時(shí)間:2022-07-06 02:12:26
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);結(jié)算審核;問題;處理措施
中圖分類號(hào): TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),并獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,建筑工程預(yù)結(jié)算工作也在不斷地規(guī)范化,但是在實(shí)際工作中還存在諸多問題亟待解決,比如,隨著新技術(shù)、新材料的出現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項(xiàng),定額換算和補(bǔ)充定額出現(xiàn)不合理現(xiàn)象,各種換算和補(bǔ)充定額不斷地增加,如果不進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析,極有可能造成換算和補(bǔ)充定額出現(xiàn)不合理現(xiàn)象。
另外,建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的編制是非常繁瑣、要求又很細(xì)致的核算工作,這對(duì)建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算人員提出了高要求,既要具備一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí),比如施工技術(shù)、建筑設(shè)計(jì)等建筑工程知識(shí),又要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。而工程造價(jià)的預(yù)算人員在不斷地進(jìn)行更替,新入的預(yù)結(jié)算人員缺少工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中,可能在工程量計(jì)算、套用定額和計(jì)算費(fèi)用方面存在誤差。研究提高工程造價(jià)結(jié)算審核有效控制措施有重要意義。
一、工程造價(jià)結(jié)算審核工作的現(xiàn)狀
建設(shè)工程結(jié)算審核是一項(xiàng)時(shí)間長(zhǎng)、責(zé)任大、任務(wù)重而又細(xì)致的工作,不僅要求編審從業(yè)人員具有一定的專業(yè)技術(shù)技能,還要求具有較高的的從業(yè)操守和預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實(shí)際工作中,總是難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的差錯(cuò)。另外,由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多,變動(dòng)頻繁,計(jì)算程序復(fù)雜等均容易造成錯(cuò)誤。具體問題如下:
1、工程結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,要以送審資料的真實(shí)、全面、完整為前提。但現(xiàn)實(shí)操作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,送審資料不完整、真實(shí)性不高。
2、簽證是以書面形式記錄了施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的特殊費(fèi)用,和建設(shè)施工的各個(gè)方面都有聯(lián)系,具有不確定性。這就為工作帶來了可變因素。有些工程,由于設(shè)計(jì)粗糙,施工過程中變更和簽證數(shù)目過多,簽證隨意性大,使得結(jié)算造價(jià)超過了合同的預(yù)算造價(jià)。
3、對(duì)合同的重要性重視度不夠,造成合同行文不嚴(yán)謹(jǐn),部分條款具有靈活性,使得合同簽訂不規(guī)范,合同管理無實(shí)據(jù)可依,流于形式。
4、對(duì)投資額小的小項(xiàng)目重視度不高,施工過程中監(jiān)管不力,存在招投標(biāo)走過場(chǎng)、邊設(shè)計(jì)邊施工、不進(jìn)行工程監(jiān)理、隨意進(jìn)行設(shè)計(jì)變更致使結(jié)算突破預(yù)算等現(xiàn)象。
二、工程造價(jià)結(jié)算審核的注意要點(diǎn)
工程結(jié)算審核要根據(jù)合同、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對(duì)工程變更、工程量增減、材料替換、甲方供應(yīng)材料設(shè)備逐項(xiàng)審核。要注意以下要點(diǎn):
1、打好基礎(chǔ)——核對(duì)、編制結(jié)算資料。任何一個(gè)工程項(xiàng)目,在編制結(jié)算時(shí)都要以相關(guān)資料依為依據(jù)。因此在審核結(jié)算時(shí),首先要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行審查。從施工圖紙、工程承包合同到施工全過程的動(dòng)態(tài)資料都要一一核對(duì),力求資料完整齊全,確保審核工作正常進(jìn)行。工程任務(wù)完成與否要以施工圖紙為依據(jù),工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎(jiǎng)懲等規(guī)定要以承包合同和補(bǔ)充合同或其他形成的協(xié)議條款作為依據(jù),而具體施工中的動(dòng)態(tài)進(jìn)展,局部更改和隱蔽工程等都要有相關(guān)的資料佐證才能進(jìn)入結(jié)算。
2、把握關(guān)鍵——嚴(yán)格審核工程量。工程量費(fèi)用是工程造價(jià)的主體。運(yùn)作中具有較大的彈性和隱蔽性。審核工程量是重點(diǎn),也是難點(diǎn)。在工程量審核時(shí),要求施工企業(yè)報(bào)送相應(yīng)的工程量計(jì)算式,同時(shí)建設(shè)單位也要編制一份完整的計(jì)算書,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)量審核。對(duì)于多報(bào)的工程量要扣除,否則就直接損害了業(yè)主的利益。同時(shí)對(duì)于漏報(bào)的工程量,在反復(fù)核實(shí)后,本著實(shí)事求是將漏報(bào)的工程量增補(bǔ)到結(jié)算中去,避免承包商的利益受到損失。
3、加強(qiáng)重視——定額單價(jià)。在一般情況下,工程的定額單價(jià)都有具體規(guī)定,編制工程結(jié)算時(shí)只要參照定額單價(jià)的明細(xì)子目直接就可以套用。然而在實(shí)際操作中,定額單價(jià)套用往往出現(xiàn)差錯(cuò),直接影響工程造價(jià),因此在審核時(shí)不能因定額單價(jià)的套用有具體的規(guī)定而掉以輕心。
4、全面控制——其他費(fèi)用的審核堅(jiān)持合情合理。其他費(fèi)用,由于計(jì)算方法不同于工程量和定額單價(jià)的套用,故在審核中要根據(jù)費(fèi)用的發(fā)生具體對(duì)待。
5、善后事宜——做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。審核完后,編制符合實(shí)際的竣工結(jié)算報(bào)告,分析投資使用情況,對(duì)超支部分分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)今后的工作。
三、加強(qiáng)工程造價(jià)結(jié)算審核的建議性措施
竣工結(jié)算是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),若不能嚴(yán)格把關(guān)的話將會(huì)造成不可挽回的損失。根據(jù)理論研究和工作實(shí)操經(jīng)驗(yàn),提出幾下建議性措施,供參閱。
1、商簽公平合同條款。結(jié)算工作是在合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果最大取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。所以承發(fā)包雙方應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價(jià)款與支付、價(jià)款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險(xiǎn)、違約、索賠及爭(zhēng)端解決等條款。在合同簽訂過程中,重視在合同專用條款中對(duì)工程計(jì)量調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、工程變更、結(jié)算方式、合同爭(zhēng)議解決方式等作出詳盡約定是合同簽訂中不容忽視的問題,只有這樣才能有效地避免工程結(jié)算中合同糾紛的產(chǎn)生,提高審核效率。如果這些條款表述不清楚,在竣工結(jié)算過程就很容易出現(xiàn)索賠、反索賠、合同糾紛及雙方扯皮的現(xiàn)象。
2、實(shí)行簽字責(zé)任制。針對(duì)建設(shè)單位責(zé)任心不強(qiáng),簽證隨意性大的情況,建議財(cái)政評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)方可建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證簽字責(zé)任制,對(duì)不按審批程序擅自進(jìn)行設(shè)計(jì)變更和隨意簽證造成投資失控的要追究簽字人的責(zé)任,由此超出原核定預(yù)算造價(jià)的資金不予撥付。這樣在一定程度上可以增加建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員的工作責(zé)任心,督促他們認(rèn)真對(duì)待簽證,在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行簽證,保證簽證的真實(shí)性。
3、提高造價(jià)人員的水平。工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的審核是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性、技巧性很強(qiáng)的工作。從事工程造價(jià)的專業(yè)人員只有不斷地充實(shí)自己的理論知識(shí),通過不同的工程項(xiàng)目將自己的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)的工程管理實(shí)踐相結(jié)合,才能不斷地開闊視野,拓展知識(shí)面,提高自身的業(yè)務(wù)水平,將自身培養(yǎng)成既懂工程技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)、管理和法律知識(shí),具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和良好職業(yè)道德素質(zhì)的復(fù)合型人才。因此,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和自我學(xué)習(xí)提升是非常必要的。
四、實(shí)例分析
1、工程概況
某高層住宅工程,位于道路交匯處,是由短肢剪力墻框架結(jié)構(gòu)住宅群組成,外裝飾為玻璃幕墻和石材幕墻,公共部分內(nèi)裝飾墻面、地面為石材,吊頂為輕鋼龍骨石膏板。大廈內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、電梯等功能配套設(shè)施齊全。該工程建筑面積為65000平方米,經(jīng)批準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算為90235億元。
2、具體策略
2.1整理好竣工資料
竣工資料包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證、主要建筑材料規(guī)格質(zhì)量與價(jià)格、簽證等。
設(shè)立工程竣工資料管理辦公室,并有熟悉的專業(yè)、專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。從施工單位的角度來說,應(yīng)設(shè)置資料室,并有熟悉業(yè)務(wù)的專職或兼職人員負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)從項(xiàng)目提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等資料。
2.2熟悉施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)情況
施工組織設(shè)計(jì)是施工單位根據(jù)工程特點(diǎn)及施工現(xiàn)場(chǎng)條件等情況編制的工程實(shí)施方案,由于施工方案的不同則直接影響工程造價(jià)。
在工程量計(jì)算階段必須要深入工地現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)、丈量、記錄才能準(zhǔn)確無誤,并且可以了解各施工階段的情況和施工工藝,準(zhǔn)確計(jì)算工程造價(jià),充分了解施工采用的新材料、新工藝、新技術(shù),也可以充分了解現(xiàn)場(chǎng)簽證,設(shè)計(jì)變更等情況。
2.3科學(xué)合理計(jì)算工程量
在計(jì)算工程量的時(shí)候,可采用統(tǒng)籌法計(jì)算,其基本要點(diǎn)是:一次算出,多次使用;合理安排,統(tǒng)籌程序,連續(xù)計(jì)算,結(jié)合實(shí)際,靈活機(jī)動(dòng)。在計(jì)算中尋找共同規(guī)律,對(duì)計(jì)算程序統(tǒng)籌安排,按照先主后次的原則,以簡(jiǎn)化計(jì)算式減少重復(fù)計(jì)算。
1)三線巧利用。內(nèi)墻凈長(zhǎng)線可用于計(jì)算內(nèi)墻砌體工程量、抹灰、膩?zhàn)蛹巴苛瞎こ塘浚煌鈮糸L(zhǎng)線可以運(yùn)于計(jì)算外裝修、外保溫、散水和平整場(chǎng)地;外墻中心線可用于計(jì)算外墻工程量及基礎(chǔ)工程。
2)巧用樓地面面積。地面面積也可以計(jì)算房心土工程量,這里要注意設(shè)計(jì)室外正負(fù)零以下為回填土,以上為房心土,定額子目不能用錯(cuò)。頂棚抹灰、樓面面層、涂料膩?zhàn)拥墓こ塘颗c樓地面面積相同,可直接引用。
3)統(tǒng)籌主體兼顧其他工程。主體結(jié)構(gòu)工程量計(jì)算是全部工程量計(jì)算的核心。在計(jì)算主體工程量時(shí), 要積極地為其他工程量計(jì)算提供基本數(shù)據(jù)。例如:在計(jì)算外墻砌筑體積時(shí), 除了計(jì)算外墻砌筑工程量外, 還應(yīng)同時(shí)計(jì)算出外墻裝飾工程和腳手架工程等工程。在計(jì)算現(xiàn)澆鋼筋混凝土密筋型樓蓋時(shí), 不僅要算出混凝土、鋼筋和模板工程量, 而且要同時(shí)算出梁的側(cè)表面積, 為天棚裝飾工程量計(jì)算提供方便。
2.4提高資料審核力度
審核建筑資料是工程預(yù)決算審核的重要組成部分。許多小項(xiàng)目不按正規(guī)程序辦事,只是粗略地設(shè)計(jì)草圖,沒有經(jīng)過審圖辦審查直接作為施工圖,導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)太多的設(shè)計(jì)變更和簽證,增加工程預(yù)算,使得結(jié)算造價(jià)超出了合同的預(yù)算造價(jià);有時(shí)候建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理不完善,責(zé)任心也不強(qiáng),對(duì)于施工單位提供各種簽證和設(shè)計(jì)變更隨意的簽字,導(dǎo)致工程預(yù)算的增加。
2.5結(jié)算復(fù)核
扎實(shí)落實(shí)結(jié)算過程中的復(fù)核制度,即監(jiān)理單位提供監(jiān)理造價(jià)審核報(bào)告,確認(rèn)工程量的增減與依據(jù),現(xiàn)場(chǎng)工程師確認(rèn)工程量設(shè)計(jì)變更簽證,最后報(bào)審的復(fù)核制度,層層把關(guān),分清工程量清單內(nèi)外的增減項(xiàng)目,防止重復(fù)計(jì)算,對(duì)工作底稿逐級(jí)復(fù)核,最終交出一份合理的竣工結(jié)算審核報(bào)告,從而真正達(dá)到工程造價(jià)的合理確定和有效控制。
該住宅小區(qū)項(xiàng)目最終工程結(jié)算總造價(jià)為86050億元人民幣,明顯低于批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算90235億元,說明該項(xiàng)目預(yù)算編制還是可行的。
五、結(jié)束語
總之,工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價(jià)的必要程序及重要手段,也是控制工程造價(jià)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過對(duì)預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,可及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和問題,從而有效地控制工程造價(jià),保證項(xiàng)目目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)。
作為從事建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的專業(yè)人員,要把工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量意識(shí)提到一個(gè)相當(dāng)重要的位置。要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則,不僅要以施工承包合同、協(xié)議,設(shè)計(jì)、施工有關(guān)合同文件為依據(jù),認(rèn)真分析工程預(yù)結(jié)算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結(jié)算的切實(shí)因素,嚴(yán)把審核質(zhì)量控制關(guān),還要勤于思考,不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),拓寬視野,努力提高自身的專業(yè)技能和綜合管理能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)的良性發(fā)展,才能確保工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
一、深化全體員工對(duì)于成本管理的認(rèn)識(shí)
想要做好工程項(xiàng)目的成本管理和控制,首先應(yīng)該從思想上意識(shí)到成本管理的重要性和必要性。作為鐵路企業(yè)管理者一定到認(rèn)識(shí)到在鐵路建設(shè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是企業(yè)項(xiàng)目成本之間的較量。因?yàn)椋S著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各鐵路建設(shè)企業(yè)的施工能力以及技術(shù)優(yōu)勢(shì)并沒有很大差異,在這樣的形勢(shì)下,只能以項(xiàng)目成本為切入點(diǎn),盡可能降低工程項(xiàng)目的成本投入,減少項(xiàng)目成本費(fèi)用,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)爭(zhēng)得更多的市場(chǎng)份額。目前,很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都已經(jīng)開始樹立“成本管理人人有責(zé)”的精細(xì)化管理理念。其次,還應(yīng)該正視工程項(xiàng)目成本管理中存在的各種問題,深入分析、研究工程項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的原因,進(jìn)而總結(jié)項(xiàng)目管理工作中存在的問題,確定“以成本管理為中心”的項(xiàng)目管理理念。
二、建立一套完善的成本管理體系
鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目成本管理工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組的第一責(zé)任人應(yīng)該由公司及其下屬工程分公司第一管理者擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理項(xiàng)目成本管理的大體工作。而分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擔(dān)任分管責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目成本管理工作。各職能部門也應(yīng)該明確自身的職責(zé),全力參與到工程項(xiàng)目成本管理工作中。鐵路企業(yè)應(yīng)該逐步建立完善、系統(tǒng)的更新改造工程項(xiàng)目成本管理體系,為做好工程項(xiàng)目成本管理工作提供重要的組織保障。其次,要求鐵路更新改造工程的參與人員應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家和行業(yè)制定的成本管理制度執(zhí)行,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
三、注重項(xiàng)目成本預(yù)控管理
(一)工程項(xiàng)目投標(biāo)階段
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,一定要科學(xué)、合理的評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并且合理預(yù)算項(xiàng)目施工總成本,確保做到不投虧損標(biāo)。同時(shí),應(yīng)該一定要慎重選擇含金量較高的投標(biāo)項(xiàng)目。整個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)過程,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)該參與其中,而且一定要參與評(píng)審報(bào)價(jià),分析項(xiàng)目的投資決策。
(二)策劃項(xiàng)目
在正式開工之前,應(yīng)該科學(xué)、合理的策劃整個(gè)工程項(xiàng)目。這就要求相關(guān)人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面、細(xì)致的調(diào)查,合理配置項(xiàng)目各種資源,對(duì)實(shí)物工程數(shù)量進(jìn)行核實(shí),結(jié)合工程項(xiàng)目開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及工程組織方案等各方面情況制定一份項(xiàng)目管理策劃書,明確項(xiàng)目成本控制管理的具體要求。
(三)選擇最佳的施工方案
鐵路更新改造工程項(xiàng)目的總成本和施工方案有密切的聯(lián)系,因此在正式施工之前,一定要嚴(yán)格審批施工方案中的安全管理、臨時(shí)過渡工程布置、施工工期、工程技術(shù)方案、環(huán)境保障措施、資源配置、質(zhì)量管理等重要內(nèi)容,在確保達(dá)到施工工期、施工質(zhì)量、施工安全、施工工藝等各方面要求的基礎(chǔ)上,選擇成本造價(jià)最低,經(jīng)濟(jì)效益更高的施工方案。
四、做好成本過程的相關(guān)控制管理
(一)確定科學(xué)的項(xiàng)目成本管理目標(biāo)
鐵路施工企業(yè)一定要在保證施工質(zhì)量及施工安全的基本上,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目工程策劃書、公司限價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)核定的數(shù)量以及國(guó)家和行業(yè)制定的相關(guān)政策,綜合分析判斷能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力的所有因素后客觀的編制鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本預(yù)算。同時(shí)應(yīng)該客觀的正視項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),一般由公司來承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),由工程分公司的管理團(tuán)隊(duì)來承擔(dān)工程管理風(fēng)險(xiǎn)。其次,一定要根據(jù)鐵路更新改造工程項(xiàng)目的實(shí)際施工情況科學(xué)、合理的調(diào)整項(xiàng)目成本費(fèi)用。具體實(shí)施項(xiàng)目的過程中,如果是不可抗力、延誤工期、材料差價(jià)、施工方案變更等客觀原因?qū)е马?xiàng)目責(zé)任成本出現(xiàn)較大偏差的情況下,不應(yīng)該調(diào)整責(zé)任成本的編制預(yù)算,但是可以制作一份成本測(cè)算報(bào)告上交給公司,只有公司同意后,才可以調(diào)整成本費(fèi)用。
(二)提高勞務(wù)分包管理的規(guī)范性
1.對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍執(zhí)行“引入問責(zé)制”以及“市場(chǎng)準(zhǔn)入制”。經(jīng)過筆者多年來的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)造成項(xiàng)目虧損的主要原因之一就是收點(diǎn)子、賣牌子,還存在“以包代管”的現(xiàn)象,進(jìn)而使得工程管理失去控制,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,因此應(yīng)該慢慢開始執(zhí)行勞務(wù)分包制度。選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的時(shí)候,推薦、選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的人都必須簽字,而且應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)自己的責(zé)任。選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍的過程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮那些信譽(yù)較好、執(zhí)行力較高、實(shí)力較強(qiáng)以及和公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的公司。勞務(wù)隊(duì)伍引進(jìn)的過程中,一定要嚴(yán)格檢查組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)登記證。只有勞務(wù)分包隊(duì)伍符合所有的條件后,才可以辦理 “準(zhǔn)入證”進(jìn)場(chǎng)施工。
2.做好分包合同管理工作。分包合同管理是提高項(xiàng)目勞務(wù)分包管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,防止出現(xiàn)各種法律風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,因此一定要高度重視分包合同管理工作,認(rèn)真、深入研究分析執(zhí)行合同過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)以及問題,并且根據(jù)分包管理模式制定不同的合同范本,具體明確劃分合同當(dāng)事人的權(quán)利、職責(zé)。制定統(tǒng)一、固定的合同范本的話,就可以制定統(tǒng)一的剛性合同條款以及原則,這樣有利于降低工程項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。需要注意的是,勞務(wù)分包隊(duì)伍正式進(jìn)場(chǎng)施工前一定要先簽合同,不然工程款不能計(jì)量,也不能撥付。
3.進(jìn)一步加強(qiáng)物資設(shè)備管理。物資設(shè)備是鐵路更新改造工程項(xiàng)目順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)保障,也是工程項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容。對(duì)于主要施工材料,應(yīng)該嚴(yán)格按照“限額發(fā)料制度”進(jìn)行管理。根據(jù)施工設(shè)計(jì)精確計(jì)算整個(gè)工程需要耗費(fèi)的主要材料總量,嚴(yán)格控制主要材料總量,并且將控制目標(biāo)分解到每一個(gè)作業(yè)隊(duì)伍。項(xiàng)目實(shí)際施工過程中,根據(jù)施工計(jì)劃限額供應(yīng)主要材料。同時(shí),每一個(gè)月都應(yīng)該全面盤點(diǎn)、核銷物資,如果材料超用的情況下,應(yīng)該根據(jù)合同約定,將超用材料在每月的計(jì)量款中扣除。如果是工程分公司外租的工程設(shè)備,應(yīng)該向公司的職能部門詳細(xì)報(bào)送外租設(shè)備的型號(hào)、使用期限、數(shù)量以及規(guī)格等具體的使用計(jì)劃。只有公司批準(zhǔn)以后才可以實(shí)施,在正式使用的過程中一定要建立完整的臺(tái)賬,并且做好相應(yīng)的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,必須根據(jù)公司規(guī)定的程序結(jié)算費(fèi)用,但是支付的費(fèi)用也必須得到公司職能部門的審核批準(zhǔn)。另外,還需要做好材料核銷工作,確保該項(xiàng)工作能夠真實(shí)的反映出現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際消耗情況,也能夠?yàn)樽鳂I(yè)隊(duì)的材料管理提供一定的指導(dǎo)。因此一定要指定專門的人員負(fù)責(zé)核銷工作,并且應(yīng)該執(zhí)行核銷工作問責(zé)制,一旦出現(xiàn)問題,可以立即找到想要的負(fù)責(zé)人查找其中的原因,及時(shí)整改。
五、做好過程控制監(jiān)督、管理工作
在項(xiàng)目成本管理的過程中,加強(qiáng)監(jiān)督、管理是確保成本管理工作規(guī)范性、有序性的必要措施和重要手段。因此,在項(xiàng)目工程施工的過程中,一定要實(shí)時(shí)跟蹤檢查執(zhí)行項(xiàng)目成本管理制度的實(shí)際情況,一旦檢查出任何問題,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行整改。對(duì)于成本管理中出現(xiàn)的任何違紀(jì)違法現(xiàn)象,一定要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行糾正、處理。這樣的話,不僅有利于提高鐵路更新改造工程項(xiàng)目成本管理行為的規(guī)范化、有效化,也可以突出公司管理制度的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性,避免出現(xiàn)項(xiàng)目管理漏洞,構(gòu)建項(xiàng)目成本管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
六、注重項(xiàng)目考核兌現(xiàn)