時間:2023-05-29 18:17:56
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事管理工作方案,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、人事檔案信息化的意義
人事檔案是指在人事管理活動中形成的,記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、才能業(yè)績等個人情況,同時以個人為單位集中保存起來以備查證的資料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案信息化,不僅能夠有效提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率,也是在使用服務(wù)過程中,加強對紙質(zhì)人事檔案的保護管理,解決紙質(zhì)人事檔案查借閱過程中存在的耗時耗力等問題的有效手段。人事檔案信息化可以通過圖像加密鎖定等技術(shù)手段,有效遏制涂改造假等行為,確保人事檔案信息準(zhǔn)確可靠,保證人事檔案的公信力。人事檔案信息量大,信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜,且具有動態(tài)性特點。因此,必須將每年產(chǎn)生的大量的信息數(shù)據(jù)按類別錄入,使有效數(shù)據(jù)隨著年度變動,不斷健全完善,作為在人事管理工作中有效分析利用的依據(jù)。
二、人事檔案信息數(shù)據(jù)在本所崗位分級管理中的應(yīng)用
隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入,我所已進入崗位分級管理實施階段。在國家政策和省人社部門工作方案的大框架下,我們制定了本所崗位設(shè)置實施方案,就崗位類別和崗位分級設(shè)置、評價打分標(biāo)準(zhǔn)作出了規(guī)定。在評價打分實際操作環(huán)節(jié),我們從人事檔案信息庫中提取職工參加工作時間、取得專業(yè)技術(shù)資格及時間、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)及時間等數(shù)據(jù),作為評價打分依據(jù),由崗位設(shè)置實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照方案規(guī)定的分值標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)計核定每名申報崗位分級競聘人員分值,依得分高低進行崗位分級排序。由于崗位分級管理以人事檔案信息化數(shù)據(jù)為依據(jù),全體職工高度信服,一致通過崗位設(shè)置實施方案,確保了崗位分級管理工作的順利進行。
三、人事檔案信息化數(shù)據(jù)長效應(yīng)用的建議
1.建立一人一檔的職工個人成長電子檔案。以人事檔案為依據(jù),將每名職工的崗位工作信息以電子表格的形式呈現(xiàn),包括歷年歷次的工作崗位調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、職稱晉升、工資調(diào)整、獎懲記錄、專業(yè)工作業(yè)績記錄等內(nèi)容,以此作為職工成長的電子檔案備查,以便于在人事管理中的統(tǒng)計利用。
2.加強對人事檔案信息化數(shù)據(jù)的管理控制。人事檔案信息化數(shù)據(jù)由檔案管理部門形成,并加以控制管理。調(diào)取數(shù)據(jù)信息要嚴(yán)格履行審批手續(xù),且只能以只讀形式調(diào)閱,以防刪改與誤操作而造成文件喪失原始性和真實性。
3.動態(tài)跟蹤人事檔案信息確保與紙質(zhì)檔案同步。檔案管理人員對每名職工的信息變化及時進行補充完善,隨時更新職工職務(wù)、職稱、工資變化情況以及取得榮譽、專業(yè)工作業(yè)績情況,確保人事檔案信息與紙質(zhì)檔案同步,全面、準(zhǔn)確反映職工個人的即時信息,提高利用效率與公信力。
人事檔案信息化是加強人事檔案資源的利用和保護的有效手段。在事業(yè)單位人事制度改革過程中,利用人事檔案信息化數(shù)據(jù),為單位人事結(jié)構(gòu)調(diào)整等提供真實、便捷的統(tǒng)計信息,在節(jié)省工作時間,提高工作效率的同時,也提高了人事檔案的利用率,突顯了人事檔案的利用價值。
作者:趙華單位:四平市食品藥品檢驗所
人事監(jiān)察科是按照三定方案新組建的科室,科室人員于今年8月份到位并正式開展相關(guān)工作。現(xiàn)提出下一步工作計劃。
一、進一步完善制度。人事監(jiān)察科剛剛組建,很多制度都尚未建立。下一步,我科將加強調(diào)查研究,學(xué)習(xí)借鑒周邊兄弟市和市直兄弟部門的有益經(jīng)驗,建立和完善人事管理、黨務(wù)管理、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)等方面的制度,為我市人力資源和社會保障事業(yè)順利發(fā)展提供組織和人事保障。
二、做好人事管理工作。繼續(xù)做好干部交流輪崗工作,進一步優(yōu)化科室工作人員結(jié)構(gòu),并通過不同崗位使干部得到鍛煉,促進干部成長。做好中層干部的選拔任用工作,把那些想干事、會干事、能干好事而且群眾口碑好的干部提拔到重點崗位,重點保障市委市政府考核目標(biāo)和本局承擔(dān)急難險重任務(wù)的落實。根據(jù)人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展需要,繼續(xù)為局機關(guān)和下屬事業(yè)單位物色補充適用人才。統(tǒng)籌考慮事業(yè)編制職員、機關(guān)雇員和合同工待遇問題,建立和完善合理的薪酬制度,避免苦樂不均現(xiàn)象。
三、做好機構(gòu)編制工作。根據(jù)大部制改革的實際,做好下屬事業(yè)單位三定工作,積極爭取有關(guān)部門的支持以解決編制不足問題。結(jié)合人員調(diào)整,逐步理順局機關(guān)、社保基金局和其他事業(yè)單位的編制關(guān)系,減少混編混崗現(xiàn)象。
四、做好培訓(xùn)教育工作。根據(jù)建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的要求,加強人社部門干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),每季度開展一次集中培訓(xùn),采取外派學(xué)習(xí)和邀請專家學(xué)者開設(shè)講座等形式,重點加強公文寫作、禮儀、心理健康和人力資源社會保障管理培訓(xùn)。
五、做好黨務(wù)工作。組織實施《關(guān)于組建江門市人社局黨工青婦組織的工作方案》,組建黨工青婦組織并開展相關(guān)工作。深入實施創(chuàng)先爭優(yōu)活動,向市推薦優(yōu)質(zhì)服務(wù)先進事跡,及時報送有關(guān)材料和報表。加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),做好迎接市的考核工作。開好處級領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會,重點抓好群眾反饋意見和領(lǐng)導(dǎo)自查問題的整改。配合局黨組抓好黨組中心學(xué)習(xí)組的學(xué)習(xí)。
六、做好紀(jì)檢監(jiān)察工作。進一步落實懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要,貫徹落實《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系-年工作規(guī)劃》,有效懲治和預(yù)防腐敗。抓好紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動,著重抓好黨員干部隊伍的廉潔自律和警示教育,著力解決黨員領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)方面存在的突出問題,筑牢黨員干部拒腐防變的思想道德防線。加強對涉及人、財、物管理的重點崗位的監(jiān)督,不定期開展明查暗訪,采取群眾監(jiān)督和組織監(jiān)督的辦法開展監(jiān)督,防患于未然。
七、做好工青婦指導(dǎo)工作。根據(jù)工會、共青團和婦委會等不同組織及其成員的特點,有針對性地提出指導(dǎo)意見并組織開展各具特色的活動。增強組織的凝聚力和向心力,激發(fā)人社干部的活力和積極性。
一個好的工作計劃能使工作起到事半功倍的效果,實際工作中,要制定一份科學(xué)合理的計劃實則不易。小編整理了2021人事行政年度工作計劃,歡迎閱讀!
2021人事行政年度工作計劃范文1一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。
及時、準(zhǔn)確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好__年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾___,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在__年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好__年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。
按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。
嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥.
2021人事行政年度工作計劃范文2根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展____年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。
既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。
自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。
鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實。
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在____年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
二、具體實施方案:
1、____年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、____年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、____年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。
公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責(zé)整理成冊歸
三、實施目標(biāo)注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。
組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。
因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
2021人事行政年度工作計劃范文3行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾個方面開展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)式管理。
1、行政人事總務(wù)部在20__年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實際工作情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
另外加強公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
關(guān)鍵詞:石油工程施工;管理體系;健康 ;安全;環(huán)境
中圖分類號:X92 文獻標(biāo)識碼:A
石油施工現(xiàn)場HSE管理體系中的H代表healthy,表示石油管理現(xiàn)場人員的健康,而這個健康方面不僅指石油施工現(xiàn)場工作人員的身體健康,還包括工作人員的心理健康,也就意味著需要工作人員的工作素質(zhì)、安全防范意識、心理抗壓能力都要較強才能達標(biāo);S代表safe,表示管理現(xiàn)場的各方面安全問題,不僅指的是現(xiàn)場工作人員的安全,同時也要為企業(yè)的合法財產(chǎn)提供安全保證;E代表environment,如果上面提到的工作人員的健康及安全問題都能實現(xiàn),那么良好的工作環(huán)境就很容易被保證了。所以石油施工現(xiàn)場HSE管理體系的內(nèi)容包含石油管理現(xiàn)場人員的健康、管理現(xiàn)場的各方面安全問題和保證施工現(xiàn)場的自然環(huán)境和人為環(huán)境的安全。
一、人事管理體系
1 油田建設(shè)工程公司HSE管理小組作為領(lǐng)導(dǎo)著石油施工現(xiàn)場的核心,不論是對于施工工作的進展還是工作中的事故,都身負有不可逃避的責(zé)任。小組在決定工程施工工作的目標(biāo)時,除了要必須遵守國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定外同時還要考慮各種注意事項及解決方法,其中的具體工作方案及內(nèi)容也是由小組制定的。
2 施工隊長作為工程公司HSE管理小組的直接負責(zé)人,身負有更重大的責(zé)任,他們不但要對施工隊員工的生命安全負責(zé),同時還掌控著施工隊工作的進展。施工隊長除了需要帶領(lǐng)整個施工隊組織好施工工作,還要領(lǐng)導(dǎo)召開一系列施工工作會議,從而保證施工隊工作的正常有序的進行。
3 黨支部書記作為施工隊HSE管理小組的重要負責(zé)人,除了要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格要求管理小組執(zhí)行外,還要配合好對于施工隊干部的HSE意識宣傳,監(jiān)督指導(dǎo)好施工隊的各項工作,保證各項措施的實施。
4 副施工隊長在HSE管理小組中也負有重大責(zé)任。副施工隊長的工作同施工隊長一樣,需要對施工隊各項工作監(jiān)督負責(zé),同時還輔助施工隊長帶領(lǐng)、管理施工隊。
5 工會主席在施工隊中主要負責(zé)施工隊群眾和員工的HSE意識的宣傳工作,參與施工隊的各種方案的討論決定,保證各種宣傳工作的有效進行。
6 團支部書記在施工隊中主要負責(zé)向共青團員宣傳開展HSE工作,負責(zé)向青年員工宣傳普及HSE知識,保證HSE工作能夠在青年員工中有效執(zhí)行。
7 HSE監(jiān)督員在施工隊工作中主要負責(zé)對于各項方案的制定實施的監(jiān)督工作,在施工隊工作中起重大作用。
8 班組長在施工隊工作中主要起領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督以及管理作用。
9 員工作為施工隊工作中的主要勞動者,同時也是被管理者,是施工隊HSE管理體系的中堅力量。
10 施工現(xiàn)場醫(yī)生主要負責(zé)給員工提供醫(yī)療服務(wù),在救助過程中需要嚴(yán)格按照HSE的相關(guān)要求進行,同時還要對鉆施工隊的衛(wèi)生設(shè)施進行消毒。
二、財務(wù)管理體系
良好的財務(wù)預(yù)算管理在石油施工現(xiàn)場工作中起著重大的作用,只有嚴(yán)格的估計預(yù)算好所需要的費用才能保證好施工工作的有條不紊的進行。單位人力成本和機械設(shè)備有效利用率是石油施工現(xiàn)場其中最為重要的兩個財務(wù)支出。成本的考慮需要時間和空間兩個方面。每天所需的單位時間內(nèi)的施工作業(yè)費是時間上講的成本,而空間是指施工機械設(shè)備所消耗的成本。需要考慮好這兩點,在石油施工現(xiàn)場的財務(wù)管理方面才會沒有什么紕漏。
2.1安全管理體系
石油施工現(xiàn)場的人事管理是安全管理中首要考慮的因素。合理的人事安全管理可以使事情做到事半功倍。如果在工作時不能做到各司其事責(zé)任分明,對于各個人事把不好關(guān),那么,由于石油施工現(xiàn)場的作業(yè)風(fēng)險系數(shù)高這種特性,很有可能會出現(xiàn)危險事故和人員傷亡。其次,施工隊長、副施工隊長、工會主席、團支部書記及監(jiān)督員等在石油施工現(xiàn)場及工作前也要做好安全意識的普及以及各種培訓(xùn),使員工們能夠在石油施工現(xiàn)場進行作業(yè)時注意安全,隨時防范。
2.2風(fēng)險管理體系
HSE風(fēng)險管理體系是以科學(xué)化和系統(tǒng)化為核心的科學(xué)管理,中心思想主要是以預(yù)防為首要考慮對象的,所以各類數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性必須得到保證。做好各類HSE風(fēng)險的識別管理工作可以未雨綢繆。首先關(guān)于石油施工現(xiàn)場的風(fēng)險環(huán)境需要做出合理系統(tǒng)全面的調(diào)查分析,然后在得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)前還要將各種風(fēng)險數(shù)據(jù)整理出來,這樣該HSE體系才能安全實施,并且該系統(tǒng)是具有實用性且操作性強的。
除了該風(fēng)險數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全性和實用性外,還需要工作人員的全面配合,只有充分調(diào)動了工作人員的積極性,才能保證系統(tǒng)的正常運行,整個工作才能有序進行,整個系統(tǒng)才能更具現(xiàn)實性、動態(tài)性、系統(tǒng)性。
在管理過程中,需要充分估計HSE的各種風(fēng)險級別,實現(xiàn)分級管理,施工隊管理小組、施工隊長、副施工隊長等各個管理人員分級預(yù)控、預(yù)警,各司其職,同時充分調(diào)動各員工的積極性,只有大家的熱情調(diào)動起來,工作效率才能更高。為了提高員工們的工作積極性,需要各個管理人員深入淺出的對員工進行風(fēng)險意識的培訓(xùn),深入的在施工隊員中進行HSE的宣傳教育以及學(xué)習(xí),加強他們對風(fēng)險防范措施的了解,督促員工積極執(zhí)行HSE工作,保證工作的順利開展。
結(jié)語
制定出合理的石油施工現(xiàn)場HSE管理體系后,除了需要有分工明確、管理嚴(yán)格的人事管理,還要有能夠防范風(fēng)險的財務(wù)管理體系,并且在管理過程中還要不斷完善改進整個系統(tǒng),才能提高體系的動態(tài)性和系統(tǒng)性。
參考文獻
[1]王登文,等.油田生產(chǎn)安全技術(shù)[M].中國石化出版社,2003.
一是研究制定《章丘市機關(guān)事業(yè)單位編制使用管理規(guī)定(試行)》,經(jīng)編委會研究通過后于2012年底以市委、市政府文件正式印發(fā)實施。明確了年度編制使用計劃申報審批、補充調(diào)整人員、入減編等工作具體規(guī)定和程序,強調(diào)編制使用實行計劃管理、動態(tài)管理和審核報批制度,同時將機關(guān)事業(yè)單位工作人員借調(diào)、輔助崗位社會化用工等機構(gòu)編制和人事管理薄弱環(huán)節(jié)納入機關(guān)事業(yè)單位監(jiān)管范圍,規(guī)范人員借調(diào),嚴(yán)控編外用人。
二是堅持《機構(gòu)編制管理證》制度。將其作為申請辦理法人登記、編制使用、人員補充、工資核定、社會保險、經(jīng)費核撥等事項的重要憑證和依據(jù)。及時制定換證工作方案,成立換證工作組,明確人員分工,以編委文件下發(fā)通知安排部署相關(guān)工作,制定《辦證工作安排表》,推進換證工作順利實施。
三是服務(wù)開發(fā)區(qū)升級戰(zhàn)略,擬訂機構(gòu)編制事項調(diào)整意見。2012年10月13日,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),山東明水經(jīng)濟開發(fā)區(qū)升級為國家級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)。為適應(yīng)升級后開發(fā)區(qū)的功能定位,更好地發(fā)揮開發(fā)區(qū)在全市經(jīng)濟社會發(fā)展中的牽引和凝聚作用,章丘市編辦圍繞開發(fā)區(qū)職能界定、機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和人員編制等核心問題,深入開展調(diào)研論證,借鑒外地經(jīng)驗做法,積極與上級部門溝通協(xié)調(diào),召集發(fā)改委、經(jīng)信局、環(huán)保局、國土局、規(guī)劃局、人社局、財政局、開發(fā)區(qū)、兩辦研究室等部門座談研究,擬訂了開發(fā)區(qū)機構(gòu)編制事項調(diào)整意見,為下步明確開發(fā)區(qū)職責(zé)權(quán)限和機構(gòu)編制配備奠定了基礎(chǔ)。
四是推進事業(yè)單位改革,提升公益服務(wù)水平。積極參與基層水利服務(wù)體系改革,將水務(wù)局所屬部分事業(yè)單位經(jīng)費類型調(diào)整為財政全額撥款,強化其公益屬性;精簡機構(gòu)和人員,撤銷了3個事業(yè)單位,收回事業(yè)編制15名;創(chuàng)新機構(gòu)編制調(diào)整思路,通過市屬水管單位加掛流域水利站牌子的做法,既不增加機構(gòu),又充分利用現(xiàn)有基層水利事業(yè)機構(gòu),增強了基層水利管理服務(wù)能力。進一步加大事業(yè)單位清理規(guī)范力度,撤銷7家事業(yè)單位,收回空余編制166個,作為全市統(tǒng)一管理使用,主要用于全市經(jīng)濟社會發(fā)展和保障民生。對全市事業(yè)單位職能依據(jù)進行系統(tǒng)梳理,逐條逐項審核,確保職能界定準(zhǔn)確。在此基礎(chǔ)上,以社會功能為唯一標(biāo)準(zhǔn)進行了預(yù)分類,初步擬訂為40家公益性事業(yè)單位補充完善了機構(gòu)編制要素。
五是圍繞經(jīng)濟社會發(fā)展,及時調(diào)整優(yōu)化機構(gòu)編制資源配置。為市財政局、科技局、人社局、糧食局等部門調(diào)整工作職責(zé),理順部門關(guān)系;進一步明確藥品流通管理、輻照食品監(jiān)管、中央廚房和甜品站食品安全監(jiān)管、節(jié)約用水、電動汽車及充電設(shè)施管理職責(zé)分工;為全市中小學(xué)教職工編制分配方案審核備案,做好編制分配和使用管理工作,為5家公立醫(yī)院和6所公辦幼兒園重新核定編制,推進教育、衛(wèi)生事業(yè)更好發(fā)展。
六是加大監(jiān)管力度,夯實管理基礎(chǔ)。開展機構(gòu)編制核查,進一步摸清全市機構(gòu)編制及人員信息情況,切實做到底數(shù)清,數(shù)據(jù)準(zhǔn),情況明,對存在的問題及時整改,進一步夯實機構(gòu)編制管理工作基礎(chǔ);開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)改革評估,并順利通過上級檢查驗收,鞏固改革成果;聯(lián)合市監(jiān)察局、市食品安全工作辦公室開展食品安全監(jiān)管部門履行職責(zé)情況集中檢查,進一步理順了各職能部門的監(jiān)管職責(zé),為做好食品安全工作提供體制機制保障;完善事業(yè)單位檔案管理,做好年檢登記,加強日常管理,確保事業(yè)單位健康運行。
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的)建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室工作總結(jié)及工作計劃
20xx年,統(tǒng)計辦在街道黨委、辦事處的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在市統(tǒng)計局、調(diào)查隊的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,結(jié)合街道總體發(fā)展大趨勢,堅持以街情為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)質(zhì)量為工作重點,立足本職崗位,全面做好街道上半年的各項統(tǒng)計工作:
一、按照早、細、嚴(yán)、實的工作標(biāo)準(zhǔn),全力做好三經(jīng)普工作
自20xx年10月以來,北辛街道辦事處積極組織人員,按照《全國經(jīng)濟普查條例》、《第三次全國經(jīng)濟普查工作方案》的要求,細致深入的對轄區(qū)范圍內(nèi)的個體、產(chǎn)業(yè)活動單位、企業(yè)法人進行了摸底調(diào)查,并取得了顯著的成績。至20xx年4月1日,北辛街道共普查個體12599個,法人及產(chǎn)業(yè)活動單位1328個,與全國第二次經(jīng)濟普查相比,個體戶增加6863個,增長119.6%;法人及產(chǎn)業(yè)活動單位增加715個,增長116.6%。
二、做好上級統(tǒng)計局及調(diào)查隊布置的個體戶抽樣調(diào)查工作
本次調(diào)查隊抽樣調(diào)查,我街道共涉及北樓、北平、北關(guān)村、馬東和紅旗5個樣本點600多個個體戶,數(shù)量位居全市第一。并先后迎接棗莊、省兩級統(tǒng)計局對三經(jīng)普事后質(zhì)量抽查工作。并組織我街道被抽查4家單位參與國家統(tǒng)計局有關(guān)部門對基層統(tǒng)計報表及聯(lián)網(wǎng)直報情況的調(diào)研。
三、做好各專業(yè)定報、季報報送工作,確保各項統(tǒng)計指標(biāo)穩(wěn)中求進
各項統(tǒng)計報表不但是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),而且是統(tǒng)計工作的重點,是各項考核指標(biāo)的集中體現(xiàn),是反映了統(tǒng)計工作成績的重要載體。街道整體經(jīng)濟工作得到了系統(tǒng)如實的反映。具體完成情況如下:
1、完成了街道生產(chǎn)總值(GDP)21.81億元,增幅10.80% ;服務(wù)業(yè)增加值14.17億元占街道生產(chǎn)總值65%。
2、完成了農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)定期報表。其中夏收糧食播種面積12152畝,夏收糧食總產(chǎn)量6030噸。
3、完成了22家規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報工作,其中主營業(yè)務(wù)收入1-6月累計完成28.16億元,增幅 14.56 % ;利稅1-6月累計完成 3.10 億元,增幅 21 % ;利潤1-6月累計完成 1.86億元,增幅 22.15 % 。
4、完成72家限上服務(wù)業(yè)企業(yè)及27家重點服務(wù)業(yè)企業(yè)的網(wǎng)上直報工作,其中57家直報批零單位1-6月銷售額累計完成46.9億元,同比增長23.3%;15家直報餐飲住宿1-6月營業(yè)額累計完成6127.3萬元,同比增長5.7%;97家大個體批零單位1-6月銷售額累計完成82.11億元,同比增長6.2%;21家大個體住餐業(yè)單位1-6月營業(yè)額累計完成13706萬元,同比增長21.4%。
5、完成了固定資產(chǎn)投資上報工作:固定投資項總投資 18.77億元,增幅25.97%;億元項目資產(chǎn)總計8.33億元,億元項目占資產(chǎn)總計的比重的 44.37%。億元項目5個,新增1個滕州市卷煙廠異地技術(shù)改造項目,總投資13.67億元;500萬元以上項目32個,新增總投資9500萬元的嘉譽商貿(mào)城北區(qū)擴建工程、總投資8800萬元的大豐LNG加氣站等26個新項目。
四、下半年的工作打算
1、持之以恒發(fā)揚吃苦耐勞的優(yōu)良工作作風(fēng)。對20xx年的各套報表做到按時、按質(zhì)、按量地完成,不拖后腿。
2、進一步加強業(yè)務(wù)建設(shè)。組織辦公室人員加強統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),力爭每一個業(yè)務(wù)人員都有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
大家好!2014年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,在兄弟單位的配合下,我和總辦的全體同志一起,堅持以公司經(jīng)營管理為中心,立足本職崗位,按照“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、效能”的指導(dǎo)思想,狠抓落實,較好地完成了本部門的年初計劃工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。按照上級的《通知》要求,現(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
作為總辦主任,我深知我的一言一行,都代表公司的形象。為了提升自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,我注重加強學(xué)習(xí)和鍛煉,始終如一地嚴(yán)格要求自己。2014年,我積極參加公司組織的各項學(xué)習(xí)活動,重點學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀和十七屆四中全會精神,進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì)。為了使自己在工作中更好地執(zhí)行公司的各項政策,提高執(zhí)行力,我還認(rèn)真領(lǐng)會了公司的文件精神和各項規(guī)章制度。通過不斷學(xué)習(xí)鍛煉,我增強了按照科學(xué)發(fā)展觀的要求想問題、辦事情的自覺性,提升了自己駕馭工作的能力。我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面有了一定的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、緊扣中心,認(rèn)真履行職責(zé)
總辦是公司的窗口。總辦的整體形象在一定意義上代表著公司的形象。2014年,我緊緊圍繞公司的決策部署,加強精細化管理,充分發(fā)揮了總辦的職能作用。
(一)管理機制實現(xiàn)新突破
1.落實、修訂和完善了車輛改革方案。公司車改辦法已于2014年1月1日起開始試行,并按照股東要求,向各股東單位書面匯報了車改工作方案及具體實施情況。通過試行,車改辦法取得了預(yù)期成效,在借鑒相關(guān)行業(yè)的實施經(jīng)驗與標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的具體情況,總辦對試行方案進行第二次補充修訂,進一步明確車改意圖,調(diào)整補貼項目與標(biāo)準(zhǔn),細化執(zhí)行措施。經(jīng)財務(wù)部對車改前后費用情況的統(tǒng)計核算證明,車改辦法的實施基本實現(xiàn)了對公司車輛實施改革的初衷,2014年車輛相關(guān)費用較2013年下降萬元,有效降低了管理成本,開源節(jié)流工作已初見成效。
2.修訂完善了薪酬制度及績效考核辦法。經(jīng)過總經(jīng)理辦公會對薪酬與考核方案進行多次討論審議修訂后,2014年4月公司完成了《河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份有限公司薪酬與考核(試行)辦法》草案的擬訂工作,已提交董事會與股東單位審核。審核通過后,公司將全面實施新的績效管理辦法,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略性薪酬與績效管理制度的完善。
(二)人力資源管理取得新成效
1.完成了公司員工的《勞動合同》續(xù)簽、學(xué)歷認(rèn)證及員工基本信息采集工作。為了維護公司及員工的根本利益,根據(jù)新的《勞動合同法》頒布結(jié)合公司基本情況,2014年8月1日完成員工三年期固定期限《勞動合同》的續(xù)簽工作。
為保證現(xiàn)行薪酬制度中學(xué)歷工資依據(jù)的科學(xué)性與真實性,2014年12月,總辦按照總經(jīng)理辦公會要求,完成了對執(zhí)行學(xué)歷工資的員工學(xué)歷認(rèn)證工作,以書面形式向公司提交了情況匯報。
完成公司員工與高管人員的基本信息采集工作,為公司即將實施的人力資源管理體系改革奠定基礎(chǔ)。
2.開設(shè)人事檔案公司賬戶,實行員工人事檔案的統(tǒng)一管理。為了便于實施對員工人事檔案的統(tǒng)一科學(xué)管理,使員工增強對企業(yè)的歸屬感和凝聚力,公司于2014年10月在河南省人才交流中心開設(shè)了人事檔案的單位賬戶,自此將對所有員工的人事檔案關(guān)系實行統(tǒng)一管理。截止目前已經(jīng)逐步調(diào)轉(zhuǎn)了李麗潔、張豪、尚慶東、劉洋、李貞和、鄭松濤等部分員工的人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)入單位戶頭。
(三)發(fā)展戰(zhàn)略研究邁出新步伐
面對世界金融危機過后的發(fā)展機遇,總經(jīng)理辦公會研究決定,重新擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施規(guī)劃。總辦負責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃編制的組織協(xié)調(diào)工作。11月,總辦完成了《公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施措施》初稿擬定工作,目前已通過對行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集整理,二次修訂完善了初稿,計劃于2015年提請專家審核定稿。
(四)配合保障能力得到新提高
1.為了配合稅務(wù)部門的納稅服務(wù)年宣傳活動,總辦與財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)辦理的稅收優(yōu)惠情況,向稅務(wù)部門提供書面的宣傳材料,并先后在《河南日報》、《河南稅務(wù)研究》等稅務(wù)專欄與專刊上正式發(fā)表,取得了較好的宣傳效果。
2.積極配合財務(wù)部門按照審計組要求準(zhǔn)備相關(guān)資料,妥善做好審計組成員的接待安排,為審計組提供良好的工作環(huán)境。
3.協(xié)助投資部完成公司向國家科技部及高新區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門遞交的《河南高科技創(chuàng)業(yè)投資股份公司關(guān)于發(fā)起設(shè)立河南省中小企業(yè)發(fā)展創(chuàng)業(yè)投資公司情況匯報》。
4.根據(jù)科技部網(wǎng)站的《關(guān)于填報科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)投資引導(dǎo)基金2013和2014年度統(tǒng)計表的通知》精神,總辦在12月上旬聯(lián)合其他部門共同完成了填報工作,計劃在上報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后提交到河南省科技廳。
(五)日常行政工作管理再上新臺階
1.成功組織召開公司董事會。總辦人員在會前協(xié)助董秘準(zhǔn)備議案材料、進行會務(wù)籌備,并做了詳盡的會議記錄,協(xié)助董秘完成會議紀(jì)要等工作,為董事會及股東大會的勝利召開進行了充分的準(zhǔn)備,并提供了有效的配合。
2.根據(jù)省工商行政管理局的要求,總辦按照規(guī)定及時進行了公司的營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證的延期。
3.組織多種形式的內(nèi)外部培訓(xùn)。在總公司《2014年員工培訓(xùn)計劃》指導(dǎo)下,公司2014年先后在全員范圍內(nèi)組織開展了各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動11次,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織營造了較好的內(nèi)外部環(huán)境。
4.圓滿完成了收文處理、文件歸檔、考勤管理、接待等日常工作。
(六)黨風(fēng)廉政規(guī)定得到落實
一年來,我按照公司要求,認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,結(jié)合總辦工作實際,盡職盡責(zé),廉潔勤政。一是堅持講政治、講原則、講大局,用事業(yè)統(tǒng)一思想,用發(fā)展凝聚力量,通過談心交心等形式,溝通思想,開展批評與自我批評,促進了總辦成員合心、合拍、合力,創(chuàng)建了心齊、氣順、勁足的工作環(huán)境,帶動了總辦工作的創(chuàng)新發(fā)展。二是狠抓制度管理。堅持把嚴(yán)格要求、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督貫穿于思想、作風(fēng)、紀(jì)律、工作的各方面和各環(huán)節(jié)之中。客觀公正地對待總辦員工,不厚此薄彼,不搞遠近親疏,營造了相互協(xié)作、同舟共濟、齊心協(xié)力的和諧氛圍,增強了總辦的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一年來,我和總辦員工都能認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的各項規(guī)定,沒有發(fā)現(xiàn)一例違法違紀(jì)問題。
過去的一年,總辦工作取得的成績來之不易,是公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和堅強領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,是兄弟部門大力支持的結(jié)果,也是總辦全體人員團結(jié)奮斗、自加壓力和努力拼搏的結(jié)果。在此,我向大家表示衷心的感謝!回顧2014年工作情況,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下取得了一定的成績,同時也存在一些問題和差距,主要表現(xiàn)在:一是創(chuàng)新能力不強,缺乏工作主動性和進取精神。從意識上對總辦的參謀助手作用認(rèn)識不夠,主要是做日常性、事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),對于領(lǐng)導(dǎo)未安排部署的工作缺乏主動思考,預(yù)見性和前瞻性有待提高。二是整合分析能力不足,主要表現(xiàn)在對政策信息資料的處理工作方面。2014年,公司的行業(yè)政策與資料信息收集整理工作已取得一定成效,但目前存在分散不成體系的問題,缺乏一種進行有效獲取、傳遞以及交流信息的平臺和渠道,使行業(yè)相關(guān)政策的取得還不夠及時和全面,而且尚未建立對信息的整合分析機制,缺乏對政策信息的敏感性與前瞻性,不能迅速就新的政策規(guī)定作出反應(yīng)并給出有效建議。
我一定清醒地認(rèn)識和認(rèn)真對待這些突出矛盾和問題,在新的一年里認(rèn)真加以解決。
三、2015年打算
行政工作涉及面廣,頭緒繁多,不容易創(chuàng)造顯著業(yè)績,卻很容易因疏忽遺漏產(chǎn)生失誤。作為公司各項行政事務(wù)的主要執(zhí)行人員,全面、細致、及時、周到是我的責(zé)任,耐心、熱情、謙虛、敬業(yè)是我的本分。在新的一年里,總辦將重點圍繞以下幾方面開展工作:
一、完善人事制度改革,進一步建立健全人力資源管理體系。
(一)完成員工人事檔案統(tǒng)一管理工作;
(二)修訂人事管理制度,完善人力資源體系。
二、關(guān)注國家政策和行業(yè)動態(tài)的發(fā)展,收集、整理相關(guān)資料,分析并提出建設(shè)性意見。
(一)建立分析機制,充分發(fā)揮資料信息輔助效能。2015年將建立對行業(yè)政策及信息資源的比較分析、系統(tǒng)整合機制,并逐月落實,充分發(fā)揮資料信息系統(tǒng)的輔助功能。
(二)關(guān)注國家及地方行業(yè)扶持資金申報及有關(guān)政策動態(tài),爭取政府基金支持,樹立行業(yè)品牌形象。
(三)根據(jù)相關(guān)政策要求,結(jié)合本公司實際,擬訂企業(yè)年金實施方案,并按照總公司統(tǒng)一安排進行調(diào)整與落實。
三、在農(nóng)開公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,確定并落實《公司發(fā)展戰(zhàn)略與實施措施》
四、開展公司企業(yè)文化的系統(tǒng)宣傳與建設(shè),提升公司企業(yè)文化競爭力。
(一)修訂企業(yè)文化手冊并成稿;
(二)制作公司宣傳圖冊;
(三)重建公司網(wǎng)站,使其成為公司內(nèi)部交流的平臺以及對外品牌形象宣傳的窗口
【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書
【中圖分類號】G64 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)01-0234-01
我國高校的主體已經(jīng)決定了教學(xué)管理在高校中所占的重要地位,在高等院校中協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)具體處理本院系中各類教學(xué)事務(wù)的管理服務(wù)人員——高校教學(xué)秘書,是教務(wù)管理工作中不可缺少的角色,是教學(xué)管理的中堅力量[1]。
隨著高等教育的迅猛發(fā)展,新時期高校教學(xué)秘書工作也出現(xiàn)了諸多的問題:
1.對教學(xué)秘書工作重視度不夠,教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定
由于人們往往對教學(xué)秘書工作缺乏正確的認(rèn)識和評價,或是輕視在教學(xué)管理中的作用、認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡單的事務(wù)性工作,而教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的“勤雜工”,他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,教學(xué)秘書的人員配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)等方面,重視程度遠遠不夠;在職稱評定、干部聘任、評獎評優(yōu)等方面都受到了相對不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時工作任務(wù)重、責(zé)任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績也得不到公正的評價和認(rèn)可,從而相當(dāng)數(shù)量的教學(xué)秘書,工作積極性不高、思想壓力大、精神負擔(dān)重、心里不平衡很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位,離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對較多, 教學(xué)秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)[2]。
2.新時期高校發(fā)展與教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)提高不匹配
由于教學(xué)秘書學(xué)歷層次普遍較低,秘書專業(yè)畢業(yè)的教學(xué)秘書也不多,從事教學(xué)秘書工作多為本科畢業(yè)生,即使有高學(xué)歷的,其專業(yè)為教育學(xué)、教育管理學(xué)的也極少,秘書專業(yè)畢業(yè)的則更少,教學(xué)秘書知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難適應(yīng)教學(xué)管理的需要。教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也普遍較低,許多高校對教學(xué)秘書人員重使用、輕培養(yǎng),培訓(xùn)學(xué)習(xí)與交流的機會很少,而且也不正規(guī),導(dǎo)致教學(xué)秘書知識更新嚴(yán)重不足,現(xiàn)代信息意識薄弱,大大制約了教學(xué)秘書教學(xué)管理能力的提高,已漸漸適應(yīng)不了新時期高校發(fā)展的需要。
3.教學(xué)秘書工作缺乏活力、創(chuàng)新意識及科研能力
教學(xué)秘書工作千頭萬緒,看似平常,其實非常繁重而細致,在高校教學(xué)管理中處于紐帶橋梁位置,常處于各種具體事務(wù) “糾纏”之中,工作多靠經(jīng)驗辦事,習(xí)慣于按指示和文件精神處理問題, 缺乏創(chuàng)新意識、主動參與處理問題和科學(xué)預(yù)見性差,致使教務(wù)管理工作很難提高檔次。
高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書工作是不能被忽視的一項重要工作,它將直接影響和決定著高校教學(xué)管理工作的健康發(fā)展。教學(xué)秘書工作活動范圍廣,涉及事務(wù)繁雜、瑣碎,工作過程必須認(rèn)真仔細,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序。因此,教學(xué)秘書工作舉足輕重,必須加以重視。
(一)教學(xué)秘書的助手參謀作用
教學(xué)秘書是教學(xué)院長的得力助手,協(xié)助教學(xué)院長完成教學(xué)工作方案的具體事務(wù)性工作,同時還是教學(xué)院長的重要參謀。工作中既要及時收集、整理各類信息,積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問題、研究新方案、采取新措施,主動為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,也需提出合理化建議,為教學(xué)院長的決策創(chuàng)造條件。
(二)教學(xué)秘書的組織協(xié)調(diào)作用
教學(xué)秘書直接管理和落實著面向廣大師生的具體工作,如排課、調(diào)課、安排各類考試、學(xué)生成績管理、核算教師工作量及教學(xué)津貼等,教學(xué)秘書是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對院系的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
(三)教學(xué)秘書的服務(wù)保障作用
教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色,應(yīng)加強與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,并及時反饋教學(xué)信息,切實做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利進行保駕護航——這是教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)容。
教學(xué)秘書素質(zhì)的高低、能力的大小、作用發(fā)揮程度、工作質(zhì)量的好壞,將直接影響教學(xué)管理工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。隨著高等教育的發(fā)展,高等學(xué)校須從教學(xué)工作的特點出發(fā),不斷提高教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力、充分發(fā)揮其在高校教學(xué)管理中的作用,以適應(yīng)高等教育的發(fā)展。
1.加強思想教育,提高教學(xué)秘書的服務(wù)意識和服務(wù)水平
在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書面對繁雜的事務(wù)性工作,必須有高尚的道德情操、高度的責(zé)任感和強烈的事業(yè)心。教學(xué)秘書要認(rèn)真貫徹落實黨的教育方針、政策,愛崗敬業(yè),無私奉獻,甘于淡泊,勤勤懇懇,任勞任怨,全心全意為高等學(xué)校教育事業(yè)服務(wù)。高等學(xué)校應(yīng)加強對教學(xué)秘書人員的思想道德教育,幫助其認(rèn)清工作的重要性,明確教學(xué)秘書的服務(wù)宗旨,真正擔(dān)負起組織育人、管理育人、服務(wù)育人的重擔(dān)。
2.建立健全聘任機制,改善教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)
高等學(xué)校人事管理部門應(yīng)重視教學(xué)秘書的選拔和培養(yǎng)。建立健全教學(xué)秘書聘任機制,鼓勵管理經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強、管理水平高、并富有創(chuàng)新能力且愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀青年人才和高學(xué)歷的青年教師投身到教學(xué)秘書隊伍中,改善教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu),并把教學(xué)秘書隊伍建設(shè)納入高等學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃之中。
3.高度重視教學(xué)秘書隊伍整體提高工作,加強教學(xué)秘書的學(xué)習(xí)教育
對教學(xué)秘書人員的培訓(xùn),高等學(xué)校要加大投入,在政策和經(jīng)費上給予保障,并制定切實可行的中、長期培訓(xùn)計劃,多形式加強教學(xué)秘書人員的培養(yǎng)。高等學(xué)校應(yīng)組織他們學(xué)習(xí)高等教育學(xué)、教育心理學(xué)、高等教育法規(guī)、社會學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、秘書學(xué)等學(xué)科知識,提高其專業(yè)素質(zhì)和理論水平,并通過組織教學(xué)秘書參加教務(wù)管理研討會和經(jīng)驗交流會,學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和管理思想,改進管理方法,提高管理水平,提高工作效率[3],應(yīng)多角度、全方位地提高教學(xué)秘書的認(rèn)知能力和管理水平。
4.通過解決教學(xué)秘書的擔(dān)憂,激發(fā)工作積極性和主動性
教學(xué)管理工作的開展需要多部門的支持,高等學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要主動關(guān)心教學(xué)秘書人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,無論是在職稱評定、職務(wù)晉升、獎金發(fā)放等方面,還是在開展教學(xué)管理及科研等問題上,都要建立相應(yīng)的激勵機制,解決教學(xué)秘書的后顧之憂。在教學(xué)管理活動中, 高等學(xué)校應(yīng)充分肯定教學(xué)秘書的地位和作用,適當(dāng)?shù)臅r候可通過一定的物質(zhì)獎勵和精神激勵那些責(zé)任心強、業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗豐富、工作業(yè)績突出的教學(xué)秘書人員,激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情,充分調(diào)動其工作積極性和主動性,促使其大膽創(chuàng)新,為高等學(xué)校教學(xué)管理工作奉獻自己的聰明才智。
參考文獻:
[1]陳文貴、楊玉林,教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理工作中的作用及隊伍建設(shè),天津職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2002。
一、招聘單位基本情況
(一)招聘單位名稱:
1、天津市道路橋梁管理處
2、天津市公路直屬處
3、天津市天津大道養(yǎng)護管理中心
4、天津市高速公路管理處
5、天津市公路養(yǎng)護工程處
6、天津市交通科學(xué)研究院
7、天津市市政公路行業(yè)管理辦公室
8、天津市市政公路信息中心
9、天津市交通運輸信息中心
(二)招聘單位地址:
1、天津市道路橋梁管理處:天津市河?xùn)|區(qū)八緯路105號
2、天津市公路直屬處:天津市西青區(qū)外環(huán)西路85號
3、天津市天津大道養(yǎng)護管理中心:天津市河西區(qū)大沽南路與外環(huán)線交口
4、天津市高速公路管理處:天津市東麗區(qū)津漢公路899號
5、天津市公路養(yǎng)護工程處:天津市河西區(qū)圍堤道150號
6、天津市交通科學(xué)研究院:天津市河西區(qū)平山道39號
7、天津市市政公路行業(yè)管理辦公室:天津市和平區(qū)成都道133號
8、天津市市政公路信息中心:天津市和平區(qū)成都道133號
9、天津市交通運輸信息中心:天津市河?xùn)|區(qū)衛(wèi)國道169號
(三)招聘單位性質(zhì)及主要職能:
1、天津市道路橋梁管理處為財政補助事業(yè)單位。主要職能是:承擔(dān)市管道路橋梁設(shè)施的養(yǎng)護維修;承擔(dān)市管道路橋梁的行政管理工作;承擔(dān)市管道路占路費、道路挖掘修復(fù)費等規(guī)費的收取管理;監(jiān)管新建、擴建、改造道橋項目的規(guī)劃建設(shè)過程;負責(zé)對城市橋梁設(shè)施進行定期檢測、技術(shù)現(xiàn)狀評定。
2、天津市公路直屬處為經(jīng)費自理事業(yè)單位。主要職能是:承擔(dān)外環(huán)線等重點公路的設(shè)施養(yǎng)護、公路綠化、公路保潔的管理、路政管理、設(shè)施量的統(tǒng)計、養(yǎng)護市場管理;承擔(dān)公路綠化苗木的技術(shù)研究、繁育及推廣應(yīng)用。
3、天津大道養(yǎng)護管理中心為經(jīng)費自理事業(yè)單位。主要職能是:按照有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)天津大道設(shè)施養(yǎng)護管理、路政管理、養(yǎng)護市場管理和設(shè)施量的統(tǒng)計工作。
4、天津市高速公路管理處為經(jīng)費自理事業(yè)單位。主要職能是:起草我市高速公路養(yǎng)護及路政管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;參與高速公路規(guī)劃工作,負責(zé)組織高速公路前期工作;負責(zé)全市高速公路建設(shè)管理和聯(lián)網(wǎng)收費管理;組織我市高速公路建設(shè)項目的后評估;負責(zé)全市高速公路運行情況的監(jiān)控、信息采集與及應(yīng)急處理;負責(zé)全市高速公路路政管理,維護高速公路路產(chǎn)路權(quán);負責(zé)高速公路日常養(yǎng)護管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查考核,對高速公路大中修項目及專項工程實施監(jiān)管。
5、天津市公路養(yǎng)護工程處為經(jīng)費自理事業(yè)單位。主要職能是:組織、實施并管理公路及附屬設(shè)施大、中修養(yǎng)護工程和專項工程。
6、天津市交通科學(xué)研究院為財政補助事業(yè)單位。主要職能是:主要從事城市道路、公路、橋梁、排水等專業(yè)的科研、試驗、檢測、鑒定、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢及技術(shù)服務(wù)等工作。
7、天津市市政公路行業(yè)管理辦公室為財政補助事業(yè)單位。主要職能是:擬訂市政公路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);組織市政公路企業(yè)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn);承擔(dān)市政公路工程施工、監(jiān)理、設(shè)計企業(yè)等單位、招標(biāo)機構(gòu)、工程項目管理公司的專業(yè)資質(zhì)管理;組織市政公路專業(yè)注冊建造師和項目經(jīng)理的注冊、變更、年檢;指導(dǎo)市政公路企業(yè)改革、改制;負責(zé)市政公路行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的推廣;承擔(dān)我市轄區(qū)范圍內(nèi)公路項目招投標(biāo)過程的管理工作。
8、天津市市政公路信息中心為財政補助事業(yè)單位。主要職能是:組織實施并管理市政公路信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè);收集、整理市政公路管理信息,提供相關(guān)信息服務(wù)。
9、天津市交通運輸信息中心為財政補助事業(yè)單位。主要職能是:承擔(dān)我市交通運輸行業(yè)信息化建設(shè);負責(zé)交通運輸系統(tǒng)信息資源的采集、開發(fā)和應(yīng)用管理;承擔(dān)交通運輸系統(tǒng)計算機及信息化培訓(xùn)工作。
二、招聘崗位及數(shù)量
(一)招聘崗位名稱:工程管理、綠化管理、質(zhì)量管理、設(shè)施管理、養(yǎng)護管理、工程建設(shè)監(jiān)管、養(yǎng)護監(jiān)管、路政養(yǎng)護管理、公路施工安全管理、公路橋梁施工養(yǎng)護管理、專技1、專技2、專技3、安全管理、規(guī)劃管理、交通運行監(jiān)測管理、施工。
(二)招聘崗位職責(zé)和數(shù)量(見附件招聘計劃表)
三、招聘人員條件
應(yīng)聘人員應(yīng)具備以下條件:
(一)遵守憲法和法律;具有良好的品行;
(二)具有崗位所需要的專業(yè)或技能;適應(yīng)崗位要求的身體條件;
(三)非津生源應(yīng)屆畢業(yè)生需具有全日制普通高等院校大學(xué)本科及以上學(xué)歷、學(xué)士及以上學(xué)位,外省市社會人員需符合天津市引進人才的相關(guān)政策;
(四)招聘崗位所規(guī)定的其他條件(見附件招聘計劃表)。
四、招聘信息:
招聘方案在天津市人力資源和社會保障網(wǎng)(tj.hrss.gov.cn)。
五、報名與資格審查
(一)報名時間:
本次招聘報名工作采取網(wǎng)上報名的辦法,報名時間為2月15日9:00開始至2月19日17:00。
報名方式:報名采取郵箱報名方式。應(yīng)聘者請在報名規(guī)定時間內(nèi)從天津市交通運輸委員會網(wǎng)站(tjjt.gov.cn)下載報名表,將下載后填寫的報名表電子版發(fā)送至招聘單位郵箱,并注明應(yīng)聘崗位,每人只能應(yīng)聘一個相應(yīng)崗位,不注明所應(yīng)聘崗位的一律不接受報名,發(fā)送后須打招聘單位聯(lián)系電話進行確認(rèn)。
(二)資格審查
資格審查時間2016年2月15日9:00開始至2月22日17:00。采用網(wǎng)上審查方式進行。
資格審查結(jié)果由招聘單位以電話、短信或電子郵件形式反饋。
(三)準(zhǔn)考證
考試準(zhǔn)考證采用電子郵件形式發(fā)送,報考人員應(yīng)及時打印,參加公開招聘考試時攜帶。報考人員應(yīng)按照《準(zhǔn)考證》上確定的時間、地點參加筆試。
報考人員收到試準(zhǔn)考證后,應(yīng)及時向報考單位電話反饋。
招聘崗位人數(shù)與實際報名人數(shù)之比原則上不能低于1:3。達不到這一比例的,應(yīng)減少該崗位的招聘人數(shù)或者取消該崗位的招聘。
六、考試
(一)筆試
1、筆試時,應(yīng)聘人員須攜帶以下相關(guān)證明文件進行資格復(fù)審:
身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證原件及復(fù)印件、其他需要證明的文件(如英語等級證書、計算機等級證書、資格證,2016屆尚未取得畢業(yè)證和學(xué)歷證的畢業(yè)生需提供畢業(yè)生就業(yè)推薦表)等。
2、筆試采取閉卷形式。
3、筆試內(nèi)容見招聘計劃表。
4、筆試科目為《專業(yè)技術(shù)知識》。
5、筆試時間和地點:另行通知。
6、筆試成績:筆試成績于筆試后7個工作日內(nèi)在天津市交通運輸委員會網(wǎng)站(tjjt.gov.cn)公示。
(二)面試
筆試結(jié)束后,按筆試成績由高分到低分排序,根據(jù)各崗位招聘計劃數(shù)與參加面試人選1:3的比例,確定各崗位進入面試的人選名單。招聘崗位進入面試的人數(shù)達不到1:3比例時,按照該崗位進入面試的實際人數(shù)進行面試。
1、面試采取面談形式。
2、面試內(nèi)容為結(jié)構(gòu)化面談。
3、面試時間和地點:另行通知。
4、面試成績:面試及格線為60分。面試成績將在面試后當(dāng)場公布。
(三)考試成績的計算方法
筆試成績和面試成績各占50%。
具體為:總成績=筆試成績×50%+面試成績×50%。面試成績及格線為60分, 60分以下的不能進入下一環(huán)節(jié)。
七、體檢、考察
(一)體檢
面試結(jié)束后,以考試成績由高分到低分排序,按各崗位招聘人數(shù)與進入體檢人員之比為1:1的比例,確定參加體檢人員的名單。考試總成績相同的,面試成績高的進入體檢。
體檢的項目、標(biāo)準(zhǔn),在事業(yè)單位公開招聘人員體檢標(biāo)準(zhǔn)出臺之前,參照國家統(tǒng)一規(guī)定的公務(wù)員錄用體檢標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程執(zhí)行。對身體條件有特殊要求的崗位的體檢標(biāo)準(zhǔn),國家有明確規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。
因體檢不合格等原因出現(xiàn)招聘崗位空缺時,按總成績由高到低依次遞補人員。
(二)考察
考察由招聘單位組織實施。考察內(nèi)容包括應(yīng)聘人員的政治思想、道德品質(zhì)、能力素質(zhì)、工作態(tài)度、遵紀(jì)守法、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)以及需要回避的情況,同時對被考察對象的資格條件進行復(fù)查。考察應(yīng)當(dāng)廣泛聽取意見,準(zhǔn)確把握被考察對象的情況,做到全面、客觀、公正。經(jīng)考察不宜聘用為事業(yè)單位工作人員的,不予聘用。
因考察不合格等原因出現(xiàn)招聘崗位空缺時,按總成績由高到低依次遞補人員。
八、擬聘用人員名單的確定及其公布方式
擬聘用人員將在天津市人力資源和社會保障網(wǎng)(tj.hrss.gov.cn)進行公示。公示內(nèi)容包括招聘單位名稱、招聘崗位、擬聘用人員姓名、性別、報名序號、畢業(yè)院校或工作單位等情況,公示期為7個工作日。
公示期滿后,對沒有問題或者反映的問題不影響聘用的,按照規(guī)定程序辦理聘用手續(xù);對反映有影響聘用的問題并查有實據(jù)的,不予聘用;對反映的問題一時難以查實的,暫緩辦理聘用手續(xù),待查清后再決定是否聘用。
因公示結(jié)果影響聘用、擬聘用人員自愿放棄聘用,擬聘用人員未在規(guī)定的時間內(nèi)報到,導(dǎo)致擬聘用崗位空缺的,按總成績由高到低依次遞補人員。
九、備案
辦理聘用手續(xù)前,招聘單位將《天津市事業(yè)單位聘用工作人員備案表》和《天津市事業(yè)單位聘用人員名冊》,按照管理權(quán)限分工報市事業(yè)單位人事管理綜合管理部門備案。
十、咨詢電話、監(jiān)督電話
咨詢電話:見天津市交通運輸委員會所屬部分事業(yè)單位公開招聘專業(yè)技術(shù)人員計劃
監(jiān)督電話:24539335
原標(biāo)題:天津市交通運輸委員會所屬部分事業(yè)單位公開招聘專業(yè)技術(shù)人員工作方案
GSP內(nèi)審就是我們通常說的“GSP自查評審”,其實是藥品經(jīng)營企業(yè)在準(zhǔn)備階段完成后,對自身準(zhǔn)備進行了一次重要彩排。GSP認(rèn)證前GSP自查內(nèi)審,是藥品經(jīng)營企業(yè)對照GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)質(zhì)量管理狀況進行全面的檢查與評價,以核實企業(yè)質(zhì)量管理工作開展的充分性、適宜性和有效性,從而不斷改進質(zhì)量管理工作,確保藥品經(jīng)營質(zhì)量的過程。
企業(yè)一般按年度定期進行GSP自查內(nèi)審,當(dāng)發(fā)生企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)、重大管理內(nèi)容發(fā)生變化,或準(zhǔn)備申報GSP認(rèn)證檢查等情況時,應(yīng)根據(jù)需要及時組織GSP自查內(nèi)審。按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,申請GSP認(rèn)證的企業(yè)在做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作之后,應(yīng)首先組織開展對企業(yè)實施GSP的實際狀況和效果進行自查評審。企業(yè)在按照規(guī)定的要求糾正了評審提出的缺陷和問題,認(rèn)為基本符合GSP要求后,才能提出正式的GSP認(rèn)證申請。
(一)GSP自查評審的具體要求
進行GSP自查內(nèi)審,應(yīng)按照規(guī)定的方法、程序、標(biāo)準(zhǔn)有效進行,使GSP自查評審能真實反映企業(yè)質(zhì)量管理工作的實際狀況,切實發(fā)揮質(zhì)量改進的作用。具體要求有:
1.自查評審應(yīng)以GSP認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對照條款內(nèi)容逐項進行評審;
2.應(yīng)由企業(yè)質(zhì)量管理部門負責(zé)牽頭,組織與質(zhì)量相關(guān)的各部門指定人員參加進行評審;
3.認(rèn)真做好評審記錄,如實、準(zhǔn)確記錄存在的缺陷和發(fā)現(xiàn)的問題;
4.針對存在的缺陷和發(fā)現(xiàn)的問題制定切實、有效的整改及防范措施,并盡快督促落實;
5.根據(jù)整改工作的時間要求,按期監(jiān)督整改措施的落實、完成情況,檢查整改效果并確保符合GSP要求;
6.完成GSP自查評審報告,編制認(rèn)證申報資料。
(二)GSP自查評審的主要內(nèi)容
1.質(zhì)量管理組織機構(gòu)的設(shè)立及職責(zé)的發(fā)揮;
2.企業(yè)質(zhì)量管理文件的制定及執(zhí)行情況;
3.企業(yè)質(zhì)量相關(guān)人員配備和基本素質(zhì)培訓(xùn)教育;
4.設(shè)施設(shè)備的配置、使用情況;
5.藥品進貨管理,包括藥品購進所涉及的各項管理內(nèi)容、首營企業(yè)與首營品種審核、購貨計劃與合同的管理等;
6.藥品質(zhì)量驗收的管理;
7.藥品儲存、養(yǎng)護與零售陳列管理;
8.藥品出庫與運輸管理;
9.銷售與售后服務(wù),包括藥品銷售記錄管理、藥品的合法銷售、質(zhì)量投訴和不良反應(yīng)報告管理等;
10.經(jīng)營特殊管理藥品的企業(yè),應(yīng)該對特殊藥品的進、存、銷等各環(huán)節(jié)的管理情況予以重點自查。
認(rèn)證準(zhǔn)備
企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好迎接GSP認(rèn)證檢查的有關(guān)準(zhǔn)備工作,有效協(xié)助、配合GSP認(rèn)證檢查員開展現(xiàn)場檢查,保證真實、準(zhǔn)確地體現(xiàn)企業(yè)實際管理狀況,確保GSP認(rèn)證檢查工作的順利進行。
(一)組織準(zhǔn)備
企業(yè)應(yīng)選調(diào)相關(guān)人員,組成專門的迎接認(rèn)證檢查工作小組,根據(jù)現(xiàn)場檢查的各項任務(wù)明確分工,負責(zé)落實認(rèn)證檢查有關(guān)的各項工作事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)方面的工作。
1.聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作
企業(yè)在遞交了GSP認(rèn)證申報的有關(guān)資料后,應(yīng)隨時向受理初審的部門、省級藥品監(jiān)督管理部門及GSP認(rèn)證機構(gòu)了解資料審查進度,以及現(xiàn)場檢查的工作的安排。根據(jù)通知及時與認(rèn)證檢查組成員及觀察員取得聯(lián)系,提前做好GSP認(rèn)證檢查的銜接、接待準(zhǔn)備工作。
2.確定現(xiàn)場檢查陪同人員
企業(yè)應(yīng)根據(jù)“GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作程序”的要求,預(yù)先確定現(xiàn)場檢查的有關(guān)陪同人員。陪同人員在認(rèn)證現(xiàn)場檢查過程中主要負責(zé)協(xié)助、配合認(rèn)證檢查員的工作,具體工作內(nèi)容有:
(1)介紹企業(yè)實施GSP基本情況;
(2)準(zhǔn)確回答檢查員提出的有關(guān)問題;
(3)按檢查員要求提供認(rèn)證檢查的相關(guān)資料;
(4)引導(dǎo)檢查員到達認(rèn)證檢查現(xiàn)場;
(5)按檢查員要求通知有關(guān)崗位人員接受檢查;
(6)及時協(xié)調(diào)、處理認(rèn)證檢查中出現(xiàn)的問題;
(7)完成檢查員交辦的其他檢查協(xié)助工作。
為保證充分、有效地配合檢查員進行現(xiàn)場檢查,完成認(rèn)證檢查的各項工作任務(wù),保證現(xiàn)場檢查工作的順利進行,企業(yè)應(yīng)選派直接參與企業(yè)實施GSP工作,并能全面掌握實施GSP有關(guān)工作內(nèi)容,保證正確、客觀、全面地介紹實施GSP基本情況的人員擔(dān)任檢查陪同工作。陪同人員的基本素質(zhì)及綜合能力將對認(rèn)證現(xiàn)場檢查發(fā)揮重要的影響作用,一般應(yīng)是企業(yè)主要負責(zé)人、分管質(zhì)量負責(zé)人、分管業(yè)務(wù)負責(zé)人,或是經(jīng)營、質(zhì)量管理部門的負責(zé)人等。
3.認(rèn)證資料管理
為有效配合認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作,及時、準(zhǔn)確提供認(rèn)證檢查所需要的資料,企業(yè)應(yīng)指定專門人員負責(zé)現(xiàn)場認(rèn)證檢查資料的管理、檢索、調(diào)閱等工作。GSP認(rèn)證的現(xiàn)場檢查,就是通過將現(xiàn)場管理狀態(tài)與相應(yīng)資料或證明進行對比、印證,核實各項工作的真實性、正確性、有效性的過程。檢查員要根據(jù)企業(yè)提供的相關(guān)資料對實際管理工作進行核實,對現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)問題要在文件資料中證實、印證,如果出現(xiàn)資料提供不及時、不準(zhǔn)確或不恰當(dāng)?shù)惹闆r,將極大地影響企業(yè)認(rèn)證檢查的結(jié)果。因此,資料管理員不僅要熟悉GSP認(rèn)證資料的構(gòu)成,對各類資料進行規(guī)范、有序的分類管理,全面、準(zhǔn)確地掌握各類資料的分布狀態(tài),保證現(xiàn)場檢查工作的順利進行。
4.后勤保障管理
主要負責(zé)認(rèn)證檢查工作的交通、各次檢查會議的安排、有關(guān)設(shè)施設(shè)備的提供及檢查人員的接待等工作。具體工作內(nèi)容包括:檢查過程中的交通運輸、接送檢查組成員、檢查人員的食宿安排、提供必要的會議、辦公場所和設(shè)備等。
后勤保障是GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),高效、有序、合理、完善的后勤服務(wù),能有效地提高認(rèn)證檢查的工作效率,確保檢查工作方案的正確執(zhí)行,保證現(xiàn)場檢查的工作質(zhì)量。
(二)人員培訓(xùn)管理
相關(guān)崗位的工作人員是GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查的關(guān)鍵因素。進行GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查的主要方法,就是向各崗位人員詢問并核實具體的工作要求、工作內(nèi)容、工作的開展、管理的狀態(tài)及結(jié)果,所有檢查內(nèi)容都是由相關(guān)工作人員提供或介紹的。因此,在接受認(rèn)證檢查前,企業(yè)應(yīng)有計劃地做好迎接檢查的有關(guān)培訓(xùn)、教育工作,強化相關(guān)崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),規(guī)范基本操作技能,掌握接受檢查的基本知識。主要培訓(xùn)內(nèi)容有:
1.依法經(jīng)營、規(guī)范管理的基本要求;
2.與本職工作相關(guān)的管理制度內(nèi)容;
3.本職工作相關(guān)的藥品經(jīng)營基本知識;
4.崗位基本操作技能;
5.本崗位運用的各類工作記錄、原始資料;
6.正確接受檢查的基本要求及注意事項。
(三)現(xiàn)場檢查資料
現(xiàn)場檢查資料包括企業(yè)實施GSP的各類文件、記錄、證明、檔案等,是對企業(yè)實施GSP工作的真實反映,企業(yè)應(yīng)按照GSP規(guī)定的要求,對各類資料統(tǒng)一進行規(guī)范的控制與管理,為認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作提供有效的印證性支持。現(xiàn)場檢查資料一般分為檢查員工作資料和企業(yè)工作管理資料。
1.檢查員工作資料
檢查員工作資料是企業(yè)預(yù)先準(zhǔn)備,并在認(rèn)證檢查工作正式開始之前向檢查員提供的工作資料,是檢查員了解和掌握企業(yè)基本概況、管理模式、管理狀況的重要依據(jù)。主要包括以下內(nèi)容:
(1)企業(yè)推行實施GSP工作介紹及自查整改情況;
(2)企業(yè)質(zhì)量管理文件;
(3)企業(yè)主要崗位人員花名冊(包括姓名、性別、出生日期、工作崗位、學(xué)歷、職稱、從事本崗位工作時間);
(4)企業(yè)經(jīng)營場所、倉庫地理位置示意圖及內(nèi)部布局平面圖(應(yīng)標(biāo)明地址、建筑面積及配備的主要設(shè)備)。
2.實施GSP工作管理資料
實施GSP工作管理資料是指企業(yè)實施GSP過程中所使用的管理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),以及工作過程中產(chǎn)生的各類原始資料、相關(guān)證明文件等,是企業(yè)質(zhì)量管理控制狀態(tài)的真實反映,也是現(xiàn)場檢查的重點內(nèi)容。GSP管理資料主要包括企業(yè)質(zhì)量管理文件、質(zhì)量管理工作檔案、相關(guān)證明文件以及各類質(zhì)量工作原始資料。
(1)企業(yè)質(zhì)量管理文件主要是指企業(yè)在質(zhì)量管理工作中實際運用的各項質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理職責(zé)、質(zhì)量工作程序等。
(2)質(zhì)量管理工作檔案包括:
?企業(yè)檔案:企業(yè)建立與發(fā)展相關(guān)內(nèi)容及證明
?員工檔案:員工人事管理、培訓(xùn)教育、健康檢查資料
?客戶檔案:供貨方及購貨方的合法資質(zhì)、質(zhì)量信譽證明
?藥品檔案:藥品品種質(zhì)量檔案、藥品養(yǎng)護檢查檔案、質(zhì)量問題處理檔案
?設(shè)備檔案:驗收、儲存、養(yǎng)護、運輸、銷售等設(shè)施設(shè)備資料
(3)相關(guān)證明文件
企業(yè)在經(jīng)營管理活動過程中,依法經(jīng)營、規(guī)范管理的有效證明,包括企業(yè)合法資質(zhì)證明、人員任職資格證明及經(jīng)營活動中的有效法律文件等。
(4)質(zhì)量工作原始資料
主要包括各類質(zhì)量工作原始記錄、票據(jù)及憑證、過程控制文件等。原始記錄分為藥品購進、質(zhì)量驗收、藥品養(yǎng)護、商品臺帳、出庫復(fù)核、藥品銷售以及不合格藥品控制記錄等內(nèi)容;票據(jù)及憑證包括藥品購銷發(fā)票、出入庫憑證、隨貨同行憑證等;過程控制文件包括首營審核、質(zhì)量問題報告及處理文件等。
3.資料的控制
為保證認(rèn)證現(xiàn)場檢查工作的有序進行,準(zhǔn)確及時查閱核實相關(guān)的資料文件,企業(yè)應(yīng)對各類檢查資料進行有效管理和嚴(yán)格控制,防止出現(xiàn)檢索不力、現(xiàn)場混亂、資料丟失等現(xiàn)象。
(1)檢查員工作資料應(yīng)在檢查員到達企業(yè)后,由專人遞交,現(xiàn)場檢查工作結(jié)束后,應(yīng)負責(zé)收回歸檔;
(2)各類質(zhì)量管理文件應(yīng)按使用要求發(fā)放至相應(yīng)部門及崗位,并做好發(fā)放登記,領(lǐng)用人應(yīng)負責(zé)所持文件的保管、保密工作;
(3)在工作現(xiàn)場的各類原始工作記錄應(yīng)由相應(yīng)崗位人員負責(zé)建立、保管、提供;
(4)各種集中管理的資料檔案由指定人員負責(zé)管理;
隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,公路施工企業(yè)的內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境都出現(xiàn)了較大的變化,人力資源管理已經(jīng)成為了公路施工企業(yè)的重點管理內(nèi)容。有效的人力資源管理能夠提高人才管理和開發(fā)的有效性,激發(fā)人才的潛力,對于提升公路施工企業(yè)整個綜合競爭力都有著極為重要的作用和意義。只有加強公路施工企業(yè)人力資源管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)公路施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
二、人力資源管理在公路施工企業(yè)中的重要性
人力資源管理是在原有的人事管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以對人力資源進行合理利用、合理開發(fā)為基本內(nèi)容,通過監(jiān)督、組織、控制、協(xié)調(diào)等手段來開發(fā)整合人力資源,以便能夠做到“人盡其才、才盡其用”,讓公路施工企業(yè)內(nèi)的每個員工都能夠?qū)⑵錆撃艹浞职l(fā)揮出來,還能夠激發(fā)員工的集體意識,增強員工的忠誠度和公路施工企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。在公路施工企業(yè)整個資源結(jié)構(gòu)中,人力資源往往扮演著日益活躍的角色,人力資源正在成為公路施工企業(yè)價值創(chuàng)造之源,也是公路施工企業(yè)現(xiàn)代管理的焦點。公路施工企業(yè)所有資源中最寶貴的就是人力資源,只有擁有了一大批高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強的員工,才能夠讓公路施工企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中立于不敗之地。隨著我國市場經(jīng)濟體制的日益完善,越來越多的公路施工企業(yè)意識到人才的競爭才是市場競爭的關(guān)鍵,人力資源管理會對公路施工企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮出極為重要的作用。
三、公路施工企業(yè)人力資源管理存在的問題
1.人力資源管理理念落后
從目前來看,有相當(dāng)一部分的公路施工企業(yè)人力資源管理理念落后,人力資源職能僅僅只局限于職工培訓(xùn)、工資分配、職務(wù)晉升、收入分配等,沒有統(tǒng)一統(tǒng)籌規(guī)劃公路施工企業(yè)職工和整個單位的發(fā)展,也沒有基于國家政策要求來合理規(guī)范公路施工企業(yè)職工的激勵制度、任命制度等,不利于人力資源潛力的發(fā)揮和人員的合理流動。這樣一來,就會形成“官本位”、“單位人”的錯誤思想,還會存在著情大于法、因人設(shè)崗的現(xiàn)象,很難有效提高公路施工企業(yè)的工作效率以及工作活力。
2.缺乏有效的激勵機制
從目前來看,絕大多數(shù)公路施工企業(yè)都是通過社會保險管理、工資福利、考核評估、職工獎懲、行政職務(wù)管理等方面來構(gòu)成激勵機制。但是這種激勵機制的實際考核評價效果較差,不利于分類評價不同層次人員的工作表現(xiàn),也很難調(diào)動起廣大職工的工作積極性。另外,公路施工企業(yè)職工的薪酬待遇并不是完全按照工作崗位差異和工作業(yè)績來衡量的,而更多地是依賴于職工的等級和職稱來確定,在一定程度上存在著“平均主義傾向”,這樣一來,往往很容易讓公路施工企業(yè)職工喪失工作熱情。
四、加強公路施工企業(yè)人力資源管理的措施
1.轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理理念
第一,公路施工企業(yè)要以人為本,為廣大職工提供適合其成長的環(huán)境,堅持領(lǐng)導(dǎo)帶頭和傳幫帶相結(jié)合的方式進行言傳身教,做到身體力行,凝心聚力,帶頭開展調(diào)查研究,虛心向群眾學(xué)習(xí),注意傾聽群眾的意見,合理關(guān)注職工的訴求,全力解決存在的問題,以自身的模范行動影響和感染群眾,始終堅持思想上尊重職工、感情上貼近職工、工作上依靠職工,重要決定事項基本上都會征求職工意見,及時把職工的想法建議有效融入各項工作方案中去。第二,公路施工企業(yè)要進一步加強困難職工幫扶力度,做好送溫暖、送清涼、金秋助學(xué)等工作,認(rèn)真貫徹落實工會“三不讓”承諾,做大工會互助保障事業(yè)。第三,公路施工企業(yè)要將過去那些因循守舊的做法和思想都盡力摒除,鼓勵職工進行創(chuàng)新及思考;第四,要注意培養(yǎng)和引入人才,為人才創(chuàng)造自由發(fā)展、公平競爭的平臺,努力營造出一種“尊重人才、尊重知識、人盡其才”的良好工作氛圍。
2.完善各種激勵機制
公路施工企業(yè)應(yīng)該秉承著“公正、公平”的原則來建立完善各種激勵機制,具體而言,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,對公路施工企業(yè)的薪酬制度進行改革,務(wù)必要讓每位公路施工企業(yè)職工的薪酬水平與其實際工作成績相互匹配,進一步將待遇留人的激勵作用發(fā)揮出來。第二,公路施工企業(yè)應(yīng)該逐漸實行競爭淘汰機制,將原有的“工作終身制”打破,實踐證明:“工作終身制”容易讓人懈怠,工作上不求上進、得過且過,而競爭淘汰機制則有利于提高廣大公路施工企業(yè)職工的工作激情,激發(fā)他們的責(zé)任意識和危機意識。第三,對原有的績效評估方法予以改革,科學(xué)化建立績效評估指標(biāo)體系,同時,要嚴(yán)格執(zhí)行績效評估結(jié)果,讓績效評估結(jié)果與職工的晉升機制、薪酬待遇掛鉤。
3.加強人才培養(yǎng)力度,促進公路施工企業(yè)發(fā)展
人才直接關(guān)乎公路施工企業(yè)的興衰成敗,人才培養(yǎng)是公路施工企業(yè)建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急,也是公路施工企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。廣大人才是公路施工企業(yè)的寶貴財富和無形資產(chǎn),公路施工企業(yè)應(yīng)該牢固地樹立起“理解人才、相信人才、尊重人才”的原則,要促進公路施工企業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,必須重視人才培養(yǎng),構(gòu)建人才發(fā)展平臺,以重點學(xué)科為龍頭,以高新技術(shù)為依托,全面快速提高公路施工企業(yè)的綜合服務(wù)水平,促進公路施工企業(yè)跨越式發(fā)展。公路施工企業(yè)應(yīng)該把培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍作為一項長期而又重要的任務(wù)來抓,采用多途徑、多種方式為公路施工企業(yè)培養(yǎng)各類專業(yè)人才,做到人盡其才、才盡其用、任人唯賢,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,并為各類人才發(fā)展搭建平臺。在人力資源管理工作中,公路施工企業(yè)還要逐步完善公路施工企業(yè)的選人用人制度,堅持“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的用人原則,選擇人才過程中嚴(yán)格按照招聘程序運作各完成規(guī)定的考試考核考查內(nèi)容,確保招聘到高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。
五、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】企業(yè);人力資源開發(fā);企業(yè)競爭力
民營企業(yè)的迅速發(fā)展對人力資源的管理提出了新的要求,處于發(fā)展成熟期的民營企業(yè)主也認(rèn)識到在眾多資源中,人力資源是企業(yè)最具活力、最具能動性和創(chuàng)造力的資源;企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才和人力資源的有效配置,能否成功擁有優(yōu)秀的人力資源關(guān)系到能否擁有未來的市場;擁有一流的人力資源管理者,將是提高企業(yè)競爭力的重要關(guān)鍵因素之一,有效實施人力資源開發(fā)意義重大。
一、人力資源的現(xiàn)狀
對于企業(yè)來說,要讓人力資源管理獲得優(yōu)勢,必須順應(yīng)新時代人力資源管理的發(fā)展趨勢,利用自身的優(yōu)勢,采取有效的措施加強人力資源管理。但是結(jié)合目前我國企業(yè)發(fā)展實際,不難看出企業(yè)在人力資源管理方面存在諸多問題。其具體表現(xiàn)為以下方面:第一,人力資源管理的重要性認(rèn)識不足。無論自身體制的轉(zhuǎn)軌還是思想觀念的轉(zhuǎn)變都跟不上市場的變化。對企業(yè)人力資源的特性、作用、影響力還缺乏深入細致的研究,對人力資源本質(zhì)認(rèn)識不足,尚未樹立“人力資本”意識。人力資源開發(fā)、管理處于較為落后的粗放狀態(tài);第二,人力資源開發(fā)的投入少。多數(shù)企業(yè)管理者單純把人才看作是成本和勞力,而非資源和智力,對人才只使用不培訓(xùn),缺乏開發(fā)人才、培訓(xùn)人才、合理使用人才、有效管理人才的觀念,使得企業(yè)的人才開發(fā)能力只停留在現(xiàn)有水平上,不能挖掘人才的潛能,不能有效地激發(fā)員工的創(chuàng)新能力,不能調(diào)動員工的積極性和主動性;第三,開發(fā)人力資源潛能的方法過時。企業(yè)開發(fā)人力資源潛能的方法陳舊,手段單一,效益低下。有鑒于此,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度審視人才流失的隱患,充分認(rèn)識到人才是企業(yè)的生存與持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
二、實施人力資源開發(fā)的原則
(一)人才開發(fā)觀念新的原則
人才開發(fā)觀念新的原則即樹立知識、技能、智能為核心要素的新觀念,克服傳統(tǒng)的重物輕人的舊觀念。通過對人才的培訓(xùn)、培養(yǎng)以及引進,提升企業(yè)人力資源的質(zhì)量和數(shù)量,使企業(yè)不斷獲取創(chuàng)新能力,提高企業(yè)的核心競爭力,從而實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,必須從戰(zhàn)略高度人手對人力資源進行培訓(xùn),把人力資源開發(fā)與企業(yè)文化有機結(jié)合起來提高企業(yè)人力資源的競爭意識和戰(zhàn)略意識,調(diào)動企業(yè)勞動者的積極性和創(chuàng)造性,為形成企業(yè)核心競爭力創(chuàng)造條件。企業(yè)的核心競爭力的形成是一個不斷發(fā)現(xiàn)和不斷創(chuàng)新的過程,隨著市場環(huán)境的變化,核心競爭力以及競爭優(yōu)勢是要作出相應(yīng)的變化,因此,企業(yè)必須隨市場變化而采取相應(yīng)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),從而使企業(yè)具有不斷地捕捉市場機遇以及適應(yīng)市場變化的能力。
(二)合理流動和優(yōu)化組合原則
人力資源流動的結(jié)果是使人們走出封閉的環(huán)境,找到能較原先更能發(fā)揮作用的崗位,而不是將人力資源僵化,以有利于人力資源潛能的開發(fā),從而挖掘人的潛力,創(chuàng)造更多的財富。我們應(yīng)遵循市場經(jīng)濟運行規(guī)律,充分發(fā)揮市場在人才資源配置中的作用,實現(xiàn)人力資源合理流動和優(yōu)化組合。企業(yè)應(yīng)制定寬松的有利于人力資源流動的措施和辦法,大力提倡以各種靈活有效方式進行交流,盡可能改善和緩解人力資源在分布結(jié)構(gòu)上的不合理以及地域分布上的不平衡,使人力資源與經(jīng)濟發(fā)展需要相適應(yīng)。
(三)強化競爭激勵的原則
盡管人力資源的開發(fā)需要外部條件的配合,但其內(nèi)部因素對人力資源的開發(fā)具有不可替代的巨大作用,而激勵則是最具積極意義的調(diào)節(jié)機制。我國的企業(yè)應(yīng)徹底打破分配上的大鍋飯,建立按勞分配為主、多種分配形式相結(jié)合的分配辦法,充分重視知識技術(shù)等人力資本在分配中的作用;根據(jù)不同的工作崗位,實行與績效掛鉤的分配方式,對高級管理人員可采用經(jīng)營者年薪制和經(jīng)營者持股方式,銷售人員可采用與銷售收入、銷售成本掛鉤的方式;科技人員可采用新產(chǎn)品開發(fā)的項目與新產(chǎn)品的銷售收入掛鉤的方式;一線生產(chǎn)人員可采用計件工資和計時工資的方式;鼓勵員工參股、持股,激勵員工參與企業(yè)管理,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。
三、實施人力資源開發(fā)的對策途徑
根據(jù)我們公司目前的人力資源現(xiàn)狀,為將人力資源管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化及細化,做好選人、用人、育人及留人工作,通過招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、薪酬福利等一系列管理,激勵各類人員的工作積極性和創(chuàng)造性,達到事與其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目的。我們的人力資源工作計劃從以下幾個方面開展工作:一是人力資源現(xiàn)狀分析、評估。首先要對公司人力資源現(xiàn)狀進行全面盤點,運用人事管理軟件對公司現(xiàn)有人事檔案進行管理,并做出人力資源現(xiàn)狀分析,對今后的人力資源供需進行評估、預(yù)測,合理地進行人員配置,控制、降低人力成本,并利用辦公工具,真正做到辦公自動化,減少工作失誤,提高工作績效;二是進一步完善公司組織架構(gòu)。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,調(diào)整公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展;三是職位工作分析。完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析既可以了解公司各部門的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù);四是日常人力資源招聘與配置。需要完成的人力資源招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政人事部將嚴(yán)格按公司需要和各部門要求完成此項工作。行政人事部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司營運需求,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。盡可能的節(jié)約人力成本,使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。因公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政人事部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘;五是推行薪酬管理體系完善薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,通過對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,完成公司的薪酬管理的規(guī)范工作;六是員工福利與激勵。充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。根據(jù)我們公司目前狀況,今年我們將對公司原有的福利政策進行變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神鼓勵以及工作的主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。行政人事部在全年工作中必須一以慣之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好;七是企業(yè)文分析線塑造與宣貫。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷積累,不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工和向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神的拼搏精神也非明顯。行政人事部對公司的企業(yè)文化宣貫有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任。在繼續(xù)編輯好《安全生產(chǎn)簡報》的基礎(chǔ)上,合力塑造“明珠”獨具物色的企業(yè)文化操作中應(yīng)抓住關(guān)鍵工作,確定工作目的。旨在利用一切可以利用的媒介,團結(jié)廣大員工,將每個員工的思想和觀念統(tǒng)一到公司的精神、宗旨、理念上來。使組織內(nèi)所有人員共同認(rèn)同明珠的價值觀,統(tǒng)一全體明珠人的行為模式是行政人事部做好此項工作的標(biāo)準(zhǔn);八是建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制。調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。建立內(nèi)部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間,勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝勇障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低,缺乏互信等不良傾向;九是人員流動與勞資關(guān)系。做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。鑒于企業(yè)人力資源建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細工作方案,需政策及各級領(lǐng)導(dǎo)支持、強化。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,將按調(diào)整后的目標(biāo)完成工作。同樣,每個目標(biāo)項目實施的具體方案,計劃、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實。企業(yè)人力資源作用的發(fā)揮往往和企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、文化價值等緊密聯(lián)系,具有獨特的個性,而且卓越的人力資源管理往往是其他企業(yè)難以模仿和復(fù)制的。由此,通過提升人力資源管理部門的定位,提高人力資源從業(yè)人員的素質(zhì),同時運用現(xiàn)代電子信息技術(shù),建立完善的人力資源信息系統(tǒng),提升企業(yè)人力資源管理層次,就可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的財富。
參 考 文 獻
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