時(shí)間:2022-05-17 10:26:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)會議總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
實(shí)際上,相關(guān)非財(cái)務(wù)信息對一個(gè)單位的運(yùn)行管理也起著舉足輕重的作用。有些問題只有通過查閱、分析非財(cái)務(wù)信息,與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行印證,才容易發(fā)現(xiàn)線索,揭示并查處問題。如在2012年度開展的保障性安居工程異地交叉審計(jì)中,某審計(jì)組在開發(fā)商拒不提供財(cái)務(wù)資料,無法對竣工的經(jīng)適房項(xiàng)目進(jìn)行工程成本核算的情況下,從非財(cái)務(wù)信息入手,采取加入經(jīng)適房小區(qū)業(yè)主群,與業(yè)主們交流中取得業(yè)主信任,通過業(yè)主舉報(bào),收集線索,掌握項(xiàng)目信息,查處了開發(fā)商擅自提高經(jīng)適房價(jià)格違規(guī)獲利、規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、未按工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,質(zhì)量存在嚴(yán)重問題等違規(guī)行為。
隨著各部門財(cái)務(wù)管理與核算越來越規(guī)范,我們的審計(jì)工作不能局限于對賬本、憑證、報(bào)表的審計(jì),而是應(yīng)該把對非財(cái)務(wù)信息的分析和問題挖掘納入審計(jì)工作的關(guān)注點(diǎn)。把被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理制度、會議記錄、工作總結(jié)、座談記錄、固定資產(chǎn)臺賬等列入審計(jì)調(diào)查內(nèi)容,擴(kuò)大審計(jì)視野,增強(qiáng)審計(jì)調(diào)查的真實(shí)性和有效性,做到知己知彼。各級審計(jì)機(jī)關(guān)都高度重視非財(cái)務(wù)信息的審計(jì),如近年開展的政策落實(shí)情況跟蹤審計(jì)、保障性安居工程跟蹤審計(jì)等,都把國家政策落實(shí)情況放在了審計(jì)的首要位置。
一、非財(cái)務(wù)信息及其特點(diǎn)
顧名思義,非財(cái)務(wù)信息就是以非財(cái)務(wù)資料形式出現(xiàn)與經(jīng)濟(jì)活動有著直接或間接聯(lián)系的各種信息資料。一般來說,不在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的信息內(nèi)容大都可以認(rèn)定為非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息匯集了業(yè)務(wù)工作全過程和成果,以不同的形式記錄了經(jīng)濟(jì)活動的全過程。因此非財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息一樣,對單位整體產(chǎn)生著直接和持久的影響。且非財(cái)務(wù)信息覆蓋的范圍更廣、提供的信息更全面,是深入揭示內(nèi)部運(yùn)行狀況的利器。
具體來看,非財(cái)務(wù)信息有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.廣泛性
與財(cái)務(wù)信息相比,非財(cái)務(wù)信息并不一定來自單位內(nèi)部。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的共享性和快速傳播性,讓非財(cái)務(wù)信息在空間上具有廣泛性。同時(shí),與財(cái)務(wù)信息相比,非財(cái)務(wù)信息獲取的渠道和途徑也變得廣泛。
2.延續(xù)性
財(cái)務(wù)信息一般只與單位過去的事項(xiàng)有關(guān),而非財(cái)務(wù)信息則在可能與過去、未來等有關(guān)。
3.非貨幣性
非財(cái)務(wù)信息一般不以貨幣形式出現(xiàn),大多是一種定性的描述。
4.真實(shí)性
非財(cái)務(wù)信息主要包括被審計(jì)單位黨政會議記錄、業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、合同或協(xié)議、考核辦法以及相關(guān)基礎(chǔ)臺賬數(shù)據(jù)等。由于非財(cái)務(wù)信息多而雜,外部對它的重視程度不夠,所以單位刻意去修飾它的可能性比財(cái)務(wù)信息要小。
二、如何關(guān)注非財(cái)務(wù)信息
審計(jì)是一門藝術(shù),可以通過不同的途徑達(dá)到相同的目的。審計(jì)的藝術(shù)性就表現(xiàn)在你選擇的方法是不是既有效率又有效果,這不僅僅體現(xiàn)了審計(jì)人員對財(cái)務(wù)信息的掌握,更表現(xiàn)在審計(jì)人員對非財(cái)務(wù)信息的把握上。
隨著會計(jì)信息資料來源的多樣化,我們的審計(jì)不能僅限于審閱被審計(jì)單位的賬本、憑證、報(bào)表這些最原始的審計(jì)手法,還應(yīng)適時(shí)地去關(guān)注一些與被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息數(shù)量大、分布廣、紛繁復(fù)雜,往往是審計(jì)突破常規(guī)、尋找疑點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)線索的重要來源。比如查閱與被審計(jì)單位有關(guān)的協(xié)議書、合同書、會議記錄等,做到賬面審計(jì)與賬外資料相互映襯,有時(shí)會收到意想不到的效果。
從近幾年對局委的審計(jì)實(shí)踐看,許多局委的很多問題不是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上,而是體現(xiàn)在業(yè)務(wù)科室里,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)辦理上,財(cái)務(wù)上體現(xiàn)的僅是一些小問題,更深層次的問題大多隱藏在具體業(yè)務(wù)里。因此在審計(jì)實(shí)踐中,對這些部門的審計(jì)不能僅僅就賬論賬,必須開動腦筋,將大部分精力用在對賬外資料與對業(yè)務(wù)科室、對下屬機(jī)構(gòu)和相關(guān)單位的延伸調(diào)查、核實(shí)上。
一要關(guān)注會議記錄。主要包括黨政會議記錄、業(yè)務(wù)會議記錄、“三重一大”會議記錄等。單位的一些重大經(jīng)濟(jì)活動決策,往往要在班子會上進(jìn)行討論,有些賬上難以發(fā)現(xiàn)的問題,會議記錄中卻清晰可見。如近幾年嚴(yán)格禁止公款旅游,個(gè)別單位為了規(guī)避審計(jì)檢查,以其他名義支出,僅從賬面看,并無絲毫記錄。但通過查閱會議記錄,卻往往會發(fā)現(xiàn):會議決定“組織職工分批赴某地考察,注意安全”等記錄。
二要關(guān)注業(yè)務(wù)資料。主要包括經(jīng)濟(jì)合同、會議簽到冊、業(yè)務(wù)文件、檔案資料等。這些資料往往記錄了事項(xiàng)的整個(gè)過程,是最原始的,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的第一手資料,審計(jì)人員只要認(rèn)真查閱,就可從中發(fā)現(xiàn)一些疑點(diǎn)。如在某局審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)該單位會議費(fèi)支出較大,幾乎是隔三岔五就有會議就餐,且經(jīng)常出現(xiàn)同一個(gè)會議一開就是兩三天,甚至更多的現(xiàn)象,有點(diǎn)不合常理。
雖然每個(gè)會議都附有會議通知和簽到冊,看似很正規(guī)和確實(shí)發(fā)生過,但不能排除該局和酒店賓館串通,通過制造假培訓(xùn)和會議的方法套取現(xiàn)金。
雖然該單位是行業(yè)主管部門,業(yè)務(wù)確實(shí)比較多,但在一年當(dāng)中,密集主辦召開這么多會議,仍然值得懷疑。經(jīng)比對會議通知和簽到表,以及單位的會議記錄,果然發(fā)現(xiàn),有些會議時(shí)間地點(diǎn)人員有部分重疊,有些會議干脆是憑空偽造。在事實(shí)面前,該單位財(cái)務(wù)人員不得不承認(rèn)存在偽造會議記錄,用會議費(fèi)沖抵招待費(fèi)及其他開支的違紀(jì)事實(shí)。
三要關(guān)注環(huán)境證據(jù)。主要包括內(nèi)控管理制度、辦公環(huán)境、工作環(huán)境等。對環(huán)境證據(jù)的收集主要是對被審計(jì)單位有關(guān)內(nèi)控環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)、控制程度等事實(shí)的取證,從而對內(nèi)控管理水平做出合理評價(jià)。如2004年審計(jì)署湖北辦在對長江堤防隱蔽工程建設(shè)中拋石量的審計(jì)中,通過核實(shí)采石場發(fā)票,收集港監(jiān)部門運(yùn)輸記錄、施工拋石日志、氣象日志等環(huán)境證據(jù),查出了部分施工人員與建設(shè)單位及監(jiān)理人員相互勾結(jié),采取偷工減料、高估冒算等手段,騙取工程建設(shè)國債資金等問題。
四要關(guān)注計(jì)劃總結(jié)。主要包括目標(biāo)責(zé)任書、述職報(bào)告、年度總結(jié)等。計(jì)劃總結(jié)記錄了單位一年來各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的概況,具有信息量大、涉及面廣等特點(diǎn),將其與會計(jì)資料進(jìn)行核對,不難發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)信息與財(cái)務(wù)信息存在的關(guān)聯(lián),往往是一些賬面審計(jì)的突破口。
五要實(shí)地查看被審計(jì)單位的主要辦公場所,檢查相關(guān)文件記錄。觀察和檢查程序可以印證對管理層和其他相關(guān)人員的詢問結(jié)果,并可提供有關(guān)被審計(jì)單位及其環(huán)境的信息。如審計(jì)中對被審計(jì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),看是否存在賬外資產(chǎn),從而發(fā)現(xiàn)代收款項(xiàng)返還等資金不入賬形成“小金庫”的問題。
三、利用好非財(cái)務(wù)信息能有效提升審計(jì)質(zhì)量水平,提高審計(jì)報(bào)告層次
當(dāng)財(cái)務(wù)人員做到公司一定職位(如主管、經(jīng)理、總監(jiān),總之是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人)時(shí)。需要每月負(fù)責(zé)召開經(jīng)營分析會議。針對作為財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,在召開此會前需要注意的一些事情,以及如何召開談一下我的一點(diǎn)看法。
由財(cái)務(wù)主導(dǎo)的每月經(jīng)營分析會議或季度、半年度、年度經(jīng)營分析會議,對于財(cái)務(wù)人來說,無疑是對財(cái)務(wù)分析專業(yè)知識及對公司管理情況了解及溝通能力、表達(dá)能力和相關(guān)專業(yè)技巧的一項(xiàng)考驗(yàn)。
先說一下每月召開的經(jīng)營分析會議財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要做到的幾點(diǎn)。一般公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表的出具時(shí)間在15號之前。由于時(shí)間緊,財(cái)務(wù)報(bào)表出具之后,財(cái)務(wù)分析時(shí)間是有限的。如果進(jìn)行詳細(xì)分析,那么財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性可能就做不到。因?yàn)槠髽I(yè)時(shí)經(jīng)營分析會議一般在財(cái)務(wù)報(bào)表出來之后兩三天內(nèi)就要召開,所以給到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人時(shí)間是有限的。那么對于月度經(jīng)營分析就會有側(cè)重點(diǎn),不可能做到面面俱到,因?yàn)闀r(shí)間不允許。況且我們的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也并不是每天只做財(cái)務(wù)分析一項(xiàng)工作。
所以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要對公司上月經(jīng)營情況的變動進(jìn)行快速的分析,觀其異常情況,探其深層原因。說起來好像很復(fù)雜,其實(shí)如果平時(shí)對公司的運(yùn)行情況有較多的關(guān)注,這方面的異常情況還是可以提前得到信息的,比如上個(gè)月的銷售額、回款額、材料價(jià)格變動、產(chǎn)量、銷量、特別發(fā)生的專項(xiàng)費(fèi)用。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)之前對公司運(yùn)營情況的了解,大概可以預(yù)期到相關(guān)指標(biāo)的變化。那么在進(jìn)行經(jīng)營分析時(shí)就要有針對性。僅是泛泛對比數(shù)據(jù),而不反映實(shí)質(zhì)東西,就會顯得空洞。一般企業(yè)的經(jīng)營分析不會用到太多很高深的分析方法。因?yàn)橐话愕姆治龇椒ǎ鸵呀?jīng)能反映出問題了。
在企業(yè)的月度經(jīng)營分析會議上,一般企業(yè)并不需要像外部證券分析師那樣進(jìn)行一系列復(fù)雜指標(biāo)的分析,僅僅是局限于報(bào)表。這一點(diǎn)我認(rèn)為很重要,我之前見過有位老兄,到了一家企業(yè)做分析時(shí)做了一大堆的比率指標(biāo)。我問他老板看了如何,他說老板沒有反應(yīng)。做了幾次這位老兄就沒有勁頭了,因?yàn)槔习宀桓信d趣。原因在于這位老兄,除了做了一大堆的比率指標(biāo)外,還做了不少對比分析表格、圖表,但并沒有太多實(shí)質(zhì)、系統(tǒng)的深入分析。
除了上面提到要注意的地方,我認(rèn)為在做經(jīng)營分析過程中或之后,要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,證實(shí)你的分析結(jié)果是否有偏差,來對分析報(bào)告進(jìn)行校正,避免僅從數(shù)據(jù)分析而分析得出錯(cuò)誤評價(jià)。
舉個(gè)例子,比如我們分析一下上個(gè)月的銷售量,如果分析不全面,僅從總量上分析公司自主產(chǎn)品銷售情況,且做出了分析圖示,顯示銷售量大幅減少,并得出上月的銷量大幅減少的結(jié)論。但當(dāng)與業(yè)務(wù)部門溝通后,可能會得到信息,由于公司上月來料加工產(chǎn)品較多啟主產(chǎn)品銷售減少。那么這時(shí)評價(jià)結(jié)論可能就不一樣了,分析角度可能也不一樣。這時(shí)就要注意及時(shí)調(diào)整分析報(bào)告。否則在經(jīng)營分析會上當(dāng)你做出不當(dāng)?shù)脑u價(jià)時(shí),相關(guān)部門會認(rèn)為你不專業(yè),老板認(rèn)為你分析內(nèi)容沒有深入,財(cái)務(wù)專業(yè)威信就大大折扣。切記。
一切準(zhǔn)備就續(xù)后,就該召開經(jīng)營分析會議了。我的建議是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人把文件制作成PPT形式,很直觀。做的生動的PPT,再加上專業(yè)的分析點(diǎn)評,相信會議效果會好很多。
如果你所在企業(yè)之前沒有召開每月的經(jīng)營分析會議,那么你現(xiàn)在每個(gè)月開始定期召開了,雖然分析得還不是很全面,分析內(nèi)容也不是很深入,但至少已經(jīng)邁出了成功的一步。當(dāng)分析會開上幾個(gè)月后,就要對你的分析進(jìn)行總結(jié),要有實(shí)質(zhì)的內(nèi)容。當(dāng)然很大程度上來源于你對公司業(yè)務(wù)的了解,相關(guān)部門運(yùn)行情況的了解。還要在分析報(bào)告的形式上靈活多變、直觀一些,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人還是不太懂財(cái)務(wù)的。這兩個(gè)階段,當(dāng)你分別做到時(shí),老板也會慢慢提高他的會議質(zhì)量要求。可能當(dāng)你第一次召開經(jīng)營分析會時(shí),雖然你分析的不是太專業(yè),但老板也會很高興。因?yàn)橹皬膩頉]有這樣做過,終于邁出了一步,有了好的開頭。當(dāng)幾個(gè)月后,肯定老板也會隨著會議的召開在升級他的會議要求,可能就會提出在分析上有側(cè)重點(diǎn),要有實(shí)質(zhì)內(nèi)容了。這時(shí)你就要提前轉(zhuǎn)變了。當(dāng)前兩個(gè)階段運(yùn)行大約半年的時(shí)間后,可能老板就會提出更高的要求,就是要對公司存在的問題要有跟進(jìn),解決。這時(shí)在你召開的分析會議就要加入問題跟進(jìn)與協(xié)商了,當(dāng)然有些問題在會議上不能立刻解決的,就要另外專題會議解決或進(jìn)行私下溝通解決。下次開分析會時(shí),相關(guān)部門要對上月問題解決的一個(gè)跟進(jìn)結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。這樣一步步地,通過總結(jié),提出問題,解決問題,會議才有成效,公司才會一步步、一點(diǎn)點(diǎn)地改進(jìn)。
另外要提到的一點(diǎn)是可能有不少公司(非上市公司)老板不愿意讓太多人知道公司利潤,那么財(cái)務(wù)就要在分析上避開這一點(diǎn)。當(dāng)然這類事情,你要事前與老板溝通了解一下,他想要讓大家知道哪些內(nèi)容,不過你最好主動提示一下。
隨著審計(jì)監(jiān)督的逐年深入,一些被審計(jì)單位的違紀(jì)違規(guī)行為呈現(xiàn)出智能化,隱蔽化、復(fù)雜化和多變化的發(fā)展趨勢,特別是藏污納垢的“小金庫”,以其行為隱秘、線索少、賬務(wù)記載難覓蹤跡,而成為審計(jì)執(zhí)法中亟待研討的一大課題。近年來,某縣審計(jì)局在認(rèn)真總結(jié)分析“小金庫”違紀(jì)行為方式的基礎(chǔ)上,針對“小金庫”的種種苗頭,抓住“賬外線索”這條小金庫的“狐貍尾巴”不放,采取多種審計(jì)手段,先后查出了6起違紀(jì)總額高達(dá)280余萬元的“小金庫”。
一、“工作總結(jié)”有線索。工作總結(jié),反映了一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的主要業(yè)務(wù)活動概況。該縣審計(jì)人員把審閱、分析被審計(jì)單位的“年度工作總結(jié)”納入主要審計(jì)程序,注意關(guān)注其所反映的有關(guān)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)活動。如在對某事業(yè)單位的審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)其“年度工作總結(jié)”中有這樣一段描述:“承攬并完成了XX鎮(zhèn)的村村通公路工程,拓寬了業(yè)務(wù)渠道,增加了收入。”但在審查當(dāng)年及以后的財(cái)務(wù)收支記載中,卻沒有發(fā)現(xiàn)這項(xiàng)收入。審計(jì)人員以此為突破口,一舉查出了該單位將160余萬元的工程收入及相關(guān)支出賬外核算,凈收入作為小金庫資金來源,用于不正當(dāng)支出的違紀(jì)事實(shí)。
二、“會議記錄”露端倪。一個(gè)單位的重要決策、重大經(jīng)濟(jì)活動的組織實(shí)施,一般都要召開相關(guān)會議,并形成會議記錄。在審計(jì)中,注意調(diào)閱被審計(jì)單位有關(guān)重要活動的“會議記錄”,往往能從中發(fā)現(xiàn)問題的端倪。
三、“實(shí)地觀察”找疑點(diǎn)。“小金庫”作為賬外行為,雖然在財(cái)務(wù)記載上難覓蹤跡,但其所發(fā)生的財(cái)務(wù)收支活動卻是具體的、有形的,對被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地勘察,往往是發(fā)現(xiàn)賬外財(cái)務(wù)行為疑點(diǎn)的有效辦法。該局在對某金融單位審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)該單位新安裝了五臺空調(diào),在財(cái)務(wù)賬上卻沒有發(fā)現(xiàn)貸款支出記錄,審計(jì)人員以此為線索,查出了該單位截留82萬元利息收入作為“小金庫”,用于購置豪華辦公用品、請客送禮、濫發(fā)獎(jiǎng)金實(shí)物和其他不合理支出的違紀(jì)事實(shí)。
四、“相關(guān)單位”存證據(jù)。一個(gè)單位的賬外違紀(jì)行為往往會在另一個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)單位的賬內(nèi)體現(xiàn)出來。只要在審計(jì)中時(shí)刻注意積累有關(guān)線索資料,做有心人,就可以從相關(guān)單位間的經(jīng)濟(jì)往來中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)線索和問題。該局在對某事業(yè)單位的審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)該單位2003年分兩次付給另一行政單位勞務(wù)費(fèi)63萬余元。有心的審計(jì)人員意識到,該類費(fèi)用往往可能成為收入方的“小金庫”資金來源,遂把這項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄了下來。之后在對該相關(guān)行政單位的審計(jì)中,果然在賬上只發(fā)現(xiàn)了其中的一筆收入,另一筆30余萬元的收入?yún)s不見蹤影。面對審計(jì)人員拿出的相關(guān)單位費(fèi)用支出收據(jù),該單位只得將該項(xiàng)收入及有關(guān)“小金庫”資料和盤交了出來。
五、“突審現(xiàn)金”抓實(shí)證。審計(jì)發(fā)現(xiàn),許多單位的“小金庫”資金大都以現(xiàn)金和存折等形式存放于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中。通過突擊審查被審計(jì)單位的出納現(xiàn)金及保險(xiǎn)柜,往往是抓住賬外資金證據(jù)的有效方法。該局審計(jì)人員審計(jì)時(shí)通過突查現(xiàn)金,在某企業(yè)保險(xiǎn)柜中清理出賬外貨幣資金存折兩個(gè),共計(jì)金額21萬元。后經(jīng)查實(shí),系該企業(yè)將下腳料、殘次品銷售收入放在賬外,作為“小金庫”資金來源。
(一)院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達(dá)上級文件、重要會議精神,總結(jié)前期各方面工作運(yùn)行情況,分析討論當(dāng)前重要工作,安排下期工作計(jì)劃。
4、重要事項(xiàng)決定必要時(shí)召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人參加。
3、研究決定醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、人事調(diào)配、工資分配、干部聘任、人才引進(jìn)等工作運(yùn)行中的重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項(xiàng)執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀(jì)要,加強(qiáng)會議決定事項(xiàng)督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)、全院中層干部參加(根據(jù)需要擴(kuò)大到班(組)長)。
3、傳達(dá)上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項(xiàng),安排布置工作,聽取有關(guān)科室及部門工作匯報(bào)。
4、嚴(yán)格會議考勤,對無故不到會者納入目標(biāo)管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時(shí)通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報(bào)醫(yī)院工作情況,人事調(diào)配、工資分配、職級晉升等重要事項(xiàng)。
4、院長辦公室負(fù)責(zé)記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據(jù)需要不定期舉行。
2、有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、院長辦公室、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議事項(xiàng)的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務(wù)副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理、科研、教學(xué)等工作,聽取科室工作匯報(bào),解決工作中的實(shí)際問題。
3、醫(yī)務(wù)部、院長辦公室做好會議記錄,加強(qiáng)會議安排事項(xiàng)的督辦。
(七)科務(wù)會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度、職責(zé)以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達(dá)的工作任務(wù)執(zhí)行情況,總結(jié)和布置工作,表揚(yáng)本科室的好人好事。
(八)護(hù)士長例會
1、每周一次。
2、由護(hù)理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護(hù)士長、副護(hù)士長參加。
3、總結(jié)上周護(hù)理工作和安排下周護(hù)理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負(fù)責(zé)人或病區(qū)護(hù)士長主持,當(dāng)班全體工作人員參加。
2、主要進(jìn)行交接班工作,聽取值班人員匯報(bào)夜間醫(yī)療、護(hù)理及病房管理工作情況,布置當(dāng)日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結(jié)前一季度主要工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標(biāo)任務(wù),研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質(zhì)量安全、建設(shè)發(fā)展等重要事項(xiàng)。
審查通過前一季度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、本季度主要目標(biāo)任務(wù)、工作要點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算草案、重要事項(xiàng)計(jì)劃。
主持詞
各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓、同事們:
請就坐。
×公司—××××年度工作會議正式開始。(放花炮)
首先請?jiān)试S我向大家介紹今天親臨我們這次會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓:集團(tuán)公司董事長×先生、×公司總經(jīng)理×先生、×公司總經(jīng)理×女士、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)×先生。
出席本次會議的還有集團(tuán)公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)以及各兄弟分公司的部門負(fù)責(zé)人
讓我們以熱烈的掌聲向一貫關(guān)心、支持深意公司工作,并親臨本次會議的各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓,表示衷心的感謝和熱烈的歡迎。(掌聲)
今天工作總結(jié)會的議程主要有五項(xiàng):第一項(xiàng)是由×公司總經(jīng)理藺萬煥作—××××年工作總結(jié)及年?duì)I運(yùn)報(bào)告。二由銷售、服務(wù)經(jīng)理及客戶主管分別講話。三是銷售、服務(wù)的員工代表講話。第四項(xiàng)集團(tuán)公司董事長作重要講話及工作指示。五、表彰優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工。
下面進(jìn)行會議第一項(xiàng):請×公司總經(jīng)理×作—××××年工作總結(jié)及年?duì)I運(yùn)報(bào)告(掌聲)……謝謝×總的報(bào)告
下面進(jìn)行會議第二項(xiàng):請深意公司銷售經(jīng)理×講話(掌聲)……謝謝×經(jīng)理的講話
請深意公司服務(wù)站站長×講話(掌聲)……謝謝×站長的講話
請深意公司財(cái)務(wù)經(jīng)理×講話(掌聲)……謝謝×經(jīng)理的講話
請深意公請深意公司客戶主管×講話(掌聲)……謝謝×主管的講話
下面進(jìn)行會議第三項(xiàng):由銷售顧問代表×發(fā)言(掌聲)……感謝×的發(fā)言
由服務(wù)站技術(shù)代表×發(fā)言(掌聲)……感謝×的發(fā)言
今天會議已經(jīng)進(jìn)行小時(shí)了,下面呢帶大家輕松一下,請欣賞吉他彈唱,。
(表演吉他彈唱)
下面會議進(jìn)行第四項(xiàng)內(nèi)容:有請集團(tuán)公司董事長×先生作重要講話并指示工作,大家歡迎(掌聲)……謝謝×董的講話,相信在×董思想的指引下,本著“精致營銷用心服務(wù)”的原則,通過各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的共同努力,×公司將在××××年踏踏實(shí)實(shí)的走好每一步,燃燒我們的熱情,執(zhí)著我們的信念,精致我們的營銷,幸福我們的客戶。
下面進(jìn)行會議第五項(xiàng):表彰優(yōu)秀管理者及優(yōu)秀員工
在過去的××××年里,×公司涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀管理者及員工,他們在自己的工作崗位上施展著才能,均有著杰出的表現(xiàn)。這其中的一部分人選已經(jīng)報(bào)集團(tuán)公司參與評優(yōu)表彰,而今天我們將在這里對同樣優(yōu)秀的另一部分員工進(jìn)行現(xiàn)場表彰。
下面我宣布今天要表彰的人員,并請他們到臺前來,我建議,每個(gè)到臺前來的人,都用簡短的幾句話表彰一下自己,說說為什么比別人優(yōu)秀。請大家不要不好意思,“吹吧,這是你展示精彩的舞臺。”
好,她們是優(yōu)秀管理者:配件經(jīng)理×、客戶關(guān)系主管×,請她們到臺前來。(掌聲)……
(×、×發(fā)表獲獎(jiǎng)感言)
有請集團(tuán)公司李董事長和深意公司總經(jīng)理藺萬煥先生為兩位優(yōu)秀管理者頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)金。(喜慶的背景音樂)
下面表彰的是優(yōu)秀員工:×、銷售顧問兼出納×、客戶關(guān)系部回訪員×、服務(wù)站資料員×。請到臺前來。(掌聲)……
(×發(fā)表獲獎(jiǎng)感言)
再次請×總為四位優(yōu)秀員工頒發(fā)獎(jiǎng)狀及獎(jiǎng)金,并請×董事長到臺上來合影留念。(喜慶的背景音樂)
同志們:
這次全市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)場會議,是經(jīng)市委、市政府研究決定召開的一次十分重要的會議。會議的主要任務(wù)是,總結(jié)交流我市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),適應(yīng)新形勢、新任務(wù)需要,進(jìn)一步安排部署全市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)。剛才,大家現(xiàn)場參觀了龍泉、姜屯、西崗3個(gè)鎮(zhèn)街農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作情況,并為龍泉街道村居會計(jì)委托中心暨公章監(jiān)督管理中心進(jìn)行揭牌;業(yè)河同志宣讀了《滕州市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》;西崗、姜屯、龍泉、洪緒4個(gè)鎮(zhèn)街分別就開展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作作了很好地發(fā)言。這些經(jīng)驗(yàn)和做法各具特色,成效明顯,希望大家相互學(xué)習(xí)借鑒。下面,我就進(jìn)一步做好農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,講三個(gè)方面問題。
一、肯定成績,正視問題,進(jìn)一步增強(qiáng)做好農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的緊迫感和責(zé)任感
近年來,全市上下尤其是農(nóng)經(jīng)戰(zhàn)線上的廣大干部職工,圍繞新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)村社會穩(wěn)定大局,按照中央、省、市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的有關(guān)法規(guī)政策,立足我市農(nóng)村實(shí)際,在推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)規(guī)范化管理方面,從管理體制和運(yùn)作機(jī)制上,不斷進(jìn)行有益探索和嘗試,總結(jié)摸索出一套成功經(jīng)驗(yàn)和典型做法,取得了良好效果。突出表現(xiàn)為以下幾方面特點(diǎn):
(一)管理體系逐步健全。我市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理體系,是在實(shí)踐中伴隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷建立完善起來的。自1953年設(shè)立會計(jì)輔導(dǎo)組,配備專門會計(jì)輔導(dǎo)員開始,歷經(jīng)半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,現(xiàn)已發(fā)展為以市經(jīng)管局、鎮(zhèn)街經(jīng)管站、村居會計(jì)三級為主的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理組織體系,全市農(nóng)經(jīng)系統(tǒng)現(xiàn)有農(nóng)經(jīng)專業(yè)人員1307人,負(fù)責(zé)全市1226個(gè)村居財(cái)務(wù)管理工作,已初步形成了上下齊抓共管的網(wǎng)絡(luò)化格局。
(二)運(yùn)作機(jī)制日趨規(guī)范。在村級財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制上,我市先后實(shí)行了農(nóng)村會計(jì)委派制、村賬自我管理、農(nóng)村財(cái)務(wù)“雙代管”等管理運(yùn)作模式。適應(yīng)新形勢要求,XX年8月份,在堅(jiān)持農(nóng)村財(cái)務(wù)“雙代管”的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn),全面推行了村居會計(jì)委托制。截止目前,全市已有西崗、姜屯、龍泉、洪緒、龍陽、木石、級索、南沙河、東沙河、柴胡店、羊莊、界河、鮑溝、善南等14個(gè)鎮(zhèn)街建成了村居會計(jì)委托中心,并正式投入運(yùn)營。依法簽訂委托協(xié)議村934個(gè),累計(jì)村級資金2.7億元,資金余額2801萬元,從而使全市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理步入了規(guī)范化管理軌道。
(三)制度建設(shè)不斷完善。自1988年國家財(cái)政部第一次頒發(fā)村集體經(jīng)濟(jì)組織《會計(jì)制度》和《財(cái)務(wù)制度》,推行新的會計(jì)核算制度開始,我市在農(nóng)村財(cái)務(wù)制度建設(shè)、核算方法等方面,不斷進(jìn)行了探索和完善,先后實(shí)行了財(cái)務(wù)公開、民主理財(cái)、審計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)“雙代管”等管理制度;XX年全市推行了村級財(cái)務(wù)管理長效機(jī)制,整合規(guī)章制度,實(shí)行“三制一化”管理,XX年市紀(jì)委、監(jiān)察局、經(jīng)管局聯(lián)合下發(fā)了《村居財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》,龍山村被農(nóng)來部確定為“全國100個(gè)農(nóng)村財(cái)務(wù)規(guī)范化管理示范單位”。
(四)管理方法不斷創(chuàng)新。在加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,實(shí)行民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開的基礎(chǔ)上,積極推行現(xiàn)代化、微機(jī)化管理,XX年全市開始推行了會計(jì)電算化記賬方法。截止目前,全市現(xiàn)有西崗、龍泉10個(gè)鎮(zhèn)街安裝了網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,實(shí)行了會計(jì)電算化,利用電腦微機(jī)處理賬務(wù),初步實(shí)現(xiàn)了市、鎮(zhèn)街、村居財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化、網(wǎng)絡(luò)化。為規(guī)范村級經(jīng)濟(jì)行為,從源頭上堵塞漏洞,積極推行“陽光村務(wù)”,實(shí)行村居公章由鎮(zhèn)街統(tǒng)一代管。目前,龍泉、界河、南沙河、柴胡店等4個(gè)鎮(zhèn)街,對173個(gè)村的公章,實(shí)行了統(tǒng)一代管,強(qiáng)化了村務(wù)工作監(jiān)管,有效促進(jìn)了村居基層黨風(fēng)廉政建設(shè)和基層民主政治建設(shè)。
辦公室
辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關(guān)鍵部門,以配合主席團(tuán)、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責(zé)。其職能可分為日常工作、財(cái)務(wù)管理、檔案管理三大塊。為將辦公室建設(shè)成為一個(gè)有特色﹑高效率的部門,更好地修訂與落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,抓緊、抓實(shí)地開展各項(xiàng)工作。現(xiàn)將各塊工作安排如下:
一、日常工作版塊
保證日常工作的有序開展和各項(xiàng)職能的扎實(shí)落實(shí),是辦公室工作的基點(diǎn),也是辦公室工作的主要責(zé)任。
1、起草下學(xué)期即將成立的宿管會的計(jì)劃、總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)主席團(tuán)例會和全體會議例會的點(diǎn)到及會議進(jìn)程記錄工作;作好各種會議的通知工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二報(bào)刊的收發(fā)及增訂工作;整理布置學(xué)辦,購置辦公用品,發(fā)送比賽請柬,制作席簽等日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)學(xué)工辦二的值班安排以及抽查工作,并監(jiān)督各部做好學(xué)工辦二的財(cái)物保管及保潔工作,為大家營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
二、檔案管理版塊
由于檔案管理具有長期性,且各部活動較多較雜,有些活動檔案往往很難收齊。因此,辦公室將及時(shí)明確各部門專門負(fù)責(zé)檔案管理的人員,每次活動后,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,收齊相關(guān)檔案,做到一個(gè)活動有一個(gè)檔案,并及時(shí)進(jìn)行歸檔、存檔。對各類檔案的管理,實(shí)行具體問題具體分析,對特殊檔案實(shí)行特殊歸檔法。
1、保留三年內(nèi)具有使用價(jià)值的舊檔案,其余作廢。
2、將當(dāng)前各部所有活動的方案、總結(jié)自成一檔,檔案統(tǒng)一用a4紙打印,一式四份,分別由學(xué)工辦﹑主席團(tuán)﹑辦公室﹑本部各保留一份。
3、為了使各部的各項(xiàng)活動及各種評比結(jié)果能夠有檔可查,確保檔案管理不流于形式。辦公室將及時(shí)做好對各部的學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及學(xué)期末干事考核結(jié)果的歸檔工作。
4、特殊檔案管理,在繼續(xù)沿用原檔案管理細(xì)則的基礎(chǔ)上作了適當(dāng)調(diào)整,尤其是對基礎(chǔ)部各項(xiàng)檢查評比結(jié)果的歸檔上作了如下規(guī)定,以確保檔案管理的嚴(yán)肅性:
①各項(xiàng)檢查評比結(jié)果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。
②歸檔前如發(fā)現(xiàn)檢查結(jié)果有誤,基礎(chǔ)部可自行更正,并注明理由及負(fù)責(zé)人簽名,歸檔后原則上一律不得修改。
③歸檔后如確需修改,到學(xué)工辦辦理申請手續(xù)后方可改動。
三、財(cái)務(wù)管理版塊
為了規(guī)范即將成立的宿管會的財(cái)務(wù)收支狀況,使各部在經(jīng)費(fèi)使用上擁有自和支配權(quán),同時(shí)使財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范性,將制定新的《人文學(xué)院宿管會財(cái)務(wù)細(xì)則》和《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費(fèi)的使用更具目的性和規(guī)范性。根據(jù)各部的工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。平時(shí),對宿管會財(cái)務(wù)進(jìn)行宏觀調(diào)控,統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé),規(guī)范活動經(jīng)費(fèi)的申請手續(xù)及經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷手續(xù),對拉贊助所得收入也及時(shí)進(jìn)行保管和記錄工作,既保證各部使用經(jīng)費(fèi)的自主性,又確保經(jīng)費(fèi)使用有的放矢,避免浪費(fèi)。在學(xué)期末,及時(shí)清算帳目,做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作。具體程序如下:
1、 活動經(jīng)費(fèi)申請:
①申請部門領(lǐng)取活動經(jīng)費(fèi)申請表,并按要求填寫。
②院領(lǐng)導(dǎo)﹑主席團(tuán)﹑辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取資金。
③活動結(jié)束后上交活動清單和發(fā)票,由辦公室記錄,申請報(bào)銷。
④每月30日歸還所申請的經(jīng)費(fèi)。
2、 贊助收入:
宿管會由外宣部負(fù)責(zé)拉贊助,各部也可自行去拉,贊助收入交辦公室保管并記錄,各部需活動經(jīng)費(fèi)則向辦公室申請,發(fā)揮辦公室“財(cái)務(wù)管理中樞”的作用。
3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:
申請者備好收據(jù)﹑財(cái)務(wù)章﹑必備簽字,統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。(詳見《人文學(xué)院學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)》)
總之,辦公室的工作是瑣碎的繁雜的,但卻是不可或缺的。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化辦公室的職能,有序開展各項(xiàng)工作,不斷完善自身建設(shè),積極開拓創(chuàng)新,努力協(xié)助宿管會做好各項(xiàng)工作。
基礎(chǔ)組
基礎(chǔ)組是為同學(xué)們服務(wù)的部門,工作都屬常規(guī)工作,既瑣碎又繁雜。大致分為三個(gè)方面:即寢室內(nèi)務(wù)、查夜以及小家電維修。上學(xué)期,我們迎來了基礎(chǔ)組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴(kuò)充,我們已成立“學(xué)生宿舍管理委員會”。管理寢室方面的各項(xiàng)事務(wù)。
a.各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護(hù)公共財(cái)務(wù)。
b.團(tuán)委學(xué)生會干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時(shí)必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時(shí)務(wù)必反鎖大門。
二、財(cái)務(wù)管理制度
a.辦公室內(nèi)一切財(cái)務(wù)要妥善保管,嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管。
b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴(yán)厲處分。
c.公共財(cái)務(wù)厲行節(jié)儉,禁止浪費(fèi)。
d.對辦公室的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查,保證辦公室財(cái)產(chǎn)完好無損。
三、文檔管理制度
a.對團(tuán)委會成員的個(gè)人檔案負(fù)責(zé)備案,其內(nèi)容包括其內(nèi)容包括團(tuán)委會成員的基本情況,對團(tuán)委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項(xiàng)活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。
b.團(tuán)委會各項(xiàng)活動必須有工作計(jì)劃、工作總結(jié),辦公室負(fù)責(zé)管理、匯總各項(xiàng)小結(jié)、文件、資料。工作計(jì)劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗。總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(辦公室整理)各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項(xiàng)團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。
c.檔案應(yīng)歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
d.由辦公室對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。
四、值班簽到例會制度
a.團(tuán)委會成員按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部長、副部長或辦公室人員帶班)不能無故遲到、早退,不能值班者應(yīng)事先找另外同學(xué)換班,并通知辦公室或當(dāng)日值班同學(xué),并在簽到本上做好記錄(寫明事由),否則以無故不值班記錄。
b.值班過程中應(yīng)保持安靜,不能大聲喧嘩。對于外函來電、來訪人員應(yīng)認(rèn)真處理和接待,并在值班記錄本上做好記錄。
c.值班人員在值班結(jié)束后可在值班記錄本上發(fā)表在值班過程中的“收獲”(所感所悟、建議、意見等)
d.團(tuán)委會全體例會定于每周二中午12:30,各部內(nèi)部會議由部長負(fù)責(zé)安排。全體成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請假,由辦公室作好請假記錄。例會是全體成員進(jìn)行交流的好機(jī)會,應(yīng)積極發(fā)表自己在工作過程中的意見,并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)錄。
e.辦公室每天認(rèn)真做好值班、簽到、例會、值日等情況的記錄,各成員的考勤每周開例會公布一次,考勤情況直接和獎(jiǎng)懲掛鉤。
f.各部每周至少進(jìn)行一次內(nèi)部座談會,各部門之間也可不定期互相交流工作情況。
五、例會制度
a.團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委定期會議于每周周二中午12:30在團(tuán)委辦公室舉行,不定期會議屆時(shí)由團(tuán)委另行通知。
b.會議由團(tuán)委副書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄,所有部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會參加。
c.應(yīng)參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會參加,因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委副書記或團(tuán)委辦公室主任請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,并且安排他人開會,否則以缺席論處.
d.與會者務(wù)必?cái)y帶會議記錄簿,認(rèn)真作好會議記錄,否則按缺席論處。
e.處分條例:
(1)凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評。
(3)無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格。
(4)無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)。
(5)團(tuán)委副書記及辦公室主任應(yīng)至少提前5分鐘到場,否則按缺席論處。
六、值日衛(wèi)生制度
a.值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)認(rèn)真清掃辦公室,整理辦公室資料、文件,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
b.由辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在考勤本上做好記錄。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、獎(jiǎng)
a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時(shí)能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時(shí)積極參與者,值班過程中認(rèn)真執(zhí)行辦公室制度,待人接物良好者。加1分
b.活動籌備時(shí)提出建設(shè)性意見并被采納者,在大型活動中表現(xiàn)突出者,體現(xiàn)團(tuán)委會良好形象者。加2分
c.例會或平時(shí)受表揚(yáng)者,簽到考勤僅兩次請假者(一學(xué)期)加3分
d.簽到考勤僅一次請假者(一學(xué)期)加4分
e.全勤者(一學(xué)期)加4分
2、懲
a.不愛護(hù)團(tuán)委會物資財(cái)產(chǎn)者,值班后不打掃衛(wèi)生及打掃衛(wèi)生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分
b.工作延誤者,外聯(lián)工作中給他人造成不好印象者,對團(tuán)委活動表現(xiàn)出無所謂、不關(guān)心甚至抵制參與者,對團(tuán)委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團(tuán)委會用品私自占用者。扣2分
c.辦公室?guī)?wù)管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當(dāng)造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者,對團(tuán)委會組織的大型活動消極抵制者、不參與者,在團(tuán)委會外以團(tuán)委會名義欺壓同學(xué)損壞團(tuán)委會形象者。扣3分
3、考勤扣分:
a.無故不簽到一次扣一分,兩次扣二兩分,依次類推。一學(xué)期5次不簽到者開除。
b.請假需在前一天向辦公室請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學(xué)期內(nèi)請假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
c.值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時(shí)以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學(xué)期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發(fā)現(xiàn)兩人均扣2分。
4、開除
a.與人打架斗毆、不遵守校紀(jì)校規(guī)、惹事鬧事者。
b.給團(tuán)委會形象造成重大損害者,如以團(tuán)委會名義在外招搖撞騙。
注意事項(xiàng):
同志們:
今天,利用下午時(shí)間,召開**2021半年工作會。公司分管領(lǐng)導(dǎo)楊總非常重視,親自參加(請大家鼓掌歡迎)。
召開此次半年會,一是為了貫徹落實(shí)上級公司工作部署,全面總結(jié)**上半年工作完成情況,重點(diǎn)分析當(dāng)前面臨的形勢,研究部署下半年工作。二是請大家來集思廣益,為順利實(shí)現(xiàn)全年各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)言獻(xiàn)策。
本次會議共有5項(xiàng)議程:
1.財(cái)務(wù)部通報(bào)公司上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;
2.各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上半年重點(diǎn)工作完成情況;
3.分管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評分管工作;
4.公司總經(jīng)理通報(bào)公司上半年重點(diǎn)工作完成情況并部署下半年工作計(jì)劃;
5.南京公司副總經(jīng)理?xiàng)钶x講話。
下面會議正式開始。首先,進(jìn)行第一個(gè)議程:請吳總通報(bào)公司上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。(時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi))
下面進(jìn)行第二個(gè)議程:各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上半年重點(diǎn)工作完成情況,發(fā)言順序:市場開發(fā)部、安全品質(zhì)部、物業(yè)部、綜合部、財(cái)務(wù)部。(時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi))
下面進(jìn)行第三個(gè)議程:分管領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評分管工作。(時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi))
下面進(jìn)行第四個(gè)議程:請李總通報(bào)公司上半年工作完成情況并部署下半年重點(diǎn)工作。
下面進(jìn)行本次會議的最后一個(gè)議程,請楊總作重要指示,大家歡迎。
同志們:
在大家的共同努力下,**2021半年工作會順利完成了各項(xiàng)議程。這是一次十分重要的會議,也是一個(gè)承上啟下的會議。
會上,楊總、李總都作了重要講話,對**上半年各項(xiàng)工作做了客觀、公正、實(shí)事求是的總結(jié),對下半年面臨形勢和存在困難作了深入的分析,并作了周密部署。尤其是楊總提到的兩大面臨形勢、三大重點(diǎn)突破和四大關(guān)注重點(diǎn),高瞻遠(yuǎn)矚、引領(lǐng)戰(zhàn)略。會議雖然只有2 個(gè)多小時(shí),但內(nèi)容充實(shí)、務(wù)實(shí)高效。
下面,我就會議精神的貫徹落實(shí)提兩點(diǎn)要求:
一是宣傳貫徹到每一位員工。宣傳好、貫徹好會議精神,也是召開這次大會的目的之一。各部門長回去后,要把會議精神傳達(dá)到每一位員工,使所有員工能夠及時(shí)、全面、完整地了解會議精神,心往一處想、勁往一處使。
1,做好財(cái)務(wù)內(nèi)審的掃尾工作.撰寫審計(jì)報(bào)告,審計(jì)結(jié)果反饋各縣局,并提出整改措施,抓緊落實(shí).
2,做好迎接省局財(cái)務(wù)內(nèi)審前的各項(xiàng)工作.及時(shí)總結(jié)我局的內(nèi)審工作,結(jié)合整改情況寫出自查總結(jié),編制有關(guān)報(bào)表,迎接省局內(nèi)審.
3,加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,注重預(yù)算執(zhí)行情況分析,繼續(xù)樹立過緊日子的思想.
4,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的管理監(jiān)督,繼續(xù)做好縣局憑證日常審核工作,及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)問題.
5,認(rèn)真貫徹落實(shí)省局會議精神,扎扎實(shí)實(shí)地把財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處.
6,在完善財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步抓好崗責(zé)體系建設(shè).
7,做好二季度,三季度經(jīng)費(fèi)收支的分析工作.
8,想辦法出注意,提出增收節(jié)支措施.
9,按照市局統(tǒng)一部署,繼續(xù)做好機(jī)關(guān)效能建設(shè)的組織實(shí)施階段工作,不斷提高處內(nèi)每位干部的行政能力和工作效率,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,圓滿全年完成任務(wù).
為認(rèn)真貫徹落實(shí)山東省“小金庫”治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的通知和棗財(cái)監(jiān)[二一四]6號文件精神,市教育局高度重視。局機(jī)關(guān)各直屬學(xué)校及科室認(rèn)真開展治理“小金庫”的“回頭看”的專項(xiàng)治理工作。現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、自查自糾的做法
1、為使“小金庫”專項(xiàng)治理工作順利開展,我們轉(zhuǎn)發(fā)了棗財(cái)監(jiān)[二一四]6號文件,提出了對小金庫治理工作的要求,并強(qiáng)調(diào)各直屬單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,積極進(jìn)行小金庫專項(xiàng)治理。
領(lǐng)導(dǎo)小組把專項(xiàng)治理工作擺上重要議事日程,召開相關(guān)會議進(jìn)行動員部署,要求“小金庫”專項(xiàng)治理工作責(zé)任落實(shí)到人,領(lǐng)導(dǎo)層層簽字。
2、為使工作透明度高,自覺接受群眾監(jiān)督,我們利用***教育網(wǎng)宣傳文件精神,深入做好思想發(fā)動、政策宣傳,通過宣傳讓大家理解“小金庫”的定義及表現(xiàn)形式,認(rèn)清問題,自我約束。
3、我局“小金庫”治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)立并公布了舉報(bào)電話和舉報(bào)信箱,注意發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)舉報(bào)作用,群眾監(jiān)督、舉報(bào),并要求認(rèn)真做好舉報(bào)的受理工作。
4、對列入此次專項(xiàng)治理范圍和內(nèi)容的單位及項(xiàng)目,要認(rèn)真自查,做到不走過場、全面覆蓋。“小金庫”專項(xiàng)治理工作小組共收到19個(gè)單位上報(bào)的情況(上報(bào)材料有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章),并對報(bào)表認(rèn)真進(jìn)行了整理、分析和匯總。
6、為積極配合“小金庫”專項(xiàng)治理工作,我單位內(nèi)部審計(jì)委員會不定期對局屬各單位進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),詳細(xì)的審查各單位的賬務(wù)情況,力爭自查工作做得更細(xì)更好。
二、自查自糾的結(jié)果
1、按照有關(guān)文件的要求,通過各單位深入自查自糾后上報(bào)的材料分析,市教育局及下屬各單位從制度上保障財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和有效性,各項(xiàng)的收入、支出全部納入本單位財(cái)務(wù)部門法定帳目統(tǒng)一核算,未侵占、截留國家和單位收入,無設(shè)置賬外賬和小金庫以及以個(gè)人名義私存公款等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
2、各單位監(jiān)管使用的票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,各類票據(jù)均由財(cái)務(wù)統(tǒng)一到財(cái)政部門購領(lǐng)和銷毀,按照有關(guān)的票據(jù)登記制度設(shè)置票據(jù)登記薄,設(shè)立專(兼)職人員負(fù)責(zé)票據(jù)保管、領(lǐng)用和核銷工作,并建立相應(yīng)的備查薄。
3、按照財(cái)政集中支付要求,嚴(yán)格現(xiàn)金管理。財(cái)務(wù)報(bào)銷嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,杜絕坐收坐支行為。嚴(yán)格按照財(cái)政、物價(jià)部門下發(fā)的收費(fèi)文件及標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,沒有違規(guī)收費(fèi),不存在以會議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和咨詢費(fèi)等名義套取資金設(shè)立“小金庫”的現(xiàn)象。
通過單位自查自糾,我局及直屬各單位認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,按照規(guī)定認(rèn)真填報(bào)相關(guān)表格,沒有私設(shè)“小金庫”的行為。
雖然我局及下屬單位目前尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,但通過清理檢查“小金庫”及“回頭看”的跟蹤檢查,進(jìn)一步嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)了法制教育,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理,確保了各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,確保了資金合理使用。我們在前期自查自糾的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)完善相關(guān)財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)從源頭上防治腐敗的力度,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使得財(cái)務(wù)工作更規(guī)范,更嚴(yán)謹(jǐn)。
市教育局
二一四年六月二十日
滕州市“小金庫”治理及“回頭看”工作總結(jié)
按照中央、省、市《關(guān)于進(jìn)一步開展黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位 “小金庫”治理工作的通知》精神,我市高度重視,迅速行動,采取有力措施,精心組織,全面開展自查自糾和“回頭看”工作,現(xiàn)將開展 “小金庫”治理及回頭看工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全面落實(shí)全省“小金庫”治理工作電視電話會議精神
為做好今年“小金庫”專項(xiàng)治理工作,市委常委、常務(wù)副市長楊位明就全省電視電話會議要求各級、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)省“小金庫”治理工作電視電話會議的精神,進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識、政治意識、責(zé)任意識,提高“小金庫”專項(xiàng)治理自覺性、主動性,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)和改革創(chuàng)新的精神,及時(shí)行動起來,扎實(shí)做好“小金庫”治理的自查自糾工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立專項(xiàng)治理工作機(jī)制
全省“小金庫”專項(xiàng)治理工作電視電話會議召開后,我市在去年“小金庫” 治理領(lǐng)導(dǎo)小組基礎(chǔ)上,擴(kuò)充了滕州市 “小金庫” 治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把國資、民政部門負(fù)責(zé)人納入領(lǐng)導(dǎo)小組成員,領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)全市范圍內(nèi)“小金庫”治理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在財(cái)政局,具體負(fù)責(zé)“小金庫”治理的日常組織協(xié)調(diào)工作。各鎮(zhèn)街、市直各部門成立了相應(yīng)的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),細(xì)化治理工作措施,全市形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的良好格局。
三、廣泛宣傳,充分發(fā)動
為使“小金庫”專項(xiàng)治理工作深入開展,形成聲勢,我市利益廣播電臺、電視臺、報(bào)紙等新聞媒體多形式、多角度地宣傳中央、省和市關(guān)于“小金庫”專項(xiàng)治理工作的重要意義、工作內(nèi)容和政策規(guī)定。召開單位全體干部座談會,深入學(xué)習(xí)“小金庫”專項(xiàng)治理的各種文件和政策要求,鼓勵(lì)廣大干部群眾積極參與“小金庫”專項(xiàng)治理工作,有效促進(jìn)我市自查自糾和“回頭看”工作的開展。
四、認(rèn)真開展自查自糾和“回頭看”
6月份是我市“小金庫”自查自糾和“回頭看”階段,對照“小金庫”主要表現(xiàn)形式,著重對資產(chǎn)處置、房屋出租、票據(jù)(收據(jù)、收費(fèi)票據(jù)、報(bào)銷發(fā)票等)管理、經(jīng)濟(jì)合同簽訂及履行情況、往來款項(xiàng)清理、上下級單位資金使用、工程預(yù)決算、工程招投標(biāo)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、交通及車輛費(fèi)、現(xiàn)金和銀行賬戶管理等內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致清理,確保自查自糾和“回頭看”工作,不走過場、全面覆蓋、徹底清查、不留死角,自查面達(dá)100%。
五、適時(shí)開展重點(diǎn)檢查
在自查自糾和“回頭看”工作基礎(chǔ)上,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,制訂我市“小金庫”治理實(shí)施方案,適時(shí)開展重點(diǎn)檢查,查處與人民群眾密切相關(guān)的單位,有舉報(bào)以及自查自糾措施不力、工作走過場的部門和單位等,確保治理工作落到實(shí)處。
二〇一四年六月二十日
關(guān)于做好“小金庫”治理工作“回頭看”工作的報(bào)告
市治理“小金庫”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:
***廣播影視總臺在省、市治理小金庫電視電話會議后,根據(jù)(棗財(cái)監(jiān)[二一四]6號)文件要求,積極響應(yīng),行動迅速,措施得力,精心組織單位內(nèi)部“小金庫”治理 “回頭看”工作。下面,將我單位開展“回頭看”工作簡要匯報(bào)下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視。省、市電視電話會議后,單位主要負(fù)責(zé)當(dāng)即召開相關(guān)單位、相關(guān)人員會議,按照省市“小金庫”治理工作要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,就“回頭看”工作提出了要求,要求通過自查自糾和“回頭看”工作的開展,各相關(guān)單位、相關(guān)人員,進(jìn)一步提高加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意識,促進(jìn)了收支管理的進(jìn)一步規(guī)范,強(qiáng)化對財(cái)經(jīng)法規(guī)政策的認(rèn)識;進(jìn)一步深入的開展自查自糾及自查自糾覆蓋和落實(shí)情況;進(jìn)一步建立健全督查和督導(dǎo)工作制度,督促“小金庫”治理“回頭看”工作順利進(jìn)展。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。我單位為進(jìn)一步做好“小金庫”回頭看工作,以單位主要負(fù)責(zé)人為組長,抽調(diào)政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員成立“小金庫”治理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了責(zé)任、健全了機(jī)制,形成相關(guān)單位各司其職、各盡其責(zé)、相互配合、齊抓共管的局面,形成了并使之成為長效機(jī)制。
三、廣泛宣傳。充分發(fā)動為使“小金庫”專項(xiàng)治理工作深入開展,形成聲勢,我單位開展了多形式、多角度地宣傳省、市關(guān)于“小金庫”專項(xiàng)治理工作的重要意義、工作內(nèi)容和政策規(guī)定。多次召開單位全體干部座談會,深入學(xué)習(xí)“小金庫”專項(xiàng)治理的各種文件和政策要求,鼓勵(lì)廣大干部群眾積極參與“小金庫”專項(xiàng)治理工作,有效促進(jìn)了本單位自查自糾和“回頭看”工作的開展。
四、加強(qiáng)監(jiān)督。借總臺成立審計(jì)部門例行審計(jì)的契機(jī),總臺對前廣電局,前廣播電臺,前廣播電視臺進(jìn)行自查,并設(shè)立“小金庫”有獎(jiǎng)舉報(bào)制度,至審計(jì)報(bào)告發(fā)出未發(fā)現(xiàn)任何形式的“小金庫”。同時(shí),督促其他臺站進(jìn)行自查自糾,防患于未然。
6月18日,我單位就“回頭看”工作召開總結(jié)會,認(rèn)真總結(jié)了前一階段的工作,并對存在的問題和下一步工作進(jìn)行了分析研究,通過“回頭看”,我單位未發(fā)現(xiàn)任何形式的“小金庫”。
廣播影視總臺
二一四
為了貫徹落實(shí)全國農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)工作會議、全省農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)工作電視電話會議精神,總結(jié)交流各地專項(xiàng)資金管理的做法和經(jīng)驗(yàn),安排部署下一階段工作任務(wù),省農(nóng)委于11月25日在長春市召開了全省農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金監(jiān)督管理座談會議。
會上,省農(nóng)委財(cái)務(wù)處處長王如華作了重點(diǎn)發(fā)言,介紹了全省農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金總體概況、全省農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金監(jiān)督管理現(xiàn)狀和存在的問題、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金管理的對策等。參加會議的9個(gè)市(州)的財(cái)務(wù)科(處)長相繼發(fā)言,對本市(州)農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金管理情況做了匯報(bào),交流了經(jīng)驗(yàn),分析了資金監(jiān)管出現(xiàn)的問題,提出了行之有效的監(jiān)管對策與建議。省農(nóng)機(jī)鑒定站介紹了專項(xiàng)資金管理的情況和做法。
“十一五”期間,中央強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)資金及省級農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金由2006年的42.8億元增加到2010年的118.5億元,增長1.7倍;省農(nóng)委參與管理的資金由2006年的6.9億元增加到2010年的37億元,增長4.3倍;省農(nóng)委本級的預(yù)算經(jīng)費(fèi)由2006年的9228萬元增加到2010年的1.78億元,增長93%。今年國家強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策和省級農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金將有新的突破。國家惠農(nóng)補(bǔ)貼包括:糧食直補(bǔ)、農(nóng)資綜合直補(bǔ)、良種補(bǔ)貼、農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼、測土配方施肥、糧食高產(chǎn)創(chuàng)建、馬鈴薯補(bǔ)貼、花生補(bǔ)貼、水稻大棚育秧補(bǔ)貼、農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)、產(chǎn)糧大縣獎(jiǎng)勵(lì)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)體系建設(shè)、國營農(nóng)場稅費(fèi)改革、普九化債等。省級農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金包括:新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)機(jī)深松深翻補(bǔ)貼、全程農(nóng)機(jī)化示范區(qū)建設(shè)、五項(xiàng)重大農(nóng)業(yè)技術(shù)補(bǔ)貼、人參產(chǎn)業(yè)發(fā)展、百萬畝棚膜蔬菜、農(nóng)民合作組織、鄉(xiāng)企發(fā)展、增施有機(jī)肥試點(diǎn)、農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、林蛙梅花鹿特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村信息化建設(shè)、全省救災(zāi)備荒種子儲備補(bǔ)貼等。另外,農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金還包括國家農(nóng)業(yè)部專項(xiàng)資金、各級地方財(cái)政安排的農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金等。
近幾年,國家各項(xiàng)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策力度不斷加大,農(nóng)業(yè)投入大幅增長,專項(xiàng)資金規(guī)模迅速擴(kuò)展,資金來源與投向發(fā)生新的變化,有關(guān)部門對資金監(jiān)管的要求愈加嚴(yán)格。為了加強(qiáng)專項(xiàng)資金監(jiān)管,提高資金使用效益,確保各項(xiàng)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)資金落到實(shí)處,省農(nóng)委從制度、程序、監(jiān)督等環(huán)節(jié)入手,逐步建立和完善項(xiàng)目資金監(jiān)管機(jī)制,并取得了初步成效。今年4月,省農(nóng)委召開了全省農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作電視電話會議,吳曉光副主任在會上作了重要講話,對全省農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金監(jiān)督管理工作進(jìn)行了部署;制定下發(fā)了《吉林省農(nóng)業(yè)委員會專項(xiàng)資金監(jiān)督管理暫行辦法》,對項(xiàng)目管理、資金管理、職責(zé)分工、監(jiān)管方式、績效評價(jià)、責(zé)任追究等做出明確規(guī)定。國家惠農(nóng)政策資金和省級農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金基本實(shí)現(xiàn) “一個(gè)專項(xiàng)一個(gè)管理辦法”的目標(biāo),項(xiàng)目資金管理制度日趨完善,監(jiān)管機(jī)制初步建立;結(jié)合全省的實(shí)際情況,制定了監(jiān)督檢查工作方案,與有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)共同對農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼、農(nóng)民培訓(xùn)、百萬畝棚膜蔬菜建設(shè)工程及農(nóng)業(yè)部重點(diǎn)專項(xiàng)資金進(jìn)行了檢查;認(rèn)真履行內(nèi)部審計(jì)職能,對直屬事業(yè)單位實(shí)行年度例行審計(jì)制度,依法對單位的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、專項(xiàng)資金使用及效益、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任(離任)等進(jìn)行審計(jì);加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),培訓(xùn)會計(jì)人員。采取“走出去、請進(jìn)來”、以會代訓(xùn)、以審代訓(xùn)、舉辦專項(xiàng)培訓(xùn)班等豐富多彩的培訓(xùn)方式,組織直屬單位會計(jì)人員進(jìn)行各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),培養(yǎng)和樹立財(cái)會人員的預(yù)算觀念、法制觀念、節(jié)約觀念、廉潔觀念,從加強(qiáng)政治思想、財(cái)經(jīng)法規(guī)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能的教育培訓(xùn)入手,全面提高財(cái)會人員的綜合素質(zhì)和管理水平。幾年來,省農(nóng)委有三位會計(jì)人員(張巖、相洋、趙淑杰)被評為全省先進(jìn)會計(jì)工作者,有一位內(nèi)部審計(jì)人員(鄭紅霞)被評為全省先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作者,省農(nóng)機(jī)鑒定站財(cái)務(wù)科被評為全省會計(jì)工作先進(jìn)單位,吳曉光副主任被評為全省十佳內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)。
會上,王如華處長進(jìn)行了會議總結(jié),并提出了四點(diǎn)要求:一是增強(qiáng)責(zé)任感。要站在政治高度和全局角度認(rèn)識農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金監(jiān)管工作的重要性,以高度的使命感和責(zé)任感,扎實(shí)工作,履職盡責(zé),認(rèn)真落實(shí)好國家各項(xiàng)強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策,熟練掌握農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金的管理規(guī)定,積極促進(jìn)“三農(nóng)”工作的發(fā)展,主動參與管理,負(fù)起責(zé)任,為全省農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展作出新貢獻(xiàn);二是創(chuàng)新監(jiān)管方式。要完善制度建設(shè),推動建立行之有效的監(jiān)管體制機(jī)制。要堅(jiān)持分級管理,各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成監(jiān)管合力。要將重點(diǎn)監(jiān)管與例行監(jiān)管相結(jié)合,每年按照計(jì)劃對重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。要加強(qiáng)政策宣傳,公開項(xiàng)目信息,實(shí)行專家評審制度,利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、精細(xì)化管理,努力創(chuàng)新管理手段和方法,提高監(jiān)管質(zhì)量和水平;三是切實(shí)加強(qiáng)管理。省、市(州)要按照規(guī)定,每年組織1~2次專項(xiàng)資金檢查,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督關(guān)口前移和項(xiàng)目資金全程監(jiān)管,有效防止嚴(yán)重違紀(jì)違法問題發(fā)生。要嚴(yán)查違規(guī)、違紀(jì)行為,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)督促整改,確保檢查效果。要實(shí)行省市聯(lián)動,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合,建立協(xié)調(diào)監(jiān)管機(jī)制。要充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)部門內(nèi)部審計(jì)的職能作用,逐步建立和完善績效考核制度,提高專項(xiàng)資金使用效益。
參加會議的有各市(州)農(nóng)委、長白山開發(fā)區(qū)管委會環(huán)資局財(cái)務(wù)(計(jì)財(cái))科(處)長和農(nóng)業(yè)專項(xiàng)資金管理人員,省農(nóng)委直屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)科長或會計(jì)人員,省農(nóng)科院、吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)的財(cái)務(wù)處長應(yīng)邀參加會議。
(省農(nóng)委財(cái)務(wù)處 供稿)