時(shí)間:2023-06-12 14:44:53
開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:會(huì)統(tǒng)一體化的現(xiàn)狀;可行性;會(huì)統(tǒng)一體化意義
一、 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算核算現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
對(duì)于會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)核算一體化的研究由來(lái)已久。會(huì)統(tǒng)核算并行獨(dú)立是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系的特有現(xiàn)象,不管是MPS(System of Material Product Balances,物質(zhì)產(chǎn)品平衡表體系)體系的時(shí)期,還是SNA(Systemof National Accounts,國(guó)民經(jīng)濟(jì)賬戶體系)體系之后。正是由于兩者之間的存在眾多理論和方法的差異,導(dǎo)致了這一特殊現(xiàn)象的產(chǎn)生。同樣也對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生了一系列問(wèn)題。
微觀方面而言,主要為企業(yè)部分,由于會(huì)統(tǒng)獨(dú)立的問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)中存在巨大的虛假信息,如假發(fā)票、假賬以及虛假財(cái)務(wù)報(bào)告等嚴(yán)重問(wèn)題;甚至影響了注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)和核算。而在其他政府及事業(yè)單位,其監(jiān)管部門對(duì)經(jīng)濟(jì)信息不能及時(shí)而準(zhǔn)確的把握,造成了不同層級(jí)的盲目攀比、虛報(bào)數(shù)據(jù)。以2004年的例子而言,各省市統(tǒng)計(jì)的GDP增長(zhǎng)率甚至比國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)結(jié)果高出了3.9個(gè)百分點(diǎn)。宏觀經(jīng)濟(jì)層面來(lái)看:由于會(huì)統(tǒng)獨(dú)立差異的存在,導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)虛假、經(jīng)濟(jì)決策失誤以及政績(jī)腐敗等嚴(yán)重問(wèn)題。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算所面臨的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,社會(huì)性的信息需求必然要求建立一種社會(huì)化的、集成化的信息處理系統(tǒng)與其相適應(yīng)。在傳統(tǒng)手工核算模式下,由于手工操作的有限能力,會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作難以協(xié)調(diào),難以實(shí)現(xiàn)社會(huì)化集成化核算;隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,構(gòu)建一種社會(huì)化、集成化的信息生產(chǎn)模式已逐漸成為現(xiàn)實(shí)。本文旨在探索將會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)有機(jī)結(jié)合在一起的可行性和必要性。
二、會(huì)統(tǒng)一體化的可行性分析
1.理論可行性
從整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)來(lái)看,國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容從廣義上來(lái)講,是統(tǒng)計(jì)核算的最高層次,同時(shí)還包括了會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算,但從微觀角度看國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算則是采用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行的,并較多的使用了會(huì)計(jì)核算提供的資料。從企業(yè)來(lái)看,會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ),企業(yè)各類資產(chǎn)和負(fù)債的數(shù)額及構(gòu)成、資本金的籌集及運(yùn)用、收入與成本、費(fèi)用和利潤(rùn)分配等基礎(chǔ)信息都來(lái)源于會(huì)計(jì)核算資料。統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算從不同的角度來(lái)觀察、分析、推斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了依據(jù)。
從上面的分析可以看出,會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算雖然有差異,但其基礎(chǔ)資料和原始數(shù)據(jù)來(lái)源相同,可以相互吸引,互為吸收,如果這些數(shù)據(jù)資料能夠共享,不僅可以解決大量人力 物力和財(cái)力,而且還可以做到會(huì)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的一致,這是會(huì)統(tǒng)核算一體化的重要前提條件,也為其提供了強(qiáng)有力的理論支持。
2.技術(shù)可行性
以往不能實(shí)現(xiàn)會(huì)統(tǒng)核算的障礙之一是手工作業(yè)能力的束縛,但是,在今天,先進(jìn)的IT技術(shù)已經(jīng)為會(huì)統(tǒng)一體化提供了技術(shù)支持手段,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)程通信技術(shù)等。這些技術(shù)的采用使各企業(yè)在業(yè)務(wù)往來(lái)和數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了電子方式連接。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天,不同地域、不同企業(yè)的會(huì)計(jì)部門和各級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)能夠融為一體,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)核算的一體化提供了先決條件。而高速的信息傳輸技術(shù)為會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)信息的共享提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,高速的信息傳輸技術(shù),使得會(huì)計(jì)部門與統(tǒng)計(jì)部門的信息共享更加流暢,及時(shí)克服了手工作業(yè)時(shí)期的諸多問(wèn)題。
3.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)一體化
我國(guó)現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來(lái)的,信息采集的范圍、內(nèi)容、方法都收到舊體制的制約,信息的加工、傳輸、儲(chǔ)存等手段比較落后,難以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制。現(xiàn)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要覆蓋面廣、靈敏性高、準(zhǔn)確可靠、經(jīng)濟(jì)適用的信息生產(chǎn)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)核算的社會(huì)化和一體化正好滿足這個(gè)需求。
4.實(shí)踐可行性
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)信息的需求,已經(jīng)從過(guò)去滿足自身需求,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足社會(huì)需求,如國(guó)家的需求,企業(yè)自身的需求,其他經(jīng)濟(jì)信息使用者的需求等等;經(jīng)濟(jì)信息的社會(huì)化需求,必然要求提供更為可靠、及時(shí)的信息,會(huì)統(tǒng)核算一體化就是適應(yīng)這種需求而誕生的。
統(tǒng)計(jì)機(jī)關(guān)收集、匯總各個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)資料;稅務(wù)管理機(jī)關(guān)在監(jiān)管著企業(yè)的各項(xiàng)交易票據(jù)和稅金;工商管理機(jī)關(guān)監(jiān)管著企業(yè)的正常合法經(jīng)營(yíng),銀行處理企業(yè)正常資金往來(lái),企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的信用檢查,會(huì)計(jì)師事務(wù)所等審核,公正企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況;會(huì)計(jì)服務(wù)公司為眾多企業(yè)提供會(huì)計(jì)賬務(wù)服務(wù)工作,以上種種活動(dòng),都具有了信息生產(chǎn)社會(huì)化的性質(zhì)。把這些分散的信息匯集點(diǎn),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)綜合起來(lái),就可以構(gòu)成社會(huì)化得會(huì)統(tǒng)信息生產(chǎn)系統(tǒng)。
三、實(shí)施會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算一體化的意義
在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)全球化,產(chǎn)業(yè)邊界模糊化等諸多特征,將會(huì)影響著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)核算體系,如何重新構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)體系和統(tǒng)計(jì)體系,將是一個(gè)不可避免的問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,重構(gòu)會(huì)計(jì)理論體系與統(tǒng)計(jì)理論體系,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將會(huì)計(jì)核算方法和統(tǒng)計(jì)核算方法有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)相互共享、相互印證、能夠適應(yīng)時(shí)代需求,符合先進(jìn)生產(chǎn)力的要求。
會(huì)統(tǒng)一體化的整合將開(kāi)拓經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)的信息深度,將形成更加全面、真實(shí)、客觀的經(jīng)濟(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,取得的核算結(jié)果能夠更加全面的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各方資源的緊密關(guān)系和實(shí)際情況。從而為企業(yè)、部門的經(jīng)濟(jì)決策分析,以及國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)決策奠定良好的基礎(chǔ),更好的為宏觀經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定充實(shí)的核算方法。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)核算 對(duì)策
公立醫(yī)院在我國(guó)的地位比較特殊,一方面擔(dān)負(fù)為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)的社會(huì)責(zé)任,另一方面還要注重經(jīng)濟(jì)效益,以維持自身的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的不斷提高。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理成為了公立醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,只有建立現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系,才能不斷促進(jìn)公立醫(yī)院的健康發(fā)展。本文就如何解決公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題,規(guī)范財(cái)務(wù)核算作如下探討。
一、 公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的重要性
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院要逐步建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,在醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié)中都發(fā)揮重要作用。通過(guò)決策、計(jì)劃和控制等手段來(lái)組織公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系、確保資金安全、不斷提高資金使用效率等。財(cái)務(wù)核算體系是基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ),結(jié)合公立醫(yī)院自身的特點(diǎn)建立起來(lái)的,體現(xiàn)了現(xiàn)代公立醫(yī)院的管理精神,整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)圍繞著建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作系統(tǒng)服務(wù),將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)方法, 通過(guò)對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程的不斷完善,確保整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作規(guī)范運(yùn)作。財(cái)務(wù)管理能夠在相應(yīng)的制度下運(yùn)行,確保公立醫(yī)院的正常運(yùn)行,不斷增加公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、 目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系存在的問(wèn)題
在最近幾年開(kāi)展的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中,財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)有了很大進(jìn)步,但是還存著很大的問(wèn)題,將會(huì)制約公立醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。根據(jù)最近一份關(guān)于公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理情況的調(diào)研,主要存在的問(wèn)題可以總結(jié)為四個(gè)方面:
(一)現(xiàn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)制度陳舊
現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》是根據(jù)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定的,由于公立醫(yī)院作為一種特殊的事業(yè)單位,不同于其他事業(yè)單位,其經(jīng)營(yíng)性質(zhì)又與企業(yè)相似,現(xiàn)行《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已不能滿足公立醫(yī)院的發(fā)展要求。在具體的財(cái)務(wù)核算規(guī)定中存在很多問(wèn)題,比如:固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊、接受外部投資的賬務(wù)處理的規(guī)定不完善、成本核算不準(zhǔn)確、管理費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠淼龋瑢?dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。由于公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算受到傳統(tǒng)體制的影響,成本意識(shí)和效益意識(shí)不夠強(qiáng),醫(yī)院的管理者沒(méi)有過(guò)多地考慮如何結(jié)合現(xiàn)代管理要求對(duì)財(cái)務(wù)核算制度進(jìn)行完善,而只是按照慣例進(jìn)行制訂了一些基本的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督制度,與現(xiàn)代管理要求不相適應(yīng),很容易造成對(duì)某些環(huán)節(jié)的忽視。比較普遍的情況是整個(gè)工作沒(méi)有建立起相應(yīng)的指導(dǎo)性的規(guī)章制度,責(zé)任不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的執(zhí)行力下降,整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作還不夠科學(xué)、規(guī)范。
(二)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)核算工作中非常重要的因素之一,不僅需要財(cái)務(wù)人員具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),還需要具備相應(yīng)的綜合性管理知識(shí)。公立醫(yī)院作為具有公共服務(wù)職能的機(jī)構(gòu),在為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)的同時(shí),需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,包括各種物資、藥品和器械的管理等,這些都需要進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,要求財(cái)務(wù)人員具備較高的理論水平和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。但很多公立醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠,專業(yè)會(huì)計(jì)人員配備不足,不注重財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育,影響了他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,如部分會(huì)計(jì)人員不能熟練操作財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,導(dǎo)致不能科學(xué)規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。
(三)對(duì)信息管理系統(tǒng)的作用不夠重視
電子信息時(shí)代的到來(lái),為各行各業(yè)運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理提供了很大的便利,在公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算工作中,信息系統(tǒng)建設(shè)能有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,有利于將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用到更廣泛的范圍。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅指賬務(wù)處理系統(tǒng),隨著現(xiàn)代公立醫(yī)院的高速發(fā)展,需要一套成熟的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,至少應(yīng)包括收費(fèi)模塊、總賬模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、人力資源模塊等,但大多數(shù)公立醫(yī)院對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化建設(shè)不夠重視,各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,互相沒(méi)有數(shù)據(jù)接口,容易造成資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng),甚至影響資金安全。
(四)財(cái)務(wù)核算工作缺乏必要的監(jiān)督
公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)涉及到很多方面的利益,科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)核算對(duì)于公立醫(yī)院強(qiáng)化內(nèi)部管理,為管理層決策提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有重要作用,但會(huì)計(jì)核算工作不能缺乏必要的監(jiān)督。實(shí)踐證明有效的監(jiān)督機(jī)制是避免公立醫(yī)院出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的重要保障。
三、目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算體系存在問(wèn)題的解決措施和對(duì)策
為適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革要求,建立起現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系,需要針對(duì)目前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過(guò)程中存在的問(wèn)題采取切實(shí)有效的解決措施。只有這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用,既保證公立醫(yī)院能夠正常運(yùn)行,又能更大程度地發(fā)揮出公立醫(yī)院的社會(huì)公益性。
(一)建立健全的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)核算管理制度
財(cái)務(wù)管理需要有一套完整的制度保證,要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求結(jié)合公立醫(yī)院自身的特點(diǎn),建立一套適合自身實(shí)際的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。這一制度應(yīng)該包括金管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、資產(chǎn)管理制度和財(cái)務(wù)分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原則,確保制度能夠得到全體工作人員的認(rèn)可,并明確各項(xiàng)工作原則,合理設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作崗位,按照職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督機(jī)制。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,要求會(huì)計(jì)人員高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事,防止在工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。只有將公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算納入到制度當(dāng)中,才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的科學(xué)化,降低人為因素帶來(lái)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,滿足使用會(huì)計(jì)信息各方的需要。即將施行的新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》更細(xì)化了對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的要求,使收入和成本更能得到準(zhǔn)確的確認(rèn)和計(jì)量、內(nèi)部控制更加完善,從根本上解決了舊制度存在的缺陷。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)在很大程度上決定了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。如果沒(méi)有掌握較高的財(cái)務(wù)知識(shí)和必要的技能,將不能適應(yīng)不斷發(fā)展和變化的新情況。因此,在配備財(cái)務(wù)人員時(shí)不僅要注重他們的專業(yè)能力,還要從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)要求財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。同時(shí)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn),通過(guò)計(jì)算機(jī)的操作與運(yùn)用、財(cái)務(wù)軟件等相關(guān)培訓(xùn),使他們能夠掌握更多的知識(shí)和技能,成為復(fù)合型管理人才,為做好單位財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。要切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí),真正發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,防范弄虛作假行為的發(fā)生,同時(shí)能夠根據(jù)工作的需要,不斷改進(jìn)工作方法,更好地完成財(cái)務(wù)核算工作。
(三)完善財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)一體化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化建設(shè)的提出,是公立醫(yī)院改革的一個(gè)新方向。隨著信息技術(shù)不斷的深入,信息系統(tǒng)運(yùn)行能為加強(qiáng)管理提供了更大的便利。掌握信息技術(shù)是對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員的一項(xiàng)重要素質(zhì)要求。對(duì)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,儲(chǔ)存,處理,提取,傳輸,匯總,加工生成各種信息,是核算工作的一個(gè)新的內(nèi)容,是為了最大限度的發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用,將這些信息轉(zhuǎn)化為有效的資源。讓收費(fèi)系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和工資系統(tǒng)整合,以實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化,使財(cái)務(wù)管理效率更高、更安全。比如,資金安全是財(cái)務(wù)管理工作中的重中之重,如何杜絕收費(fèi)舞弊行為是首先應(yīng)該考慮的問(wèn)題,將總賬系統(tǒng)與收費(fèi)系統(tǒng)整合,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),從收費(fèi)模塊中審核當(dāng)日現(xiàn)金收入是否全額上繳、核對(duì)當(dāng)日門診及住院收入是否正確,核對(duì)無(wú)誤后,用收費(fèi)模塊中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,傳輸?shù)娇傎~模塊中生成記賬憑證。這樣既保證了核算的準(zhǔn)確性、安全性,又提高了核算質(zhì)量及速度,節(jié)約了人力資源。總之,財(cái)務(wù)管理的信息化是在現(xiàn)代信息時(shí)代的一個(gè)必然趨勢(shì),各醫(yī)院要注重利用信息化管理,強(qiáng)化內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作。
(四)完善財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督體系
財(cái)務(wù)核算工作需要實(shí)施有效的監(jiān)督才能促進(jìn)其科學(xué)、規(guī)范,不斷提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。針對(duì)目前公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)體系存在的監(jiān)督不力的現(xiàn)狀,需要不斷完善財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督體系。主要應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行努力。一是成立監(jiān)督小組,以小組制的形式,不定期地開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中存在的問(wèn)題并及時(shí)予以解決。二是在整個(gè)公立醫(yī)院強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí)。充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的積極性,動(dòng)員全院的力量,形成一個(gè)完善的監(jiān)督體系。有效的監(jiān)督,能夠促進(jìn)公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算更加科學(xué)、規(guī)范,提供真實(shí)、可靠財(cái)務(wù)信息。這樣公立醫(yī)院能夠隨時(shí)掌握各病區(qū)的醫(yī)療動(dòng)態(tài),掌握床位使用率、周轉(zhuǎn)率,為醫(yī)院的發(fā)展決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)核算關(guān)系到公立醫(yī)院發(fā)展的大問(wèn)題,需要從多個(gè)方面努力,建立起現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系,提高公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算效率,推動(dòng)公立醫(yī)院的現(xiàn)代化管理建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]肖晗.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析[J]遼寧中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào).2010.03
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1.電算化會(huì)計(jì)的概念
所謂電算化會(huì)計(jì)是使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作,其是應(yīng)用當(dāng)前存在的先進(jìn)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理,并協(xié)同其它先進(jìn)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)進(jìn)行深一步的處理,最終使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平獲得進(jìn)一步的提高,為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。
電算化會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)處理諸多相當(dāng)繁復(fù)的事務(wù)。隨著電算化會(huì)計(jì)的快速發(fā)展與完善,想必一定會(huì)與企業(yè)管理系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì),以盡快建立和完善局域網(wǎng),達(dá)到最大限度信息互換、信息共享。電算化會(huì)計(jì)在未來(lái)的工作中占有很大的比重,其將在企業(yè)管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系統(tǒng)的概念
管理信息系統(tǒng)(MIS)能夠?yàn)槠髽I(yè)最終管理決策提供更好的支持,其是通過(guò)人、計(jì)算機(jī)、應(yīng)用程序和相關(guān)數(shù)據(jù)構(gòu)建起來(lái)的一個(gè)便捷信息系統(tǒng)。其具體包括以下內(nèi)容:通過(guò)企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的處理獲取相應(yīng)的管理信息,并以此來(lái)控制企業(yè)的行為;利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和模型,預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展情況;從企業(yè)全局出發(fā),為管理者進(jìn)行決策提供可選方案。管理信息系統(tǒng)按管理職能一般可分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理計(jì)劃管理和庫(kù)存管理等信息子系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)有著各自不同的工作智能,對(duì)企業(yè)管理具有不同的作用。各個(gè)子系統(tǒng)之間也具有一定的聯(lián)系,但又保持著獨(dú)立,其中電算化會(huì)計(jì)具有最為突出的作用。
二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系
企業(yè)管理的現(xiàn)代化是電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。從上文可知,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng),主要通過(guò)價(jià)值量來(lái)反映和監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息量占整個(gè)管理信息量的一半還多,并且它們之間存在著非常密切的聯(lián)系。如此,要想真正的使企業(yè)管理達(dá)到現(xiàn)代化,便要竭盡全力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。
從近幾年的管理效果上來(lái)看。電算化會(huì)計(jì)給各個(gè)企業(yè)在管理的決策上提供了較大幫助,對(duì)其進(jìn)行再研究開(kāi)發(fā)式刻不容緩的話題;而企業(yè)若想更好更快的發(fā)展,就必須使用管理信息系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)將給電算化會(huì)計(jì)帶來(lái)更多福音。但是需要明確,管理信息系統(tǒng)包括電算化會(huì)計(jì),它們是從屬關(guān)系。管理信息系統(tǒng)涉及范圍廣,各子系統(tǒng)既相互獨(dú)立,又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,具體來(lái)說(shuō),管理信息化系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化,符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化原則為前提,對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,使用先進(jìn)的技術(shù)手段給企業(yè)帶來(lái)更加可靠的數(shù)據(jù)支撐,通過(guò)企業(yè)的管理信息系統(tǒng),其可將企業(yè)的各個(gè)方面的數(shù)據(jù)資源處理并進(jìn)行整合從而將其反映到數(shù)據(jù)報(bào)表中,從而使企業(yè)具有自動(dòng)化控制功能。如此,管理信息系統(tǒng)是在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息及其它對(duì)企業(yè)運(yùn)行有益的信息進(jìn)行整合處理,以財(cái)務(wù)管理為核心,采用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)手段,建立可以為不同形式的企業(yè)帶來(lái)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)模型,達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化的目的。
三、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化存在的問(wèn)題
1.人員素質(zhì)問(wèn)題
電算化會(huì)計(jì)與管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,它所需要的會(huì)計(jì)人員文化程度較高,首先其應(yīng)該熟知會(huì)計(jì)事務(wù),同時(shí)又不可或缺的懂得管理事務(wù);應(yīng)該熟知電算化方面的相關(guān)知識(shí),同時(shí)應(yīng)該很好的掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既能解決當(dāng)前會(huì)計(jì)事務(wù)中存在的問(wèn)題,還要具備一定的經(jīng)驗(yàn)。由于上面內(nèi)容的限制,我們可以得出,當(dāng)前正在從事電算化會(huì)計(jì)的相關(guān)人員根本不符合上述的要求,如此,我們應(yīng)該盡快盡最大努力加強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)。因此從事電算化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
2.網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)的安全性對(duì)于會(huì)計(jì)的實(shí)施具有決定性作用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)也相應(yīng)的增多,其給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展敲響警鐘,在發(fā)展過(guò)程中,一定要注意對(duì)于網(wǎng)絡(luò)犯罪活動(dòng)的防范,以免造成非常嚴(yán)重的損失。會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,不能泄漏和丟失。當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)所處的環(huán)境需要相關(guān)企業(yè)人員給與足夠的重視,萬(wàn)不能將企業(yè)的重要信息在網(wǎng)上公布傳輸?shù)炔僮?確保企業(yè)機(jī)密信息保存完整。
3.突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對(duì)問(wèn)題
為了減小意外事件對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的損害,企業(yè)針對(duì)一些突發(fā)性、災(zāi)害性的事件,如火災(zāi)、水害、停電等,還需要制訂相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。需要信息管理人員每日檢查相應(yīng)設(shè)備的運(yùn)行情況,相應(yīng)資源資源是否做過(guò)備份處理工作。
四、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)一體化的意義和對(duì)策
1.樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念
企業(yè)管理者應(yīng)樹(shù)立以下觀念:一是系統(tǒng)工程觀念。電算化會(huì)計(jì)及企業(yè)管理現(xiàn)代化不是一日兩日便可完成的任務(wù),必須對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行配套改革,制定和完善企業(yè)現(xiàn)代化管理制度等。二是戰(zhàn)略決策觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略是企業(yè)得以生存的根本保障,公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)及快速發(fā)展均離不開(kāi)企業(yè)的合理經(jīng)營(yíng),而采用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),以最快速度達(dá)到企業(yè)管理現(xiàn)代化是企業(yè)得以繼續(xù)發(fā)展的不二選擇。三是管理一體化觀念。企業(yè)的物資供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)
、市場(chǎng)營(yíng)銷、人事管理、設(shè)備管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等組成一個(gè)完整的系統(tǒng),它們之間聯(lián)系非常緊密,如此,必須將管理信息系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展。 2.建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,相關(guān)部門頒布的經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)一步完善和一些先進(jìn)工具的持續(xù)問(wèn)世,企業(yè)有必要進(jìn)行相應(yīng)的改革調(diào)整,使本身的管理制度得到提高,如:崗位責(zé)任制度、用工制度、效績(jī)考核制度等。
3.采用現(xiàn)代化管理手段
企業(yè)要發(fā)展必須具有先進(jìn)的管理方式,必須與時(shí)代同行,這兩者是不可或缺的。現(xiàn)代企業(yè)若想進(jìn)一步發(fā)展,便應(yīng)該使本身的管理方式與現(xiàn)代相同步,要提高企業(yè)管理人員及技術(shù)人員綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)展潮流,促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)一步發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]電子信息技術(shù);建設(shè)工程管理;應(yīng)用研究
文章編號(hào):2095-4085(2015)07-0114-02
建設(shè)工程管理工作涉及很多工作及部門,對(duì)其進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理,將電子信息技術(shù)科學(xué)的應(yīng)用到建設(shè)工程管理中可以使繁雜的管理工作變得更為高效有序,同時(shí),還可為管理層決策工作提供可靠的依據(jù),利用電子信息技術(shù)開(kāi)展建設(shè)工程管理可以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,因此,現(xiàn)階段在我國(guó)的大多數(shù)建設(shè)單位中已經(jīng)廣泛采用信息化管理系統(tǒng)輔助建設(shè)工程管理并取得了良好的效果。
1.電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)多年的研究和實(shí)踐,現(xiàn)階段電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但是,實(shí)際工作中筆者發(fā)現(xiàn)在具體的應(yīng)用過(guò)程中仍有一些問(wèn)題亟待解決,這些問(wèn)題可大致的歸納為三個(gè)方面:
1.1電子信息技術(shù)的應(yīng)用未覆蓋建設(shè)工程的全過(guò)程
現(xiàn)階段,電子信息技術(shù)在建設(shè)工程中的應(yīng)用大都集中在建筑工程的設(shè)計(jì)階段以及建設(shè)工程管理的前期工作階段,例如施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度管理工作中電子信息技術(shù)尚未能真正發(fā)揮其在管理工作中的作用。
1.2對(duì)建設(shè)工程管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用重視不夠
現(xiàn)階段,有些單位雖然將電子信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理工作中,但大都是應(yīng)用到具體的每個(gè)單環(huán)節(jié)工作階段中,而對(duì)于整個(gè)建設(shè)工程管理工作的統(tǒng)一性以及各個(gè)工作階段之間的內(nèi)部聯(lián)系沒(méi)有提起足夠的重視,沒(méi)有充分發(fā)揮建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)應(yīng)起到的協(xié)調(diào)控制作用。各個(gè)參建單位管理工作缺乏有機(jī)聯(lián)系,各自為政,沒(méi)有形成積對(duì)信息化管理系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)用意識(shí)。
1.3電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用程度不高
目前,仍存在大量的建設(shè)企業(yè)采用傳統(tǒng)的粗放式管理方式進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,造成建設(shè)工程管理較為混亂,決策無(wú)依據(jù)可言,建設(shè)工程中重報(bào)漏報(bào)現(xiàn)象嚴(yán)重,電子信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用程度仍較低。
2.如何更好的將信息技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理中
2.1構(gòu)建多層次的信息管理平臺(tái)
建設(shè)工程管理涉及到的工作相當(dāng)復(fù)雜,對(duì)建設(shè)單位內(nèi)部而言,通常會(huì)涉及合同管理、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理、材料設(shè)備管理以及概預(yù)算管理等多個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)外則通常會(huì)涉及到業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、地方政府以及上級(jí)管理機(jī)關(guān)等多方利害關(guān)系人。對(duì)于一個(gè)具體的建設(shè)工程項(xiàng)目,不同參與部門以及不同的利害關(guān)系人承擔(dān)的工作內(nèi)容和工作職責(zé)不盡相同,因此,電子信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)將涉及到建設(shè)工程項(xiàng)目的不同參與方的實(shí)際需求充分考慮進(jìn)來(lái),切實(shí)做到搭建一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目多方合作、施工現(xiàn)場(chǎng)管理以及工程遠(yuǎn)程監(jiān)控等具體內(nèi)容的多層次網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái),這一平臺(tái)可向建設(shè)項(xiàng)目的不同參與方提供符合其需求的數(shù)據(jù)信息,從而切實(shí)提高建設(shè)工程管理工作的信息化水平。
2.2建立以數(shù)據(jù)為中心的管理流程
傳統(tǒng)的建設(shè)工程管理中信息的獲取、傳遞效率低下,并且經(jīng)常出現(xiàn)信息重復(fù)傳遞的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了建設(shè)工程管理的有效性。為了避免信息傳遞出現(xiàn)重復(fù)傳遞及交叉?zhèn)鬟f的問(wèn)題,切實(shí)提高信息傳遞的質(zhì)量及效率,以信息數(shù)據(jù)為中心的信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)工程管理中極為必要。建設(shè)工程全程管理的基礎(chǔ)應(yīng)是各類數(shù)據(jù)信息,先進(jìn)的電子信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的一次輸入、多次利用。具體建設(shè)工程的參建方僅需及時(shí)有效的完成自身工作,信息化系統(tǒng)便會(huì)將不同參與方上傳的信息進(jìn)行處理匯總,從而實(shí)現(xiàn)信息的真正共享,使與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)工作可以無(wú)縫銜接,提高建設(shè)工程的管理效率。
2.3實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一體化
建設(shè)工程管理工作包括多個(gè)環(huán)節(jié),只有將這些分散的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整合才能做到提高工程管理的效率,因此,須將各個(gè)工作環(huán)節(jié)納入一體化的信息管理系統(tǒng)。現(xiàn)階段,大多建設(shè)單位在使用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)只是單純的在單環(huán)節(jié)中使用一些專業(yè)管理軟件,例如常見(jiàn)的進(jìn)度報(bào)告軟件以及驗(yàn)工計(jì)價(jià)軟件等,各個(gè)單環(huán)節(jié)工作之間缺乏有效的聯(lián)系,而一體化的信息管理系統(tǒng)可以將這些分散的管理軟件進(jìn)行有機(jī)整合,比如合同管理、成本管理、計(jì)劃管理、資金管理、人員管理、安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、設(shè)備管理、物資管理、分包管理、變更設(shè)計(jì)管理以及定額管理等多個(gè)方面的管理工作,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)調(diào)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理集約化監(jiān)控
中圖分類號(hào):D922.26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)有問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè)不夠完善,伴隨而來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力有所不足,但是大部分企業(yè)都使用信息系統(tǒng)處理各分子公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,這時(shí)他們玩玩會(huì)遇到很多問(wèn)題,無(wú)法更好地實(shí)施報(bào)表生成、網(wǎng)上查證、在線分析、項(xiàng)目跟蹤。若想解決這個(gè)問(wèn)題,僅靠企業(yè)自身人員是不夠的。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)集約化管理體系主要適用于成本、費(fèi)用中心的財(cái)務(wù)管理,而對(duì)投資中心的財(cái)務(wù)管理、利潤(rùn)中心的財(cái)務(wù)管理則不具備較強(qiáng)的適用性。由于企業(yè)集團(tuán)未進(jìn)行多元化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)集約化管理尚不具備多元化特征,這也使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的具體實(shí)施缺少?gòu)?qiáng)大的推動(dòng)力。隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理水平也在不斷提高,既熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又熟練掌握信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才,也越來(lái)越受到財(cái)務(wù)管理行業(yè)的青睞。在財(cái)務(wù)集約化管理的工作之中,其管理系統(tǒng)的初始化、軟件平臺(tái)的維護(hù)、數(shù)據(jù)安全及維護(hù)等的順利完成,都須把財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化平臺(tái)以及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)等結(jié)合起來(lái)。復(fù)合型人才的作用越來(lái)越明顯的體現(xiàn)在集約化財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)的維護(hù)以及財(cái)務(wù)信息化中,然而,現(xiàn)實(shí)的情況是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員達(dá)不到要求的水平,而復(fù)合型人才又是相當(dāng)?shù)南∪薄?/p>
二、財(cái)務(wù)集約化管理的主要特點(diǎn)
通過(guò)集約化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,能夠有效地提高資金的利用效率與資金應(yīng)用的監(jiān)督效能,而且對(duì)組織各個(gè)部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)控的有效性額增強(qiáng)也是很明顯的。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,集約化模式更集中,也更精細(xì)。具體來(lái)講,它有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):首先,精干、規(guī)范的組織機(jī)構(gòu),主要可以從其扁平化的組織機(jī)構(gòu)看出,并且集約化財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程也更加規(guī)范;其次,工作流程的效率更高,在管理過(guò)程中將現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面改造,大大提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率;并且最大程度上保證財(cái)務(wù)管理權(quán)限的集中,對(duì)組織各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;最后,集約化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施過(guò)程更加高效、標(biāo)準(zhǔn),其采用了模型化的預(yù)算方式和標(biāo)準(zhǔn)化的核算過(guò)程,并且整個(gè)服務(wù)過(guò)程可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn),因此表現(xiàn)出高效、標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)勢(shì)。
三、集約化財(cái)務(wù)管理的常見(jiàn)問(wèn)題
具體而言,采用集約化的財(cái)務(wù)管理模式,主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
(一)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)比較困難
其實(shí)在落實(shí)財(cái)務(wù)集約化管理模式過(guò)程中,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是進(jìn)行集約論管理的前提要素。但是在很多組織中,由于業(yè)務(wù)操作流程比較復(fù)雜,或者地區(qū)差異等客觀因素的影響,會(huì)對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生直接影響,從而在統(tǒng)一會(huì)計(jì)處理辦法及處理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)存在一定的實(shí)際困難。此外,還有一些組織存在多個(gè)分支下屬部門,如果這些部門在成本支出方面存在核算差異,則會(huì)帶來(lái)明顯的績(jī)效考核差異,這些都會(huì)增加財(cái)務(wù)集約化管理的困難。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控水平相對(duì)較低
現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理通常是建立一個(gè)組織財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化操作平臺(tái),將組織內(nèi)各個(gè)部門集中在平臺(tái)上,然后通過(guò)操作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)總部對(duì)各分部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析與查詢。不過(guò)這種模式最大的不足就是,總部在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析過(guò)程中,無(wú)法識(shí)別財(cái)務(wù)集約化管理過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然也就談不上預(yù)警與防范。如果當(dāng)整個(gè)系統(tǒng)工作完成后再進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別,則會(huì)提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的依賴性,這勢(shì)必又會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的可擴(kuò)展性產(chǎn)生負(fù)面影響。
(三)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)存在一定的不足
受當(dāng)前技術(shù)條件限制,很多組織構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)系統(tǒng)還存在一定的不足,從而對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理的落實(shí)與執(zhí)行產(chǎn)生阻礙,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中系統(tǒng)集成化水平不足,甚至有些組織的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)會(huì)與業(yè)務(wù)處理信息建設(shè)存在不同步的問(wèn)題,這種將財(cái)務(wù)集約化管理獨(dú)立于組織整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程之外的作法,會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與實(shí)時(shí)性,最終影響到集約化財(cái)務(wù)管理的有效性;其次,一些組織中相關(guān)分支機(jī)構(gòu)在構(gòu)建ERP 系統(tǒng)方面也存在較大的滯后性,因此財(cái)務(wù)集約化管理過(guò)程中,如果涉及到一些數(shù)據(jù)清理與整合,則會(huì)有一定的實(shí)際困難,最終影響到財(cái)務(wù)集約化管理模式的完善與發(fā)展。
四、通過(guò)集約化模式實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)與完善
在全面落實(shí)組織財(cái)務(wù)集約化管理模式過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是基礎(chǔ)工作,也是有效的技術(shù)支持與保證。在落實(shí)集約化財(cái)務(wù)管理模式中,要針對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化與整合,包括信息收集、信息整理、信息反饋及稽查工作等,然后逐步構(gòu)建、完善財(cái)務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這種作法可以有效保證組織在財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)控制與分析等各個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性,并對(duì)各分支部門的財(cái)務(wù)管理工作加以規(guī)范,從而有效提高財(cái)務(wù)集約化管理的效果,提高財(cái)務(wù)管理工作的可靠性。
(二)將財(cái)務(wù)集約化管理系統(tǒng)貫穿至組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程
如果財(cái)務(wù)管理與組織的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生脫節(jié),這種閉門造車的財(cái)務(wù)管理只不過(guò)是紙上談兵,因此,在財(cái)務(wù)集約化管理模式中,要將財(cái)務(wù)管理與組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程緊密的聯(lián)系在一起,防止由于跨業(yè)務(wù)因素而無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性,并且可以有效提高數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性。對(duì)于一個(gè)組織而言,只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理系統(tǒng)資源的共享,保證其與組織相關(guān)業(yè)務(wù)流程的有效整合,才能進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息的有效性。此外,組織在實(shí)行集約化財(cái)務(wù)管理時(shí),要結(jié)合組織的實(shí)際情況構(gòu)建具有特色的財(cái)務(wù)集約化管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,有效整合組織財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)中各項(xiàng)資源的配置,最終實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)稽查的管理目標(biāo)。
(三)對(duì)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化
首先,對(duì)組織原來(lái)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革,采用扁平化的模式,實(shí)行流程負(fù)責(zé)制;結(jié)合組織的實(shí)際情況不斷完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,保證每個(gè)流程可以對(duì)應(yīng)每項(xiàng)管理制度;其次,財(cái)務(wù)管理部門的管理流程要以組織的核心管理流程為基礎(chǔ)參照,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算時(shí),遵循服從、負(fù)責(zé)、支持的原則,以組織管理流程為核心進(jìn)行業(yè)務(wù)重組。比如針對(duì)組織的生產(chǎn)成本管理,財(cái)務(wù)管理即可設(shè)計(jì)成本額度分析、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格管理、采購(gòu)材料標(biāo)準(zhǔn)成本核算及其他相關(guān)輔助成本等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程。
結(jié)語(yǔ)
由以上可以看出集約化財(cái)務(wù)管理模式是一種較為理想的財(cái)務(wù)管理模式,許多企業(yè)實(shí)施該項(xiàng)管理模式后,效果顯著。隨著信息化管理的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代,也成為進(jìn)一步提升集團(tuán)化運(yùn)作水平、推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的客觀要素。本文結(jié)合常見(jiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,分析集約化財(cái)務(wù)管理的主要特征,并提出具體的監(jiān)控策略。在中國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化,并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展,是財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢(shì)和方向。
參考文獻(xiàn)
廣鐵集團(tuán)客運(yùn)公司于2000年12月2日掛牌成立。公司成立以來(lái),我們按照鐵道部、集團(tuán)公司關(guān)于客運(yùn)公司改革的總體要求,以逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高科學(xué)管理水平為取向,積極探索并試行了財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,推動(dòng)了客運(yùn)公司管理創(chuàng)新,強(qiáng)化了成本的“剛性”約束,有效地控制住了成本費(fèi)用,取得了初步成效。我們推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體做法主要有以下幾個(gè)方面:
一是細(xì)分內(nèi)部成本控制中心,科學(xué)確定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任單元。
我們將成本中心作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系中的基本單位,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)和組織結(jié)構(gòu)合理設(shè)置成本中心,并確定各自的職責(zé)范圍和管理權(quán)限,尤其是強(qiáng)調(diào)成本中心負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的責(zé)任,預(yù)算的編制、下達(dá)、控制、分析和考核都以成本中心為單位進(jìn)行。公司內(nèi)部各層次共建立了150個(gè)大大小小的成本控制中心,通過(guò)成本中心的建立,將預(yù)算控制的責(zé)任傳遞到最基層,形成了一級(jí)保一級(jí)的預(yù)算控制機(jī)制。在各成本中心之間建立內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格制度,確保成本中心成本的完整和真實(shí),避免成本環(huán)節(jié)中出現(xiàn)真空地帶,在不同的成本中心建立服務(wù)與付費(fèi)的關(guān)系,制訂內(nèi)部清算辦法,各部門的相互服務(wù)收費(fèi)按實(shí)際成本計(jì)算,向最終用戶收取,使每一項(xiàng)支出都納入預(yù)算管理的范疇,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理責(zé)任的落實(shí)。重新確定各項(xiàng)作業(yè)成本定額,剔除所有不合理的開(kāi)支,制定較為科學(xué)的物料消耗定額,并對(duì)成本的真實(shí)性逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)定,為編制成本預(yù)算提供科學(xué)依據(jù)。
二是將收入預(yù)算按車次下達(dá),增強(qiáng)員工的營(yíng)銷觀念和效益意識(shí)。
公司成立之初,就對(duì)運(yùn)營(yíng)的61.5對(duì)列車進(jìn)行了“量本利”分析,計(jì)算出了每趟列車的盈虧平衡點(diǎn),并將“量本利”分析資料印發(fā)到各客運(yùn)事業(yè)部和車隊(duì)車班組織學(xué)習(xí)。在集團(tuán)公司下達(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后,我們根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)確定了營(yíng)業(yè)收入預(yù)算,特別是按照每趟車的列車等級(jí)、運(yùn)行區(qū)間及客流情況,將客票收入預(yù)算和車補(bǔ)收入預(yù)算按車次進(jìn)行分解,層層下達(dá)到事業(yè)部、車隊(duì)和車班,使每一位列車長(zhǎng)、乘務(wù)員都明白自己擔(dān)當(dāng)?shù)牧熊噯翁藨?yīng)該完成多少收入、上座率達(dá)到多少才能盈利,從而主動(dòng)改善服務(wù)質(zhì)量,吸引客流,提高列車上座率。同時(shí),及時(shí)掌握各車次客票收入的完成情況,與收入預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,為調(diào)整和優(yōu)化列車開(kāi)行方案提供依據(jù)。
三是強(qiáng)化資金集中管理,為財(cái)務(wù)預(yù)算管理提供資金保障。
資金跟著預(yù)算走,預(yù)算資金按照進(jìn)度撥付,利用資金手段調(diào)控成本預(yù)算的執(zhí)行。大宗物資的資金由公司統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算。事業(yè)部和各成本中心嚴(yán)格按照成本預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算使用資金,不允許資金在不同的預(yù)算項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)劑,嚴(yán)禁將預(yù)算資金用于預(yù)算之外的其他用途。事業(yè)部和成本中心都沒(méi)有融資權(quán),資金的缺口由公司統(tǒng)一籌措。通過(guò)嚴(yán)格的資金預(yù)算管理,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備更新和技術(shù)改造的資金需求。
四是推行物資采購(gòu)招標(biāo)制度,從源頭上加強(qiáng)成本預(yù)算的管理。
公司實(shí)行物資集中采購(gòu),逐步弱化事業(yè)部及成本中心的材料采購(gòu)權(quán)限,對(duì)列車臥具備品、大宗的車輛配件等常用物料實(shí)行公開(kāi)招標(biāo),定點(diǎn)定廠統(tǒng)一采購(gòu)。事業(yè)部只可在限定金額內(nèi)自行采購(gòu)普通材料。通過(guò)集中招標(biāo),大大降低了材料消耗成本。2001年集中對(duì)五趟進(jìn)京列車的臥具備品、乘務(wù)員制服進(jìn)行了招標(biāo),單位價(jià)降低近30%,僅此一項(xiàng)就節(jié)約成本310多萬(wàn)元。
五是對(duì)相關(guān)實(shí)業(yè)實(shí)行一體化管理,完善了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍。
將與運(yùn)輸主業(yè)相關(guān)的餐飲、多種經(jīng)營(yíng)、工附業(yè)等相關(guān)實(shí)業(yè)統(tǒng)一納入公司管理考核,全部回歸主業(yè)核算,變多本賬為一本賬,納入公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理。對(duì)這些單位的收入、支出、利潤(rùn)、資金都編制下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算,按規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算方式進(jìn)行管理,向上級(jí)部門匯總編報(bào)一套報(bào)表。將相關(guān)實(shí)業(yè)的工資分配納入公司人工費(fèi)用總預(yù)算統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)一政策,合理分配,消除了多元經(jīng)營(yíng)收入隱形分配的現(xiàn)象,既規(guī)范了管理,堵塞了漏洞,又能取信于員工,得到了大家的贊同。
六是相關(guān)服務(wù)市場(chǎng)化運(yùn)作,減少了預(yù)算控制的層次和環(huán)節(jié)。
對(duì)列車保潔等非核心業(yè)務(wù)和公司不夠擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)實(shí)行外包,使公司能夠更好地將精力集中于旅客運(yùn)輸服務(wù)這一核心領(lǐng)域,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)節(jié)約人力成本和設(shè)備投入,減少成本控制環(huán)節(jié)。2001年,公司先后將各客運(yùn)事業(yè)部庫(kù)內(nèi)列車、臥具等清洗保潔工作外包給了專業(yè)化的保潔公司,提高了列車服務(wù)質(zhì)量,并節(jié)約成本50多萬(wàn)元。
七是注重預(yù)算的編制和審核,事前化解預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的矛盾。
由公司確定總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算編制原則向事業(yè)部公布,事業(yè)部根據(jù)實(shí)際需要編制預(yù)算建議。事業(yè)部預(yù)算編制從班組開(kāi)始,并根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)審核、匯總,班組預(yù)算由車間審核,車間預(yù)算由成本控制中心審核,成本控制中心預(yù)算由事業(yè)部審核,最后將預(yù)算建議上報(bào)公司。公司進(jìn)行預(yù)算審核主要是確定哪些是必須做的,哪些是不能做的,哪些是可做可不做的;哪些錢該花,該花多少,而哪些錢不能花。審核的方法主要是驗(yàn)證預(yù)算建議的真實(shí)性,在征求事業(yè)部意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)力和項(xiàng)目的輕重緩急進(jìn)行排隊(duì)和取舍。在預(yù)算的編制和審核過(guò)程中,公司上下充分交流信息,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),使各級(jí)責(zé)任人熟悉了生產(chǎn)業(yè)務(wù)和定額管理,明確了責(zé)任和目標(biāo),從而大大減輕了預(yù)算控制的難度。在實(shí)際操作中,我們考慮客運(yùn)公司是新成立的公司,沒(méi)有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,沒(méi)有相關(guān)的歷史資料和數(shù)據(jù)作比較,因此我們采用的是“零基預(yù)算”的編制方法,通過(guò)自下而上、自上而下的多個(gè)來(lái)回,不斷進(jìn)行修訂、完善,使預(yù)算盡量接近公司的真實(shí)情況。
(一)移動(dòng)通訊技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展
1.4G———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息通訊平臺(tái)
4G是第四代移動(dòng)通信及其技術(shù)的簡(jiǎn)稱。與傳統(tǒng)的通信技術(shù)相比,其最明顯的優(yōu)勢(shì)在于數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩裕罡呖蛇_(dá)到3G數(shù)據(jù)傳輸速度的100倍。目前為止,世界多個(gè)國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始提供4G服務(wù)。2013年12月4日,我國(guó)三大電信運(yùn)營(yíng)商正式獲得4G牌照,為我國(guó)電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行高速、便捷、有效的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞提供了通訊平臺(tái)。
2.手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞終端
近年來(lái),隨著移動(dòng)通信技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)終端的普及,手機(jī)、平板電腦等無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備成為人們生活中必不可少的部分。從阿里集團(tuán)的數(shù)據(jù)可以看出,通過(guò)移動(dòng)終端進(jìn)行電子商務(wù)交易的數(shù)目正在高速增長(zhǎng),移動(dòng)電子商務(wù)更成為一種引領(lǐng)時(shí)代的潮流。在大規(guī)模移動(dòng)電子商務(wù)交易的環(huán)境下,就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有更便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞方式、更強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息處理能力以及更高的時(shí)效性。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備就成為實(shí)現(xiàn)高速會(huì)計(jì)信息化的最便捷終端。
3.城市無(wú)線上網(wǎng)設(shè)施(WiFi)———移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
隨著杭州成為我國(guó)首個(gè)向公眾免費(fèi)開(kāi)放WiFi的城市以來(lái),我國(guó)大部分地方政府都開(kāi)始推動(dòng)城市免費(fèi)WiFi。城市無(wú)線上網(wǎng)設(shè)施的日益完善為移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)下電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)傳遞與隨時(shí)隨地共享提供了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變
移動(dòng)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與交易方式。便捷的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所。企業(yè)可以通過(guò)普及的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不斷拓展自己的經(jīng)營(yíng)范圍,通過(guò)企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間高速傳遞業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息,以最低的成本實(shí)現(xiàn)交易的完成。
(三)“核算”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾怼睍?huì)計(jì)
基于移動(dòng)通信平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的完全自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息傳遞與賬務(wù)處理使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)冗雜的會(huì)計(jì)記錄中解脫出來(lái),能夠有更多的時(shí)間和精力投入到數(shù)據(jù)分析與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中來(lái)。會(huì)計(jì)的功能范圍也由傳統(tǒng)的記錄者擴(kuò)展為能為企業(yè)提供高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營(yíng)決策,為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供即時(shí)的財(cái)務(wù)信息的高級(jí)管理人才。
二、“供應(yīng)鏈云”的移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)與AIS高速無(wú)縫對(duì)接
在4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下,企業(yè)通過(guò)“供應(yīng)鏈云”的移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)實(shí)現(xiàn)高速無(wú)縫對(duì)接。“供應(yīng)鏈云”是連接企業(yè)、供應(yīng)商和客戶的專業(yè)移動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)。在該平臺(tái)下,可以利用云計(jì)算提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)和運(yùn)算處理,極大地提高了產(chǎn)品信息的存儲(chǔ)質(zhì)量和存儲(chǔ)空間。平臺(tái)提供了由采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售到售后的一體化供應(yīng)鏈云應(yīng)用系統(tǒng),利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳遞到AIS,實(shí)現(xiàn)交易信息的采集、存儲(chǔ)、處理及傳遞,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和資源的合理配置。
三、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
(一)協(xié)同性
4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)無(wú)線通訊技術(shù)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與“供應(yīng)鏈云”有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同。
(二)智能型
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)智能化的人機(jī)交互平臺(tái),信息傳遞與處理的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)化。會(huì)計(jì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的經(jīng)過(guò)處理后的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,使其既具有核算職能,又具有管理功能,體現(xiàn)了人機(jī)交互的智能化。
(三)高速化
以4G移動(dòng)通訊為載體,使會(huì)計(jì)信息的傳遞速度大大提升,能使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,以免影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也解決了企業(yè)集團(tuán)因會(huì)計(jì)信息時(shí)間不對(duì)稱帶來(lái)的問(wèn)題。
(四)便捷化
企業(yè)、客戶和供應(yīng)商之間可隨時(shí)隨地進(jìn)行交易,企業(yè)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞、實(shí)時(shí)跟蹤、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使會(huì)計(jì)信息的共享再也不受時(shí)間和空間的限制。
(五)無(wú)紙化
4G移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)反映電子商務(wù)活動(dòng)的記錄、計(jì)量及報(bào)告的整個(gè)過(guò)程都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,既節(jié)約了資源,又提高了效率。
(六)支付手段多樣化
由于移動(dòng)電子商務(wù)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行交易,所以其支付手段也表現(xiàn)出同樣方便、快捷、多樣化的特點(diǎn)。電子貨幣、電子現(xiàn)金、手機(jī)銀行、信用平臺(tái)等支付手段均可進(jìn)行4G移動(dòng)電子商務(wù)的支付,體現(xiàn)了其支付手段的多樣性。但是不同支付手段對(duì)應(yīng)不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要多元化,能夠根據(jù)不同的支付手段作出相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
四、4G移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)對(duì)傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的影響
(一)改變了傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理手段
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化模式下,會(huì)計(jì)信息的輸入還是主要以紙質(zhì)媒介為載體,以單據(jù)或憑證的形式通過(guò)會(huì)計(jì)人員的手工操作輸入電腦,還不能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理整體的自動(dòng)化。在4G網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)平臺(tái)下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地將客戶與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相連接。交易發(fā)生后,詳盡的交易信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形成交易單據(jù),企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)接收的原始憑證并自動(dòng)生成記賬憑證。該環(huán)節(jié)解除了交易時(shí)間地點(diǎn)的制約,減少了會(huì)計(jì)電算化模式下原始憑證的人工錄入過(guò)程,節(jié)省了大量的勞動(dòng)時(shí)間,提高了記賬的效率和質(zhì)量,使整個(gè)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了完全自動(dòng)化。
(二)拓寬了傳統(tǒng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能
現(xiàn)行會(huì)計(jì)的基本職能主要是核算和監(jiān)督。在4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下,企業(yè)與客戶之間自動(dòng)化的交易信息傳遞及賬務(wù)處理削弱了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算職能。但是,企業(yè)又要對(duì)高速更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,這就加重了電子商務(wù)會(huì)計(jì)的管理功能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職責(zé)已經(jīng)不能滿足移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理和管理要求,這需要將電子商務(wù)會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)型會(huì)計(jì)逐步向管理型會(huì)計(jì)過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)資金進(jìn)行管理的同時(shí)形成對(duì)企業(yè)信息監(jiān)管、決策控制的全面化管理。
(三)有利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化構(gòu)建
4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息傳遞與控制管理提供了更有利的平臺(tái)。高速的4G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及一體化的管理信息系統(tǒng)能夠使集團(tuán)總部與下屬子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞,完全共享。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)一體化信息平臺(tái)能夠隨時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況及發(fā)展趨勢(shì),便于對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。
五、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患
1.無(wú)線竊聽(tīng)
在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息通過(guò)無(wú)線信道進(jìn)行傳送時(shí),擁有一定頻率接收設(shè)備的人可以獲得該信道上傳輸?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容。無(wú)線竊聽(tīng)可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的泄漏,對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全傳輸造成威脅。
2.漫游安全
由于財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重要機(jī)密,所以一些不法分子利用會(huì)計(jì)信息漫游到自己所在的區(qū)域內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篡改或截取。
3.手機(jī)病毒
手機(jī)病毒可以利用短信、彩信、瀏覽網(wǎng)頁(yè)等方式感染并進(jìn)行傳播,可能造成手機(jī)或移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)異常進(jìn)而影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。
(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的兼容性不佳
由于3G移動(dòng)通信的歷史遺留問(wèn)題,雖然3G手機(jī)用戶在全球范圍都可以進(jìn)行移動(dòng)通信,但是沒(méi)有統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各種不同的數(shù)據(jù)接口,使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息在各種移動(dòng)通信系統(tǒng)彼此互不兼容,給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的傳輸帶來(lái)不便。
(三)復(fù)合型人才的缺失
目前,我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員文化程度較低,既精通會(huì)計(jì)又能熟練掌握移動(dòng)通信技術(shù)的復(fù)合型人才較少,這嚴(yán)重制約著我國(guó)移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
六、4G模式下移動(dòng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展對(duì)策
(一)加強(qiáng)防范措施,保證會(huì)計(jì)信息的安全
對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全隱患,要采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施:一是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息加密,防止會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中被無(wú)線竊聽(tīng)。二是為了防止不法分子在漫游區(qū)間對(duì)會(huì)計(jì)信息的截取和破壞,要對(duì)企業(yè)和客戶進(jìn)行雙向終端身份驗(yàn)證,以此來(lái)判斷會(huì)計(jì)信息接收者身份的真實(shí)性與合法性。三是對(duì)移動(dòng)終端提供無(wú)線網(wǎng)絡(luò)在線殺毒,保證會(huì)計(jì)信息載體的安全。四是及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份,防止因應(yīng)對(duì)措施不及時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失。
(二)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息傳遞接口標(biāo)準(zhǔn)
為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的正常傳遞,政府應(yīng)該制定具體統(tǒng)一的4G移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息傳遞接口標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)終端和各移動(dòng)通訊設(shè)備終端都應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,消除因不同接口而產(chǎn)生的成本,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才
4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種新型的會(huì)計(jì)模式。所以,在今后的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)中,除了基本的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論外,還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的管理能力、移動(dòng)通信知識(shí)及創(chuàng)新意識(shí),使其更好地實(shí)現(xiàn)4G移動(dòng)電子商務(wù)模式下網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的職能。
七、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】軍隊(duì)財(cái)務(wù);信息系統(tǒng);集成
一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)主要經(jīng)驗(yàn)
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)十分重視
在軍隊(duì)各級(jí)部門的高度重視和人力支持下,通過(guò)財(cái)務(wù)部門的共同努力,我軍財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到了較快的發(fā)展,初步形成了與新時(shí)期經(jīng)費(fèi)供應(yīng)、資金保障和服務(wù)管理相適應(yīng)的自動(dòng)化體系,對(duì)于改進(jìn)供管模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高保障時(shí)效發(fā)揮了重要作用。目前全軍使用的《網(wǎng)絡(luò)版軍隊(duì)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》,對(duì)加強(qiáng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范則政秩序,提高工作效率與經(jīng)費(fèi)使用效能,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)等方面就發(fā)揮了十分重要的作用。
(二)財(cái)務(wù)保障和管理軟件不斷豐富
近幾年,軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門先后研發(fā)了預(yù)算編制、公務(wù)事業(yè)費(fèi)管理、生活費(fèi)管理、會(huì)計(jì)帳務(wù)等系統(tǒng),基本覆蓋團(tuán)以上單位財(cái)務(wù)管理所有業(yè)務(wù)。這些軟件系統(tǒng)有相當(dāng)一部分已經(jīng)成為業(yè)務(wù)人員口常工作不可或缺的重要助手,并且通過(guò)業(yè)務(wù)人員與開(kāi)發(fā)人員的不斷磨合,在使用過(guò)程中還在不斷升級(jí)與完善,這些后勤軟件是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要的成果,是進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成的“物質(zhì)基礎(chǔ)”。除此之外,通過(guò)這些軟件開(kāi)發(fā)與使用,培養(yǎng)了一批熟悉財(cái)務(wù)工作、理解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的軟件開(kāi)發(fā)的后勤軟件分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)人材隊(duì)伍,同時(shí)也涌現(xiàn)出了一大批精通本職工作、深刻理解財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的“指技合一”型業(yè)務(wù)人才。
(三)信息系統(tǒng)基本覆蓋財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)
軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門自2002年起,開(kāi)始了“軍財(cái)工程”建設(shè),對(duì)配發(fā)全軍使用的軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)、預(yù)算編制管理系統(tǒng)、公務(wù)事業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)、軍隊(duì)科研費(fèi)管理系統(tǒng)、軍隊(duì)生活費(fèi)管理系統(tǒng)、軍隊(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)、軍隊(duì)工程建設(shè)費(fèi)管理系統(tǒng)、軍人保險(xiǎn)管理系統(tǒng)、保險(xiǎn)基金管理系統(tǒng)、住房資金管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)辦公集成系統(tǒng)、直接支付與結(jié)算審核管理系統(tǒng)、軍隊(duì)財(cái)務(wù)綜合分析系統(tǒng)等13個(gè)骨干業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化改造,以建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合處理環(huán)境。
(四)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)綜合集成度逐步提高
到2005年底,軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)初步實(shí)現(xiàn)了“平臺(tái)/組件”化構(gòu)架,并將其集成在一個(gè)統(tǒng)一的運(yùn)行平臺(tái)上,對(duì)各財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)體系進(jìn)行了統(tǒng)一。目前一期工程的建設(shè)成果已經(jīng)推廣到全軍團(tuán)以上單位。二期工程于2006年啟動(dòng),主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“總部、軍區(qū)、聯(lián)勤分部”二級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心部署,跨單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),最終建立起一套以各級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心為核心,以數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和管理為基礎(chǔ),可以充分實(shí)現(xiàn)信息資源的關(guān)聯(lián)和共享,可自主安裝部署的財(cái)務(wù)軟件群系統(tǒng)。
(五)各項(xiàng)法律法規(guī)逐步健全
目前,對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的法律規(guī)范,主要是依據(jù)總參和總后關(guān)于對(duì)于后勤信息化建設(shè)的規(guī)范文件,近幾年在這方面,圍繞信息系統(tǒng)軟件各項(xiàng)規(guī)范逐步建立和完善。2006年總參頒布了《指揮自動(dòng)化系統(tǒng)一體化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)》CITA V3.0),總后依據(jù)此文件,下發(fā)了《全軍后勤指揮管理軟件體系》,確立了后勤軟件體系建設(shè)與體系管理的思想,用軟件體系結(jié)構(gòu)框架進(jìn)一步細(xì)化頂層設(shè)計(jì)。在具體的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面,總后集中人力物力,對(duì)全軍所有的后勤保障物資和供應(yīng)單位進(jìn)行了統(tǒng)一編碼研究,先后制定頒發(fā)了《后勤指揮自動(dòng)化通用技術(shù)規(guī)范》、《后勤指揮自動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)體系》、《后勤信息指標(biāo)體系分類與代碼》等國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范50余個(gè)。在軟件開(kāi)發(fā)管理方面,2007年11月總后頒布實(shí)施了《軍隊(duì)后勤軟件管理規(guī)定》,著眼建立全方位、全過(guò)程的管理機(jī)制,按照軟件生命周期,將軟件立項(xiàng)、研制、測(cè)評(píng)、驗(yàn)收、定型鑒定、登記、使用維護(hù)、升級(jí)和退役的全過(guò)程都納入統(tǒng)一管理。
二、軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)存在的主要問(wèn)題
(一)集成建設(shè)缺乏宏觀規(guī)劃
雖然說(shuō)目前軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成度逐步提高,但是仍存在在頂層設(shè)計(jì)上,對(duì)財(cái)務(wù)信息資源管理缺乏科學(xué)的、系統(tǒng)的、配套的總體規(guī)劃的問(wèn)題。由于對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的科學(xué)內(nèi)涵理解與認(rèn)識(shí)不同,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息資源體系結(jié)構(gòu)的研究與論證也不夠深入,致使財(cái)務(wù)信息集成建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)滯后于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)的需要。在管理理念上,對(duì)集成觀念還沒(méi)有達(dá)成共識(shí),有的同志認(rèn)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)的基礎(chǔ)條件差,管理難度大;認(rèn)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)是財(cái)務(wù)部門的事,是技術(shù)部門的事,與己無(wú)關(guān);還有的同志對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)的系統(tǒng)性、復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集成建設(shè)主要是抓好硬件和軟件建設(shè),對(duì)于財(cái)務(wù)信息資源及其管理的重視不夠。對(duì)于集成管理的真正涵義和意義存在著一定的模糊認(rèn)識(shí)。
(二)業(yè)務(wù)之間缺少有效接口
從總體上看,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)屬于內(nèi)部分散的系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)基本是桌面型數(shù)據(jù)庫(kù),而且數(shù)據(jù)庫(kù)的類型也不一樣,有Sybase SQL Anywhere數(shù)據(jù)庫(kù)、VFP數(shù)據(jù)庫(kù)、Access數(shù)據(jù)庫(kù)等等,同時(shí)存在上述數(shù)據(jù)庫(kù)編碼不一致的情況,導(dǎo)致各系統(tǒng)內(nèi)部之間數(shù)據(jù)交換更加復(fù)雜,割裂了各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間的有機(jī)結(jié)合,此外桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)的事務(wù)處理一般需要編寫程序進(jìn)行控制,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的并發(fā)操作的能力比較低,而大型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)封裝事務(wù)處理,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的并發(fā)操作能力也比較強(qiáng)。再者,軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存在數(shù)據(jù)編碼不一致的問(wèn)題。例如軍隊(duì)生活費(fèi)管理系統(tǒng)中的單位編碼與軍人保險(xiǎn)管理子系統(tǒng)中的單位編碼不一致。編碼不一致導(dǎo)致各財(cái)務(wù)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換復(fù)雜,降低各子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)集中管理實(shí)施
我公司脫胎于鐵路局通信部門、成長(zhǎng)于中國(guó)電信長(zhǎng)期壟斷的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下。長(zhǎng)期以來(lái),各分公司間作為獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算中心,財(cái)務(wù)管理比較粗放。一方面,管理鏈條較長(zhǎng),資產(chǎn)間的關(guān)系不能直接對(duì)應(yīng),流轉(zhuǎn)不通暢,容易造成會(huì)計(jì)信息失真;另一方面,資產(chǎn)權(quán)屬不易劃分加之管理的分散使相當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)在內(nèi)部盤滯,難以產(chǎn)生應(yīng)有的效益。因此要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)成本控制,會(huì)計(jì)核算集中就成為必要條件之一。財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理工作中的重中之中,要想在各級(jí)分公司形成決策、激勵(lì)和約束在內(nèi)的三大財(cái)務(wù)管理機(jī)制,就必須實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)在的核算型會(huì)計(jì)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段,各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員的主要精力均放在基礎(chǔ)核算上,財(cái)務(wù)部門的管理職能根本沒(méi)能有效得發(fā)揮,因此我們應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)核算中心為主線,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),首先保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,進(jìn)而通過(guò)建立財(cái)務(wù)集中管理體系,形成以“會(huì)計(jì)核算集中、資金籌措統(tǒng)一、內(nèi)控體系高效地財(cái)務(wù)管理模式。
一、流程重組,構(gòu)建以會(huì)計(jì)集中核算為核心的集中管理體系
企業(yè)的工作效率來(lái)自職責(zé)界面的明晰和各種流程的通暢,要想有效的實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,完善業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)流程和管理流程,建立省分公司業(yè)務(wù)流程體系是規(guī)范財(cái)務(wù)管理的源頭。因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程是管理的基礎(chǔ),公司扁平化管理勢(shì)必要將原來(lái)被分割的工作復(fù)合,壓縮成一個(gè)完整的任務(wù),刪除不必要的工作環(huán)節(jié),同時(shí)又要有必要的風(fēng)險(xiǎn)控制,合理設(shè)置監(jiān)督和審批環(huán)節(jié),只有這樣才能讓財(cái)務(wù)內(nèi)控體系發(fā)揮應(yīng)有的職能作用。
1、核心――會(huì)計(jì)集中核算
在省分公司組建會(huì)計(jì)核算中心,統(tǒng)一負(fù)責(zé)各級(jí)分公司日常會(huì)計(jì)核算工作。在核算中心內(nèi)部,執(zhí)行統(tǒng)一的作業(yè)流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并由核算中心負(fù)責(zé)全省內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)配。實(shí)行收支兩條線,撤消各級(jí)分公司的基本銀行賬戶,由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù);保留收入專用賬戶,將各級(jí)分公司的收入款由收入戶按期劃轉(zhuǎn)至省分公司,保證最大限度地將資金匯集在省分公司,為省分公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展提供資金保障。
2、支撐――信息集中管理
目前,雖然我公司全部實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)相對(duì)獨(dú)立,核算軟件與報(bào)表系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接,因而使得會(huì)計(jì)信息不能得到及時(shí)、有效地共享,既浪費(fèi)了信息資源又減緩了信息提供的時(shí)效性。會(huì)計(jì)集中核算必須依托信息網(wǎng)絡(luò)手段,通過(guò)與其它原有信息平臺(tái)的鏈接,集成方方面面的會(huì)計(jì)信息,全方位實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使公司內(nèi)部管理與核算成為一個(gè)有機(jī)的整體,為財(cái)務(wù)管理與集中核算創(chuàng)造有利條件,同時(shí)也為管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
3、提升公司內(nèi)部管理水平
財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)的搭建決定著公司財(cái)務(wù)管理工作的集中程度。會(huì)計(jì)核算集中不只是財(cái)務(wù)的集中,應(yīng)當(dāng)延伸到公司整個(gè)管理工作的各各層次,使管理工作的廣度、深度得到提高。
我公司現(xiàn)在已經(jīng)實(shí)施的二條主線分別為:(1)采購(gòu)系統(tǒng)一體化的集中管理,集中統(tǒng)一采購(gòu),發(fā)揮比較優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。取消各級(jí)分公司的物資供應(yīng)部門,由省分公司物資管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)各地市分公司的物資供應(yīng)業(yè)務(wù)。通過(guò)整合資源,合理降低庫(kù)存、降低消耗、減少損失、折舊利新。(2)網(wǎng)絡(luò)資源一體化和集中管理,集中統(tǒng)一在省分公司一點(diǎn)結(jié)算,降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)成本,由省分公司網(wǎng)絡(luò)支撐中心全面負(fù)責(zé)各地市分公司的網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)配,通過(guò)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)達(dá)到網(wǎng)絡(luò)資源合理利用、出口成本節(jié)約支出。
我公司將來(lái)應(yīng)實(shí)施的二條主線分別為:(1)對(duì)資金實(shí)行集中管理。利用資金平臺(tái)實(shí)施資金集中管理,取消下屬單位的資金分戶,將資金的管理和使用權(quán)限進(jìn)一步上移到省分公司,由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一辦理銀行資金的收支管理,既可保證資金使用效率的提高,也可將原來(lái)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)事后反饋轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂疲瑫r(shí)也強(qiáng)化了資金的管理。(2)對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)實(shí)行集中管理。市場(chǎng)是公司的終端業(yè)務(wù),銷售功能的強(qiáng)弱直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流和經(jīng)營(yíng)成果,宜采取逐步集中的管理辦法對(duì)銷售實(shí)行集中。現(xiàn)有的集團(tuán)客戶部集中了西安市大型和集團(tuán)客戶,將來(lái)應(yīng)將銷售決策權(quán)逐步上移,要從提供的業(yè)務(wù)、公司內(nèi)部和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈角度,識(shí)別每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的成本動(dòng)因,發(fā)掘增加客戶價(jià)值或降低成本的機(jī)會(huì),研究增加收入機(jī)會(huì)時(shí)的成本投入,分業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算,建立定價(jià)模型,為營(yíng)銷提供支撐。
二、實(shí)時(shí)與定期集中管理相結(jié)合,公司財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)模式
根據(jù)我省實(shí)際情況,財(cái)務(wù)集中管理適宜采用混合集中管理模式,即對(duì)中小地市分公司采用實(shí)時(shí)集中管理,對(duì)于較大的西安分公司采用定期集中管理。對(duì)中小地市分公司財(cái)務(wù)采用實(shí)時(shí)集中管理,就是對(duì)該公司整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生“過(guò)程”的實(shí)時(shí)控制。在該模式下,地市分公司主要是費(fèi)用中心,管理側(cè)重點(diǎn)是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生“過(guò)程”的控制。當(dāng)發(fā)生成本支出時(shí),又可采用兩種方式對(duì)成本進(jìn)行處理,第一種是由核算中心集中處理。即各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員采集原始數(shù)據(jù),定期或傳真到省分會(huì)計(jì)核算中心,由核算中心完成對(duì)費(fèi)用原始憑證的審核、原始數(shù)據(jù)的采集,記賬憑證的生成、記賬,全省制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)集中控制、集中審核、集中管理,集中決策;第二種是會(huì)計(jì)核算分散處理,信息數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)。當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由各級(jí)分公司財(cái)務(wù)人員完成費(fèi)用原始憑證的輸入、審核、記賬,同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)提交省分公司,由省分公司集中存儲(chǔ)記賬憑證,強(qiáng)化控制力度。定期集中管理,對(duì)西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通過(guò)報(bào)表信息、財(cái)務(wù)分析信息等了解西安分公司的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)西安分公司進(jìn)行“結(jié)果控制”。在該模式下,西安分公司是一個(gè)利潤(rùn)中心,管理關(guān)系相對(duì)松散。從財(cái)務(wù)控制角度看,省分公司依據(jù)其提供的報(bào)表數(shù)據(jù)反映贏利情況、營(yíng)運(yùn)情況等各種財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)這些指標(biāo)的分析,對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。這種財(cái)務(wù)控制與實(shí)時(shí)集中管理模式的側(cè)重點(diǎn)不同,它不是一種“過(guò)程”的控制,而是通過(guò)對(duì)“報(bào)表”的分析,而進(jìn)行的一種“結(jié)果”控制。
三、軟硬件平臺(tái),公司財(cái)務(wù)集中管理解決方案
對(duì)于實(shí)時(shí)集中管理第一種核算方式,現(xiàn)有的硬件可以滿足會(huì)計(jì)核算的需要,只需增加會(huì)計(jì)核算的人員配備,從管理軟件入手,解決核算系統(tǒng)與報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,或依托辦公OA的建立達(dá)到原始數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,從而解決信息提供的及時(shí)性、完整性。在資金管理方面,在各地市分公司只保留收入賬戶,支出賬戶收歸省分公司集中支付,以周為周期,將各地市分公司的支出款按業(yè)務(wù)量大小劃分,固定于周內(nèi)某一工作日集中從網(wǎng)銀支付各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù);同時(shí)基于銀行省內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的業(yè)務(wù)平臺(tái),為各分公司人員開(kāi)設(shè)個(gè)人儲(chǔ)蓄卡,用于工資的發(fā)放及現(xiàn)金報(bào)銷款的支付,減少會(huì)計(jì)核算中心的現(xiàn)金收支。 對(duì)于實(shí)時(shí)集中管理第二種核算方式,技術(shù)架構(gòu)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,省分公司與地市公司財(cái)務(wù)部間建立實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),即在省分核算中心設(shè)立服務(wù)器,整個(gè)公司財(cái)務(wù)軟件使用網(wǎng)絡(luò)版本,公司實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”通信,分公司公司(客戶端)全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,并將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到省分管理中心的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲(chǔ);服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)由省分核算中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和管理,通過(guò)在管理軟件中設(shè)置組織結(jié)構(gòu),并在不同控制層面上設(shè)置控制參數(shù),實(shí)現(xiàn)省分公司與分公司單位信息共享,達(dá)到對(duì)整個(gè)省分公司財(cái)務(wù)信息的集中管理目標(biāo)。
四、數(shù)據(jù)共享,公司財(cái)務(wù)集中管理的模塊基礎(chǔ)
1、營(yíng)收模塊,加強(qiáng)公司應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的管理
目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)量大、財(cái)務(wù)人員很大一部份精力花費(fèi)在此,由于現(xiàn)行計(jì)費(fèi)系統(tǒng)功能不夠完善,許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均為手工操作,且對(duì)于我公司的預(yù)付費(fèi)業(yè)務(wù)、寬帶營(yíng)收等均不能在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)劃轉(zhuǎn)核算,對(duì)于后付費(fèi)業(yè)務(wù)也無(wú)法對(duì)用戶欠費(fèi)建立明細(xì)臺(tái)帳,不利于應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的管理。另外,對(duì)于我公司收入中的各類明細(xì)業(yè)務(wù)以及今年重點(diǎn)開(kāi)展的協(xié)同各項(xiàng)業(yè)務(wù),在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中也無(wú)法進(jìn)行體現(xiàn),使得財(cái)務(wù)收入的數(shù)據(jù)無(wú)法與市場(chǎng)收入進(jìn)行有效的對(duì)接。因此,對(duì)于全省收入業(yè)務(wù)核算管理,需要從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的源頭進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與計(jì)費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,將人為操作降到最低,解決計(jì)費(fèi)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異較大的現(xiàn)狀。
2、物采模塊,加強(qiáng)公司庫(kù)存物資的實(shí)物管理
目前我公司物資管理已經(jīng)建立有物資采購(gòu)平臺(tái),并已實(shí)現(xiàn)分級(jí)次網(wǎng)絡(luò)化管理,雖然物資的出入庫(kù)已進(jìn)行了平臺(tái)操作,但該業(yè)務(wù)信息傳遞至財(cái)務(wù)人員仍采用原始的手工操作,財(cái)務(wù)人員很大一部份精力花費(fèi)在料票的分撿核對(duì),造成工作量大、核算的準(zhǔn)確性保障性差的現(xiàn)狀,因此,對(duì)于全省的物資核算管理,可以以采購(gòu)平臺(tái)與財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,各項(xiàng)物資的出入庫(kù)均在后臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)憑證生成,進(jìn)而達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與物資實(shí)物的統(tǒng)一,將人為操作的失誤率降到最低。
3、固定資產(chǎn)模塊,加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理
我公司目前的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理由于沒(méi)有任何應(yīng)用系統(tǒng)的支持,一直依靠EXCEL來(lái)完成,并且沒(méi)有統(tǒng)一的格式,而固定資產(chǎn)的主要?dú)w屬部門現(xiàn)采用設(shè)備履歷系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)于固定資產(chǎn)的增減、調(diào)配均按月進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新,但該設(shè)備履歷系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)金額不做管理,因此固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與固定的資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算對(duì)應(yīng)性不強(qiáng),所以財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的很多操作都停滯在紙質(zhì)化、手工化,影響工作效率。因此如果能將設(shè)備履歷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,即可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及折舊計(jì)算計(jì)提等日常應(yīng)用均采用電子化處理,并支持公司內(nèi)對(duì)資產(chǎn)調(diào)撥流程及業(yè)務(wù)單據(jù)的制定,與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)形成內(nèi)部往來(lái)憑證;支持多組織關(guān)系下對(duì)資產(chǎn)的管理,并與信息系統(tǒng)中其他模塊有良好的互動(dòng)關(guān)系;能夠?qū)ξ夜炯磳?shí)行的全成本核算起到很好的輔助作用。
總之,財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施要點(diǎn)是要理清思路,制定一個(gè)科學(xué)的構(gòu)思和切實(shí)可行的方案;理順財(cái)務(wù)管理職責(zé)、健全財(cái)務(wù)管理制度;建立起一支高效協(xié)作的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)集中管理不是通過(guò)財(cái)務(wù)集中,削弱下屬單位的職責(zé)和職能,也不是簡(jiǎn)單的替代,更不是流于形式的集中。
參考文獻(xiàn):
[1]楊敏:《集團(tuán)公司如何實(shí)施對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制》,企業(yè)經(jīng)濟(jì),2003年05期;
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【摘要】文章主要從企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的角度,對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化的主要特征以及怎樣較好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行了初步探討。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息;網(wǎng)絡(luò)化;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化以網(wǎng)絡(luò)的高技術(shù)形式涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)過(guò)程。會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化以財(cái)務(wù)管理為核心,有效的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的一體化,并且實(shí)行遠(yuǎn)程操作,進(jìn)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理模式相結(jié)合,促進(jìn)了管理的數(shù)字化進(jìn)程,促進(jìn)了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程。客戶信息的來(lái)源渠道增多,會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性增強(qiáng),會(huì)計(jì)信息容量和內(nèi)涵都發(fā)生了很大的變化,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化呈現(xiàn)出自己獨(dú)有的特征。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的特征和基本構(gòu)成
企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的特征主要體現(xiàn)在:集中性、全面性、動(dòng)態(tài)性、開(kāi)放性和多樣性五個(gè)方面。集中性主要體現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展高度共享,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各部門的協(xié)調(diào)性加強(qiáng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了信息的高度集中,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到有效整合,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提高;全面性體現(xiàn)在企業(yè)通過(guò)企業(yè)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中不可計(jì)量的信息的全面反映,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)和非實(shí)物資產(chǎn)的全面數(shù)字化;動(dòng)態(tài)性則是企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有效的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的及時(shí)轉(zhuǎn)化,變會(huì)計(jì)核算的事后核算為全過(guò)程核算,變靜態(tài)核算為動(dòng)態(tài)核算,企業(yè)通過(guò)多種渠道獲得財(cái)務(wù)信息,再通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)地反映,是企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策的依據(jù);開(kāi)放性則體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)的相關(guān)部門直接采集,企業(yè)的各部門也可以通過(guò)共享平臺(tái)獲取網(wǎng)絡(luò)信息;企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化多樣性體現(xiàn)在理論的多樣性、會(huì)計(jì)方法的多樣性和渠道的多樣性上,“會(huì)計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時(shí)提供信息;可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語(yǔ)音化信息。”企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的以上特征促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本構(gòu)架。對(duì)內(nèi),企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化促進(jìn)企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)治理的緊密結(jié)合,會(huì)計(jì)作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)核心子系統(tǒng),緊密的聯(lián)系了各種基本業(yè)務(wù),在各基本業(yè)務(wù)點(diǎn)上進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的既定路徑傳輸數(shù)據(jù),形成一個(gè)以“電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)”。對(duì)外,則是利用企業(yè)的各項(xiàng)對(duì)外交往事物和相關(guān)信息搜集的一個(gè)共享平臺(tái),利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)與外部的緊密聯(lián)系。從而形成一個(gè)由內(nèi)到外的全面的完整的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化體系。
二、如何促進(jìn)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的有效實(shí)現(xiàn)
首先,必須要建立起完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。建立完善的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本前提,只有在一個(gè)系統(tǒng)完整的有機(jī)統(tǒng)一體中才能有條不紊的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),有效的實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的信息交流。形成一個(gè)對(duì)內(nèi)監(jiān)控和管理網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),對(duì)外安全便捷的實(shí)現(xiàn)電子貨幣或者電子轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)對(duì)接;實(shí)現(xiàn)資金流、信息流和物流的三位一體,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的集成化管理。另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,能較快的反映財(cái)務(wù)監(jiān)控和調(diào)整情況。“作為虛擬的運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和便捷性,打破了地域的限制。加快了資金的周轉(zhuǎn),是貨幣和票據(jù)實(shí)現(xiàn)電子化,財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的有效平臺(tái)。”其次,選擇多樣化的信息披露。多樣化是企業(yè)會(huì)計(jì)信心網(wǎng)絡(luò)化的一個(gè)具有代表性的特征。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的多樣性,我們可以通過(guò)多樣化的信息披露方式有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),采取聯(lián)機(jī)報(bào)告的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)內(nèi)與各種業(yè)務(wù)的控制和管理進(jìn)行信息交流”,對(duì)外及時(shí)向相關(guān)部門和外部用戶進(jìn)行相關(guān)的信息披露。另外,針對(duì)不同的用戶和不同的決策目的,在不同時(shí)期,針對(duì)不同內(nèi)容和形式進(jìn)行企業(yè)信息集合,形成動(dòng)態(tài)的信息報(bào)告系統(tǒng)也是由于會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的多樣性決定的。信息集成是會(huì)計(jì)信息存在的一種基本形式,是決定信息是否有用的關(guān)鍵,因此,在針對(duì)多樣性的客觀主體時(shí),務(wù)必要選擇多樣化的信息披露方式,用動(dòng)態(tài)形式來(lái)反映財(cái)務(wù)情況。同時(shí),還可以提供雙向交流,建立財(cái)務(wù)分析專家和用戶在內(nèi)的雙方面財(cái)務(wù)信息資料,進(jìn)行及時(shí)有效的分析和預(yù)測(cè),提供多種形式的信息查詢渠道,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外便捷。最后,提高核算方法和賬戶體系的靈活性。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息具有復(fù)雜性,而信息使用者需要直接接觸基本信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,因此必須要提高核算方法的靈活性,在原有的賬戶體系上進(jìn)行改進(jìn),建立與網(wǎng)絡(luò)化相適應(yīng)的賬戶體系結(jié)構(gòu),“實(shí)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制及動(dòng)態(tài)的信息列報(bào)。”
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:社會(huì)保險(xiǎn)基金;財(cái)務(wù)分析;原因;建議
中圖分類號(hào):F842.3 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-0-01
財(cái)務(wù)分析是社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理的重要工具,為政策決策、基金預(yù)算管理、收支計(jì)劃管理、基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、政策和管理效率評(píng)估提供支持,但做好財(cái)務(wù)分析并非易事。多數(shù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告未能客觀反映各項(xiàng)基金收支、管理和投資運(yùn)營(yíng)的真實(shí)狀況,沒(méi)有對(duì)е倫純齔魷值腦因作出全面正確的分析,也沒(méi)有就存在的問(wèn)題提出有效的對(duì)策,致使財(cái)務(wù)分析在基金管理中逐漸邊緣化,使用價(jià)值低。
一、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)分析質(zhì)量不高的原因
多數(shù)財(cái)務(wù)分析僅限于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的比率分析,將基金收支同比(或環(huán)比)變化、當(dāng)期結(jié)余率、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)實(shí)際收繳率等指標(biāo)計(jì)算一遍,加上一些套話,沒(méi)有對(duì)基金籌資和支付的增長(zhǎng)規(guī)律、影響因素及其對(duì)基金平衡的作用進(jìn)行分析,造成這一現(xiàn)狀的原因主要有以下幾點(diǎn):
1.經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)片面,忽視了會(huì)計(jì)的控制、分析、預(yù)測(cè)和預(yù)警功能,是造成財(cái)務(wù)分析流于形式的根源
多數(shù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)局限于傳統(tǒng)范疇,滿足于記賬、算賬、報(bào)賬,僅作為記錄基金收支規(guī)模、反映資金擁有量的一種手段,忽視了其在促進(jìn)基金可持續(xù)運(yùn)行,為制度改革提供數(shù)據(jù)支持等方面的作用。基層經(jīng)辦機(jī)構(gòu)大多僅設(shè)置一個(gè)出納和一個(gè)會(huì)計(jì)崗位,財(cái)務(wù)人員身陷基金日常撥付、會(huì)計(jì)核算等大量、繁雜工作當(dāng)中,難以抽身進(jìn)行數(shù)據(jù)核理、分析。因此,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析能力也要求不高,只要求熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度和具有嫻熟的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作技術(shù)。一些管理人員認(rèn)為,所有業(yè)務(wù)從制定政策、設(shè)計(jì)經(jīng)辦流程到審核、審批自己都全程參與了,對(duì)業(yè)務(wù)心中有數(shù),不需要借助財(cái)務(wù)分析結(jié)果。對(duì)財(cái)務(wù)分析的不重視,使財(cái)務(wù)人員的分析技能難以提高,分析方法陳舊、落后,分析報(bào)告使用價(jià)值低,財(cái)務(wù)分析逐漸倫為財(cái)務(wù)管理工作的雞肋。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和滯后性是影響財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的基礎(chǔ)
目前,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒(méi)有建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)設(shè)置不統(tǒng)一,會(huì)計(jì)核算工作隨意性大,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)的連續(xù)性較差,使不同經(jīng)辦機(jī)構(gòu)之間、同一經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不同會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)指標(biāo)的可比性差,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。財(cái)務(wù)報(bào)告具有一定的滯后性,只有待一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束以后才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)告,不能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,影響了財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性。
3.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互隔離是制約財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的關(guān)鍵
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)隔離,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有全面了解業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,無(wú)法對(duì)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)成果的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)著手分析,更談不上對(duì)基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)預(yù)警。在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)始前,沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)核算要求對(duì)業(yè)務(wù)表單、關(guān)鍵數(shù)據(jù)提出需求,無(wú)法對(duì)基金收入、支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,不能反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入、支出的詳細(xì)情況。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,隔斷了業(yè)務(wù)收支計(jì)劃與財(cái)務(wù)收支結(jié)果之間的聯(lián)系,財(cái)務(wù)分析難以反映基金運(yùn)行過(guò)程中的主要問(wèn)題及其產(chǎn)生的原因,造成分析結(jié)論表面化。
二、提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的對(duì)策
提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在基金管理中的作用,需要做到以下幾點(diǎn):
1.經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)觀,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,將財(cái)務(wù)分析作為基金管理的重要工具
隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度逐步健全、覆蓋面迅速擴(kuò)大、保障水平不斷提高,基金支付壓力越來(lái)越大,會(huì)計(jì)工作重心日益從事后核算、監(jiān)督向事前規(guī)劃、事中控制和事后分析轉(zhuǎn)移,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,改革會(huì)計(jì)工作模式,讓財(cái)務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)管理工作,全面了解業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,參與業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程的設(shè)計(jì),根據(jù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析的要求對(duì)業(yè)務(wù)表單、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提出需求,為后續(xù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析做好準(zhǔn)備。將每個(gè)季度一次的定期財(cái)務(wù)分析,調(diào)整為定期和不定期相結(jié)合的財(cái)務(wù)分析制度,根據(jù)工作需要不定期地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。適應(yīng)社保基金財(cái)務(wù)管理的要求,合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,配備專業(yè)人員。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建立,做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家的法律法規(guī)和基金會(huì)計(jì)制度,建立明確的會(huì)計(jì)工作規(guī)程和操作規(guī)范,依法對(duì)基金進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)一會(huì)計(jì)指標(biāo)的核算口徑,保持前后各期會(huì)計(jì)處理方法的穩(wěn)定性,使不同經(jīng)辦機(jī)構(gòu)之間、同一經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)信息相互可比。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),提高會(huì)計(jì)工作效率,正確、及時(shí)地編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)信息反映基金運(yùn)行的結(jié)果,而繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)人員年齡結(jié)構(gòu)、離退休(職)人數(shù)、基金實(shí)際收繳率等業(yè)務(wù)信息是形成基金運(yùn)行結(jié)果的根源,所以,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立起財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,杜絕業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)外特殊業(yè)務(wù)的辦理,密切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)系,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢。積極創(chuàng)造條件,建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化,完善社保基金管理手段。在經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立起良好的信息傳遞、反饋流程,利用各種途徑、方法,全方位、多角度地收集社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦運(yùn)行過(guò)程中的各種信息,并將信息及時(shí)、充分地傳遞給相關(guān)人員,以提高財(cái)務(wù)分析的效率和效果。
3.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力
財(cái)務(wù)人員作為分析主體,其專業(yè)能力是影響財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵因素,因此,提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力是提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的一個(gè)重要方法。首先,財(cái)務(wù)人員要不斷提高自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),不僅是會(huì)計(jì)核算方法,更重要的是提高財(cái)務(wù)管理能力,將會(huì)計(jì)從記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的層面上升到管理層面。社會(huì)保險(xiǎn)行政主管部門及各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)基層經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)從管理的角度了解業(yè)務(wù)經(jīng)辦活動(dòng),理解各方對(duì)于財(cái)務(wù)分析的需求及其要達(dá)成的目標(biāo),運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí),結(jié)合財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行深入研究和分析,形成高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,揭示基金運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施和建議。最后,財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語(yǔ),多用大眾詞匯,做到直接了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。
參考文獻(xiàn):
第一,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了社會(huì)生活結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展,帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代全球經(jīng)濟(jì)發(fā)生的巨大變革,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新顯得十分必要。
一是會(huì)計(jì)要素中無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量和核算的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素中,資產(chǎn)是最重要的要素之一,以有形資產(chǎn)的核算為中心。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,知識(shí)已成為最重要的資源,以無(wú)形資產(chǎn)為代表的知識(shí)資產(chǎn)和人力資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的比例不斷上升,企業(yè)的資本中心由貨幣資本向智力資本轉(zhuǎn)化,但對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)如何進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,如何反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,使投資者正確了解和評(píng)價(jià)企業(yè)的價(jià)值是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。
二是會(huì)計(jì)報(bào)告的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)報(bào)表指企業(yè)組織對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表是按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)六要素綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)情況的,是一種事后的歷史反映。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會(huì)計(jì)報(bào)表受到影響,在許多方面都需要作出變革和修正。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的報(bào)表體系是按照工業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)的,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,表外項(xiàng)目日益增多,這就使原有的會(huì)計(jì)報(bào)表不能滿足報(bào)表使用者的多元需求,所以要細(xì)分會(huì)計(jì)報(bào)表要素,以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和事項(xiàng)的即時(shí)信息將是發(fā)展趨勢(shì)。要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上報(bào)表等多種遠(yuǎn)程處理功能,建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢體系,在報(bào)表中重點(diǎn)列示人力資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和環(huán)保資源等,同時(shí)要增加大量的非貨幣信息,滿足不同層次的報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的多元需求。
三是會(huì)計(jì)手段的創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,將徹底改變時(shí)間、空間、效率等觀念,會(huì)計(jì)手段將發(fā)生革命性變化,使會(huì)計(jì)工具和介質(zhì)由算盤到鍵盤,從賬簿到磁盤文件,企業(yè)將全面實(shí)現(xiàn)電子化。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程,把廣大會(huì)計(jì)工作人員從抄寫、計(jì)算、匯總、核對(duì)等繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái),使它們得以逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”,從而提高了會(huì)計(jì)工作的效率,為整個(gè)管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員工作方式也發(fā)生了變革,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教育、網(wǎng)上報(bào)賬、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上審計(jì)和移動(dòng)辦公以及遠(yuǎn)程傳輸和查詢等工作,極大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
四是會(huì)計(jì)人員工作的創(chuàng)新。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會(huì)計(jì)管理活動(dòng)是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理是通過(guò)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這就要求會(huì)計(jì)人員不僅是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,更是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,不僅能熟練掌握各種軟件的操作及開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)和保養(yǎng),而且要精通會(huì)計(jì)國(guó)際慣例和現(xiàn)代管理理論,做一名復(fù)合型的人才,只有這樣才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
五是網(wǎng)絡(luò)安全的創(chuàng)新。既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一是資源與信息的共享,網(wǎng)絡(luò)上任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都可獲得其他計(jì)算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上交易時(shí),也易處于風(fēng)險(xiǎn)之中,網(wǎng)絡(luò)安全成為會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的首要問(wèn)題。因此必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會(huì)計(jì)信息安全迅速地傳遞。首先要加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善的內(nèi)部控制可以有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。其次提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項(xiàng)行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用;數(shù)字簽名,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)將會(huì)提供更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn),也將會(huì)產(chǎn)生更多的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論,指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)更快地發(fā)展。
第二,管理會(huì)計(jì)模式的變革及創(chuàng)新。自二十世紀(jì)50年代以來(lái)會(huì)計(jì)逐步形成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大分支,“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)外,管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)”似乎已成為業(yè)界的定律。實(shí)際上二者自始至終是相輔相成的,是緊密聯(lián)系不可分割的統(tǒng)一體。隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程的推進(jìn),現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為二者的融合提供了技術(shù)保障,管理會(huì)計(jì)也有了與時(shí)俱進(jìn)的新內(nèi)容。
首先,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的對(duì)象由提供與管理決策有關(guān)的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)為經(jīng)濟(jì)信息――包括財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的資本將更多集中在人力資源開(kāi)發(fā)利用,全球化市場(chǎng)信息的追蹤調(diào)查,及企業(yè)對(duì)外商務(wù)溝通等方面,所以信息智能成本的增加使產(chǎn)品成本內(nèi)涵發(fā)生巨大變化,管理會(huì)計(jì)的核心對(duì)象也由提供與管理決策有關(guān)的財(cái)務(wù)信息逐漸傾向經(jīng)濟(jì)信息的處理。在信息技術(shù)的支撐下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)既可以適時(shí)采集到資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等財(cái)務(wù)信息,還可方便地采集到企業(yè)內(nèi)的其他事項(xiàng)信息和對(duì)供應(yīng)商、客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)信息。因而不僅可以做到事后的統(tǒng)計(jì)計(jì)劃和事中控制,還可進(jìn)行有效的事前計(jì)劃和預(yù)測(cè),幫助管理者解決具有多樣化和不確定性的問(wèn)題,以便指定高層管理決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)管理會(huì)計(jì)突破了時(shí)空的界限。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核心是管理會(huì)計(jì)的數(shù)字化和遠(yuǎn)程化,實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)模式從桌面走向網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)空間、時(shí)間和效率上。空間上使得管理會(huì)計(jì)更加從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部,從企業(yè)外部走向企業(yè)周邊,時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后走向?qū)崟r(shí),管理會(huì)計(jì)從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。管理會(huì)計(jì)時(shí)空的改變從本質(zhì)上極大地提高了管理會(huì)計(jì)的水平與效率。以采購(gòu)活動(dòng)為例,真正創(chuàng)造采購(gòu)活動(dòng)價(jià)值的是選擇供應(yīng)商和貨物驗(yàn)收入庫(kù)。選擇供應(yīng)商,主要是評(píng)價(jià)供貨價(jià)格、信用期、供貨質(zhì)量、交貨方式和地點(diǎn);而對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),主要是評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量與訂貨提前期、倉(cāng)庫(kù)的合理分布、貨物的合理放置和保管等作業(yè)活動(dòng)。
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員面臨現(xiàn)代IT技術(shù)對(duì)企業(yè)所帶來(lái)的前所未有的沖擊和壓力,只有及時(shí)有效的理解并利用IT技術(shù),并且適時(shí)變革會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷的進(jìn)行會(huì)計(jì)創(chuàng)新,才能繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)參謀的作用,會(huì)計(jì)工作才能永遠(yuǎn)立于不敗之地。