高校檔案管理工作思考

開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇高校檔案管理工作思考，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

一、引言

信息技術的發展改變了人們的學習和生活方式，高校檔案管理過程中，始終堅持跟隨時展，在實踐中不斷創新。然而目前高校檔案管理工作中仍然存在諸多不足之處，目前高校高度重視管理工作的創新發展。因此，創新發展已成為高校檔案管理工作的必然發展趨勢，探討“5G時代”高校檔案管理工作的發展趨勢具有現實意義。

二、“5G時代”的發展演變

5G的全稱：第五代移動電話行動通信標準、第五代移動通信技術，是在4G基礎上的進一步演變，目前5G尚處于研究過程中，預計2020年正式推廣應用。5G將在網絡速度上具有大幅度提升，具有多種優勢，其中涵蓋了高速度、高效率、多領域等，5G時代即將到來。相比于傳統的1/2/3/4G網絡，不僅提高了速度，同時也實現了高覆蓋以及安全性、靈活性，在測試過程中顯示速度將高于4G網絡十倍，能夠帶給用戶更好地體驗。5G時代的到來，全社會發展都迎來了新機遇，徹底革新了傳統網絡模式，新一輪的變革將會對整個社會都來了影響作用。5G的最新技術能夠應用于多個領域，加快信息傳播速度，以及人工智能技術等，將會實現智能化的生活。

三、當前高校檔案管理工作存在的不足之處

（一）管理理念落后

檔案管理工作是高校管理和教育的重要構成部分，同時也為其提供了強有力保障。隨著現代信息技術的發展，許多高校在管理過程中不斷引入現代化信息技術手段，想要革新傳統的管理模式，在管理過程中，高校及檔案管理工作者高度重視，一直在不斷完善檔案管理工作，想要實現與時俱進。然而在實際開展檔案管理過程中，高校檔案管理工作者的管理理念未得到有效革新，始終處于相對落后的狀態。受到傳統管理理念的影響，對檔案管理工作缺乏正確認知，認為檔案管理工作僅是一項單純的資料管理，并未認識到檔案管理工作對高校整體管理和發展的重要作用，將檔案管理工作過于片面化，沒有高度重視檔案管理模式創新。檔案管理工作者將更多的時間放在了檔案的編目和檢索工作中，缺少創新理念。

（二）工作手段落后

高校檔案管理工作是一項較為復雜的工作，所涉及的內容較多，同時傳統的管理模式也為管理者帶來了較大的工作量。檔案管理過程中，管理工作者需要進行檔案分類、儲存等多項工作，同時在調閱檔案時還要花費一定的時間查找。許多高校在檔案管理方面，仍然采用傳統的紙質檔案，檔案中記錄著大量的信息內容，需要對其進行分類劃分和管理，需要保證信息的準確性和安全性，整個過程中需要耗費大量的人力、物力、時間，并且工作實效性無法得到有效提升。這樣的工作模式下，檔案管理工作不僅極其容易出現差錯，同時容易出現檔案丟失、遺漏等問題，不僅工作效率低，同時服務質量也相對較差。這樣的管理現狀，檔案管理工作不僅無法充分發揮作用，也降低了高校整體管理質量。

（三）基礎設施落后

由于各地區經濟發展存在差異性，導致不同高校處于不同的經濟發展水平。許多地方高校在檔案管理工作基礎設施建設過程中，由于經濟水平相對較差，高校資金量不足，無法為基礎設施建設提供足夠的經費支持。然而許多現代化信息設備的價格較高，許多高校無力購置設備，這樣一來，也就造成了目前許多高校檔案管理仍然是人工管理，無法實現智能化、信息化、數字化管理模式，在很大程度上阻礙了高校檔案管理工作的發展。與此同時，也有部分高校配置了較為完善的現代化設備，然而許多管理工作者綜合素質較低，由于無法熟練運用現代化管理設備，仍然將高校購置的昂貴設備當作擺設，沒有充分發揮其積極作用，導致高校檔案管理工作發展止步不前，信息化建設落后。

四、“5G時代”高校檔案管理工作的發展趨勢

（一）實現管理理念創新

“5G時代”時代背景下，高校檔案管理工作的進步和發展，需要具備新型管理理念，管理理念創新是發展的基礎前提，同時也是“5G時代”的新要求。高校檔案管理工作應始終跟隨“5G時代”發展理念，將信息化、高效率作為檔案管理工作的發展目標，從根本上摒棄傳統落后的管理模式，根據時展需求，制定順應時展的創新管理規劃。高校檔案管理工作者應不斷革新自身思想理念，充分認識到檔案管理工作在高校發展過程中的重要性，將更多的時間和精力放在創新管理上，將5G技術充分運用于檔案管理工作中，重視檔案管理工作的效率提升、信息化發展。

（二）實現服務模式創新

傳統的檔案管理手段是阻礙創新的主要因素，因此，想要實現服務模式創新，應運用新型管理手段。隨著5G網絡技術覆蓋，檔案管理將會逐漸走向數字化、信息化、人工智能化。隨著高校每年的招生人數逐漸擴增，高校人數的逐年增加，檔案信息資料也隨之增加，傳統的檔案管理模式已無法適應新的發展形勢。因此，在“5G時代”背景下，檔案管理能夠運用網絡云進行檔案資料儲存和備份，不僅能夠實現高儲存量，同時能夠進一步提升檔案資料的利用率。為了適應“5G時代”，高校檔案管理工作應順應時展需求，進一步提高檔案管理工作的服務水平，實現檔案管理工作的服務模式創新。高校檔案管理工作應從傳統的被動服務，逐步向積極主動服務轉化，達到高效、多元化的服務方式。運用5G網絡，在檔案信息資料檢索查閱過程中，能夠實現高速服務，5G網絡相比傳統網絡形式，速度將能夠達到1GBps，進一步推動了高校檔案信息化管理進程。與此同時，需要高校加強與其他高校之間的聯系，通過5G網絡實現信息高速傳播，實現信息資源共享。

（三）實現科學技術創新

高校檔案管理工作想要實現高效率，檔案管理的每個環節均需要運用先進信息技術作為支撐。隨著5G網絡的全覆蓋和高速發展，首先，能夠有更多先進的信息設備運用于高校檔案管理工作中，高校檔案管理部門應進一步加強數字化設備的基礎設施配置，高校也應加強建設經費投入，實現檔案室全數字化管理。其次，高校檔案室可利用5G網絡優勢，開發多樣化的檔案管理軟件，運用管理軟件不僅能夠實現科學化管理，同時能夠彌補紙質檔案的弊端，減少檔案管理工作者的工作量。再次，構建高校檔案檢索系統，能夠通過關鍵詞等進行實時檢索，提高檔案管理及檔案利用的效率。高校檔案管理工作量隨著人數增加逐漸增大，檢索系統的運用能夠實現及時快速檢索內容，為高校檔案服務帶來了便利。

（四）實現人力資源創新

當前大部分高校檔案管理工作，通常是由管理人員進行統一管理，然而管理人員的綜合素質參差不齊，許多管理人員管理理念落后，并且對先進的數字化設備使用存在困難。因此，“5G時代”背景下，高校應加強對檔案管理人員的信息技術培訓，對于數字化設備的操作等內容進行系統化教學，保證每個檔案管理人員能夠熟練運用基礎設施，強化管理人員綜合素質，促進高校檔案管理工作高效率。與此同時，可引進具備先進理念以及掌握多元化數字設備操作的管理人才，通過管理人才的引領，配合高校的激勵機制，共同提高檔案管理工作者的管理能力。高校檔案管理人員的服務意識、團隊意識同樣在管理工作中發揮著重要作用，因此，應通過開展培訓，以及在日常管理工作中培養管理人員的服務意識和合作精神，在“5G時代”中真正實現人力資源創新。

五、結語

綜上所述，高校檔案管理工作不僅涵蓋了繁瑣的工作內容，同時對管理人員也有著較高的要求。“5G時代”的到來，高校檔案管理工作將迎來新的發展趨勢，能夠實現管理理念創新、實現服務模式創新、實現科學技術創新、實現人力資源創新。高校領導者也應對檔案管理給予高度重視，充分發揮其促進高校整體發展的積極作用。

【作者簡介】朱璐（1990-），男，學士，本科，初級，研究方向為檔案管理、行政管理。

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