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會計核算工作流程及規范

時間:2023-09-14 17:42:07

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算工作流程及規范,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

會計核算工作流程及規范

第1篇

【關鍵詞】會計;實踐教學;工作流程

隨著社會經濟的發展,社會對會計人才素質提出了更高的要求,不僅需要具備扎實的會計專業理論知識,而且需要較強的社會適應能力和人際交往能力、會計職業判斷能力和運用信息技術解決會計實際問題的能力等。這些能力的培養,除了優化會計專業理論課相關教學內容外,更重要的是必須加強會計實踐教學。教育部在2006年16號文件中也提出,“要積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式,人才培養模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性,實驗、實訓、實習是三個關鍵環節”。而根據本校開展會計實踐教學的情況及對一些高校的調查了解,目前會計專業實踐教學仍存在重核算、輕能力、手段落后、內容空洞等諸多問題。

一、現行會計實踐教學存在的主要問題

(一)實踐教學方式與內容脫離實際

目前高校會計實踐教學主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關課程如基礎會計、財務會計、成本會計學完之后進行模擬實訓;綜合模擬一般是在學生畢業前根據企業一個生產經營周期的基本業務以及前期的有關資料為基礎,通過模擬企業會計實務處理的教學形式。這些模擬實踐教學仍以在實驗室或教室里用習題式練習方式進行,與企業實際工作流程相距很大。近年來,隨著會計信息化的普及,各高校逐漸重視了會計信息化的實踐教學,但方式大都是在計算機上完成基本的會計核算,局限在財務處理、工資核算、報表系統等模塊上進行練習,并且往往是一個學生從建賬到報表模擬完成所有崗位工作,這顯然與企業實際應用的信息化記賬與管理流程不相符合。在實踐教學內容上,一方面符合教學大綱規范要求,可供選用的實訓資料較少,現在選用的很多實訓教材相當于課后練習題,僅是一些企業的模擬資料,無法模擬企業的實際工作情況;另一方面無法跟蹤最新的會計實踐。近年來,隨著會計新準則的頒布實施、現代信息技術在會計中的應用,會計實踐內容也在不斷發展變化,但由于渠道不暢、政策不力等多方面的原因,造成實踐教學內容總是滯后于社會實際。

(二)實踐教學項目單一,難以培養學生的綜合能力

在企業實際工作中會計人員具有雙重身份,既受托于投資者,為其資本的保值增值提供相關會計信息;又要受雇于企業管理者,為其經營管理活動提供相關信息,并為其經營決策當好參謀。當各方利益發生矛盾時,會計人員應合理選擇有關會計政策、會計處理程序和會計方法,正確處理國家、投資者、管理者和職工個人各方面的利益關系,調解矛盾,這就需要會計人員具備解決實際問題的綜合能力。但目前大多數會計模擬實驗都采用制造型工業企業,并且局限在會計核算上,而其他行業會計核算以及財務管理、審計、稅務等項目的實踐目前開展的很少,難以培養學生解決問題的綜合能力。

(三)校外實訓基地建設困難,實訓效果差

多年來,很多高校不斷加強校企合作,與一些企業、會計師事務所等簽定了學生實習實訓協議,但是由于會計資料是企事業單位的機密資料,本單位人員未經授權也不允許接觸,更別提讓外來人員翻閱甚至處理,再加上合作方收入與付出不等同等經濟和其他方面的原因,不愿或沒有動力成為高校的會計實訓基地。所以合作單位總是敷衍了事,造成校外實訓往往沒有實質效果。

(四)指導教師實踐經驗不足

大部分高校缺乏專門的會計實踐教學教師隊伍,專業教師既擔負會計理論教學任務,又擔負會計實踐教學任務。由于高校會計教師大部分直接來自于高校畢業生,沒有參加過會計工作的實踐,造成動手能力不強,在實習實訓過程中只能靠自己的知識和能力來想象。另一方面,由于各種原因很多高校也沒有把教師參加社會實踐納入教學管理計劃或形成制度,在時間上、組織上和經費上都沒有相應的安排和保證,不可避免地出現教師脫離實踐的現象。由于他們缺乏操作真實經濟活動的經歷,使得教師在實踐教學上缺少舉一反三、靈活應用、列舉實例的能力,對會計適應社會經濟發展,特別是現代信息技術對會計領域的深刻影響把握不夠,從而嚴重影響實踐教學質量。

二、以提高職業能力為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式

針對目前高校會計實踐教學存在的問題,結合新會計準則強調培養會計人員職業判斷能力的要求,筆者認為,應以職業能力培養為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式,其核心內容就是要營造一個模擬的職場環境,設計模擬職業工作過程的項目模塊來展開教學過程,具體內容應包括建立多層次實踐教學體系、“重構”實踐教學課程、建立校內實踐教學環境、加強校外實訓基地建設等多個方面。(一)建立多層次實踐教學體系,培養學生的綜合能力

按會計新準則的要求,應將職業判斷貫穿整個會計教學,使學生從一接觸會計就樹立職業判斷意識。實踐教學中,一方面教師要在思想意識上注意對學生職業判斷意識的培養;另一方面需要構建一個既合理又便于實施的會計實踐教學體系,以便于對實踐教學作出統一安排。筆者認為,會計實踐教學體系應包括:基本技能訓練(珠算、點鈔、書寫規范等)、專業單項技能訓練(基礎會計、財務會計、成本會計、稅務、審計、財務管理等模擬實訓)、綜合應用技能訓練(以職業能力為導向的職業資格培訓)、企業在崗實習四個部分構成,縱向上形成體系,橫向上與理論課程有機結合,從而形成多層次實踐教學體系,改變目前高校會計實踐教學項目單一的現狀,有利于培養學生的綜合能力。

(二)以會計工作流程為導向“重構”實踐教學課程

課程是教學內容及其進程的總和。以工作流程導向的課程體系,是對多年來基本沿用的實踐教學課程體系的一種否定。“重構”就是要從實踐課程教學大綱、課程教學計劃、教材組織與編寫、內容選取、內容組織、教學方法、師資隊伍等多方面以工作流程為主線重新構建實踐教學課程體系。首先實踐課程教學大綱、課程教學計劃的制訂要屏棄傳統的以章節劃分的組織模式,而要根據該課程需要學生獲得的相關專業技術知識、技能、職業判斷能力,以工作環節劃分為若干項目模塊來進行組織;其次教材組織與編寫、教學內容的選取、教學方法的選擇同樣要以工作流程為參照系,針對行動順序的每一個工作環節來組織實施。例如:財務會計實踐課程,按照要求掌握的會計核算業務分解設計成若干個工作項目,以會計工作崗位設置為內容起點,按會計崗位業務構建新的財務會計實訓的內容體系,教材組織上可按照出納崗位核算、往來結算崗位核算、存貨崗位核算、資產崗位核算、職工薪酬崗位核算、資金崗位核算、財務成果崗位核算和主管會計崗位核算8個項目模塊進行,同時在注重會計實務操作技能訓練的同時,還應把業務操作過程中的新知識、新技術和新方法融入教材,以便教材內容更貼近會計崗位工作的實際,教學方法要適應教學內容,要根據項目模塊進行分組演練、崗位交叉互換等;第三要針對指導教師實踐經驗不足的狀況,下力氣建立一支實踐教學團隊,要注重對教師實踐能力提高的訓練,形成一種長效機制有計劃有步驟地鼓勵教師到企業現場實習、工作,使教師掌握企業會計工作的實際流程;同時鼓勵教師參加相應的專業技術資格考試,取得相應資格證書,達到“雙師”型教師的要求。

(三)建立以會計工作流程為導向的校內實踐教學環境

構建基于會計工作流程的實踐教學模式,首先要在校內建立能夠模擬企業財務運作過程的實踐教學環境,一般情況下該環境應包括:手工模擬實驗室、會計信息化實驗室、沙盤模擬實驗室等,各個實驗室要配置必須的硬件、軟件、材料,實驗室布局要按財會部門的現實分工和安排來設計,體現財會部門的特點,使學生步入其中就有身臨其境的感覺;其次要逐步收集完備的實驗資料,實驗資料不能采用傳統的教材模式,要與企業加強合作,能夠采用企業的實際會計數據進行實驗。

(四)采取措施加強校企合作,使校外實訓得到落實

加強會計實踐性教學除在校內實踐環境中模擬實驗外,還必須在校外構建較完整的會計教學實習與學生就業實習基地,能使學生到企業進行在崗實習。可以通過與企業合作共同參與研究會計領域的課題、為企業財會人員后續教育進行培訓、幫助企業提高財會人員的素質等多方面措施加強校企合作,逐步與企業建立起互信、互助的良性關系,使企業相信成為實習實訓基地對學校和企業是雙贏結果。只有這樣,企業才能允許學生到企業里進行實習實訓,學生才能接觸企業的實際業務,再配合實驗室里的模擬數據練習,能讓學生更好地理解和掌握所學的理論知識,進一步幫助學生對會計工作的整體環境和整個工作過程有更為深刻的印象。

(五)拓展會計信息化實踐教學內容,逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接

會計信息化實踐教學是會計實踐教學的重要組成部分。近年來,網絡的普及和現代信息技術的發展,對會計領域產生了巨大影響。財務軟件已由核算全面轉向管理,現在的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃)軟件,不僅包含會計信息系統與其他子系統(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務分析、成本管理、DSS決策支持系統等,這使得教學內容變得多元化,軟件功能變得復雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應用階段。因此高校的會計信息化實踐教學必須跟著上臺階,要以工作流程為導向一方面拓展會計信息化實踐教學的內容,即在原來會計核算實踐基礎上增加會計信息管理實踐:包括ERP各模塊實踐,財務分析、決策支持系統、網絡財務應用實踐;另一方面逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接,即在手工會計實踐結束后,立即用手工數據進行會計信息化實踐。這樣會計信息化的實踐結果可以和手工會計的實踐結果相互驗證,以檢驗會計實踐結果的正確性,同時學生也理解了手工會計和信息化會計各自的特點,以期對會計學科有一個更為深入的了解,達到應用型會計人才的培養要求。

【參考文獻】

[1]熊守春.提高會計實踐教學質量的思考[J].財會通訊(綜合版),2005,(12).

第2篇

【關鍵詞】財經管理;物資管理;成本核算

企業科級成本核算系統正式啟用多年了,許多企業仍不能全面正常運行。現實背景是:HIS系統僅局限于專項業務,而軍財系統僅局限于財務業務,必然造成:

一是,基本數據“抓不到、抓不準”。

二是,清倉盤庫“查不完、查不準”。

三是,核算結果“出不來,出不全”。

四是,業務流程“走不通,走不了”。

一、固定資產賬務管理系統

(一)固定資產系統操作流程:

1.固定資產增加工作流程

(1)一般設備增加

①各科室、部門在固定資產系統“固定資產增加”窗口填制固定資產增加報告單并打印,由部門負責人簽字確認。

②簽字確認過的固定資產增加申請單報物供中心,由物供中心統一報采購中心審核匯總,經財經管理處審核后,報院領導審批。

③院領導審批后,由采購中心采購。

④貨到后由物供中心在固定資產系統中做入庫、出庫的賬務處理并進行拍照、粘貼二維條形碼,通知申請部門領取。

(2)計算機網絡設備增加

①各科室、部門在固定資產系統“固定資產增加”窗口填制固定資產增加報告單并打印,由部門負責人簽字確認。

②簽字確認的固定資產增加報告單交信息科,由信息科審核簽字后送采購中心審核匯總,經財經管理處審核后,報院領導審批。

③院領導批準后,由采購中心采購。

④貨到后由物供中心在固定資產系統中做入庫、出庫的賬務處理并進行拍照、粘貼二維條形碼,通知申請部門領取。

2.固定資產減少工作流程

(1)科室、部門固定資產減少(報廢、轉讓),需在固定資產系統資產減少申請窗口,按要求填制固定資產信息,填好后打印,由科室、部門負責人簽字。

(2)簽字后報資產分管部門(醫療設備報醫學工程科、一般設備報物供中心、計算機網絡設備報信息科)鑒定。

(3)分管部門按審批權限(2仟元以內由分管院領導審批;2仟至2萬元由院主官領導審批;2萬至5萬元由院辦公會審批;5萬元以上由院黨委常委會審批)。

3.固定資產轉移工作流程

(1)科室、部門固定資產所屬部門發生變化時,如:科室分家、合并、搬家或科室、部門之間調劑,固定資產所屬部門應將變動的固定資產的轉出部門、轉入部門、資產編碼、名稱、規格型號、單價、數量、金額及購入時間列表填寫清楚,報資產分管部門(醫療設備報醫學工程科、一般設備報物供中心、計算機網絡設備報信息科)核準。

(2)資產分管部門核準后報財經管理處進行固定資產轉移處理。

4.固定資產處置的工作流程

(1)固定資產報廢處置由各資產分管部門在固定資產系統資產減少窗口固定資產處置界面下填制“國有資產處置申請審批單”打印并簽字確認。

(2)確認后報院領導審批,院領導批準后由各資產分管部門處置,處置后款項交財經管理處,財經管理處開具收款收據于各資產分管部門。

(二)固定資產賬務管理

1.固定資產入庫掛賬操作流程

(1)固定資產管理系統輸機人員(物供中心、醫學工程科)必須及時將收到的固定資產送貨單及發票信息錄入固定資產管理系統,產生固定資產入庫單并打印。

(2)固定資產輸機人員每月第一個工作日必須將上月打印出的入庫單及發票交物供中心及醫學工程科會計進行入庫掛賬處理。

(3)物供中心會計進入固定資產帳務系統提取上月入庫單,對照打印出的入庫單及發票,仔細核對固定資產信息,確認無誤后進行入庫掛賬處理并打印出掛帳入庫單。

(4)財務會計進入財務記賬系統提取上月固定資產入庫掛賬信息,與審簽后的掛賬憑證進行核對,無誤后將信息轉記入財務系統會計賬中。

2.固定資產付款操作流程

1.每月物供中心及醫學工程科會計根據付款計劃,將已入庫掛賬擬進行付款的固定資產進行報銷準備。

2.物供中心及醫學工程科會計進入固定資產賬務系統模塊提取已入庫掛賬信息,根據報銷單據進行仔細核對,無誤后進行固定資產報銷結算處理并打印出固定資產報銷記賬憑證。

3.物供中心及醫學工程科會計于4個工作日內將粘貼好的報銷憑證傳至財經管理處審簽。

4.財務會計進入財務記賬系統提取固定資產報銷結算信息,與審簽后的報銷憑證進行核對,無誤后將信息轉記入財務系統會計賬中。

(三)物資供應中心工作制度

1.物資掛賬流程

(1)供應商根據企業需要將物資送達物資庫房,并將物資送貨單、物資檢驗合格證、發票等相關材料交物資庫房保管人員進行驗收入庫。

(2)物資庫房保管人員對照物資送貨單、物資檢驗合格證、發票等相關信息,對送達的物資進行檢查、驗收,并登記存檔,完成物資的驗收入庫。

(3)物資庫房信息錄入人員根據當日收到的物資送貨單、發票,將物資按類別分別錄入物資管理系統中,完成各類物資的信息錄入工作,生成物資入庫單并打印。

(4)物資信息錄入人員每月第二個工作日(節假日順延)必須將上月打印出的入庫單及發票交物資會計進行物資入庫掛賬處理。

(5)物資會計進入財務賬務處理系統中,提取上月物資入庫信息,對照打印出的入庫單及發票,仔細核對物資信息,確認無誤后進行物資入庫掛賬處理并打印入庫掛賬憑證。

(6)物資會計于5個工作日內將粘貼好的入庫掛賬憑證傳至物資供應科進行審核。

(7)物資會計將物資供應科審核后的入庫掛賬憑證報財經管理處領導審簽。

(8)財務科會計將審核后的入庫掛賬憑證進行掛賬轉記賬處理。

(9)財務會計進入記賬系統提取物資掛賬信息,與審核后送達的掛賬憑證進行核對,確認無誤后將掛賬信息轉記入企業會計核算系統中,完成物資的入庫掛賬工作。

2.物資付款流程

(1)每月5日前,物資會計根據物資掛賬情況、使用情況,結合企業物資付款制度及規定,編制物資付款計劃。在財務賬務系統中選取已完成入庫掛賬,擬進行付款的物資信息,按月份編制付款計劃,并打印付款計劃單。

(2)物資會計通過系統將計劃提交至財務科,財務科按照系統設定的審批權限進行審核。

(3)財務科將審核后的付款計劃報財經管理處領導、院領導審簽后,報院辦公會研究審批。

(4)物資付款前,由物資會計進入財務賬務系統中,提取已審核通過的物資付款計劃信息,對照結賬報銷單據認真核對,無誤后進行物資付款賬務處理,打印并生成物資付款憑證。

(5)物資會計于5個工作日內將粘貼好的付款憑證傳至財務科進行審核。

(6)財務科根據付款計劃,將審核后的付款憑證報財經管理處領導和院領導審批,再將付款憑證轉至財務會計進行轉記賬處理。

(7)財務會計進入記賬系統提取物資付款信息,與審簽后送達的付款憑證進行核對,確認無誤后將付款信息轉記入企業會計核算系統中,完成物資的付款工作。

二、總述

院級核算功能特點:

(1)構建橋梁,規范管理。

(2)解決問題,嚴格管理。

第3篇

至2009年,廣西有34所高職高專院校開設財務會計類(二級類專業代碼6202)專業共計43個布點,經測算,年畢業生總數約為8000人,實踐動手能力強的會計專業畢業生還遠遠不能滿足企業的需求,專業就業前景良好。

一、當前高職高專會計電算化專業實踐教學現狀

1、會計實踐教學的目標不夠清晰

目前,會計實踐教學的目標認識有一定的片面性,其真正目標應該是使學生學會靈活運用會計理論知識指導會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學生能在各種復雜的會計實踐環境中正確處理不同的會計業務。

2、會計實踐教學的教材體系單一

會計實踐教材與現實經濟業務差距較大,要求學生完成從會計憑證、會計賬簿到會計報表的實際操作。每個學生的會計實物操作內容完全一致,不僅易于學生之間相互抄襲,而且會使有相同或相近會計實際工作經驗的學生失去興趣,學生難以掌握會計實際工作流程。

3、會計實踐教學的教師隊伍層次結構不合理

會計實踐教學的教師大多數沒有實際會計工作經驗,有些指導教師雖有較為豐富的會計實踐經驗,但會計理論體系則相對較為薄弱。既有全面會計理論知識又有豐富的會計實踐能力的教師非常缺乏。

二、高職高專會計電算化專業實踐教學建設目標

通過加強校內會計實踐教學,健全實驗室建設,推進校企合作,基于能力本位開發會計專業實踐教材;拓寬實踐教學的內容如開設財務模擬、沙盤實訓;實行手工模擬、電算化實訓的一體對接;加強師資隊伍建設,運用案例、演示教學等多種教學手段,使學生學會靈活運用會計理論知識指導會計實踐,通過會計實踐提高對會計理論知識的理解,使學生能在各種復雜的會計實踐環境中正確處理不同的會計業務。

三、高職高專會計電算化專業實踐教學建設總體思路及措施

1、改革會計實踐教學的教材體系

改革后的會計實踐教材體系應具備以下特點:①提供多種類型企業的會計核算資料和不同賬務處理程序與核算方法。②減少重復業務,擴大會計業務的覆蓋范圍。③會計資料的會計時間至少為兩個月,其中一個月應放在年末。這樣可以使學生掌握期末與期初賬簿數據的結轉以及年終會計業務的處理方法。④增設有問題的原始憑證和錯誤的會計核算案例,使學生不僅掌握正常會計業務的核算能力,而且學會如何進行會計審核、甄別真偽。⑤加強會計電算化的實踐教學。

2、將手工會計模擬實訓和電算化模擬實訓有機結合起來

實踐教學中,將手工會計模擬實訓與會計電算化模擬實訓合二為一的,每學習完一類業務,接著就講解此業務在會計軟件中的操作,這樣讓學生更好的理解會計軟件的操作原理,也就更能牢記業務的處理方法,以提高學生的綜合實踐能力。

3、在實踐教學中引入“團隊教學法”

在會計實踐教學中引入“團隊教學法”,學生可以把實際工作中遇到的綜合性問題作為實踐教學的一個項目,結合各相關學科的學生組成一個團隊去共同解決問題。這種教學方法的好處:一是實踐內容來自實驗,真實、可信且具有實際意義;二是團體成員可以優勢互補,又可以相互啟發,開闊視野;三是可以增強團隊意識,融洽關系。

四、高職高專會計電算化專業部分核心課程實踐教學建設思路及措施

1、《企業會計核算實務》課程

(1) 基于職業能力成長的“五階遞進”實訓體系

本課程由企業商務票證填制、企業會計核算實務、企業會計核算實務綜合實訓、商務模擬公司會計綜合實訓和頂崗實習構成具有高職特色,體現職業能力成長規律的工學結合“五階遞進”實訓體系。通過范例模仿、崗位核算、真賬實做、探究創新直至頂崗實習實訓,讓學生的認知和職業能力由規范職業行為進階到理實一體、綜合能力、預“上崗”直至達到實習頂崗,畢業上崗的能力要求。

(2)按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學內容

《企業會計核算實務》是一門技術性應用很強的職業核心課程。我們在教學內容的組織安排上,突破原來理論知識與實踐操作截然分開獨立教學的模式,按照理論與實踐一體化原則組織與安排教學內容。

(3) 按照會計工作程序組織和安排教學工作項目

從企業會計崗位的實際情況看,每一個崗位的工作項目所遵循的會計工作流程是一致的,都是由取得或填制、審核原始憑證 填制及審核記賬憑證 登記賬簿 編制報表的流程,會計核算實際上就是在相同工作流程下,按照崗位工作任務內容的不同不斷進行職業判斷并作出賬務處理的過程。為了做到仿真情境式的教學,在教學內容的組織與安排上,我們將企業會計核算內容按照實際會計崗位工作任務劃分為10個并列性會計教學工作項目和2個獨立的教學工作項目。

2、《會計電算化》課程

為達到“實現手工會計過渡到電算化會計的系統實施能力”這個電算技能目標,以專周實訓的方式開設了會計電算化綜合實訓模塊項目,列入職業實踐課程中。

第4篇

【摘要】醫院成本核算是一項費時耗力的工作,利用系統將醫院財務核算與成本核算有機結合起來,既可做到會計核算數據和成本核算數據的有效統一,亦可提高數據利用率和工作效率。

【關鍵詞】會計;成本核算;合二為一;管理

【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】B【文章編號】1007-8517(2009)02-0164-01

醫院成本核算是一項既費時,又耗力的工作,將醫院財務核算與成本核算有機結合起來,既可做到會計核算數據和成本核算數據的有效統一,亦可提高數據利用率和工作效率。會計核算數據的真實性、準確性是公認最高的,為提高成本核算數據的真實性和準確性,利用系統將兩者合二為一是最有效的管理辦法。

1在院領導及各部門的配合下,做好上系統前期準備工作

1.1對醫院的核算單位進行重新設置根據醫院管理需要,建立醫院成本核算機構,配備并培訓相應合格的高素質成本核算人員,將核算單位分為3大類:醫療部門、藥品部門、行政管理部門。

1.2清產核資 對全院各部門資產進行認真清理盤點,財產物資要清查,保證帳實、帳帳相符,對固定資產做到計算機建賬,專人負責。對各部門占用房屋面積進行實地測算,重新核實,將固定資產和房屋折舊由計算機自動計入部門成本。

1.3理順收費項目,明確收入明細依照3000多種醫療服務收費項目,做到收費明細清楚,實現醫療收費的有序管理,為財務與成本核算一體化軟件的自動采集打下基礎。

1.4 統一收入標準口徑根據醫院的管理需要設置更為明細的財務收入項目,并制訂相應的會計明細科目,為醫院會計與成本核算一體化提供了統一的收入標準。統一核算口徑,把成本核算和會計核算口徑統一,數據來源也要口徑統一,避免數出多門,嚴格會計期間,成本核算的期間和會計核算的期間保持一致。

1.5制定醫院相關消耗定額及內部服務(成本轉移)價格參照市場價格,將醫院水、電、氣等后勤服務項目測算出工時成本,按人力成本計算出各服務項目的價格,將供應室的幾十個服務品種測算出實際成本后制訂內部轉移價格,實行醫院內部有償服務。

1.6規范工作流程 在實行財務與成本一體化管理系統時,根據本單位的實際需要進行工作流程的規范化操作。其他各業務系統之間的數據準確性和真實性是前提,需要單位強力的制度約束。

1.7 由軟件公司編制財務及成本核算一體化軟件 將財務核算與成本核算有機結合,依據會計科目和成本分類項目,實現會計一次錄入,計算機自動完成會計核算和成本核算的兩項任務,形成集會計核算和成本核算為一體的經濟管理系統。

2會計與成本核算一體化軟件系統的特點

①數據完全共享,財務與成本核算一體化。財務數據與成本數據保持一致,為管理者提供真實可靠的決策數據。同一系統既能處理會計核算,又能完成成本核算工作,保障了原始數據的真實性、客觀性,使財務數據和成本核算數據得到有效的統一。②效益最大化。依賴出納業務、門診及住院收費系統、固定資產、工資系統等數據實現憑證的自動生成,直接提供會計與成本核算所需數據。③與數據庫無關。由于各醫院信息系統采用的是不同商家的軟件系統,而此軟件采用的是與數據庫無關的數據利用模式,解決了各系統數據間不能利用的矛盾。④醫院全成本核算支持下的分科核算體系,各部門收入、支出一目了然,有效杜絕了重復計算、分配不均的弊端。⑤通過整合利用其他業務系統數據,杜絕了以往各信息系統獨立應用模式。

3“合二為一”具體實施操作流程及最終管理目的

本著數據真實、暢通、及時的原則,充分利用醫院信息系統數據,通過出納信息化管理,將醫院零星收支數據生成供財務和成本使用的數據。

3.1具體實現方式出納在收付每一筆款項時錄入現金或銀行單據業務發生的日期、內容、金額以及核算單位的選定。通過系統提供的憑證生成器生成原始憑證,該原始憑證除滿足賬務需要外,還包含成本數據供成本核算所用。

3.2數據采集從門診收費處及住院結賬處采集的收費數據,匯總之后為財務所用,其本身涉及的開單科室、執行科室、病人所在科室數據即為成本核算中的單位,而大量的醫療服務項目數據即為醫療服務項目成本核算所用。

3.3費用分配采用四級分攤的方法,自動科學合理歸集分攤醫院的管理費用和后勤保障服務費用,充分披露各級各類的全部成本。堅持月末對帳,會計和各財產管理部門、會計和成本核算的數據都要進行核對,保證數據一致無誤。

3.4成本分析考核按相關規范、制度計算醫院各項成本,系統自動整理成本核算資料,提供成本核算、成本分析、成本考核、成本預測和成本決策資料各種報表。

能夠應用“因素分析法”、“比較分析法”“趨勢分析法”等方面分析,尋找成本控制點,多角度對科室進行綜合分析評價及提出相關建議:內一病房,上半年纖支鏡檢查89例,比去年增64,過敏源檢測298次,比去年增124次,收共增加近20萬元:節約消耗,降低床日單位成本,提高效率。

參考文獻

[1]肖高峰.醫院會計核算與成本核算一體化的芻議[J].湖南環境生物職業技術學院學報,2008,(02)

第5篇

一、新時期醫院會計核算工作發展的必要性

新時期醫院會計核算工作的發展不僅是必要的,也是非常迫切的。一方面,新制度對醫院會計核算提出更高要求。原先的會計核算方法并不能反映醫院資產的實際變動情況,不利于公立醫院資產的保值增值。醫院對管理費用的核算只是根據人員比例在醫療成本和藥品成本分別攤銷,這對醫院成本核算和經營成果都有直接的影響。而且醫院長期以來缺乏成本意識,成本核算基礎薄弱。所以新時期醫院必須重視當前工作中存在的問題,及時加以改進,從而提高經營管理水平。另一方面,我國醫療衛生體制改革不斷走向深化,經濟效益的創造對醫院長遠發展至關重要。公立醫院雖然是非盈利性質,財政撥款是醫院運營的主要資金來源,但醫院也必須重視成本核算,努力創造經濟效益,提高財政資金的使用效率,這樣才能在激烈的競爭中實現生存和發展,為擴大經營規模、改善服務質量提供有力的資金。因此,會計核算的發展是新時期醫院改革工作的一項重任。

二、新時期醫院會計核算工作發展的舉措

新時期醫院會計核算工作的發展應著力推進以下舉措:

第一,改進會計科目體系。醫院應按照新制度的規定,積極推進會計核算工作的發展,改進會計科目體系。新制度下醫院必須及時轉變觀念,樹立成本意識,會計人員要根據新制度的要求,結合醫院現有的經濟條件和經營需求,重新設置會計科目,集中對醫院的資產、負債情況進行反映。同時醫院應盡快增設“成本核算”科目,加強對醫療成本的核算。會計人員要定期匯總分析全院成本,全面開展對各部門的成本管理,對于不合理的資金使用行為嚴格追查。

第二,規范醫院支出的會計核算。醫院各項支出是成本核算的重要內容,為規范支出核算管理,醫院首先應從預算管理入手,根據醫院年度經營和發展目標,科學編制預算計劃,明確各項支出的標準,然后將預算落實到各個部門,建立責任人機制,各部門支出都應確立相關責任人,避免資金隨意劃撥。在預算執行過程中,各個流程的負責人應做到相互分離。會計人員應定期開展支出核算,檢查各項支出是否控制在預算范圍之內,資金審批、經辦、付款等手續是否符合規范,一旦發現問題,醫院應嚴肅追究當事人責任。

第三,完善固定資產核算制度。按照新制度的要求,醫院首先要增設“資產累計折舊”科目,根據固定資產的實際情況,采用合理的折舊方式進行核算。由于長期以來醫院未能深入開展固定資產核算管理,因此,醫院應對現有固定資產進行系統的盤點清理,并定期對固定資產維護保養,確保資產的保值增值。固定資產核算過程中,醫院可設立“資產減值準備”科目,對資產可能出現的損失提前做好預測,如果資產賬面價值高于實際價值,則應計提減值準備。另外考慮醫院固定資產管理中出現資產報廢、出售、捐贈等情況,醫院可設立“固定資產清理”科目,以便于因固定資產發生現金流動時的會計處理。

第四,實現會計核算與成本核算的一體化。醫院會計核算與成本核算的分離不僅增加會計人員的工作量,而且容易造成會計信息失真的情況。為提高會計信息質量,提升會計工作效率,醫院應努力實現會計核算與成本核算的一體化,會計人員在處理每筆經濟事項時,通過信息共享,使會計核算與成本核算融為一體。成本核算是醫院對資源進行合理利用、效益及成本指標進行綜合科學評價的有效方式,核算一體化將有助于醫院提升成本意識,提高綜合效益。因此,醫院應積極推進會計信息化管理,建立一體化核算系統,在會計核算信息產生時同步生成成本信息,由系統自動完成成本核算。

第五,嚴格內部控制與監督。為推動會計核算工作的發展,醫院應建立健全內部控制與審計監督制度,塑造嚴肅認真的管理氛圍,提升各部門的責任意識。醫院應注意對新醫改工作的宣傳,使各部門人員認識到會計核算工作發展的需求。會計人員要規范管理流程,找準控制環節,嚴防管理漏洞,確保醫院各部門都納入內控體系當中,承擔相應的責任。同時醫院應制定審計方針和目標,定期開展內部審計,對財務會計工作進行審核,并將審計結果在全院公示,使審計工作流程化、透明化。

作者:許銘南 單位:復旦大學附屬眼耳鼻喉科醫院財務科

第6篇

【關鍵詞】重要性 會計核算 問題 對策

企業的經營管理效率直接影響著企業的競爭實力,而會計核算工作在現代企業經營管理當中舉足輕重,因此,要提高企業的競爭實力必然要重視該企業的會計核算工作。那么,會計核算工作對企業的發展的重要性究竟體現在哪些方面,企業管理過程中會出現哪些不可忽視的會計核算問題,企業管理人員應該如何應對這些問題,是亟待企業解決的。

一、會計核算工作對企業發展的重要性

首先,會計核算工作有效避免了會計信息的失實。會計核算工作是本著真實的信息源進行專業操作的,只要嚴格遵守流程所得的核算結果是能正確反映一個企業的財務狀況的。然而,有許多企業通過在會計賬面上作假等方法隱瞞真實資金流動情況,這樣的局面若不加以遏制會給企業造成難以挽回的損失。因此完善企業會計核算制度是重中之重,這不僅是企業的要求,也是整個社會經濟發展的要求。

其次,會計核算工作是企業進行自我檢查、自我反省的工具。由于會計核算工作的主要內容就是以提高企業經濟效益為目的通過記賬等專業方式對企業的各項經濟活動加以匯總和監督,各項資金收支情況能一目了然,因此通過查閱核算結果,管理人員能及時發現問題,及時糾正問題,為企業快速健康發展提供堅實基礎。

最后,會計核算工作有利于企業內部的責任分配。現代企業管理中多數采用責任人負責制,一旦某塊核算出現問題可依據會計核算結果追究相關責任人,嚴明紀律,利于營造企業公平競爭的氛圍,不斷完善企業內部責任系統。

二、企業會計核算工作存在的主要問題

(1)會計核算人員專業素質偏低。當今社會經濟快速發展,對人才自身素質的要求也越來越高,會計核算人員要求持有諸如會計從業資格證等相關權威證書,而眼下有許多企業里的會計核算人員并未取得該項證書,屬于無證上崗。此外也不乏很多企業為節約成本、簡化程序,安排一些非專業人士從事會計核算工作,這類做法導致企業會計核算水平低下,拖慢企業發展速度,久而久之,被越來越多的企業效仿,使得中國企業會計核算行業整體實力下滑,給國家經濟帶來巨大損失。

(2)企業領導忽視會計核算工作的重要性。在中國社會主義市場經濟飛速發展的今天,大批中小企業迅速發展起來,然而,這些企業里的大多數領導階層并不懂得規范的企業管理知識,或者只是停留在初步階段,并沒有計劃著要完善會計核算部門,在他們看來會計核算知識簡單地打理財務,并不需要完整的結構體系。在企業發展過程中只一味地追求業績而忽視會計核算工作質量,致使企業會計核算部門結構不規范,人才缺乏,進而影響企業資金的健康運作。

(3)企業會計核算制度不完善。完善的制度是企業做大做強的保障,好的制度孕育強大的企業,相反,制度的缺失必將導致企業的衰敗。根據相關調查,我國未建立完備會計核算制度的企業不在少數,這些企業會計核算制度的不完善勢必影響會計核算工作人員的工作態度和工作質量。我猜想,很少有人在沒有約束的情況下仍會守時守點地工作,制度對人的激勵是其他東西無法取代的,故而,絕大多數人都是需要制度的約束,只有在健全的制度保障下,才能有效提高工作質量。

(4)企業內部監督力度不夠。企業內部監督機制在當代中國企業管理中被廣泛采用,該體制也越來越成熟。監督機構就像企業的眼睛,在發現錯誤時及時指出,幫助企業成長。但是很多企業并未在內部建立監督機構,由于沒有了監督,企業會計核算工作的過程便沒有了保證,財務信息來源的正確與否無從知曉,進而阻礙了企業財務工作的正常運轉。

三、企業會計核算問題的對策

(1)提高會計核算人員專業素質。要提高企業會計核算人員專業素質,應當在招聘時就嚴格把關,嚴審各項證書,考核動手能力,嚴格禁止非專業人員任職的情況;工作中應該視情況組織培訓或進修,促使會計核算人員不斷更新自有知識,提高專業水平;就工作業績、考勤等事項進行獎懲,激勵會計核算人員不斷進步,為企業營造一支高素質會計核算隊伍。

(2)重視企業會計核算工作。要真正重視企業會計核算工作應當由領導帶頭轉變觀念,教育員工認清形勢,對企業會計核算工作給予充分重視,并確立其特殊地位;給予會計核算部門一定運作資金,明確會計核算部門的獨立地位,并對各部門作出嚴格要求以保證施行;培養企業內部和諧相處的氣氛,各部門人員相處應平等,避免對會計核算部門的偏見,這樣才能真正幫助企業發展。

(3)完善企業會計核算制度。企業的財務情況關系到企業的長足發展,而財務情況的穩定依賴于一個完善的財務制度,因此建立完善的企業會計核算制度是最關鍵的。那么,具體如何進行完善呢?對于會計核算工作應當制定嚴格工作流程,參考規范的會計核算流程,力圖使企業會計核算工作規范、標準。此外,應當建立科學合理的薪酬獎懲制度,對有突出業績的員工給予物質或職位獎勵,促進員工積極工作,提高工作效率。

(4)加強企業內部和外部監督力度。一個健全的監督機制能夠為企業發展帶來事半功倍的效果,企業會計核算也不例外。要想提高企業會計核算的工作成效,不能僅僅靠員工自身的努力,還應當配備一個監督部門。從會計核算工作的依據開始監督,不放過任何一個環節,嚴防死守,杜絕會計核算中的疏漏。即便這樣很多企業也克服不了自身的局限性,實踐中往往出現問題,因此就需要在企業加強內部監督的基礎上結合外部監督,比如接受其他企業以及相關國家機構的監督,聯起手來為企業的快速發展出力。

四、結束語

綜上所述,會計核算工作在企業的經營管理中起著重要作用,企業管理人員應當正視企業會計核算工作中存在的問題,從核算人員、領導層、制度以及監督機制四方面尋求對策,盡快讓企業會計核算工作步入正軌,提高會計核算工作效率,促進企業發展。

參考文獻:

[1]劉小瑕.施工企業會計核算存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計, 2011,(8).

第7篇

一、會計工作與計算機結合發展的現狀

在我國,會計工作與計算機技術相結合一般稱為“會計電算化”。具體而言,就是以計算機為會計工具,利用特定的會計軟件,指揮在各種電子計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化已經成為我國會計工作發展的重要趨勢,我國也基本上實現了會計電算化的全部普及,也設計出了十分便捷易于操作的會計運行軟件,會計人員可以根據相應的步驟進行會計核算與監督。另一方面,會計工作分為許多具體的工作步驟,這些工作流程較為煩瑣,但是計算機技術在我國的良好應用,便可以輕松地完成會計工作的這些步驟。

二、會計工作與計算機技術相結合的重要作用

(一)在會計核算方面的重要作用

會計工作與計算機技術相結合在核算方面的作用,主要表現在具體流程上,如在編制會計憑證上,利用計算機實行具體操作,對于工作效率的提高有很大的幫助。在手工操作中,編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種,在計算機的操作下,原始單據承載的信息量加大,計算機是信息傳輸的單一入口。因此,在接受信息方面與存儲信息方面要遠遠大于手工記載。所以,在編制會計憑證上,會計電算化提供了十分便利的信息載入空間。再比如,在會計對賬方面,手工會計對賬的方法一般是由一名會計人員核對總賬,再由另一名會計人員核對明細賬,然后再由這兩名會計人員進行核對。傳統的會計核對會由于會計人員的主觀因素影響核對的水平,但是運用計算機技術,總賬和明細賬均來自于會計憑證,核對時用計算機內部程序一次進行核對,這樣的核對方式極大的提高了核對的準確性與便利性。通過編制會計憑證和對賬兩個方面的舉例分析,可以看出,將會計工作與計算機技術相結合,在會計的核算方面發揮著重要的作用。

(二)在會計監督方面的突出作用

會計監督主要體現在三個層面,這三個層面分別是對政府的監督、對社會的監督以及對單位內部的監督。因此,會計工作與計算技術相結合,在會計監督上也在這三個層面上發揮著重要的作用。會計工作與計算機相結合對單位內部有更好的規范作用,會計電算化的逐步運用,其程序較為嚴格規范,這就對工作人員的素質與能力水平提出了更高的要求,從而減少了會計工作中一些不必要問題的存在。另外,在會計工作中,利用先進的計算機技術,可以減少不必要的、煩瑣的程序,減少會計人員的手工操作,也大大減少了會計人員在操作中謀取利益,以公謀私的行為。這也是會計工作與計算基礎技術相結合在監督方面的另一個有力的因素。

可以說,計算機技術在我國會計工作的大量應用,極大地提高了會計數據處理的時效性與準確性,提高了會計核算水平與經營管理水平,減輕了會計人員的勞動強度,在我國有著突破性的發展。但是,就目前而言,會計工作與計算機相結合的過程中還存在著相應的問題,這些問題也制約著我國會計工作的發展。以下就此來討論會計工作與計算機技術相結合在現階段運用過程中存在的問題。

(三)會計工作與計算機技術相結合所存在的問題及相應的解決措施

1.有關計算機的會計軟件通用性較差。目前,在我國,會計工作與計算機技術在會計軟件上還未形成一個十分有效的會計軟件程序體系。而且會計軟件的通用性較差,一般在一個單位中使用一個軟件體系,一個核算程序,但在單位與單位之間則不能達到更好的一致性。因此,在核算等方面會存在一定的偏差。解決此類問題的有效辦法是提高會計人員的整體素質,并不斷探索和研究出更好的系統程序。這些程序并不是在一開始就十分完善的,還需要在實踐操作中不斷地進行完善與發展,并在會計核算過程中實現單位與單位,甚至在全國層面上實現會計軟件的一致性,從而更有效的提高會計計算機程序的通用性。

2.會計工作運用計算機操作過程中的保密性較差。貿易化不斷發展的今天,會計工作發揮著十分重要的作用,因此會計工作在一個單位里有關數據的保密性十分重要。但是,會計技術與計算機技術相結合不利于會計數據的保密性。用計算機進行會計數據核算時,某些數據會隨著相關程序泄露,并且核算結果也不能確保安全。為了防止此類問題的發生,可以采用以下幾個方面的解決措施:第一,工作人員的職業道德的水平必須提高,有關單位可以進行相關的素質培訓與職業道德培訓。第二,可以在相關計算機操作中研發出有關保密程序的軟件,在每一步驟結束后進行數據的加密,以確保計算機操作的保密性。

3.會計工作與計算機技術結合過程中在存檔方面存在相應的問題。傳統的會計存檔一般為紙質,但計算機存檔多為相應的程序。但計算機存檔也會存在一定問題。例如,計算機所存文件會因計算機故障而丟失,受病毒侵害或其他故障。另一方面,計算機存檔的相關程序還不夠完善。因此,會計工作在利用計算機存檔時還存在著相應的風險性。此類問題亟待解決。

相關的單位,一定要確保計算機在會計工作單位中的安全性,定期進行安全排查與管理,同時完善會計存檔的相關程序的永久性,減少會計存檔程序的變更,以確保會計存檔在計算機層面的不斷進步。

四、結束語

會計工作在現階段起著重要的作用,因此,在貿易化不斷發展的今天,必須提高會計工作的效率與準確程度。將會計工作與計算機技術進行結合,有利于會計工作的不斷突破與發展。要認識到會計電算化的重要作用,不斷解決會計工作與計算機技術相結合過程中存在的相關問題,從而讓會計工作在新技術中得到更好的發展。

第8篇

[關鍵詞]會計核算企業管理作用

核算作為管理工具,通過嚴格執行財務制度、預算定額和定價指標等,履行實現經營目標的重要責任。企業會計核算的目的主要有兩個,一是向各類報表使用者提供相關財務信息,二是滿足企業內部管理的需要,為管理者進行各類考核、決策提供信息依據。因此,會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用。

那么,會計核算是否能夠滿足企業的這種管理要求和需要,會計核算內容如何有效的與企業管理結合,利用信息化手段將會計信息充分使用,做到既能滿足財務口徑的統計要求,又能滿足企業內部管理考核的需要,就成了我們這些會計人要思考的問題了。

如何將會計核算與企業的內部管理有效地結合起來,來滿足企業管理需要,反過來促進企業內部管理水平的提高,這對于我們這些會計人員來說,是機遇也是挑戰。

說其是機遇是因為通過這一過程,能夠更多地參與企業的各項管理工作,從而不斷發揮會計人員在企業管理工作中的作用,這也是不斷提高會計人員在企業中地位的一個過程;說其是一種挑戰是因為這對我們會計人提出了更高的要求。這不僅要求會計人員熟練地掌握和運用好相關的會計和稅務知識,還要了解企業內部管理過程中的其他知識,包括對產品的了解和對生產經營工作流程的了解。

從這點來說,會計人員應當轉變觀念,要將財務管理由核算型向管理型轉變。一般來講,企業經營業務越復雜,管理中需要會計提供的信息支持就越多,會計信息流程就越需要細化。會計信息流程細化到什么程度,才能對生產經營活動有指導意義,才能夠滿足企業內部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對此會有不同的要求。

會計工作的目標是對經營單位的經濟活動進行核算,提供反映經營單位經濟活動的信息。這一目標取決于經營單位的總目標。企業是一個以盈利為目標的組織,出發點和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發展才能生存。因此企業管理的目標就是生存、發展、獲利。所以,會計工作除了要將一個單位與經濟業務發生的有關原始單據,通過審核、記賬、核算,將企業在生產經營活動中大量的、日常的業務數據經過記錄、分類和匯總計算出該企業在某一時段、某一時點所創造的經營成果和財務狀況及變動情況,并編成報表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認的會計原則、會計準則的前提下,用適合本行業本企業的財務管理制度和科學有效的會計核算方法,規范經濟活動中的每個環節,對日常經濟業務進行控制,追求利潤的最大化,更加真實、準確、及時地反映出企業經營狀況,給管理層和決策者一個可靠的信息。超級秘書網

會計核算的內容和方法很多,但要根據本單位的行業特點制定具體制度和方法。首要的是領導重視,才能使之貫徹執行,如果推不動,行不通,那就是一紙空文,形同虛設。其次各部門要密切配合,做好各項基礎工作。

要實現企業的總目標,就要進行會計核算和成本控制。以生產企業為例,從某一點看基礎工作的重要性。

生產企業每個月對已收貨、未付款、未開發票的材料,必須估價入賬。因為制造業生產周期短,每月要計算當月生產產品的生產成本,也要計算當月銷售數量的銷售成本。如果不按送貨單估價入賬,將無法進行當月成本核算。購進材料經驗收入庫,領用材料時,必須正確填寫生產單號或批號,使其材料能記入到每件不同的產品上。對幾個產品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產品中。如果沒有領料單或填寫不正確,試想,有的產品沒有材料,都記入到另一產品中,那是什么情形?

第9篇

[關鍵詞]電算化;會計控制;措施

在電子計算機技術高速普及的今天,計算機的應用給會計行業帶來了深入的改革,電算化信息系統的建立且運行的復雜性,擴大了會計控制職能的范圍,同時帶給了企業會計控制制度新的挑戰,及諸多的問題,若企業控制管理制度不完善,或者監管力度不夠,隨之將會出現更多的營私舞弊、違法亂紀的行為,所以電算化環境下,建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發揮電算化方便快捷的作用,讓企業會計控制在電算化環境下不落后于形勢,為其提供經營策略的準確信息,在電算化背景下,一整套科學的會計控制制度的創立,顯得尤為重要。

一、電算化背景下對會計控制的要求

當前,計算機技術的廣泛運用,數據庫技術的普及,電子數據處理系統幾乎完全取代了以往傳統的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能,高效的數值計算功能,強大的邏輯運算功能,碩大先進的數據庫,基本上取代了傳統的會計手工操作。計算機不僅計算速度快,運算精度高,而且信息供給詳細全面,提高了會計工作的效率和質量,促進會計行業深刻的改革,為會計從業人員參與管理提供了平臺。傳統的會計手工操作,其工作流程為通過原始憑證,到記賬憑證,再到賬簿,最后到報表的工作順序進行核算工作,其中每一道步驟都需要安排專人開展工作,從收集到整理,再到記錄和計算,這樣的工作流程,重復轉抄現象頻繁發生。而現階段的電算化會計,僅需將原始憑證一次錄入,其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此,電算化會計為會計從業人員提供了更多的時間,調動了會計從業者的大腦活躍性,讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能,即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐,隨之產生了許多即先進科學,又高效實用的軟件項目,讓電算化會計功能更加完善,處理完成更多手工會計無法進行的工作,如各種輔助核算,還有管理會計核算等工作,而這些核算工作,是會計控制職能實施的必要條件,是其重要組成部分。

二、電算化環境下加強會計控制的措施

(一)會計信息質量的控制

所謂會計工作本身的控制,指得是控制會計信息的輸入,信息的處理,以及信息的輸出,使其輸入、處理和輸出遵循會計職業準則和規范,以及遵守相關的會計職業法律法規,保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性,使其確切的反應企業經濟狀況,保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性,即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序,必須具備防護和自動補充功能,指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監察,若任何處理環節出現問題,第一時間要有相應的彌補措施,給予補償糾正。傳統的手工會計與現代的電算化會計,對會計信息的控制存在著很大的差異,結構控制形式是手工會計主要運用的方式,結構控制方法包括設置相互束縛和約束的會計崗位,利用對會計業務的多重反映,亦或互相審核的關系進行控制。譬如,將具體賬目分開記錄,分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬,讓三者相互管制、相互制約、相互驗證;經過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性;為制止出現亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現象,利用多聯套寫憑證的方式,或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現代的電算化會計,其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新換代,徹底的變革,會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式,讓會計控制復雜且嚴謹,但操作簡單快捷,提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計信息控制指的是,計算機本身會做出的一般控制之外,還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數據的收集,以及對系統輸入的控制,數據的收集及輸入需要有人參與,而且數據的準確性,直接關系著數據的處理和輸出結果,所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。

(二)系統和網絡安全的控制

加強系統安全控制的主要目的是,預防未經允許的人員私自使用系統資源,降低因外界因素造成的計算機故障的幾率,主要控制手段有,第一,制定內部操作規范,制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦;第二,設置使用權限,防止非允許的操作;第三,設置使用密碼,符合操作人員身份的密碼;第四,數據的存儲和處理,隔離開來;第五,加強機房工作環境保護力度。網絡安全主要包括,數據保密、訪問控制和身份識別等方面,針對網絡安全的數據保密方面可采取數據加密技術,訪問控制方面可采用訪問控制技術,身份識別方面可采用認證技術等。另外,網絡傳輸介質,以及網絡接入口的安全也同樣應該得到重視,最有效的應對方式即使用光纖傳輸,接入口保密。以上技術的實施,可基本確保會計信息在內部和外部網絡傳送的安全性。

(三)會計檔案的控制

電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的,通過磁性介質或者是光盤存儲的會計數據,以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料,還有財務軟件開發運行中,編制的文檔程序,以及一些其他會計資料,即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展,第一,運用計算機進行數據核算的企業,應備有紙質會計檔案;第二,要保障電算化檔案的安全性,防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位,備份重要會計檔案,分開存放;第三,對利用存儲介質存儲的會計檔案,要進行定期的查驗和復制,預防存儲介質的損壞或者丟失,導致會計檔案的丟失;第四,對財務軟件的全套文檔資料以及財務軟件程序,保存終止時間應該是該軟件截止使用日期,或者是有很大變動之后的五年。

三、結語

總而言之,電算化會計的發展,是建設現代化會計職業以及推動其變革的基礎保障。加強電算化背景下會計控制,基本目的是為保障社會、國家、個人財產的安全完整,保障會計信息以及會計數據的準確性和可靠性。

[參考文獻]

[1]李惠文.電算化信息系統下的會計控制研究[J].中國總會計師,2010.

第10篇

(一)忽視會計核算內控體系的重要作用,內控環境弱化

我國許多企業沒有意識到會計核算內控體系的重要作用,企業的內部控制環境弱化,主要表現在幾個方面:首先,許多企業領導層不重視會計核算內控體系的重要性,將企業的財務部門等同于進行內部控制的機構,管理層只對財務部門提供的會計資料進行審核,就認為做到了監督和控制。企業管理層不重視施行內控制度,這使得會計核算內控制度形同虛設,流于形式。從上到下,對內部控制的認識不到位,這使得內控制度根本無法發揮作用。其次,組織結構不健全,存在一人兼多職現象,尤其是在中小企業。單位的經濟活動通常可以劃分為授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟。一般情況下,每一個步驟都應由相對獨立的人員或部門實行,這樣才能發揮內控的監督控制作用。但有些企業并沒有做到這點。最后,有些企業的會計核算內控體系,并不是從企業自身實際情況出發設計的,而是照搬照抄其他企業的內控制度。這樣的內控制度根本無法在企業內部執行。

(二)簡化內控流程,落實不到位

會計核算內控體系在許多企業中并未得到真正的貫徹落實,大多成為了擺設。企業管理層思想上和行動上不重視,也導致了內部控制體系難以有效執行。而在執行的過程中,由于各人專業水平或者道德因素,許多執行程序的人員誤解指令,疏忽或故意簡化內控流程,也使得內部控制制度無法發揮監督和控制的職能。例如,有些會計人員和審計人員由于自身業務水平不到位,對會計原理和政策法規理解不透澈,或者混淆資金的使用渠道,擴大成本開支,進行利潤平滑,不按照權責發生制處理業務,跨期記賬以及在記賬方面存在錯誤等。

(三)會計核算內控體系執行過程中,內部監督力度不夠

一是企業內部審計機構不健全,組織架構不科學、不合理。內部審計未經適當授權,或者職責分工不清,導致內部審計缺乏獨立性和客觀性,有些管理層為了謀取私利,便,逾越控制,干涉內部審計人員的監督行為。影響了內部審計的獨立性和客觀性,使得內部監督失效;二是內部審計流程不當:內部審計流程設計不合理、程序和方法不科學。審計處理不當,審計信息傳遞不及時、不當,導致重大違規違紀問題未被發現,降低審計監督效果;三是內部審計人員能力不足:內部審計人員不具備應有的知識、技能和經驗,內部審計方法滯后,或內部審計質量控制制度不當,導致內部審計效率和質量低下。

二、建立健全會計核算的內部控制機制對策

(一)重視會計核算內控體系的重要作用,強化內控環境

企業的管理層要重視會計核算內控體系的重要作用。加大宣傳力度,帶頭遵守內控制度。形成全員抓內控的局面。各個部門要把內控制度當作規范工作流程的工具,提升工作效率。要積極推動內控制度管理向基層延伸,提升全員內控管理理念。定期組織企業領導干部及員工學習內控,規范員工的從業行為。對于違反內控制度,謀取私利的領導和員工要加大懲罰力度,防范利用職務之便獲取不正當利益等舞弊行為。健全組織結構,遵循內部控制制度中的不相容職務相分離的原則,將單位經濟活動的授權、簽發、核準、執行和記錄五個步驟,由相對獨立的人員或部門實施,保證不相容職務的分離。這樣可以避免如果由一個人或一個部門擔任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為。另外,企業要從自身實際情況出發,設計會計核算內部控制制度,并認真貫徹落實。

(二)權責分明,實行崗位負責制

建立有效的會計核算內部控制體系,最重要的是要做到權責分明.這是現代企業管理內部控制的基本要求。要建立崗位責任制,對人員進行科學的分工。例如,財務部門凡是涉及款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,都必須由兩人或兩人以上分工辦理。以起到相互制約、相互監督的作用。企業應嚴格執行授權審批制度,將交易審批、交易記錄以及資產保管等崗位分離,以防范由同一員工履行多項職責而導致的舞弊行為的發生,提高會計核算質量。

(三)加強監督力度,提升內控執行力

為了充分發揮內部控制中內部審計的重要作用,企業應建立健全內部審計機構。首先,應設置內部審計部門,規范內部審計制度,保證內部審計的獨立性和客觀性。其次,要規范內部審計流程。設計符合企業自身發展情況的內部審計流程,做到及時傳遞信息,及時發現漏洞,及時糾正錯誤,充分發揮內部審計的監督和控制職能。最后,要不斷提高內部審計人員的專業素養。對于內部審計人員要定期舉行培訓,不斷提高業務能力和經驗。同時,內部審計人員要遵守職業道德,具有高度的責任感和使命感,保證獨立性。對于違反職業道德,串通舞弊的員工,要給予嚴厲處罰。在企業中營造嚴格執行會計核算內部控制的環境氛圍,使會計核算內部控制理念深入員工的意識。

(四)充分利用現代信息技術手段,打造內控管理平臺

第11篇

關鍵詞:會計;核算;管理

一、會計核算工作

會計核算是企業最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:

1.建立會計核算標準規范,實現會計核算的標準化管理。財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規定。

2.引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經過前期加班加點數據初始化,終于將財務數據系統建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。

3.重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效的保障。

4.加強各業務單位及往來單位賬目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對賬目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。

二、內控管理

1.建立了出納通核算系統,各項目部會計在經濟業務發生當日 及時登賬,真正做到日清日結,便于公司統一控制,為公司統一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。

2.建立了材料核算系統,各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統,便于總部動態掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到周轉快,庫存少,盡量少占用資金。

3.財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規范行為。同時實現了收支同步、債權債務關系及時反映 并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。

4.開展有多部門參與的資產清查工作,與資產管理部門密切配合,將財務賬面資產與現有資產核對開展實地清查。使公司資產利用率得到提高,有效地盤活了資產,并合理地做出折舊方案,合理計算經營成本。在內控方面,財務部相繼提出了關于財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。

三、稅務籌劃與融資

1.財務部除了負責處理公司內部財務關系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的合作伙伴關系。

2.與稅務部門建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對稅務、銀行、統計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。

3.在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報昨天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高,使財務部在資金管理的規范化方面上了一個新的臺階。

四、財務部存在的問題及解決方法

1.有關制度和規定執行力度不夠,比如我們在資金支付和費用報銷方面要真正發揮財務的監督職能,對于不符合規定的堅決不予支付。

2.固定資產賬務系統未建立起來,要充分利用現有固定資產模塊建立明細賬,便于公司對固定資產的日常核算管理。

3.財務人員來自各行各業,需加強財務人員內訓,通過學習、培訓、交流來逐步提高自我,促進內部溝通,更好地做到上傳下達。

一如既往地做好日常財務核算工作的同時,要更進一步加強財務的監督和管理職能,做到財務工作長計劃、短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。

1.資金調度和信貸工作:隨著公司業務量的加大,資金需求日益增加,我們將在公司高層的領導下,合理安排使用資金,搞好信貸工作的開展,期間要收集、整理大量的資料,編制各類貸款報告,與銀行、擔保公司人員充分溝通,把貸款工作落到實處。

2.與稅務的對接:結合新會計準則的實施,新稅法的動態,密切關注營改增及相關政策是否與本企業有關,并認真學習稅法,及時與相關稅務人員溝通,確保在稅改變動的情況下及時銜接。

3.以核算為基礎,加大內控管理。真正發揮財務人員的事前控制、事中監督、事后總結分析的管理職能。加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤。

參考文獻:

[1]薛麗,孫竟譯.淺析我國中小企業技術創新存在的問題及對策[J].科技資訊. 2011(10)

第12篇

【關鍵詞】企業;會計核算;會計信息

一、企業建立規范的會計核算體系的重要性

作為中國鋁業旗下鋁生產企業,要將財務管理作為企業管理的核心內容,通過提高財務管理水平,為企業生存和發展提供有力保障。而會計核算不僅是企業財務管理的基礎性工作,同時也是企業強化財務管理的重要手段,所以,規范會計核算體系對促進企業財務管理工作效率的提高有著重要意義。具體表現在以下三個方面:其一,有利于確保會計信息的真實性、準確性,為企業財務決策提供可靠依據。企業會計核算是對企業財務信息進行采集、匯總、加工和處理,而構建規范的會計核算體系能夠使會計核算工作步入制度化的管理軌道,從而有效杜絕虛假會計信息的產生。其二,有利于提高企業預算編制質量。會計核算數據是企業預算編制的主要依據,而規范會計核算體系能夠保證會計核算數據的準確性,這在一定程度上也確保了預算編制的準確性,增強了預算執行的可操作性。其三,有利于強化企業內部控制。企業會計控制是內部控制的重要組成部分,規范會計核算體系是加強會計控制的有效途徑,能夠極大地提升會計工作質量,杜絕會計舞弊行為的發生,從而增強企業內部控制力,促進企業健康有序發展。

二、企業建立規范的會計核算體系的途徑

1.統一會計政策,加強會計管理

為規范集團公司會計核算體系,公司應制定完整、科學的會計政策,使各下屬企業均按照統一的會計政策開展會計工作,從而確保下屬企業之間的會計信息具備可比性。下屬企業可在遵循會計政策的基礎上,根據企業自身的業務情況,對會計政策進行細化,以此保證會計核算信息的真實性和實用性。企業要根據現行會計準則,確定統一的會計科目,明確會計科目的適用范圍。會計部門要嚴格執行已制定的會計科目,不允許擅自增減或變更會計科目。此外,為強化會計管理,下屬企業還應當定期向集團公司上報會計報表,通過會計報表及時反映企業經營成果和財務狀況,為制定企業經營策略提供依據。

2.完善內部會計制度,提高會計工作水平

企業內部會計制度是會計工作有序開展的制度保障,主要包括會計核算制度、會計稽核制度、財務處理程序、財務會計分析制度、內部審計制度等。會計核算制度是會計業務處理必須遵守的基本制度,應對企業資產、負債、所有者權益、成本、損益、財務會計報告等作出詳細規定,使會計實務嚴格執行會計核算制度中規定的核算辦法;會計稽核制度主要保障會計監督和管理職能的切實履行,應對會計憑證、會計賬簿、會計報表的審核做出詳細規定。若在會計審核中發現問題,則要及時進行妥善處理,并追究相關責任人的責任,避免類似狀況再次發生;財務處理程序要對企業財務會計工作流程進行規范,提高會計工作效率,防止出現會計工作混亂;財務會計分析制度要對會計信息分析方法、編寫會計分析報告等內容進行明確規定,確保企業按照財務計劃完成各項任務,提高財務預測能力和決策能力;內部審計制度要規范會計信息審核、內部會計控制制度執行情況評價等工作,增強內部審計對會計核算的約束力。通過建立健全企業會計制度體系,加大各項制度執行力度,進而提升企業會計工作水平。

3.做好會計核算基礎工作,確保會計核算信息質量

作為中鋁下屬企業,在會計核算工作中不僅要遵守《企業會計制度》、《企業會計準則》等國家法規、政策,還要切實執行《中國鋁業公司會計核算辦法》,使會計核算信息滿足使用者需求。會計部門不僅要根據原始憑證做好會計賬務處理工作,還要與業務部門、資產管理部門等相關部門保持溝通與協作,通過落實應收賬款核對、定期資產盤點與清查等制度,以此確保賬實相符,提高會計信息的可靠性。此外,企業還要做好會計資料保管與統計工作,按照會計制度對會計檔案進行妥善保管,提高會計檔案的利用效率。

4.加強會計監督,杜絕會計舞弊

企業應建立健全內部控制體系,加強內部財務監督工作,從根源處杜絕會計舞弊行為,進而確保會計工作質量。首先,遵循不相容崗位相分離的原則設置會計崗位,落實會計崗位責任制,使各崗位之間形成相互監督、相互制約的關系。其次,加強會計審計工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行嚴格審查,若發現錯漏要及時進行修正,以確保會計核算信息的準確性。再次,加強會計人員的管理,落實會計人員工作績效考核,若發現會計人員存在會計舞弊行為,必須進行嚴肅處理。

三、結論

總而言之,規范會計核算體系是提高企業會計工作質量、強化企業財務管理的重要途徑。為此,企業要結合自身經營情況,在遵循會計法律法規的基礎上,統一會計政策、完善內部會計制度、做好會計核算基礎工作、強化會計工作監督,從而建立起規范的會計核算體系,為企業經營發展提供可靠的會計信息依據。

參考文獻:

[1]王小東.淺析企業會計核算體系的規范化[J].黑龍江科技信息,2010(6)

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