露出一些新問題。
一、高職高專院校系教學秘書工作的特點及存在的問題
高職高專院校系教學秘書作為系領導的工作助手,除了需要從事基礎教學管理工作之外,還要作為報賬員、考勤員、固定資產管理員、信息統計員等負責系里的文字工作、會務工作、信息檔案管理、辦公用品采購與管理等許多日常行政工作,其工作范圍涉及到方方面面,工作任務重、頭緒多。隨著學生和教工規模的增加,教學秘書承擔的工作任務越來越重、面臨的壓力越來越多,教學秘書工作主要有以下特點:
(一)政治性。教學秘書作為輔助系領導進行基層教學管理、處理日常事務的工作人員,其行為必然體現系領導的意愿,其言行常被認為是系領導的意圖。作為教學秘書要充分認識自身工作的政治性,要考慮大局利益做好本職工作,嚴守工作紀律,和領導保持高度一致,避免給系里整體工作的開展帶來影響。
(二)事務性。教學秘書的工作基本上是具體的、事務性的工作,其工作職責主要涉及教務管理、科研活動、日常行政、信息資料管理等多個方面,與學校許多職能部門發生工作聯系,面寬線廣、紛繁復雜。在具體工作中,教學秘書既要服從系領導的安排,還要接受學校有關職能部門的管理。
(三)服務性。教學秘書的工資性質就是服務。教學秘書的工作對象是多方面的,既有學校職能部門,又有本系師生,要做好方方面面的服務工作。其工作要溝通上下、聯系左右,做到上情下達、下情上達,發揮好“橋梁”作用,同時還要為領導服務,發揮參謀助手作用,為領導做好工作出謀劃策、提供建議。
二、高職高專院校系教學秘書應具備的素質
(一)要有較高的思想政治素質。教學秘書要當好領導的參謀和助手,做好教務管理工作,這就要求教學秘書了解黨的教育方針和高等教育的規律,掌握學校的各種政策,及時收集、了解本系的基本情況、發展態勢和社會對本系的需求,及時提供領導正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質和較高的政策水平,教學秘書就不能承擔起所肩負的任務。
(二)要有強烈的服務意識。教學秘書的工作就是服務工作,上要對學校職能部門和系領導服務,下對全系教職員工和學生服務,沒有多少發號施令的權限,只有把各方面交辦的工作做好的義務。在開展工作的過程中要注意服務對象的多層次性和服務內容的多樣性,并努力改進服務的方式、方法,增強服務的主動性,提升服務水平、提高服務質量。
(三)要有較強的組織協調能力和敏捷的思維能力。教學秘書工作瑣碎,千頭萬緒,只有做到工作計劃性強、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急,才能高效率、高質量地完成各項工作。在工作中要勤酌多思,善于總結經驗,探索行之有效的工作方法。同時,在工作中要講究藝術性,不斷提高組織協調的能力,使各項工作充滿活力。
三、加強高職高專院校系教學秘書工作的措施
目前,在許多高職高專院校由于在教學秘書的配備、業務培訓、工資待遇等方面存在的問題,已經導致了教學秘書更換頻繁、隊伍不穩定,工作缺乏連續性和穩定性,不可避免地影響了教學管理工作的正常運行。針對出現的問題,應從以下幾個方面著手解決。
(一)加強教學秘書隊伍建設。各高校隨著辦學規模的不斷擴大、辦學層次的不斷增加,教學秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務管理部門應把教學秘書隊伍建設工作擺在重要位置,給予高度重視,加強業務培訓,著力提高教學秘書的素質,不斷提高其教務管理和服務水平,努力建設一支綜合素質高、業務能力強的教學秘書隊伍,為進行教務管理工作提供堅強的人員保證。
(二)加強教學秘書工作規范化建設。教務處要統一制定教學秘書工作職責,明確工作要求,由各系根據不同情況制定工作細則。教務處是學校教學管理的職能部門,教務處需要統一制定教學秘書工作職責,明確工作要點、完成各項工作的方法以及要達到的標準等;各系在此基礎上根據自己的特點制定教學秘書工作細則。明確的職責,不僅有利于學校教學管理工作的規范化,而且能夠彌補教學秘書更換給工作帶來的不便。
(三)增加編制,改善待遇。目前,各高校的教學秘書編制普遍不足,在許多高職高專院校的教學秘書還要負責處理各系的日常事務,工作任務比較繁重。學校應對教學秘書的工作進行適度量化,給教學秘書的工作給予一定的補貼,使教學秘書獲得的報酬與其崗位貢獻成正比,對大家關心的職稱評定等問題在政策上也應有所傾斜,從而激發其工作積極性。
參考文獻
(一)縣委農工部、新村辦。負責組織編制高速生態風光帶新農村建設規劃,實施新農村建設、村莊環境整治、新農村綠化工作。
(二)縣發改委。負責將高速生態風光帶建設的重點項目納入國民經濟和社會發展計劃;會同有關部門推進項目建設,并開展環境經濟、生態補償等政策研究,起草制定相關激勵政策。
(三)縣財政局。負責籌措并設立高速生態風光帶建設專項資金,配合各成員單位向上級爭取項目資金支持,制定專項資金管理辦法,落實項目資金撥付及監督管理等工作。
(四)縣農業局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,會同有關部門開展高速沿線農業污染源治理,發展生態有機農業。
(五)縣林業局。負責編制本部門生態修復專項規劃并組織實施,通過封山育林、補植補造、植樹造林等措施營造秀美的森林生態景觀,促進高速沿線林業產業發展升級,積極弘揚森林生態文化;加強沿線森林資源和林地保護。
(六)縣水務局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,督促高速沿線有關鄉鎮場實行嚴格的水資源管理和水源地保護工作,監測水庫的水質,負責農村改水工作,推進河流和水庫的生態化整治。
(七)縣農業綜合開發辦。負責將高速生態風光帶建設的有關項目納入農業綜合開發項目,推進高速沿線農田林網建設,為高速生態風光帶建設爭取更多的項目支持。
(八)縣國土資源局。負責編制土地利用和礦產資源開發保護專項規劃,對土地資源、礦產資源進行保護與合理開發利用,督促檢查高速沿線礦山環境的保護與治理,保障高速生態風光帶的項目建設用地。
(九)縣交通運輸局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,科學規劃區域內交通設施布局,對高速沿線鄉村道路進行提升改造,加強交通建設項目的環境保護與管理工作,為高速生態風光帶建設提供交通保障。
(十)縣公路分局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,推進高速沿線公路網格的美化、綠化。
(十一)縣城建局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,加強高速沿線新型城鎮化建設,負責秀美鄉村、鎮村聯動建設,推進城鄉生活污水處理和垃圾無害化處理等工作,會同有關部門組織實施高速沿線村莊環境整治。
(十二)縣工信委。負責編制本部門專項規劃并組織實施,搞好工業園區的規劃布局和生態工業園建設,抓好產業轉型升級,推進新型工業化示范建設。
(十三)縣環保局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,制定并組織實施高速沿線污染物減排計劃,加強環境保護,負責開展國家生態縣創建,會同有關部門開展生態旅游示范區的創建工作,會同有關部門推進高速沿線農村環境連片整治,協助沿線鄉鎮場、有關部門組織開展生態文明宣傳教育工作。
(十四)縣旅游局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,利用區域內秀美風光整合打造精粹精品旅游路線,開展生態旅游示范區的創建工作,加強高速沿線風光帶旅游景點的對外宣傳,在旅游從業人員中普及生態保護知識,倡導文明旅游。
(十五)縣文化局。負責編制本部門專項規劃并組織實施,挖掘、整合、展示生態風光帶文化底蘊,開展生態文化創建工作,推進生態文化論談等。
(十六)縣廣電局。負責高速生態風光帶建設工作的宣傳報導工作,協助沿線鄉鎮場、有關部門組織開展生態文明宣傳教育工作。
(十七)縣扶貧和移民辦。負責組織實施區域內扶貧工作,同時為高速生態風光帶建設向上爭取更多的項目支持。
(十八)縣畜牧水產局。負責對限養區養殖場進行改造和治理,禁止畜禽糞便直接入河;對毒魚、炸魚等非法捕撈行為進行嚴厲打擊;協助有關部門組織開展生態文明宣傳教育工作。
(十九)縣森林公安局。負責高速沿線森林資源、野生動植物資源保護,保持打擊破壞沿線森林資源、野生動植物高壓態勢。
(二十)電信分公司、移動分公司、聯通分公司。負責高速生態風光帶建設的通信保障工作。
(二十一)因地制宜制定本轄區建設方案,多方籌集建設資金,承擔轄區內高速生態風光帶的具體建設任務。
(二十二)縣領導小組辦公室。領導小組辦公室作為領導小組的辦事機構,承擔領導小組的日常工作。
1.按照領導小組的要求,組織開展高速生態風光帶建設的調查研究,起草、印發有關文件。
2.承辦領導小組會務工作,管理印章,辦理公文,收集、整理、歸檔有關高速生態風光帶建設的文件資料。
3.提出領導小組年度工作計劃和階段性工作要點。
4.負責匯總高速生態風光帶建設的進展情況,梳理工作中存在的困難和問題,并向領導小組提出意見和建議。
5.按照領導小組的要求,協調各成員單位推進高速生態風光帶建設,并進行督查和考核。
6.協調、配合有關部門,做好高速生態風光帶建設的宣傳報道工作,總結推廣典型經驗。
7.承辦領導小組交辦的其他事項。
二、有關要求
公司辦公室年終總結一 XX年,公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程序建設的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常運行。現將一年來的工作情況匯報如下:
一、依據業務分工,做好相關業務工作。
檔案管理:依據工程實施情況,督促竣工項目盡快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放。加強了在建項目資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標的要求,提供各類業績原件,為順利完成投標工作提供了保障。
文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158 份,接收、處理來文672 份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩有序。
機關各部室為了對項目有效實施管理,經常要下發大量的文件、傳真,辦公室能夠認真審核每份稿件,確保下發文件的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網絡是公司對外的窗口和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在互聯網世界體現了公司的形象,為保護好網絡良好的運行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。
企管工作:積極貫徹集團公司標準化管理推進年的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。在這些項目中認真比選,推薦三個項目參加集團公司的示范項目部評選。對于此項工作的跟進,能夠結合工程進展情況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。
二、協助配合各部室籌備各項工作會議。
業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項目急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工情況,分別在不同時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,借助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。通過采用會議這種形式,對公司運行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今后工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。通過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場布置、食宿安排,會議結束后對參會人員的往返妥善進行布置,確保各項會議勝利召開。
三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧運行。
相對于機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時間多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。
四、集中統一學習,保證思想統一。
在每周周五,利用一個小時左右的時間,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作運行進行點評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機關文件精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。
盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現在:
一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發事件和重大活動的操作,還有待于鍛煉和提高。
二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長,對工程項目沒有深刻的認識,缺乏獨到的見解,需要在以后的工作中,加強這方面的學習和積累,在實踐機會缺少的情況下,加強理論方面的學習,爭取學有所長,當好領導的參謀。
三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業的宣傳,對企業的職工積極進行思想引導。
新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。
一、繼續貫徹服務宗旨,做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個循環往復的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項目實際的結合,加強制度執行情況的調研,通過現場情況分析,向公司提供合理化建議。加強標準化項目的建設,在新的一年中,將保持標準化推進的成果,使各項標準更貼近實際,為項目的標準化建設作出應有的努力。進一步深化干部隊伍作風建設,通過各種方式,各種渠道,不斷監督干部隊伍作風情況,加強紀律性建設,提高執行力。
二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上,細化人員的業務分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時進行補充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習,對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進行教育,培養他們盡快成長,為公司作出更大貢獻。
三、加強調查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目情況進行調研,以提供更好更優質的服務。
面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務實地工作,當好領導的助手,為公司的穩步發展作出應有的貢獻。
公司辦公室年終總結二 0xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、20xx年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規范運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發了10期。
2.公文運行管理更加規范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規范,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規范,程序清楚,格式準確,標注基本規范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或采取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的盡快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國**通志》、《重慶**志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資
料及照片。同時還根據公司安排為《中國**年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司**年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現規范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅**球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。
4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,為職工創造了一個舒適的用餐環境。
5.為新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調動了職工的積極性。
二、**年工作中的不足
辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:
1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。
2.內部基礎管理有所放松。重點是對部門內部運行的規范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。
3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。
三、**年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴于辦公室的正常運轉。因此,**年辦公室將繼續按照領導工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,促進公司正常、高效運轉。
2.推進辦公自動化建設。**年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃并形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。
3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展為領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。
4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為的規范,對容易引起安全事故的不規范操作行為將進行嚴肅處理。
5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和傳遞準確、及時、規范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。
2017年上半年殘聯辦公室主任工作總結【1】
今年,辦公室按照省和xx市殘聯的重點工作要求,結合市殘聯年初制定的工作要點,立足本職,充分發揮參與政務、管理事務、搞好服務作用,把強化服務職能,搞好聯系、協調作為重點,牢固樹立工作就是服務的思想,增強政治意識、大局意識、服務意識,提高工作質量。半年來,辦公室作為殘聯的重要窗口,主要開展了以下工作:
一、進一步加強殘聯組織建設
(一)片區聯系工作制度得到完善。按照黨的群眾路線教育實踐活動和市委、市政府作風建設年要求,為加強對基層殘疾人工作的領導,加強與鎮(街道)殘聯的溝通和聯系,確保殘疾人工作各項目標任務落到實處,上半年,對已有的片區聯系制度進行完善,對各鎮(街道)殘聯重新劃分片區,建立由殘聯理事長為總負責人,副理事長為各片區主要負責人,各中層干部為小組成員的新型片區聯系網絡工作制度。該制定明確由各片區主要負責人聯系各片區的殘疾人工作,充實新增片區聯系工作的主要內容,創新聯系工作的方式方法。該制度的建立,不僅讓我們掌握了基層殘疾人工作的動態和進展,更加優化了對鎮(街道)殘聯殘疾人工作服務和督查指導,及時發現工作中存在問題,總結經驗,密切相互間的關系,為xx市殘疾人事業的發展提供了良好的制度保障。
(二)機關中層副職競崗工作有力推進。為進一步深化我會干部人事制度改革,促進人才合理成長和優化配置,最大限度的調動干部職工的工作積極性,我會首次對中層副職5個崗位在工作人員中進行公開競聘。為保證競崗工作的順利進行,成立了競崗工作領導小組,制定競崗工作實施方案,進行宣傳發動,組織召開動員大會、競崗報名、演講培訓、評委評分培訓、民主測評、競聘演講、考察公示等環節工作。全體符合競崗條件的職工踴躍報名,精心準備,積極參與競崗演講,極大地調動了工作人員的積極性,發揮自己為殘疾人工作獻計獻策的聰明才智,涌現出一些德才兼備的人員,為殘疾人事業的發展提供堅實的人才保障和組織基礎。目前,該工作進入組織考察階段。
(三)專門協會工作規范正常開展。工作中,我們注重調動各專門協會開展工作的積極性,使其按照工作制度和職責,規范有序開展各類活動。注重發揮盲協自身主觀能動性,組織其參加第二屆中國盲協工作創先爭優--創新獎評選活動,從實現盲人就業為目的,進行集思廣益、充分醞釀后,制定了操作性強、符合盲人特點,具有影響力、參與性、可持續性、可復制性特點的以幫盲幫到位盲人推拿扶助就業活動為主題的活動方案上報至xx市和江蘇省殘聯;在第24個全國助殘日來臨之際,聾協首次開展活動,以生活美攝影夢為主題的攝影培訓班受到了聾人朋友們的熱烈歡迎,特邀江蘇省和xx市攝影家協會的的兩位老師進行技巧講解、現場拍攝和作品點評,在提高攝影水平的同時,豐富了他們的精神生活。激發其滿懷信心地參與社會生活,實現攝影夢和中國夢。
(四)機關自身建設得到加強。嚴格落實殘聯理事長每周工作例會、中層半月工作例會、基層片會、重點工作推進會制度,合同工績效考核制度、機關日常管理工作制度、固定資產管理、衛生包干責任制等各項制度。通過定期交流,統一思想,明確問題,找準努力方向,形成工作合力,保證了殘聯機關正常運轉。
(五)志愿者助殘工作全面啟動。根據共青團江蘇省江蘇省殘聯關于《實施全省青年志愿者助殘陽光行動的通知》精神要求,對全市范圍內14至35周歲的現有殘疾青少年基本情況和個性需求,以各鎮(街道)為落腳點,分別進行了摸底調查。據統計,我市現有有各類需求的殘疾青少年1781人,其中有日常照料需求的487人,有就業幫扶需求的723人,有支教助學需求的87人,有文體活動需求的293人,有愛心捐贈(特困青少年)需求的301人。為啟動實施好該項工作,我會派1名工作人員專程到南京參加為期4天的全省助殘志愿者培訓。下階段,將結合培訓要求,及時將各類需求提供給共青團市委,實現需求與服務的有效對接,使殘疾人獲得及時有效的服務。
二、加大基層殘聯和市殘聯各部門(科室)的工作考核力度
(一)加大對鄉鎮殘聯目標管理任務考核。3月初,按照上級殘聯下達的目標管理任務,結合我市殘疾人事業發展實際,加大了對各鎮(街道)殘疾人工作目標的管理與考核,把目標任務逐項分解,進一步明確和細化了各鎮(街道)殘聯在殘疾人組織建設、就業、教育、培訓、社會保障與扶貧、康復、殘疾人證管理、維權、信息宣傳和文體事業等方面的工作重點與考核目標。目標任務的細化考核讓殘疾人工作更具操作性,更具可比性,必將更好地激發殘疾人工作者的工作熱情,增強責任感與事業心,不斷提升市鎮兩級殘聯代表、服務、管理的層次和水平。
(二)完善內部績效考核辦法。為提高殘聯工作人員的工作積極性和工作效率,打造一流殘疾人工作者團隊,在實施《xx市殘聯績效考核實施辦法(試行)》的基礎上,完善考核方案,將科室(部門)工作納入績效考核范圍,實行科室(部門)科長(主任)負責制和末尾淘汰制,強化日常工作考核內容,制定科室每月重點工作目標,每月明確各個工作人員詳細工作內容,通過不定期抽查和定期通報考勤結果來加大出勤考核力度,把考核結果與人員聘用、薪酬結合起來。通過上述工作考核辦法來增加科室(部門)和個人責任意識,營造人人有事干、個個比作為的良好工作氛圍。
三、加強市殘聯門戶網站和xx市殘疾人信息管理系統建設
在市殘聯門戶網站建設方面,由專人負責,與網站技術團隊保持密切聯系,發現問題,及時解決。關注江蘇省和xx市殘聯網站的動態,把精華內容吸收到市殘聯網站中,充實市殘聯網站內容。落實網站建設責任制,針對各個板塊的要求,及時更新內容,半年來,網站共計更新各類記錄133條,其中動態信息刊登記錄123條,使門戶網站成為良好的對外展示窗口。
加強對信息系統的管理和運用,落實辦公室專人負責制,職能科室業務扎口負責制,明確工作重點,落實責任。由信息專職人員對基層殘聯信息進行錄入、更新、維護,并隨時抽查和檢查,發現問題,及時通知基層殘聯修改。根據xx市每季度通報情況,由專人對各項信息薄弱點進行專項檢查,對時效性強的重點項目(義務教育年齡段殘疾學生情況以及在校學生情況)進行重點檢查,在每季最后一天檢查后通知鄉鎮專干做好修改工作。從上級通報情況看,信息維護正確率在逐次提高。
四、內外協調做好機關服務工作
辦公室作為市殘聯的重要窗口,既要當好參謀助手,搞好服務協調,又要發揮聯系上下、協調左右的中樞作用。半年來,一是主動與市政府辦聯系工作。定期參加由市政府副市長吳青峰分管部門的辦公室主任會議,通過匯報和交流工作,密切與政府辦、其他橫向部門的溝通聯系;平時遇有市級層面會議時,事先主動與市政府辦溝通,取得工作關注支持。二是注重與各科室、下屬部門加強溝通聯系。與各部門統一思想,形成共識,做到分工不分家,形成合力,共同完成各項具體工作和日常性事務。半年來,完成了殘聯機關內部大小會議組織通知工作,配合做好市殘聯大型會議的會務工作(市政協領導來殘聯視察、機關黨建工作現場觀摩、省殘聯來宜調研、愛德陶藝社揭牌儀式等),檔案的收集整理,公務員和事業人員正常調資,公務員信息的采集和更新,聯合財務科進行固定資產的核查,車輛安排等工作。做好后勤服務,規范食堂管理。三是主動與基層殘聯聯系溝通工作,做到上情下達,下情上傳。
2017年上半年殘聯辦公室主任工作總結【2】
20xx年是中國殘疾人第一個十實施最后一年,根據中殘聯的總體工作部署和本地政府與殘聯的要求。福安街殘聯在街道黨委的直接領導下,從年初開始,就對以往工作做了深刻的總結,吸取了過去工作中的精華,對今年的工作,做了周密細致的安排。從總體的工作效果中不難看出,整體工作思路是對的,也是正確的。盡管這一年我們在工作中,取得了一定的實效與成績,但是回頭看看所走過的工作足跡,還有一定的不足,有待于去修正。為能在下一步的工作中把我街道的殘疾人工作做得更加完善,現對20xx年本街道殘疾人工作做如下總結:
一、 組聯 宣文工作
一項工作開展的如何,向何處發展,沒有一個強硬的領導組織,是難以擔負起上級下達的各項工作任務,也難以滿足轄區廣大殘疾人朋友的實際需求。在街道黨委的統一領導下,組建了由一名主任親自主管轄區殘疾人工作,民政助理任街道殘聯理事長,另有殘疾人專職協調員主抓轄區殘疾人工作,各村、屯還配備了一批有素質的聯絡員。在這些同志的勤奮努力下,才使今年的工作取得了一些成績。
為使我轄區殘疾人在各方面的素質,在今年能夠提高,街道殘聯組織本轄區殘疾人,參加市殘聯舉辦的殘疾人知識競賽(20xx年12月7日在市殘疾人康復中心,舉行了全市各鄉、鎮、街、區首屆殘疾人知識競賽。在此次競賽的26個代表隊中,我福安街代表隊以1800分入圍,以XX分的成績獲得了此次競賽的第一名)、采用開座談會、聘用專業人士向大家宣傳講解殘疾人政策,使得廣大殘疾人朋友,對國家的政策有了更深一步的了解,增強了對黨和政府的情感,激發了殘疾人對建設和諧社會的積極性。
二、康復 就業工作
說起殘疾人工作,康復、就業應該是非常主要的兩項工作,在今年工作中,我們著重加大這兩方面的力度。
1、在今年的愛眼日、愛耳日,街道殘聯組織殘疾人參加專業性的知識講座,使大家懂得了早預防、早發現、早醫治的三早康復知識。
2、在三月到四月份中,街道殘聯還有步驟的完成了0---7歲殘疾兒童的專項調查,并建立相關檔案。
3、為了能使殘疾人得到更好、更快的康復,我們采用形式多樣的康復手段,兩次協調本轄區32名有做白內障愿望的人,到市殘聯指定醫院進行白內障復明篩查。協調七個頂子村殘疾人孫珍石、雙發村殘疾人蔡忠義、螞蟻村殘疾人賈書芳、紅土村殘疾人李忠祥等多名,有更換假肢愿望的肢體殘疾人,到市殘聯康復活動中心做更換前篩查。協調本轄區腦癱患兒朱培元的家屬到吉林市兒童醫院做康復手術的篩查。對本街7名精神殘疾人,做定期的跟蹤服務。多次組織有康復需求的本轄區殘疾人參加各種各樣的康復知識講座,去爭取更佳的康復效果。
4、除了采用醫療康復手段外,在今年元旦、三.八節、助殘日等重大節日內,我們都組織和客串了殘疾人進行各種聯歡活動。通過具體的活動,使許多殘疾人的身心都得到了鍛煉,擴大了大家的生活領域,開闊了大家的生活視野,增添了熱愛生活的指數,許多康復效果是用醫療手段是換不來的,特別是一些殘疾人的家屬與監護人,通過參與這些活動,對他們所監護的對象,有了新的看法和認識,可以說我們的康復工作是無所不在。
5、再就業方面,街道殘聯尤為注重這方面,多次尋找契機協調機會,為本轄區七個頂子村姜波、雙發村劉曉丹等殘疾人協調上崗再就業。5月11日在市殘聯、勞動局、就業局舉辦了,syb創辦你的企業培訓班,我轄區的殘疾人魏連秋、陳敏新、李慶明、楊鳳英等參加了此次培訓,并掌握了一定的創業知識。
6、就是針對一些有責任田的殘疾人,街道也沒有放棄他們的培訓。街道殘聯在今年農活空閑時間,組織大批殘疾人或殘疾人家屬參加,街道農業技術推廣站舉辦的科學種田培訓班。在培訓班上,學員們學會了種植、養殖技術,主講老師就耕種、種子、化肥的科學使用,給予了很耐心很細致的講解。
三、維權 救助工作
維護殘疾人生活中的各種合法權益,是許多殘疾人工作者的天職,同時教育廣大殘疾人遵紀守法,同樣也是殘疾人工作者的責任,為了做好這項工作,首先街道殘聯組織殘疾人工作者及殘疾人學習各項法律、法規等專業知識,使大家掌握和懂得了,運用法律武器來保護自己的常識,在日后解決土地紛爭、房屋拆遷等許多實際維權事件中,都得心應手地維護了殘疾人自己的根本利益。
殘疾人的各種幫扶、救助活動在我街可以說是有著光榮的傳統。今年通過具體的入戶走訪,我們了解到紅土村東屯的殘疾人徐長鳳、新立屯的殘疾人郭付榮家中存在著一定的困難,通過街道殘聯的協調在助殘日前夕,分別給予了500元人民幣的救助,使困難的生活得到了一定的緩解。
同樣在我們的協調下,對轄區的江濤、王忠等8名困難殘疾人分別給予了200元的臨時救助。
20xx年仲夏季節,我市遭受了百年不遇的水災,街道殘聯的負責人以及工作人員,在第一時間趕到現場查看災情,及時上報市殘聯,并為受災的殘疾人家屬于世君協調了XX元的救濟款,資助他災后重建。
通過協調在20xx年11月17日,磐石市佛學協會捐贈了3000元錢的米、面、油等生活品,對我轄區的10戶特困殘疾人進行走訪慰問。
在陽光家園專項救助中,通過我們的仔細調查走訪,對我街區的王玉坤、鄭立財、歐陽平、郭付榮、卜鳳英、王桂芳等6位重度殘疾人,送去了800元錢的居家人員救助款,致使他們不住的感激政府和殘聯對他們的關心。
我們依托政策對殘疾人進行救助,光輝村的殘疾人王德成家境特別困難,通過我們與市民政局的協調,把他的低保由每年700元提高的目前的每年1300元的標準。
cbm項目培訓時,我街道有李發等10名殘疾人參加,我街道殘聯在辦公經費十分緊張的情況下,為其每人報銷了30元錢的往返路費。