時(shí)間:2022-02-17 11:42:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇客服工作目標(biāo),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【客服部2017年度工作計(jì)劃表一】 轉(zhuǎn)眼間20XX年度工作即將結(jié)束,自入職保利紫晶山項(xiàng)目以來,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計(jì)劃。自6月份該項(xiàng)目對(duì)外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了圓明園國寶展,繽紛國慶嘉年華,2次正式對(duì)外搖號(hào)開盤,和樂中國,相約楊麗萍等一系列活動(dòng),均得到了外界與準(zhǔn)業(yè)主的一致好評(píng)與認(rèn)可。
盡管部門總體工作能有條不絮的進(jìn)行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:
1、客服人員服務(wù)水平有待加強(qiáng),服務(wù)意識(shí)不是很高。
2、工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)待工作熱情不是很高。
3、協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善。
4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
5、與各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系不是很密切。
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì)。我部要嚴(yán)格按照公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵(lì)員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)各部門的各項(xiàng)工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。
一、深化落實(shí)客服部內(nèi)部建設(shè)與思想交流。
1、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè)
團(tuán)隊(duì)就如同一臺(tái)機(jī)器,每一位客服員工就像這臺(tái)機(jī)器上的螺絲釘,當(dāng)這臺(tái)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)起來的時(shí)候,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)問題,因此,內(nèi)部建設(shè)成為關(guān)鍵。
如何才能加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。
第一,明確共同目標(biāo),將公司發(fā)展方針,發(fā)展目標(biāo),發(fā)展計(jì)劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動(dòng)力。同時(shí)將客服的工資增長計(jì)劃,職位
升遷計(jì)劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發(fā)展前途。
第二,制定良好的規(guī)章制度,完善各種紀(jì)律條例、獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于違背規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并依照獎(jiǎng)懲制度根據(jù)實(shí)際情況給予一定處罰措施,避免不良風(fēng)氣、違規(guī)行為的滋生和蔓延。
第三,保持經(jīng)常性的溝通,客服部負(fù)責(zé)人在除了工作之外,要保持與每一位客服經(jīng)常性的溝通,多交流,善于傾聽她們的心聲,多關(guān)心她們,及時(shí)幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,這就要求在批評(píng)時(shí)掌握個(gè)度,一方面利于工作的展開,另一方面讓他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的嚴(yán)重性,從而起到正面效益
2、強(qiáng)化部門內(nèi)部思想交流
因?yàn)楣芾硖幥捌谖飿I(yè)管理需要,客服人員的崗位流動(dòng)性較大,每天的工作內(nèi)容都不相同,在每天工作中或多或少都會(huì)有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會(huì),通過客服人員之間的思想交流總結(jié)以此達(dá)到觸動(dòng)思想、提高認(rèn)識(shí)、互相幫助、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、共同提高的目的。
二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)水平
1、搞好禮儀培訓(xùn),規(guī)范儀容儀表。
客服部不僅是整個(gè)管理處的大腦,同時(shí)也是直接面對(duì)客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節(jié)是否規(guī)范成為客戶評(píng)價(jià)物業(yè)好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節(jié),但是工作一段時(shí)間后就會(huì)忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節(jié)的重要性,因此,我們要加強(qiáng)對(duì)客服人員的儀容儀表和禮儀禮節(jié)的培訓(xùn),以制定每周一次的培訓(xùn)計(jì)劃,提高客服人員對(duì)其的重視。
2、搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能。
客服人員中大多無物業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),且對(duì)物業(yè)行業(yè)本身了解不多,因此需對(duì)她們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的培訓(xùn)包括物業(yè)管理法律法規(guī),現(xiàn)行的南京市物業(yè)管理?xiàng)l例,建設(shè)部第195號(hào)令等,以此為后期管理打下良好的基礎(chǔ),在工作中做到有憑可據(jù),有法可依。
3、加強(qiáng)對(duì)各崗位工作流程及崗位職責(zé)的培訓(xùn)。
崗位職責(zé)和工作流程是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本制度,因此加強(qiáng)對(duì)崗位職責(zé)和工作流程的培訓(xùn)非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續(xù)開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現(xiàn)的工作差錯(cuò)。我部將在明年進(jìn)一步完善現(xiàn)有的工作流程圖及崗位職責(zé)規(guī)范,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),歸納工作中出現(xiàn)的問題添加進(jìn)去,同時(shí)擬定培訓(xùn)計(jì)劃,做到系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、針對(duì)性強(qiáng),以使崗位職責(zé)及工作流程深入人心。
【客服部2017年度工作計(jì)劃表二】 一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義,作為客戶服務(wù)部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)競爭,誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼耍覀円獦淞⒁环N大客戶服務(wù)意識(shí),并且以此來帶動(dòng)全部門員工,使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對(duì)性與責(zé)任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識(shí)得到體現(xiàn)。
二、制定工作計(jì)劃目標(biāo)
在大客服意識(shí)指導(dǎo)下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個(gè)階段:短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo):
I.鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
II.發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標(biāo)I可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動(dòng)向。
2.定期選擇客戶群,進(jìn)行有針對(duì)性的上門回訪及促銷。
完成目標(biāo)II可以通過以下途徑:
客服人員工作計(jì)劃1
一、以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作。
客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對(duì)外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對(duì)待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對(duì)銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒款、bsp航空等結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識(shí),讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量。
隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對(duì)操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門對(duì)我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)出納制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會(huì)計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會(huì)計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對(duì)分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。
員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實(shí)充滿競爭和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對(duì)出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)知識(shí)以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵(lì)員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
5、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個(gè)員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
客服人員工作計(jì)劃2
一、工作目標(biāo)
1、銷售工作目標(biāo)要有好業(yè)績就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)和淘寶客服的學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識(shí)與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用。
2、心理定位要好,明白自我的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通潛力,有必須的談判潛力。
3、要十分熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。
4、勤快、細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5、對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝修改,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對(duì)于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系,在有時(shí)光有條件的狀況下,節(jié)日能夠送上祝福。
7、在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷的透過各種渠道開發(fā)新客戶。
二、自我方面目標(biāo)
1、要做事先做人,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,對(duì)工作負(fù)責(zé),每一天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
2、和同事有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
3、執(zhí)行力,增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的潛力。
4、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
5、自信也是十分重要的,擁有健康樂觀用心向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
目標(biāo)調(diào)整的原則:堅(jiān)持大的方向不變,適當(dāng)改變小的方向。
最后,計(jì)劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標(biāo),只說不做到頭來都會(huì)是一場空。然而,現(xiàn)實(shí)是未知多變的,寫出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù);每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個(gè)人,若要獲得成功,務(wù)必拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自我去打拼!
有位智者說過:“上帝關(guān)掉了所有的門,他會(huì)給您留一扇窗。”
我們以前失敗,我們以前痛苦,我們以前迷惘,我們以前羨慕……最重要的,我一向在奮斗。
客服人員工作計(jì)劃3
工作總結(jié)和計(jì)劃 20xx年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時(shí)光如梭,不知不覺中來瑞和物業(yè)工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識(shí),時(shí)光就已流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回顧當(dāng)初來瑞和物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)初懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的瑞和一員,對(duì)客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)出現(xiàn)許多失誤、失職。前臺(tái)是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項(xiàng)服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報(bào)修、咨詢、投訴和建議,更要及時(shí)地對(duì)各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)約修、報(bào)修的完成情況進(jìn)行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項(xiàng)接待紀(jì)錄的同時(shí),前臺(tái)還要負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)、存檔,使各種信息儲(chǔ)存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項(xiàng)工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、按照要求,對(duì)業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新;
2、對(duì)業(yè)主的報(bào)修、咨詢及時(shí)進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對(duì)于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對(duì)此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。對(duì)公司的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,認(rèn)真做好錄入及編排打印,根據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對(duì)于我這個(gè)剛剛步入社會(huì),工作經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì)遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運(yùn)的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對(duì),敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在瑞和物業(yè)我深刻體會(huì)到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時(shí),無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí),無論你高興與否,煩惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,因?yàn)槲掖淼牟粏问俏覀€(gè)人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細(xì)節(jié)疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn),還是領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認(rèn)識(shí)到,只有深入細(xì)節(jié),才能從中獲得回報(bào);細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功。
工作學(xué)習(xí)拓展了我的才能,當(dāng)我把上級(jí)交付每一項(xiàng)工作都認(rèn)真努力的完成時(shí),換來的也是上級(jí)對(duì)我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區(qū)布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當(dāng)該方案得到大家的一致認(rèn)可后,心中充滿成功的喜悅與對(duì)工作的激情;至于接下來宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)和春節(jié)小區(qū)的布置方案,我都會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待,盡我所能把它們一項(xiàng)一項(xiàng)的做好。
在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3、加強(qiáng)文案制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;
4、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴(yán)格管理的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為200/年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實(shí)行嚴(yán)格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓(xùn)計(jì)劃、績效考核,推進(jìn)企業(yè)文化,強(qiáng)化品牌意識(shí),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目標(biāo):
人員當(dāng)月流動(dòng)率小于5%
人員培訓(xùn)覆蓋率達(dá)到100%
人員招聘到崗率達(dá)到98%
員工生活滿意度達(dá)到90%
1、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細(xì)化崗位責(zé)任制,把責(zé)、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實(shí)到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性。績效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細(xì)節(jié),人事部計(jì)劃以保安部作為試點(diǎn),對(duì)每個(gè)崗位提出具體的崗位職責(zé)要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,使員工不斷加強(qiáng)自我管理能力,明確工作標(biāo)準(zhǔn),提高自我提升的動(dòng)力并逐步推廣。在各個(gè)崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強(qiáng)監(jiān)督的力度,對(duì)崗位的操作和執(zhí)行進(jìn)行有計(jì)劃巡查管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。
2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,堅(jiān)持正面灌輸,強(qiáng)化理念,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
3、在提高管理要求的同時(shí),更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時(shí)給予改善。
4、效益是企業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實(shí),人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。
5、行政方面,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。及時(shí)完成物料采購,嚴(yán)格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財(cái)物、利益不受損失。
二、客服中心
物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識(shí)和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)100%;
小區(qū)綠化完好率不低于90%;
綠化覆蓋率不低于60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到90%;
生活垃圾日清率為&n
bsp;100%;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對(duì)2005年的工作回顧和反思,20*年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊(cè),使員工翻開手冊(cè)即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對(duì)員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對(duì)進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識(shí),使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對(duì)工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對(duì)于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對(duì)經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對(duì)20*年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財(cái)、物的安全,配合客服,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度95%;
無因管理責(zé)任事故率0;
新員工崗前培訓(xùn)率100%;
不合格項(xiàng)整改率100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為98%;
非正常投訴率低于2%。
1、做好《百日安全無事故評(píng)比活動(dòng)》方案的實(shí)施
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊(duì)伍的形象。
2、做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng)。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備。
3、保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑。
4、做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
5、針對(duì)一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng)、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識(shí)制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識(shí)的宣傳和群防群治工作。
6、做好人員的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作。對(duì)保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)
伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強(qiáng)與人才市場、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲(chǔ)備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7、加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識(shí)面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評(píng),部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
五、會(huì)所經(jīng)營
20*年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)
營手法,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識(shí),最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展。
工作目標(biāo)
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六、財(cái)務(wù)管理
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),促進(jìn)效益增長,完善財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金、資產(chǎn)、成本、采購價(jià)格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),制定物業(yè)財(cái)務(wù)部06年上半年工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫;
1、物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下,根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細(xì)完整的成本庫,合理的進(jìn)行成本控制,及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對(duì)比,管理臺(tái)帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。
3、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作。對(duì)于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達(dá)到30%。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。
4、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對(duì)物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,對(duì)以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
下文是最新版保安隊(duì)長周工作總結(jié)樣本參閱,由整理分享,希望內(nèi)容對(duì)您有所啟示和幫助。
為了加強(qiáng)管理,增強(qiáng)保安員的全意識(shí)和服務(wù)理念,進(jìn)一步提高保安員的安全防范能力和服務(wù)水平。認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”工作方針,始終堅(jiān)持“人性化管理理念”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線,全面推行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)任制,積極做好公司的安全防范工作,維護(hù)工廠的治安秩序,力爭達(dá)到“讓客人完全滿意,讓員工滿意”的服務(wù)目標(biāo),為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境。
具體工作計(jì)劃如下:
1、從內(nèi)部管理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立完善的保安管理責(zé)任制,層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決出現(xiàn)的問題、扭轉(zhuǎn)保安被動(dòng)的局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到各及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
2、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),制定《保安應(yīng)急預(yù)案》,增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的保安隊(duì)伍。首先、做好思想工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛廠如家的思想。經(jīng)常動(dòng)員隊(duì)員一起訓(xùn)練,以便發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地解決問題。其次、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動(dòng)向客人打招呼,主動(dòng)禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。必須注重策略,要理解客人或員工,更要尊重客人或員工。對(duì)待客人或員工的無理要求或無端指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。
3、利用行業(yè)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,保證客服單位的正常秩序。其次,加強(qiáng)與公安、消防部門的溝通,協(xié)助公司把好用人關(guān),進(jìn)一步凈化客服單位的治安環(huán)境。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保客服單位各項(xiàng)消防工作安全順利。
4、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理,首先制定完善維保制度,明確維保責(zé)任人。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù)。其次、制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。執(zhí)行正確的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)的情況,整體提高維護(hù)保養(yǎng)的水平。加強(qiáng)保安員消防的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
5、做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)單位客服單位員工的消防安全意識(shí)。廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動(dòng),普及消防知識(shí),對(duì)具有典型教育意義的案例,要及時(shí)對(duì)單位客服單位進(jìn)行報(bào)道,形成互動(dòng),使大家充分認(rèn)識(shí)火災(zāi)的危害性,增強(qiáng)做好消防安全工作的自覺性。
總之,我們要通過不斷深化管理,培育新時(shí)代的職業(yè)精神,激勵(lì)廣大保安員繼續(xù)堅(jiān)持自我加壓、奮發(fā)有為的精神面貌,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把敢闖敢試的精神和求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度結(jié)合起來,努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的保安新形象。開拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為公司的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作。
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xx年對(duì)于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。‘服務(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用。
對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個(gè)成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源。客服部對(duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。
在xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。
xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點(diǎn),工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
活動(dòng)準(zhǔn)備
客服人員預(yù)估,安排和旺旺準(zhǔn)備
成立雙11小組,從每個(gè)部門抽調(diào)1~2個(gè)人來專門負(fù)責(zé)雙11的項(xiàng)目。首先建議取近兩年雙11數(shù)據(jù),進(jìn)行人員需求提前預(yù)估。接待客服數(shù)=日均旺旺咨詢量/單個(gè)客服日均旺旺接單量,退款專員數(shù)=月均退款量/單個(gè)客服日均退款給處理量/退款處理周期,(退款處理周期為每筆退款的平均處理時(shí)長)其次,旺旺號(hào)準(zhǔn)備。根據(jù)需要客服接待數(shù),提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)的旺旺賬號(hào),根據(jù)產(chǎn)品屬性(產(chǎn)品問題,物流問題)設(shè)置好旺旺分流
內(nèi)部人員及外部支援排版班的安排。根據(jù)以往雙11之后售后問題的高峰期,合理安排人員排班,避免人員分配不均現(xiàn)象發(fā)生。外部人員支援方案(人員培訓(xùn)方案)。針對(duì)從其他部門調(diào)動(dòng)過來協(xié)助的人員額外進(jìn)行基礎(chǔ)旺旺,后臺(tái),插件操作培訓(xùn),客服流程培訓(xùn),天貓基礎(chǔ)規(guī)則培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),淘寶培訓(xùn)。
售前電話組,電話熱線解說活動(dòng)做產(chǎn)品推薦,購買還是通過旺旺組來購買的。晚班跟白班的配置是一樣的。雙11客服的職責(zé):售前接待:旺旺接待,電話接待,負(fù)責(zé)客戶咨詢下單的售前工作,解決客戶的一些問題,告知店鋪活動(dòng)盡力促成成交。催單小組:旺旺、旺信。對(duì)客戶拍下沒有付款的膽子,定時(shí)發(fā)送溫馨話語提醒客戶付款。售后小組,旺旺電話。客服收到商品關(guān)于商品疑問的解答,退換貨申請(qǐng)辦理。比如客戶服務(wù)部人員及時(shí)間安排因?yàn)榻衲暧蓄A(yù)售環(huán)節(jié)整個(gè)雙11的人員安排都要提前。11月10日~11月17日共8天的安排,其中10~11日24小時(shí)的安排,12~17日15小時(shí)以上的安排。活動(dòng)時(shí):售前人員人數(shù)增多,旺旺接待,電話,催單組,活動(dòng)后,售前人員適當(dāng)支援售后工作,售后人員增多。比如,活動(dòng)時(shí)首先10人,催單2人,售后2人,活動(dòng)后售前5人,催單1人,售后7人。具體支援客服人員來源,各商家可以看鴿子擁有的資源情況。
客服人員培訓(xùn)和上崗考核
提前1個(gè)月進(jìn)行人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括明星產(chǎn)品及活動(dòng)產(chǎn)品介紹,活動(dòng)內(nèi)容,活動(dòng)要求,護(hù)膚知識(shí)(服務(wù)態(tài)度,響應(yīng)速度,銷售技巧),淘寶規(guī)則培新以及雙11重要點(diǎn),快捷話術(shù)提前發(fā)放。
進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)書畫考核。快捷考核(快捷必須熟練完整輩出,打字速度,外援實(shí)操聯(lián)系,上崗演練和實(shí)操,上崗考核。綜合考核選拔,產(chǎn)品以及護(hù)膚書面考核,一對(duì)一演練考核,快捷考核,打字速度考核,平均響應(yīng)時(shí)間考核。
FAQ話術(shù)的制定
FAQ早預(yù)設(shè)。
大促接單量巨大,必須前期就把可能出現(xiàn)的一些問題以及應(yīng)對(duì)方案,做成表轉(zhuǎn)化的FAQ,并設(shè)置好統(tǒng)一的分類快捷短語,客服接單過程中,可以一目了然,并且根據(jù)類別選擇快捷短語,一鍵轉(zhuǎn)發(fā),提高接單效率。
對(duì)于FAQ,賣家要根據(jù)店鋪實(shí)際情況設(shè)置,建議盡可能考慮周全,如,快遞,發(fā)貨時(shí)效,發(fā)票,修改信息,退換貨,突發(fā)狀況等,為避免客戶重復(fù)多次詢單或者客服出做不到的承諾,大促期間所有的餓相關(guān)應(yīng)答話術(shù)需要統(tǒng)一設(shè)置,切記承諾發(fā)貨時(shí)間,額外贈(zèng)品等。另外,可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)信息,引導(dǎo)沒有問題的客戶自助購物,一減輕客服的接單壓力,詢單中根據(jù)先設(shè)定好的話術(shù)類別進(jìn)行相應(yīng)回復(fù)。
倉庫準(zhǔn)備
用銷售額大致去推算我們一個(gè)單量,這也是一種方式,再根據(jù)這個(gè)計(jì)算地細(xì)一點(diǎn)來算出每個(gè)人員的分工,下面這個(gè)表個(gè)人就是更細(xì)致的一個(gè)人員分工。
倉庫的安排運(yùn)營部門銷售預(yù)測各品牌單數(shù),對(duì)于聚劃算,爆款,還有熱銷套裝可以提前預(yù)打包。預(yù)測上海、廣州、北京、深圳、杭州5個(gè)城市的發(fā)貨比例,合理安排快遞,優(yōu)質(zhì)快遞首選。目標(biāo)5天之內(nèi)全部打包發(fā)貨完成。
激勵(lì)
提前和老板溝通個(gè)品牌的激勵(lì)計(jì)劃,目標(biāo)達(dá)成獎(jiǎng)金旅游短途國外和老板對(duì)賭協(xié)議。
氛圍培養(yǎng)
活動(dòng)前的舉辦啟動(dòng)儀式,活動(dòng)中的間接激勵(lì),活動(dòng)后舉辦表彰大會(huì)。
退款
1、了解規(guī)則,提前了解雙11的退款規(guī)則
2、預(yù)估:根據(jù)雙11銷售預(yù)估進(jìn)行退款工作量預(yù)估,并區(qū)分不同類型退款的高峰期,未發(fā)貨,已發(fā)貨,已收貨,提前做好各種事件段的人后準(zhǔn)備
3、制定雙11退款政策:針對(duì)老客戶,店鋪會(huì)員等,可支持優(yōu)先退款,過敏可退,拆封可退等綠色退款同奧,提升客戶體驗(yàn)的同時(shí),也可以提升店鋪的指標(biāo)
4、成立退款小組,提前1個(gè)月進(jìn)行退款培訓(xùn),同時(shí)成立vip客戶服務(wù)組,為店鋪vip客戶,提供vip服務(wù)
5、確定退款目標(biāo),制定退款獎(jiǎng)勵(lì)政策,提升員工退款積極性
雙11正在進(jìn)行
流量監(jiān)控
通過的流量的監(jiān)控來安排人員。
催付
活動(dòng)前與店鋪運(yùn)營召開會(huì)議,確定催付方案。與IT對(duì)接,確定催付方式,旺旺、短信、電話,根據(jù)店鋪活動(dòng),量身定制最適合的催付話術(shù),成立催款小姐,提前一個(gè)月開始進(jìn)行催付培訓(xùn),包括系統(tǒng),話術(shù)等等,優(yōu)化催付系統(tǒng),篩選目標(biāo)目標(biāo)客戶,提升催付效果,確定催付目標(biāo),制定催付激勵(lì)政策,提升員工催付積極性。
活動(dòng)中,催付展開。通過短信進(jìn)行地毯式催付,從早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn)半,針對(duì)下單后1小時(shí)內(nèi)未付款的訂單進(jìn)行催付,電話催付,從早上10點(diǎn)開始到晚上21點(diǎn),針對(duì)下單3小時(shí)候未付款客戶,金額從高到低排序,進(jìn)行電話催付,旺旺催付,從早上9點(diǎn)開始至24點(diǎn),針對(duì)旺旺在線客戶,下單1小時(shí)內(nèi)未付款的客戶進(jìn)行催付。
活動(dòng)后,統(tǒng)計(jì)催付結(jié)果,根據(jù)回款率,回款金額,回單率等指標(biāo),來總結(jié)催付取得成果,以及仍可以提升的地方。
頒發(fā)催付激勵(lì)獎(jiǎng),感謝員工努力。
退貨
1、區(qū)分售后前臺(tái)接待旺旺號(hào)和后臺(tái)退款號(hào),針對(duì)有退款需求的客戶,可以做到第一時(shí)間接受處理
2、根據(jù)退款處理流程,客戶審核 提交退款財(cái)務(wù)審批進(jìn)行流程優(yōu)化操作,提升退款準(zhǔn)確率和退款效率
雙11活動(dòng)后
客服安排
退換貨
整理店鋪退款完成指標(biāo),以及綜合指標(biāo)排名,分析總結(jié)退款過程中的優(yōu)缺點(diǎn),為提升大促做準(zhǔn)備,頒發(fā)退款給激勵(lì)獎(jiǎng)。
1、預(yù)估:根據(jù)店鋪銷量預(yù)估,進(jìn)行退換貨工作量預(yù)估
2、人員準(zhǔn)備以及培訓(xùn):成立退換貨小組,進(jìn)行退換貨系統(tǒng)操作培訓(xùn),安排人員去倉庫,協(xié)助退件拆包,驗(yàn)貨等工作
3、優(yōu)化補(bǔ)發(fā)系統(tǒng),協(xié)助退件拆包,驗(yàn)貨等工作
4、售后問題綠色方案的實(shí)施指定大促期間退換貨規(guī)則以及實(shí)效,開通VIP通道,針對(duì)店鋪vip客戶,享受vip退換貨服務(wù)(在收到退件的24小時(shí)內(nèi),完成退款或換貨)
例如等級(jí)較高的顧客可享受30天無理由退換貨服務(wù),金額在500元以下,可享受拆封可退的服務(wù)
5、確定退換貨的工作目標(biāo),指定相關(guān)激勵(lì)政策,提升員工退換貨工作的積極性
每天排查剩余退件,區(qū)分處理優(yōu)先級(jí),確保所有退件在48小時(shí)內(nèi)完成處理,整理總結(jié)退換貨工作的實(shí)效,補(bǔ)發(fā)準(zhǔn)確率等,辦法推薦處理激勵(lì)法。
客戶關(guān)懷
發(fā)貨關(guān)懷
未發(fā)貨訂單短信關(guān)懷,減少催發(fā)貨資訊,降低買家等發(fā)貨的焦慮
設(shè)置發(fā)貨以及簽收的短信關(guān)懷,告知顧客的貨物已經(jīng)發(fā)出提醒收貨,以及提醒確認(rèn)收貨,五星好評(píng)+曬圖返現(xiàn)等活動(dòng)(爭取給到顧客更好的服務(wù),維護(hù)店鋪DSR)
FAQ
發(fā)貨公告提醒,以及各類常見售后問題的FAQ頁面公告,減少售后問題咨詢量
快速回復(fù)排查
活動(dòng)中批量性問題話術(shù)指定,爭取更高效率為顧客解決問題
評(píng)價(jià)管理
對(duì)于顧客中差評(píng)的回訪和處理
突發(fā)問題應(yīng)對(duì)
一、年的指導(dǎo)思想
以改革發(fā)展為動(dòng)力,以市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,依托現(xiàn)有存量資產(chǎn),整合優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大規(guī)模,滾動(dòng)發(fā)展,強(qiáng)占市場;以人為本,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,增強(qiáng)員工的整體素質(zhì);強(qiáng)化服務(wù),顧客至上,誠實(shí)守信,不斷實(shí)施品牌戰(zhàn)略;加強(qiáng)管理,規(guī)范制度,降低成本,確保安全;解放思想,搶抓機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),干事創(chuàng)業(yè),力爭年內(nèi)達(dá)到二級(jí)營運(yùn)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),使汽車租賃公司再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、年工作目標(biāo)和任務(wù)
1、在現(xiàn)擁有營運(yùn)車輛33輛的基礎(chǔ)上,力爭發(fā)展到50部;
2、實(shí)現(xiàn)年利潤注冊(cè)資本的15%;
3、實(shí)施“汽車租賃”品牌戰(zhàn)略;
4、實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn),提高整體素質(zhì);
5、確保不發(fā)生重大責(zé)任事故;
6、開拓市場,挖掘潛在客戶。
三、保證措施
為完成以上目標(biāo)和任務(wù),特落實(shí)以下幾項(xiàng)措施:
1、公司成立初期,因規(guī)模較小,人員少,故沒有設(shè)立組織機(jī)構(gòu)部門。但隨著經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,和日趨激烈的市場競爭,使工作面變大,工作量增大,權(quán)責(zé)不明,在各種業(yè)務(wù)工作中時(shí)常發(fā)生“撞車”與“空白”現(xiàn)象,嚴(yán)重限制了公司的發(fā)展。在??年工作中要建立一個(gè)完善的管理體系,設(shè)立業(yè)務(wù)部、車管部、財(cái)務(wù)部三個(gè)部門,明確個(gè)部門的職責(zé),并在運(yùn)作中不斷改進(jìn)和完善。
為了更好的完成工作目標(biāo)和任務(wù),實(shí)現(xiàn)汽車租賃公司的持續(xù)發(fā)展,制定如下計(jì)劃。
2、完善制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)管理。
在年,健全部門規(guī)章制度;建立客戶管理檔案、車輛技術(shù)檔案、風(fēng)險(xiǎn)控制檔案;規(guī)范業(yè)務(wù)接待流程、收發(fā)車業(yè)務(wù)流程、租金管理業(yè)務(wù)流程;制定危機(jī)預(yù)警方案,包括交通事故預(yù)警方案、機(jī)械事故預(yù)警方案、騙租預(yù)警方案。
3、根據(jù)各部門職能,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。業(yè)務(wù)部定期(每月至少一次)進(jìn)行營銷策略、溝通技巧、檔案管理等方面的培訓(xùn);車管部定期(每月至少一次)進(jìn)行車輛維修技術(shù)、車輛安全、保險(xiǎn)知識(shí)等方面的培訓(xùn);財(cái)務(wù)部按行業(yè)要求自行制定培訓(xùn)計(jì)劃;全員培訓(xùn)(每季至少一次)進(jìn)行職業(yè)道德、安全教育等方面培訓(xùn)。
4、加強(qiáng)安全管理。只有把安全工作放在第一位,才能保證公司生產(chǎn)經(jīng)營有序進(jìn)行。為此,我們要建立安全工作長效機(jī)制,加強(qiáng)安全工作基本建設(shè)的落實(shí),使安全工作制度化,形成人人講安全、人人抓安全的工作局面。安全生產(chǎn)管理目標(biāo):員工責(zé)任死亡、重傷人數(shù)控制在零以內(nèi);不發(fā)生火災(zāi)、爆炸、盜竊中毒事故;不發(fā)生員工犯罪和重大刑事案件;員工不發(fā)生重大道路交通事故;杜絕重大惡性事故和生產(chǎn)責(zé)任事故。
關(guān)鍵詞 民用飛機(jī);計(jì)劃管理;模式;方法
中圖分類號(hào)V2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2014)111-0044-03
1民用飛機(jī)項(xiàng)目管理情況簡述
項(xiàng)目管理在民用飛機(jī)系統(tǒng)工程中的重要性項(xiàng)目管理是在一個(gè)確定的時(shí)間期限內(nèi),為了完成一個(gè)既定的目標(biāo),通過有效的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制,充分利用有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。民用飛機(jī)項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及上百個(gè)專業(yè),上萬人參與工作,數(shù)百萬個(gè)零件,研制周期長達(dá)6至10 年左右。由于其高技術(shù)、高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、長周期的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理工作提出了更高的要求。
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS-Work Breakdown Structure)需要對(duì)項(xiàng)目研制/批生產(chǎn)階段所有工作內(nèi)容(所有涉及經(jīng)費(fèi)活動(dòng)的工作內(nèi)容),按照工作分類、分層的樹狀結(jié)構(gòu)方法進(jìn)行分解,按照工作組織(如專業(yè)、部件/組件)和招投標(biāo)工作對(duì)工作包的要求,將工作內(nèi)容分解到最小工作單元并進(jìn)行工作定義描述(SOW-State Of Work)。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)需要在項(xiàng)目全局到工作包/工作單元層面,回答干什么的問題。
民機(jī)項(xiàng)目計(jì)劃體系的建立,簡單地講,就是在項(xiàng)目研制程序規(guī)定的項(xiàng)目階段框架下,把項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中所涉及的工作內(nèi)容中,各個(gè)工作包/工作單元內(nèi)重要的、具有代表意義的事件或結(jié)果,按照項(xiàng)目工作的科學(xué)規(guī)律和客觀協(xié)調(diào)的工作次序,反映在項(xiàng)目研制/批生產(chǎn)時(shí)間坐標(biāo)軸上,就構(gòu)成了項(xiàng)目計(jì)劃。依照這些事件或結(jié)果的重要程度以及計(jì)劃所包含的內(nèi)容范圍,分別形成項(xiàng)目的各級(jí)計(jì)劃。
2民機(jī)項(xiàng)目研制程序
研制程序主要內(nèi)容:
民機(jī)研制程序結(jié)合民機(jī)研制要求和主制造商發(fā)展戰(zhàn)略,確定了各研制階段的目標(biāo)、主要工作和關(guān)鍵輸出,敘述了研制程序主要的編寫目的和要求,明確了研制程序文件的頂層地位和適用范圍,提出了整個(gè)研制過程中需要遵循的方針和原則。
民機(jī)項(xiàng)目研制全過程主要?jiǎng)澐譃榱㈨?xiàng)論證、可行性論證、預(yù)發(fā)展、工程發(fā)展、批生產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)化5 個(gè)階段,概述了每個(gè)階段的工作目標(biāo),提出了每個(gè)階段的關(guān)鍵工作輸出;按每個(gè)階段內(nèi)研制的主要工作方面,如項(xiàng)目管理、適航、工程設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造、采購、國際合作與供應(yīng)商、市場銷售、客戶服務(wù)、質(zhì)量以及研保條件建設(shè)等進(jìn)行了工作梳理,并對(duì)工作內(nèi)容大致按邏輯順序或重要性進(jìn)行排列。
3 民機(jī)項(xiàng)目研制計(jì)劃管理
3.1項(xiàng)目研制計(jì)劃概述
3.1.1項(xiàng)目研制計(jì)劃的目的和作用
項(xiàng)目研制計(jì)劃是項(xiàng)目組織根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密合理及科學(xué)的安排,從而確保項(xiàng)目目標(biāo)在確定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目計(jì)劃圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的完成,系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、合理協(xié)調(diào)安排任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度、對(duì)完成任務(wù)所需的各類資源進(jìn)行預(yù)算等,從而保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)、以盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。
民機(jī)項(xiàng)目研制計(jì)劃的作用是:界定范圍、明確目標(biāo)、確定內(nèi)容、限定時(shí)間、落實(shí)責(zé)任、協(xié)調(diào)資源、加強(qiáng)溝通、嚴(yán)格控制、有序?qū)嵤T诿駲C(jī)項(xiàng)目研制中,周密合理與科學(xué)的研制計(jì)劃,是確保民機(jī)項(xiàng)目研制順利實(shí)施、完成研制任務(wù)、實(shí)現(xiàn)商業(yè)成功的基礎(chǔ)和保證。通過編制并形成項(xiàng)目研制計(jì)劃體系,使民機(jī)項(xiàng)目研制組織體系范圍內(nèi),在目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任、資源、控制等各個(gè)方面、各個(gè)層次,通過各級(jí)計(jì)劃的鏈接形成一個(gè)有機(jī)整體,從而能夠使參與項(xiàng)目的各級(jí)工作組織有效和協(xié)同執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。
3.1.2項(xiàng)目研制計(jì)劃體系
民機(jī)項(xiàng)目研制計(jì)劃體系圖
計(jì)劃體系結(jié)構(gòu):
民機(jī)項(xiàng)目按照不同管理層次的實(shí)際關(guān)注度和工作需要,由宏觀到具體、由頂層控制計(jì)劃到底層執(zhí)行計(jì)劃,主要分為里程碑計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、年度計(jì)劃、月份計(jì)劃、專題計(jì)劃、趕工計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃等,這些計(jì)劃構(gòu)成了民機(jī)項(xiàng)目研制計(jì)劃體系。
一個(gè)完整的計(jì)劃體系應(yīng)是一個(gè)計(jì)劃樹組成的結(jié)構(gòu),雖然計(jì)劃的各層次之間、主體之間責(zé)任不同,但其核心是在計(jì)劃體系中,必須滿足上級(jí)計(jì)劃主要任務(wù)節(jié)點(diǎn)要覆蓋下級(jí)計(jì)劃,而下級(jí)計(jì)劃的任務(wù)節(jié)點(diǎn)要符合上級(jí)計(jì)劃。即項(xiàng)目年度計(jì)劃要服從零級(jí)和Ⅰ級(jí)、Ⅱ 級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)度要求,月計(jì)劃要服從年度計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)度要求。
在民機(jī)計(jì)劃體系中,計(jì)劃的編制遵守下級(jí)計(jì)劃服從上級(jí)計(jì)劃的原則,以上一級(jí)計(jì)劃為基本依據(jù),通過對(duì)計(jì)劃內(nèi)容的細(xì)化分解,編制下一級(jí)相關(guān)各級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,年度計(jì)劃,月份計(jì)劃,專題、趕工和臨時(shí)計(jì)劃等有關(guān)的計(jì)劃。民機(jī)項(xiàng)目研制計(jì)劃體系的組成如上圖所示。
計(jì)劃層次劃分:
1)第一層次計(jì)劃(目標(biāo)層)
里程碑計(jì)劃:以民機(jī)項(xiàng)目中各階段具有標(biāo)志性的重要事件的完成或開始時(shí)間,作為基準(zhǔn)所形成的計(jì)劃,宏觀描述項(xiàng)目在整個(gè)研制過程中,主要里程碑的標(biāo)志性概況。
零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃:按照民機(jī)研制目標(biāo),針對(duì)影響項(xiàng)目的主要方面的重要節(jié)點(diǎn)、以及各主要方面相互協(xié)調(diào)的標(biāo)志性節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度要求,制定的項(xiàng)目頂層計(jì)劃。民機(jī)項(xiàng)目零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃由適航、工程設(shè)計(jì)、制造、采購、試驗(yàn)、試飛、市場銷售、客戶服務(wù)、研保/技改等9 個(gè)主要業(yè)務(wù)板塊組成,并通過這個(gè)業(yè)務(wù)板塊所包含的重要節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)制定整個(gè)項(xiàng)目研制計(jì)劃,形成民機(jī)項(xiàng)目的研制主線。
2)第二層次計(jì)劃(指導(dǎo)層)
Ⅰ級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃:按照民機(jī)零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃目標(biāo)和進(jìn)度要求,根據(jù)項(xiàng)目研制的組織和專業(yè)任務(wù)特點(diǎn),對(duì)工程設(shè)計(jì)、試驗(yàn)試飛、總裝制造、客戶服務(wù)和適航管理五個(gè)方面,分別進(jìn)行任務(wù)分解細(xì)化后,形成項(xiàng)目主要任務(wù)板塊進(jìn)度計(jì)劃。
3)第三層次計(jì)劃(協(xié)調(diào)層)
Ⅱ級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃:主要反映各分系統(tǒng)研制工作的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。按照零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、I 級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的要求,設(shè)計(jì)、制造、客服等單位和供應(yīng)商根據(jù)本單位所承擔(dān)的分工任務(wù)編制的進(jìn)度計(jì)劃。
Ⅲ級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃:主要反映各子系統(tǒng)或工作包任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。設(shè)計(jì)、制造、客服等單位和供應(yīng)商根據(jù)需要按照Ⅱ級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、I 級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的要求編制的進(jìn)度計(jì)劃。
4)第四層次計(jì)劃(執(zhí)行層)
年度計(jì)劃:設(shè)計(jì)、制造、客服等單位、供應(yīng)商按照民機(jī)項(xiàng)目零級(jí)、Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)和Ⅲ級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)度要求和項(xiàng)目年度重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo),經(jīng)綜合平衡后編制的年度指令性工作計(jì)劃。
月份計(jì)劃:設(shè)計(jì)、制造、客服等單位、供應(yīng)商依照本單位年度計(jì)劃和實(shí)際工作要求,按月分解并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整后編制的工作計(jì)劃。
專題計(jì)劃、趕工計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃:設(shè)計(jì)、制造、客服等單位、供應(yīng)商根據(jù)民機(jī)項(xiàng)目要求,按某專項(xiàng)任務(wù)或突發(fā)性任務(wù)的需要而編制的工作計(jì)劃。
3.2計(jì)劃管理體系
民機(jī)項(xiàng)目基于“主制造商-供應(yīng)商”管理模式,由主制造商總部加設(shè)計(jì)、制造、客服等單位共同構(gòu)成項(xiàng)目主制造商,共同行使主制造商管理職責(zé)。在項(xiàng)目計(jì)劃管理工作中,總部主要進(jìn)行宏觀管理、總體協(xié)調(diào)和重點(diǎn)控制,設(shè)計(jì)、制造、客服等單位具體承擔(dān)對(duì)工程設(shè)計(jì)、總裝制造和客戶服務(wù)的全面管理責(zé)任,包括行使對(duì)國內(nèi)外各級(jí)供應(yīng)商的管理責(zé)任。
主制造商總部相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門按照其各自的業(yè)務(wù)職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目頂層規(guī)劃和零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的宏觀管理、總體協(xié)調(diào)和重點(diǎn)控制,協(xié)調(diào)指導(dǎo)設(shè)計(jì)、制造、客服等單位的工作。對(duì)零級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中重要的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制和跟蹤檢查,綜合協(xié)調(diào)并確定項(xiàng)目年度主要任務(wù)目標(biāo),根據(jù)需要組織協(xié)調(diào)全局性重要工作,組織國家級(jí)、主制造商級(jí)重大節(jié)點(diǎn)評(píng)審工作。
設(shè)計(jì)、制造、客服等單位按照主制造商所賦予的職能定位,負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、試驗(yàn)/試飛、制造采購、適航管理及客戶服務(wù)Ⅰ級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃以及相關(guān)各下級(jí)計(jì)劃的編制,全面承擔(dān)工程設(shè)計(jì)、總裝制造和客戶服務(wù)的項(xiàng)目管理責(zé)任。設(shè)計(jì)、制造、客服等單位代表項(xiàng)目主制造商,全面承擔(dān)面向國內(nèi)外供應(yīng)商的組織、協(xié)調(diào)、管理和控制責(zé)任。
3.3 項(xiàng)目計(jì)劃管理與控制
在民機(jī)項(xiàng)目研制的全過程中,加強(qiáng)項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃的控制管理,建立項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度控制管理系統(tǒng),是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作。在如此復(fù)雜的民機(jī)項(xiàng)目系統(tǒng)工程管理中,能否有效的管理和控制整個(gè)項(xiàng)目研制工作的計(jì)劃進(jìn)度,是各級(jí)項(xiàng)目管理部門的一項(xiàng)十分重要的工作。要切實(shí)做到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的適時(shí)信息反饋,以便項(xiàng)目各級(jí)管理部門把握項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)確分析原因,果斷采取措施,進(jìn)行嚴(yán)格控制。
形成至上而下的、層層負(fù)責(zé)的計(jì)劃協(xié)調(diào)與管理控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過管理控制網(wǎng)絡(luò)信息,規(guī)定定期或適時(shí)進(jìn)行隨機(jī)檢查,確保整個(gè)項(xiàng)目管理信息渠道暢通、上報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)可信、研制進(jìn)度全面受控、存在問題及時(shí)反饋、責(zé)任清晰和決策準(zhǔn)確。
按照項(xiàng)目研制工作的特點(diǎn)和內(nèi)容,對(duì)重要任務(wù)進(jìn)行定期重點(diǎn)跟蹤檢查,比如對(duì)重要設(shè)計(jì)報(bào)告事先建立目錄,對(duì)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)圖紙統(tǒng)計(jì)確定總A4 數(shù),對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目按照試驗(yàn)件加工數(shù)量、試驗(yàn)總次數(shù),對(duì)制造工作按照“四O”(即采購訂單PO-PurchaseOrder,工裝制造指令TO-Tooling Order,制造指令FO-Fabrication Order,裝配指令A(yù)O-Assembly Order)的總量按時(shí)間進(jìn)行量化管理控制。
建立項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的預(yù)警機(jī)制。通過計(jì)劃協(xié)調(diào)檢查會(huì)、現(xiàn)場工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)等各種方式,進(jìn)行進(jìn)度檢查和協(xié)調(diào),及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取預(yù)防和補(bǔ)救措施。對(duì)項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)目標(biāo)及關(guān)聯(lián)任務(wù)的進(jìn)度跟蹤,視情采用看板管理和紅黃綠燈警示管理,定期進(jìn)行計(jì)劃任務(wù)執(zhí)行趨勢(shì)分析研究,隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展,確保實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目年度、月計(jì)劃目標(biāo)的有效控制。
加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)外供應(yīng)商項(xiàng)目計(jì)劃的管理協(xié)調(diào)和檢查控制。設(shè)計(jì)、制造、客服等單位作為民機(jī)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、總裝制造和客戶服務(wù)的全面技術(shù)責(zé)任和管理責(zé)任主體,要全面行使主制造商對(duì)供應(yīng)商的管理和控制功能,有效實(shí)施對(duì)國內(nèi)外供應(yīng)商的管理。能否對(duì)國內(nèi)外供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理,這是對(duì)主制造商管控能力的重大挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此,必須采取切實(shí)可行的措施,抓供應(yīng)商項(xiàng)目計(jì)劃的編制協(xié)調(diào)和審查,抓供應(yīng)商計(jì)劃執(zhí)行過程的檢查考核,抓供應(yīng)商產(chǎn)品交付的驗(yàn)收,形成全程控制的強(qiáng)勢(shì)管理。確保供應(yīng)商的工作處于主制造商可控的管理狀態(tài)中。
在主制造商現(xiàn)有組織框架內(nèi),在充分發(fā)揮主制造商總部機(jī)關(guān)和設(shè)計(jì)、制造、客服等單位管理職能的前提下,通過建立民機(jī)項(xiàng)目行政指揮系統(tǒng)和現(xiàn)場指揮部,分別對(duì)項(xiàng)目重大問題和研制生產(chǎn)現(xiàn)場重要工作協(xié)調(diào)決策提供平臺(tái),對(duì)項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃在執(zhí)行過程中存在的難以協(xié)調(diào)解決的復(fù)雜問題,進(jìn)行高層協(xié)調(diào)、指揮和調(diào)度,確保項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行。
4 結(jié)論
民用飛機(jī)項(xiàng)目計(jì)劃管理是民機(jī)項(xiàng)目管理的重要組成部分,合理的計(jì)劃制定與管控對(duì)項(xiàng)目高效推進(jìn)起著至關(guān)重要的作用,它能有效的對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)、試飛等工作進(jìn)行全面監(jiān)控,從而保證項(xiàng)目能夠在合理的工期內(nèi)、以盡可能低的成本、盡可能高的質(zhì)量完成研制任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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我從20__年_月_日__物業(yè)正式成立后,接管__物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負(fù)責(zé)客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時(shí)_個(gè)月,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住呢的支持與認(rèn)可。在這_個(gè)月來,我們面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情、愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們?cè)鷮?shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強(qiáng)化內(nèi)部管理,自身建設(shè)質(zhì)量提高
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2、對(duì)住戶、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規(guī)程。
3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請(qǐng)假需經(jīng)班組及主管批準(zhǔn)。
4、員工分工明確,工作內(nèi)容落實(shí)到人,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務(wù)
1、認(rèn)真書寫各項(xiàng)工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)交班工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開一次周例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)、點(diǎn)評(píng)、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì)規(guī)定,提出明確要求,及時(shí)上報(bào)主管,請(qǐng)示工作。
4、每月對(duì)住戶來電來訪進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)。接待來電來訪共計(jì)____件,其中住戶咨詢155件,意見建議__件,住戶投訴__件,公共維修752件,居家維修___件,其它服務(wù)__件,表揚(yáng)__件。
5、辦理小區(qū)id門禁卡___張,車卡___張,非機(jī)動(dòng)車__張。
6、建立完善的檔案管理制度,對(duì)收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計(jì)23盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報(bào)告、物業(yè)費(fèi)、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調(diào)閱。
三、房屋管理深入細(xì)致
及時(shí)處理居家報(bào)修和公共區(qū)域的報(bào)修問題,半年居家維修服務(wù)量高達(dá)740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計(jì)較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細(xì)講解和宣傳維修知識(shí)。
汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準(zhǔn)備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請(qǐng)過一次路費(fèi)和人工費(fèi),在繁忙的維修工作中,分擔(dān)著一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們?cè)谧约旱膷徫簧蠠o怨無悔地奉獻(xiàn),真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對(duì)房屋管理維護(hù)
1、對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進(jìn)行裝修,裝修申請(qǐng)、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2、對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報(bào)告由學(xué)校集中處理,一方面報(bào)校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對(duì)住戶反映的問題,落實(shí)維修。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)建立維修巡查制度
對(duì)公共區(qū)域日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),及時(shí)通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保、維修。對(duì)小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時(shí)查驗(yàn)、修繕、排除安全隱患,對(duì)小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時(shí)打報(bào)告學(xué)校籌建。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,滿足清潔舒適的要求
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,制定標(biāo)準(zhǔn)操作監(jiān)督流程,落實(shí)分區(qū)負(fù)責(zé)制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動(dòng)其積極性,促進(jìn)內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工作堅(jiān)持每月對(duì)小區(qū)樹木進(jìn)行修剪、補(bǔ)苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢(shì)良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面
團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,開展批評(píng)與自我批評(píng),打造和諧、文明、團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅(jiān)持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識(shí)、健康常識(shí),天氣預(yù)報(bào)、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持。
九、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo)
經(jīng)過_個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成了自己的工作方式,也對(duì)中心理念有了更深刻的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)來看,其效果顯而易見。無論是對(duì)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)同事還是對(duì)住戶,誠實(shí)本身就是最大的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。“勞酬君子,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識(shí)群體,隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,誠信決不僅僅是個(gè)口號(hào),而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習(xí)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患”為工作目標(biāo),讓我們__物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”
物業(yè)客服個(gè)人工作總結(jié)參考模板(二)
20__年對(duì)于__物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。‘服務(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部_名員工中有_位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主___余戶,投放各類通知_余份。截止20__年_月底,辦理接房____戶,辦理裝修____戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)____余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入_月份以來,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止12月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主___戶,占總體的__%。這個(gè)成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源,客服部對(duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在20__年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。
20__年工作計(jì)劃和重點(diǎn):20__年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在20__年的基礎(chǔ)上,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點(diǎn),工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為__物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
物業(yè)客服個(gè)人工作總結(jié)參考模板(三)
20___年,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在同事們的鼓勵(lì)和幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好地融入崗位并增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),總結(jié)起來收獲頗多!
作為客服的我們,服務(wù)意識(shí)是公司的關(guān)鍵之一。回顧即將過去的這一年,昨日工作的情景還歷歷在目,不僅僅要能做的到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能在回過頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從怎樣節(jié)約時(shí)間答疑問題,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化,系統(tǒng)化,條理化。從而在百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)新篇章。為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
很多人都寫過總結(jié),也許聽到“總結(jié)”兩個(gè)字,很多人都會(huì)想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”。
說實(shí)話,感覺總結(jié)就象是一個(gè)驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價(jià)值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
對(duì)于一個(gè)客服人員來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。這個(gè)“辣”有來自用戶的,有來自公司內(nèi)部其他部門的。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的老員工了。作為一個(gè)專職的客服人員,在工作中,我一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融因用戶和公司其他部門所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是客服情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工進(jìn)來之后,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的服務(wù)技巧還不夠,還要不斷地完善作為一個(gè)客服人員的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時(shí)首先要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是首先就去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的`投訴。對(duì)于公司其他部門產(chǎn)生的矛盾,我們采取的是溝通,向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求協(xié)調(diào),實(shí)在是溝通不了的就告誡自己:做自己應(yīng)該做的。
物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃范文一
從重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé)、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制等為自己制定了工作計(jì)劃,的小編為您收集和整理了物業(yè)公司客服部工作計(jì)劃,供您欣賞和借鑒。
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì);具體工作如下:
1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度、有實(shí)施、有檢查、有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄;
2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報(bào)修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時(shí)都處于待機(jī)狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn);兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3、客戶報(bào)修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對(duì)我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對(duì)每一個(gè)客戶的投訴、報(bào)修將采用專人接聽電話,處理各類報(bào)修及時(shí)率達(dá)到98%,返修率不高于5%;一對(duì)一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報(bào)人對(duì)我處接報(bào)后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。
5、落實(shí)月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確;
6、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實(shí)好考核工作機(jī)制,對(duì)于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級(jí)制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結(jié),也許聽到總結(jié)兩個(gè)字,很多人都會(huì)想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的情緒,在過去的一年,我們深刻的認(rèn)識(shí)到我們的執(zhí)行力不足,專業(yè)性不強(qiáng)。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),我們將通過吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)作用,為小區(qū)提供專業(yè)、及時(shí)、真誠化的管家式客戶服務(wù);作為客服的我們,服務(wù)意識(shí)是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。
新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,以更大的熱情,完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進(jìn)我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個(gè)員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務(wù)氛圍。加強(qiáng)員工的崗位培訓(xùn),提高其依法履行職責(zé)能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)和社區(qū)管理知識(shí),開拓工作思路,在實(shí)踐中提高綜合知識(shí)的運(yùn)用能力。希望我們的團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以住戶無抱怨、服務(wù)無缺憾、管理無盲點(diǎn)、工程無隱患為工作目標(biāo),讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)客服部新的篇章。
物業(yè)客服下半年工作計(jì)劃范文二
這篇物業(yè)管理客服部工作計(jì)劃,主要從提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化等方面為自己制定了工作計(jì)劃,詳細(xì)內(nèi)容點(diǎn)擊查看全文。
忙碌的20xx年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)。
自20xx年我部門提出首問負(fù)責(zé)制的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在首問負(fù)責(zé)制方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào), 如微笑、問候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo), 及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇管理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,通過改革證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺(tái)接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門您好,天元物業(yè)號(hào)人為您服務(wù)。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過時(shí)要說你好,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
一、深入開展市場調(diào)查,制定積極的籌建方案。
為確保籌建工作的順利進(jìn)行,公司籌備組在成立伊始就認(rèn)真開展市場調(diào)查,根據(jù)省保監(jiān)局和總公司、省分公司的要求,籌備組結(jié)合市場情況和自身工作實(shí)際,制定了籌建日程安排表,將籌建工作細(xì)化到每一個(gè)工作日,并在公司職場的選址、裝修以及籌備經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員招聘、培訓(xùn)等工作均提出了詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,做到籌備工作目標(biāo)明確,措施具體,協(xié)調(diào)一致,落實(shí)到位。并在此基礎(chǔ)上制定了籌建方案和未來中心支公司發(fā)展的總體經(jīng)營思路和目標(biāo)。用以指導(dǎo)整個(gè)籌建工作的正常開展。在籌備組的努力下,公司的籌建工作得到了市委、市政府的關(guān)心和支持,由于各項(xiàng)計(jì)劃、措施安排得當(dāng),公司于5月份順利通過保監(jiān)局的驗(yàn)收并批準(zhǔn)開業(yè)。
二、緊緊抓住“第一要?jiǎng)?wù)”,牢固樹立發(fā)展意識(shí)。
公司從籌建伊始就將發(fā)展的觀念深入到每位熱愛保險(xiǎn)加盟公司的員工心中。對(duì)于新進(jìn)入我市保險(xiǎn)市場的新公司,如何在激烈、甚至無情的市場競爭中占有一席之地,并實(shí)現(xiàn)超常規(guī)、跨越式的發(fā)展,是擺在我們每一位員工面前的當(dāng)務(wù)之急,公司領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一思想,以省公司提出的2005年業(yè)務(wù)發(fā)展思路作為我們切入市場的指導(dǎo)思想,多次召開員工會(huì)議,統(tǒng)一思想,集思廣益,大家群策群力,出點(diǎn)子想辦法,細(xì)分、研究市場,一旦找準(zhǔn)突破口后便制定詳細(xì)周密攻關(guān)計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)班子靠前指揮,打好每一個(gè)攻堅(jiān)戰(zhàn)。在發(fā)展直銷業(yè)務(wù)和個(gè)人業(yè)務(wù)的同時(shí),中支公司總經(jīng)理室還十分重視業(yè)務(wù)發(fā)展渠道的建設(shè),努力構(gòu)建多渠道,全方位的保險(xiǎn)產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò),通過積極努力,我司在較短的時(shí)間內(nèi)就與中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、福建興業(yè)銀行等簽定了兼業(yè)合作協(xié)議,為今后的銀行業(yè)務(wù)的全面快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、堅(jiān)持“兩手抓,兩手都要硬”的原則,使公司管理與發(fā)展齊頭并進(jìn)。
四、在競爭中求生存,在服務(wù)中促發(fā)展。
面對(duì)日益激烈的市場競爭,保險(xiǎn)公司特別是新公司要贏得市場,不僅要為保戶提供滿足其多樣化、差異化、和個(gè)性化需求的保險(xiǎn)產(chǎn)品,而且還要盡可能為客戶提供零距離的保險(xiǎn)服務(wù)。所以中支在成立之初就倡導(dǎo)全體員工要樹立“業(yè)務(wù)要發(fā)展、服務(wù)要先行”的理念,以中華保險(xiǎn)品牌、公司的實(shí)力背景為依托,以高品質(zhì)、個(gè)性化、人性化的保前、保中、保后服務(wù)贏得客戶、贏得市場,從而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展。因此如何提高服務(wù)工作質(zhì)量,建設(shè)一流的客戶服務(wù)平臺(tái),也是我們工作的重中之重,隨著保險(xiǎn)市場競爭主體的不斷增加,各家保險(xiǎn)公司都加大了對(duì)市場業(yè)務(wù)競爭的力度,而保險(xiǎn)公司所經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)投資的服務(wù),因此,建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的客服平臺(tái)顯得極為重要,當(dāng)服務(wù)已經(jīng)成為核心內(nèi)容納入保險(xiǎn)企業(yè)的價(jià)值觀,成為核心競爭時(shí),客服工作就成為一種具有獨(dú)特理念的一種服務(wù)文化。因此,中支在成立之初就嚴(yán)格規(guī)范客服工作,把中華保險(xiǎn)一流的客服管理平臺(tái)運(yùn)用、落實(shí)到位,并建立健全語音服務(wù)系統(tǒng),讓眾多的客戶全面了解語音服務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)客戶滿意最大化。同時(shí)加強(qiáng)客服人員培訓(xùn),提高客服人員綜合技能素質(zhì),嚴(yán)格奉行“熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、合理”的原則,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作實(shí)務(wù)流程的規(guī)定作好接、報(bào)案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項(xiàng)工作。切實(shí)實(shí)踐“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”的經(jīng)營理念。
2005年,在省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下和全體員工的共同努力下,我司做了一些工作也取得了一些成績,但離總、省公司的要求還有很大差距,2006年,中支將認(rèn)真貫徹省會(huì)議精神,按照省公司“2006年總體工作思路”要求,實(shí)現(xiàn)速度、規(guī)模、效益同步快速發(fā)展。
回顧即將過去的一年,我們對(duì)加盟公司無怨無悔;展望未來,前程將更加坎坷艱辛,但我們堅(jiān)信:有省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和有力支持,中支將開拓思路,勇于拼搏,用我們辛勤的汗水和智慧的力量去鑄造更加輝煌的業(yè)績,為做大做強(qiáng)公司保險(xiǎn)事業(yè)而努力奮斗!
成立于2010年,是一家以食品檢測為主的
第三方檢測機(jī)構(gòu)。CTS位于湖北省武漢市洪山區(qū),占地面積2000余平方米,引入民間資本和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),以“互聯(lián)網(wǎng)+檢測”為商業(yè)模式,致力于成為全國最有影響力的第三方檢測機(jī)構(gòu)。CTS秉承“互聯(lián)網(wǎng)+檢測”的經(jīng)營理念,以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公正高效、服務(wù)極致、持續(xù)改進(jìn)的工作目標(biāo)為追求,開展食品、農(nóng)產(chǎn)品、保化品、包材等一系列檢測服務(wù)。
CTS全面貫徹“科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、極致”的質(zhì)量方針,進(jìn)一步提高質(zhì)量意識(shí)與服務(wù)意識(shí),竭誠為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針,保證檢測工作的規(guī)范、有效,確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠。
組織機(jī)構(gòu)與人員概況
CTS組織架構(gòu)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)全局,分別設(shè)立技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,又下設(shè)四個(gè)部門,分別負(fù)責(zé)CTS的實(shí)驗(yàn)室、客服、銷售與行政。科學(xué)的組織架構(gòu)保障了CTS的流暢運(yùn)營。
CTS現(xiàn)有工作人員40余人,其中技術(shù)人員31人。研究生以上學(xué)歷的工作人員占總數(shù)的30%,本科以上學(xué)歷占90%。擁有高級(jí)工程師5名,中級(jí)以上工程師9名,具有中級(jí)以上(含中級(jí))的專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力人員的比例占技術(shù)人員總數(shù)的50%以上。
業(yè)務(wù)范圍
CTS的業(yè)務(wù)范圍主要包括食品、農(nóng)產(chǎn)品、保化品、包材、食品標(biāo)簽等檢測服務(wù),服務(wù)范圍貫穿食品產(chǎn)業(yè)的供應(yīng)鏈上下游,幫助政府、公共機(jī)構(gòu)和企業(yè)在積極發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)保障社會(huì)民生。目前CTS的測試項(xiàng)目已達(dá)500多項(xiàng),能夠滿足用戶的差異化需求以及快速創(chuàng)新的追求,是湖北省范圍內(nèi)技術(shù)服務(wù)能力領(lǐng)先的第三方權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)。
四大優(yōu)勢(shì)
CTS還擁有科學(xué)的研發(fā)系統(tǒng)、先進(jìn)的檢測實(shí)驗(yàn)室、健全的技術(shù)服務(wù)體系和高效的服務(wù)流程,公司致力于建立國內(nèi)領(lǐng)先的“互聯(lián)網(wǎng)+檢測”的第三方檢測機(jī)構(gòu),為檢測用戶提供一站式的全面質(zhì)量解決方案和更多的增值服務(wù),提升企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì),滿足其對(duì)品質(zhì)的更高要求。
CTS接受監(jiān)督與指導(dǎo),恪守第三方公正立場,保證不受任何內(nèi)部和外部的商務(wù)、財(cái)務(wù)及其他壓力的影響和干預(yù)。檢測業(yè)務(wù)活動(dòng)中,CTS對(duì)用戶的技術(shù)文件和檢測數(shù)據(jù)保密,保證不將其用于技術(shù)性開發(fā)或咨詢服務(wù)。CTS始終保持誠實(shí)、客觀、科學(xué)、公正的工作態(tài)度,杜絕一切損害用戶利益的事件發(fā)生。
高層視角
“民以食為天,食以安為先”,“舌尖上的安全”關(guān)系到國計(jì)民生。近年來,我國食品安全事件頻繁發(fā)生,從“三聚氰胺”到“染色饅頭”,從“地溝油”到“瘦肉精”,食品安全引發(fā)了人民群眾的高度關(guān)注,這為食品安全產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了契機(jī),對(duì)社會(huì)的良性發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,可以說檢測行業(yè)的產(chǎn)生與興起是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
目前我國食品質(zhì)量檢測體系尚不健全,對(duì)過程控制還不夠重視,導(dǎo)致部分有害食品流入市場。從監(jiān)測對(duì)象來看,現(xiàn)有檢測機(jī)構(gòu)數(shù)量與社會(huì)需求尚存在較大差距,特別是食品中農(nóng)藥、獸藥殘留等,食品安全檢測機(jī)構(gòu)的數(shù)量和檢測能力均不能滿足目前我國食品安全監(jiān)管的需要,我國僅食品安全檢測領(lǐng)域分析儀器的潛在市場就在7450億元以上,檢測耗材年市場容量超過500億元,這龐大的數(shù)字正說明了我國食品安全監(jiān)測領(lǐng)域的市場前景十分廣闊。
伴隨史上最嚴(yán)格的《食品安全法》的頒布,食品安全被提到前所未有的高度,國家食品藥品監(jiān)督管理總局加大對(duì)食品安全監(jiān)督抽檢力度,CTS借著東風(fēng),以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、公正高效、服務(wù)極致、持續(xù)改進(jìn)的工作目標(biāo)為追求,開展食品、農(nóng)產(chǎn)品、保化品、包材等檢測服務(wù)。
質(zhì)量是企業(yè)賴以生存的根本,我們有嚴(yán)格的內(nèi)部質(zhì)量管理來確保實(shí)驗(yàn)過程科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),檢測結(jié)果準(zhǔn)確無誤和客戶服務(wù)高質(zhì)高效。琪譜檢測正處于穩(wěn)打根基的時(shí)期,公司目標(biāo)三年內(nèi)立足湖北,五年內(nèi)布局全國,十年內(nèi)打造成全國最有影響力的民營第三方檢測機(jī)構(gòu)之一。
企業(yè)文化
CTS秉承誠信、專業(yè)、服務(wù)、團(tuán)隊(duì)、成長的企業(yè)價(jià)值觀,致力于提供極致公正的服務(wù),讓CTS成為中國最有影響力的互聯(lián)網(wǎng)檢測機(jī)構(gòu)。
老子說:“人無信不立”,這句話對(duì)于企業(yè)同樣適用。作為產(chǎn)品溯源服務(wù)機(jī)構(gòu),CTS將誠信列為自己的首要價(jià)值觀。公司鼓勵(lì)每一位CTS人在工作和生活中,說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人。一個(gè)誠實(shí)守信的人,能贏得周圍人的尊重和友誼,反之,如果貪圖一時(shí)的利益,放棄誠信的原則,即使獲得了短期的利益,也會(huì)失去他人的尊重和信任,不會(huì)贏得最終的成功。誠信,是CTS以及CTS人的立身之本。