會計信息系統(tǒng)論文

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇會計信息系統(tǒng)論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

會計信息系統(tǒng)論文:大數(shù)據(jù)時代下管理會計信息系統(tǒng)論文

一、大數(shù)據(jù)對建立管理會計信息系統(tǒng)的作用

管理會計信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)有著很大不同。會計核算系統(tǒng)按照實際操作中對企業(yè)會計核算流程的要求安排設(shè)計，操作固定、內(nèi)容全面。只需要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和會計相關(guān)法律要求操作即可。而管理會計信息系統(tǒng)更為復(fù)雜。他沒有一成不變的決策處理程序，相反在決策過程中需要運用大量的技術(shù)分析方法，對比多項數(shù)據(jù)信息才能得到所需的結(jié)果。系統(tǒng)龐大、操作復(fù)雜，一但結(jié)果失誤有可能對企業(yè)的發(fā)展帶來毀滅性打擊。因而該系統(tǒng)的建立對數(shù)據(jù)處理能力有著極高的要求。大數(shù)據(jù)時代的到來，它所提供的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理方式正好貼合了管理會計信息系統(tǒng)的需要。它將企業(yè)決策中需要的財務(wù)因素與非財務(wù)因素結(jié)合起來，為企業(yè)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

二、管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用

管理會計信息系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的一個組成部分。長久以來企業(yè)在會計信息化的道路上一味的重視會計核算的信息化，忽視了管理會計的信息化，使得管理會計的各項職能沒有在企業(yè)發(fā)揮出來。隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大，經(jīng)濟(jì)環(huán)境紛繁復(fù)雜，管理會計越來越受到高層管理人員的重視。在企業(yè)中使用管理會計相關(guān)分析方法，建立管理會計的信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)價值提升起到事半功倍的效果。1.為企業(yè)發(fā)展提供全面數(shù)據(jù)信息當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢風(fēng)云變幻，紛繁復(fù)雜，稍有不慎就可能對企業(yè)發(fā)展帶來巨大打擊。及時、準(zhǔn)確的信息對企業(yè)決策至關(guān)重要，而建立管理會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)提供有效幫助。管理會計信息系統(tǒng)是以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，運用分析技術(shù)優(yōu)勢，結(jié)合管理需要，經(jīng)營業(yè)務(wù)和會計要求，靈活運用管理會計的工具方法，為企業(yè)經(jīng)營的各個方面提供服務(wù)。通過該系統(tǒng)的建立，搜集經(jīng)營過程中的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，利用專業(yè)分析技術(shù)，深度挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)含的信息，向決策者提供使用。2.對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理該系統(tǒng)的建立，可以通過存貨系統(tǒng)、成本計算系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、價值鏈分析系統(tǒng)連接企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的各環(huán)節(jié)。其優(yōu)秀流程涉及成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業(yè)類型計劃與處理、內(nèi)部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結(jié)算、成本與作業(yè)分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預(yù)算與績效考核等方面。主要的業(yè)務(wù)對象包括成本要素、作業(yè)類型、收入要素、內(nèi)部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算表以及績效考核等。通過對各環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把控，降低庫存、減少成本，提高利潤。3.促進(jìn)企業(yè)完成戰(zhàn)略實施目標(biāo)管理會計信息系統(tǒng)中績效評價的部分針對企業(yè)員工的完成水平進(jìn)行評價，是該系統(tǒng)的重要組成部分。平衡積分卡績效評價體系是最近幾年流行在國內(nèi)外的企業(yè)績效評價體系。它分四個方面進(jìn)行：企業(yè)財務(wù)業(yè)績、客戶關(guān)系、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)和成長，對企業(yè)進(jìn)行評價。在系統(tǒng)中將企業(yè)的戰(zhàn)略實施目標(biāo)按照這四個部分細(xì)化成不同的財務(wù)或者非財務(wù)指標(biāo)，對照不同的部門逐級細(xì)化，進(jìn)行考核。該績效評價系統(tǒng)將企業(yè)戰(zhàn)略與員工考核掛鉤，既可以推動戰(zhàn)略目標(biāo)的完成又可以激勵員工成長。

三、在企業(yè)中建立管理信息系統(tǒng)的途徑

1.管理會計人員素質(zhì)有待提高、職責(zé)亟需轉(zhuǎn)變我國管理會計在企業(yè)中的推行已經(jīng)很長一段時間了。從實際情況分析，企業(yè)運用的情況仍處在較低水平，這很難適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在崗人員素質(zhì)較低，職責(zé)不清，不能發(fā)揮應(yīng)有的作用是常見的問題。系統(tǒng)建設(shè)過程中，首先要提高管理會計人員的素質(zhì)，使他們勝任越來越復(fù)雜的預(yù)測分析工作。而且職責(zé)也不再是只負(fù)責(zé)預(yù)算編制等基礎(chǔ)性操作任務(wù)的完成，要樹立管理意識。運用信息化手段，提供高層次數(shù)據(jù)信息，將管理會計的真正作用發(fā)揮出來。2.培養(yǎng)同時具備大數(shù)據(jù)處理和管理會計分析的綜合人才大數(shù)據(jù)時代會有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè)，要在其中及時尋找和挖掘到有用的信息，才會對管理層決策有幫助。這就要求數(shù)據(jù)處理人員既要懂得大數(shù)據(jù)處理方法和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠?qū)⒂杏眯畔⒓皶r處理，深度挖掘，也要求該人員具有一定的管理會計分析能力，能夠在海量數(shù)據(jù)中敏銳的發(fā)現(xiàn)需要的相關(guān)數(shù)據(jù)。因而培養(yǎng)同時具備大數(shù)據(jù)處理能力和管理會計分析能力的人才是管理會計信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有作用的基礎(chǔ)。3.企業(yè)硬件支持大數(shù)據(jù)海量的數(shù)據(jù)處理要求有龐大的數(shù)據(jù)保存空間，數(shù)據(jù)分析運算處理程序，數(shù)據(jù)安全防護(hù)等方面的硬件支持。這需要企業(yè)升級現(xiàn)有的硬件設(shè)備。同時確保將管理會計信息系統(tǒng)自上而下的貫穿使用，使得管理會計人員、財務(wù)人員以及相關(guān)聯(lián)的企業(yè)其他員工都加入進(jìn)信息系統(tǒng)，使它真正利用起來，真正對企業(yè)信息化發(fā)展，企業(yè)競爭力提升起到實際的推動作用。管理會計信息系統(tǒng)的建立是企業(yè)邁向現(xiàn)代化的重要一步。企業(yè)在實施過程中必然會遇到各種問題，但是信息化建設(shè)對企業(yè)的作用深遠(yuǎn)、意義重大。

作者：崔慧敏 單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院

會計信息系統(tǒng)論文:公司治理與會計信息系統(tǒng)論文

【摘要】本文在公司治理和公司管理整合的框架中，全面論述了會計的地位和作用：會計信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)的紐帶，是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)得以正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)；另一方面，會計信息系統(tǒng)的完善及其作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對其的引導(dǎo)和控制。三者之間形戚一互相影響，互相制約的關(guān)系。因此，會計改革不能局限于就會討論會計，而是應(yīng)站在管理的高度，通過健全公司治理結(jié)構(gòu)和加強企業(yè)內(nèi)部管理來使會計改革取得事半功倍的效果，以最終形成公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

【關(guān)鍵詞】公司治理系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)

一、引言：

縱觀會計發(fā)展歷史，會計已經(jīng)從簡單地記錄事項并向所有者報告管理者經(jīng)營業(yè)績的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會計的目標(biāo)相應(yīng)地也從報告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。但是，從我國會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀來看，會計在很大程度上不僅沒有起到優(yōu)化資源配置的作用，甚至有時還誤導(dǎo)了資源的流向，使投資者的利益受到了損害。會計信息質(zhì)量不高，與會計人員素質(zhì)。會計法規(guī)和準(zhǔn)則等方面均有關(guān)系，這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑，立足公司治理、企業(yè)管理、會計信息系統(tǒng)的共生關(guān)系，從理論層面揭示會計信息質(zhì)量是怎樣受制于環(huán)境并積極地影響這些環(huán)境。作者的觀點是，會計作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，它同公司的管理結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)是密不可分的。在一個管理有序、治理完善的企業(yè)中，會計必然運作良好，它為企業(yè)內(nèi)部、外部決策者提供可靠、相關(guān)的會計信息。從經(jīng)驗來看，那些提供虛假會計信息的企業(yè)一般都在企業(yè)管理上比較薄弱，缺乏有效的公司治理結(jié)構(gòu)。筆者進(jìn)而認(rèn)為會計信息失真的深層次原因是在于我國許多企業(yè)缺乏完善、健全的公司管理系統(tǒng)和有效的公司治理系統(tǒng)。會計職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮離不開企業(yè)管理和治理結(jié)構(gòu)，只有將會計置于公司管理和治理系統(tǒng)中加以考慮，才能理解會計在經(jīng)濟(jì)生活中的角色和地位，才能找出現(xiàn)實中所存在問題的癥結(jié)，尋求對癥之藥。

二、公司治理和公司管理的整合分析摸型

目前，有關(guān)公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向，即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍，其中主要研究內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和激勵約束機(jī)制，而公司管理研究中，又只注意企業(yè)外部環(huán)境、公司文化、管理風(fēng)格的影響，而很少把公司管理系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)結(jié)合起來綜合研究。

其實，公司治理與管理是存在緊密關(guān)系的兩個方面，按柯克蘭和瓦提克（CochranandWartick）的研究結(jié)論：公司治理與公司管理之間潛在沖突是構(gòu)成公司治理問題的內(nèi)容之一，因此公司治理的目標(biāo)就包括協(xié)調(diào)公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區(qū)別依賴于經(jīng)濟(jì)學(xué)上定義股東與管理者關(guān)系的企業(yè)理論模型：股東擁有企業(yè)僅不參與經(jīng)營管理，股東通過選舉董事會作為他們在公司決策中的人來監(jiān)督經(jīng)營者的行為。據(jù)此，公司治理被看成與公司的內(nèi)在性質(zhì)、目的和整體形象有關(guān)，與該實體的重要性、持久性和誠信責(zé)任等內(nèi)容有關(guān)，而公司管理則更多地與具體經(jīng)營活動有關(guān)。可以認(rèn)為，治理與管理的差別在于：（1）治理的中心是外部的，而管理的中心是內(nèi)部的;（2）治理是一個計放系統(tǒng)；管理是一個封閉系統(tǒng)；（3）治理是戰(zhàn)略導(dǎo)向的，管理是任務(wù)導(dǎo)向的。簡言之，公司治理關(guān)心的是“公司向何處去”的問題，而公司管理關(guān)心的是“怎樣使公司達(dá)到上述目標(biāo)”的問題。同時，企業(yè)治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對公司管理運作過程產(chǎn)生影響，但在通常情況下，公司治理系統(tǒng)主要是通過影響公司管理系統(tǒng)來達(dá)到間接影響公司管理運作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實踐中，通常認(rèn)為專司公司治理的董事會在很大程度上參與了企業(yè)管理。特別是在英美等國家的治理結(jié)構(gòu)中，董事長往往又是公司的首席執(zhí)行官（CEO），許多高層經(jīng)理又是董事會成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關(guān)系，國外有學(xué)者指出應(yīng)該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究，并提出了一個描述性模型。我國有學(xué)者借鑒其思路，構(gòu)造了一個公司治理與公司管理的整合分析模型[2]。

公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。我國公司法確定階“三會四權(quán)”制衡機(jī)制就是典型的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)控機(jī)制是指一股股東、資本市場、經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場、社會輿論和國家法律法規(guī)等外部力量對企業(yè)管理行為的監(jiān)督。

公司管理系統(tǒng)在這里被描述成由三個部分組成：一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與決策系統(tǒng)；二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng)；三是企業(yè)文化與價值系統(tǒng)。按照著名的麥肯齊企業(yè)管理系統(tǒng)的7—S框架（因素包括結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、體制與程序、人員與班子、技能、作風(fēng)。共同價值）來分析，上述第一和第二部分主要是硬件要素，第三部分主要是軟件要素。從控制角度看，在公司管理系統(tǒng)中，決策體制、管理組織體制、管理規(guī)程與制度以及會計、審計系統(tǒng)等構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制，對企業(yè)管理行為形成了內(nèi)在的和制度化的約束。

模型中還有兩個相關(guān)的系統(tǒng)。一是企業(yè)外部環(huán)境系統(tǒng)，這包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化、顧客、供應(yīng)商。競爭對手、資本市場等因素，它們既影響公司治理系統(tǒng)，又影響公司管理系統(tǒng)，還構(gòu)成公司治理系統(tǒng)的一部分。二是公司信息網(wǎng)絡(luò)。它應(yīng)是公司治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的共同組成部分和賴以有效運作的基礎(chǔ)。強調(diào)這一點，對于我國企業(yè)現(xiàn)階段在企業(yè)建立有效的治理機(jī)制是至關(guān)重要的，因為我國很多股份企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)揮不了作用，除了制度上的缺陷，本身能力差之外，再就是缺少支持有效決策和有效行動的信息。而這些信息常常是企業(yè)管理的自我調(diào)控系統(tǒng)，特別是會計和審計系統(tǒng)提供的。

三．會計信息系統(tǒng)與公司治理和管理系統(tǒng)

當(dāng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已客觀地表現(xiàn)為實體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的三重世界時，現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來的會計信息系統(tǒng)[3]。會計是企業(yè)管理活動的一部分，它產(chǎn)生于企業(yè)管理系統(tǒng)中，以管理當(dāng)局的名義向外披露會計信息，并對其可靠性、真實性負(fù)責(zé)。會計亦是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分，公司內(nèi)、外部利益相關(guān)者只有根據(jù)會計信息了解并監(jiān)督企業(yè)管理活動，進(jìn)而作出相關(guān)決策。會計信息系統(tǒng)和公司治理和管理系統(tǒng)的關(guān)系具體分析如下：

（一）會計信息系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)

公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是主要股東①、董事會、監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)控的機(jī)制。在一定情況下內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是公司治理的主體。它一方面利用企業(yè)管理當(dāng)局披露的會計信息對企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵。另一方面因為內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的特殊地位，它有義務(wù)保證企業(yè)的會計系統(tǒng)和審計系統(tǒng)向股東會、董事會、監(jiān)事會及外界披露提供系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確的會計信息。美國公司董事協(xié)會在描述董事會職責(zé)范圍時就認(rèn)為董事會在檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理控制工作方面的作用包括：“辨別董事會對信息的需求，并安排這些信息的及時提供；每年對流向董事的信息進(jìn)行評價，以確保這些信息的準(zhǔn)確性。完整性和合理性。”[4]

外部

監(jiān)控機(jī)制包括資本市場、產(chǎn)品市場和經(jīng)理市場等外部力量對企業(yè)管理行為的監(jiān)督。資本市場起著為通資金提供者和企業(yè)間的信息，在企業(yè)間配置資源的作用。資本市場上的決策者主要是中小股東和債權(quán)人，由于他們不直接監(jiān)督經(jīng)營者，因此要求公司向他們提供詳細(xì)、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，要求證券市場管理者制定公平交易規(guī)則，來規(guī)范會計信息的供給。而資本市場發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露保留的信息，市場又能將企業(yè)披露的信息及時地反映出來實現(xiàn)對企業(yè)的正確評價。產(chǎn)品市場對企業(yè)的監(jiān)控是通過企業(yè)與供應(yīng)商和顧客之間的“縱向競爭”來實現(xiàn)的。現(xiàn)代企業(yè)間既存在競爭又有相互協(xié)調(diào)。競爭性是產(chǎn)品市場發(fā)揮作用的前提。而社會化大生產(chǎn)又要求企業(yè)間相互協(xié)調(diào)合作，保持一種長期穩(wěn)定的交易關(guān)系。在交易過程中，合作雙方提出的條件常常會直接影響另一方企業(yè)的經(jīng)營方針和管理方式的具體內(nèi)容，因此雙方都需要全面收集對方的經(jīng)營狀況信息，以決定合作的內(nèi)容和方式。而這種所需要的經(jīng)營狀況信息很大一部分是來自于企業(yè)向外披露的會計信息。在有效的經(jīng)理市場上，企業(yè)經(jīng)理是一種特殊的人力資本，其價值取決于市場評價，市場評價的標(biāo)準(zhǔn)除了知識、經(jīng)驗以及城信度之外，還有一個關(guān)鍵因素就是經(jīng)理任期內(nèi)的經(jīng)營績效。經(jīng)營績效又主要是通過企業(yè)反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流動狀況的財務(wù)會計信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營績效良好，經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報，其在經(jīng)理市場的價值也會大大上升，如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營劣跡，其價值會一落千丈，最終會影響其職業(yè)生涯。綜上所述，現(xiàn)代財務(wù)會計制度的建立與完善，完全可以看作是會計對現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計監(jiān)督制度，又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。

（二）會計信息系統(tǒng)與公司管理系統(tǒng)

從以上分析中可以看出，公司治理系統(tǒng)中內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制的有效運作和作用發(fā)揮，主要取決于公司的會計信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會計信息支撐，董事會、監(jiān)事會及外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能盲目無效。為此，有必要在企業(yè)管理層面上，將產(chǎn)生并保證真實可靠的會計信息的系統(tǒng)稱之為公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制。它從企業(yè)有效管理的角度在財務(wù)上對內(nèi)部管理進(jìn)行控制，主要強調(diào)管理行為與法規(guī)制度的一致性以及可靠財務(wù)信息的暢通。公司治理系統(tǒng)的重要功能之一就是確保公司內(nèi)部存在一個有效運作的自我調(diào)控機(jī)制，這是達(dá)到公司目標(biāo)的必要保障。

什么是公司管理的自我調(diào)控機(jī)制呢？美國管理會計協(xié)會（CIMA）的定義是：它是這樣一個整體系統(tǒng)，由管理者建立的，旨在以一種有序的和有效的方式進(jìn)行公司的業(yè)務(wù)，確保其與管理政策和規(guī)章的一致，保護(hù)資產(chǎn)、盡量確保記錄的完整性和正確性[5]。因此公司管理的自我調(diào)控機(jī)制主要是指企業(yè)的會計系統(tǒng)和內(nèi)部審計系統(tǒng)。完全可以認(rèn)為，現(xiàn)代管理會計內(nèi)部審計制度的確立并發(fā)揮日益顯著的作用，是現(xiàn)代會計適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展而作出的應(yīng)對措施。實際上，公司管理系統(tǒng)中的一些硬件要素也構(gòu)成了一定的約束控制作用。這些硬件包括（1）決策控制機(jī)制；（2）管理組織體制；（3）管理制度。它們與內(nèi)部會計、審計系統(tǒng)一起構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制。

由上可見，以會計、審計系統(tǒng)為優(yōu)秀的公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制主要服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行有效管理，但它也是公司治理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制運作的信息基礎(chǔ)。三者處于一種互動的狀態(tài)。會計信息系統(tǒng)的作用就在于協(xié)調(diào)各方的利益，尤其是股東、債權(quán)人等組織外部相關(guān)者同組織內(nèi)部管理者之間的利益沖突，使得在追求企業(yè)價值最大化時，也實現(xiàn)了個人利益最大化。因此會計信息系統(tǒng)內(nèi)最終是服務(wù)于兩個目標(biāo)：一是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供管理決策信息；二是幫助企業(yè)內(nèi)外監(jiān)控者對企業(yè)管理者進(jìn)行的監(jiān)督激勵和評價[6]。

同時會計審計系統(tǒng)的有效運作亦離不開公司內(nèi)部科學(xué)合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規(guī)章制度的有力支持。公司治理的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制與公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制也處于相互作用的狀態(tài)。董事、監(jiān)事和社會公眾要從企業(yè)管理系統(tǒng)中獲得會計信息，而企業(yè)的會計、審計系統(tǒng)又直接或間接地接受董事會或監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)。為此，我們可以構(gòu)建一個以會計、審計系統(tǒng)為優(yōu)秀的管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制及其與公司治理系統(tǒng)整合的模型。

四、公司治理、公司管理與會計治理三者互動關(guān)系的歷史考察

在工業(yè)革命以前的漫長年代里，盡管出現(xiàn)了復(fù)式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破，但會計的發(fā)展始終是緩慢的，僅停留在簡單的記錄階段。工業(yè)革命到來之后，科技的飛速發(fā)展引起了組織上的變革和創(chuàng)新。以所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分屬為特征的股份公司的產(chǎn)生就是這一時期最重要的組織上的創(chuàng)新。現(xiàn)代流行的大部分經(jīng)典性會計思想的產(chǎn)生都源于股份公司的實踐（尤以美國為甚）。今天的絕大部分管理會計的方法都產(chǎn)生于1825－1925年，而這一恰恰是公司制逐步完善的時期。作為現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的先驅(qū)者的紡織工業(yè)，首先將制造一件產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程內(nèi)部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯(lián)合企業(yè)中的經(jīng)理們要求會計系統(tǒng)提供每一道工序上半成品的單位成本數(shù)據(jù)，以便于將自制半成品成本與外購價格作比較。然而，真正引發(fā)會計大發(fā)展的是美國歷史上第一個現(xiàn)代工商企業(yè)——鐵路公司的出現(xiàn)。它們首先雇傭大批支薪經(jīng)理，建立起大規(guī)模內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格劃分各部門，并明確了各部門的責(zé)任和權(quán)力。當(dāng)時鐵路公司的高層經(jīng)理都深深懂得，內(nèi)部信息的不斷流通對于新興大企業(yè)的有效經(jīng)營是至關(guān)重要的，他們首創(chuàng)了會計和統(tǒng)計報表制度用以監(jiān)督、評估經(jīng)理們的工作。由于對精確信息的需要日益迫切，因而收集、整理和分析企業(yè)日常經(jīng)營中所產(chǎn)生的大量各種各樣的數(shù)據(jù)的方法也大有改進(jìn)，更重要的是它導(dǎo)致了會計制度的改革，促成了會計脫離管理的領(lǐng)域而自成一門學(xué)科。新的會計制度分為三大類：財務(wù)會計、固定資本核算和成本會計。當(dāng)時還就新的會計在有關(guān)鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論，從而形成美國歷史上第一次會計大討論。這些在十九世紀(jì)五十年代構(gòu)想出并于以后幾年逐漸完善的會計方法，很快便為十九世紀(jì)八十年代興起的首批大工商企業(yè)所采用，直到進(jìn)入二十世紀(jì)相當(dāng)一段時期，它們一直是美國工商企業(yè)的基本會計方法和基本控制手段。[7]

到了19世紀(jì)后期，許多大型的工商企業(yè)紛紛學(xué)習(xí)引入鐵路公司的管理和監(jiān)督方法，其中最為突出的是安德魯·卡內(nèi)基的美國鋼鐵公司。正如霍利所指出的，工廠生產(chǎn)速度的大增，使其對經(jīng)理的要求也大為提高。由于金屬生產(chǎn)的每一個生產(chǎn)過程都牽涉到不同的活動，因此全面的協(xié)調(diào)和監(jiān)督是困難的。為了對分管各個冶煉階段的工頭們進(jìn)行有力的管理監(jiān)督，他們發(fā)展了一套實行協(xié)調(diào)和監(jiān)督所不可缺少的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。特別是引進(jìn)了“會計憑征制度”，每個車間在完成每一訂單后，都要填列所消耗的材料和人工的費用。記載著生產(chǎn)每噸鋼軌所耗費的各項原材料成本的日報和月報及時地送到卡內(nèi)基手中，成為卡內(nèi)基最主要的監(jiān)督工具。

其后在二十世紀(jì)初，對公司制的演進(jìn)和會計發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的是杜邦炸藥公司，它是歷史上最早的權(quán)力集中的、按職能劃分部門的聯(lián)合企業(yè)。與其它的聯(lián)合企業(yè)一樣，公司由董事會的執(zhí)委會領(lǐng)導(dǎo)。除董事長之外，執(zhí)委會的成員們都負(fù)有雙重責(zé)任，既要對分管的職能部門的業(yè)績負(fù)責(zé)，又要對公司作全盤性

的管理，而第二項責(zé)任居于優(yōu)先地位。執(zhí)委會在執(zhí)行工作時的主要依據(jù)之一就是由財務(wù)部門所算出的日益復(fù)雜的、關(guān)于成本會計和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財務(wù)的副董事長皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的第一項工作就是統(tǒng)一所有參加合并公司的會計制度，為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會計程序，并牢固地控制流動資本的穩(wěn)定供應(yīng)。他們在完成這些工作時，在現(xiàn)代工業(yè)會計方面進(jìn)行了開拓性的工作，表現(xiàn)在以下二個方面：一是首次將會計上的三個基本類型—財務(wù)會計、固定資本核算和成本會計——有效地結(jié)合成一體，從而有助于為現(xiàn)代的資產(chǎn)會計奠定基礎(chǔ)，到1910年，他們已發(fā)展出一套后來成為二十世紀(jì)工業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計程序的會計方法和會計監(jiān)督。二是設(shè)計出投資回報率（ROI）這一指標(biāo)（即后來被廣泛運用的杜邦財務(wù)指標(biāo)分析體系）。利用這一指標(biāo)，杜邦公司的經(jīng)理們得以明確地說明，現(xiàn)代管理對利潤率和生?仕鞒齙哪遣糠只竟畢住ü躍繕頭峙涔痰牟牧狹鞒探泄芾硇鞫玫降慕讜肌U廡峒粕系拇蔥魯曬晌似笠稻肀夭豢繕俚墓芾矸椒āMü廡椒ǎ攀構(gòu)芾砩系撓行蔚氖衷諦骱圖嘍驕沒疃矯嫻靡勻〈諧×α康奈扌蔚氖幀8]

在1925－1975年這段時間里，美國企業(yè)的會計系統(tǒng)則受到了稅法和會計準(zhǔn)則這些外部因素的極大影響。在20世紀(jì)最初的二、三十年中，由于工業(yè)革命的影響，會計領(lǐng)域變得相當(dāng)復(fù)雜，早期單一的會計方法不再存在，有效的會計方法尚未建立起來。在會計藝術(shù)觀的指導(dǎo)下，美國會計界呈現(xiàn)一片混亂景象。當(dāng)時，對資產(chǎn)計價，流行多種方法，包括原始成本、重置成本、現(xiàn)行市價等，對收益的性質(zhì)來源，都存在不同的理解，，由于19世紀(jì)后半期至大蕭條時期，美國社會缺乏完整、嚴(yán)格的法律等外部約束公司的治理行為。這時會計便真正成為企業(yè)家們粉飾公司業(yè)績，欺騙股東，追求個人利益的“藝術(shù)”了。由于當(dāng)時會計實務(wù)如此混亂，1929－1937年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)一開始，就有人猛烈批評會計界，甚至有人認(rèn)為，松散的會計實務(wù)是導(dǎo)致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強化對企業(yè)的監(jiān)督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》，規(guī)定所有證券上市公司都必須提供統(tǒng)一的會計信息，并于1934年成立了《證券交易委員會》（SEC），并要求該組織負(fù)責(zé)制定上市公司所必須遵守的統(tǒng)一會計規(guī)則，從而使財務(wù)會計進(jìn)入了接受準(zhǔn)則規(guī)范的時代。經(jīng)過SEC、APB、FASB等準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)及其相?乩嬙盤宓牟恍概Γ?0年代中期，美國已形成了較為規(guī)范的會計準(zhǔn)則體系。而會計準(zhǔn)則制定過程是一個各利益相關(guān)者相互博奕的過程，希圖通過制定具有強制性的“公認(rèn)會計準(zhǔn)則”來貫徹自己對企業(yè)進(jìn)行治理和管理的思想，以最大程度實現(xiàn)自我利益。因此從這個意義上講，會計準(zhǔn)則就是現(xiàn)代企業(yè)強化公司治理與管理的產(chǎn)物。

1975年以后，現(xiàn)代工商企業(yè)所受到的最大沖擊莫過于信息技術(shù)革命。技術(shù)創(chuàng)新必然導(dǎo)致組織創(chuàng)新，此時日本走在了企業(yè)革命的前列，創(chuàng)新一系列諸如適時制造系統(tǒng)（Just一in－time）、靈活生產(chǎn)體系（contingencyproductions

system）等新的生產(chǎn)管理制度。從80年代中期開始，美國工商業(yè)者開始產(chǎn)生危機(jī)感，并對傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度進(jìn)行了認(rèn)真檢查和深刻反思，許多公司決定學(xué)習(xí)日本企業(yè)的全面質(zhì)量管理并推行新的“適時適量生產(chǎn)和存貨控制制度”，全面改革了生產(chǎn)管理方式。但同時，現(xiàn)代管理會計的觀念仍是老一套，沒能與這些新的生產(chǎn)管理制度同步發(fā)展。因而本世紀(jì)八十年代以后，美國會計界指出了管理會計已出現(xiàn)嚴(yán)重危機(jī)，1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計界的專著“相關(guān)性消失了——管理會計的興衰”，認(rèn)為現(xiàn)行的管理會計體系應(yīng)該有一個根本性的變革，才能符合當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和管理科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實情況。在其后十余年中西方會計界在對管理會計反思的同時亦進(jìn)行了創(chuàng)新和變革。大力吸取企業(yè)理論、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等現(xiàn)代管理科學(xué)，不僅對原有的知識體系進(jìn)行了改造，還產(chǎn)生了適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)管理制度的新分支，如全面質(zhì)量管理會計、適時制度系統(tǒng)會計、人力資源管理會計等。

通過以上歷史考察可見，會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，它扮演著雙刃劍的角色：一方面技術(shù)革命引起了企業(yè)組織的變革，管理的需要呼喚著會計的發(fā)展，創(chuàng)新的會計系統(tǒng)又成為了企業(yè)管理順暢進(jìn)行的重要保障；而另一方面，當(dāng)企業(yè)組織還不夠完善，企業(yè)缺乏外部約束時，會計系統(tǒng)又可能成為內(nèi)部人所控制的，用來欺騙股東等外部利益相關(guān)者的工具，而要糾正這一切，又必須依賴于企業(yè)內(nèi)外部法律、規(guī)章制度，組織結(jié)構(gòu)即治理和管理系統(tǒng)的健全和完善。

五、啟示

當(dāng)將會計信息系統(tǒng)置于公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)相整合的框架中加以研究時，可以發(fā)現(xiàn)：會計信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系治理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的紐帶，是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)共同組成部分和得以正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)；另一方面會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對其的引導(dǎo)和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關(guān)系。

聯(lián)系我國現(xiàn)實，在會計信息失真時，人們往往對會計本身橫加指責(zé)，認(rèn)為缺乏真實、相關(guān)的決策信息是會計本身的失職。顯然這種就會計論會計的觀點是有失偏頗的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制中的董事會、監(jiān)事會只是一種形式而產(chǎn)生不了對會計信息的需求及監(jiān)控動機(jī)時；當(dāng)企業(yè)外部資本市場成為眾多對企業(yè)經(jīng)營狀況并不關(guān)心的中小股東進(jìn)行投機(jī)炒作的場所時；當(dāng)企業(yè)管理者更多地是以行政方式委派到倫業(yè)而不是從經(jīng)理市場中競爭產(chǎn)生，甚至還無所謂經(jīng)理市場時；當(dāng)企業(yè)還沿著計劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度慣性進(jìn)行管理時；會計信息是否還能發(fā)揮其作用？答案當(dāng)然是否定的。甚至可以說，沒有健全規(guī)范的公司管理和治理系統(tǒng)就不會有對決策相關(guān)的會計信息的需求。

因此要解決我國會計信息失真問題，提高會計信息質(zhì)量，關(guān)鍵是要完善我國公司治理結(jié)構(gòu)和加強企業(yè)內(nèi)部管理。可喜的是，黨的十五屆四中全會“關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的優(yōu)秀”，就如何形成合理的；規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu)作了詳細(xì)的說明。同時，“決定”也特別強調(diào)改革企業(yè)管理，“要加強企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究，健全和完善各項規(guī)章制度，狠抓管理薄弱環(huán)節(jié)，廣泛采用現(xiàn)代管理技術(shù)方法和手段”。這表明，完善公司治理結(jié)構(gòu)和加強企業(yè)內(nèi)部管理已得到高度的重視。

實踐中，隨著人們對會計信息失真這一現(xiàn)象認(rèn)識的日益深化，亦開始從公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業(yè)外派監(jiān)事會，1998年的大型國有企業(yè)的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財務(wù)總監(jiān)制度和會計人員委派制度都是立足于公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制對會計工作進(jìn)行引導(dǎo)和管理。新近修訂頒布的《會計法》也著重強調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度在保證會計工作順利進(jìn)行，維護(hù)會計信息真實完整上的重要性。因此我們有理由相信，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，會計信息質(zhì)量必將得到改善和提高，會計系統(tǒng)必將在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，最終形成會計信息系統(tǒng)和公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

會計信息系統(tǒng)論文:電算化會計信息系統(tǒng)論文

摘要：隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)。由此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；控制措施；方法

隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，會計信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會計信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會計核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這使在與之相應(yīng)的會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象發(fā)生了重大變化，電算化會計信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展給會計工作帶來了全新的變革。因此，加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，不斷探索適合電算化環(huán)境的內(nèi)部控制措施與方法成了當(dāng)前企業(yè)要解決的首要問題。

一、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)風(fēng)險分析

（一）軟件開發(fā)和設(shè)計中存在的風(fēng)險

現(xiàn)有的通用財務(wù)軟件中，由于財務(wù)信息軟件開發(fā)人員考慮問題不夠全面，在財務(wù)軟件開發(fā)過程中，難以與實際工作中的一些情況相吻合，開發(fā)的軟件存在微小漏洞，給犯罪分子以可乘之機(jī)，正是這一空隙，犯罪分子運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動。

（二）人為風(fēng)險

雖然企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，減輕了會計人員的重復(fù)勞動，但企業(yè)管理者在思想觀念上沒能及時轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。例如密碼過于簡單、電算主管授權(quán)沒有嚴(yán)格按照要求辦理、財務(wù)系統(tǒng)中的初始數(shù)據(jù)和記賬憑證的修改沒能按規(guī)定進(jìn)行等。

（三）計算機(jī)安全風(fēng)險

在財務(wù)信息化高速發(fā)展的時代，會計核算，貨幣資金，信息存儲與傳遞等都采用電子文件形式存于計算機(jī)內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于在電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險的存在。另外，不正常的程序結(jié)束操作也會造成存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如硬盤）部分或全部遭到破壞。蓄意的計算機(jī)病毒侵入并惡意攻擊，也會干擾和破壞系統(tǒng)的設(shè)置，破壞程度正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。

二、電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施與方法

（一）從控制的形式上看

1制度控制，即完備有效的內(nèi)部控制制度是電算化內(nèi)部控制的基本保證。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”。每一事物的產(chǎn)生，都有其內(nèi)在的運行規(guī)則，會計電算化代替手工也同樣有自己獨特運行規(guī)則，需要一套完備的制度來約束。

2組織機(jī)構(gòu)控制。隨著會計電算化的快速發(fā)展，會計機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、電算維護(hù)員、電算主管。以上兩種工作崗位不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，分工合理，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和互相牽制，從而防止違法行為的發(fā)生和及時發(fā)現(xiàn)錯誤。

3程序的設(shè)計和操作控制。軟件的研制、開發(fā)一定要規(guī)范，開發(fā)、研制的軟件必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計，必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會計軟件中設(shè)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序。

4數(shù)據(jù)的輸入、輸出和安全控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計算機(jī)內(nèi)的，因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計資料是單位的絕對機(jī)密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取和篡改。存載數(shù)據(jù)介質(zhì)本身可能存在安全性能以及蓄意的計算機(jī)病毒的侵害是危害數(shù)據(jù)安全的兩大重要隱患。

5會計處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查全計電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進(jìn)行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。

（二）從電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容來看

1加強制度建設(shè)，增強制度意識。純粹的制度建設(shè)，如果沒有有效的執(zhí)行，也就等于沒有了制度。我們一方面在加強制度建設(shè)的同時，應(yīng)該進(jìn)一步增強財務(wù)人員的制度意識，保證執(zhí)行力。當(dāng)然，建立健全的會計電算化制度，是電算化正常運行的首要任務(wù)，包括建立會計電算化操作基本要求、會計電算化數(shù)據(jù)備份及軟盤管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和計算機(jī)病毒防治制度、電算化微機(jī)檔案管理制度等。加強領(lǐng)導(dǎo)、組織和規(guī)劃，加強財務(wù)人員有關(guān)制度意識的教育，不僅僅是企業(yè)會計信息化發(fā)展的要求，更是企業(yè)會計電算化安全、有效運行的保證。

2加強程序操作記錄。單位應(yīng)建立日常操作記錄制度，記錄操作時間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。另外，軟件的修改是難以避免的，對會計軟件進(jìn)行修改應(yīng)經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

3加強會計人員職能控制。由于會計電算化功能的相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強組織控制，將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，以相應(yīng)的管理規(guī)章對系統(tǒng)中的各類人員進(jìn)行嚴(yán)密分工。通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會計信息的真實和可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責(zé)分工首先是會計電算化使用部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)相分離（業(yè)務(wù)部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員），盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，其次是財務(wù)部門電算化崗位內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，以補救不相容職能集中化的不足。例如在手工會計信息系統(tǒng)中其崗位設(shè)置一般為會計主管、出納、稽核、會計核算各崗等基本會計工作崗位。以電力系統(tǒng)會計電算化內(nèi)部控制管理為例，在實行電算前，會計部門的職能分工為會計主管、會計信息管理、資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理、出納等。會計信息管理人員負(fù)責(zé)日常成本核算工作，資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)工程及固定資產(chǎn)管理，資金管理人員負(fù)責(zé)資金的籌集，預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)各項資金預(yù)算、成本預(yù)算以及工程預(yù)決算等，會計主管人員負(fù)責(zé)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)、合法性審核，出納人員負(fù)責(zé)資金的結(jié)算，以上各崗位按照會計制度規(guī)定實行不相容崗位分離。在實行電算化后，各項職能分工均按照會計制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，有電算主管或系統(tǒng)管理員按照不相容崗位分離的原則對上述電算崗位設(shè)置相應(yīng)的功能權(quán)限、賬套權(quán)限、操作時間權(quán)限等。在功能權(quán)限設(shè)置上負(fù)責(zé)審核人員，不賦予制證權(quán)限，不兼任出納工作，對業(yè)務(wù)的真實性、合法性以及完整性負(fù)責(zé)。制證人員賦予審核權(quán)限，出納人員不賦予除固定資產(chǎn)管理之外的其他工作，電算主管和系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、系統(tǒng)安全運行、數(shù)據(jù)安全以及協(xié)調(diào)各工作人員關(guān)系等。會計檔案人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)光盤、系統(tǒng)光盤及各類紙制資料的保管工作，但系統(tǒng)光盤和數(shù)據(jù)光盤應(yīng)分開保管。

4加強會計人員的電算化培訓(xùn)工作。會計電算化信息系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件開發(fā)公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、會計信息系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等。

5加強程序操作流程控制。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應(yīng)制定相應(yīng)的上機(jī)守則與操作規(guī)程，規(guī)范程序操作。上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了會計業(yè)務(wù)計算機(jī)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。

6加強安全管理和控制。電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有效的內(nèi)部控制方法和措施來保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全，保證系統(tǒng)可靠地運行。系統(tǒng)的安全控制包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。具體包括：

（1）嚴(yán)格按照會計人員崗位設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，對不相容崗位進(jìn)行嚴(yán)格分離。

（2）對電算主管、各操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序開發(fā)人員等的密碼設(shè)置做嚴(yán)密規(guī)定，禁止設(shè)置簡易的密碼，防止不相關(guān)人員盜用。

（3）建立日常數(shù)據(jù)備份制度，采用兩種以上方式定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式包括：服務(wù)器和工作站雙重備份、數(shù)據(jù)整體備份和分模塊備份。

（4）定期對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，采取應(yīng)有的“病毒”防御措施，定期進(jìn)行殺“毒”，防止“病毒”入侵。

（5）禁止財務(wù)工作站與互聯(lián)網(wǎng)相連，切斷“病毒”入侵系統(tǒng)可能途徑，對數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行嚴(yán)格管理，輸入數(shù)據(jù)時，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)人員的檢查無“病毒”后方可輸入。

（6）各級操作人員發(fā)生變動時，除了按照規(guī)定做好會計人員交接工作外，還應(yīng)對用戶登錄名稱和密碼數(shù)據(jù)文件進(jìn)行備份，并防止用戶名和密碼被盜用。

7檔案管理控制。進(jìn)行微機(jī)檔案管理控制可以有效保證數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性，在計算機(jī)系統(tǒng)受到損壞情況下，可以及時恢復(fù)財務(wù)數(shù)據(jù)，保證會計資料不會丟失，同時也保證了會計工作的正常運轉(zhuǎn)。具體控制措施有：

（1）建立計算機(jī)檔案管理制度，注冊名、科目體系、報表數(shù)據(jù)來源、運算關(guān)系、勾稽關(guān)系等各種初始化資料應(yīng)作為檔案保存。

（2）每月所有的賬簿、科目匯總表、清理賬戶清單、輔助賬頁應(yīng)及時分類歸檔保存。

（3）所有光盤、軟盤備份應(yīng)貼好明細(xì)標(biāo)簽歸檔，妥善保管，作為檔案資料保存。

（4）做好對會計電算化檔案的防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放于兩個不同的地點。同時，定期對磁性介質(zhì)保存的會計檔案進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。

8加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是電算化會計下實施內(nèi)部會計監(jiān)督的一種手段。在會計電算化環(huán)境下，由于審計對象的表現(xiàn)形式發(fā)生了改變，對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。

首先應(yīng)加大對審計人員的高層次培訓(xùn)，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電算化信息系統(tǒng)等方面培訓(xùn)，使審計人員能適應(yīng)會計信息化審計需要。其次，由于審計人員的能力有限，不可能對諸多領(lǐng)域全方位了解，故應(yīng)在外聘請專家協(xié)助審計。比如參與軟件的開發(fā)階段的可能性分析，軟件運行環(huán)節(jié)升級可靠性審計、日常處理是否符合內(nèi)部控制要求等。最后，我們在制定完備的控制制度的同時，如果沒有有限的執(zhí)行，也是徒勞。從目前的國內(nèi)形式來看，由于執(zhí)行力不夠，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失效時有發(fā)生，所以在制定制度的同時，應(yīng)加強執(zhí)行力建設(shè)。

隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化的普及程度也越來越高，內(nèi)部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對會計風(fēng)險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息，給企業(yè)創(chuàng)造良好的會計效益。

會計信息系統(tǒng)論文:新資產(chǎn)減值準(zhǔn)則問題與會計信息系統(tǒng)論文

摘要：近幾年來,某些上市公司利用現(xiàn)有會計準(zhǔn)則的漏洞,大玩“減值沖回”游戲,利用減值準(zhǔn)備調(diào)節(jié)利潤。而新會計準(zhǔn)則規(guī)定:資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。新準(zhǔn)則的實施,將結(jié)束這一游戲,也會對上市公司的短期利潤產(chǎn)生很大影響。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)減值準(zhǔn)則會計信息系統(tǒng)資產(chǎn)減值會計

2006年2月15日,我國正式公布了新會計準(zhǔn)則,并已于2007年1月1日起在上市公司正式實施。在這場會計準(zhǔn)則的歷史性變革中,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備變革成為了理論界備受關(guān)注的焦點。資產(chǎn)減值準(zhǔn)則明確了所有資產(chǎn)減值處理的一般適用原則,并對其具體規(guī)范的范圍作了進(jìn)一步界定。

一、新資產(chǎn)減值會計準(zhǔn)則對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響

1.對會計信息質(zhì)量的影響。我國當(dāng)前的情況是，資產(chǎn)減值早已成為一些企業(yè)操縱損益的主要手段，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的會計信息質(zhì)量。新資產(chǎn)減值會計準(zhǔn)則實施以后，將會使企業(yè)喪失通過減值準(zhǔn)備的轉(zhuǎn)回而立即改善財務(wù)狀況的機(jī)會，使得企業(yè)在對外報告會計信息時采用更加謹(jǐn)慎的態(tài)度。新準(zhǔn)則規(guī)定除特殊規(guī)定以外的資產(chǎn)減值不得在以后的會計期間轉(zhuǎn)回，雖然有助于阻止企業(yè)利用資產(chǎn)減值操縱利潤的行為，但也有可能會損害會計信息的有效性。

2.對企業(yè)當(dāng)期利潤的影響。新準(zhǔn)則規(guī)定：“資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn)，在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回”，這對上市公司經(jīng)營業(yè)績有重大影響。隨著2007年新準(zhǔn)則將首先開始在上市公司中推行，那些已經(jīng)利用大幅減值準(zhǔn)備“隱藏利潤”的公司，特別是一些已經(jīng)被特殊處理的企業(yè)，鋼鐵、房地產(chǎn)和煤炭等行業(yè)的上市公司，2006年是它們利用“秘密儲備”爭取扭虧為盈的最后機(jī)會。因此，新準(zhǔn)則將使企業(yè)有強烈的動機(jī)趕在2007年1月1日之前將減值準(zhǔn)備沖回，從而對于2006年的凈利潤會產(chǎn)生很大的影響。而且事實也證明在2006年12月31日，很多上市公司都采取了資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的沖回手段。

3.對首次執(zhí)行期的利潤的影響。這主要是由于對合并形成的商譽減值處理造成的，新會計準(zhǔn)則規(guī)定對商譽每年至少減值測試一次。因此對那些因企業(yè)重組而有大量企業(yè)合并所形成的商譽的企業(yè)，首次實行新準(zhǔn)則時將對損益造成一定的影響，但今后繼續(xù)使用中產(chǎn)生的影響會比較少。如果企業(yè)資產(chǎn)優(yōu)良，商譽的減值損失小于以前按直線法攤銷的金額，當(dāng)期的利潤將增加；對于企業(yè)存在不良資產(chǎn)的，商譽的減值損失大于以前按直線法攤銷的金額，將會減少當(dāng)期的利潤。

二、完善資產(chǎn)減值會計的建議

1.提高資產(chǎn)減值信息披露的透明度。盡管有關(guān)法規(guī)中已明確要求，上市公司變更會計政策對本年度財務(wù)狀況及經(jīng)營成果有重要影響的應(yīng)予說明，但幾乎所有上市公司對大額計提或大額轉(zhuǎn)回資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的原因均未作詳細(xì)披露。因此筆者建議監(jiān)管部門對于信息披露不足的公司，責(zé)令其在年報中詳細(xì)披露計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對利潤所造成的影響，包括當(dāng)年計提或沖回減值準(zhǔn)備之前的利潤數(shù)，及計提或沖回減值準(zhǔn)備之后的利潤數(shù)。同時應(yīng)要求企業(yè)結(jié)合自身情況詳細(xì)披露計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的依據(jù)、方法和程序，增強會計政策選擇正確與否的可驗證性。此外，還應(yīng)要求企業(yè)披露近幾個年度計提或沖回資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的比較資料，使投資者能夠更加清晰地分析出資產(chǎn)減值對企業(yè)利潤的影響及作用。從而判斷該企業(yè)是否有在各年度之間調(diào)控業(yè)績之嫌。對于違規(guī)的企業(yè)，應(yīng)加大處罰力度，并應(yīng)盡快與國際慣例接軌，引入民事賠償機(jī)制和相應(yīng)的民事訴訟機(jī)制。這樣，既可以使蒙受損失的投資者得到補償，又能讓造假者承擔(dān)實在的經(jīng)濟(jì)壓力，從而抑制造假行為。

2.建立健全信息市場與價格市場。由于計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備均以公允價值為基礎(chǔ)，所以進(jìn)一步完善資產(chǎn)信息和價格體系十分必要。國家應(yīng)逐步建立各行業(yè)市場價格信息系統(tǒng)，建立有實際指導(dǎo)意義的市場報價系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)定期公布有關(guān)資產(chǎn)的信息資料，真正使評估值接近公允價值，以減少資產(chǎn)減值會計中的主觀因素，縮小上市公司利潤操縱的空間。同時應(yīng)出臺相應(yīng)的指導(dǎo)性法規(guī)，使信息市場規(guī)范化，使企業(yè)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提有章可循，提高資產(chǎn)減值會計的可操作性，增強資產(chǎn)減值信息的公允性和客觀性，從而提高上市公司會計信息的質(zhì)量。

3.完善相關(guān)的政策法規(guī)，設(shè)置合理的考核評價指標(biāo)。我國《公司法》規(guī)定，企業(yè)“連續(xù)兩年虧損將ST處理，三年連續(xù)虧損將暫停上市及退市”。一些虧損公司便充分甚至過度利用這一政策，在虧損一年后的第二年，往往會不提或少提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，以爭取盈利避免ST處理；另一些三年連續(xù)虧損的公司則在最后一年大幅度計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，希望借助這種做法，博取公司最終盈利的可能和恢復(fù)上市的機(jī)會。這一政策的最大缺陷在于“連續(xù)”二字，因此有必要對此類條款加以修改完善。此外，應(yīng)設(shè)置合理的考核評價指標(biāo)，以營業(yè)利潤作為考核公司盈利能力和經(jīng)營成果的主要指標(biāo)，切斷資產(chǎn)減值準(zhǔn)備與公司考核評價指標(biāo)之間的聯(lián)系，這樣不僅可以防止上市公司利用計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備調(diào)控利潤，還可以防止上市公司利用資產(chǎn)重組等方式操縱盈余。

4.提高會計人員的綜合素質(zhì)。資產(chǎn)減值準(zhǔn)則不僅包含的內(nèi)容較多，而且比較抽象。無論是現(xiàn)金流量的預(yù)算，還是資產(chǎn)組的劃分和商譽的減值測試，都需要會計人員有豐富的專業(yè)知識和較強的職業(yè)判斷能力。只有具備了一定的職業(yè)判斷能力，才能充分認(rèn)識和估計經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不確定性，為正確計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備打下良好的基礎(chǔ)。

新資產(chǎn)減值會計準(zhǔn)則的變化充分體現(xiàn)了我國會計準(zhǔn)則與國際趨同的特點。它在保留原有核算方法的基礎(chǔ)上，根據(jù)我國現(xiàn)階段的國情，改變和規(guī)范了某些具體的會計實務(wù)操作。這些變革有利于進(jìn)一步夯實企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量，充分揭示財務(wù)風(fēng)險，正確衡量經(jīng)營業(yè)績，為實現(xiàn)向投資者、債權(quán)人和社會公眾提供決策有用的會計信息奠定了基礎(chǔ)，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)了與國際準(zhǔn)則接軌。

會計信息系統(tǒng)論文:電算化與會計信息系統(tǒng)論文

摘要：會計電算化的應(yīng)用，對內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，對內(nèi)部控制制度提出了新的要求，手工會計下所采用的內(nèi)部控制制度已不適應(yīng)電算化會計的需要。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。

關(guān)鍵詞：電算化；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；控制活動

一、會計電算化環(huán)境下對控制活動的影響

1、內(nèi)部控制的定義及要素

所謂的內(nèi)部控制，是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法，完整而制定和實施的政策與程序。它包含控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督五個要素。

2、電算化環(huán)境對控制活動的影響

實現(xiàn)會計電算化后，許多傳統(tǒng)的管理控制方式消失了，而代之以新的方式，給企業(yè)內(nèi)部控制的控制活動帶來了許多前所未有的新問題，造成了極大的沖擊，電算化環(huán)境對控制活動的影響有：

(1)控制范圍擴(kuò)大。在傳統(tǒng)的手工會計工作環(huán)境下，內(nèi)部控制的原則是：職務(wù)相分離，職權(quán)不相容，不同的工作人員在各自確定的工作領(lǐng)域內(nèi)工作，各司其職，各級主管依照相應(yīng)的制度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。在電算化會計環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則。內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤?

(2)處理方式發(fā)生了變化。在電算化會計環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入記賬憑證并在計算機(jī)財務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會計分錄，通過憑證的審核、修改、確認(rèn)由計算機(jī)自動完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計算機(jī)自動完成，同時可以根據(jù)需要生成會計報表。大大降低了財務(wù)人員的工作量，也避免了計算加總等工作出現(xiàn)的錯誤。

(3)記錄方式和保存介質(zhì)的變化帶動控制活動的變化。在電算化會計工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁盤，磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)的保存除了需要紙介質(zhì)保存所需的部分工作外，還要進(jìn)行防病毒、防磁化等工作。由于磁盤存在著物理易損性，需要對磁盤進(jìn)行備份工作。

二、當(dāng)前電算化環(huán)境下控制活動存在的問題

會計電算化系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)將是一種趨勢。但與傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)相比還存在著許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降

電算化后，職務(wù)相分離，職權(quán)不相容這一原則的重要性下降甚至得不到遵循。由于系統(tǒng)操作的高度集中，許多崗位可以合并，許多手續(xù)合并到計算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行，會計工作人員大大減少，從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力。

2、會計電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患

會計電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán)，口令授權(quán)存在于計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。口令對于稍懂計算機(jī)操作知識的人來說根本算不上什么秘密，因為可以繞過財務(wù)軟件的相關(guān)控制措施，通過打開計算機(jī)財務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)入財務(wù)報表等系統(tǒng)，則所有的財務(wù)秘密均可見。同時，業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

3、會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患

會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機(jī)。一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其它非人為原因，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理，會計工作不能進(jìn)行。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴(yán)重的病毒，將會嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時排除病毒很有可能擴(kuò)大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機(jī)的磁盤或者外在軟盤、光盤中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，如果沒有相關(guān)備份的話，將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重的影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息，如果數(shù)據(jù)被人為惡意修改不會留下任何痕跡。

4、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的新問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境下，任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統(tǒng)下，會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者被人為篡改；網(wǎng)絡(luò)中存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)“黑客”的侵襲都可能給網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)帶來危害。

電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。

內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，則必須克服下列幾項問題：企業(yè)可能會擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力；稽核必須運用更復(fù)雜的查核技術(shù)，會計師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力，定能勝任此項工作；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移難以控制。知識經(jīng)濟(jì)形成后：會計控制的客體發(fā)生了變化，由部分有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到了無形資產(chǎn)。實務(wù)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的各種有形資產(chǎn)是一種靜態(tài)資產(chǎn)，只有借助外界的力量才能轉(zhuǎn)移。但無形資產(chǎn)是一種動態(tài)資產(chǎn)，如人力資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移無須借助外界的力量即可發(fā)生，在利益機(jī)制的驅(qū)使下在網(wǎng)上很容易轉(zhuǎn)移。

5、會計電算化系統(tǒng)下差錯的重復(fù)性和蔓延性

傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)下，由于數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相對分散，一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，下一個環(huán)節(jié)還可以發(fā)現(xiàn)并更正。但是，會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理集中化、自動化，數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)入、拷貝，因此一個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錯誤往往會重復(fù)出現(xiàn)幾次，從一個環(huán)節(jié)蔓延至其它環(huán)節(jié)，導(dǎo)致整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真，使得錯誤的嚴(yán)重性加大。

三、加強和完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的若干對策

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計工作的一部分，也是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制的好壞成敗將決定著企業(yè)經(jīng)營管理的得失成敗。

1、加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

(1)加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，對各類會計崗位進(jìn)行重新的劃分，在授權(quán)過程中運用內(nèi)部審計，按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限，建立健全崗位責(zé)任制。(2)加強會計電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制。會計電算化系統(tǒng)操作和維護(hù)控制主要是通過制定一套完整而嚴(yán)格的操作和維護(hù)規(guī)程來實現(xiàn)的。規(guī)程應(yīng)包括操作的具體流程，各環(huán)節(jié)的主要分工和職責(zé)，注意事項，維護(hù)的時間和方面，維護(hù)的程序等內(nèi)容。

(3)加強會計電算化系統(tǒng)檔案管理。會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時所產(chǎn)生的各種賬簿、報表、憑證均應(yīng)由專人管理，并制定相應(yīng)的管理制度。磁性介質(zhì)必須及時進(jìn)行備份，并做好防止計算機(jī)病毒侵襲的工作。所有財務(wù)檔案均應(yīng)做好放火、防潮、防塵、防盜等工作，并定期盤點整理。磁性介質(zhì)還要進(jìn)行防磁工作。

2、加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制

會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作主要包括數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)的輸出。對數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出過程的控制是保證會計核算系統(tǒng)有效的關(guān)鍵。只有經(jīng)過核準(zhǔn)的會計業(yè)務(wù)經(jīng)過正確的輸入，進(jìn)恰當(dāng)?shù)奶幚砗瓦\行，并及時的輸出，會計核算系統(tǒng)才能實現(xiàn)自身的目標(biāo)。

此外，憑證格式標(biāo)準(zhǔn)化控制、憑證順序號控制、憑證審核控制、重復(fù)輸入控制、對應(yīng)科目合法性控制、保留審計線索控制，修改痕跡控制、數(shù)據(jù)備份控制等都是會計電算化系統(tǒng)的輸入控制、處理控制、輸出控制的有效方法。

四、電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的變化對審計的影響

會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史無前例的飛躍。但在這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響。

1、審計線索的變化

在電算化會計系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，代之的是存有會計資料的磁盤等，這些磁性介質(zhì)上的信息是以機(jī)器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)，到財務(wù)報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由計算機(jī)按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。

2、審計內(nèi)容的變化

在會計電算化條件下，審讓的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機(jī)按程序自動進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機(jī)只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

3、審計技術(shù)的變化

在手工會計處理的條件上審計可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條，件下，會計的特點決定了審計的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍是很重要的，但計算機(jī)輔助審計是必不可少的審計技術(shù)。

信息處理的電算化和信息存貯的電磁化，如果沒有全部打印輸出紙質(zhì)的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼所不能識別的，審計人員只能利用計算機(jī)對它進(jìn)行審查。即使系統(tǒng)的全部賬表都要硬拷貝，利用計算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。例如，計算機(jī)可以幫助審計人員審查賬務(wù)文件，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多的會計事項進(jìn)行統(tǒng)計抽樣，以便審計員對缺抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料計算出各種財務(wù)比率、變化率和進(jìn)行各種分析比較等等。

在會計電算化條件下，既要對計算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查，又要采用計算機(jī)輔助審計技術(shù)。對計算機(jī)系統(tǒng)功能的審查，必須運行計算機(jī)，讓計算機(jī)執(zhí)行各種操作和處理，也就是利用計算機(jī)開展審計。此項審查是不能離開計算機(jī)僅由人工來完成的。

4、對審計人員的要求更高

在會計電算化條件下，由于審計線索內(nèi)容控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變，決對審計人員的要求高了。不懂得計算機(jī)的審計人員，因?qū)徲嬀€索的改變而無法踴躍審計；不懂得電算化會計系統(tǒng)的特點和風(fēng)險而不能識別和審其內(nèi)部控制；不懂得使有計算機(jī)而無法對計算機(jī)進(jìn)行審查或利用計算機(jī)進(jìn)行審計。因此，要求審計人員不僅要有會計、審計理論和實務(wù)知識，而且要掌握計算機(jī)和電算化會計方面的知識和技能。

五、小結(jié)

電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，將使會計電算化系統(tǒng)不斷更新和完善。加強和完善會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，將成為各個企業(yè)在財務(wù)工作中以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的一個問題，內(nèi)部控制中控制活動的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。而會計電算化給審計提出了許多新問題、新要求。傳統(tǒng)的手工審已不能適應(yīng)電算化的要求。學(xué)習(xí)，研究和開展計算機(jī)審計是審計部門和審計人的新課題和新任務(wù)。

會計信息系統(tǒng)論文:管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)論文

進(jìn)入二十世紀(jì)后期，信息技術(shù)的日新月異和管理思想、管理方式的巨大變化推動著管理信息系統(tǒng)（MIS）和會計信息系統(tǒng)（AIS）不斷更新。本文擬就運用企業(yè)流程再造管理思想構(gòu)建管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)，以及IT給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)構(gòu)建帶來的新發(fā)展，談一些粗淺的看法。

一、善于企業(yè)流程再造（BusinessProcessReengineering，BPR）管理思想進(jìn)行管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

企業(yè)流程再造（BPR）的優(yōu)秀思想是：在新的企業(yè)運營條件下，若企業(yè)原來的流程已不再適應(yīng)新的環(huán)境，則需要改造原來的工作流程、管理流程，以提高工作效率、提高顧客滿意度，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)能更適應(yīng)未來的生存發(fā)展空間。

基于BPR思想的管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方法為：從市場競爭全局出發(fā)，通過對產(chǎn)業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈的分析，以提高競爭優(yōu)勢、滿足顧客需要、實現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷通暢為目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運營模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運營中的信息需求及信息流動，構(gòu)建支持流程運營的管理信息系統(tǒng)。

基于BPR思想進(jìn)行管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的首要步驟是進(jìn)行價值鏈的分析。價值鏈的分析分兩步：

1、外部價值鏈（即產(chǎn)業(yè)價值鏈）的分析。站在整個產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷通暢、企業(yè)間默契合作和產(chǎn)業(yè)利潤最大化為目的，尋找自己的理想合作伙伴。構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時，要和自己相對穩(wěn)定的合作伙伴充分合作，考慮提高整個價值鏈的優(yōu)化程度。整個產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)化了、利潤增加了，則產(chǎn)業(yè)鏈中每個企業(yè)分得的市場利潤也隨之增加。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)對外信息交流界面時，要考慮合作伙伴企業(yè)的對外數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，以便達(dá)成一致，利于信息交流。通過分析產(chǎn)業(yè)價值鏈，還可明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實現(xiàn)價值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，給管理信息系統(tǒng)一個總的定位：為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

2、內(nèi)部價值鏈的分析。分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價值或能為其提供必要支持的優(yōu)秀流程，如接受訂單、開發(fā)產(chǎn)品、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售等。分析流程現(xiàn)狀的成本、費用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后優(yōu)秀流程中各個環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個分信息系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、成品庫存系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)。

在構(gòu)建好各個分系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，再構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。因為會計信息系統(tǒng)中計劃、預(yù)測、分析、評價、決策子系統(tǒng)中有許多信息直接從其他各分系統(tǒng)取得；而且會計信息系統(tǒng)生成的會計信息也要反饋給各分系統(tǒng)，為各分系統(tǒng)所用。會計信息系統(tǒng)與各個分系統(tǒng)間的聯(lián)系如下：

所以會計信息系統(tǒng)應(yīng)在其他系統(tǒng)均已構(gòu)建好的基礎(chǔ)上再構(gòu)建，最后進(jìn)行系統(tǒng)整合，完成整個管理信息系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建中，會計信息系統(tǒng)是非常主要的，因為會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀分系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間實現(xiàn)數(shù)據(jù)兼容和信息共享。管理信息系統(tǒng)中其他各分系統(tǒng)的運作進(jìn)展情況基本上以數(shù)字形式反映至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。然后一方面向企業(yè)內(nèi)各部門提供評價其業(yè)務(wù)過程及相關(guān)活動的會計信息，幫助這些部門更好地管理；另一方面向投資者、債權(quán)人、內(nèi)部管理者提供有用的決策信息。會計信息系統(tǒng)好比整個企業(yè)的“中樞神經(jīng)”系統(tǒng)，不斷從外界接受新信息進(jìn)行處理，再輸出各類相關(guān)、有用的信息，反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。

以制造企業(yè)為例，在構(gòu)建企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，首先分析產(chǎn)業(yè)價值鏈：原材料供應(yīng)商產(chǎn)品制造商銷售商，選擇自己認(rèn)為最好的合作伙伴，分析自己的信息需求，如原材料供應(yīng)商的產(chǎn)品種類、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)能力以及銷售商的市場銷售情況、顧客反映等，結(jié)合考慮合作伙伴管理信息系統(tǒng)的外部數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)，規(guī)劃自己管理信息系統(tǒng)的對外信息交換界面。接著分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈，確定優(yōu)秀流程，優(yōu)化優(yōu)秀流程的主要環(huán)節(jié)：接受定單產(chǎn)品研究、設(shè)計生產(chǎn)制造營銷分銷售后服務(wù)。分析每一環(huán)節(jié)所需信息及環(huán)節(jié)間的相互信息傳遞，建立信息分系統(tǒng)模型。然后分析會計信息系統(tǒng)所需信息及它與其他分系統(tǒng)之間的信息交流，選擇合適的信息技術(shù)實現(xiàn)信息模型，最后進(jìn)行整合，完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。由此可見：管理信息系統(tǒng)的建立是融合現(xiàn)代管理思想、信息技術(shù)的一項工程。

基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，較之以前的管理信息系統(tǒng)有極大的優(yōu)越之處。以前構(gòu)建管理信息系統(tǒng)都是基于舊的運營模式，從職能部門角度提出信息需求；而運用企業(yè)流程再造思想建立管理信息系統(tǒng)則打破職能部門的界限，有利于優(yōu)化運營過程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營管理。

二、IT給管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來新的發(fā)展

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、多媒體技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)又有了新的發(fā)展契機(jī)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了PC單機(jī)PC局域網(wǎng)Windows平臺的階段，現(xiàn)在正邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時要考慮信息取得的授權(quán)問題和安全問題。由于有些信息資料屬于企業(yè)的商業(yè)秘密，所以企業(yè)必須對信息使用者進(jìn)行信息獲得的授權(quán)。信息使用者只能在授權(quán)范圍內(nèi)，查閱信息。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）可連接到外部國際網(wǎng)（Internet）成為其一部分，當(dāng)有安全需要時，可采用“防火墻”技術(shù)與國際網(wǎng)隔離。

在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，使用“超文本”和“信息鏈接”等技術(shù)可使使用者在閱讀財務(wù)報告時更加方便。由于信息鏈接技術(shù)指向的對象可以是不同類型。不同年度的報表數(shù)據(jù)，也可以是其他信息，并不局限于會計信息本身，可包括所有與企業(yè)有關(guān)的信息，從而使使用者能夠掌握更準(zhǔn)確、全面的信息，有利于他們作出正確的決策。

在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時，還可利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對現(xiàn)有的會計模型進(jìn)行改造，用事件驅(qū)動模式代替順序化處理模式。以前，企業(yè)每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是按照“憑證帳簿報表”這種順序進(jìn)行會計處理的，由于采用單一的信息報告模式，因而提供給使用者的是共同需要的信息。而現(xiàn)今在人們要求會計對決策有用的情況下，專用信息可能要比通用信息更重要。因而會計信息處理方式應(yīng)采用事件驅(qū)動方式，即平時不進(jìn)行順序性信息處理，存儲在計算機(jī)中的是一些原始性信息，把信息使用者所需要的信息按使用動機(jī)不同劃分為若干事件，為每一種事件設(shè)計一個“過程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時，只需根據(jù)不同事悠揚，驅(qū)動相應(yīng)的“過程”處理程序，就能為其提供相應(yīng)的信息。這種新型會計信息處理方式提供了良好的人機(jī)交互性，計算機(jī)可根據(jù)使用者發(fā)出的需求指令對會計信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工，為使用者提供滿足其特定需求的專用報告，改變了以往使用者被動接受統(tǒng)一格式報告的局面。

會計信息系統(tǒng)論文:電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的探索

隨著計算機(jī)的發(fā)展，計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。會計全面實現(xiàn)電算化成為必然趨勢，國家財政部根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化進(jìn)程的需求提出。

到2010年要使我國80%的基層單位實現(xiàn)電算化會計。但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，這主要是電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點，在電算化的環(huán)境下，建立強有力的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的安全可靠。本文主要對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題和策略進(jìn)行研究。

內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異，電算化給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來如下幾點影響：內(nèi)部控制的重點由原來的單純對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C(jī)的共同控制；內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂疲糠纸灰讕缀鯖]有“痕跡”，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加，給內(nèi)部控制帶來一定的難度。

內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊，保證會計資料真實、合法和完整而制定和實施的政策與程序。電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個方面：

⒈維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何一個企業(yè)都有自己的資產(chǎn)，如果沒有一定的措施加以保護(hù)，則會由于浪費、貪污盜竊等行為，而使資產(chǎn)蒙受損失。建立一定的內(nèi)部控制制度，采取必要的措施就是要防止企業(yè)資產(chǎn)流失。

⒉保證會計信息的準(zhǔn)確、完整和可靠。會計信息是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況的數(shù)據(jù)資料，它包括各種會計記錄、賬冊、會計報表等。會計信息必須準(zhǔn)確可靠，這不僅為企業(yè)外部的有關(guān)部門所需要，而且也是企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營管理的需要。建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度，可以保證會計信息的準(zhǔn)確可靠，進(jìn)而提高管理決策的正確性。

會計信息系統(tǒng)論文:試論現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)的探析

企業(yè) 會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng),會計本質(zhì)上就是一個經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)提供會計信息,但會計信息的有效性取決于會計信息系統(tǒng)的信息源和信息處理器。會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉(zhuǎn)變,在了解傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷的基礎(chǔ)上,構(gòu)建符合現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和信息技術(shù)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),并實現(xiàn)有效維護(hù),是會計信息系統(tǒng)的必然趨勢。

1 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是基于計算機(jī)的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能為進(jìn)行會計管理、分析、決策提供輔助信息。

會計信息系統(tǒng)在我國的運用始于20世紀(jì)80年代初。會計信息系統(tǒng)軟件最初是由企業(yè)自制,后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務(wù)軟件公司,使得財務(wù)軟件逐漸走向規(guī)范與成熟。根據(jù)功能和管理層次的高低,會計信息系統(tǒng)包括會計事務(wù)處理系統(tǒng),會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng),管理級別依次提高。由于技術(shù)的限制,現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)大都屬于會計EDP(電子數(shù)據(jù)處理)和MIS(管理信息系統(tǒng))一類,會計DSS(決策支持系統(tǒng))尚處于探索階段。

根據(jù)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及系統(tǒng)本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端,會計信息系統(tǒng)又可劃分為四種模式:手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

(1)手工會計信息系統(tǒng)。

產(chǎn)生于15世紀(jì),可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法,其優(yōu)秀是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿,一直延續(xù)至今。

(2)電算化會計信息系統(tǒng)。

1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機(jī)計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,電子計算機(jī)應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)中,就標(biāo)志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。

(3)準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

從20世紀(jì)60年代末發(fā)展至今,采用事項會計的思想,從理論上克服了電算化會計的弊端,但仍然圍繞會計科目表、分錄等優(yōu)秀,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫會計的理論模型,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng),以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個用戶需求的形式進(jìn)行組織。

(4)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

1982年7月,美國密歇根州立大學(xué)會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發(fā)表了題為《REA會計模型:共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會計系統(tǒng)的一般框架》的論文,提出了REAL模型,標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始。

隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,REAL模式已成為理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式,極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。

2 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是相對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)而言的,包括手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),作為目前廣泛使用的信息系統(tǒng),它們主要具有以下缺陷:

(1)以部門為立足點,沒有擴(kuò)展到企業(yè)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時,是從會計部門的角度來考慮問題,而不是站在企業(yè)的角度,因此,信息流只能在會計部門內(nèi)部流動,形成了“信息孤島”,由于信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,因此難以保證數(shù)據(jù)交換的真實性。

(2)模仿手工處理方式,自動化程度低。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)基本上都是在模仿手工處理,少有創(chuàng)新之處,只是迎合會計人員手工處理的習(xí)慣而已。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的,會計人員通過原始憑證在計算機(jī)中錄入記賬憑證,然后才是自動記賬、自動生成報表,自動化程度低。

(3)應(yīng)用新會計理論和方法受制約。

會計理論和方法始終在隨著會計實務(wù)的發(fā)展而更新,但由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只在會計部門實施,對會計新理論的接受速度慢,也制約了新會計理論和方法的傳播和應(yīng)用。

(4)事后會計,功能發(fā)揮受限。

一般而言,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計,在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進(jìn)行記錄,很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能簡單地運用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的理論,而無法深入運用財務(wù)會計之外的分析決策層的理論。

(5)提供信息不全面。

信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類:①財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù);②企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能及時而全面地提供這些信息,不能滿足會計信息使用者的需要。

會計信息系統(tǒng)具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會計數(shù)據(jù)的基本功能,但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一直作為一個獨立的系統(tǒng)在發(fā)展,除總賬和財務(wù)報表子系統(tǒng)外,其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。

3 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

按照生命周期法,信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)

規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)運行和維護(hù)四個階段,對于會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)規(guī)劃就是要使會計信息通過系統(tǒng)的處理能滿足內(nèi)外部信息使用者的決策需要,尤其是企業(yè)管理層的決策需要。系統(tǒng)分析就是要在對現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的調(diào)查基礎(chǔ)上,確定新的系統(tǒng)基本目標(biāo)和邏輯功能要求,并進(jìn)行可行性分析。系統(tǒng)設(shè)計就是根據(jù)邏輯模型建立物理模型,計算機(jī)化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。系統(tǒng)運行和維護(hù)就是在新的信息系統(tǒng)投入使用后,測試和評價運行效果,并進(jìn)行實時維護(hù),保證系統(tǒng)的有效運行。 從系統(tǒng)分析和設(shè)計的角度,針對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,根據(jù)全面性、系統(tǒng)性、及時性和發(fā)展性的系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)和原則,現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本框架可以大致包括以下幾個部分: (1)企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。

以事項會計理論為基礎(chǔ)建立,企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中所有的財務(wù)和非財務(wù)信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中,以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫是建立多維數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ),為會計信息的多維計量提供了依據(jù)。

(2)元數(shù)據(jù)庫。

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引,元數(shù)據(jù)庫就是元數(shù)據(jù)的集合,用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略,是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。

(3)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。

該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合,具有決策支持功能,存儲了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會計方法和規(guī)則,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機(jī)分析技術(shù)可從中挖掘新信息,進(jìn)行多維分析,不同信息使用者根據(jù)決策需要,通過面向用戶的前端分析工具,如報表查詢工具、趨勢預(yù)測、統(tǒng)計分析工具,與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行交互,完成決策分析。

(4)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復(fù)制手工會計過程,不能提供決策信息,而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)嬍马棓?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾,并根據(jù)不同的決策需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理。

(5)防火墻。

防火墻是計算機(jī)硬件和軟件的組合,通過防火墻這一網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng),隔絕企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng),阻止非法用戶的侵入,因而能夠保證會計信息的安全性,這也是維護(hù)會計信息系統(tǒng)的必然要求。

上述的構(gòu)建模塊通過可行性分析后就可在系統(tǒng)運行階段接受檢驗,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)已不單純依賴計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng),而是更多地依賴計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),這種基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)更有利于企業(yè)將會計信息和業(yè)務(wù)信息有效地結(jié)合起來,從而可以對報表、審計等進(jìn)行遠(yuǎn)程、在線操作。

4 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險和維護(hù)

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng),使原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)被推向開放的互聯(lián)網(wǎng),在為企業(yè)帶來會計業(yè)務(wù)一體化處理的便利的同時,也使會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險暴露無疑。

(1)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。

會計信息系統(tǒng)風(fēng)險包括系統(tǒng)故障風(fēng)險、內(nèi)部人員的道德風(fēng)險、非法侵?jǐn)_風(fēng)險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險和電子商務(wù)內(nèi)部控制等五大風(fēng)險。

系統(tǒng)故障風(fēng)險就是硬件或軟件故障所導(dǎo)致的風(fēng)險,直接影響系統(tǒng)的正常運行;內(nèi)部人員的道德風(fēng)險是會計信息泄露的主要來源之一,因此必須加強內(nèi)部人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和權(quán)限控制;非法侵?jǐn)_風(fēng)險是有目的性的竊取或修改信息,也需要引起系統(tǒng)維護(hù)者的重視;系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險存在于復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方關(guān)系中,已不僅僅是員工培訓(xùn)所能解決的了,依賴的是關(guān)聯(lián)方的道德素質(zhì)和利益驅(qū)動;電子商務(wù)內(nèi)部控制是在網(wǎng)上交易過程中安全控制手段和技術(shù)上的潛在風(fēng)險。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了信息化,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使會計業(yè)務(wù)處理過程高度自動化,信息高度共享,因而產(chǎn)生了新的風(fēng)險,主要包括黑客攻擊和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞。①黑客是計算機(jī)安全的主要威脅之一,而它對會計系統(tǒng)主要采取竊聽、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權(quán)攻擊等方式,主要是為了達(dá)到竊取重要機(jī)密數(shù)據(jù)的目的,會計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響,也給競爭者和竊取方帶來了競爭便利。②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞是會計信息系統(tǒng)自身所存在的風(fēng)險,雖然系統(tǒng)擁有許多安全設(shè)置選項,但在實際運行過程中,漏洞會不斷產(chǎn)生,如果不及時打上補丁,就給了破壞者以可乘之機(jī),如若入侵者通過執(zhí)行系統(tǒng)的相關(guān)指令而得到了系統(tǒng)的控制權(quán)限,這將對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅。

(2)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的維護(hù)。

系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運行,使系統(tǒng)始終處于最佳的運行狀態(tài),它貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期,不斷重復(fù)出現(xiàn),直至系統(tǒng)過時和報廢為止,在軟件系統(tǒng)生命周期各部分工作量中,軟件維護(hù)甚至占到了50%以上,由此可見系統(tǒng)維護(hù)的重要性。

按系統(tǒng)維護(hù)的性質(zhì),對系統(tǒng)軟件的維護(hù)可分為正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。對現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)的維護(hù)主要體現(xiàn)在規(guī)避潛在風(fēng)險,控制現(xiàn)存風(fēng)險,主要的方法有堅持系統(tǒng)開發(fā)的控制,建立網(wǎng)上公證三方牽制,實行監(jiān)控與操作分離、增強內(nèi)部牽制,健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng)等。

建立網(wǎng)上公證三方牽制就是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議,采用第三方認(rèn)證的方式保證信息發(fā)送和接收方能夠使用安全和可靠的會計信息,而且發(fā)送方和接收方的身份都通過認(rèn)證;實行監(jiān)控和操作分離,雙重保障,多方備份,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,崗位的明確劃分也就實現(xiàn)了內(nèi)部牽制;健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng),要求在實時監(jiān)控的同時,發(fā)現(xiàn)漏洞就及時修補,避免造成更嚴(yán)重的后果。

會計信息系統(tǒng)論文:對電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)會計信息系統(tǒng)分析

摘要:本文探討了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,對其財務(wù)與業(yè)務(wù)發(fā)展、遠(yuǎn)程處理、集成化管理及動態(tài)核算等發(fā)展策略進(jìn)行了研究,以期為電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與發(fā)展提供參考。 關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 企業(yè)會計信息 會計信息系統(tǒng) 電子商務(wù)的快速發(fā)展使會計工作主體不能再以傳統(tǒng)方式進(jìn)行人為假定,其

企業(yè)主體界定越來越困難,概念也越來越淡化,同時在人力資源及社會績效方面,很難使用傳統(tǒng)的會計主體進(jìn)行界定,因此針對會計主體假定的理論受到電子商務(wù)的沖擊產(chǎn)生了假設(shè)必要性的質(zhì)疑。傳統(tǒng)的會計環(huán)境中,會計分期被認(rèn)為是可以定期針對會計信息進(jìn)行信息獲取,而在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會計信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公布、更新和編輯,信息需求者可以實時通過網(wǎng)絡(luò)獲取企業(yè)會計信息,會計分期的意義被淡化了。這些促使了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的面對對象及操作模式發(fā)生了較大的改革,并且隨著電子商務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的功能提出了更高的要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)會計信息系統(tǒng)相關(guān)概述

( 一 )電子商務(wù)含義 電子商務(wù)目前沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案。最早于1997年被MBA提出來,指借助互聯(lián)網(wǎng)為載體,實現(xiàn)買賣、服務(wù)和合作伙伴形成的商務(wù)活動。準(zhǔn)確地說是對整個貿(mào)易活動的開展完全電子化,交易雙方的商務(wù)活動不是面對面進(jìn)行的,而是通過電子交易的模式實現(xiàn)的,實現(xiàn)電子商務(wù)需要多種技術(shù)的集合,發(fā)出數(shù)據(jù)信息 和接受數(shù)據(jù)信息,電子郵件,數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)庫,電子公告,條形碼等技術(shù)整合后,才能完全實現(xiàn)電子商務(wù)的全過程。各參與方之間,通過文本、聲音和圖像的在線傳遞,資金、電子證券、單據(jù)、票證、計劃等等數(shù)字信息的在線傳遞來完成整個商務(wù)活動。電子商務(wù)的基本技術(shù)特征是利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳輸,不是依靠物理交換的面對面的形式,商務(wù)特征是所有的交易內(nèi)容完全在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)。

( 二 )電子商務(wù)環(huán)境下會計主體假設(shè) 所謂會計主體就是會計實體,是會計信息生產(chǎn)的組織機(jī)構(gòu),會計實體劃定了財務(wù)活動空間,確定了財務(wù)活動范圍,限制和明確了財務(wù)活動的內(nèi)容。體現(xiàn)在報告誰的財務(wù)活動情況,向誰報告財務(wù)情況的大問題。較之傳統(tǒng)的財務(wù)主體,電子商務(wù)時代的財務(wù)主體發(fā)生了很大的變化。通常把電子商務(wù)模式稱為虛擬模式,進(jìn)而由虛擬企業(yè)形成電子交易的主體,或者把眾多的企業(yè)稱為主體串,把世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)者、經(jīng)銷商等通過網(wǎng)絡(luò)連接起來形成一個體系,分享利潤,分擔(dān)風(fēng)險。這些虛擬企業(yè)的產(chǎn)生就帶來了虛擬的會計主體,電子商務(wù)可以把全球范圍內(nèi)的商業(yè)資源進(jìn)行整合和優(yōu)化。在這種虛擬企業(yè)中,財務(wù)工作較之傳統(tǒng)企業(yè)有很大的差別,在以往的傳統(tǒng)企業(yè)中,財會是層層命令式的控制模式,但是在電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)則是建立在計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的網(wǎng)狀管理結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的實體財務(wù)管理機(jī)構(gòu)形式上也將發(fā)生變化,主要是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)社會的現(xiàn)實需求。

( 三 )電子商務(wù)環(huán)境下會計持續(xù)經(jīng)營 會計持續(xù)經(jīng)營是會計不設(shè)置限期。會計持續(xù)經(jīng)營規(guī)定正常的管理范圍,合理劃分企業(yè)的分類、計價和費用攤布等活動做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。在虛擬企業(yè)中,財務(wù)會計已非實體會計的主體地位,虛擬企業(yè)內(nèi)部成員之間的經(jīng)營活動不是由虛擬企業(yè)內(nèi)部來確認(rèn)和報告的,而是由虛擬企業(yè)各實體企業(yè)進(jìn)行的,財務(wù)管理是按照持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)進(jìn)行跨及處理的。虛擬企業(yè)對經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)有效的管理和控制就是管理會計的會計主體,其持續(xù)管理時間可以定位在合同作期限內(nèi)。

( 四 )電子商務(wù)與會計信息系統(tǒng)關(guān)系 當(dāng)今時代是信息化的時代,在各國的經(jīng)濟(jì)構(gòu)成中,第三產(chǎn)業(yè)的比重持續(xù)增加,特別是服務(wù)業(yè)的發(fā)展,尤以信息服務(wù)業(yè)更為明顯,成為本世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)的發(fā)展正是基于這樣的基礎(chǔ),促使了電子商務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展,電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的大勢勢如破竹,世界各國間的電子商務(wù)活動日益頻繁,其經(jīng)營模式不斷的改進(jìn)和完善,這種商務(wù)模式成為各個國家和各大公司關(guān)注的重點,并成為信息時代商務(wù)活動的焦點。我國目前正是計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與快速發(fā)展時期,也是電子商務(wù)迅速崛起的大好時機(jī),在我國已經(jīng)有眾多的信息技術(shù)企業(yè)、風(fēng)險投資公司、生產(chǎn)流通企業(yè)都涉足了電子商務(wù)這條河,紛紛開展了電子商務(wù)活動,并且都取得了可喜的成就。世界范圍內(nèi)的電子商務(wù),正呈現(xiàn)不斷發(fā)展的態(tài)勢,進(jìn)行電子商務(wù)的企業(yè)和人數(shù)大大增加,而且趨勢非常明朗。電子商務(wù)的主要營銷目標(biāo)就是消費者的增加,人員的增加和企業(yè)的增加才是電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展會對電子商務(wù)的硬件以及網(wǎng)絡(luò)條件等都提出更高的要求,這也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的推動力,從而促 進(jìn)我國信息化建設(shè)的發(fā)展和提高。反過來,電子商務(wù)帶來的消費者人數(shù)增長的本身,也是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的極大推力。 同時,在這個全球經(jīng)濟(jì)一體化的時代,電子商務(wù)將是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的完善的加速器,電子商務(wù)模式可以促進(jìn)大中小企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步強化,進(jìn)一步優(yōu)化和整合企業(yè)資源,電子商務(wù)的財務(wù)管理可以輔助決策支持,提高

企業(yè)在電子商務(wù)市場上的競爭力,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)一步推動產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展。在電子商務(wù)的引領(lǐng)下,發(fā)展電子商務(wù)的企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的依賴不僅是作為買賣的通訊工具,而且更是作為發(fā)展生意的基礎(chǔ)環(huán)境,電子商務(wù)模式是把企業(yè)的客戶、企業(yè)供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部處理三大板塊集結(jié)在一起。網(wǎng)絡(luò)的空間和是無限的,其容量和擴(kuò)充性都非常好,所有這些都為企業(yè)的成長的提供了充分的便利和發(fā)展的空間,能夠形成一個比較好的基礎(chǔ)平臺支撐電子商務(wù)的成長。企業(yè)建設(shè)的實踐往往走在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的前列,而這種實踐充分說明在電子商務(wù)企業(yè)內(nèi),建 立和完善會計信息系統(tǒng)是增強市場競爭力的關(guān)鍵一環(huán),是企業(yè)增強競爭能力,實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,同時,會計信息系統(tǒng)的建立也是解決當(dāng)前企業(yè)管理中存在的突出問題的有效措施。對于一些企業(yè)的發(fā)展實際,完全可以利用電子商務(wù)的途徑和模式,基于互聯(lián)網(wǎng)的載體實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)全面化。會計信息系統(tǒng)和電子商務(wù)是一種互為依存的關(guān)系,電子商務(wù)有助于企業(yè)盡快提高會計系統(tǒng)信息化,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)提高優(yōu)秀競爭力的目標(biāo)。 電子商務(wù)活動能帶動信息化技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的保障。電子商務(wù)的發(fā)展也是促進(jìn)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的主體。電子商務(wù)發(fā)展的步伐是帶動信息產(chǎn)業(yè)全面振興與發(fā)展的助力器。使電子商務(wù)企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。 二、電子商務(wù)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響

( 一 )電子商務(wù)對會計理論的影響 電子商務(wù)的發(fā)展使傳統(tǒng)會計中的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)受到了制約,在電子商務(wù)環(huán)境中,商品的交易存在短暫性和即時性,企業(yè)之間競爭日益劇烈,企業(yè)之間的兼并或破產(chǎn)清算機(jī)制使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)適用范圍受限。在貨幣計量方面,由于電子商務(wù)的特征使其表現(xiàn)為一定意義上的局限性和單一性,電子商務(wù)使得全球商品網(wǎng)絡(luò)形成一個可以交互流通的巨大網(wǎng)絡(luò)體系,這突破了傳統(tǒng)意義上對于經(jīng)營范圍的國家限制,使資本流通極為便利,同時影響了會計主體所需要承受的風(fēng)險與幣值的穩(wěn)定。在這種形勢下決策者不僅僅單純關(guān)注貨幣計量指標(biāo),而重要的是關(guān)注某些可以反映企業(yè)國際競爭力的非會計信息指標(biāo)。

( 二 )電子商務(wù)對企業(yè)會計信息系統(tǒng)原則的影響 (1)對企業(yè)會計權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會計模式下,企業(yè)發(fā)生費用及收入一般采取的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,而在電子商務(wù)環(huán)境中,一些企業(yè)存續(xù)期間較短暫,該類企業(yè)并不存在由于跨期引起的費用攤配,也不需要對支出進(jìn)行細(xì)化分類,因此較易實現(xiàn)收付實現(xiàn)制。(2)對企業(yè)歷史成本計價方法的影響。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)所交易的商品價格具有波動效應(yīng),這些商品的價值不能完全體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)常狀況及財務(wù)狀況。較多企業(yè)持續(xù)經(jīng)營時間較為短暫,企業(yè)歷史成本進(jìn)行清算時對現(xiàn)金流信息量不能進(jìn)行較好反映。企業(yè)歷史成本計價是靜態(tài)的計量方法,而企業(yè)在電子商務(wù)中經(jīng)營具有一定的不確定性,財務(wù)機(jī)制無法發(fā)揮決策支持的作用。(3)會計清算即時性的影響。會計信息系統(tǒng)通過計算機(jī)技術(shù),使得會計核算由事務(wù)結(jié)束后轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)進(jìn)行中,成為動態(tài)的核算方法,可以通過聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實時查詢預(yù)處理。

( 三 )電子商務(wù)對會計信息系統(tǒng)發(fā)展的影響 電子商務(wù)的最大革命是為會計信息系統(tǒng)提供了無紙化輸入方式。在企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)之間,企業(yè)會計和業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了有機(jī)融合,為企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)的管理提供了極大的方便。會計信息系統(tǒng)在傳統(tǒng)會計模式下,工作內(nèi)容和方式是以把自動采集的電子數(shù)據(jù)作為信息系統(tǒng)的輸入端點,然后進(jìn)行核算型信息系統(tǒng)擴(kuò)展到以實時電子數(shù)據(jù)自動采集為端點的會計與業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)管理模式,這種模式主要由外部環(huán)境決定。電子商務(wù)環(huán)境下,會計賬務(wù)報表系統(tǒng)依然保持了以往的方式,其他財會工作內(nèi)容都將要進(jìn)行點在模式的改進(jìn),都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,并且能夠把會計賬務(wù)報表系統(tǒng)建立電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以這種方式為會計系統(tǒng)提供原始憑證。電子商務(wù)的即時性使電子聯(lián)機(jī)報告實時輸出。首先企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門都將通過網(wǎng)絡(luò)這個載體協(xié)同工作,在商務(wù)活動中所產(chǎn)生的各類信息都將被存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,管理者和工作人員通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問來獲得企業(yè)的財務(wù)信息;其次會計信息系統(tǒng)還能夠呈現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)站上,實現(xiàn)對外的財務(wù)信息公布,比 如信息提供給稅務(wù)部門,替代紙面或軟盤報送的方式,更加便捷和準(zhǔn)確。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下的會計信息面臨著安全性威脅。我們知道電子商務(wù)的工作界面是開放的互聯(lián)網(wǎng),依靠網(wǎng)絡(luò)財務(wù)來支持電子商務(wù)活動的開展,電子商務(wù)一定要涉及到電子單據(jù)、電子貨幣等內(nèi)容,這些敏感內(nèi)容往往使被攻擊的對象,而且對于內(nèi)部的不同權(quán)限人來說也存在一個保密的問題。

同時計算機(jī)對數(shù)據(jù)信息的處理也存在一定的風(fēng)險,比如電子數(shù)據(jù)容易被丟失、竊聽和截取,從而影響企業(yè)的經(jīng)營和商業(yè)機(jī)密。網(wǎng)絡(luò)故障、軟硬件故障都有可能影響到企業(yè)財務(wù)信息和財務(wù)管理,影響此案無數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。所有這些主管和客觀因素都會加大企業(yè)內(nèi)部會計控制的難度。 無紙化交易與會計無紙化無疑是在一種風(fēng)險環(huán)境中進(jìn)行的,這樣的結(jié)果是使財務(wù)檔案的保管和原始數(shù)據(jù)的辨認(rèn)難度增大。電子數(shù)據(jù)的作者存在是磁介質(zhì)形式。電子數(shù)據(jù)及載體有可能受到自然的不可抗力損毀,同時也面臨著著計算機(jī)軟硬件升級帶來的障礙。同時來自網(wǎng)絡(luò)的商業(yè)機(jī)密竊取,來自黑客的攻擊,這些因素都會增加會計信息的不穩(wěn)定性。如數(shù)據(jù)的修改,不比紙質(zhì)文件安全,即便有修改也有痕跡,而電子介質(zhì)中的數(shù)據(jù),修改后是不留痕跡的,使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠性受到威脅,增加財務(wù)檔案保管的難度。電子商務(wù)活動對會計實務(wù)的影響表現(xiàn)在:(1)對企業(yè)內(nèi)部信息的控制。會計信息控制是指通過對企業(yè)業(yè)務(wù)流等進(jìn)行核算從而更好的規(guī)范和控制會計客體進(jìn)行正常經(jīng)營的一種控制手段。而在電子商務(wù)環(huán)境中,由于企業(yè)使用的支付貨幣屬于虛擬貨幣,其存在是一種數(shù)字信息形式,再加上目前電子商務(wù)中數(shù)字簽名及密碼管理技術(shù)中仍然存在一定的風(fēng)險,因此,虛擬貨幣的仿造仍存在一定的風(fēng)險。因此需要加強電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),同時對交易平臺進(jìn)行嚴(yán)格控制,使企業(yè)會計內(nèi)部控制作用能夠落實。(2)對企業(yè)會計分配原則及成本分類方法的影響。在電子商務(wù)環(huán)境中,由于全球物流中心的建立,使商品流通速度和模式發(fā)生了變化,客戶在選擇商品時可以通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時的選擇,隨后該需求被快速傳遞到物流倉儲中心,進(jìn)而實施統(tǒng)一的貨運安排。該模式對傳統(tǒng)會計的分配原則及成本分類都產(chǎn)生了一定的影響,加快了企業(yè)會計制度的改革。(3)對企業(yè)會計財務(wù)報表的影響。電子商務(wù)使得企業(yè)的財務(wù)報表能夠及時快捷的以網(wǎng)絡(luò)報表的形式及時反映給決策者,為企業(yè)提供著更加豐富詳實的數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)決策更加精確。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

( 一 )電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 (1)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。現(xiàn)代化的企業(yè)會計工作最重要的特征就是能夠集核算、控制、預(yù)測、決策、監(jiān)督、分析等各種功能為一體,把企業(yè)會計事務(wù)統(tǒng)籌安排,科學(xué)管理,使企業(yè)會計工作不僅能夠為企業(yè)各項收支控制提供監(jiān)督,并且能夠提供實時的便捷的信息。電子商務(wù)環(huán)境有助于企業(yè)對計算機(jī)科學(xué)技術(shù)在會計事務(wù)中的 綜合運用,使整個會計流程能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公,并且能夠及時的對各項工作進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并且提供各種預(yù)測方法的分析,實現(xiàn)計算機(jī)科學(xué)化信息管理。電子商務(wù)環(huán)境有利于企業(yè)各部門會計分配的核算與統(tǒng)計,方便對各部門工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督與控制。(2)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)幫助企業(yè)降低財務(wù)成本、提高會計工作效率。電子商務(wù)環(huán)境下是企業(yè)各項工作實施無紙化辦公的基礎(chǔ),是企業(yè)節(jié)約成本的有力措施之一。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)通過電子訂單、電子賬單及電子打票等電子信息獲取企業(yè)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù),節(jié)約了紙質(zhì)賬本及相關(guān)統(tǒng)計分析人員人力成本,另外面向電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)會計信息系統(tǒng)使現(xiàn)金流結(jié)算方式實現(xiàn)電子化,現(xiàn)金、匯票、支票等支付手段逐漸減少,企業(yè)間的現(xiàn)金結(jié)算速度加快,成本降低,為企業(yè)實施低成本高收益的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變提供了便利。企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報時逐漸傾向使用互聯(lián)網(wǎng)直接進(jìn)行稅額申報,企業(yè)的會計報表也可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)直接向稅務(wù)機(jī)關(guān)和銀行進(jìn)行傳輸,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運作效率,降低了人力資源成本。 ( 二 )電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)展策略 (1)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。企業(yè)財務(wù)軟件作為企業(yè)統(tǒng)籌管理企業(yè)各產(chǎn)品經(jīng)營性營收數(shù)據(jù)及產(chǎn)品分配的工具,具有一定的局限性,表現(xiàn)為每個企業(yè)都建立了屬于其企業(yè)和部門的財務(wù)管理機(jī)制,使企業(yè)各個部門的信息流通能夠在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流。但是這種企業(yè)財務(wù)機(jī)制并沒有和企業(yè)的業(yè)務(wù)機(jī)制很好的結(jié)合起來,企業(yè)會計信息系統(tǒng)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)僅限于企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)明確統(tǒng)計過的數(shù)據(jù),針對正在發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或生產(chǎn)鏈中其他企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量信息及整個市場的數(shù)據(jù)信息無法獲得實時更新,這在某種 程度上是企業(yè)財務(wù)相對于業(yè)務(wù)發(fā)展有所滯后。電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)就是要使企業(yè)財務(wù)開元化,進(jìn)行可能多的獲取動態(tài)的數(shù)據(jù)信息,使會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面、詳實、實時。(2)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的遠(yuǎn)程處理。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營模式會隨著產(chǎn)品的銷售范圍的不斷擴(kuò)大而改變,甚至當(dāng)產(chǎn)品成為一個流通性很廣的環(huán)境時,企業(yè)的會計信

息系統(tǒng)要求能夠全方位的覆蓋產(chǎn)品銷售區(qū)域,這就要求企業(yè)會計信息系統(tǒng)能夠使用遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)報表,查詢產(chǎn)品數(shù)據(jù),遠(yuǎn)程報賬、審計,并且能夠?qū)崟r的對整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)不同區(qū)域的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面統(tǒng)計匯總,能夠隨時審計某一區(qū)域的產(chǎn)品庫存、銷售等業(yè)績情況。企業(yè)的經(jīng)營者和決策者更能方便實時的掌握企業(yè)整體經(jīng)營情況,根據(jù)目前銷售業(yè)績結(jié)合會計審計信息做出合理適時的決策。(3)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的集成化管理。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不僅僅要能實現(xiàn)對原產(chǎn)品的出入庫審計,商品的銷售業(yè)績審計等,而且要能夠?qū)φ麄€企業(yè)的經(jīng)營成本和人事管理等集成為一體,形成一個企業(yè)綜合管理的平臺,以各項管理子系統(tǒng)的詳實數(shù)據(jù)作為指標(biāo)形成一個綜合效益分析的決策支持,并且使各部門工作實施網(wǎng)絡(luò)化辦公,進(jìn)一步實時控制各部門預(yù)算的合理性及生產(chǎn)進(jìn)度的適時性,使各部門的工作不局限辦公地點,可以方便快捷的對所需信息進(jìn)行查詢處理,使整個企業(yè)成為一個高效協(xié)作的有機(jī)體。(4)企業(yè)會計信息的動態(tài)核算。電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會計信息的核算要求能夠根據(jù)所需進(jìn)行實時動態(tài)核算。這既包括各項數(shù)據(jù)的獲取要能夠隨時隨地,并且全面公正的反映各部門績效,又包括了會計信息的核算要能夠動態(tài)化管理,要能夠根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)的變動實時的更新統(tǒng)計數(shù)據(jù),使企業(yè)的會計信息的核算達(dá)到盡可能的真實有效。從而為企業(yè)決策者提供最為客觀的判斷依據(jù)。(5)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理方式。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理方式使企業(yè)資金結(jié)算以電子票據(jù)的方式出現(xiàn),并且可以實現(xiàn)實時的網(wǎng)上支付、結(jié)算,可以提高資金的結(jié)算速率,加快資金的周轉(zhuǎn),并且可以突破時間和地域的限制,實施移動辦公,不僅可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本,而且提高了企業(yè)利益收益的效率。基于網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理模式具備了開放、共享、動態(tài)、智能及實時的特征,因此企業(yè)會計信息系統(tǒng)具備了更多的企業(yè)財務(wù)管理功能,能夠更好的為財務(wù)管理人員提供快捷高效的財務(wù)管理方式。并且基于網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理方式能夠根據(jù)需求實時生成各種報表,并進(jìn)行投遞,可以使決策者隨時隨地獲取到相應(yīng)的資金利用報表及人員配置等各種關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的決策或狀況數(shù)據(jù),并且可以為審計人員提供更加詳實的數(shù)據(jù),提高了審計工作的實效性。(6)加快企業(yè)會計信息人才隊伍建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式和業(yè)務(wù)協(xié)作模式的改革,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域和方式不斷得到革新,企業(yè)如何在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時能夠利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)開展企業(yè)會計信息的統(tǒng)計與審計工作,是決定企業(yè)在大發(fā)展的洪流中是否能夠取得顯著業(yè)績的關(guān)鍵。而目前我國針對會計信息人才的培養(yǎng)體系和模式還存在一定的問題,學(xué)生所學(xué)的理論都是較為經(jīng)典的會計管理理論,而對于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)類企業(yè)而言,企業(yè)會計信息系統(tǒng)又不愿意承擔(dān)風(fēng)險而讓在校學(xué)生進(jìn)行體驗學(xué)習(xí),大部分學(xué)生在進(jìn)行企業(yè)會計信息技能實踐中所接觸的真正關(guān)聯(lián)于企業(yè)正常發(fā)展的會計信息系統(tǒng)及其功能、操作流程甚少,這就造成了在一定程度上的理論與實踐相脫節(jié),為企業(yè)會計信息人才的適應(yīng)性發(fā)展與實用技能培養(yǎng)造成了困難,因此有必要加強加快企業(yè)會計信息人才隊伍建設(shè),以適應(yīng)企業(yè)會計信息工作在新形勢下的需求。

會計信息系統(tǒng)論文:試論現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)構(gòu)建與維護(hù)探析

企業(yè) 會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng),會計本質(zhì)上就是一個經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)提供會計信息,但會計信息的有效性取決于會計信息系統(tǒng)的信息源和信息處理器。會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉(zhuǎn)變,在了解傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷的基礎(chǔ)上,構(gòu)建符合現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和信息技術(shù)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),并實現(xiàn)有效維護(hù),是會計信息系統(tǒng)的必然趨勢。

1 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是基于計算機(jī)的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能為進(jìn)行會計管理、分析、決策提供輔助信息。

會計信息系統(tǒng)在我國的運用始于20世紀(jì)80年代初。會計信息系統(tǒng)軟件最初是由企業(yè)自制,后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務(wù)軟件公司,使得財務(wù)軟件逐漸走向規(guī)范與成熟。根據(jù)功能和管理層次的高低,會計信息系統(tǒng)包括會計事務(wù)處理系統(tǒng),會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng),管理級別依次提高。由于技術(shù)的限制,現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)大都屬于會計EDP(電子數(shù)據(jù)處理)和MIS(管理信息系統(tǒng))一類,會計DSS(決策支持系統(tǒng))尚處于探索階段。

根據(jù)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及系統(tǒng)本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端,會計信息系統(tǒng)又可劃分為四種模式:手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

(1)手工會計信息系統(tǒng)。

產(chǎn)生于15世紀(jì),可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法,其優(yōu)秀是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿,一直延續(xù)至今。

(2)電算化會計信息系統(tǒng)。

1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機(jī)計算職工工資,從而引起了會計處理的變革,電子計算機(jī)應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)中,就標(biāo)志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。

(3)準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

從20世紀(jì)60年代末發(fā)展至今,采用事項會計的思想,從理論上克服了電算化會計的弊端,但仍然圍繞會計科目表、分錄等優(yōu)秀,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫會計的理論模型,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng),以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個用戶需求的形式進(jìn)行組織。

(4)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

1982年7月,美國密歇根州立大學(xué)會計系教授麥卡錫(Me.Carthy)在《會計評論》上發(fā)表了題為《REA會計模型:共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會計系統(tǒng)的一般框架》的論文,提出了REAL模型,標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始。

隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,REAL模式已成為理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式,極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。

2 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是相對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)而言的,包括手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),作為目前廣泛使用的信息系統(tǒng),它們主要具有以下缺陷:

(1)以部門為立足點,沒有擴(kuò)展到企業(yè)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時,是從會計部門的角度來考慮問題,而不是站在企業(yè)的角度,因此,信息流只能在會計部門內(nèi)部流動,形成了“信息孤島”,由于信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動,因此難以保證數(shù)據(jù)交換的真實性。

(2)模仿手工處理方式,自動化程度低。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)基本上都是在模仿手工處理,少有創(chuàng)新之處,只是迎合會計人員手工處理的習(xí)慣而已。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的,會計人員通過原始憑證在計算機(jī)中錄入記賬憑證,然后才是自動記賬、自動生成報表,自動化程度低。

(3)應(yīng)用新會計理論和方法受制約。

會計理論和方法始終在隨著會計實務(wù)的發(fā)展而更新,但由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只在會計部門實施,對會計新理論的接受速度慢,也制約了新會計理論和方法的傳播和應(yīng)用。

(4)事后會計,功能發(fā)揮受限。

一般而言,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計,在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進(jìn)行記錄,很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能簡單地運用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的理論,而無法深入運用財務(wù)會計之外的分析決策層的理論。

(5)提供信息不全面。

信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類:①財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù);②企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能及時而全面地提供這些信息,不能滿足會計信息使用者的需要。

會計信息系統(tǒng)具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會計數(shù)據(jù)的基本功能,但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一直作為一個獨立的系統(tǒng)在發(fā)展,除總賬和財務(wù)報表子系統(tǒng)外,其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。

3 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

按照生命周期法,信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)

規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)運行和維護(hù)四個階段,對于會計信息系統(tǒng),系統(tǒng)規(guī)劃就是要使會計信息通過系統(tǒng)的處理能滿足內(nèi)外部信息使用者的決策需要,尤其是企業(yè)管理層的決策需要。系統(tǒng)分析就是要在對現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的調(diào)查基礎(chǔ)上,確定新的系統(tǒng)基本目標(biāo)和邏輯功能要求,并進(jìn)行可行性分析。系統(tǒng)設(shè)計就是根據(jù)邏輯模型建立物理模型,計算機(jī)化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。系統(tǒng)運行和維護(hù)就是在新的信息系統(tǒng)投入使用后,測試和評價運行效果,并進(jìn)行實時維護(hù),保證系統(tǒng)的有效運行。 從系統(tǒng)分析和設(shè)計的角度,針對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,根據(jù)全面性、系統(tǒng)性、及時性和發(fā)展性的系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)和原則,現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本框架可以大致包括以下幾個部分: (1)企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。

以事項會計理論為基礎(chǔ)建立,企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中所有的財務(wù)和非財務(wù)信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中,以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫是建立多維數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ),為會計信息的多維計量提供了依據(jù)。

(2)元數(shù)據(jù)庫。

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引,元數(shù)據(jù)庫就是元數(shù)據(jù)的集合,用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略,是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。

(3)數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。

該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合,具有決策支持功能,存儲了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會計方法和規(guī)則,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機(jī)分析技術(shù)可從中挖掘新信息,進(jìn)行多維分析,不同信息使用者根據(jù)決策需要,通過面向用戶的前端分析工具,如報表查詢工具、趨勢預(yù)測、統(tǒng)計分析工具,與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行交互,完成決策分析。

(4)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復(fù)制手工會計過程,不能提供決策信息,而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)嬍马棓?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾,并根據(jù)不同的決策需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理。

(5)防火墻。

防火墻是計算機(jī)硬件和軟件的組合,通過防火墻這一網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng),隔絕企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng),阻止非法用戶的侵入,因而能夠保證會計信息的安全性,這也是維護(hù)會計信息系統(tǒng)的必然要求。

上述的構(gòu)建模塊通過可行性分析后就可在系統(tǒng)運行階段接受檢驗,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)已不單純依賴計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng),而是更多地依賴計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),這種基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)更有利于企業(yè)將會計信息和業(yè)務(wù)信息有效地結(jié)合起來,從而可以對報表、審計等進(jìn)行遠(yuǎn)程、在線操作。

4 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險和維護(hù)

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng),使原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)被推向開放的互聯(lián)網(wǎng),在為企業(yè)帶來會計業(yè)務(wù)一體化處理的便利的同時,也使會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險暴露無疑。

(1)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。

會計信息系統(tǒng)風(fēng)險包括系統(tǒng)故障風(fēng)險、內(nèi)部人員的道德風(fēng)險、非法侵?jǐn)_風(fēng)險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險和電子商務(wù)內(nèi)部控制等五大風(fēng)險。

系統(tǒng)故障風(fēng)險就是硬件或軟件故障所導(dǎo)致的風(fēng)險,直接影響系統(tǒng)的正常運行;內(nèi)部人員的道德風(fēng)險是會計信息泄露的主要來源之一,因此必須加強內(nèi)部人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和權(quán)限控制;非法侵?jǐn)_風(fēng)險是有目的性的竊取或修改信息,也需要引起系統(tǒng)維護(hù)者的重視;系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險存在于復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方關(guān)系中,已不僅僅是員工培訓(xùn)所能解決的了,依賴的是關(guān)聯(lián)方的道德素質(zhì)和利益驅(qū)動;電子商務(wù)內(nèi)部控制是在網(wǎng)上交易過程中安全控制手段和技術(shù)上的潛在風(fēng)險。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了信息化,全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使會計業(yè)務(wù)處理過程高度自動化,信息高度共享,因而產(chǎn)生了新的風(fēng)險,主要包括黑客攻擊和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞。①黑客是計算機(jī)安全的主要威脅之一,而它對會計系統(tǒng)主要采取竊聽、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權(quán)攻擊等方式,主要是為了達(dá)到竊取重要機(jī)密數(shù)據(jù)的目的,會計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響,也給競爭者和竊取方帶來了競爭便利。②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞是會計信息系統(tǒng)自身所存在的風(fēng)險,雖然系統(tǒng)擁有許多安全設(shè)置選項,但在實際運行過程中,漏洞會不斷產(chǎn)生,如果不及時打上補丁,就給了破壞者以可乘之機(jī),如若入侵者通過執(zhí)行系統(tǒng)的相關(guān)指令而得到了系統(tǒng)的控制權(quán)限,這將對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅。

(2)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的維護(hù)。

系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運行,使系統(tǒng)始終處于最佳的運行狀態(tài),它貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期,不斷重復(fù)出現(xiàn),直至系統(tǒng)過時和報廢為止,在軟件系統(tǒng)生命周期各部分工作量中,軟件維護(hù)甚至占到了50%以上,由此可見系統(tǒng)維護(hù)的重要性。

按系統(tǒng)維護(hù)的性質(zhì),對系統(tǒng)軟件的維護(hù)可分為正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。對現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)的維護(hù)主要體現(xiàn)在規(guī)避潛在風(fēng)險,控制現(xiàn)存風(fēng)險,主要的方法有堅持系統(tǒng)開發(fā)的控制,建立網(wǎng)上公證三方牽制,實行監(jiān)控與操作分離、增強內(nèi)部牽制,健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng)等。

建立網(wǎng)上公證三方牽制就是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議,采用第三方認(rèn)證的方式保證信息發(fā)送和接收方能夠使用安全和可靠的會計信息,而且發(fā)送方和接收方的身份都通過認(rèn)證;實行監(jiān)控和操作分離,雙重保障,多方備份,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,崗位的明確劃分也就實現(xiàn)了內(nèi)部牽制;健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng),要求在實時監(jiān)控的同時,發(fā)現(xiàn)漏洞就及時修補,避免造成更嚴(yán)重的后果。

會計信息系統(tǒng)論文:現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)探析

論文關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)　系統(tǒng)維護(hù)　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

論文摘要：企業(yè)會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個主要子系統(tǒng)，會計本質(zhì)上就是一個經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供會計信息，但會計信息的有效性取決于會計信息系統(tǒng)的信息源和信息處理器。會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉(zhuǎn)變，在了解傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷的基礎(chǔ)上，構(gòu)建符合現(xiàn)行會計準(zhǔn)則和信息技術(shù)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)有效維護(hù)，是會計信息系統(tǒng)的必然趨勢。

1 會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

會計信息系統(tǒng)（Accounting Information System,AIS）是基于計算機(jī)的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)，利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能為進(jìn)行會計管理、分析、決策提供輔助信息。

會計信息系統(tǒng)在我國的運用始于20世紀(jì)80年代初。會計信息系統(tǒng)軟件最初是由企業(yè)自制，后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務(wù)軟件公司，使得財務(wù)軟件逐漸走向規(guī)范與成熟。根據(jù)功能和管理層次的高低，會計信息系統(tǒng)包括會計事務(wù)處理系統(tǒng)，會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)，管理級別依次提高。由于技術(shù)的限制，現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)大都屬于會計EDP（電子數(shù)據(jù)處理）和MIS（管理信息系統(tǒng)）一類，會計DSS（決策支持系統(tǒng)）尚處于探索階段。

根據(jù)信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及系統(tǒng)本身是否克服了傳統(tǒng)復(fù)式簿記的弊端，會計信息系統(tǒng)又可劃分為四種模式：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

（1）手工會計信息系統(tǒng)。

產(chǎn)生于15世紀(jì)，可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法，其優(yōu)秀是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿，一直延續(xù)至今。

（2）電算化會計信息系統(tǒng)。

1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機(jī)計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，電子計算機(jī)應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)中，就標(biāo)志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。

（3）準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

從20世紀(jì)60年代末發(fā)展至今，采用事項會計的思想，從理論上克服了電算化會計的弊端，但仍然圍繞會計科目表、分錄等優(yōu)秀，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫會計的理論模型，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立儲存強大的、分解的、多計量屬性數(shù)據(jù)的會計信息系統(tǒng)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個用戶需求的形式進(jìn)行組織。

（4）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

1982年7月，美國密歇根州立大學(xué)會計系教授麥卡錫（Me.Carthy）在《會計評論》上發(fā)表了題為《REA會計模型：共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會計系統(tǒng)的一般框架》的論文，提出了REAL模型，標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始。

隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模式已成為理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。

2 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是相對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)而言的，包括手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，作為目前廣泛使用的信息系統(tǒng)，它們主要具有以下缺陷：

（1）以部門為立足點，沒有擴(kuò)展到企業(yè)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是從會計部門的角度來考慮問題，而不是站在企業(yè)的角度，因此，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了“信息孤島”，由于信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，因此難以保證數(shù)據(jù)交換的真實性。

（2）模仿手工處理方式，自動化程度低。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)基本上都是在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，只是迎合會計人員手工處理的習(xí)慣而已。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機(jī)中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表，自動化程度低。

（3）應(yīng)用新會計理論和方法受制約。

會計理論和方法始終在隨著會計實務(wù)的發(fā)展而更新，但由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只在會計部門實施，對會計新理論的接受速度慢，也制約了新會計理論和方法的傳播和應(yīng)用。

（4）事后會計，功能發(fā)揮受限。

一般而言，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計，在業(yè)務(wù)發(fā)生后對之進(jìn)行記錄，很難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能簡單地運用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的理論，而無法深入運用財務(wù)會計之外的分析決策層的理論。

（5）提供信息不全面。

信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類：①財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)；②企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析；③前瞻性信息；④關(guān)于管理人員和股東的信息；⑤企業(yè)的背景信息。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能及時而全面地提供這些信息，不能滿足會計信息使用者的需要。

會計信息系統(tǒng)具有采集、存貯、加工、傳輸和傳出會計數(shù)據(jù)的基本功能，但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一直作為一個獨立的系統(tǒng)在發(fā)展，除總賬和財務(wù)報表子系統(tǒng)外，其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的，并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)性。

3 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

按照生命周期法，信息系統(tǒng)的開發(fā)過程包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系

統(tǒng)運行和維護(hù)四個階段，對于會計信息系統(tǒng)，系統(tǒng)規(guī)劃就是要使會計信息通過系統(tǒng)的處理能滿足內(nèi)外部信息使用者的決策需要，尤其是企業(yè)管理層的決策需要。系統(tǒng)分析就是要在對現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)的調(diào)查基礎(chǔ)上，確定新的系統(tǒng)基本目標(biāo)和邏輯功能要求，并進(jìn)行可行性分析。系統(tǒng)設(shè)計就是根據(jù)邏輯模型建立物理模型，計算機(jī)化會計信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計。系統(tǒng)運行和維護(hù)就是在新的信息系統(tǒng)投入使用后，測試和評價運行效果，并進(jìn)行實時維護(hù)，保證系統(tǒng)的有效運行。

從系統(tǒng)分析和設(shè)計的角度，針對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷，根據(jù)全面性、系統(tǒng)性、及時性和發(fā)展性的系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)和原則，現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本框架可以大致包括以下幾個部分：

（1）企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。

以事項會計理論為基礎(chǔ)建立，企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中所有的財務(wù)和非財務(wù)信息都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中，以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。企業(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫是建立多維數(shù)據(jù)倉庫的基礎(chǔ)，為會計信息的多維計量提供了依據(jù)。

（2）元數(shù)據(jù)庫。

元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引，元數(shù)據(jù)庫就是元數(shù)據(jù)的集合，用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略，是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。

（3）數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。

該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，具有決策支持功能，存儲了經(jīng)形式化后的傳統(tǒng)會計方法和規(guī)則，應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與OLAP聯(lián)機(jī)分析技術(shù)可從中挖掘新信息，進(jìn)行多維分析，不同信息使用者根據(jù)決策需要，通過面向用戶的前端分析工具，如報表查詢工具、趨勢預(yù)測、統(tǒng)計分析工具，與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行交互，完成決策分析。

（4）數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的最大缺陷就是復(fù)制手工會計過程，不能提供決策信息，而現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠?qū)嬍马棓?shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾，并根據(jù)不同的決策需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類處理。

（5）防火墻。

防火墻是計算機(jī)硬件和軟件的組合，通過防火墻這一網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng)，隔絕企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)，阻止非法用戶的侵入，因而能夠保證會計信息的安全性，這也是維護(hù)會計信息系統(tǒng)的必然要求。

上述的構(gòu)建模塊通過可行性分析后就可在系統(tǒng)運行階段接受檢驗，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)已不單純依賴計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)，而是更多地依賴計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這種基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)更有利于企業(yè)將會計信息和業(yè)務(wù)信息有效地結(jié)合起來，從而可以對報表、審計等進(jìn)行遠(yuǎn)程、在線操作。

4 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險和維護(hù)

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)，使原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)被推向開放的互聯(lián)網(wǎng)，在為企業(yè)帶來會計業(yè)務(wù)一體化處理的便利的同時，也使會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險暴露無疑。

（1）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。

會計信息系統(tǒng)風(fēng)險包括系統(tǒng)故障風(fēng)險、內(nèi)部人員的道德風(fēng)險、非法侵?jǐn)_風(fēng)險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險和電子商務(wù)內(nèi)部控制等五大風(fēng)險。

系統(tǒng)故障風(fēng)險就是硬件或軟件故障所導(dǎo)致的風(fēng)險，直接影響系統(tǒng)的正常運行；內(nèi)部人員的道德風(fēng)險是會計信息泄露的主要來源之一，因此必須加強內(nèi)部人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)和權(quán)限控制；非法侵?jǐn)_風(fēng)險是有目的性的竊取或修改信息，也需要引起系統(tǒng)維護(hù)者的重視；系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險存在于復(fù)雜的關(guān)聯(lián)方關(guān)系中，已不僅僅是員工培訓(xùn)所能解決的了，依賴的是關(guān)聯(lián)方的道德素質(zhì)和利益驅(qū)動；電子商務(wù)內(nèi)部控制是在網(wǎng)上交易過程中安全控制手段和技術(shù)上的潛在風(fēng)險。

現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)由于實現(xiàn)了信息化，全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使會計業(yè)務(wù)處理過程高度自動化，信息高度共享，因而產(chǎn)生了新的風(fēng)險，主要包括黑客攻擊和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞。①黑客是計算機(jī)安全的主要威脅之一，而它對會計系統(tǒng)主要采取竊聽、重發(fā)攻擊、迂回攻擊、假冒攻擊和越權(quán)攻擊等方式，主要是為了達(dá)到竊取重要機(jī)密數(shù)據(jù)的目的，會計信息的泄露和篡改對于決策者的正確判斷具有致命性的影響，也給競爭者和竊取方帶來了競爭便利。②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)漏洞是會計信息系統(tǒng)自身所存在的風(fēng)險，雖然系統(tǒng)擁有許多安全設(shè)置選項，但在實際運行過程中，漏洞會不斷產(chǎn)生，如果不及時打上補丁，就給了破壞者以可乘之機(jī)，如若入侵者通過執(zhí)行系統(tǒng)的相關(guān)指令而得到了系統(tǒng)的控制權(quán)限，這將對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅。

（2）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的維護(hù)。

系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運行，使系統(tǒng)始終處于最佳的運行狀態(tài)，它貫穿于系統(tǒng)的整個生命周期，不斷重復(fù)出現(xiàn)，直至系統(tǒng)過時和報廢為止，在軟件系統(tǒng)生命周期各部分工作量中，軟件維護(hù)甚至占到了50%以上，由此可見系統(tǒng)維護(hù)的重要性。

按系統(tǒng)維護(hù)的性質(zhì)，對系統(tǒng)軟件的維護(hù)可分為正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。對現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)的維護(hù)主要體現(xiàn)在規(guī)避潛在風(fēng)險，控制現(xiàn)存風(fēng)險，主要的方法有堅持系統(tǒng)開發(fā)的控制，建立網(wǎng)上公證三方牽制，實行監(jiān)控與操作分離、增強內(nèi)部牽制，健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng)等。

建立網(wǎng)上公證三方牽制就是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，采用第三方認(rèn)證的方式保證信息發(fā)送和接收方能夠使用安全和可靠的會計信息，而且發(fā)送方和接收方的身份都通過認(rèn)證；實行監(jiān)控和操作分離，雙重保障，多方備份，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，崗位的明確劃分也就實現(xiàn)了內(nèi)部牽制；健全漏洞監(jiān)測系統(tǒng)，要求在實時監(jiān)控的同時，發(fā)現(xiàn)漏洞就及時修補，避免造成更嚴(yán)重的后果。

會計信息系統(tǒng)論文:我國鐵路會計信息系統(tǒng)發(fā)展存在的問題探討

現(xiàn)階段,鐵路財會工作將推進(jìn)財會信息化建設(shè)做為工作重點,以此達(dá)到規(guī)范財會工作、全面推行預(yù)算管理、實現(xiàn)對國有資產(chǎn)有效監(jiān)督的目的。隨著我國經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)運而生,成為了企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。將會計信息系統(tǒng)應(yīng)用于鐵路財會工作中,對于提高財會工作效率具有重要作用。但是,與此同時

,我國鐵路會計信息系統(tǒng)發(fā)展仍存在諸多不容忽視的問題,只有認(rèn)清這些問題并加以切實解決,才能推動我國鐵路會計工作的健康持續(xù)發(fā)展。

一、鐵路會計信息系統(tǒng)的重要性

會計信息系統(tǒng)是指運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計信息的采集、歸納、整理、存儲和處理,進(jìn)行會計核算,并可以為會計管理、分析、決策提供可靠輔助信息的綜合性系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下發(fā)展起來的,是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各項經(jīng)濟(jì)事項或經(jīng)濟(jì)交易進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。相比較傳統(tǒng)會計而言,鐵路財會工作運用會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出以下優(yōu)勢:其一,加快了鐵路企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,以會計信息化的完善帶動其他部門實現(xiàn)信息化,從而實現(xiàn)鐵路的跨越式發(fā)展;其二,提高鐵路財務(wù)管理水平,將財務(wù)管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)化為動態(tài)管理,提高了會計工作效率,使會計信息的優(yōu)秀效用得以充分發(fā)揮;其三,鐵路當(dāng)局利用會計信息系統(tǒng)控制成本,實現(xiàn)了定額和計劃控制的自動化,使鐵路的生產(chǎn)效率、經(jīng)營效率均可以按照既定目標(biāo)運行,有助于全面預(yù)算管理的切實執(zhí)行。

二、我國鐵路會計信息系統(tǒng)發(fā)展存在的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)安全問題亟待解決

就會計信息系統(tǒng)的運行而言,其主要是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為依托。然而,由于我國當(dāng)前對于網(wǎng)絡(luò)犯罪的相關(guān)法律不夠完善,致使黑客通過木馬程序盜取個人賬號或信息的情況屢有發(fā)生,并且對于這類涉及虛擬財產(chǎn)或債務(wù)的犯罪案件也比較難于查處。此外,網(wǎng)絡(luò)上大量的病毒攻擊也是困擾會計信息系統(tǒng)安全有效運行的一大難題。

(二)會計信息系統(tǒng)軟件穩(wěn)定性差

會計信息系統(tǒng)的工作情況,主要取決于其相應(yīng)軟件的質(zhì)量和穩(wěn)定性。然而,我國目前研發(fā)的大多數(shù)會計核算軟件均存在不穩(wěn)定的情況,從而嚴(yán)重影響了會計信息系統(tǒng)的整體運行效率,由于軟件問題導(dǎo)致工作人員不能正常工作的情況也時有發(fā)生,致使大幅度增加了辦公成本。

(三)會計內(nèi)部控制體系尚未完善

在鐵路會計信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中,存在著財會人員職責(zé)分離不明確、會計崗位責(zé)任制缺失、授權(quán)混亂等問題,這主要源于鐵路尚未建立起與會計信息系統(tǒng)運行相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系。在這種狀況之下,會直接導(dǎo)致鐵路會計信息失真、權(quán)限失控,進(jìn)而對鐵路企業(yè)造成巨大損失。

(四)會計人員的綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高

會計信息系需要高素質(zhì)、專業(yè)的人員進(jìn)行操作,但是,就當(dāng)前情況來看,鐵路會計信息系統(tǒng)操作人員的綜合素質(zhì)尚不能滿足會計信息系統(tǒng)的發(fā)展需求。就會計人員而言,一些鐵路會計人員固步自封,對會計信息化建設(shè)沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致其自身知識結(jié)構(gòu)無法得到完善,業(yè)務(wù)能力無法提高;就鐵路當(dāng)局而言,雖然每次都會進(jìn)行新系統(tǒng)的推廣與培訓(xùn),但是培訓(xùn)時間過短,不能讓會計人員全面掌握會計系統(tǒng)的操作要領(lǐng)和相關(guān)知識。

三、解決我國鐵路會計信息系統(tǒng)發(fā)展問題的對策

(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理

首先,對于日益增多的網(wǎng)絡(luò)犯罪問題,國家應(yīng)制定相關(guān)的法律法規(guī)對其進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)管。目前,我國雖然也設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)警察,但由于制止網(wǎng)絡(luò)犯罪的成本相對較高,從而不符合成本效益的原則;其次,鐵路部門應(yīng)對存在于會計系統(tǒng)的各種安全問題向上級有關(guān)部門匯報,并及時更新殺毒軟件查殺電腦中可能存在的病毒或木馬程序;再次,必須有效地控制系統(tǒng)軟件的安裝和修改,并對重要文件采取加密等措施或是利用網(wǎng)絡(luò)軟件對讀取權(quán)限進(jìn)行必要的限制,以此來避免會計數(shù)據(jù)信息被刪除或破壞;最后,需對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期檢查。一旦系統(tǒng)被破壞,系統(tǒng)軟件應(yīng)具備強制備份、緊急響應(yīng)、快速重建及恢復(fù)等功能。

(二)改善系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性

改善系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性必須從根源上入手。在設(shè)計時應(yīng)盡量避免軟件存在bug等漏洞,使軟件能夠安全穩(wěn)定地運行,同時軟件的運行環(huán)境也應(yīng)盡可能與操作系統(tǒng)相吻合,防止不兼容的情況發(fā)生。為了使系統(tǒng)軟件具有更高的穩(wěn)定性,軟件開發(fā)商應(yīng)在系統(tǒng)運行之初做好大量的模擬試驗,使會計系統(tǒng)軟件更符合鐵路部門的客觀實際情況。此外,在軟件研發(fā)后,應(yīng)先找一些試點單位進(jìn)行試運行,并結(jié)合具體運行情況對軟件中存在不足之處加以解決和修改。

(三)完善會計內(nèi)部控制體系

會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,鐵路當(dāng)局需要建立與之相適應(yīng)的會計內(nèi)部控制體系,以確保會計信息系統(tǒng)的有效運行。首先,明確會計崗位設(shè)置,落實不相容崗位相分離制度,形成相互牽制、相互制約的工作機(jī)制;其次,嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)使用授權(quán),確保已生成會計信息或文件資料的安全性;再次,建立并實施會計信息系統(tǒng)管理制度,做好系統(tǒng)的維護(hù)管理、程序和數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全管理等工作。

(四)提高鐵路會計綜合素質(zhì)

由于鐵路會計信息系統(tǒng)的建設(shè)賦予了會計工作新的職能,為會計工作人員的業(yè)務(wù)知識和能力提出了更高的要求,所以,鐵路必須加強會計人員的業(yè)務(wù)和能力培訓(xùn),使會計人員在扎實掌握會計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,提高會計信息保密技能、會計管理職業(yè)技能、網(wǎng)絡(luò)操作技能等。這樣才能確保會計人員在鐵路會計信息化建設(shè)的過程中發(fā)揮良好的助推作用,提高會計信息系統(tǒng)運行的效率,提升會計管理工作水平。此外,鐵路部門還應(yīng)重視對會計信息系統(tǒng)操作人員的職業(yè)道德教育 ,使其嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作管理制度,確保會計信息的安全性和保密性。

會計信息系統(tǒng)論文:事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)控制

【摘要】隨著電子商務(wù)與信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)(AIS)控制的局限性日益凸顯。事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)(EDAIS)控制由于考慮到各種事件中可能包含的風(fēng)險,而成為會計信息系統(tǒng)控制的發(fā)展方向。

隨著電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,AIS與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的融合越來越緊密。AIS的控制問題不再是一個局限于會計部門的孤立的問題,而成為一個涉及到企業(yè)各項活動的系統(tǒng)性問題。AIS控制問題也不再是信息系統(tǒng)自身的問題,而應(yīng)該從AIS體系結(jié)構(gòu)出發(fā),從根本上改變AIS控制的方法與范圍。AIS體系結(jié)構(gòu)是指采集、存儲、處理、傳輸數(shù)據(jù)的步驟、方法或數(shù)據(jù)處理程序的結(jié)構(gòu)。現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果大多是在堅持傳統(tǒng)AIS體系結(jié)構(gòu)及其內(nèi)部控制制度與控制觀點的基礎(chǔ)上,從信息技術(shù)的角度探討如何加強AIS的控制。這種控制與電子商務(wù)、企業(yè)信息化的發(fā)展極不相適應(yīng),并且大大限制了企業(yè)/:請記住我站域名/的運行效率。筆者從事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)的角度,分析AIS控制。

一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)控制的局限性

(一)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

傳統(tǒng)AIS是建立在傳統(tǒng)會計體系結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上的。傳統(tǒng)會計體系結(jié)構(gòu)是指現(xiàn)代信息技術(shù)出現(xiàn)之前,會計人員在處理會計數(shù)據(jù)時所采用的一系列步驟和方法,即會計循環(huán)和會計恒等式。基于這種體系結(jié)構(gòu)的AIS采集和存儲的數(shù)據(jù)是有關(guān)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)的一個子集,即只采集和存儲那些改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債或所有者權(quán)益構(gòu)成的會計數(shù)據(jù)。圖1反映了基于傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的AIS采集、存儲和處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流程。

(二)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)控制的局限性

如圖1所示,傳統(tǒng)AIS處理流程原封不動地保存了原始的會計循環(huán),只是使用信息技術(shù)去自動化老式的會計工作流程。傳統(tǒng)AIS控制也正是基于圖1所表示的傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)而形成的。

1.從原始數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)報表輸出,整個過程頻繁使用了大量的事務(wù)文件和工作文件對會計信息進(jìn)行加工處理,最終財務(wù)報表的可依賴性取決于原始數(shù)據(jù)的可靠性。雖然使用了大量的中間文件,但這些文件內(nèi)容大多來自于同一數(shù)據(jù)源。例如,應(yīng)收賬款總賬及其所屬明細(xì)賬數(shù)據(jù)都來自同一銷售發(fā)票。由于存在“垃圾進(jìn),垃圾出”現(xiàn)象,當(dāng)業(yè)務(wù)過程發(fā)生了錯誤時,不管記錄、維護(hù)及報告過程使用的技術(shù)如何,都將造成報告錯誤。

2.分離職責(zé)和責(zé)任局限于使一個人的工作核查另外一個人的工作,著重于事后監(jiān)督,而忽視了事前預(yù)防。

3.沒有考慮到信息技術(shù)能夠減少業(yè)務(wù)活動中的人為錯誤,能夠?qū)I(yè)務(wù)與控制規(guī)則的符合程度進(jìn)行監(jiān)控,而對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)記錄,對重復(fù)數(shù)據(jù)做大量調(diào)整、核對。這樣,既和現(xiàn)代企業(yè)對AIS的要求不相適應(yīng),又影響系統(tǒng)的運行效率。

4.AIS專門從事收集和處理其他部門所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)信息的工作,獨立于業(yè)務(wù)活動,是反映性的和糾正性的,無法檢查、控制、杜絕業(yè)務(wù)活動過程中發(fā)生的錯誤。

5.會計人員和審計人員在指導(dǎo)內(nèi)部控制制度的設(shè)計、實現(xiàn)、維護(hù)和評估時,根據(jù)會計管理工作的需要而設(shè)定,局限于會計工作的范圍。控制程序是局部性的、階段性的,沒有考慮與可能跨越幾個職能部門的業(yè)務(wù)過程有關(guān)的種種風(fēng)險,無法對財務(wù)活動以外的其它活動的風(fēng)險進(jìn)行控制,而其他活動的風(fēng)險往往間接或直接地導(dǎo)致了財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。

二、事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

(一)業(yè)務(wù)過程與事件

業(yè)務(wù)過程是完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一系列活動。事件是表示業(yè)務(wù)過程中的單一活動。一個企業(yè)的業(yè)務(wù)活動可分為業(yè)務(wù)事件、信息事件、決策與管理事件。業(yè)務(wù)事件是在業(yè)務(wù)過程中執(zhí)行的與向顧客提供商品和服務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)活動;信息事件是指對信息進(jìn)行收集、加工、存儲、維護(hù)、傳輸、報告等的處理活動;決策與管理事件是管理者或其他人在計劃、控制和評價業(yè)務(wù)過程時的決策活動,包括管理資源(人力、物力及資金)和制定戰(zhàn)略規(guī)劃等。二)事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程

事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)以業(yè)務(wù)過程和事件來構(gòu)造系統(tǒng),它以各類經(jīng)濟(jì)活動事項為中心組織數(shù)據(jù),并獨立于應(yīng)用程序之外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入一次,便可用于生成各種視圖驅(qū)動應(yīng)用所能提供的全部視圖。EDAIS是建立在事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在業(yè)務(wù)發(fā)生時收集業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù)(如時間、地點、責(zé)任人和參與者、涉及到的資源與風(fēng)險等),把業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)集成在數(shù)據(jù)倉庫里,同時利用信息生成工具對事件數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行會計處理的。即按用戶需要產(chǎn)生各種報告視圖,如明細(xì)賬、分類賬和財務(wù)報表等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與會計的協(xié)同化處理。三、事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險

EDAIS的風(fēng)險除了財務(wù)風(fēng)險外,還有常常直接或間接地給企業(yè)帶來財務(wù)損失的其他業(yè)務(wù)的風(fēng)險,這些風(fēng)險可概括為:業(yè)務(wù)事件風(fēng)險、信息事件風(fēng)險及決策與管理事件風(fēng)險。每一個風(fēng)險都會波及到財務(wù)部門,帶來財務(wù)風(fēng)險。風(fēng)險的控制必須貫穿于各種事件之中,而傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)忽視了許多與財務(wù)資源有關(guān)的非財務(wù)風(fēng)險。

(一)業(yè)務(wù)事件風(fēng)險

業(yè)務(wù)事件風(fēng)險包括:業(yè)務(wù)事件發(fā)生在錯誤時間和地點;業(yè)務(wù)事件沒有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)、操作順序錯誤、涉及錯誤的人員;業(yè)務(wù)事件涉及錯誤的資源類型與數(shù)量等。這些業(yè)務(wù)操作風(fēng)險用傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)AIS是很難檢測出來的。

(二)信息事件風(fēng)險

信息事件中蘊涵著信息收集、加工、存儲、維護(hù)、傳輸、報告等風(fēng)險。信息收集風(fēng)險是指對業(yè)務(wù)事件不能做出正確的判斷,對數(shù)據(jù)采用了不適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式,從而導(dǎo)致事件數(shù)據(jù)記錄不完整、不準(zhǔn)確或無效;信息加工風(fēng)險是指不能對數(shù)據(jù)做出正確的選擇、排序、合并、更新、計算等;信息存儲風(fēng)險是指存儲哪些數(shù)據(jù)、存儲多長時間、采用什么樣的存儲方式等發(fā)生錯誤;維護(hù)風(fēng)險是指未察覺或未記錄組織的資源、 參與者、時間、地點的變化;信息傳輸風(fēng)險是指信息在AIS內(nèi)部子系統(tǒng)間或AIS與其他系統(tǒng)間傳輸時,發(fā)生誤傳、盜竊、刪除、被非法篡改等;信息報告風(fēng)險是指報告輸出數(shù)據(jù)形式不當(dāng)、或匯總錯誤,或數(shù)據(jù)提供給未經(jīng)授權(quán)的單位或個人,或未及時提供數(shù)據(jù)。

(三)決策與管理事件風(fēng)險

決策與管理事件風(fēng)險包括:未能對未來事件做出正確的預(yù)測,致使計劃制定錯誤或不完善;由于規(guī)章制度不完善,指揮、協(xié)調(diào)、控制失效,計劃或決策方案沒有得到有效的執(zhí)行;由于對管理對象的狀態(tài)信息及管理決策目標(biāo)信息掌握不全,未能對經(jīng)營成果做出正確的評價。

四、事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)控制

EDAIS控制是根據(jù)事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)的特點而提出的,它把風(fēng)險的控制貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)過程的各個事件中,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)活動、信息處理、IT與風(fēng)險控制的集成。

(一)控制業(yè)務(wù)活動

1.控制交易風(fēng)險。建立在傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)上的AIS只能被動地接收各業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù),是反映性的。一旦業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)操作出現(xiàn)問題而沒有被發(fā)現(xiàn),必然要把錯誤的數(shù)據(jù)帶入AIS,而傳統(tǒng)AIS卻無法發(fā)現(xiàn)這些錯誤;EDAIS基于業(yè)務(wù)活動構(gòu)建系統(tǒng),針對業(yè)務(wù)事件的各種可能風(fēng)險,設(shè)計交易授權(quán)、操作規(guī)程和業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的控制規(guī)則。明確規(guī)定哪些人允許執(zhí)行哪些活動,接觸哪些資源,哪些事件應(yīng)在什么時間發(fā)生在何處。這樣,在業(yè)務(wù)發(fā)生之前便評估其風(fēng)險,從會計信息的源頭上控制風(fēng)險,防止業(yè)務(wù)事件、信息事件和決策與管理事件的錯誤和舞弊。

2.職責(zé)分離。EDAIS職責(zé)分離除了維持傳統(tǒng)的監(jiān)督與檢查功能外,更注重提高效率與預(yù)防錯誤的發(fā)生。它能夠通過共同數(shù)據(jù)倉庫整合、連接與協(xié)調(diào)各類平衡的活動,實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)事件的相互牽制與自動核對。例如,當(dāng)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,可以把其數(shù)據(jù)直接輸入到數(shù)據(jù)倉庫,并直接與收款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動核對,確保無誤后,再進(jìn)行會計處理,而不必像傳統(tǒng)AIS那樣,由會計部門分別接收各業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),并進(jìn)行核對與處理,這樣,既提高了組織運行的效率和有效性,又提高了系統(tǒng)控制的質(zhì)量。

(二)把控制嵌入事件中,實現(xiàn)實時控制

傳統(tǒng)AIS作為收集與處理其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一個獨立系統(tǒng)而存在,控制范圍局限于會計部門,控制時間滯后于業(yè)務(wù)事件;EDAIS將業(yè)務(wù)事件與信息事件進(jìn)行整合,能把控制規(guī)則嵌入到系統(tǒng)的記錄過程、維護(hù)過程和報告過程中,使控制程序和規(guī)則成為業(yè)務(wù)過程及信息過程中不可分割的職能,防止發(fā)生錯誤或舞弊。在信息處理時,檢查和管理與事件相關(guān)的處理規(guī)則、控制程序和政策,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)與信息處理的實時控制。但是,為了實現(xiàn)系統(tǒng)控制的適應(yīng)性,控制程序和規(guī)則要隨企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)過程和使用的信息技術(shù)的變化而改變。

(三)審計監(jiān)督

傳統(tǒng)AIS是從手工AIS中發(fā)展而來的,僅僅收集業(yè)務(wù)事件的財務(wù)數(shù)據(jù),還有一些重要的非財務(wù)數(shù)據(jù)被分割后,保存在各業(yè)務(wù)部門的子系統(tǒng)中。這樣,作為審計線索的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)通常被分割存放在組織的各個不同的職能領(lǐng)域。審計與會計人員進(jìn)行審計監(jiān)督時,要到各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)查找信息,然后在數(shù)量巨大的電子憑證和電子文件之間進(jìn)行拼湊。這種事后的審計與監(jiān)督工作,難度大,可信度低;在EDAIS中,每一個業(yè)務(wù)事件的有關(guān)資源、事件、參與者和地點的數(shù)據(jù)元素都通過記錄過程收集在數(shù)據(jù)倉庫里。采用并行審計技術(shù)在AIS中嵌入審計模塊,從數(shù)據(jù)倉庫中獲取業(yè)務(wù)事件的全息數(shù)據(jù),既可測試系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)規(guī)則的符合性,又可為審計與會計人員提供追蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)過程的全面、詳細(xì)的電子審計線索,而且,還可允許使用各種詳細(xì)的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計分析和評估。

(四)簡化中間處理步驟,降低控制難度

由圖1可知,傳統(tǒng)AIS中間處理步驟和物理文件多,而且與企業(yè)其他系統(tǒng)間的耦合度低,系統(tǒng)間協(xié)調(diào)性差,數(shù)據(jù)傳輸難度大;EDAIS收集描述業(yè)務(wù)活動的各種多維數(shù)據(jù)并存儲在數(shù)據(jù)倉庫中,按照信息需求,建立信息報告工具,直接輸出各種信息報表,大大減少了中間的處理步驟和物理文件數(shù)量。既減少了物理文件被非法篡改、盜用、攻擊、刪除的機(jī)會,又降低了AIS與其它信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞頻率,從而降低了控制難度。

會計信息系統(tǒng)論文:公司治理、企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)

【摘要】本文在公司治理和公司管理整合的框架中，全面論述了會計的地位和作用：會計信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)的紐帶，是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)得以正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)；另一方面，會計信息系統(tǒng)的完善及其作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對其的引導(dǎo)和控制。三者之間形戚一互相影響，互相制約的關(guān)系。因此，會計改革不能局限于就會討論會計，而是應(yīng)站在管理的高度，通過健全公司治理結(jié)構(gòu)和加強企業(yè)內(nèi)部管理來使會計改革取得事半功倍的效果，以最終形成公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

【關(guān)鍵詞】公司治理系統(tǒng)公司管理系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)

一、引言：

縱觀會計發(fā)展歷史，會計已經(jīng)從簡單地記錄事項并向所有者報告管理者經(jīng)營業(yè)績的階段演變到向組織內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者提供決策有用信息。會計的目標(biāo)相應(yīng)地也從報告解除受托責(zé)任拓展到優(yōu)化配置資源。但是，從我國會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀來看，會計在很大程度上不僅沒有起到優(yōu)化資源配置的作用，甚至有時還誤導(dǎo)了資源的流向，使投資者的利益受到了損害。會計信息質(zhì)量不高，與會計人員素質(zhì)。會計法規(guī)和準(zhǔn)則等方面均有關(guān)系，這方面的研究已有諸多成果。本文試圖另辟蹊徑，立足公司治理、企業(yè)管理、會計信息系統(tǒng)的共生關(guān)系，從理論層面揭示會計信息質(zhì)量是怎樣受制于環(huán)境并積極地影響這些環(huán)境。作者的觀點是，會計作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，它同公司的管理結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)是密不可分的。在一個管理有序、治理完善的企業(yè)中，會計必然運作良好，它為企業(yè)內(nèi)部、外部決策者提供可靠、相關(guān)的會計信息。從經(jīng)驗來看，那些提供虛假會計信息的企業(yè)一般都在企業(yè)管理上比較薄弱，缺乏有效的公司治理結(jié)構(gòu)。筆者進(jìn)而認(rèn)為會計信息失真的深層次原因是在于我國許多企業(yè)缺乏完善、健全的公司管理系統(tǒng)和有效的公司治理系統(tǒng)。會計職責(zé)的履行和作用的發(fā)揮離不開企業(yè)管理和治理結(jié)構(gòu)，只有將會計置于公司管理和治理系統(tǒng)中加以考慮，才能理解會計在經(jīng)濟(jì)生活中的角色和地位，才能找出現(xiàn)實中所存在問題的癥結(jié)，尋求對癥之藥。

二、公司治理和公司管理的整合分析摸型

目前，有關(guān)公司治理和公司管理的研究存在著兩種傾向，即公司治理研究只考慮狹義的公司治理范圍，其中主要研究內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和激勵約束機(jī)制，而公司管理研究中，又只注意企業(yè)外部環(huán)境、公司文化、管理風(fēng)格的影響，而很少把公司管理系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)結(jié)合起來綜合研究。

其實，公司治理與管理是存在緊密關(guān)系的兩個方面，按柯克蘭和瓦提克（Cochran andWartick）的研究結(jié)論：公司治理與公司管理之間潛在沖突是構(gòu)成公司治理問題的內(nèi)容之一，因此公司治理的目標(biāo)就包括協(xié)調(diào)公司的治理和公司的管理。[1]治理與管理的區(qū)別依賴于經(jīng)濟(jì)學(xué)上定義股東與管理者關(guān)系的企業(yè)理論模型：股東擁有企業(yè)僅不參與經(jīng)營管理，股東通過選舉董事會作為他們在公司決策中的人來監(jiān)督經(jīng)營者的行為。據(jù)此，公司治理被看成與公司的內(nèi)在性質(zhì)、目的和整體形象有關(guān)，與該實體的重要性、持久性和誠信責(zé)任等內(nèi)容有關(guān)，而公司管理則更多地與具體經(jīng)營活動有關(guān)。可以認(rèn)為，治理與管理的差別在于：（1）治理的中心是外部的，而管理的中心是內(nèi)部的;（2）治理是一個計放系統(tǒng)；管理是一個封閉系統(tǒng)；（3）治理是戰(zhàn)略導(dǎo)向的，管理是任務(wù)導(dǎo)向的。簡言之，公司治理關(guān)心的是“公司向何處去”的問題，而公司管理關(guān)心的是“怎樣使公司達(dá)到上述目標(biāo)”的問題。同時，企業(yè)治理和管理又是密不可分的。公司治理和管理都可能直接對公司管理運作過程產(chǎn)生影響，但在通常情況下，公司治理系統(tǒng)主要是通過影響公司管理系統(tǒng)來達(dá)到間接影響公司管理運作的目的和提高公司的管理效率與管理效益的。在實踐中，通常認(rèn)為專司公司治理的董事會在很大程度上參與了企業(yè)管理。特別是在英美等國家的治理結(jié)構(gòu)中，董事長往往又是公司的首席執(zhí)行官（CEO），許多高層經(jīng)理又是董事會成員。鑒于公司治理與公司管理這種交叉關(guān)系，國外有學(xué)者指出應(yīng)該將公司治理與公司管理綜合起來加以研究，并提出了一個描述性模型。我國有學(xué)者借鑒其思路，構(gòu)造了一個公司治理與公司管理的整合分析模型[2]。

公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。我國公司法確定階“三會四權(quán)”制衡機(jī)制就是典型的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。外部監(jiān)控機(jī)制是指一股股東、資本市場、經(jīng)理市場、產(chǎn)品市場、社會輿論和國家法律法規(guī)等外部力量對企業(yè)管理行為的監(jiān)督。

公司管理系統(tǒng)在這里被描述成由三個部分組成：一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與決策系統(tǒng)；二是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與組織管理系統(tǒng)；三是企業(yè)文化與價值系統(tǒng)。按照著名的麥肯齊企業(yè)管理系統(tǒng)的7—S框架（因素包括結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、體制與程序、人員與班子、技能、作風(fēng)。共同價值）來分析，上述第一和第二部分主要是硬件要素，第三部分主要是軟件要素。從控制角度看，在公司管理系統(tǒng)中，決策體制、管理組織體制、管理規(guī)程與制度以及會計、審計系統(tǒng)等構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制，對企業(yè)管理行為形成了內(nèi)在的和制度化的約束。

模型中還有兩個相關(guān)的系統(tǒng)。一是企業(yè)外部環(huán)境系統(tǒng)，這包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化、顧客、供應(yīng)商。競爭對手、資本市場等因素，它們既影響公司治理系統(tǒng)，又影響公司管理系統(tǒng)，還構(gòu)成公司治理系統(tǒng)的一部分。二是公司信息網(wǎng)絡(luò)。它應(yīng)是公司治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的共同組成部分和賴以有效運作的基礎(chǔ)。強調(diào)這一點，對于我國企業(yè)現(xiàn)階段在企業(yè)建立有效的治理機(jī)制是至關(guān)重要的，因為我國很多股份企業(yè)治理結(jié)構(gòu)發(fā)揮不了作用，除了制度上的缺陷，本身能力差之外，再就是缺少支持有效決策和有效行動的信息。而這些信息常常是企業(yè)管理的自我調(diào)控系統(tǒng)，特別是會計和審計系統(tǒng)提供的。

三．會

計信息系統(tǒng)與公司治理和管理系統(tǒng)當(dāng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已客觀地表現(xiàn)為實體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的三重世界時，現(xiàn)代企業(yè)中的管理信息網(wǎng)絡(luò)很大程度上就是以數(shù)字形式表現(xiàn)出來的會計信息系統(tǒng)[3]。會計是企業(yè)管理活動的一部分，它產(chǎn)生于企業(yè)管理系統(tǒng)中，以管理當(dāng)局的名義向外披露會計信息，并對其可靠性、真實性負(fù)責(zé)。會計亦是公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分，公司內(nèi)、外部利益相關(guān)者只有根據(jù)會計信息了解并監(jiān)督企業(yè)管理活動，進(jìn)而作出相關(guān)決策。會計信息系統(tǒng)和公司治理和管理系統(tǒng)的關(guān)系具體分析如下：

（一） 會計信息系統(tǒng)與公司治理系統(tǒng)

公司治理系統(tǒng)由內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制組成。內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是主要股東①、董事會、監(jiān)事會對企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)控的機(jī)制。在一定情況下內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制是公司治理的主體。它一方面利用企業(yè)管理當(dāng)局披露的會計信息對企業(yè)管理者進(jìn)行約束和激勵。另一方面因為內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的特殊地位，它有義務(wù)保證企業(yè)的會計系統(tǒng)和審計系統(tǒng)向股東會、董事會、監(jiān)事會及外界披露提供系統(tǒng)、及時、準(zhǔn)確的會計信息。美國公司董事協(xié)會在描述董事會職責(zé)范圍時就認(rèn)為董事會在檢查和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理控制工作方面的作用包括：“辨別董事會對信息的需求，并安排這些信息的及時提供；每年對流向董事的信息進(jìn)行評價，以確保這些信息的準(zhǔn)確性。完整性和合理性。”[4]

外部監(jiān)控機(jī)制包括資本市場、產(chǎn)品市場和經(jīng)理市場等外部力量對企業(yè)管理行為的監(jiān)督。資本市場起著為通資金提供者和企業(yè)間的信息，在企業(yè)間配置資源的作用。資本市場上的決策者主要是中小股東和債權(quán)人，由于他們不直接監(jiān)督經(jīng)營者，因此要求公司向他們提供詳細(xì)、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，要求證券市場管理者制定公平交易規(guī)則，來規(guī)范會計信息的供給。而資本市場發(fā)揮作用的前提是企業(yè)積極地披露保留的信息，市場又能將企業(yè)披露的信息及時地反映出來實現(xiàn)對企業(yè)的正確評價。產(chǎn)品市場對企業(yè)的監(jiān)控是通過企業(yè)與供應(yīng)商和顧客之間的“縱向競爭”來實現(xiàn)的。現(xiàn)代企業(yè)間既存在競爭又有相互協(xié)調(diào)。競爭性是產(chǎn)品市場發(fā)揮作用的前提。而社會化大生產(chǎn)又要求企業(yè)間相互協(xié)調(diào)合作，保持一種長期穩(wěn)定的交易關(guān)系。在交易過程中，合作雙方提出的條件常常會直接影響另一方企業(yè)的經(jīng)營方針和管理方式的具體內(nèi)容，因此雙方都需要全面收集對方的經(jīng)營狀況信息，以決定合作的內(nèi)容和方式。而這種所需要的經(jīng)營狀況信息很大一部分是來自于企業(yè)向外披露的會計信息。在有效的經(jīng)理市場上，企業(yè)經(jīng)理是一種特殊的人力資本，其價值取決于市場評價，市場評價的標(biāo)準(zhǔn)除了知識、經(jīng)驗以及城信度之外，還有一個關(guān)鍵因素就是經(jīng)理任期內(nèi)的經(jīng)營績效。經(jīng)營績效又主要是通過企業(yè)反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流動狀況的財務(wù)會計信息表現(xiàn)出來的。如果經(jīng)營績效良好，經(jīng)理人員不僅可以獲得優(yōu)厚的回報，其在經(jīng)理市場的價值也會大大上升，如果經(jīng)理出現(xiàn)經(jīng)營劣跡，其價值會一落千丈，最終會影響其職業(yè)生涯。綜上所述，現(xiàn)代財務(wù)會計制度的建立與完善，完全可以看作是會計對現(xiàn)代企業(yè)冶鋼結(jié)構(gòu)的逐步健全完善而作出的一種積極響應(yīng)。而有效的審計監(jiān)督制度，又確保了這種相輔相成關(guān)系的正常秩序并發(fā)揮積極作用。

（二）會計信息系統(tǒng)與公司管理系統(tǒng)

從以上分析中可以看出，公司治理系統(tǒng)中內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制的有效運作和作用發(fā)揮，主要取決于公司的會計信息系統(tǒng)。如果沒有可靠、相關(guān)的會計信息支撐，董事會、監(jiān)事會及外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能盲目無效。為此，有必要在企業(yè)管理層面上，將產(chǎn)生并保證真實可靠的會計信息的系統(tǒng)稱之為公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制。它從企業(yè)有效管理的角度在財務(wù)上對內(nèi)部管理進(jìn)行控制，主要強調(diào)管理行為與法規(guī)制度的一致性以及可靠財務(wù)信息的暢通。公司治理系統(tǒng)的重要功能之一就是確保公司內(nèi)部存在一個有效運作的自我調(diào)控機(jī)制，這是達(dá)到公司目標(biāo)的必要保障。

什么是公司管理的自我調(diào)控機(jī)制呢？美國管理會計協(xié)會（CIMA）的定義是：它是這樣一個整體系統(tǒng)，由管理者建立的，旨在以一種有序的和有效的方式進(jìn)行公司的業(yè)務(wù)，確保其與管理政策和規(guī)章的一致，保護(hù)資產(chǎn)、盡量確保記錄的完整性和正確性[5]。因此公司管理的自我調(diào)控機(jī)制主要是指企業(yè)的會計系統(tǒng)和內(nèi)部審計系統(tǒng)。完全可以認(rèn)為，現(xiàn)代管理會計內(nèi)部審計制度的確立并發(fā)揮日益顯著的作用，是現(xiàn)代會計適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展而作出的應(yīng)對措施。實際上，公司管理系統(tǒng)中的一些硬件要素也構(gòu)成了一定的約束控制作用。這些硬件包括（1）決策控制機(jī)制；（2）管理組織體制；（3）管理制度。它們與內(nèi)部會計、審計系統(tǒng)一起構(gòu)成了公司管理的自我調(diào)控機(jī)制。

由上可見，以會計、審計系統(tǒng)為優(yōu)秀的公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制主要服務(wù)于企業(yè)進(jìn)行有效管理，但它也是公司治理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部監(jiān)控機(jī)制運作的信息基礎(chǔ)。三者處于一種互動的狀態(tài)。會計信息系統(tǒng)的作用就在于協(xié)調(diào)各方的利益，尤其是股東、債權(quán)人等組織外部相關(guān)者同組織內(nèi)部管理者之間的利益沖突，使得在追求企業(yè)價值最大化時，也實現(xiàn)了個人利益最大化。因此會計信息系統(tǒng)內(nèi)最終是服務(wù)于兩個目標(biāo)：一是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供管理決策信息；二是幫助企業(yè)內(nèi)外監(jiān)控者對企業(yè)管理者進(jìn)行的監(jiān)督激勵和評價[6]。

同時會計審計系統(tǒng)的有效運作亦離不開公司內(nèi)部科學(xué)合理的決策體制和管理組織體制以及完善的規(guī)章制度的有力支持。公司治理的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制與公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制也處于相互作用的狀態(tài)。董事、監(jiān)事和社會公眾要從企業(yè)管理系統(tǒng)中獲得會計信息，而企業(yè)的會計、審計系統(tǒng)又直接或間接地接受董事會或監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)。為此，我們可以構(gòu)建一個以會計、審計系統(tǒng)為優(yōu)秀的管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制及其與公司治理系統(tǒng)整合的模型。

四、公司治理、公司管理與會計治理三者互動關(guān)系的歷史考察

在工業(yè)革命以前的漫長年代里，盡管出現(xiàn)了復(fù)式簿記這樣具有歷史性意義的巨大突破，但會計的發(fā)展始終是緩慢的，僅停留在簡單的記錄階段。工業(yè)革命到來之后，科技的飛速發(fā)展引起了組織上的變革和創(chuàng)新。以所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分屬為特征的股份公司的產(chǎn)生就是這一時期最重要的組織上的創(chuàng)新。現(xiàn)代流行的大部分經(jīng)典性會計思想的產(chǎn)生都源于股份公司的實踐（尤以美國為甚）。今天的絕大部分管理會計的方法都產(chǎn)生于1825－1925年，而這一恰恰是公司制逐步完善的時期。作為現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)的先驅(qū)者的紡織工業(yè)，首先將制造一件產(chǎn)品的所有生產(chǎn)過程內(nèi)部化并一體化于一家工廠。這些縱向聯(lián)合企業(yè)中的經(jīng)理們要求會計系統(tǒng)提供每一道工序上半成品的單位成本數(shù)據(jù)，以便于將自制半成品成本與外購價格作比較。然而，真正引發(fā)會計大發(fā)展的是美國歷史上第一個現(xiàn)代工商企業(yè)——鐵路公司的出現(xiàn)。它們首先雇傭大批支薪經(jīng)理，建立起大規(guī)模內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格劃分各部門，并明確了各部門的責(zé)任和權(quán)力。當(dāng)時鐵路公司的高層經(jīng)理都深深懂得，內(nèi)部信息的不斷流通對于新興大企業(yè)的有效經(jīng)營是至關(guān)重要的，他們首創(chuàng)了會計和統(tǒng)計報表制度用以監(jiān)督、評估經(jīng)理們的工作。由于對精確信息的需要日益迫切，因而收集、整理和分析企業(yè)日常經(jīng)營中所產(chǎn)生的大量各種各樣的數(shù)據(jù)的方法也大有改進(jìn)，更重要的是它導(dǎo)致了會計制度的改革，促成了會計脫離管理的領(lǐng)域而自成一門學(xué)科。

新的會計制度分為三大類：財務(wù)會計、固定資本核算和成本會計。當(dāng)時還就新的會計在有關(guān)鐵路的雜志和許多新出版的金融雜志上展開了廣泛熱烈的爭論，從而形成美國歷史上第一次會計大討論。這些在十九世紀(jì)五十年代構(gòu)想出并于以后幾年逐漸完善的會計方法，很快便為十九世紀(jì)八十年代興起的首批大工商企業(yè)所采用，直到進(jìn)入二十世紀(jì)相當(dāng)一段時期，它們一直是美國工商企業(yè)的基本會計方法和基本控制手段。[7]

到了19世紀(jì)后期，許多大型的工商企業(yè)紛紛學(xué)習(xí)引入鐵路公司的管理和監(jiān)督方法，其中最為突出的是安德魯·卡內(nèi)基的美國鋼鐵公司。正如霍利所指出的，工廠生產(chǎn)速度的大增，使其對經(jīng)理的要求也大為提高。由于金屬生產(chǎn)的每一個生產(chǎn)過程都牽涉到不同的活動，因此全面的協(xié)調(diào)和監(jiān)督是困難的。為了對分管各個冶煉階段的工頭們進(jìn)行有力的管理監(jiān)督，他們發(fā)展了一套實行協(xié)調(diào)和監(jiān)督所不可缺少的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。特別是引進(jìn)了“會計憑征制度”，每個車間在完成每一訂單后，都要填列所消耗的材料和人工的費用。記載著生產(chǎn)每噸鋼軌所耗費的各項原材料成本的日報和月報及時地送到卡內(nèi)基手中，成為卡內(nèi)基最主要的監(jiān)督工具。

其后在二十世紀(jì)初，對公司制的演進(jìn)和會計發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)的是杜邦炸藥公司，它是歷史上最早的權(quán)力集中的、按職能劃分部門的聯(lián)合企業(yè)。與其它的聯(lián)合企業(yè)一樣，公司由董事會的執(zhí)委會領(lǐng)導(dǎo)。除董事長之外，執(zhí)委會的成員們都負(fù)有雙重責(zé)任，既要對分管的職能部門的業(yè)績負(fù)責(zé)，又要對公司作全盤性的管理，而第二項責(zé)任居于優(yōu)先地位。執(zhí)委會在執(zhí)行工作時的主要依據(jù)之一就是由財務(wù)部門所算出的日益復(fù)雜的、關(guān)于成本會計和固定資本核算的資料。杜邦公司分管財務(wù)的副董事長皮埃爾·杜邦在公司合并完成后的第一項工作就是統(tǒng)一所有參加合并公司的會計制度，為公司的所有工廠和辦事處制定出一套相同的會計程序，并牢固地控制流動資本的穩(wěn)定供應(yīng)。他們在完成這些工作時，在現(xiàn)代工業(yè)會計方面進(jìn)行了開拓性的工作，表現(xiàn)在以下二個方面：一是首次將會計上的三個基本類型—財務(wù)會計、固定資本核算和成本會計——有效地結(jié)合成一體，從而有助于為現(xiàn)代的資產(chǎn)會計奠定基礎(chǔ)，到1910年，他們已發(fā)展出一套后來成為二十世紀(jì)工業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會計程序的會計方法和會計監(jiān)督。二是設(shè)計出投資回報率（ROI）這一指標(biāo)（即后來被廣泛運用的杜邦財務(wù)指標(biāo)分析體系）。利用這一指標(biāo)，杜邦公司的經(jīng)理們得以明確地說明，現(xiàn)代管理對利潤率和生產(chǎn)率所作出的那部分基本貢獻(xiàn)——通過對經(jīng)由生產(chǎn)和分配過程的材料流程進(jìn)行管理協(xié)調(diào)而得到的節(jié)約。這些會計上的創(chuàng)新成果成為了企業(yè)經(jīng)理必不可少的管理方法。通過這些方法，才使管理上的有形的手在協(xié)調(diào)和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動方面得以取代市場力量的無形的手。[8]

在1925－1975年這段時間里，美國企業(yè)的會計系統(tǒng)則受到了稅法和會計準(zhǔn)則這些外部因素的極大影響。在20世紀(jì)最初的二、三十年中，由于工業(yè)革命的影響，會計領(lǐng)域變得相當(dāng)復(fù)雜，早期單一的會計方法不再存在，有效的會計方法尚未建立起來。在會計藝術(shù)觀的指導(dǎo)下，美國會計界呈現(xiàn)一片混亂景象。當(dāng)時，對資產(chǎn)計價，流行多種方法，包括原始成本、重置成本、現(xiàn)行市價等，對收益的性質(zhì)來源，都存在不同的理解，，由于19世紀(jì)后半期至大蕭條時期，美國社會缺乏完整、嚴(yán)格的法律等外部約束公司的治理行為。這時會計便真正成為企業(yè)家們粉飾公司業(yè)績，欺騙股東，追求個人利益的“藝術(shù)”了。由于當(dāng)時會計實務(wù)如此混亂，1929－1937年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)一開始，就有人猛烈批評會計界，甚至有人認(rèn)為，松散的會計實務(wù)是導(dǎo)致美國資本市場崩潰的原因之一。在這一情形下如何從外部強化對企業(yè)的監(jiān)督和治理日益受到重視。美國國會相繼于1933年和1934年分別通過了《證券法》和《證券交易法》，規(guī)定所有證券上市公司都必須提供統(tǒng)一的會計信息，并于1934年成立了《證券交易委員會》（SEC），并要求該組織負(fù)責(zé)制定上市公司所必須遵守的統(tǒng)一會計規(guī)則，從而使財務(wù)會計進(jìn)入了接受準(zhǔn)則規(guī)范的時代。經(jīng)過SEC、APB、FASB等準(zhǔn)則制定機(jī)構(gòu)及其相關(guān)利益團(tuán)體的不懈努力，到50年代中期，美國已形成了較為規(guī)范的會計準(zhǔn)則體系。而會計準(zhǔn)則制定過程是一個各利益相關(guān)者相互博奕的過程，希圖通過制定具有強制性的“公認(rèn)會計準(zhǔn)則”來貫徹自己對企業(yè)進(jìn)行治理和管理的思想，以最大程度實現(xiàn)自我利益。因此從這個意義上講，會計準(zhǔn)則就是現(xiàn)代企業(yè)強化公司治理與管理的產(chǎn)物。

1975年以后，現(xiàn)代工商企業(yè)所受到的最大沖擊莫過于信息技術(shù)革命。技術(shù)創(chuàng)新必然導(dǎo)致組織創(chuàng)新，此時日本走在了企業(yè)革命的前列，創(chuàng)新一系列諸如適時制造系統(tǒng)（Just一in－time）、靈活生產(chǎn)體系（contingency productions

system）等新的生產(chǎn)管理制度。從80年代中期開始，美國工商業(yè)者開始產(chǎn)生危機(jī)感，并對傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理制度進(jìn)行了認(rèn)真檢查和深刻反思，許多公司決定學(xué)習(xí)日本企業(yè)的全面質(zhì)量管理并推行新的“適時適量生產(chǎn)和存貨控制制度”，全面改革了生產(chǎn)管理方式。但同時，現(xiàn)代管理會計的觀念仍是老一套，沒能與這些新的生產(chǎn)管理制度同步發(fā)展。因而本世紀(jì)八十年代以后，美國會計界指出了管理會計已出現(xiàn)嚴(yán)重危機(jī)，1987年約翰遜和卡普蘭兩位教授出版了轟動西方會計界的專著“相關(guān)性消失了——管理會計的興衰”，認(rèn)為現(xiàn)行的管理會計體系應(yīng)該有一個根本性的變革，才能符合當(dāng)今科學(xué)技術(shù)和管理科學(xué)發(fā)展的現(xiàn)實情況。在其后十余年中西方會計界在對管理會計反思的同時亦進(jìn)行了創(chuàng)新和變革。大力吸取企業(yè)理論、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)等現(xiàn)代管理科學(xué)，不僅對原有的知識體系進(jìn)行了改造，還產(chǎn)生了適應(yīng)現(xiàn)代生產(chǎn)管理制度的新分支，如全面質(zhì)量管理會計、適時制度系統(tǒng)會計、人力資源管理會計等。

通過以上歷史考察可見，會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，它扮演著雙刃劍的角色：一方面技術(shù)革命引起了企業(yè)組織的變革，管理的需要呼喚著會計的發(fā)展，創(chuàng)新的會計系統(tǒng)又成為了企業(yè)管理順暢進(jìn)行的重要保障；而另一方面，當(dāng)企業(yè)組織還不夠完善，企業(yè)缺乏外部約束時，會計系統(tǒng)又可能成為內(nèi)部人所控制的，用來欺騙股東等外部利益相關(guān)者的工具，而要糾正這一切，又必須依賴于企業(yè)內(nèi)外部法律、規(guī)章制度，組織結(jié)構(gòu)即治理和管理系統(tǒng)的健全和完善。五、啟示

當(dāng)將會計信息系統(tǒng)置于公司治理系統(tǒng)和公司管理系統(tǒng)相整合的框架中加以研究時，可以發(fā)現(xiàn)：會計信息系統(tǒng)一方面是聯(lián)系治理系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的紐帶，是治理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)共同組成部分和得以正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)；另一方面會計信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮亦離不開企業(yè)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)密的組織管理和公司治理結(jié)構(gòu)對其的引導(dǎo)和控制。三者之間是一種互相影響、互相制約的關(guān)系。

聯(lián)系我國現(xiàn)實，在會計信息失真時，人們往往對會計本身橫加指責(zé)，認(rèn)為缺乏真實、相關(guān)的決策信息是會計本身的失職。顯然這種就會計論會計的觀點是有失偏頗的。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制中的董事會、監(jiān)事會只是一種形式而產(chǎn)生不了對會計信息的需求及監(jiān)控動機(jī)時；當(dāng)企業(yè)外部資本市場成為眾多對企業(yè)經(jīng)營狀況并不關(guān)心的中小股東進(jìn)行投機(jī)炒作的場所時；當(dāng)企業(yè)管理者更多地是以行政方式委派到倫業(yè)而不是從經(jīng)理市場中競爭產(chǎn)生，甚至還無所謂經(jīng)理市場時；當(dāng)企業(yè)還沿著計劃經(jīng)濟(jì)體制下的制度慣性進(jìn)行管理時；會計信息是否還能發(fā)揮其作用？答案當(dāng)然是否定的。甚至可以說，沒有健全規(guī)范的公司管理和治理系統(tǒng)就不會有對決策相關(guān)的會計信息的需求。

因此要解決我國會計信息失真問題，提高會計信息質(zhì)量，關(guān)鍵是要

完善我國公司治理結(jié)構(gòu)和加強企業(yè)內(nèi)部管理。可喜的是，黨的十五屆四中全會“關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定”明確提出“公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的優(yōu)秀”，就如何形成合理的；規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu)作了詳細(xì)的說明。同時，“決定”也特別強調(diào)改革企業(yè)管理，“要加強企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究，健全和完善各項規(guī)章制度，狠抓管理薄弱環(huán)節(jié)，廣泛采用現(xiàn)代管理技術(shù)方法和手段”。這表明，完善公司治理結(jié)構(gòu)和加強企業(yè)內(nèi)部管理已得到高度的重視。

實踐中，隨著人們對會計信息失真這一現(xiàn)象認(rèn)識的日益深化，亦開始從公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理的角度來解決這一問題。1993年國有企業(yè)外派監(jiān)事會，1998年的大型國有企業(yè)的稽察特派員制度以及近幾年以來因成效卓著而日漸推廣的財務(wù)總監(jiān)制度和會計人員委派制度都是立足于公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)部外部監(jiān)控機(jī)制對會計工作進(jìn)行引導(dǎo)和管理。新近修訂頒布的《會計法》也著重強調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度在保證會計工作順利進(jìn)行，維護(hù)會計信息真實完整上的重要性。因此我們有理由相信，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，會計信息質(zhì)量必將得到改善和提高，會計系統(tǒng)必將在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，最終形成會計信息系統(tǒng)和公司治理系統(tǒng)、公司管理系統(tǒng)良性循環(huán)的局面。

會計信息系統(tǒng)論文:淺論電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)

一、 信息系統(tǒng)開發(fā)方法

二、 系統(tǒng)分析

(一)系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性分析

(二)系統(tǒng)分析任務(wù)

三、 系統(tǒng)設(shè)計

(一)系統(tǒng)配置設(shè)計

(二)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計

(三)代碼設(shè)計

(四)數(shù)據(jù)文件設(shè)計

(五)輸入輸出設(shè)計

(六)處理流程設(shè)計

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

五、試運行

六、軟件評審

淺談電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)

一、信息系統(tǒng)開發(fā)方法

信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向內(nèi)獲得一個適用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個目標(biāo)。七十年代提出了“生命周期法”,將系統(tǒng)開發(fā)全過程嚴(yán)洛劃分為幾個階段,開發(fā)工作分階段分步驟進(jìn)行,并在每一階段使用規(guī)定的方法、技術(shù)和工具。編寫規(guī)定的文檔資料。這一方法要求開發(fā)者一開始就對系統(tǒng)目標(biāo)和功能有全面了解,但是用戶開始時往往不能確切地提出需要,并且開發(fā)過程中系統(tǒng)環(huán)境與目標(biāo)往往發(fā)生變化,“生命周期法”適應(yīng)不了這種變化的需要。因此,人們提出了“原型法”,即開發(fā)人員根據(jù)用戶基本需求構(gòu)造一個系統(tǒng)初步模型交用戶使用,并根據(jù)用戶需求不斷修改、補充、完善,最后實現(xiàn)系統(tǒng)。這種方法適用于需求難以確定的開發(fā)工作。

目前使用最廣泛的方法仍是“生命周期法”,并且會計信息系統(tǒng)的使用環(huán)境相對穩(wěn)定,也適于用“生命周期法”開發(fā)。因此,本講將講述如何用“生命周期法”開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)。通常說的開發(fā)過程是指系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn),而系統(tǒng)使用與維護(hù)可以看成是開發(fā)的延伸階段。

二、 系統(tǒng)分析

(一)系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性分析

系統(tǒng)開發(fā)人員在接到用戶開發(fā)任務(wù)和明確用戶要求以后,就要對系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)外部〔企業(yè)的規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、管理體制等)、企業(yè)的現(xiàn)有資源(經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)實力等)以及技術(shù)情況進(jìn)行調(diào)查。

在初步調(diào)查基礎(chǔ)上,根據(jù)本期開發(fā)的目標(biāo)、任務(wù)及硬件配置計劃等,分析系統(tǒng)開發(fā)的必要性及在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)、操作上的可行性,寫出可行性分析報告,給出結(jié)論和建議。

〔二)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查

一旦確定建立電算化會計信息、系統(tǒng)可行,就要對現(xiàn)行會計系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,了解企業(yè)各機(jī)構(gòu)與會計機(jī)構(gòu)信息聯(lián)系狀況和會計內(nèi)部分工與業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況,明確現(xiàn)行簿記及現(xiàn)行編碼的要求與方法,弄清數(shù)據(jù)流向及信,息量。

(三)系統(tǒng)分析任務(wù)

系統(tǒng)分析的任務(wù)是明確新系統(tǒng)要“做什么”,即基于對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查,運用一定的技術(shù)和方法,用圖表、文字等綜合反映現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、范圍、處理過程和方法,并收進(jìn)現(xiàn)行系統(tǒng)的不合理部分,提出電算化會計信息系統(tǒng)的邏輯模型。

數(shù)據(jù)流程圖是從數(shù)據(jù)的角度描述原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),經(jīng)過一系列加工,或分解或合并或存儲,最后成為輸出離開系統(tǒng)的整個過程。它由數(shù)據(jù)流、加工、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)的源點或終點四種基本成分構(gòu)成。繪制數(shù)據(jù)流程圖一般采用結(jié)構(gòu)化分析方法,即“自頂向下、逐步分解”的方法,先把整個系統(tǒng)當(dāng)作一個處理功能來看,然后逐步往下分解,加入各種詳細(xì)處理功能,最后得到一套分層的數(shù)據(jù)流程圖。

數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中各種元素進(jìn)行詳細(xì)描述。由數(shù)據(jù)流條目、文件條目、加工條目組成。數(shù)據(jù)流條目說明每個數(shù)據(jù)流的定義、來源、去向及其數(shù)據(jù)流量;文件條目說明每個文件的數(shù)據(jù)項組成及其類型、長度等;加_L條目i兌明每一個加工的具體輸入、輸出的數(shù)據(jù)及處理方法。

通過分析得到現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流程圖+數(shù)據(jù)字典等)后,還需要根據(jù)用戶要求及計算機(jī)數(shù)據(jù)處理特點,全面分析該模型在數(shù)據(jù)流向、帳表設(shè)置、處理過程和方法等方面的不合理之處,進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整,得到電算化會計信息系統(tǒng)的邏輯模型(包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分,系統(tǒng)界而及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸人輸出要求等)。

系統(tǒng)分析階段的最終成果是系統(tǒng)分析說明書,是系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者共同確認(rèn)的反映系統(tǒng)目標(biāo)、功能的書面文件,是系統(tǒng)設(shè)計工作的依據(jù)。應(yīng)由雙方討論評審,一旦確認(rèn),就作為重要文檔保存,不得隨便修改。其主要內(nèi)容有“現(xiàn)行系統(tǒng)描述,新系統(tǒng)描述(目標(biāo)及規(guī)模數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、性能要求及運行環(huán)境),可行性分析報告,系統(tǒng)設(shè)計實施等工作計劃。

三、 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計是解決“怎么做”的問題,即根據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行物理設(shè)計,包括系統(tǒng)配置設(shè)計、模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)文件設(shè)計、代碼設(shè)計、輸入輸出設(shè)計。

(一) 系統(tǒng)配置設(shè)計

根據(jù)系統(tǒng)對性能及環(huán)境的要求,考慮開發(fā)費用及設(shè)備的市場情況,全面考慮各種因素,尤其是性能價格化,確定系緲設(shè)備的配置方案。

(二)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計

確定整個系統(tǒng)應(yīng)由哪些模塊組成以及模塊之間的聯(lián)系。常用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法,該方法是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換成模塊結(jié)構(gòu)lYI的垂要工”,一方面自頂向下設(shè)計出模塊的層次結(jié)構(gòu)圖,另一方而設(shè)計各校塊的輸入、加工、輸出。必要時還要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,定義每一模塊的功能、輸入數(shù)據(jù)、所用文件及使用方式、輸出內(nèi)容及格式,確定模塊實現(xiàn)的詳細(xì)算法,每一模塊的程序構(gòu)成等。

(三)代碼設(shè)計

為便于處理和記錄,要對某些處理對象進(jìn)行編碼,如對會計科目、原材料、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品、部門、職工、客戶等編碼公會計信息系統(tǒng)的代碼,設(shè)計要遵循唯一性、統(tǒng)一侄、規(guī)范性等原則。為保證代碼輸入傳遞的正確性,代碼中可設(shè)置校驗位,用于自動檢查代碼的正確性。

(四)數(shù)據(jù)文件設(shè)計

數(shù)據(jù)文件設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的一個重要環(huán)節(jié)。首先要根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的有關(guān)說明以及業(yè)務(wù)處理的要求和特點,建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫文件,如憑證庫、帳簿庫、報表庫等,設(shè)計時要采用數(shù)據(jù)庫理論盡量減少數(shù)據(jù)冗余。其次確定數(shù)據(jù)文件的邏輯關(guān)系和存取方式(Jl匝序義件、隨機(jī)文件、索引文件等)。最后設(shè)計各數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu),包括字段名、類型、長度、存取權(quán)限等。在數(shù)據(jù)文件設(shè)計時,應(yīng)在軟件中采取一些控制技術(shù),如設(shè)置數(shù)

據(jù)文件的存取權(quán)限、重要文件復(fù)制備份存儲等,以增強系統(tǒng)的安全性。 〔五)輸入輸出設(shè)計

數(shù)據(jù)的采集與錄入是電算化會計信息系統(tǒng)運行過程中工作量最大的一部分,并且易出錯,因此必須重視輸入設(shè)計,輸入設(shè)計要荃于方便用戶的原則。數(shù)據(jù)輸入方式有鍵盤輸入、磁盤輸入、聯(lián)機(jī)輸入等方式,要根據(jù)實際情況確定。設(shè)計輸入格式時要基于直觀、準(zhǔn)確、全屏操作的原則。由于輸入數(shù)據(jù)的正確性是保證整個系統(tǒng)正確的關(guān)鍵,必須加強數(shù)據(jù)輸入的檢驗,因此,除了在數(shù)據(jù)輸入前應(yīng)對原始憑證進(jìn)行人工審核,輸入過程中進(jìn)行二次輸入、再顯示等方法進(jìn)行核對外,在設(shè)計中應(yīng)安排一定的程序化步驟,對輸入的內(nèi)存的數(shù)進(jìn)行多層檢驗,方法有:邏輯校驗、范圍校驗、平衡校驗。輸入的會計憑證,必須由程序 自動進(jìn)行上述檢驗,無誤方能登記到機(jī)內(nèi)帳、進(jìn)入下一步處理過程。

加工后的數(shù)據(jù)只有通過輸出才能為用戶所用.因此輸出設(shè)計也是很重要的一環(huán)。輸出的數(shù)據(jù)主要有日記帳及有關(guān)匯總表、總帳、明細(xì)帳、會計報表、憑證、會計數(shù)據(jù)文件及各種查詢信息。輸出方式有屏幕顯示、軟盤輸出、打印輸出,要根據(jù)輸出內(nèi)容與要求來確定采用哪種方式。口記帳、總帳、會計報表以及機(jī)制憑證必須打印輸出,作為管理、分析、審計的依據(jù)和線索口輸出設(shè)計要注意格式盡量規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合有關(guān)財會制度的習(xí)慣作法,要加強安全保密性控制,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

(六)處理流程設(shè)計

參考原來的業(yè)務(wù)流程,分別按各模塊的梅項數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的處理流程設(shè)計,不僅包括數(shù)據(jù)的輸入、輸出、存儲、傳輸、分類、合片、數(shù)值}1抓十算、邏輯運算等內(nèi)容,而且還包括內(nèi)部控制、查詢等功能。會計信息系統(tǒng)具有一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,電算化會計信息系統(tǒng)應(yīng)在適當(dāng)環(huán)節(jié),通過程序化步驟來實現(xiàn)。一方而是對數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)行控制.如控制數(shù)據(jù)輸入和運算的真實性、準(zhǔn)確性。另1方而是業(yè)務(wù)管理控制,如處理期問不能人工十預(yù)。完成上述設(shè)計后,就應(yīng)編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書,作為系統(tǒng)階段的最終成果,以及系統(tǒng)實現(xiàn)階段的依據(jù)。

四、系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)階段要進(jìn)行程序的設(shè)計與調(diào)試,交付

試運行。程序設(shè)計主要是在了解所用計算機(jī)系統(tǒng)的性能與環(huán)境、并充分理解系統(tǒng)設(shè)計說明書的基礎(chǔ)匕,編寫源程序。要基于用戶界面友好、數(shù)據(jù)處理效率高的原則,并使程序易讀、易維護(hù)。程序調(diào)試包括分調(diào)和聯(lián)調(diào),即是先對模塊逐個進(jìn)行調(diào)試,再將相關(guān)模塊連接起來進(jìn)行接日調(diào)試,調(diào)試的關(guān)鍵在于如何設(shè)計成功的調(diào)試用例。最后編寫系統(tǒng)使用說明書,包括系統(tǒng)功能介紹,軟硬件組成安裝,輸入方法和特性,操作方法和查詢、輸出功能的使用方法.系統(tǒng)出錯處理和異常情況處理。

五、試運行

電算化會計信息系統(tǒng)正式使用前,必須與手毛系統(tǒng)并行運行一段時問,以檢驗其否達(dá)到r預(yù)定指標(biāo)。首先根據(jù)確定的核算方案和軟件提供的功能,進(jìn)行系統(tǒng)初始化的工作,即定義有關(guān)帳表結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和處理方法,輸入有關(guān)系統(tǒng)內(nèi)相對固定的數(shù)據(jù),輸人總帳,明細(xì)帳上期余額。再將當(dāng)期發(fā)生的有關(guān)業(yè)務(wù)憑證輸入計算機(jī)后,就可以試運行了。通過計算機(jī)輸出結(jié)果與手工帳表數(shù)據(jù)的對比分析,檢查科目體系、核算方法、工作程序的合法性、準(zhǔn)確性、可靠性,以及軟件的完善程度。

六、軟件評審

電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一段時間試運行后、若要替代手工系統(tǒng),尚需經(jīng)財政部門詳審,檢查其是否達(dá)到了財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。若是商品化會計核算軟件,其評市工作須由省、自治區(qū)、直轄市財政廳(局)或者財政部組織進(jìn)行,核發(fā)財政部統(tǒng)一印制的《商品:化會計核算軟件評審合格證》。

會計信息系統(tǒng)論文:手工會計和會計信息系統(tǒng)之比較

目前會計電算化系統(tǒng)一般建立在手工會計處理模式的基礎(chǔ)上,兩者的目的和原理基本是一致的。例如,都要遵守國家會計制度,從技術(shù)和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊,都要保存會計檔案,都要編制會計報表,等等。但由于處理工具、存儲介質(zhì)等等不同,兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。

一、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系

(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。

(3)都要遵守會計和財務(wù)制度,以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī),從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。

(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。

(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

二、會計信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別

(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設(shè)總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝,賬套的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運行環(huán)境的設(shè)置,科目級別與位長的設(shè)置,會計科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類型設(shè)置,自動轉(zhuǎn)賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中,由于手工核算的限制,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶,此外,再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作,科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異,有的財務(wù)軟件將科目的級崐數(shù)可設(shè)置到6級以上,完全滿足了會計明細(xì)核算方面的需要;科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外,仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼,使用科目時,計算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示打印時,一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代崐碼同時顯示。

(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同,采用不同的會計核算形式,常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據(jù)文件的！設(shè)置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機(jī)會計系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

(5)平行登賬上存在差異。在手工會計登賬時,總賬由一名會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證,或科目匯總表,或匯總記賬憑證進(jìn)行登錄,明細(xì)賬由另一名會計也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行登錄,月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發(fā)生錯誤,因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中,總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證,計算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令,將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫,而計算機(jī)的內(nèi)部運算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤的,所以在會計電算化中總賬金額恒等于明細(xì)賬金額。因此,平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。

(6)日記賬和明細(xì)賬作用有所差異。在手工會計中通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,目的是為了序時記錄貨幣資金的發(fā)生情況,做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。憑證信息是分散的,不便于查詢,明細(xì)賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的,雖然任何科目按科目重新登錄在明細(xì)賬上,耗時且易錯。而在會計電算化中,雖然任何科目都可有日記賬和明細(xì)賬,但所有日記賬和明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證,由于采用了計算機(jī)這一高效能的工具,在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件,如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等,查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種,可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息,由此看來,明細(xì)賬在CAIS中意義已不再重要,可以取消,根據(jù)財政部文件規(guī)定,明細(xì)賬可以一年輸出一次,僅是為了存檔的需要。

會計信息系統(tǒng)論文:中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程的審計內(nèi)容

摘 要:文章結(jié)合浙江省溫州地區(qū)中小企業(yè)開發(fā)會計信息管理系統(tǒng)的實際情況,詳細(xì)闡述了會計信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程三個階段(系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施)的審計內(nèi)容和方法。

關(guān)鍵詞:會計信息管理系統(tǒng) 審計 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)實施

近年來,會計電算化迅速發(fā)展。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)已由單項處理向較完整的會計信息管理系統(tǒng)發(fā)展,由單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展,由單純的會計核算向管理會計應(yīng)用方向發(fā)展。不少地區(qū)和行業(yè),已把會計電算化定為會計工作升級的條件之一。此外,會計軟件市場的出現(xiàn),促進(jìn)了會計核算軟件的商品化、通用化,有效地推動了我國會計電算化的進(jìn)程。總體上,會計商品化軟件在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,并已取得了較好的效果和經(jīng)濟(jì)效率。而眾多的中小企業(yè),如浙江省溫州地區(qū)中小企業(yè)達(dá)到16.7萬家,占全部企業(yè)總數(shù)的90%以上,占整個GDP的83%.但在使用商品化會計軟件上卻不如人意(除了財政部門規(guī)定的發(fā)票管理系統(tǒng)以外),發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于全國的水平。其原因除了人為的主觀因素外,最主要的是商品軟件雖然功能較多,但不能適應(yīng)企業(yè)的具體環(huán)境(如企業(yè)的管理思想、管理方法、經(jīng)營的外部環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品類型等因素),整體應(yīng)用效果不很理想。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)根據(jù)自身特點,從企業(yè)的實際出發(fā),自我開發(fā)或委托有實力的專業(yè)軟件公司開發(fā)自己的會計信息管理系統(tǒng)軟件也是有效途徑之一。

本文結(jié)合筆者在溫州地區(qū)開發(fā)幾個會計信息管理系統(tǒng)過程中的情況,僅就系統(tǒng)開發(fā)過程中的審計內(nèi)容和方法作一介紹。

會計信息管理系統(tǒng)開發(fā)周期長、技術(shù)復(fù)雜、投資較大,如果開發(fā)的系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理上不可行,或新系統(tǒng)不符合系統(tǒng)目標(biāo),或在系統(tǒng)開發(fā)階段沒有建立必要的內(nèi)部控制,待系統(tǒng)運行后再進(jìn)行修改,這不僅增加成本,而且影響系統(tǒng)的正常運行,有時甚至無法實現(xiàn)。因此在系統(tǒng)開發(fā)前和在開發(fā)過程中,都必須嚴(yán)格遵循一定的階段和步驟,且每一階段和步驟均有明確的成果,這些成果作為下一步工作的依據(jù),使整個開發(fā)工作有規(guī)律、有步驟的完成。系統(tǒng)開發(fā)審計就是對會計信息管理系統(tǒng)開發(fā)的整個過程進(jìn)行的審計。按照系統(tǒng)開發(fā)的周期,系統(tǒng)開發(fā)分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施三個階段,因此需分別對每一階段進(jìn)行審計。

一、系統(tǒng)分析階段的審計

系統(tǒng)分析階段包括提出新系統(tǒng)目標(biāo)、成立開發(fā)小組、可行性分析、現(xiàn)狀調(diào)查、需求分析和邏輯模型建立。其審計內(nèi)容和方法如下:

1.與系統(tǒng)分析人員一起確定系統(tǒng)的長期目標(biāo)(2~4年)和近期目標(biāo)(1~2年),以確保系統(tǒng)目標(biāo)滿足單位內(nèi)外的管理對會計信息的需求,能完成所要承擔(dān)的會計工作,要符合單位財會人員的習(xí)慣,同時必須保證數(shù)據(jù)信息的可靠性并具有一定的效率;確定系統(tǒng)與外部環(huán)境的信息聯(lián)系和接口;確定系統(tǒng)的主要功能和結(jié)構(gòu);確定系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)(如CAD、CAM)的界面和信息聯(lián)系。

2.確保各有關(guān)部門派代表參加開發(fā)小組并確定其熟悉所屬部門的崗位責(zé)任和工作范圍;檢查項目負(fù)責(zé)人召開的重要會議,看是否均有各部門人員參加。

3.審核企業(yè)可以投入的資金、物力、人力及其來源。

4.與系統(tǒng)分析人員共同研究新系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的可行性。

5.復(fù)核系統(tǒng)分析人員取得的現(xiàn)系統(tǒng)的信息關(guān)聯(lián)狀況、會計工作流程和會計業(yè)務(wù)流程、信息載體和信息量等全部詳細(xì)資料;審核所建立的新系統(tǒng)的目標(biāo)能否滿足其處理和控制上的要求。

6.向會計部門查詢,確定該部門就會計處理的立場,審核有關(guān)的成本與效益的計算。

7.與系統(tǒng)分析人員一起分析新系統(tǒng)的邏輯模型(重點是數(shù)據(jù)流程圖)是否滿足會計和財務(wù)制度流程的要求,是否充分體現(xiàn)了用戶的需求。

8.全面檢查系統(tǒng)分析階段的現(xiàn)狀分析報告、可行性報告、會計業(yè)務(wù)作業(yè)流程圖、輸入輸出和代碼調(diào)查表、系統(tǒng)分析說明書等文檔是否完整、正確。

二、系統(tǒng)設(shè)計階段的審計

系統(tǒng)設(shè)計是根據(jù)系統(tǒng)分析中提出的邏輯模型,考慮實際的設(shè)備、技術(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件及社會條件,確定新系統(tǒng)的實施方案即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計階段的主要活動有系統(tǒng)總體設(shè)計和系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計。系統(tǒng)總體設(shè)計包括功能模塊設(shè)計、文件與數(shù)據(jù)庫設(shè)計、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置方案設(shè)計。系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計包括代碼設(shè)計、輸入和輸出設(shè)計、用戶界面設(shè)計和處理過程設(shè)計。其審計內(nèi)容和方法如下:

1.查閱系統(tǒng)設(shè)計是否采用了模塊化、自頂向下逐步求精、各模塊之間聯(lián)系最少的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法,以確保系統(tǒng)“波動效應(yīng)”盡量小,可修改性和擴(kuò)展性盡量好;以確保模塊的劃分滿足會計核算和內(nèi)部管理的需要,符合會計人員的習(xí)慣;以確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)控制圖符合系統(tǒng)的處理要求。

2.審核數(shù)據(jù)庫文件是否符合控制要求、用戶輸入數(shù)據(jù)和輸出信息要求。特別要注意文件和數(shù)據(jù)的安全保密控制和權(quán)限控制,以保證未授權(quán)人員不準(zhǔn)接觸文件和數(shù)據(jù)。審核字段和記錄的設(shè)計,并進(jìn)行一致性、準(zhǔn)確性、合理性的綜合分析,盡量消除冗余和節(jié)約存貯空間。

3.審核計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置方案。以確保系統(tǒng)環(huán)境的合理配置,以較小的投資獲得較好的系統(tǒng)性能;硬件的配置要符合目的性、先進(jìn)性、配套性、經(jīng)濟(jì)性;軟件配置要選擇合理的

操作系統(tǒng)、語言編譯系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置要符合標(biāo)準(zhǔn)化、主流化、實用性和技術(shù)性能指標(biāo)好的原則,實現(xiàn)數(shù)據(jù)、程序與硬件等資源的共享。

4.抽查部分代碼,看其是否符合國際、國家、行業(yè)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)代碼設(shè)計。檢查代碼在邏輯上能否滿足用戶的需要,在結(jié)構(gòu)上能否與處理的方法相一致。檢查代碼是否符合惟一性、直觀性、可擴(kuò)展性和合法性。確保一級會計科目的代碼應(yīng)符合財政部頒發(fā)的會計制度規(guī)定的科目編碼。

5.審核系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計是否符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求,以保證輸入和輸出數(shù)據(jù)的合法性和正確性。特別要保證輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和糾錯能力,竭力避免“垃圾進(jìn),垃圾出”的情況;并采取一定的控制措施,確保“正確的輸入,正確的操作,正確的輸出”的原則。檢查輸出報表的設(shè)計是否滿足對外報送和對內(nèi)管理的要求。復(fù)核系統(tǒng)的輸入輸出設(shè)計是否包含一定的審計線索,以便能由系統(tǒng)的輸入順查到輸出,或者由輸出逆查到輸入。

6.審閱處理過程設(shè)計是否符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。以確保具有符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定的自動編制會計報表的功能和允許使用的多種核算方法;以確保有適當(dāng)?shù)目刂拼胧?使所有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù),均能完整的被處理;確保結(jié)賬功能的設(shè)計能自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部入賬,并保證賬證、賬賬相符;以確保機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動進(jìn)行銀行對賬,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

7.審核新系統(tǒng)的實施方案,以確定整個系統(tǒng)設(shè)計的文檔(系統(tǒng)總體設(shè)計書、詳細(xì)設(shè)計報告、系統(tǒng)設(shè)計報告)是否齊全、正確。

三、系統(tǒng)實施階段的審計

系統(tǒng)實施階段是將新系統(tǒng)付諸實施的過程。它的主要活動是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計所提供的控制結(jié)構(gòu)圖、文件與數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)配置方案及詳細(xì)設(shè)計資料,編制和調(diào)試程序,進(jìn)行系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換等工作,將技術(shù)設(shè)計轉(zhuǎn)化為物理實際系統(tǒng)。其審計內(nèi)容和方法如下:

1.與程序設(shè)計人員一起選擇合適的程序開發(fā)工具、合適的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和合理的算法;檢查是否采用了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法;查閱程序中采用何種控制措施,確定各種必須的內(nèi)部控制是否都以納入所設(shè)計的程序中;檢查程序流程圖是否正確,檢查源程序的正確性、可讀性、可測試性和可維護(hù)性是否達(dá)到要求;檢查程序文檔是否完整和規(guī)范。

2.參與和監(jiān)督程序的分調(diào)試和總調(diào)試。調(diào)試時需精心組織測試數(shù)據(jù)模型,即有正常的、有效的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),又有不完整的、無效的、不合理的、不合邏輯的數(shù)據(jù)。分調(diào)試時以查明該模塊是否按預(yù)定的要求接收并處理正常的業(yè)務(wù),并發(fā)現(xiàn)是否拒絕不正常的業(yè)務(wù)且按預(yù)定的要求給出錯誤的信息并給予記錄,以確保每一模塊內(nèi)部控制關(guān)系的正確和數(shù)據(jù)處理內(nèi)容正確;總調(diào)試時要測試各模塊接口之間的各種可能的使用形態(tài)及其組合情況,查出系統(tǒng)中屬于相互關(guān)系方面的錯誤和缺陷,以保證各控制信息關(guān)系的正確。

3.與有關(guān)人員一起參加系統(tǒng)的試運行,試運行應(yīng)采用并行運行方式,試運行的期限不低于三個月。檢查試運行記錄和試運行報告,核對新舊系統(tǒng)處理結(jié)果,看其是否達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),有無發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題;查明實際的電算化會計信息管理系統(tǒng)與原來設(shè)計考慮的差異是否合理,系統(tǒng)能否正式投入運行;審核所選的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式是否合理。

4.審核被審單位電算化會計信息管理系統(tǒng)的操作管理制度,查明系統(tǒng)的操作員、管理員、程序員的工作職責(zé)是否明確,有無相互兼任的情況。查明未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)、不掌握密碼的人能否接觸程序和數(shù)據(jù)并對其修改;實地觀察系統(tǒng)操作人員的操作情況,查明輸入數(shù)據(jù)是否經(jīng)審批,正確的數(shù)據(jù)能否被完整準(zhǔn)確地輸入系統(tǒng),錯誤的數(shù)據(jù)能否被發(fā)現(xiàn)并經(jīng)過適當(dāng)?shù)某绦蚋笾匦孪蛳到y(tǒng)提交;查明是否制定了嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度,制定的制度是否符合內(nèi)部控制的原則并有效執(zhí)行;檢查系統(tǒng)修改的文檔資料,查明每次修改是否按規(guī)定的程序進(jìn)行,已修改過的程序是否妥善保管;實地觀察系統(tǒng)的運行狀態(tài),檢查系統(tǒng)的運行是否正常;參與系統(tǒng)運行后的審核和評價。

5.詳細(xì)檢查系統(tǒng)實施階段的程序設(shè)計規(guī)格書、源程序清單、程序測試報告、系統(tǒng)測試報告、操作手冊等文檔是否完整準(zhǔn)確。

四、結(jié)束語

會計信息管理系統(tǒng)開發(fā)的審計,是一種事前審計,它具有積極的意義。因此,審計人員、特別是單位內(nèi)部審計人員對會計信息管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行審計,這對于開發(fā)活動的恰當(dāng)控制,系統(tǒng)開發(fā)方法的科學(xué)性、先進(jìn)性和合理性,系統(tǒng)開發(fā)過程中產(chǎn)生的系統(tǒng)資料和憑證的規(guī)范性,系統(tǒng)運行以后數(shù)據(jù)處理的合法性、正確性、完整性和效率性,以及事后審計的可審性,都具有很大的作用。

會計信息系統(tǒng)論文:計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中暫估存貨的處理方法研究

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn),通常分為自制和外購兩部分。在異地采購情況下,由于結(jié)算憑證的傳遞速度與貨物的運輸速度不一致,企業(yè)外購存貨常會出現(xiàn)貨物已經(jīng)到達(dá),結(jié)算憑證尚未到達(dá)的情況,即通常所說的貨到票未到現(xiàn)象。貨物雖已到達(dá),但由于結(jié)算憑證尚未到達(dá),無法確定其實際采購成本。在結(jié)算憑證到達(dá)以前若要將該批存貨進(jìn)行入庫處理,則只能對其采購成本進(jìn)行暫時估價,因而這類存貨也稱為暫估存貨。目前很多企業(yè)實現(xiàn)了電算化,但存貨核算,特別是暫估存貨仍然采用模擬傳統(tǒng)手工處理方法。即月末,結(jié)算憑證者仍未到達(dá),則按存貨的暫估價(一般為采購合同價格)進(jìn)行暫估人賬,次月初,財會人員通過屏幕挑出大量暫估入庫的憑單,然后再根據(jù)此單據(jù)手工編制一張同樣的紅字記賬憑證,輸入計算機(jī)進(jìn)行記賬處理。這種所謂的會計電算化僅僅是用鍵盤取代了算盤,會計形式上的現(xiàn)代化掩蓋的是實質(zhì)的一成不變,會計技術(shù)環(huán)境的進(jìn)步?jīng)]有起到推動會計發(fā)展的功效。

因而,對于暫估存貨的核算和管理,也應(yīng)將計算機(jī)技術(shù)與管理需要、管理思想相結(jié)合,探尋新的解決方法。本文從加強對存貨核算和管理的目的出發(fā),對暫估存貨在計算機(jī)條件下的處理方法進(jìn)行探討,以供會計軟件的開發(fā)者和ERP系統(tǒng)的實施者借鑒。

一、計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中暫估入庫成本確定方法比較分析

為了反映真實庫存,保證物流、資金流與信息流的一致性,計算機(jī)條件下暫估存貨的核算處理應(yīng)在存貨入庫的當(dāng)時進(jìn)行,即在暫估存貨入庫時,用數(shù)據(jù)庫“賬簿”中結(jié)存單價作為暫估入庫單價,當(dāng)根據(jù)入庫單文件記賬時自動更新存貨結(jié)存文件生成存貨明細(xì)賬,同時自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳入賬務(wù)系統(tǒng)更新計算機(jī)中相應(yīng)的總賬。因此,采用何種存貨計價方法對確定暫信存貨的入庫管估價有利且合理是需要解決的首要問題。常用的存貨計價方法有月末加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個別計價法及移動加權(quán)平均法等幾種方法。這幾種方法都有其優(yōu)點,同時也存在一些缺陷。

1、月末加權(quán)平均法在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中不具適用性。加權(quán)平均法指在月末進(jìn)行一次加權(quán)平均單價計算,平時無法從數(shù)據(jù)庫“賬簿”中得到結(jié)存存貨的單價,在計算機(jī)條件下當(dāng)暫估入庫進(jìn)行時無法進(jìn)行存貨的核算。所以月末加權(quán)平均法在計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中不具有可操作性。

2、采用FIFO和LIFO方法的利與弊。采用先進(jìn)先出法(FIFO)和后進(jìn)先出法(LIFO)這兩種方法,平時數(shù)據(jù)庫“賬簿”中有結(jié)存單價。因此當(dāng)暫估存貨入庫時可以實時得到相應(yīng)的入庫價格。但是,在物價變動時期對財務(wù)的影響比較顯著。采用先進(jìn)先出法,當(dāng)物價上漲時,會高估企業(yè)當(dāng)期利潤和存貨的庫存價值;物價下跌時會低估收益和資產(chǎn)。采用后進(jìn)先出法,結(jié)果正好相反。在物價變動的一定時期,采用某一方法對企業(yè)可能有利,但當(dāng)形勢逆轉(zhuǎn)時,則會對企業(yè)有不良影響。

3、個別計價法的局限性。采用個別計價法平時賬簿中也可能隨時得到暫估存貨的入庫成本,可以掌握發(fā)出存貨成本和實際庫存情況。但這種方法要求根據(jù)采購批別,掛上標(biāo)簽,分別存放,分別保管,以便發(fā)出時識別是哪批購進(jìn)的。對于普通存貨,若采用這種方法,會計核算不成問題,但倉庫部門工作量太大,倉儲、保管費用太高。個另計價法只適合于量少、價高的貴重物品。

4、移動加權(quán)平均法是計算機(jī)會計信息系統(tǒng)可采用的最優(yōu)方法。采用移動加權(quán)平均法,每次收入存貨后,立即根據(jù)現(xiàn)有存貨的總價值和總數(shù)量計算出新的單位成本。每發(fā)出一批存貨都要根據(jù)發(fā)出存貨的數(shù)量和前一次進(jìn)貨時計算的平均單位成本確定發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨的價值,這種方法能及時提供存貨的成本資料。在手工條件下移動加權(quán)平均成本法因計算工作相當(dāng)繁瑣、計算量太大而很少采用,但在計算機(jī)條件下,計算機(jī)高速計算的優(yōu)勢正好彌補了這一缺陷,使移動加權(quán)平均法在實際工作中具有可操作性,并且對暫估入庫存貨的成本的確定非常有利。

通過分析可知:移動加權(quán)平均法所確定的存貨單價在一定程度上應(yīng)該說是最接近暫估存貨實際單價的,而且這一方法在計算機(jī)條件下可以充分發(fā)揮其長處,克服其弱勢,移動加權(quán)平均法是計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中確定暫估存貨入賬價值的最佳選擇。

二、計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中暫估存貨的處理方法

確定了暫估入庫成本方法后,需要考慮的另一問題就是暫估存貨核算處理問題,即:在結(jié)算憑證尚未到達(dá)時,如何在處理暫估入庫業(yè)務(wù)的同時進(jìn)行賬務(wù)處理;在結(jié)算憑證到達(dá)時又怎樣進(jìn)行發(fā)票處理;最后怎樣進(jìn)行采購結(jié)算以確定其真實采購成本。

我們認(rèn)為設(shè)計計算機(jī)會計信息系統(tǒng)中暫估存貨的處理方法應(yīng)遵循以下兩條原則:1、確保存貨信息的真實、及時與完整;2、確保用戶操作簡便。筆者從這兩個原則出發(fā),給出暫估存貨處理的三種方法并進(jìn)行分析。

方法一:全額對沖法

全額對沖法是指暫估入庫時視同貨到票到情況處理,票到時自動進(jìn)行全額對沖的處理方法。具體講,填制入庫單時計算機(jī)自動取該存貨結(jié)存單價作為暫估入庫單價,生成入庫單記賬,并自動生成記賬憑證:

借:原材料(暫估單價×數(shù)量)

貸:材料采購(暫估單價×數(shù)量)

當(dāng)錄入發(fā)票時,系統(tǒng)自動根據(jù)采購訂單號從采購訂單文件、存貨子系統(tǒng)中的入庫單文件中選出與發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,并將入庫單、采購發(fā)票及采購訂單數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。

如果認(rèn)為差異在許可的范圍內(nèi),確認(rèn)審核通過并進(jìn)行采購結(jié)算。系統(tǒng)自動根據(jù)該張入庫單生成一張紅字入庫單,并根據(jù)采購發(fā)票結(jié)算出采購成本,生成一張藍(lán)字入庫單,自動傳入存貨子系統(tǒng),通過記賬更新存貨明細(xì)賬,并生成采購結(jié)算表。同時系統(tǒng)自動生成分錄傳入賬務(wù)系統(tǒng):

借:材料采購

原材料

應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

貸:應(yīng)付賬款

其中,“材料采購”科目對應(yīng)金額為暫估入庫金額;“原材料”科目對應(yīng)金額為采購發(fā)票金額與暫估金額的差額,如果差額為負(fù)數(shù),則應(yīng)貸記“原材料”科目;應(yīng)交稅金為根據(jù)發(fā)票實際應(yīng)抵扣的進(jìn)項稅。

這種方法在存貨入庫及錄入發(fā)票時都非常簡單、方便,只要發(fā)票錄入準(zhǔn)確,就能保證該批暫估存貨的處理準(zhǔn)確無誤,而且在查詢存貨明細(xì)表時,因為暫估存貨都對應(yīng)兩條藍(lán)色記錄和一條紅色記錄,暫估情況一目了然,便于對暫估存貨的管理。

方法二:金額補足法

金額補足法是指暫估人庫時視同貨到票到情況處理,票到時自動計算出發(fā)票金額與暫估入庫金額的差額作為暫估入庫金額的補充值進(jìn)行處理的方法。具體講,填制入

庫單時計算機(jī)自動取該存貨結(jié)存單價作為暫估入庫單價,生成入庫單記賬,并自動生成記賬憑證:

借:原材料(暫估單價×數(shù)量)

貸:材料采購(暫估單價×數(shù)量)

發(fā)票到達(dá),逐項填制發(fā)票內(nèi)容。發(fā)票錄入完畢,系統(tǒng)根據(jù)采購訂單號從入庫單文件中挑選出入庫單,若其入庫類別為“暫估入庫”(在數(shù)據(jù)庫設(shè)計時增加一個字段表示暫估入庫),則系統(tǒng)提示該批存貨為暫估入庫存貨,并生成一張調(diào)整入庫單。調(diào)整單數(shù)量為零,單價為發(fā)票單價與暫估單價的差額,金額為發(fā)票金額與暫估金額的差額。

經(jīng)確認(rèn)并進(jìn)行結(jié)算后,系統(tǒng)自動生成調(diào)整入庫單更新存貨明細(xì)賬。與此同時自動生成兩張轉(zhuǎn)賬憑證:

轉(zhuǎn)賬憑證1為調(diào)整憑證:

借:原材料(金額為:暫估入庫調(diào)整表所列金額)

貸:材料采購(金額為:暫估人庫調(diào)整表所列金額)

如果該金額為負(fù)數(shù),則應(yīng)做相反方向分錄。

轉(zhuǎn)賬憑證2為結(jié)算憑證:

借:材料采購

應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

貸:應(yīng)付賬款

其中,“材料采購”科目對應(yīng)金額為發(fā)票所列金額;應(yīng)交稅金為根據(jù)發(fā)票實際抵扣的進(jìn)項稅。

金額補足法的優(yōu)點是在進(jìn)行發(fā)票處理時,易于知道哪些存貨屬于暫估入庫存貨,并對暫估成本進(jìn)行調(diào)整;而且可以對實際成本與暫估成本之間的差異進(jìn)行分析,找出差異存在的原因,如果責(zé)任在于供貨方,可以及時與供貨方進(jìn)行交涉,以減少損失。進(jìn)行采購結(jié)算時,不用對暫估入庫存貨另行對待,可以視同貨到票到情況進(jìn)行處理。

方法三:特制入庫單法

特制入庫單法是指設(shè)計一種暫估入庫單,它不同于貨到票到情況的普通人庫單,而是在普通入庫單的基礎(chǔ)上增設(shè)了單價及金額調(diào)整欄目,在錄人發(fā)票時填完訂單號后,暫估人庫單會自動彈出,錄入人員可根據(jù)發(fā)票金額續(xù)填暫估入庫單。最后,采購結(jié)算視同貨到票到情況進(jìn)行處理。

在設(shè)計入庫單時,針對暫估存貨設(shè)計暫估入庫單,專門用于暫估入庫處理。這種特制入庫單與普通入庫單不同之處在于:特制入庫單在普通入庫單的右側(cè)增加了四個欄目:“調(diào)整單價”欄、“單價合計”欄、“調(diào)整金額”欄及“金額合計”欄。

發(fā)票到達(dá),填制發(fā)票時,先填入訂單號。系統(tǒng)根據(jù)訂單號,篩選出暫估入庫單,并使暫估入庫單成為當(dāng)前活動窗口。根據(jù)發(fā)票所示數(shù)據(jù)填列入庫單最右側(cè)“調(diào)整后合計”欄,系統(tǒng)自動計算出調(diào)整單價和調(diào)整金額。經(jīng)確認(rèn)并進(jìn)行結(jié)算后,自行關(guān)閉入庫單,發(fā)票窗口稱為當(dāng)前活動窗口,并且發(fā)票數(shù)據(jù)已根據(jù)修正后的入庫單自動生成。其它處理與方法2相同。

特制入庫單法具有金額補足法的優(yōu)點,而且在進(jìn)行入庫單查詢時,暫估入庫存貨的暫估成本、實際成本及成本差異都—一顯示于入庫單上,便于了解暫估存貨的整個操作過程,易于發(fā)現(xiàn)暫估存貨處理中的異常現(xiàn)象。