時間：2023-07-07 17:24:55
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇加強企業(yè)采購管理，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：物資采購 庫存結構 供應商 運營成本
對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計劃，然后相關采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計劃進行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎上，確保企業(yè)的正常運營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關重要，本文將從以下六個方面闡述企業(yè)如何推進企業(yè)物資采購管理。
1.充分掌握第一手資料
企業(yè)準確制定物資采購計劃的基礎是充分掌握第一手資料。而準確的物資采購計劃是進行企業(yè)物資管理的基礎。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準確性極高的物資采購計劃。要制定準確的物資采購計劃，必須深入基層開展自習的調查研究，詳細了解并深入獲取企業(yè)未來一段時期內的產(chǎn)品產(chǎn)量、設備運行狀態(tài)、庫存結構等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準確核定物資消耗數(shù)量。
2.確保合理的庫存結構
合理的庫存結構也是企業(yè)制定準確的物資采購計劃的關鍵。用于實現(xiàn)將來目的在當前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結構是指以最經(jīng)濟的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結構達到最合理的狀態(tài)，需要達到以下三種要求。①用于庫存的基礎設施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學合理的庫存結構；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結構滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.強化采購人員素質
物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進行采購價格和質量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關技術，方能在和物資供應商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇?；诖?，企業(yè)應該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術培訓，加強采購部門和技術部門的練習，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。
4.加強采購數(shù)字化管理
在企業(yè)的物資管理加強數(shù)字化管理，運用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預算形成月均預算，科學的制定月需計劃，對于每個月超過預算的計劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標明采購物資的所有信息，保管員則負責在網(wǎng)絡上填寫實際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實踐證明，企業(yè)物資采購管理中強調數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。
5.明確企業(yè)設備運行狀況
企業(yè)設備尤其是大型設備的日常運行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關重要的影響，而且企業(yè)的設備運行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時間大約五千小時，輪胎的價格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計劃的準確性，給企業(yè)造成一定的損失。
6.做好物資采購成本控制
做好企業(yè)物資采購管理的關鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個方面著手。①確定采購價格的時候，注重產(chǎn)品市場價格調查，可以利用網(wǎng)絡平臺，收集采購物資的價格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機制，掌握有關物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計算機等資源，實現(xiàn)采購信息的協(xié)調，提高采購工作效率，降低決策風險；④物資采購管理中的一個重要部分是供應商管理，應給所有符合條件的供應商均等的機會，提高物資采購實施的質量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。
參考文獻：
[1]王安平.論現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].企業(yè)家天地：中旬刊.2012年第10期
[2]米紹行.基于ERP系統(tǒng)的物資采購管理應用[J].現(xiàn)代電視技術.2012年第10期
[3]李建生.強化物資采購管理對減少采購成本投入的分析[J].管理觀察.2012年第27期
摘 要 隨著國際領域經(jīng)濟一體化的進程的進程持續(xù)加快，國內企業(yè)的競爭也日益加劇，當前國內企業(yè)所面臨的外界發(fā)展環(huán)境更加復雜，所以企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)進一步呈現(xiàn)出多樣化、復雜化的趨勢。所以怎樣確保國內企業(yè)能以合理價位獲取供應商的服務，是當前企業(yè)采購工作面臨的重要任務。以此為基礎，本文將著重分析，為物資采購工作的改革提供借鑒。
關鍵詞 國有企業(yè) 物資采購 管理意見
隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展不斷與國際接軌，國內企業(yè)的生存環(huán)境也更加復雜，對各個工作環(huán)節(jié)的要求亦有所提升，包括物資采購環(huán)節(jié)。所以國內企業(yè)為確保自身的發(fā)展，應當更加注重對物資采購環(huán)節(jié)的完善與強化，才能保證自身能夠在當前激烈的競爭環(huán)境中立于不敗之地。文章當中將針對當前國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的改革進行分析，以供參考
一、國有企業(yè)物資采購管理概況分析
國有企業(yè)是推動我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的重要力量，支撐著國家的存活與發(fā)展，但隨著發(fā)展的速度不斷加快，與其他國家的經(jīng)濟交流持續(xù)深化，以及國外企業(yè)的加入，企業(yè)競爭環(huán)境也在不斷產(chǎn)生變化，逐漸傾向復雜。在這樣的競爭環(huán)境之下，為確保自身的生存以及穩(wěn)定發(fā)展，國內企業(yè)必須要對內部的各個環(huán)節(jié)不斷進行革新，才能夠滿足社會發(fā)展需求，確保自身得到更好的發(fā)展。但企業(yè)內部的發(fā)展包含了許多環(huán)節(jié)，管理過程中遺漏了哪一個環(huán)節(jié)，都可能導致整體發(fā)展受阻，物資采購環(huán)節(jié)亦如此，所以國內企業(yè)只有更注重對物資采購環(huán)節(jié)的革新與管控，才能保證自身在國內外經(jīng)濟市場競爭日趨激烈的背景下，得到更好的發(fā)展，避免工作成本高、獲利微薄、市場供大于求的等問題的深化。就目前的情勢來看，國內許多企業(yè)采取的傳統(tǒng)物資采購管理模式已經(jīng)不能夠適應新時期背景下社會發(fā)展需求的轉變。所以企業(yè)只有先對采購環(huán)節(jié)的管理進行改革強化，學會合理調控各項成本，才能取得更好的的效益，為自身奠定更好的發(fā)展基礎。
二、強化國有企業(yè)物資采購管理的具體手段
（一）提升物資采購管理環(huán)節(jié)的先進性
在信息化社會，要確保信息化要素在企業(yè)內部物資采購環(huán)節(jié)順利推進，保證各類資源的及時供給。信息化管控要素的融入是十分重要的。一旦各項資源的供應無法確保及時，將使企業(yè)面臨工作擱置甚至停工的威脅。為此，國內企業(yè)更要注重效率，盡快建立起內部采購管理工作的專門數(shù)據(jù)庫、ERP及電子商務管理平臺等，對自身物資采購環(huán)節(jié)進行信息化的控制。確保內部各個職能部門，如采購部門、財會部門及項目部門等，都能夠共享物資采購相關數(shù)據(jù)，保證每個業(yè)務環(huán)節(jié)的透明度得到提升，便于內部各部門進行業(yè)務交流，明確權責。在建立起信息化管控系統(tǒng)后，相關工作人員能夠一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入，并利用計算機程序自動生成臺賬以及數(shù)據(jù)報表，讓查詢更加便利，方便采人員隨時監(jiān)督糾正采購環(huán)節(jié)。
（二）強化采購人員隊伍建設
物資采購環(huán)節(jié)需要涉及的采購資源范圍是十分廣的，包含許多品種類型。所以采購人員必須要對每一項需要采購的資源都有深入了解，具備市場價格、成本管控、質量鑒定、商務合同等多方面的專業(yè)知識，才能做好這份工作，除此之外，作為采購過程的主導，采購人員也必須要懂得如何以最低價格購入高質量資源的策略與技巧，學會尋找最可靠的采購渠道。所以國內企業(yè)對內部采購隊伍的培訓是不可忽略的重要環(huán)節(jié)。在入職前，企業(yè)必須要針對全部采購組織架構、采購流程、相關規(guī)章、職業(yè)道德、企業(yè)文化、談判技巧等采購工作相關知識技巧進行針對性培訓，才能確保讓新員工可以更快上手采購工作，符合采購崗位的相關工作要求。并且要確保采購部門的員工對當前市場行情的了解，讓員工養(yǎng)成隨時收集物價信息的習慣，才能在采購過程當中勝券在握，避免因對物價趨勢缺乏了解而被供貨商抬高價格。這些都是作為采購人員必須要具備的職業(yè)素養(yǎng)，而確保人員素養(yǎng)得到提升的最佳渠道便是企業(yè)的培訓，所以企業(yè)必須要給予特殊重視，提升人員能力，才能確保采購環(huán)節(jié)的順利推進。
（三）注重供貨商篩選
采購環(huán)節(jié)的最終目標，是高質量的物資，決定商品質量的不只是企業(yè)自身，與供貨商的質量更有緊密關聯(lián)，況且在當前的市場環(huán)境下，無論采購哪一類物資，都有許多供貨商可供選擇，所以企業(yè)更應當謹慎對待，才能夠確保最終買到合格的商品。在采購過程中，企業(yè)應當針對供貨商的供貨質量、業(yè)界口碑、相關證件、綜合實力等多項決定性要素進行考量，并且要在物資購入時先進行嚴謹?shù)娜骝炇?，才能保證最終所購物資能夠符合其實際的應用要求。
三、結語
企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，是涉及內部物資供給，保證企業(yè)各項工作順利推進的重要環(huán)節(jié)，在競爭日趨激烈的國內經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)的管理，與自身后續(xù)發(fā)展的關系是十分密切的。因此企業(yè)只有更加重視這一環(huán)節(jié)的改革，確保以更先進的思想、更創(chuàng)新的管理方式，提升采購環(huán)節(jié)的工作質量，才能保證自身的長久發(fā)展。
參考文獻：
[1] 馬海燕.如何加強國有企業(yè)物資采購管理[J].科技與企業(yè)，2014（17）：10-11.
關鍵詞：東風集團；采購管理；規(guī)模效應
采購管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應而對企業(yè)采購活動進行規(guī)范化、科學化的一種約束管理，對企業(yè)采購經(jīng)營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制[1]。企業(yè)采購管理在企業(yè)生產(chǎn)活動當中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應，促進企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；?，降低因缺少物資供應而產(chǎn)生的經(jīng)營風險。二方面對于采購管理規(guī)范化、科學化手段的實施，能夠保證有效的控制物質生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進行采購管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫存，提高企業(yè)資金周轉率；四方面對采購行為、過程的管理能更有效的控制采購物資的質量。五方面企業(yè)通過采購流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實現(xiàn)企業(yè)自身管理結構的重組優(yōu)化，對企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風集團采購管理存在的問題
1.采購管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風集團是中國四大汽車集團之一，位居中國企業(yè)500強第30位，年銷售額達到三千億元左右，是我國具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風集團在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動的契機，能夠使得采購活動得到“買方市場”的待遇。但是從整體而言，由于科學化的采購管理發(fā)展時期較短、經(jīng)驗較少，整體采購管理發(fā)展在國內還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點，一是宏觀上在于采購管理尚不能在規(guī)模、服務和水平上形成較有國內影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場的采購完全競爭力和市場聯(lián)動效應，二是微觀上采購信息化硬件配套設施當前還存在欠缺，相關的采購平臺的建設質量和建設周期還缺乏有力的計劃和手段，這間接制約了采購信息化管理的流暢性。同時針對采購物資和采購服務兩大管理內容，還缺乏有效的管理手段，對采購管理服務績效目的性還不明確，沒有形成有效的科學管理機制和流程。
2.采購管理創(chuàng)新能力不夠且沒有制度保障
采購管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。雖則東風集團在采購管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風集團采購功能對企業(yè)的促進作用量化來看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對于企業(yè)而言，采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力是采購管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績效的基本能力。其關鍵發(fā)展還是在于采購管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風集團一味的把采購的目的當做為庫存而采購、將質量控制通過事后控制、并缺乏對供應商的有效評價與管理的問題、對采購管理的細節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機遇。采購管理的方式和管理運作的模式也需要進行探索和總結。另外東風集團在采購管理體制、運行機制等綜合管理的考評上還缺乏相應的綜合考慮，沒有貼近實際采購管理的情況的總結與研討，在采購工作管理目標、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內容、標準采購作業(yè)程序、標準采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法均存在欠缺，由此東風集團在采購管理運行的評價上還缺乏相應的制度保證。
3.采購管理手段缺乏核心支撐
采購管理手段來源于眾多方面的控制和影響，針對于東風集團而言最主要的還是采購市場、采購供應成本、采購物流運輸?shù)确矫娴膯栴}。東風集團采購管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢的原因就在于沒有采購管理核心來支撐整個體系的運行：一是采購管理核心框架建立不完善；采購管理產(chǎn)品的結構存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購行為沒有受到約束，沒有進行事先的評估和綜合的定位，致使采購服務層次結構重復，沒有形成高低層次、錯落有致的采購管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對科學化合理采購手段內涵挖掘不夠、導致采購混亂、分散采購眾多，致使采購產(chǎn)業(yè)鏈沒有形成。二方面落后的采購價格管理手段，缺乏相對的綜合管理，挖掘不足，沒有形成想對應的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應市場需求變化的能力。三方面定價管理方式落后，只是追求采購短期的利益。四方面關鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調性不能進行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購管理資源開發(fā)項目不明確
采購資源包括采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標流程等項目，只有針對每一個項目進行必要的實踐活動，把握住管理的關鍵、簡化程序、實行高效管理才能夠達到規(guī)范的采購行為[3]。沒有進行充分的準備，缺乏一定市場調研，致使采購方式方法的形式老套，不僅不能形成采購規(guī)模效應，也使得企業(yè)采購成本加大。采購管理資源主要從供應商管理、專家管理采購、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對供應商管理要解決幾個問題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應商呢？二是如何與供應商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系呢？三是如何防范采購過程的風險？針對于專家管理采購需要對專家資源進行采集、分類、加工、入庫，并建立一套行之有效的項目評審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對于資金管理、系統(tǒng)管理要著實考慮資金的合理調配、管理的協(xié)調兩個方面。東風集團采購管理沒有能夠明確采購資源的利用與開發(fā)，并未形成采購高效管理而產(chǎn)生對企業(yè)有利的經(jīng)濟價值，使得采購管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風集團采購管理對策
1.加強采購管理規(guī)范化的運行
采購管理的目的就是為了保障供應、加強供應鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購管理的規(guī)模和采購信息建設的滯后，必將嚴重影響到企業(yè)的績效。東風集團績效管理在采購供應鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應鏈的管理成本降低，與此同時不能降低物資供應的品質。這兩個方面關系到市場競爭的問題，沒有科學化的管理的規(guī)模和采購信息建設，就不能為企業(yè)提供高質量的采購服務和低成本的供應鏈運行，完全使得采購管理的市場競爭力下降，造成采購管理在市場經(jīng)濟條件下面臨困境。在采購管理過程當中，要充分發(fā)揮采購人員的服務熱情和積極性，做到以人為本，構建良好的內部機制，來保證采購管理的有效性。采購管理管理與開發(fā)是一個較為復雜的系統(tǒng)，需要各個方面進行合理的配合和科學化的指導，用市場來進行效果的檢驗，進行不斷的探索。
2.加強制度建設促進采購管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對與采購管理而言也是如此。東風集團需要建立完善的采購制度，在采購管理創(chuàng)新獲得能力、采購管理創(chuàng)新決策能力、采購管理創(chuàng)新共享能力、采購管理創(chuàng)新轉化能力、采購管理創(chuàng)新運用能力和采購管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購工作管理目標、采購管理系統(tǒng)、采購管理工作內容、標準采購作業(yè)程序、標準采購作業(yè)細則、公司采購規(guī)程、采購工作實施辦法，并將將評價機制至始至終融入采購管理當中，形成了評價的有效性和采購管理的完整性，使得服務供應鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購管理打下了堅實的基礎，達到采購管理創(chuàng)新的目的。由于采購管理使得采購活動得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強采購管理手段
企業(yè)的需求是采購管理必須要重視的問題，采購管理要增強采購管理手段，首先要對企業(yè)采購的需求進行分析整理和研究；針對于東風集團，要堅持以企業(yè)需求為導向、提高服務質量為目標的采購管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學合理化對采購產(chǎn)業(yè)鏈形成的機理進行探討研究，找出短板并加強整改工作。二方面對采購價格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價管理方式上，放棄追求短期采購的利益的做法，積極尋求綜合性的定價策略和手段。對不同類型的、不同結構形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進行詳細的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調配以有效手段來進行分析研究和實施，從企業(yè)實際出發(fā)加以合理的采購安排；對于空間分布、時間分布、運輸特征進行詳盡的研究和探討，在此過程當中還需要加入成本精細的考慮。
4.加強采購資源開發(fā)管理建設
資源管理在某種程度上說與采購供應和采購需求有著密切的關系。采購行為要從多種途徑上進行分析和考慮，既與社會效益與經(jīng)濟效益有人密切的關系，也與市場高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過兩種不同的需求，來合理的安排采購項目和內容等等方式和手段，達到資源管理的有效性。其中東風集團應在采購計劃、采購信息、采購項目、采購統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招投標流程等項目環(huán)節(jié)落實好，在集中采購方式的引導下，建立完備的硬件設施和高效率的信息化處理方式，對數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購預算、采購規(guī)劃和實施方案在內的采購管理創(chuàng)新手段，有效地將整個采購管理過程當中的每一個細節(jié)、每一個過程、每一個信息的反饋形成通暢的流動系統(tǒng)，這對于信息的收集、信息的成立、資源的調配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠將管理作用職能發(fā)揮到極致。
三、結語
當前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤率低、行業(yè)競爭激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風集團需要針對采購管理中存在的問題進行了詳細的分析，找出了問題根源，并針對問題提出了解決方案。本文針對東風集團采購管理進行認真的研究，相信會對其采購管理有一定的指導和借鑒作用，可以提高采購的效率，增加東風集團的經(jīng)濟效益，增強東風集團在市場競爭中的優(yōu)勢。
參考文獻：
[1]鄭新.企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢研究[J].管理觀察.2009（07）
關鍵詞：物資采購 采購管理 管理模式
一、引言
企業(yè)的物資采購部門是為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供物資基礎的部門，同時也是企業(yè)生產(chǎn)資料引進的重要環(huán)節(jié)。因此，為了提高企業(yè)效益，物資采購工作也成為了壓縮企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)資源利用效率的一個關鍵對象。這要求企業(yè)在物資采購管理過程中應該制定符合企業(yè)具體生產(chǎn)需要、滿足企業(yè)發(fā)展需求的物資采購管理策略，構建起完善的物資管理體系，這樣才能提高企業(yè)物資采購的整體效益。
中條山有色金屬集團有限公司成立于1956年，是以銅為主，多業(yè)并舉，集銅的開采、選礦、冶煉、加工貿易、發(fā)電運輸、建筑建材、機械制造、科研設計為一體的大型企業(yè)集團，為我國重要的產(chǎn)銅基地之一。該企業(yè)近年來通過分析企業(yè)自身的生產(chǎn)特點，結合企業(yè)生產(chǎn)實際，提出了加強企業(yè)物資采購管理的相關策略，形成了相對完善、合理的企業(yè)物資采購管理模式。本文以該公司的物資采購管理部門的管理模式為分析對象，詳細分析其在企業(yè)成本控制以及保證企業(yè)正常生產(chǎn)中所發(fā)揮的作用，為其他企業(yè)的物資采購管理工作提供參考。
二、中條山有色金屬集團有限公司物資采購管理現(xiàn)狀
中條山集團公司物資設備部負責集團公司生產(chǎn)經(jīng)營和重點工程建設所需物資、設備的采購、供應工作，負責集團公司物資供應系統(tǒng)管理工作和集團公司廢舊設備、廢舊物資的回收、利用工作。
2011年，實現(xiàn)采購總額為6.89億元，供應總額為5.56億元。組織招標采購195次，招標采購金額56446萬元，招標采購占采購總額的98%。全年共實現(xiàn)市場采購價差效益1802萬元。
在物資設備采購上，主要采取招標采購、詢價采購和單一來源采購三種方式。招標組織形式為：委托招標和企業(yè)自主招標兩種形式；招標具體形式為：公開招標（網(wǎng)上招標信息）和邀請招標兩種形式。
三、中條山有色金屬集團公司物資采購管理策略體系
（一）加強采購前的管理工作
當前，部分企業(yè)領導或者企業(yè)的項目管理人不重視采購工作中的成本控制問題，有的則單純的認為采購所花的錢越少越好，對采購工作的實際運行情況不予重視。所以，要從本質上對采購管理工作予以改變，達到節(jié)省企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤率的目的，不能單一的從管理形式上進行改革，還必須從采購管理模式以及針對企業(yè)具體采購流程形成針對性強的管理策略。在采購過程中，企業(yè)的管理層必須從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度對采購工作予以重視，基于整體、長期規(guī)劃與控制的方式對采購成本予以控制。然后將其詳細分解為具體的工作，并交由各級管理部門予以執(zhí)行。同時，通過強化控制、監(jiān)督工作，讓采購模式的作用充分發(fā)揮出來，這樣才能提高企業(yè)物資采購的質量。
（二）優(yōu)化產(chǎn)品類型，實現(xiàn)經(jīng)濟采購
1、不斷引進新的渠道供應商，通過競爭降低采購成本
引進某企業(yè)生產(chǎn)的胺黑藥，價格每噸降低2300元，產(chǎn)生價差效益8萬余元。釬頭、輪胎分別引進了國內生產(chǎn)實力較強企業(yè)的產(chǎn)品，某型鏟運機鏟斗引進了中鋼集團鏟運機事業(yè)部的產(chǎn)品。引進的新產(chǎn)品，不僅價格有所降低，而且試用后的質量反映良好。
2、保持合作關系穩(wěn)定，降低客戶更換風險
采購中涉及到的火工產(chǎn)品雷管、塑料導爆管等采購價格，依然延續(xù)在國撥價基礎上下浮22%，產(chǎn)生價差近100萬元。乳化炸藥在山西的銷售價是國撥價上浮15%。通過與供應商艱苦談判，實現(xiàn)國撥價供應，節(jié)省采購資金170萬元。鋼材采購上，一方面現(xiàn)款提貨，享受優(yōu)惠價；另一方面對招標采取集團公司紀委監(jiān)督，相關人員到運城鋼材市場現(xiàn)場報價，現(xiàn)場決策采購，產(chǎn)生價差效益200余萬元。
3、根據(jù)市場價格波動，實時調整采購成本
2012年初，對汽柴油市場前瞻性分析，預測春節(jié)后會有大的漲勢。針對此，科學決策，采購部門在3月20日汽柴油調價前，儲備汽油160噸，柴油1130噸，節(jié)約采購資金78萬元。5、6月份，汽柴油零售價連續(xù)兩次下調，充分利用庫存，保持極低的儲備，較好地規(guī)避了價格風險。面對石油市場的波瀾起伏，靈活掌控采購時機和采購量，共創(chuàng)價差效益207萬元。
4、實施進口備件的國產(chǎn)化，盡量降低采購成本
企業(yè)某工程的二期項目引進了一大批國外設備，對一些精度要求不高，但消耗大單價高的備件，盡量以國產(chǎn)化替代，綜合考慮成本和效果。某型鏟運機所用集電環(huán)，進口單價約5000元，國產(chǎn)僅2573元，實際消耗72件，降低成本17.45萬元。同設備的齒輪聯(lián)軸器，使用國內產(chǎn)品降本45.94萬元。這些國產(chǎn)件不僅經(jīng)濟實惠，而且使用性能和壽命也不差于進口件水平。
（三）采購決策權與采購執(zhí)行權分離
采購過程中，堅持決策權與執(zhí)行權分離，相互制約，有效監(jiān)督。采購計劃逐級審核，實際采購執(zhí)行必須符合或優(yōu)于年初制定的采購方案和集團公司的批復意見并逐級審批。招標或詢價采購方案確定后，由管理科統(tǒng)一組織招標或詢價，業(yè)務科根據(jù)確定的采購方案、采購渠道和價格，與供應商簽訂合同，逐級審批后實施。在招標評委的選擇上，嚴格從集團公司物資設備專家?guī)熘幸婪ǔ槿?，紀監(jiān)部門進行全程跟蹤監(jiān)督。結合實際，采取“看樣定貨，超市選樣招標，供方寄售零庫存，材料成本測算，鎖定費用、基價聯(lián)動，確定基價、費用聯(lián)動”等靈活多樣的采購定價方式，對降低采購成本、加速物資流轉起到了很好的作用。
（四）注重企業(yè)員工關懷，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化
1、加強職工隊伍素質建設
以提高業(yè)務人員采購管理能力為目標，組織開展了“如何降低采購成本”、“招標采購常見法律問題案例解析”和“有效溝通”為主要內容的業(yè)務培訓。加強后備力量培養(yǎng)，通過內部招聘、師帶徒的方式形成技術力量強大的技術人才隊伍。加強業(yè)務素質鍛煉，在部門內部進行倉儲管理技能比武，在管理部門進行業(yè)務科室臺賬展評，進一步促進了廣大職工業(yè)務水平的鍛煉和提高。
2、不斷豐富職工文化生活
借企業(yè)舉辦職工運動會的機會，組織職工積極參與群眾性體育文化活動。先后組織參加了羽毛球、乒乓球、扳手腕、毽球、趣味等比賽。每個項目，都精心組織，刻苦訓練，積極備戰(zhàn)，奮勇爭先，不但提高了員工的身體素質，而且融洽了團隊關系，有利于團隊精神的形成。
3、加強企業(yè)廉潔文化建設
認真貫徹落實集團公司黨委安排，組織開展了保持黨的純潔性教育活動。為進一步提高物資供應質量，加強物資銷售管理，組織開展了“物資供應質量管理”和“物資銷售定價管理”效能監(jiān)察。根據(jù)實際情況和工作要求，對基層單位3名保管員進行了崗位交流，有效地促進了重要崗位人員的廉潔從業(yè)。
四、結語
企業(yè)的采購管理模式完善和改革是一項系統(tǒng)性強、復雜程度高、耗時較長的工作，在具體的實施過程中除了需要對企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及物資需求狀況進行精心分析之外，還必須做好實施過程中的管理策略運用與執(zhí)行度分析工作，避免急于求成，保證物資采購管理措施得以完全實施。
參考文獻：
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油田企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要不斷完善自身機制，體系，更好的推動石油企業(yè)的長效發(fā)展。招標采購管理機制就是其中一個很好的切入點。本文就完善石油企業(yè)的招標采購管理機制進行分析討論，并提出自己的幾點建議。
關鍵詞：
油田企業(yè) 招標采購 管理機制
引言
石油企業(yè)在國民經(jīng)濟中一直占有舉足輕重的地位,如何深入貫徹落實黨的十八屆四中全會“依法治國”的精神綱領,以“依法治企”為引領,推進企業(yè)采購依法合規(guī),規(guī)范招標采購管理,履行石油企業(yè)社會責任,是企業(yè)采購中的一個重要議題。
一、招標采購管理機制存在的問題
在我國石油企業(yè)的發(fā)展過程中，招標采購管理機制不斷的得到完善，但是同樣存在許多的問題。例如招標采購管理機制不健全、管理組織不合理、管理機構的不明確，人員的積極性得不到提高，管理人員的整體素質不高，技術水平不高，管理計劃執(zhí)行不嚴格，管理人員往往依靠自己以往的經(jīng)驗辦事，在執(zhí)行上，沒有一個科學的依據(jù)。再加上管理人員的相關意識不高，調動不起積極性與熱情，對編制的計劃不能做到嚴格執(zhí)行，提高不起石油企業(yè)的招標采購管理機制能力。因此需要采取相應措施，加以改善。
二、招標采購管理機制改善策略
1、采用合理的評標辦法
采用合理的評標辦法，首先做到有計劃的進行采購。其次，在計劃的制定上，要改變傳統(tǒng)的單一模式，強調創(chuàng)新與發(fā)展。不要限制于追求低價位中標，要將價格變得明朗開放，將成本控制在合理的范圍之內。最終達到降低成本、減少企業(yè)損失的效果。
2、強化內部資源共享
企業(yè)在日常的運營過程中，要充分的利用自身的企業(yè)資源，達到想要的效果。增強資源的共享與利用，避免出現(xiàn)重復建設和設備重復采購的現(xiàn)象，減少成本的支出。首先需要做到：選擇合適的供應商。在采購設備、物品的時候，要對供應商的整體能力有所了解，對供應商的體系資質與所有制性質進行分析，做到心中有數(shù)，這樣就可以在企業(yè)采購部門采購的過程中，選擇合適的目標供應商，客觀的進行評價。其次，就是需要做到與目標供應商建立良好的合作關系，彼此相互信任，才能推動合作雙方利益的共同進步與發(fā)展。一方面保障供貨的質量，及時的進行供貨，另一方面得到價格的優(yōu)惠，降低企業(yè)采購的成本。
3、加強教育培訓
加強教育培訓，就是需要提高采購員的整體職業(yè)素養(yǎng)，更加有效的進行設備的采購，降低企業(yè)成本。可以建立獎勵機制，對于在采購過程中，表現(xiàn)出色的員工進行獎勵，對表現(xiàn)不佳的員工則需要進行提示與教育。在這一過程中，提高企業(yè)采購員的業(yè)務熟練能力與職業(yè)素養(yǎng)的不斷提高，更好的把握工作的方向。除此之外，還需要建立一套切實有效的管理機制，充分的調動員工的工作積極性與工作熱情，為企業(yè)做出屬于自己的貢獻。通過完善的管理，以最優(yōu)化的資源配置達到降低采購成本的目的。還應該考慮到：員工出現(xiàn)的問題還有一個重要的因素就是人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，積極性難以調動，對于出現(xiàn)的問題不能及時加以解決。同時思想過于保守與守舊，對于一些先進知識不能及時更新思想，固步自封，嚴重影響招標采購管理機制的長效發(fā)展。針對這一現(xiàn)狀，相關企業(yè)部門應該加強對管理員工的培訓，通過講座與開展多樣化的活動，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。調動員工的積極性和責任感。
4、增強對采購過程的監(jiān)督力度
降低企業(yè)物資采購成本除了建立完整、科學、規(guī)范的采購工作程序外，還應該開展效能監(jiān)察。改善招標采購管理機制，做到工作任務落實到實處，賞罰分明，權責統(tǒng)一。只有建立起一個完善的招標采購管理機制，才能最大限度的堅守資源的浪費，降低經(jīng)濟成本，促進石油企業(yè)的長效發(fā)展。將招標采購管理的每一個環(huán)節(jié)都落實到人。做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。一方面調動招標采購管理人員的積極性，另一方面也推動了招標采購管理組織的系統(tǒng)化管理。
5、建立專門機制管理組織
對于石油企業(yè)招標采購管理機制的改革，需要改變以往的以部門為單位的管理組織，將任務更加細致的分配下去，落實到每一個人。對招標采購管理組織進行重新的定位劃分，提高招標采購管理組織的效率與質量。其次依據(jù)相關管理人員的能力與技術的特點，對招標采購管理部門的任務進行明確，做到權責明確，權責對等。此外，一個獨立的招標采購管理部門的建立，需要一個強大的團隊相互合作，共同進步。在團隊式的管理中，找到自己的定位，不斷提高自身素質與服務意識，完善設備管理組織，促進石油企業(yè)的長效發(fā)展。
三、結語
隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展，完善招標采購管理機制的重要性越來越得到人們的重視與關注。針對石油企業(yè)招標采購管理機制存在的問題，首先對于石油企業(yè)管理部門來說，應該及時的制定相關對策，例如對員工的培訓、對招標采購管理機制的完善、目標的明確等來提高石油企業(yè)招標采購管理機制的管理水平，促進中國石油企業(yè)的長久發(fā)展。其次對于相應的管理人員來說，需要時時的加強自身的專業(yè)知識的能力的提高與職業(yè)素養(yǎng)的鍛煉，在日常的生活中，嚴格按照相關的法律法規(guī)辦事，同時熱愛自己的職業(yè)，加強對工作的積極性，努力的投身于油田的建設中去。除此之外，想要提高油田企業(yè)的招標采購管理機制能力，需要調動各方面的積極因素，共同建立健全石油企業(yè)招標采購管理機制，完善石油管理系統(tǒng)，真正將管理落實到實處。為中國的石油企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。促進中國夢的早日實現(xiàn)。
作者：周艷萍 單位：川慶鉆探工程有限公司長慶鉆井總公司
參考文獻
[1]曹輝，中原油田招投標存在的問題及應對策略《西南石油大學》.2014
關鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務重組 思考
企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進行業(yè)務流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務流程，使企業(yè)的采購供應活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導下更好的服務企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組的含義，進一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務重組流程。
一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組的含義
業(yè)務流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務流程進行根本性地再思考和徹底性地再設計，從而獲得在成本、質量、服務和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進的制造技術和信息技術，健全過程型組織機構，從根本上進行徹底的再設計，從而在質量、成本以及速度等方面進行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學合理。
二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務流程的必要性
(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化
在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務中不確定性因素較多、不同組織結構采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務流程重組，利用工藝流程技術有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應用邏輯的分離，將人、應用工具以及信息合理地進行組織，對采購的全過程進行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤
采購業(yè)務是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務流程重組的主要目標是對成本、質量、服務以及速度等方面進行完善，以最低的成本保障供應，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質的基礎上尋求最低價格的供應商，關注市場變化，以顧客的需求作為供應采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。
(三)順應知識時展要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當前信息技術迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化進程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務重組，對采購業(yè)務進行重新定位、重新設計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴大競爭空間，不斷進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務重組流程
(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組思想
做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務流程重組思想。業(yè)務流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認識其內在機理和本質規(guī)律，完善相應的方法體系，制定相應的采購業(yè)務流程重組策略，使采購業(yè)務流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權利和利益的轉移，因而要求高層領導要積極參與和支持采購業(yè)務重組工作，保障采購業(yè)務重組工作的開展。
(二)建設健全企業(yè)內部采購業(yè)務重組體系
加強企業(yè)內部采購業(yè)務重組體系建設，完善方法體系和相應的分析工具，是采購業(yè)務重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關負責人員的責任和義務，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔責任。落實獎懲制度，充分調動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應用相關的信息技術，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓工作，完善基礎設施建設，支持保障采購業(yè)務重組流程的順利進行。 轉貼于
(三)加強企業(yè)采購業(yè)務重組執(zhí)行者隊伍建設
在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務重組工作良好開展起著主導作用，因而加強采購業(yè)務重組執(zhí)行者的隊伍建設至關重要?？茖W合理組織采購業(yè)務流程重組工作人員隊伍，加強其職業(yè)道德和素質水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務重組相關方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進行培訓，促進自身的長期發(fā)展，不斷學習新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權，保障信息的及時傳遞，調動執(zhí)行者的積極性。
四、總結
綜上所述，正確認識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應知識時代的發(fā)展要求，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務流程重組思想，健全企業(yè)內部采購業(yè)務重組體系，健全企業(yè)內部采購業(yè)務重組體系，更好的促進采購管理系統(tǒng)中業(yè)務重組流程工作的優(yōu)化。
【關鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購；管理
中圖分類號：F407 文獻標識碼： A
前言
進幾年來，隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展，電力工程建設保持強勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設企業(yè)的采購管理任務繁重。通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設過程中所需各種物資招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對降低工程建設成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。
1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)
物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現(xiàn)代科學技術和科學管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格的物資需要。
物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟與技術相結合的一門科學，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設不間斷地進行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備，就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應快、質量好、費用省，必須有良好的企業(yè)內部運作機制和財務資金支持，實現(xiàn)物資采購供應與生產(chǎn)運營需要相銜接，達到相對平衡與統(tǒng)一。
物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證生產(chǎn)建設的正常進行，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有十分重要的作用。
2. 加強物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提
需求計劃工作作為物資供應鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進行。
（1）加強需求計劃申報準確率。物資采購人員應堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據(jù)企業(yè)內最新的需求計劃申報要求，認真履行需求填報職責，源頭上把需求填報正確，避免發(fā)生錯誤后反復修改，造成物資申報延期。加強需求計劃申報準確率，實現(xiàn)需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。
（2）加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術規(guī)范書進行認真審核，嚴格把關，并形成會議紀要。對于需求計劃重點審核要素，主要包括：
①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產(chǎn)時間”是否按照公司基建進度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應關系是否正確。
②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標結果范圍內）。
③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術參數(shù)”三者是否對應。
④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準確合理，同時要注意需求申購數(shù)量、單位和技術規(guī)范書中填報的數(shù)量、單位必須完全一致。
⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關聯(lián)了正確的技術規(guī)范書，重點審核需求單和技術規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。
（3）加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應該加強對需求部門需求申報及時率和準確率的檢查和考核，內部建立考核制度并將具體責任落實到人。
（4）加強需求計劃管理培訓。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內部應定期開展需求計劃管理知識的學習及培訓，促使相關業(yè)務人員能正確掌握物資計劃工作的要領和關鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時進行溝通或向有關人員反映。
3. 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規(guī)的原則認真地抓好此環(huán)節(jié)。
（1）物資采購管理的原則
①按計劃采購的原則，電力物資部門應堅持按計劃采購的原則，實行采購責任制，責任到人，做到誰采購誰負責。
②堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟效益。
③電力物資采購還應遵守適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則。
（2）采購管理的程序
物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質量和辦事效率，控制采購風險。
①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設備應由采購部門組織招標采購。招標采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購透明度，有利于減少和克服行業(yè)不正之風，防止在物資采購中的不正當交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設備、材料和工程項目的質量和投資效益，降低采購成本及風險，控制工程造價。
②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。
③單批且同類的常規(guī)物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進行比價選擇，確定成交供應商的采購方式。
4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平
通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預防和克服物資采購業(yè)務中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。
（1）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。
（2）加強物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質、比價、比信譽，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。
（3）實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。
總結：
物資采購是電力企業(yè)的一項基礎性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優(yōu)化物資供應的結構，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻：
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【關鍵詞】工程項目；采購管理；基本情況；注意事項；步驟；對策
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。
1、工程項目采購管理基本情況分析
為了更好地對項目采購管理成本控制進行完善，就需要對工程項目采購管理的基本情況進行必要的了解，而工程項目的管理模式對工程項目采購管理有著最為關鍵的影響，從當前的情況來看，項目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關鍵設備模式，這種模式的工程項目的關鍵設備由承包商按照業(yè)主要求進行采購，費用由業(yè)主進行支付，完成設備的采購之后，承包商收取采購服務費用。其二，項目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請相應的工程項目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負責采購相關工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進行相關采購管理工作。其四，項目總承包建設模式，總承包模式主要包括設計、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負責采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。
2、工程項目采購管理成本控制的注意事項
要想完成項目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項：其一，科學劃分采購包，采購包的劃分對工程項目采購管理有著重要意義，為此，應該結合設備材料性質、供貨商供應力等科學劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價格。其二，確定工程項目采辦模式，為了更好地進行采辦成本控制，應該根據(jù)工程項目自身的特點、執(zhí)行、設計等因素對工程項目管理模式加以明確，在此基礎上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項目內外環(huán)境。采購環(huán)境是進行工程項目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應該著眼于采購全流程成本控制，不應只針對于單一的采購貨物、服務價格。其五，施行采購預算制，為了更好地提高項目資金使用效率，應該采用預算制，這樣才能對資源進行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應商，供應商的選擇和調整是工程項目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個環(huán)節(jié)出錯的話，將會造成嚴重影響。為此，應該加強對供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。
3、工程項目采購管理成本控制步驟
通過上述的分析，我們對工程項目采購成本控制有了進一步的了解，為了更好地進行工程項目采購管理成本控制，就需要明確工程項目控制的步驟，具體如下：
3.1成本控制對象的選擇
為了更好地進行項目工程項目成本控制，就需要選擇對項目成本影響最顯著的目標對象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細了解采購成本的預算狀況，對成本的構成進行透徹地分析，并分清這些費用中那些是主要的，哪些是次要的，對費用的現(xiàn)實使用狀況進行了解，這樣才能有效地控制項目工程采購成本的預算。
3.2成本計劃的制定調整
要進行工程項目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對其有較大影響，為此，應該加強其根本計劃的制定，并根據(jù)實際的執(zhí)行情況、市場材料價格等方面的數(shù)據(jù)，對計劃進行科學地調整，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質量得以保證，還實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
3.3采購方案的編制優(yōu)化
采購方案對成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標，還需要考慮到項目的質量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項目的質量，還能減少成本的支出。
3.4成本監(jiān)督的動態(tài)細化
成本動態(tài)監(jiān)督是保證項目工程項目成本控制的關鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對成本支出進行分析、評估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對市場上原材料的動態(tài)信息進行搜集、對比，對自身的采購數(shù)據(jù)進行修改，時刻調整采購計劃，確保項目工程的正常進行。實際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項目工程的逐個采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對項目的狀況進行細致了解，確保采購支出在合理的范圍內，使采購效率得以提升。
4、工程項目采購成本控制對策
通過上述的分析，我們對工程項目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項目采購管理成本控制的注意事項，理清了工程項目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎上，提出了工程項目采購成本控制的對策，希望能夠更好的提升工程項目采購成本控制水平，進一步推動工程項目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：
4.1增強人員成本意識
控制人員在項目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項目的采購成本控制水平，就需要對成本控制人員進行專業(yè)化的培訓，使其對采購管理、成本控制、財務管理、工程項目管理等方面的知識有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質，其才能根據(jù)市場的動態(tài)信息調整自身的采購成本計劃與采購方案，對收集的市場信息進行細致的分析和整理，在大量變化的市場信息中，保持冷靜的頭腦，加強對工程項目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項目管理信息化的潮流，管理人員應該提升自身的信息化素質，使其掌握信息化的信息收集、處理、調控辦法，制定科學的工程項目支出預算，加強財務管理水平，確保工程項目采購成本控制的質量，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
4.2提高資源使用效率
采購管理成本和實際的執(zhí)行材料、設備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實現(xiàn)這個目標，可以從如下幾個方面著手：其一，激勵員工的積極性，在實際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識等對資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應該制定相應的激勵懲罰機制，獎勵那些節(jié)約資源的人員，對那些造成浪費、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調動執(zhí)行人員的積極性和主動性，使企業(yè)的內部控制效果得以加強。其二，改善運輸方法，運輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應該針對當前的運輸環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費。其四，應用先進制造技術，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機械設備損耗，管理人員采購或是租賃的時候，應該選擇合理的設備或使用先進的制造工藝，加強對設備的保養(yǎng)和維護，減少機械設備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進度。其六，減少其他費用支出，除了如上幾個方面的采購成本，還包括如利用信息化技術及時了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉率從而降低生產(chǎn)成本費用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實現(xiàn)采購成本的有效控制。
4.3建立成本監(jiān)督體系
為了更好地降低采購成本，提高工程項目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動態(tài)全過程的監(jiān)督，對涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項目采購管理成本在成本預算計劃之內，確保工程項目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時比對市場材料的價格，優(yōu)化材料、設備，另一方面要加強對管理流程和人員的管理，確保采購過程各個環(huán)節(jié)的科學、合理，這樣才能更好地保證工程項目管理的成本控制效度。
5、總結
在實際的工程項目中，項目采購管理是其重要的一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)的好壞和項目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質量，而是在保證項目質量的基礎上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費，從而實現(xiàn)采購成本的降低，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項目采購管理的基本情況，介紹了工程項目采購管理成本控制的注意事項，闡述了工程項目采購管理成本控制的步驟，在此基礎上提出了工程項目采購管理成本控制的對策，以期更好地促進工程項目采購管理的發(fā)展。
參考文獻
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【關鍵詞】：物資采購 物資管理 措施
引言
隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展，企業(yè)面對越來越激烈的市場競爭，要想獲得最大化的利潤就必須降低生產(chǎn)成本，其中物資采購成本占了極大的比例和份額。因此，當前企業(yè)為了擴大市場份額，獲得最大化經(jīng)濟效益就必須要采用現(xiàn)代化的技術與手段，制定科學合理可行的物資采購策略，縮短采購周期，降低成本，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的更好更快發(fā)展提供切實可行的方法。
一、企業(yè)物資采購管理的重要性
物資采購的總體價格是影響企業(yè)成本的關鍵要素之一。一般來講，企業(yè)應樹立同樣產(chǎn)品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發(fā)揮實效性。物資采購管理的控制對于一個企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。企業(yè)的物資采購成本是衡量一個企業(yè)生產(chǎn)管理水平的主要考核指標之一，企業(yè)的運行成本和企業(yè)的產(chǎn)品價格成本都受到它的重要影響。現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)都是以追求利益最大化為目標的，如何不斷降低企業(yè)物資采購成本在企業(yè)支出成本中所占的比例，從而提高企業(yè)的效益和利潤，越來越得到企業(yè)的關注。采購管理對資產(chǎn)收益率也發(fā)揮著重要的作用，它主要體現(xiàn)在兩個方面：一方面通過有效的控制采購成本，可以提高利潤率；另一方面通過加強采購管理，可以準確地把握采購數(shù)量和采購周期，從而降低庫存數(shù)量，提高資產(chǎn)周轉率。
然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產(chǎn)品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。為此，企業(yè)只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業(yè)物資采購管理中存在的問題
（一）物資采購行為不規(guī)范，缺乏制約機制
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立，各類經(jīng)濟合同及物資采購數(shù)量迅速增加，經(jīng)濟總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束，在相當一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，存在著大量不規(guī)范的采購行為，個體利益驅動下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時舍賤求貴，舍近求遠，舍好求次，損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導致企業(yè)物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環(huán)節(jié)的價格隱性流失日趨嚴重，企業(yè)利益受到嚴重威脅，嚴重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。
（二）采購方式落后，質量難以保證
目前有些企業(yè)還實行傳統(tǒng)的多級分散采購管理模式，分散采購，往往以零售方式向市場采購，難以在進貨時享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價格。在物資運輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔或汽車運輸不夠噸位，增加了采購費用，提高了采購成本，降低經(jīng)濟效益。而且增加企業(yè)總庫存，擠占了大量的企業(yè)流動資金，難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)競爭力的提高。各部門自行分散采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質量，重價格，物資無質保單、合格證的情況就時有發(fā)生，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。
（三）物資管理信息化建設滯后，缺乏信息體系
現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。供應管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)工作人員、機構變動和制度改革的需要，對物資管理實施全過程控制，有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購成本物資。然而目前企業(yè)在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現(xiàn)代化進程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、加強企業(yè)物資采購管理與控制措施
（一）健全采購管理制度，加強監(jiān)督
加強物資采購管理，是實行資產(chǎn)（生產(chǎn)）經(jīng)營責任制的客觀要求，是增效的有效途徑。為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式。在具體操作實施過程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質量和降低采購成本之目的。為實現(xiàn)物資采購行為和價格管理的科學化、制度化、規(guī)范化，企業(yè)應履行詢價比價采購以及經(jīng)費審批管理制度，通過價格比較，實施動態(tài)監(jiān)督管理，制定物資采購管理、采購價格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法，具體、詳細地規(guī)定各類不同采購物資的申報、審核、審批程序，按照規(guī)定程序和辦法，嚴格執(zhí)行集中歸口管理的原則，堅持質量合格、價格合理、供貨及時的原則，堅持定點采購，招投標采購，批發(fā)公司（站）采購，享受出廠價或批發(fā)價，做到所有的定點必須在段紀委備案。
（二）實行集中批量采購，提升物資采購管理水平
集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。實行集中批量采購推行集中采購、框架協(xié)議采購、集中結算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結算等業(yè)務分段管理，實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機制，以達到采購管理各環(huán)節(jié)權責清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。同時要加強物資采購的監(jiān)管，保證了物資采購的透明化、科學化，在物資管理上按制度辦事，嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行；抓好物資供應各個環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，從計劃的提報、供應商的選擇、價格的比對到質量驗收、用戶意見反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購的高效性。
（三）加強信息化建設，建立采購信息網(wǎng)絡
采購渠道的多樣化和價格的可浮動性，要求企業(yè)必須建立采購價格信息管理網(wǎng)絡。物資采購管理機制的運行過程實質上就是物資信息的、收集、比較選擇、決策處理的過程。要搞好物資采購工作，就必須掌握物資市場信息，應投入精力，形成信息網(wǎng)絡，為采購提供充分的信息支持。建立采購價格信息管理網(wǎng)絡，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價格信息管理網(wǎng)絡，首先要成立以單位主管領導、物資、財務、勞資、審計等部門人員及物資價格信息員組成的采購價格考核小組，并實施對采購價格的管理。價格信息人員應經(jīng)常了解主要物資的主場價格信息，隨時掌握價格變動情況，并對確定的物資品種價格進行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價格表，在與實際采購價格進行比較的基礎上，向考核小組匯報。
四、結束語
物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和采購管理認識的不斷深入，采購成為新的利潤增長點，是企業(yè)成本控制和促進效應最大化的關鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)要對采購的全過程進行精細化管理，率先實現(xiàn)現(xiàn)代化，實現(xiàn)降低成本，加速資金流轉，促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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【關鍵詞】化工工程項目；采購管理；模式；策略
伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，且改革開放步伐的加快，一些工程建設項目的管理模式紛紛而出，其現(xiàn)代管理理念也備受各界人士的關注。加上我國化工工程項目的不斷擴大，其采購管理作為工程項目管理中的重要內容，加強采購管理水平，可有效降低成本，對于化工工程項目來講，具有重要的實際意義。
一、化工工程項目的采購管理模式
化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響，現(xiàn)階段，業(yè)主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業(yè)主委托承包商代采購關鍵設備向其付款模式、業(yè)主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規(guī)則和業(yè)主的主要職責如表1所示。
二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法
1、樹立采購管理理念
在化工工程項目的采購管理中，應該切實樹立其采購管理的觀念，給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視，有效控制總成本，而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優(yōu)質的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經(jīng)濟適用，更有利于降低化工企業(yè)的總體采購成本。同時，在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時，對相關方面的利益給予充分的考慮，一般情況下成本是相對固定的，如果其由兩部分組成，那么這兩部分必定是此消彼長的，如果只是一味將某項成本單獨降低，而沒有對其他方面的反應給予充分的重視，那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此，要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本，就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關注的基礎上，從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權衡，并對降低總成本的有效措施進行積極的探求，從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發(fā)掘出來。
2、選擇正確供應商
競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式，在工程項目的采購過程中，如果供應商符合條件，則讓其公平競爭，將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來，從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時，這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升，從而對采購成本進行有效的控制。
工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加，同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價，這就使化工工程企業(yè)失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看，如果批量供貨，則可以占據(jù)數(shù)量上的優(yōu)勢，將商業(yè)折扣給采購方，從而將貨款的支付和采購的附加費用及現(xiàn)金流出減少到最低限度。因此，在選擇供應商的數(shù)量的過程中，一方面應該避免單一貨源，將多家供應商尋找出來，另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額，以將供應商的優(yōu)惠政策最大限度地爭取過來，從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質量得到切實的保證，另一方面有能夠對采購支出進行有力的控制。一般情況下，應將所選供應商的數(shù)量控制在4～5家左右。
3、加強供應商管理
在合作過程中，作為采購方，我們應該加強對供應商行為的績效管理，從而對供應商供貨行為的優(yōu)劣進行有效的評價。比如，將供應商績效管理的信息系統(tǒng)及量化行為績效指標建立起來，對供應商進行評級等，同時在績效管理結果的指導下對本企業(yè)與供應商的后續(xù)合作進行有效的衡量，如果供應商績效管理結果良好，則增大其供應份額，延長合作時間等，以有效激勵供應商；而如果供應商績效管理結果較差，則減少其供應份額，縮短合作時間等，以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續(xù)的改善，保證優(yōu)質及時供貨，從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。
4、有效運用電子信息技術
在信息時代，企業(yè)要向提升其自身競爭力，一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業(yè)對信息化進行有效的實施，在企業(yè)采購的電子化的基礎上，幫助企業(yè)運用信息技術對各種資源進行有效的整合，從而促進企業(yè)核心競爭力和經(jīng)濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來，既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低，又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握，使供求雙方的關系更加透明化，從而更加有效地管理采購過程的各個環(huán)節(jié)。
三、結束語
在市場經(jīng)濟條件下，要想有效降低化工工程項目的采購成本，就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業(yè)具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質量要求，因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者，我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業(yè)采購成本，從而為企業(yè)綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。
參考文獻：
關鍵詞：企業(yè) 物資采購 管理
一、強化企業(yè)物資采購管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關鍵要素之一為物資采購的總體價格。當然，在壓低物資價格的同時應確保采購物品質量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質優(yōu)價廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業(yè)應樹立同樣產(chǎn)品對比質量、同樣質量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴格把關發(fā)揮實效性。然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復雜的物資產(chǎn)品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當前行情與狀況，不能進行細致入微的調查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價格進行全面到位的分析研究，無法嚴格的進行物資質量把關管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實施嚴格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進行建設，則較難作出及時補救。為此，企業(yè)只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業(yè)物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業(yè)實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機制。伴隨市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴充。然而，買方市場環(huán)境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購管理過程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅使令采購物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質量的評估與檢驗，令企業(yè)蒙受了嚴重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復、物資貨源不通暢、應用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制，二級機構則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應流暢，適用方便即可，進而通過層層設庫以及設帳的方式，令物資儲備過多或重復，不但導致企業(yè)資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復采購問題，企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟利益，對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時代，一些企業(yè)采購以及供應管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費，并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導致無法符合員工工作、機構組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實時監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應用狀況，節(jié)約采購物資投入成本。縱觀當前企業(yè)物資采購供應階段中的信息化管理以及實踐應用，總體水平有待進一步提升，只有真正構建現(xiàn)代化管理機制，方能擴充物資供應整體利潤空間，節(jié)約采購成本，提升經(jīng)濟效益。
由思想觀念來講，當前一些企業(yè)物資采購管理機構存在職能僵化的問題，其質量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務意識沒能符合市場經(jīng)濟發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調性、宏觀以及微觀管理供應不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務的層面，相應部門責任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎準則，大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗行事。生產(chǎn)計劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計劃以及采購工作的緊密性無法科學解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購管理科學策略
（一）健全采購管理制度，確保工作順暢
為夯實采購管理基礎，應健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應履行詢價比價采購以及經(jīng)費審批管理制度，通過價格比較，實施動態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質量標準的基礎上，真正實現(xiàn)低成本引進物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內容，因此需要有關機構的嚴格管理審批，只有獲取批準方可進行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源，應用以及人才培養(yǎng)的科學有效，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進程極為有利。因而，物資管理機構應強化員工素質建設，通過嚴格的聘用管理制度、培訓教育平臺，引進吸納高素質、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
（二）從嚴把關，確保物資質量
關鍵詞：物資采購；效益審計；企業(yè)管理
中圖分類號：F239 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）13-0185-02
前言
完備的企業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠提升企業(yè)物資的管理水準，給企業(yè)帶來實實在在的經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)物資管理體系側重于事后控制，這樣有很多弊端和企業(yè)經(jīng)營管理方面的不足之處，而企業(yè)內部控制系統(tǒng)之下構建的新型物資采購管理體系是分階段運行的，便于企業(yè)對采購事宜進行事前控制。物資采購體系的核心思想便是將以往只能在事后管理物資事宜轉換為在事前或事中便能游刃有余地控制企業(yè)資金流動動向。現(xiàn)代企業(yè)以監(jiān)督權、執(zhí)行權、決策權分離的方式保障新體系的良好運行，以建立技術支持機制、完善管理制度為構建新管理體系的有效手段。如此一來，施工企業(yè)既可以降低采購成本，又能夠提高物資采購的效率，縮短工作時間，為企業(yè)資金流動增速和企業(yè)整體發(fā)展做出貢獻。
一、企業(yè)物資采購管理的概況
1.企業(yè)物資采購的基本流程。企業(yè)物資采購業(yè)務的流程會因為企業(yè)類型不同而有差異。甚至在同一個企業(yè)內部，不同部門物資采購的步驟順序也會有很大不同。通常情況下，這類差異表現(xiàn)在采購來源、采購對象和采購方式這幾個方面的差異上。采買物資規(guī)劃員會在項目生產(chǎn)組織、設計完工以后根據(jù)上級部門制定的總體方案將總的生產(chǎn)計劃進行細分[1]。根據(jù)企業(yè)各部門實際需求，利用技術部擬寫的所需材料清單和原材料倉庫出具的原料采購計劃或書面請購單，轉達給負責采購的部門以作為企業(yè)采購物資的具體依據(jù)。
在負責采購的人員收到這個清單后，在企業(yè)所熟知的供應商中挑選誠信度高的幾方，通知報價或詢價，將經(jīng)過材料購買方批準的訂單提交給達成買賣的供應商處。經(jīng)供應商確認自己有貨源、價格合理之后，再向買方企業(yè)遞交回執(zhí)函，達成買賣的基本協(xié)議。如果買賣雙方在買賣過程中出現(xiàn)任何問題，采購員都應該與供應商及時取得聯(lián)系，使買賣順利運行。
在簽約并確定貨品之后，買方企業(yè)應督促廠商按時交貨。當貨品到達使用單位后，該單位質檢部門應依據(jù)國家相關規(guī)定對貨品進行認真細致的檢查。檢驗合格后，廠商要開具收貨發(fā)票，采購部門要核對發(fā)票內容的正確性并填寫物資采買驗收單，到財務部掛賬付款。以上基本就是企業(yè)采買物資的基本流程。
2.企業(yè)物資采購的基本管理模式。企業(yè)物資的采購有兩個顯著特點：物資采購的多樣性和物資供應的多變性。首先，企業(yè)產(chǎn)品一般需要大量的構件、配件、材料，而構件與配件很難有統(tǒng)一標準與規(guī)格。單一物件不能夠完全符合企業(yè)的要求，企業(yè)采購的物資品種繁多、規(guī)格復雜。其次，各個企業(yè)設計部門設計思路均有差異，其欣賞水平與平時喜好不可能一致。再次，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的水平、材料運用和技術工藝都有差異，使得產(chǎn)品在造型、規(guī)模、樣式、生產(chǎn)組織方面千差萬別。最后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品具有不固定性，企業(yè)會根據(jù)不同客戶的不同需求定制生產(chǎn)所需產(chǎn)品，生產(chǎn)所使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的改變而變動，客戶對產(chǎn)品規(guī)格外觀的需求是千變萬化的[2]。為了不造成生產(chǎn)的混亂，導致材料錯用的現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)管理者要制定行之有效的采購管理效益審計措施，避免因管理不善給企業(yè)造成損失。
3.供應鏈企業(yè)物資采購管理特點。首先，企業(yè)物資的采購管理應服務于企業(yè)目標，滿足客戶所需求的一切價值要素。在購買方制訂采購計劃時，要考慮到交貨的及時性與交貨提前期的時間。在供應鏈管理基礎之上實行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時性的基礎之上。其次，設計系統(tǒng)模型時要進行市場分析，根據(jù)供需對比實際情況來選擇供應商和采購方式，對擬發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商要與其保持良好的關系，及時溝通合同事宜，促進買賣順利進展。在雙方確認合作試運行階段結束后，雙方可以簽署長期合作協(xié)議，進入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會在雙方所約定的協(xié)議框架下進行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應商在確定采購訂單后執(zhí)行采購部門的貨物采買計劃。需要強調的是，在采購實施過程中，采購部門要不斷溝通、協(xié)調生產(chǎn)部門與供應商的關系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業(yè)要填寫采購評價和供應商評價。采購部門要及時組織相關部門對采購過程、結果進行權衡與分析，得出結論以便向供應商做出反饋。
二、企業(yè)物資采購效益審計所遇到的問題
1.購買方策略失誤導致企業(yè)資金鏈斷裂。在市場經(jīng)濟發(fā)展速度加快、社會生產(chǎn)力不斷提升的背景下，企業(yè)面臨的競爭日益嚴峻，如果在企業(yè)購買物資時對市場的判斷出現(xiàn)偏差，就會在采購中出現(xiàn)一系列難以解決的問題，嚴重時甚至會導致企業(yè)資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預算是困擾企業(yè)領導者的一大問題，如果一個企業(yè)難以在采購物資時做到使預算的錢款與成本資金達成平衡，長此以往，企業(yè)會陷入虧損的困境之中，更別說適應市場競爭激烈的壓力。
2.缺乏制約機制和先進管理模式。如果企業(yè)物資采購缺乏嚴格管理機制與有效的約束力，極易導致不規(guī)范的采購行為發(fā)生。在個人利益的驅動之下，采購很有可能會脫離企業(yè)的管理，變相采購、舍近求遠、舍廉求貴的不良行為會時有發(fā)生。企業(yè)的成本會化成供應商和賄賂方送上的回扣，被揣進采購員自己的腰包里。長此以往，企業(yè)購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現(xiàn)象會越來越嚴重，這些不利因素將會造成企業(yè)生存發(fā)展的艱難。一些企業(yè)陳舊的采購管理模式會制約企業(yè)的發(fā)展，導致庫房與賬面過于冗余，重復儲備會造成企業(yè)人力與物力的極大浪費，擠壓、搶占流動資金份額。企業(yè)物資資源的超量儲備與使用率低會導致內部資產(chǎn)被掏空的惡果。
3.招標失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業(yè)物資采買環(huán)節(jié)中，企業(yè)在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應商進行競爭，企業(yè)在素質參差不齊的眾多供應商中選擇合適的企業(yè)進行合作。然而，供應商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業(yè)只能從價格與表面信息進行篩選。如果招標價格與供應商預期比較過于高時，簽訂了合同的供應商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業(yè)在招標過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優(yōu)先權，避免日后合作不愉快導致企業(yè)利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網(wǎng)絡采購的認識程度有待提高?？萍及l(fā)展更新的腳步很快，一些網(wǎng)絡渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業(yè)應有意識對員工進行網(wǎng)絡知識的培訓，使其思想高度與社會發(fā)展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標的方式，還要嘗試在網(wǎng)絡上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進行，節(jié)省操作時長，提高采買效率。
三、應對企業(yè)物資采購問題的對策
1.加強采購管理制度建設。采購管理在企業(yè)中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應需求，同時盡可能降低企業(yè)采購成本[4]。物資采購管理通常會以降低企業(yè)成本、確保物資供應、減小資金風險等方面作為企業(yè)物資采買管理規(guī)定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會對采購過程中產(chǎn)生的紕漏及時彌補，相比分散采買的方式更有利于企業(yè)采購資金的集中節(jié)省。在企業(yè)中進行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產(chǎn)品的優(yōu)勢，降低采購資金成本，同時獲取批發(fā)采購的價格優(yōu)勢。
在人員管理方面進行控制，從加強員工業(yè)務能力到加強對供貨商家的監(jiān)督控制，成立專家評標數(shù)據(jù)庫，在招標時隨機邀請專家進行招標，防止暗箱操作的行為發(fā)生。加強對商家的監(jiān)督與控制，在采購招標之前要制定好合乎規(guī)范的文件，在招標時嚴格按照這個文件執(zhí)行，事后對物資采買進行全程追蹤。
2.加強成本控制實施物資采購管理現(xiàn)代化。企業(yè)要加強采購的成本資金控制，緊緊依靠現(xiàn)代化科技手段，強化信息管理與市場調查，對擬定企業(yè)物資采購的成本進行科學合理的預算，在物資采購結束后要對結果進行科學評估和認真結算，以防采購經(jīng)費的流失。企業(yè)要建立起物資采購管理的信息系統(tǒng)，積極發(fā)揮批量采購在降低采購成本和強化供應商管理的優(yōu)勢。采購部門要合理降低采購的標準，對于物資價值的資料信息要盡量掌握，并進行信息的備份以便日后查找。
3.充分發(fā)揮網(wǎng)絡招標采購優(yōu)勢。企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡招標采購的方式，以計算機為載體，將原有的招標過程轉換為電子化的運作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業(yè)管理的過程中。物資管理部門應對物資依照計劃進行仔細核對，安排具體的采購計劃，利用物資競價部門信息允許招商，通過專家測評制度對企業(yè)經(jīng)營情況進行考察。
參考文獻：
[1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討[J].中國商貿，2012，（15）：86-89.
[2] 王鐿霏.關于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，（2）：49.
