時(shí)間：2022-06-28 19:56:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室工作交流材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
xx期間，我有幸被單位選派到市政府辦公室輪訓(xùn)學(xué)習(xí)。在調(diào)訓(xùn)期間，我倍加珍惜、遵章守紀(jì)、扎實(shí)工作、團(tuán)結(jié)同事、好學(xué)上進(jìn)，圓滿完成了市政府辦公室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，主要表現(xiàn)鑒定如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，工作責(zé)任和政治意識(shí)全面提高。調(diào)訓(xùn)期間，強(qiáng)化學(xué)習(xí)了《樂山市人民政府辦公室機(jī)關(guān)工作手冊(cè)》、《保密工作制度匯編》、《政府信息公開》等內(nèi)部資料，與市政府辦公室黨員同志一同深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，聽取相關(guān)輔導(dǎo)學(xué)習(xí)報(bào)告3次，觀看專題學(xué)習(xí)片2次，撰寫讀書筆記近萬字。在工作中，服從安排，嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，辦文、辦會(huì)、辦事等工作，運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范有序，對(duì)不清楚和疑難問題及時(shí)向科室同事和辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告，絕不擅作主張，執(zhí)意孤行，工作嚴(yán)謹(jǐn)度、細(xì)致度、責(zé)任感進(jìn)一步提高。
二、扎實(shí)工作，文字水平和寫作功底明顯增強(qiáng)。調(diào)訓(xùn)期間，我主動(dòng)學(xué)習(xí)，較快熟悉工作、適應(yīng)環(huán)境，及時(shí)轉(zhuǎn)換工作角色，狠鉆業(yè)務(wù)工作。按照辦公室統(tǒng)一安排，我在信調(diào)科信息采編崗位學(xué)習(xí)，主要負(fù)責(zé)《政務(wù)要情》和《政務(wù)調(diào)研》的編輯、較對(duì)、印發(fā)以及部分領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音材料整理等工作，共編發(fā)《政務(wù)要情》24期，《政務(wù)調(diào)研》5期，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音材料4次(篇)，通過自我學(xué)習(xí)和同事的關(guān)心、幫助，自己寫作能力明顯增強(qiáng)，能獨(dú)立完成一般文稿的草擬工作，基本能達(dá)到寫作思路清晰，用語嚴(yán)謹(jǐn)，寫作素材能緊扣當(dāng)前政治背景和全市中心工作，文字駕馭能力有一定提高。同時(shí)，配合科室同事完成科室內(nèi)務(wù)工作，優(yōu)質(zhì)高效地完成了科室交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、團(tuán)結(jié)同事，綜合協(xié)調(diào)和溝通能力大大提高。無論在工作中、學(xué)習(xí)中,還是在生活中，我堅(jiān)決做到為人正派，待人真誠(chéng)，能夠很好地與同事合作，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，共同完成任務(wù)。在信息采編和材料撰寫過程中，盡管與相關(guān)縣(市、區(qū))和市級(jí)部門工作人員不熟悉，但能夠通過交流溝通，得到縣(市、區(qū))和部門的支持和幫助;在工作業(yè)余時(shí)間，多次參加與市級(jí)部門、辦公室其他科室工作人員交流聯(lián)誼的活動(dòng)，不斷擴(kuò)大自己的社交范圍，大大增強(qiáng)自己的綜合協(xié)調(diào)和溝通交流能力。
總之，在調(diào)訓(xùn)期間，我的政治意識(shí)全面提高，寫作能力明顯增強(qiáng)，協(xié)調(diào)藝術(shù)不斷創(chuàng)新，綜合素質(zhì)更上一層樓。但我認(rèn)為與市政府辦公室高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)還有一定距離和一些不足，在今后工作中，我將從提高自身綜合素質(zhì)著手，加強(qiáng)與市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)同事的聯(lián)系，主動(dòng)請(qǐng)教學(xué)習(xí)，把市政府辦公室先進(jìn)的工作方法，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)帶回自己的的工作崗位，與金口河區(qū)政府辦公室全體同事一起共同促進(jìn)辦公室工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高工作質(zhì)量、工作效率和服務(wù)水平，確保辦公室工作的協(xié)調(diào)、有序、高效、和諧運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī) 管理學(xué) 高校辦公室 管理 資料整理
中圖分類號(hào): TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào): 1007-3973 (2010) 04-060-02
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校辦公室管理的貢獻(xiàn)
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)以及相關(guān)技術(shù)的普及對(duì)于世界各行各業(yè)都產(chǎn)生了重要的影響,高校的辦公室管理方面也不例外。其不僅可以利用自身超強(qiáng)的文字處理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力為辦公室工作人員提供極大的便利;同時(shí)其快速、可靠的信息傳播方式也為辦公室工作效率的提高做出了重要的貢獻(xiàn)。而它所擁有的獨(dú)特的多媒體播放功能使得許多抽象而繁瑣的辦公室管理工作變得具體,進(jìn)而大大提高高校辦公室管理工作的能力。主要表現(xiàn)在:
1.1 強(qiáng)大的文字和數(shù)據(jù)處理功能減輕了辦公室工作強(qiáng)度
高校里的辦公室工作涉及到大量的文件寫作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料匯編和整理等工作。這些工作如果像以往一樣完全有人工手工操作的話,不僅勞動(dòng)強(qiáng)度特別大,而且特別容易出錯(cuò)。這就為高校辦公室的管理工作造成了不小的麻煩。而現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則解決了這些問題,強(qiáng)大的文字處理工作不僅是辦公室公文的寫作一目了然,同時(shí)其文件職能分類功能也使得辦公室文件材料的匯編整理工作輕松許多。而專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件的使用也使得高校辦公室管理工作中各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、表格的制作顯得更加容易,進(jìn)而使得辦公室工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
1.2 快速、可靠的信息傳輸方式提高了辦公室工作效率
以往的高校辦公室的文字信息傳送主要依靠郵件、電話、電報(bào)等傳統(tǒng)方式,這些信息傳送的方式不但時(shí)間周期長(zhǎng),而且許多重要信息在文件傳輸過程中可能會(huì)出現(xiàn)流失現(xiàn)象,同時(shí)這樣長(zhǎng)的傳輸時(shí)間也不利于兩個(gè)單位間的信息交流,進(jìn)而不利于高校辦公室工作效率的提高。而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用不僅使得文件傳輸及時(shí)性得以保證,同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)可以使不同地域的兩個(gè)單位辦公室可以在同一時(shí)間內(nèi)就同一問題進(jìn)行討論,進(jìn)而不僅提高了辦公室工作的效率,同時(shí)也保證了文件傳輸?shù)耐暾蜏?zhǔn)確。
1.3 各種多媒體工具的應(yīng)用使許多抽象的辦公室工作顯得具體
計(jì)算機(jī)除了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理以及迅速的網(wǎng)絡(luò)傳播功能外,其成熟的表格圖像模擬技術(shù)也為當(dāng)前高校辦公室的管理工作提供了極大的便利,通過計(jì)算機(jī)的多媒體工具,我們可以讓一些枯燥的數(shù)字以一種“趨勢(shì)圖”的形式表現(xiàn)出現(xiàn),并且可以將辦公室人員配置,高校辦公室管理方法等重要內(nèi)容以圖像和表格的形式反映出來,進(jìn)而是許多原先顯得抽象的高校辦公室管理工作變得具體,從而方便了高校辦公室的管理工作。
1.4 大量信息的提供為辦公室出謀劃策提供了便利
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,大量網(wǎng)絡(luò)信息的涌現(xiàn)不僅可以使辦公室管理人員能夠從多重角度獲得及時(shí)信息,而且可以保證這些信息的準(zhǔn)確,這就為辦公室的決策活動(dòng)提供了重要的依據(jù),進(jìn)而為辦公室相關(guān)的策劃活動(dòng)提供了便利。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于高校辦公室管理的負(fù)面影響
在看到計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及為辦公室工作帶來的種種便利的同時(shí),也要清醒地認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息技術(shù)的運(yùn)用也會(huì)為我們的工作帶來種種負(fù)面影響。主要表現(xiàn)在:
2.1 計(jì)算機(jī)病毒所引起的檔案保管、存放安全及泄密問題
首先,由于計(jì)算機(jī)是連接在網(wǎng)絡(luò)中的,而許多計(jì)算機(jī)病毒亦藏身于網(wǎng)絡(luò)之中,因此這些計(jì)算機(jī)很可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的襲擊,此時(shí)如何保證計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的完整成為當(dāng)前高校辦公室管理過程中不得不考慮的問題;其次,由于身處網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)很可能遭到黑客的攻擊,此時(shí)計(jì)算機(jī)中的一些絕密資料如何保證不被泄露,至今還沒有有效的處理辦法。另外,計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)施(軟盤、光盤、硬盤等)不同于以往普通的紙質(zhì)檔案,它們除了要防止受潮和蟲蛀外,還要注意防震、防磁,并且要不斷的使用、更新程序以保證其的使用,也就是說電子檔案的保存比一般的紙質(zhì)檔案要困難得多。
2.2 對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的過分依賴不利于管理人員自身能力的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及使得高校辦公室員工在獲得極大的便利的同時(shí),也培養(yǎng)了這些工作人員的惰性,進(jìn)而使得許多辦公室管理人員忽視自身能力的培養(yǎng),過分地依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)而導(dǎo)致自身業(yè)務(wù)能力的退化,在遇到特殊情況(停電、計(jì)算機(jī)故障、斷網(wǎng)等)時(shí)會(huì)變得束手無策,進(jìn)而影響整個(gè)辦公室工作的進(jìn)程,導(dǎo)致許多不必要的麻煩出現(xiàn)。這種“異化”現(xiàn)象基本上在各個(gè)高校辦公室管理過程中都有所存在。由于網(wǎng)絡(luò)中信息量的龐大,一些虛假信息也深藏其中,這就為高校辦公室的決策和策劃活動(dòng)造成了極大的麻煩。
2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使人們的交流間接化
高校辦公室管理工作面對(duì)面的交流和互動(dòng)是必不可少的。一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)表情、一個(gè)語氣都可能決定了辦公室管理效果的好壞。同時(shí)這種與校領(lǐng)導(dǎo)、與老師、與學(xué)生面對(duì)面的交流也是上情下達(dá)和下情上傳的主要方式。而隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,導(dǎo)致了當(dāng)前高校辦公室管理過程中許多交流互動(dòng)的方式都變得間接了,一種以文字形式為主的交流互動(dòng)方式逐步替代了原先那種面對(duì)面的直接交流。
3 主要對(duì)策
針對(duì)文中提出的種種問題,我們必須從以下幾個(gè)方面逐一加以改進(jìn):
3.1加強(qiáng)檔案的管理和保密工作
首先,我們要提高辦公室管理人員自身對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本認(rèn)識(shí),制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)操作規(guī)章,使其懂得如何正確地使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行高校的辦公室管理工作,并且保證能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)使其在遇到突發(fā)事件的時(shí)候能夠合理應(yīng)對(duì)。其次,必須對(duì)擁有重要信息的計(jì)算機(jī)安裝正版的殺毒軟件,并且聘請(qǐng)專業(yè)人員定期的對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),進(jìn)而保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的正常、保證計(jì)算機(jī)內(nèi)重要的信息不被竊取,進(jìn)而維護(hù)電子檔案的安全。另外,對(duì)于一些十分重要的電子檔案,要采取多備份的方式進(jìn)行保管,對(duì)于一些內(nèi)容重要的資料或者涉及到機(jī)密問題的材料還是要采取紙質(zhì)保存這一傳統(tǒng)的文件管理方式進(jìn)行管理為宜。
3.2正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校辦公室管理過程中的角色定位
必須認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)在整個(gè)高校辦公室管理過程中的角色定位。我們必須認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)只不過是現(xiàn)代高校辦公室管理工作過程中的一件工具,而整個(gè)高校辦公室管理工作的主體還應(yīng)該是人。在《1844年經(jīng)濟(jì)學(xué)哲學(xué)手稿》中,馬克思明確提出了異化勞動(dòng)的觀點(diǎn),即人們?cè)谕ㄟ^勞動(dòng)生產(chǎn)出工具的同時(shí),自己也將被這些工具所奴役。異化勞動(dòng)包括四個(gè)基本特征:工人同自己的勞動(dòng)產(chǎn)品相異化,工人同自己的生產(chǎn)活動(dòng)相異化,人同自己的類本質(zhì)相異化,人同人相異化。而我們當(dāng)前對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的過分依賴正是這種異化現(xiàn)象所導(dǎo)致的,在這里我們必須警醒,必須認(rèn)清自己的主人翁地位。而要實(shí)現(xiàn)這種正確的角色定位就要求我們的高校辦公室管理人員在不斷提高自己計(jì)算機(jī)的操作水平的同時(shí),仍然不能放棄對(duì)于傳統(tǒng)辦公室管理方法的學(xué)習(xí),并且加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)提供信息的甄別工作,進(jìn)而保證自身的工作不受計(jì)算機(jī)技術(shù)的限制,最終從根本上保證自己的主人翁地位。
3.3針對(duì)間接交流模式提出新型的管理理論
一、端正思想態(tài)度，加強(qiáng)自身建設(shè)
1.定期舉行部?jī)?nèi)會(huì)議，進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流，暢談工作經(jīng)驗(yàn)，解決工作中存在的問題。
2.加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系，我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行商討。
二、完善工作機(jī)制，發(fā)揮職能作用
1.準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會(huì)議，確保各種會(huì)議正常召開。
2.建立嚴(yán)格的值班工作制度，確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá)，下情上報(bào)，使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
三、常規(guī)工作
1.辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會(huì)制度，總結(jié)，工作匯報(bào)等各種文件的制作。
2.思想?yún)R報(bào)專題辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄工作，且記錄較詳 細(xì)。
3.材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作，并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用。取得了很好的效果，如;評(píng)優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等。
4.及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展，制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式，加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系分會(huì)的聯(lián)系。
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計(jì)制作，值班安排表。
2.值班人員工作安排，收交各類文件，接聽電話、接受各類咨詢，規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。
五、活動(dòng)新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動(dòng)中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動(dòng)、感恩教育活動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)等，且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動(dòng)。這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系，增進(jìn)了彼此的感情，也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流，真正做到了部與部之間，使學(xué)生會(huì)真正成為一個(gè)溫暖的大家庭。
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心，工作要落實(shí)細(xì)致的部門。我們往往“要的不只是名字，而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達(dá)，我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”，不管對(duì)誰，我們都應(yīng)該態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng)，是磨合，所以總有一些不成熟的地方，我們會(huì)謹(jǐn)記不足之處，加強(qiáng)改進(jìn)。爭(zhēng)取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作簡(jiǎn)介：
（1）辦公室積極配合秘書處的工作安排，將辦公室的材料及時(shí)全面整理歸檔。同時(shí)，積極采集相關(guān)的新信息，與各部室銜接緊密。
（2）我部積極主持每周例會(huì)的召開，對(duì)本周相關(guān)工作總結(jié)歸納，也廣泛吸納大家意見。同時(shí)也扶著大家的出勤情況在一定程度上，提高了大家的紀(jì)律約束和自律性，也便于以后工作的召開。
（3）辦公室安排部?jī)?nèi)成員的值班情況，要求部?jī)?nèi)成員必需按值班安排表定時(shí)值班，并考勤落定到位。成員具有工作的積極性和責(zé)任心，保證了工作的實(shí)效性。
（4）主動(dòng)配合衛(wèi)生部以及監(jiān)查部對(duì)同學(xué)們晚歸早起情況的檢查和監(jiān)督。
二、特色活動(dòng)
本學(xué)期的特色活動(dòng)是寢室文化節(jié)的圓滿召開。辦公室協(xié)助自律委員會(huì)做了相關(guān)工作。同學(xué)們一寢室位單位，獻(xiàn)上了多才多藝的表演。此次活動(dòng)的召開，既給大家提供了一個(gè)自我展現(xiàn)的機(jī)會(huì)，又進(jìn)一步增強(qiáng)了公寓同學(xué)間的交流，為大家建立良好的友誼提供了條件，推動(dòng)了公寓的精神文明建設(shè)。
三、缺點(diǎn)總結(jié)
在過去一學(xué)期的工作中，由于時(shí)間短暫，工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，我們也深知存在許多缺點(diǎn)，現(xiàn)總結(jié)如下：
（1）學(xué)生與各部室間缺乏交流與溝通，彼此間了解不夠。
（2）由于聯(lián)誼會(huì)未召開，導(dǎo)致各公寓間交流不夠，有一定的單一性與不全面性。
（3）在檢查晚歸早起的過程中，禮貌問題仍然存在。這就需要自律委員會(huì)成員學(xué)會(huì)如何與大家交流，能夠做到以禮待人。
四、下期工作計(jì)劃
在下學(xué)期的工作中，我們將改正以上缺點(diǎn)，積極配合大家做好各類工作，力爭(zhēng)為大家呈現(xiàn)新的工作面貌。積極組織策劃文體娛樂活動(dòng)，推動(dòng)公寓文化建設(shè)。
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn)，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要
求還有許多差距，要彌補(bǔ)這些差距，就必須加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí)，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ)，沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上，還非常注重個(gè)人自學(xué)，年初征訂了《應(yīng)用文寫作》，注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化，注重學(xué)習(xí)新知識(shí)，熟悉新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求，不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難，能吃苦耐勞，加班加點(diǎn)毫無怨言。今年3月18日，根據(jù)市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月，使自己個(gè)人能力得到進(jìn)一步煅煉。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外，還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來，我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作，及時(shí)編寫了各類政法方面的信息；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，今年根據(jù)辦公室的安排，我參加民兵訓(xùn)練，在訓(xùn)練中，我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神，認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù)，受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來，我嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時(shí)簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)，其它方面的知識(shí)看得比較少，知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更好的適應(yīng)辦公室工作。
（一）加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高理論修養(yǎng)和政治素質(zhì)。堅(jiān)持集體學(xué)個(gè)人學(xué)相結(jié)合，采用“請(qǐng)進(jìn)來學(xué)”和“走出去學(xué)”并重的新形式，堅(jiān)持周例會(huì)和月結(jié)會(huì)制度。每周五召開例會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中存在的問題；每月開展一次理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全面提高全體黨員干部的綜合素質(zhì)。辦公室全體黨員通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、黨的十七大、《》、《黨內(nèi)監(jiān)督條例》、機(jī)關(guān)公務(wù)禮儀、辦公室接待等一系列知識(shí)，政治意識(shí)、宗旨意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)。
（二）堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，調(diào)查研究取得新突破。黨支部緊緊圍繞市委重大決策和部署，采取專題培訓(xùn)、集中輔導(dǎo)、實(shí)地考察等形式，多次組織文秘及黨員干部深入實(shí)際調(diào)查研究，全面客觀地掌握第一手資料。同時(shí)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬視野，起草了一批有份量的調(diào)研報(bào)告，為市委決策提供了具有較高價(jià)值的參考性意見。截至目前，起草各種材料430多個(gè)共300多萬字，報(bào)送信息1500余條，典型調(diào)研報(bào)告和信息材料多次得到青島市委領(lǐng)導(dǎo)的批示，多篇文章在《新華社內(nèi)參》、《參閱件》等刊物上發(fā)表。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)基層組織作風(fēng)建設(shè)，信息決策參謀作用不斷增強(qiáng)
（一）進(jìn)一步強(qiáng)化黨員目標(biāo)管理。黨支部結(jié)合“機(jī)關(guān)服務(wù)效率年”活動(dòng)，開展了以“樹過硬作風(fēng)，創(chuàng)一流業(yè)績(jī)”為主題的機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)，逐步完善辦公室《黨員目標(biāo)管理制度》，不斷加大支部建設(shè)力度，推動(dòng)黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用的充分發(fā)揮，增強(qiáng)了工作的積極性、主動(dòng)性。
（二）大力加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。黨支部通過定期開展示范教育和警示教育等活動(dòng)形式，促使全體黨員干部恪守“三不”規(guī)定，保持了廉潔奉公、勤奮敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)、淡薄名利、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)；保持了高尚的政治品質(zhì)和道德情操，在辦公室全體黨員干部的思想行動(dòng)中構(gòu)筑起了一道堅(jiān)固地防線。
三、提高機(jī)關(guān)工作效率，突出抓好機(jī)關(guān)科室建設(shè)。
（一）積極創(chuàng)新管理模式。按照建設(shè)高效機(jī)關(guān)的要求，積極創(chuàng)新工作方式，推行積分管理模式，增強(qiáng)了黨支部全體黨員干部的事業(yè)心和責(zé)任心，確立了爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、開拓創(chuàng)新和求真務(wù)實(shí)的觀念，激發(fā)了工作的積極性和主動(dòng)性，高效地完成了市委常委會(huì)、市委全委會(huì)及市委其他重要會(huì)議的文稿起草和會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作、“四節(jié)”等各類重大節(jié)慶活動(dòng)的籌備工作及各種市委重要文件的起草工作、市委重大決策和重要會(huì)議精神的督查落實(shí)工作等一系列重點(diǎn)工作。
（二）務(wù)實(shí)高效推動(dòng)科室工作開展。政策研究工作按照謀全局、當(dāng)高參的要求，取得了較為豐碩的成果。截至目前，共起草各種材料207個(gè)、100多萬字，3人撰寫的典型調(diào)研報(bào)告得到青島市委領(lǐng)導(dǎo)批示，2人在新華社內(nèi)參刊物上發(fā)表文章；督查工作緊緊圍繞市委、市政府和市委辦公室的重要工作部署，全年完成決策督查35次，形成督查報(bào)告25個(gè)，獲得市委領(lǐng)導(dǎo)肯定性批示22個(gè)，完成督查調(diào)研報(bào)告15個(gè)，其中有4個(gè)分別在上級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)部刊物上發(fā)表；信息工作按照“落實(shí)、創(chuàng)新、突破”的工作基調(diào)，認(rèn)真做好信息上報(bào)和編撰工作，較好地反映了平度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新情況、新成果、新經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了多上報(bào)、多采用的工作目標(biāo)。累計(jì)上報(bào)各類信息1200多條（篇），被青島市以上黨委機(jī)關(guān)和媒體刊物采用達(dá)380多條（篇）。
四、強(qiáng)化績(jī)效管理，樹立市委及市委辦公室良好形象。
（一）堅(jiān)持民主生活會(huì)與交流談心相結(jié)合的制度，進(jìn)一步完善黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。黨支部結(jié)合警示教育活動(dòng)召開了民主生活會(huì)，認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)，教育與自我教育，取得了較好的實(shí)效。市委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常同辦公室黨員干部談心交流，及時(shí)了解掌握黨員干部的思想動(dòng)態(tài)和工作情況，黨員干部之間也經(jīng)常進(jìn)行溝通，交流工作經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞： 學(xué)院； 檔案； 管理
中圖分類號(hào)： G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2011）03-0070-02
高校二級(jí)學(xué)院是指沒有獨(dú)立法人身份、在行政上直接隸屬學(xué)校的教學(xué)科研機(jī)構(gòu)（或稱二級(jí)單位）。二級(jí)學(xué)院檔案是指二級(jí)學(xué)院在履行其教學(xué)科研職責(zé)工作中形成的、具有保存價(jià)值的檔案。二級(jí)學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的一部分，同時(shí)，它的專業(yè)性、特指性更為突出。二級(jí)學(xué)院檔案工作是全校檔案工作的基礎(chǔ)。本文對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室檔案工作的有關(guān)問題進(jìn)行探討。
一、充分認(rèn)識(shí)辦公室檔案的地位和作用是做好檔案工作的前提
辦公室檔案是直接記錄和反映辦公活動(dòng)并歸檔保存的辦公文件材料。辦公室檔案工作的意義在于：
1．辦公室檔案是辦公室工作的歷史記錄，是行政工作者智慧和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶
任何一項(xiàng)行政工作都會(huì)形成一系列的文字、數(shù)據(jù)材料等紙質(zhì)載體，有時(shí)甚至還有相片、計(jì)算機(jī)軟件等非紙質(zhì)載體。凡按照歸檔制度保存下來的這些材料即所謂檔案。一項(xiàng)行政工作結(jié)束后，是否留下了檔案，這是衡量是否圓滿完成行政工作，取得工作成績(jī)的重要標(biāo)志之一。
2．辦公室檔案是行政工作的歷史記錄，具有憑證作用
隨著時(shí)間的流逝、人員的更替，如果沒有檔案，前任的工作就沒有了憑證，事業(yè)的發(fā)展就缺少了繼承，也不利于后人的工作創(chuàng)新。辦公室的工作也是在繼承前人工作成果的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展的，需要借鑒他人的成果。一項(xiàng)完整的辦公檔案蘊(yùn)涵著豐富的信息，記載了人們當(dāng)時(shí)的工作思路、方法和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)后人有重要的啟發(fā)和參考作用。而且時(shí)間越久，憑證作用越大。
3．辦公室檔案內(nèi)涵大量的信息
（1）是進(jìn)行工作交流的工具與手段。辦公檔案的價(jià)值在交流中得到體現(xiàn)，在應(yīng)用中得到升值；
（2）從辦公檔案的數(shù)量上能反映行政工作的內(nèi)容和繁重程度；
（3）檔案的質(zhì)量能透視出行政人員的素質(zhì)、水平和工作作風(fēng)。
如果行政人員都能充分認(rèn)識(shí)到開展這項(xiàng)工作的意義與重要性，就會(huì)以十分負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極地去完成這項(xiàng)工作。
二、掌握檔案知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，是做好辦公室檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)，同時(shí)也是一項(xiàng)帶有“鋪路架橋”性質(zhì)的服務(wù)工作。目前，高校的檔案館在校內(nèi)各行政部門都設(shè)有兼職檔案員，專門協(xié)助檔案館做好本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。這無疑是做好高校檔案工作的重要舉措。而兼職檔案員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案基本知識(shí)，掌握行政檔案工作規(guī)范，熟悉行政檔案工作的流程。另外，還要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的精神和積極主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)。只有這樣，才能成為一名稱職的和高素質(zhì)的兼職檔案工作者。通過學(xué)習(xí)有關(guān)辦公檔案管理的知識(shí)和多年的工作體會(huì)，筆者對(duì)辦公室檔案有了較深入的認(rèn)識(shí)與了解：
1. 辦公室檔案的特點(diǎn)
（1）具有一般檔案的特點(diǎn)。
（2）成套性。指一個(gè)行政工作從發(fā)生到結(jié)束是一個(gè)完整的過程，必然要形成一個(gè)成套、完整的檔案。它主要體現(xiàn)在檔案的形成與內(nèi)容兩個(gè)方面。
（3）現(xiàn)實(shí)性。這是指辦公室檔案同當(dāng)前的行政工作密切相關(guān)，具有現(xiàn)實(shí)性。大多數(shù)辦公室檔案對(duì)現(xiàn)階段乃至今后的行政工作都有借鑒和參考作用。
（4）多樣性。這是由辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校行政部門的事物越來越多，必將產(chǎn)生大量的種類繁多的檔案。
（5）立卷單位多而且分散。高校的行政部門很多，工作劃分越來越細(xì)。立卷單位多而且分散是客觀和必然的。
2．辦公室檔案工作的主要內(nèi)容和工作原則
辦公室檔案工作是指以行政管理工作而產(chǎn)生的檔案為管理對(duì)象的業(yè)務(wù)工作。對(duì)于行政部門辦公室的兼職檔案員而言，檔案管理包括：
（1）檔案形成的管理。主要指將辦公文件材料轉(zhuǎn)化為符合歸檔要求的材料，包括有保存價(jià)值的辦公文件的積累、收集、整理、立卷和歸檔。
（2）檔案實(shí)體的管理。即分類、鑒定、移交校檔案館保存等。
（3）檔案信息資源的開發(fā)與利用。如挖掘檔案淺在價(jià)值、提供檔案信息服務(wù)等。
檔案工作原則性很強(qiáng)。堅(jiān)持檔案工作的基本原則是做好辦公室檔案工作的保證。作為兼職檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、教育部以及高校關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)定，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好檔案管理工作。同時(shí)，在具體的工作中還應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
a.凡在辦公室行政工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等紙質(zhì)載體材料和計(jì)算機(jī)軟件、相片以及聲像等非紙質(zhì)載體材料，均屬檔案，應(yīng)認(rèn)真收集和保管。保存價(jià)值不明確的要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門，不能擅自決定。
b.辦公室檔案工作必須納入辦公室工作體系，形成制度化，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
三、辦公室工作人員的積極配合是做好辦公室檔案工作的關(guān)鍵
辦公室工作人員是產(chǎn)生、形成辦公室檔案的主體，只有他們充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，才會(huì)積極、主動(dòng)、有意識(shí)地積累檔案，并配合兼職檔案員的工作。所以，要采取各種辦法和措施，進(jìn)一步提高辦公室工作人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，牢固樹立檔案意識(shí)，自覺地做好檔案的積累工作，并積極協(xié)助和配合兼職檔案員做好檔案的管理工作。其主要措施包括：
1. 加大宣傳力度，讓大家充分認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的重要性和必要性，強(qiáng)化檔案意識(shí)；
2. 加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)。建立規(guī)范的檔案管理制度，從材料的收集、立卷、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)程序化，規(guī)范管理行為；
3. 擴(kuò)大兼職檔案員隊(duì)伍，形成統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)組織；
4. 將辦公室檔案的管理工作與個(gè)人的工作業(yè)績(jī)掛鉤，形成激勵(lì)機(jī)制。
四、把握特點(diǎn)，建立機(jī)制，是做好辦公室檔案工作的保障
目前，各大學(xué)的檔案工作機(jī)制已經(jīng)普遍健全，相關(guān)工作有章可依。二級(jí)學(xué)院在進(jìn)行檔案工作時(shí)，當(dāng)然可以直接執(zhí)行學(xué)校的規(guī)定。同時(shí)，二級(jí)學(xué)院也應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，制定二級(jí)學(xué)院檔案工作的實(shí)施細(xì)則。
1．二級(jí)學(xué)院檔案的特點(diǎn)
日常的行政工作具有輔、服務(wù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性和隨機(jī)性等特點(diǎn)。從二級(jí)學(xué)院行政辦公室的工作情況分析表明，大部分工作人員的工作均相應(yīng)地具有任務(wù)重、頭緒多的特性，其中，兼職工作在辦公室的工作中也占有相當(dāng)?shù)谋壤?，隨著工作內(nèi)容的增加或管理機(jī)制的變化等因素，基本形成了一定的一人多種角色的管理形態(tài)，顯而易見，檔案材料的收集、分類同樣是多重身份的，以數(shù)學(xué)學(xué)科檔案管理為例，按專業(yè)分類；按學(xué)術(shù)信息分類、按成果與獎(jiǎng)勵(lì)分類；按教學(xué)分類；按學(xué)生資料分類；按行政工作分類等，由此，可初步建立一套有效地檔案管理系統(tǒng)，它體現(xiàn)了在類別上突出特色、形成亮點(diǎn)。為學(xué)院教學(xué)、科研與學(xué)科建設(shè)等方面提供有參考價(jià)值的原始信息，使之更為有效地利用或派上用場(chǎng)，對(duì)提高工作效率，促進(jìn)學(xué)院可持續(xù)建設(shè)與發(fā)展都起著不可估量的重要的推動(dòng)作用。
2．建立二級(jí)學(xué)院檔案工作機(jī)制
全體員工提高自覺性，尤其在學(xué)院辦公室工作中要有群體意識(shí)，并且，每個(gè)工作人員都要以熱心工作、積極參與、協(xié)調(diào)配合的工作態(tài)度，從檔案生成之初就按檔案的基本要求保存材料，如有關(guān)學(xué)院建設(shè)的照片、實(shí)物、紙質(zhì)和電子版有存檔價(jià)值的材料等，設(shè)立存檔關(guān)鍵字，揭示檔案材料的內(nèi)在聯(lián)系，工作結(jié)束1個(gè)月內(nèi)即進(jìn)行整理、歸納與分類完成歸檔，對(duì)于不完整或缺項(xiàng)的內(nèi)容材料進(jìn)行追索歸檔，與主動(dòng)歸檔并舉，做到檔案材料完整無缺。
五、經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)、問題與建議
1．學(xué)校各行政部門的領(lǐng)導(dǎo)首先要高度重視檔案工作，對(duì)兼職檔案員的檔案管理工作要給予大力的支持。兼職檔案員要積極主動(dòng)地做好這項(xiàng)工作，不能敷衍了事。同時(shí)，要把完成這項(xiàng)工作看成是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作能力的信任，是學(xué)習(xí)新知識(shí)的一次良好的機(jī)會(huì)，是一專多能的一次嘗試。
2．兼職檔案員要充分利用一切工作機(jī)會(huì)，宣傳辦公室檔案的重要性，提出存檔具體要求。這包括：
（1）提醒部門行政領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作做出制度安排。各科室要實(shí)行“部門立卷”制度，逐步做到“三納入”、“四同步”，以加強(qiáng)工作檔案材料的形成與管理，定期向校檔案館移交重要的檔案材料。
（2）在具體的工作中，兼職檔案員要向辦公室工作人員宣傳檔案的意義和及時(shí)歸檔的重要性，使他們認(rèn)識(shí)到檔案不只是檔案工作者的事，也是辦公室工作人員的職責(zé)，應(yīng)自覺地協(xié)助兼職檔案員做好歸檔工作，使歸檔工作在辦公室工作中相互配合，形成一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。
（3）堅(jiān)持辦公室立卷，部門統(tǒng)一匯總歸檔。每個(gè)部門的科室要分別立卷，最后，由部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)鑒定、驗(yàn)收、歸檔、上交。各科室要實(shí)行辦公室負(fù)責(zé)制，部門要實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，使檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、有安排、有落實(shí)、有保障。
3. 兼職檔案員要積極主動(dòng)工作，在管理服務(wù)上下功夫，熱心為辦公室工作人員的工作提供查詢服務(wù)，使他們切身感受到檔案的重要性。兼職檔案員要認(rèn)真做好歸檔材料記錄和文件資料數(shù)據(jù)庫(kù)，為大家的日常工作提供便利。
六、目前辦公室檔案工作中存在的問題及建議
1．有的辦公室工作人員沒有知識(shí)產(chǎn)權(quán)概念，把屬于學(xué)校的工作成果看成是個(gè)人的財(cái)產(chǎn)。如，在校內(nèi)進(jìn)行工作流動(dòng)時(shí)，有的工作人員未辦理辦公資料移交手續(xù)，造成接任者工作不順利；有的工作人員雖然辦理了移交手續(xù)，但由于沒有存檔意識(shí)，移交的資料有限，給今后的工作帶來?yè)p失。
2．有的辦公室工作人員沒有檔案意識(shí)，不注意辦公材料的收集、整理和歸檔。有的擅自決定材料是否歸檔。
上述現(xiàn)象的發(fā)生說明了以下問題：仍有不少辦公室工作人員沒有意識(shí)到依法存檔是他們的義務(wù)；知識(shí)產(chǎn)權(quán)觀念、檔案管理觀念淡薄，對(duì)檔案管理不重視。同時(shí)，也說明在檔案管理上也存在欠缺。這些問題不及時(shí)的解決，一方面會(huì)損害學(xué)校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致學(xué)校權(quán)益的流失；另一方面，對(duì)學(xué)校行政管理工作以及檔案工作的健康發(fā)展將產(chǎn)生負(fù)面的影響。對(duì)此，學(xué)校上下都應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)并盡快采取有效的措施，嚴(yán)格制度，加強(qiáng)管理，努力改進(jìn)檔案工作。
檔案工作是一項(xiàng)永恒的事業(yè)。隨著高校各項(xiàng)工作的深入，高校檔案工作的內(nèi)涵和外延也在不斷拓展，這必將對(duì)高校檔案工作提出新的要求。我們廣大檔案工作者要主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，堅(jiān)持服務(wù)第一，并積極地由管理型向信息服務(wù)型轉(zhuǎn)變，努力挖掘檔案的價(jià)值，積極利用檔案的價(jià)值，為學(xué)校的檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李光偉，黃西川.高?，F(xiàn)代科技管理概略[M].福州：東南大學(xué)出版社，1996（4）.
一、較好地完成了各項(xiàng)文字材料工作。辦公室的主要工作就是文字材料。按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，較好地完成了“講正氣、樹新風(fēng)、構(gòu)建和諧校園”主題教育活動(dòng)會(huì)議材料、教職工全員聘任制主題材料、教師節(jié)表彰大會(huì)材料、藝術(shù)周活動(dòng)主題材料及上報(bào)縣、市的各種材料。
二、信息工作。信息宣傳是我局今年工作的亮點(diǎn)和特色。一是認(rèn)真辦好了《汝南教育信息》。為進(jìn)一步拓展信息宣傳的廣度和深度，在原來的基礎(chǔ)上增設(shè)了政教論壇、工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)交流、安全教育、校長(zhǎng)風(fēng)采等欄目，擴(kuò)大了信息容量，及時(shí)反映了我縣教育工作動(dòng)態(tài)，能夠?qū)⑸霞?jí)政策與全局工作實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來，具有較強(qiáng)的可讀性、指導(dǎo)性和時(shí)效性，辦出了汝南教育特色，得到了市、縣領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。全年共編印36期，每期信息都在20條以上，并積極上報(bào)縣委、政府、宣傳部信息室和主要領(lǐng)導(dǎo)，被市、縣內(nèi)部刊物采用20多篇。XX年年被省教育廳評(píng)為“省教育宣傳工作先進(jìn)縣”。二是開辦《汝南教育信息網(wǎng)》。該網(wǎng)站自8月份開辦以來，開設(shè)“一線來稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法規(guī)”、“教師風(fēng)采”、“校園社刊”、“活動(dòng)剪影”等欄目，為我縣教育信息提供了交流平臺(tái)，每天點(diǎn)擊量都在500次以上。
三、開展督查工作。辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，積極開展督辦、催辦，按時(shí)按質(zhì)完成了交辦的各項(xiàng)工作。一是落實(shí)了人大代表建議和政協(xié)提案的答復(fù)工作。 XX年年，我局應(yīng)辦理的建議和提案共計(jì)22件，是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作，實(shí)行了股室聯(lián)辦制度，強(qiáng)化了辦理責(zé)任，特別在文字、格式上嚴(yán)格把關(guān)，提高了辦理質(zhì)量。在辦公室的敦促和要求下，全局在7月15日前圓滿完成了辦理工作，受到了縣領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。二是圍繞全局中心工作，認(rèn)真開展了各項(xiàng)督查活動(dòng)。如“講正氣、樹新風(fēng)”活動(dòng)、遠(yuǎn)程教育工程、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動(dòng)。
四、規(guī)范內(nèi)部管理，提高機(jī)關(guān)工作效率。一是充實(shí)了辦公室工作人員隊(duì)伍，明確了各自的職責(zé)，制定了各自的工作目標(biāo)，并按照目標(biāo)有計(jì)劃地落實(shí)。二是完善了機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會(huì)、來客接待、設(shè)備購(gòu)置、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓了落實(shí)。三是加強(qiáng)了自身隊(duì)伍建設(shè)。我們進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí)，辦公室人員無論是干部，還是臨時(shí)工，都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局，工作上經(jīng)常加班加點(diǎn)，任勞任怨，兢兢業(yè)業(yè)，為做好全局服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
五、積極搞好招商引資。根據(jù)縣委、縣政府的要求，辦公室協(xié)助霍局長(zhǎng)加大了招商引資工作力度。1、江蘇泗陽縣石志權(quán)投資興辦雙語小學(xué)一所，總投資1100萬元，建筑面積13000平方米，建成42班規(guī)模的寄宿制封閉式小學(xué)。2、引進(jìn)廣東賽美歐鋁業(yè)集團(tuán)，在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司，總投資4500萬元，投資人陳杰、劉德新。該項(xiàng)目已于12月18日隆重奠基。
六、搞好廉政建設(shè)。一是組織、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和“十七大”精神，組織專題講座、報(bào)告會(huì)和集體學(xué)習(xí)，提高了黨員干部的政策理論水平。認(rèn)真開展了 “講正氣、樹新風(fēng)”教育活動(dòng)，組織開展了全縣教職工“講正氣、樹新風(fēng)”演講比賽，并進(jìn)行了總結(jié)和表彰。認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè)，克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng)，做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮，做到了不敲吃、不敲喝，不索拿卡要。
七、XX年年辦公室工作思路
一是圍繞中心工作，狠抓綜合調(diào)研，當(dāng)好參謀助手。要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞重點(diǎn)工作，組織調(diào)查研究，主動(dòng)當(dāng)好參謀。加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，減少接待開支；對(duì)機(jī)關(guān)各股室實(shí)行目標(biāo)管理，調(diào)動(dòng)各股室人員的工作積極性，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
二是圍繞工作落實(shí)，狠抓協(xié)調(diào)督查，確保政令暢通。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能，加強(qiáng)與各股室之間的溝通與協(xié)作。主動(dòng)加強(qiáng)橫向聯(lián)系，爭(zhēng)取有關(guān)部門和社會(huì)各方面對(duì)教育的大力支持。突出督查工作重點(diǎn)，狠抓檢查落實(shí)，確保政令暢通。
三是圍繞效率提高，狠抓制度建設(shè)，強(qiáng)化內(nèi)部管理。建立健全機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，強(qiáng)化內(nèi)部管理，形成“用制度管人，按規(guī)章辦事”的工作格局。
關(guān)鍵詞：高校；二級(jí)學(xué)院；黨政辦公室
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-4107（2013）10-0009-02
近年來，我國(guó)高等教育事業(yè)迅速發(fā)展，高校師生數(shù)量大幅增加，辦學(xué)規(guī)模日益壯大，對(duì)我國(guó)高校管理工作提出了更高的要求[1]。與此同時(shí)，也促進(jìn)了高校管理體制的不斷改革和發(fā)展。隨著我國(guó)高校內(nèi)部管理體制改革的進(jìn)一步深化，我國(guó)現(xiàn)在很多高校采取的“二級(jí)管理，以院為主”的管理模式已經(jīng)相對(duì)成熟。二級(jí)學(xué)院在黨務(wù)、教學(xué)、行政、科研等工作中獲得了更大的自，但隨之而來，所承擔(dān)的責(zé)任也越來越重。二級(jí)學(xué)院黨政辦公室是管理的中樞部門，因此，在高校管理中二級(jí)學(xué)院黨政辦公室扮演了非常重要的角色[2]。
一、二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的地位及作用
（一）二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的地位
高校中二級(jí)學(xué)院黨政辦公室（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院辦公室”）是一個(gè)承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的重要基層行政單位，是集黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等工作為一體的綜合管理部門，是學(xué)校與學(xué)院、學(xué)院與教師、教師與學(xué)生聯(lián)系的橋梁和紐帶，是學(xué)院的“窗口”。學(xué)院辦公室的工作作風(fēng)、工作效率、工作能力是一個(gè)學(xué)院管理水平的直接體現(xiàn)，因此學(xué)院黨政辦公室在學(xué)院乃至學(xué)校管理中都占有極其重要的地位。
（二）二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的作用
1.領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手[3]。目前我國(guó)高校中二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是學(xué)科帶頭人、教學(xué)專家、教師骨干等，平時(shí)教學(xué)科研任務(wù)都比較重，在學(xué)院管理方面很難做到事必躬親。而學(xué)院辦公室工作人員多是專職人員，工作接觸面大、信息來源廣，對(duì)一些情況能較快、較全面了解，可以為領(lǐng)導(dǎo)提供最重要的一手資料和合理化建議，作為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的參考，以幫助領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)準(zhǔn)確的決策。領(lǐng)導(dǎo)決策后，學(xué)院辦公室常常是政策的直接執(zhí)行者，對(duì)政策實(shí)施過程中實(shí)施對(duì)象的反映、政策效果有較為直接的了解，所以學(xué)院辦公室應(yīng)及時(shí)收集信息，并形成總結(jié)材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，為領(lǐng)導(dǎo)以后的決策打好基礎(chǔ)。在學(xué)院辦公室的眾多作用中，參謀和助手作用應(yīng)該排在首位，它對(duì)學(xué)院發(fā)展起到重要的輔助作用。
2.綜合協(xié)調(diào)各種關(guān)系。高校學(xué)院辦公室工作的另一作用是協(xié)調(diào)各種關(guān)系：協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系。學(xué)院的很多工作都要通過學(xué)院辦公室來完成，在工作過程中，學(xué)院辦公室要和學(xué)校很多相關(guān)職能部門打交道，協(xié)調(diào)好學(xué)院與學(xué)校相關(guān)職能部門的關(guān)系，對(duì)學(xué)院工作的開展具有重要意義。學(xué)院辦公室另一重要協(xié)調(diào)作用就是協(xié)調(diào)好以下三種人的關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與教師的關(guān)系、教師與學(xué)生的關(guān)系。學(xué)院辦公室常常是這三種關(guān)系的劑，當(dāng)某一關(guān)系出現(xiàn)不和諧時(shí)，學(xué)院辦公室人員往往是第一知情人，及時(shí)作出合理的處理，才會(huì)使學(xué)院擁有融洽和諧的氛圍，才能更好地促進(jìn)學(xué)院發(fā)展。
3.完成日常事務(wù)。學(xué)院辦公室的基本工作內(nèi)容之一就是完成學(xué)院管理的日常事務(wù)。學(xué)校的文件、任務(wù)常常直接下達(dá)到學(xué)院辦公室，學(xué)院辦公室要及時(shí)完成上級(jí)主管部門交給的各項(xiàng)任務(wù)并及時(shí)反饋相關(guān)信息。同時(shí)學(xué)院的黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等很多常規(guī)性工作都要通過學(xué)院辦公室完成[4]。工作內(nèi)容瑣碎而繁雜，學(xué)院辦公室的工作效率、工作方法是學(xué)院工作有序開展的有力保障。
4.服務(wù)師生。學(xué)院辦公室承擔(dān)學(xué)院的黨務(wù)、教學(xué)、科研、外事等各項(xiàng)工作，服務(wù)的對(duì)象和范圍十分廣泛。學(xué)院辦公室為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)才可以從瑣碎的事務(wù)中解脫出來，才能有更多的時(shí)間考慮學(xué)院的整體發(fā)展；為廣大教職工做好服務(wù)，教師才能發(fā)揮所長(zhǎng)全心全意地投入到教學(xué)科研工作中；為學(xué)生做好服務(wù)，才能使學(xué)生少走彎路，全面發(fā)展，順利完成學(xué)業(yè)。
二、二級(jí)學(xué)院黨政辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)
高校學(xué)院黨政辦公室在高校管理中所具有的重要地位和作用，決定了其工作人員必須擁有較高的管理能力和水平，所以在高校學(xué)院黨政辦公室工作要具備以下素質(zhì)。
（一）政治素養(yǎng)
高校二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的工作具有很強(qiáng)的政策性，工作人員要了解國(guó)家、學(xué)校的政策、方針，要有領(lǐng)悟政策、方針、文件的能力，只有這樣才能準(zhǔn)確地把學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)政策進(jìn)行領(lǐng)會(huì)與傳達(dá)，才能在工作中做到有法可依、有據(jù)可依[5]。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和意見，更要求辦公室人員具有較高的政治素養(yǎng)，這樣提出的建議和意見才會(huì)符合國(guó)家和學(xué)校的發(fā)展規(guī)律，才能更有利于本單位發(fā)展。
（二）服務(wù)意識(shí)
辦公室工作瑣碎繁雜，但都事關(guān)教職員工及學(xué)生的切身利益。工作過程中一個(gè)小小的疏忽都可能對(duì)人產(chǎn)生重大影響。因此辦公室人員要有服務(wù)意識(shí)，做到“想人之所想，急人之所急”，以微笑服務(wù)為宗旨，做到愛崗敬業(yè)，在工作過程中要做到耐心、細(xì)心、熱心，將全心全意為師生員工服務(wù)的思想貫穿于辦公室工作的始終。
（三）公文處理能力
在工作過程中，辦公室要處理上級(jí)下發(fā)的各類文件，并進(jìn)行整理后傳達(dá)給本單位相關(guān)人員；有時(shí)還需要撰寫計(jì)劃、總結(jié)、申請(qǐng)、對(duì)外公函等。文字處理能力的高低是辦公室人員工作水平的重要體現(xiàn)，同時(shí)也是學(xué)院管理水平的重要體現(xiàn)。
（四）學(xué)習(xí)能力和習(xí)慣
辦公室工作的主要對(duì)象是教師和學(xué)生，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，工作對(duì)象的特點(diǎn)和思想都在發(fā)生變化。因此辦公室人員要不斷學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)、了解時(shí)事熱點(diǎn)，使知識(shí)結(jié)構(gòu)更加合理、業(yè)務(wù)水平不斷提高，做到與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，更好地為廣大師生服務(wù)。
（五）計(jì)算機(jī)外語水平
現(xiàn)代化辦公設(shè)施早已進(jìn)入高校，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為必需辦公設(shè)施，擁有較高的計(jì)算機(jī)水平可以大大提高工作效率。另外，隨著高校的發(fā)展，辦學(xué)國(guó)際化已成為必然趨勢(shì)，這勢(shì)必要求辦公室人員擁有基本的外語聽說甚至是寫的能力。
三、二級(jí)學(xué)院黨政辦公室工作管理中存在的問題
（一）事務(wù)繁忙，缺少學(xué)習(xí)時(shí)間
學(xué)院辦公室日常工作事務(wù)繁雜，工作量大，黨務(wù)、教學(xué)、科研、發(fā)文、通知、宣傳、接待……一件事接著一件事，這件事沒辦完下一件事已經(jīng)排上日程，千頭萬緒，使辦公室人員不得不把時(shí)間花在完成性事務(wù)上。而學(xué)院辦公室也經(jīng)常會(huì)有教師和學(xué)生來往辦事，環(huán)境相對(duì)嘈雜，總體來講，辦公室人員缺少學(xué)習(xí)的時(shí)間和氛圍。
（二）非科班出身，缺少系統(tǒng)培訓(xùn)
目前高校中學(xué)院辦公室人員一般都是從其他崗位調(diào)任或歸國(guó)人員家屬，即使學(xué)歷層次不低，但管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí)也相對(duì)匱乏。而在工作中大多數(shù)情況是重使用、輕培養(yǎng)，缺少系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的機(jī)會(huì)，缺少理論指導(dǎo)。
（三）各方重視不夠
辦公室工作瑣碎而繁雜，很難量化，雖然工作任務(wù)很重，但在干部聘任、職稱評(píng)定、職業(yè)發(fā)展等方面沒有優(yōu)勢(shì)，晉升機(jī)會(huì)少，發(fā)展空間有限，導(dǎo)致辦公室人員缺少前進(jìn)的動(dòng)力，存在“不求有功，但求無過”的消極思想，不能認(rèn)真地對(duì)如何提高工作水平進(jìn)行深入的思考。
四、改進(jìn)二級(jí)學(xué)院黨政辦公室工作的方法與措施
（一）采用以人為本的管理模式
以人為本的管理模式是指從尊重人、信任人、發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的角度實(shí)施管理。人是關(guān)鍵因素，是活躍因素，充分發(fā)揮人的作用，激發(fā)人的工作熱情，做到人與工作相結(jié)合，無論從管理者還是從被管理者的角度都符合科學(xué)發(fā)展觀的要求。領(lǐng)導(dǎo)重視辦公室工作，加強(qiáng)辦公室工作管理，提高辦公室人員的地位與待遇，辦公室工作人員感受到領(lǐng)導(dǎo)以人為本的管理理念，必然會(huì)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，工作積極性和主動(dòng)性會(huì)大大提高；辦公室人員在平時(shí)工作中貫穿以人為本的工作原則，加強(qiáng)與師生聯(lián)系，做到尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人，最大限度地滿足師生的需求，可化解消極對(duì)抗情緒，使廣大師生真心實(shí)意支持辦公室工作，構(gòu)建和諧辦公氛圍。
（二）加強(qiáng)培訓(xùn)
根據(jù)辦公室的工作特點(diǎn)，安排適當(dāng)途徑進(jìn)行思想、業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)可采取講座、座談、參觀、定期發(fā)放學(xué)習(xí)資料、制訂讀書計(jì)劃并撰寫讀書心得等多種方式。通過培訓(xùn)加強(qiáng)辦公室人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，為辦公室的科學(xué)管理提供理論基礎(chǔ)和實(shí)踐機(jī)會(huì)。
（三）建立“美好”辦公理念
首先要儀容美。學(xué)院辦公室每天要接待很多人，教師、學(xué)生、外來人員，辦公室人員干凈、莊重的著裝，微笑熱情的服務(wù)，積極上進(jìn)的心態(tài)，都會(huì)給辦事者以眼前一亮的感覺。其次要環(huán)境美。辦公室人員多、工作雜、事情多、文件多，在工作中要做到責(zé)任到人，定期打掃清理，使辦公室、辦公桌干凈有序，整潔干凈的辦公環(huán)境會(huì)幫助人建立良好工作情緒，有利于工作開展。
（四）加強(qiáng)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
現(xiàn)在我國(guó)高等學(xué)校教學(xué)、科研相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流日益增多，但辦公室管理人員卻很少有出外學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，沒有交流就看不到差距，就很難提高管理水平。因此，辦公室人員應(yīng)該積極和兄弟院校交流，深入思考，查找自身差距，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高自身管理水平。
二級(jí)學(xué)院黨政辦公室在高校管理過程占有重要地位，提高學(xué)院黨政辦公室管理水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。因此在領(lǐng)導(dǎo)重視、自身努力、方法得當(dāng)?shù)墓餐饔孟拢瑯?gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型的辦公室，以適應(yīng)新時(shí)期高校管理要求，從而更好地為師生員工服務(wù)，進(jìn)而為我國(guó)高等教育事業(yè)的穩(wěn)定繁榮發(fā)展作出有力保障。
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演講稿一：
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、親愛的同學(xué)們：
大家好！
我是來自XX班的孫杰。性格活潑開朗，處事沉著、果斷，能夠顧全大局。今天我很榮幸地站在這里表達(dá)自己由來已久的愿望："我要競(jìng)選學(xué)生會(huì)主席。"我在這里鄭重承諾："我將盡全力完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們交給我的任務(wù)，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)現(xiàn)代化的積極團(tuán)體，成為學(xué)校的得力助手和同學(xué)們信賴的組織。"
我已經(jīng)在團(tuán)委會(huì)紀(jì)檢部工作了近一年的段時(shí)間，從工作中，我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世、怎樣學(xué)會(huì)忍耐，怎樣解決一些矛盾，怎樣協(xié)調(diào)好紀(jì)檢部各成員之間的關(guān)系，怎樣處理好紀(jì)檢部與其它部門之間的關(guān)系，怎樣動(dòng)員一切可以團(tuán)結(jié)的力量，怎樣提拔和運(yùn)用良才，怎樣處理好學(xué)習(xí)與工作之間的矛盾。這一切證明：我有能力勝任學(xué)生會(huì)主席一職，并且有能力把學(xué)生會(huì)發(fā)揚(yáng)光大。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)主席，我要進(jìn)一步完善自己，提高自己各方面的素質(zhì)，要進(jìn)一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對(duì)待每一件事情；要進(jìn)一步提高責(zé)任心，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，虛心地向別人學(xué)習(xí)；要進(jìn)一步的廣納賢言，做到有錯(cuò)就改，有好的意見就接受，同時(shí)堅(jiān)持自己的原則。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)主席，我要改革學(xué)生會(huì)的體制。真正的做到"優(yōu)勝劣汰",做到"日日清，周周結(jié)",每周都對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，通過其部門的成員反應(yīng)情況，指出他在工作中的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，以朋友的身份與他商討解決方案并制定出下階段的計(jì)劃。經(jīng)常與他們談心，彼此交流對(duì)生活、工作的看法，為把學(xué)生會(huì)工作做好而努力。開展主席團(tuán)成員和各部長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人常作自我批評(píng)，自我檢討的活動(dòng)，每月以書面材料形式存入檔案。我還將常常找各部門的成員了解一些情況，為作出正確的策略提供可*的保證。還要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)的影響及權(quán)威。
假如我當(dāng)上了學(xué)生會(huì)主席，我將以"奉獻(xiàn)校園，服務(wù)同學(xué)"為宗旨，真正做到為同學(xué)們服務(wù) ,代表同學(xué)們行使合法權(quán)益，為校園的建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會(huì)利益前，我們堅(jiān)持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重，決不以公謀私。努力把學(xué)生會(huì)打造成一個(gè)學(xué)生自己管理自己，高度自治，體現(xiàn)學(xué)生主人翁精神的團(tuán)體。
我知道，再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情，樸實(shí)的行動(dòng)才是開在成功之路上的鮮花。我想，如果我當(dāng)選的話，一定會(huì)言必行，行必果。
請(qǐng)各位評(píng)委給我一張信任的投票，給我一個(gè)施展才能的機(jī)會(huì)！
謝謝大家！
演講稿二：
尊敬的老師，親愛的同學(xué)們：
大家好！很高興能夠站在這個(gè)講臺(tái)上，參加學(xué)生會(huì)辦公室主任競(jìng)選。在這里，要感謝學(xué)院提供了這次機(jī)會(huì)，讓我有幸參與競(jìng)選；同時(shí)也感謝在座的各位領(lǐng)導(dǎo)，老師以及同學(xué)們對(duì)我的支持與信任！
先請(qǐng)容許我介紹一下我自己：我叫應(yīng)漢亭，來自湖州，讀的是景區(qū)專業(yè)?，F(xiàn)在在辦公室做干事，為了鍛煉自己、驗(yàn)證自己、展現(xiàn)自己，我殷切希望成為學(xué)生會(huì)辦公室主任長(zhǎng)，單一的目標(biāo)成為一種深深地眷戀與熱愛，我更愿意把我的智慧與努力都獻(xiàn)給它。
首先，我有足夠的工作熱情。熱情是工作的原動(dòng)力。擁有了熱情才能主動(dòng)服務(wù)于同學(xué)，擁有了熱情才能成為同學(xué)的朋友，進(jìn)而成為老師的助手！其次，我深知團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一座大廈不可能只由一根柱子來支撐。正如馬克思所說：只有在集體中，人才能獲得全面發(fā)展才能的機(jī)會(huì)?？梢娨粋€(gè)人的能力是有限的。要想搞好一個(gè)組織，就得分工合作，結(jié)合團(tuán)隊(duì)的最大力量，進(jìn)而更好的建設(shè)學(xué)生會(huì)辦公室，從而使學(xué)生會(huì)得到更好的發(fā)展！
其次，我具備了一定的組織領(lǐng)導(dǎo)的能力。身為一名水手，就應(yīng)當(dāng)盡心盡力地完成本職工作，事事以大局為重，一切以集體利益為主，這就要求有高度的責(zé)任感和吃苦耐勞的精神！同時(shí)，我會(huì)不斷地學(xué)習(xí)，從思想上武裝自己，努力在各方面充實(shí)自己，開拓創(chuàng)新，以便進(jìn)一步地建設(shè)好學(xué)生會(huì)辦公室，從而真正做到更好的為同學(xué)們服務(wù)。
最后，我有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在中學(xué)多年工作中，積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，深知辦公室工作在學(xué)生會(huì)工作中的重要性，知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和規(guī)范，明白辦公室人員所具備的素質(zhì)和要求，悟出了一些辦公室工作的方法策略。在宣傳學(xué)生會(huì)、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面做了一些力所能及的工作，取得了一定的成績(jī)。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的重要組成部分，它的強(qiáng)大同其內(nèi)部組員的良好的個(gè)人素質(zhì)及完善的協(xié)調(diào)合作是分不開的。靈活的知識(shí)運(yùn)用也是學(xué)生會(huì)先進(jìn)性，創(chuàng)新性的標(biāo)志。
百花齊放的校園生活中，能夠保持自身的創(chuàng)新以及把握先進(jìn)方向是學(xué)生會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵?，F(xiàn)在是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，成功的樹立及推廣自己的品牌成為我們開拓進(jìn)取的關(guān)鍵。我們應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)，主動(dòng)出擊，打造出更具影響力的系學(xué)生會(huì)。
另外我們還要積極的借鑒以往的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮各部門之間的橋梁紐帶作用，并加強(qiáng)和各系學(xué)生會(huì)辦公室之間的聯(lián)系！校園活動(dòng)在向創(chuàng)新性，多樣性發(fā)展，以往的單個(gè)部門承辦活動(dòng)的模式略顯不足。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)重要的部門，其內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及同外界的交流是其保持與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵。所以，各個(gè)部門之間的交流合作對(duì)于學(xué)生會(huì)的全面發(fā)展是必須的，同外部的交流也將成為辦公室工作的重要方面。這樣才能不斷的推陳出新，不斷的發(fā)展完善。
新的學(xué)期已經(jīng)開始了，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為重要部門，其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮，作為辦公室的一員為了使下學(xué)期的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)步、各科成績(jī)優(yōu)異、不偏科，在此做新學(xué)期的打算，學(xué)習(xí)計(jì)劃如下：
一、做好預(yù)習(xí)。預(yù)習(xí)是學(xué)好各科的第一個(gè)環(huán)節(jié)，所以預(yù)習(xí)應(yīng)做到：1、粗讀教材，找出這節(jié)與哪些舊知識(shí)有聯(lián)系，并復(fù)習(xí)這些知識(shí);2、列寫出這節(jié)的內(nèi)容提要;3、找出這節(jié)的重點(diǎn)與難點(diǎn);4、找出課堂上應(yīng)解決的重點(diǎn)問題。
二、聽課。學(xué)習(xí)每門功課，一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)就是要聽好課，聽課應(yīng)做到：1、要有明確的學(xué)習(xí)目的;2、聽課要特別注重“理解”。
三、做課堂筆記。做筆記對(duì)復(fù)習(xí)、作業(yè)有好處，做課堂筆記應(yīng)：1、筆記要簡(jiǎn)明扼要;2、課堂上做好筆記后，還要學(xué)會(huì)課后及時(shí)整理筆記。
四、做作業(yè)。1、做作業(yè)之前，必須對(duì)當(dāng)天所學(xué)的知識(shí)認(rèn)真復(fù)習(xí)，理解其確切涵義，明確起適用條件，弄清運(yùn)用其解題的步驟;2、認(rèn)真審題，弄清題設(shè)條件和做題要求;3、明確解題思路，確定解題方法步驟;4、認(rèn)真仔細(xì)做題，不可馬虎從事，做完后還要認(rèn)真檢查;5、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積累解題技巧，提高解題能力;6、遇到不會(huì)做的題，不要急于問老師，更不能抄襲別人的作業(yè)，要在復(fù)習(xí)功課的基礎(chǔ)上，要通過層層分析，步步推理，多方聯(lián)系，理出頭緒，要下決心獨(dú)立完成作業(yè)
五、課后復(fù)習(xí)。1、及時(shí)復(fù)習(xí);2、計(jì)劃復(fù)習(xí);3、課本、筆記和教輔資料一起運(yùn)用;4、提高復(fù)習(xí)質(zhì)，
工作計(jì)劃如下：
首先，總結(jié)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。針對(duì)這個(gè)問題，我們部門會(huì)在部門列會(huì)上，要求部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及所有的成員都提出相應(yīng)意見及對(duì)策。并且，還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
其次，我在辦公室會(huì)做好一些日常工作：
1、要認(rèn)真做好記錄學(xué)生會(huì)例會(huì)備案，通知一些主席團(tuán)通過的決定，安排活動(dòng)的進(jìn)行。
2.、遵守學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，做好學(xué)生會(huì)工作。
3、管理保存我系學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄檔案，安排審核經(jīng)費(fèi)，要協(xié)同老師做好有關(guān)學(xué)生會(huì)及各班的考核，配合老師的評(píng)優(yōu)工作。
4、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門，該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
再次，為了加強(qiáng)辦公室管理我建議;
1、每周一次的例會(huì)無特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席，并且做好會(huì)議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動(dòng)情況，負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄，并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對(duì)這些問題。我們會(huì)多交流，及時(shí)了解他們的心理變化，給他們合理的安排工作，并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與成員一起進(jìn)行工作。此外，開展一些有部門特色的活動(dòng)，培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對(duì)他們公文寫作方面的要求，定期上交工作計(jì)劃工作總結(jié)。要激發(fā)我的能力，完成一份好的活動(dòng)策劃。
【關(guān)鍵詞】高校；辦公室；會(huì)務(wù)管理；精細(xì)化
隨著高等教育改革的不斷深入，高校辦公室的會(huì)務(wù)工作面臨著新的任務(wù)和挑戰(zhàn)，需要不斷適應(yīng)新的工作要求。提供高質(zhì)量、低成本的會(huì)務(wù)服務(wù)既是對(duì)高校辦公室工作的內(nèi)在要求，也是更好地服務(wù)學(xué)校中心工作的必然要求，這就需要將精細(xì)化的管理理念引入到高校辦公室的會(huì)務(wù)工作中，創(chuàng)新會(huì)務(wù)工作管理方法和手段，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)“會(huì)務(wù)精、落實(shí)細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)高”。
一、精細(xì)化管理的定義
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，它起源于20世紀(jì)50年代的日本，以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)、信息化為手段，把服務(wù)者的焦點(diǎn)專注到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高效率、更多利益和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過實(shí)行精細(xì)化管理，最大限度地減少管理所占有的資源并降低管理成本，將管理的規(guī)范性和創(chuàng)新性很好地結(jié)合到一起，創(chuàng)造更大的價(jià)值。
二、會(huì)務(wù)工作引進(jìn)精細(xì)化管理的必要性
高校辦公室是一個(gè)綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著組織協(xié)調(diào)的樞紐作用。會(huì)務(wù)工作是高校辦公室的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，辦會(huì)水平的高低也體現(xiàn)了高校辦公室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和組織策劃能力。通過引入精細(xì)化管理的理念指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作，有利于明確任務(wù)、細(xì)化分工，在會(huì)議召開的籌備環(huán)節(jié)和進(jìn)行過程中，保證無縫銜接、完美順暢，同時(shí)能夠最大限度地控制開支，降低會(huì)議舉辦的運(yùn)行成本。對(duì)常規(guī)性的會(huì)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范化存檔管理，能夠大大提高工作效率，為接下來的工作提供參考，使工作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，有利于辦公室工作的良性有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、會(huì)務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的措施
（一）統(tǒng)一思想，提高精細(xì)化管理意識(shí)。1.細(xì)節(jié)意識(shí)。高校辦公室會(huì)務(wù)工作的范疇和特點(diǎn)決定了會(huì)務(wù)相關(guān)工作人員必須要具備細(xì)節(jié)意識(shí)。會(huì)務(wù)工作需要做到從大處著眼，小處著手，秉持精益求精的工作態(tài)度把每項(xiàng)工作做實(shí)、做細(xì)、做到位。這就需要培養(yǎng)辦公室工作人員的精細(xì)化工作態(tài)度，做到“細(xì)微之處見精神，細(xì)微之處見水平”。2.服務(wù)意識(shí)。高校辦公室工作人員必備的意識(shí)就是服務(wù)意識(shí)，這就要求辦公室工作人員在工作中樹立良好的窗口形象，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)意識(shí)，指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)工作，會(huì)務(wù)工作充分考慮到會(huì)議的特點(diǎn)和來賓的個(gè)性要求，使會(huì)務(wù)工作做到面面俱到，力求完美。3.規(guī)則意識(shí)。高校辦公室的工作具有“點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣”的特點(diǎn)，特別是在面對(duì)變化多、要求高的會(huì)務(wù)工作時(shí)，需要加強(qiáng)工作人員的規(guī)則意識(shí)，同時(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，明確操作方法，使會(huì)務(wù)工作能夠完成得順利、高效。4.大局意識(shí)。高校辦公室的工作人員應(yīng)時(shí)刻保持“工作無小事”的大局意識(shí)，遇到工作任務(wù)時(shí)主動(dòng)承擔(dān)，碰到困難問題時(shí)知難而進(jìn)，積極穩(wěn)妥地處理好會(huì)務(wù)工作過程中出現(xiàn)的各類應(yīng)急問題，服務(wù)大局，以扎實(shí)的作風(fēng)確保各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。5.節(jié)約意識(shí)。承辦會(huì)務(wù)工作時(shí)應(yīng)本著“簡(jiǎn)潔、高效”的原則，打造高效節(jié)約、求真務(wù)實(shí)的新型會(huì)議模式，盡可能精簡(jiǎn)不必要的會(huì)議環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化會(huì)議程序，提前做好會(huì)議預(yù)算，節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)，使會(huì)議辦得隆重卻不鋪張、簡(jiǎn)潔卻不簡(jiǎn)單，提高會(huì)議實(shí)效性。
（二）注重過程，落實(shí)精細(xì)化管理方案。1.會(huì)前精心籌備。在接到會(huì)務(wù)工作任務(wù)后，進(jìn)行統(tǒng)一安排，明確分工，任務(wù)到人。一是要做到會(huì)務(wù)方案“細(xì)”。制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)活動(dòng)方案，提前認(rèn)真做好會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備工作。二是做到會(huì)務(wù)落實(shí)“精”，明確會(huì)議方案后，將各項(xiàng)任務(wù)精細(xì)化分工，專人負(fù)責(zé)，在會(huì)議籌備階段不斷溝通，保持銜接順暢。會(huì)議召開前當(dāng)天確保各項(xiàng)工作都準(zhǔn)備到位，溫馨提示領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，重點(diǎn)檢查會(huì)場(chǎng)相關(guān)設(shè)施是否準(zhǔn)備準(zhǔn)確無誤。2.會(huì)中周到服務(wù)。會(huì)議召開過程中，需要辦會(huì)人員集中精力，細(xì)致服務(wù)，會(huì)議過程中，任何細(xì)小的差錯(cuò)都有可能被無限放大。首先需要熱情周到做好會(huì)議簽到、引領(lǐng)入座等工作，做到快速、有序；其次耐心細(xì)致做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作，面對(duì)有可能發(fā)生的臨時(shí)變動(dòng)和應(yīng)急事件，需要迅速做出反應(yīng)，及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，以最快的時(shí)間，最合適的方式解決各項(xiàng)突發(fā)事件。3.會(huì)后總結(jié)交流。會(huì)議順利舉行之后，會(huì)務(wù)工作人員要注重彼此的溝通，交流分享每次會(huì)務(wù)工作中的收獲和心得，不斷探索新的工作思路，創(chuàng)新工作方法。在交流過程中理順會(huì)務(wù)工作不同分工的責(zé)任要點(diǎn)，積極傾聽不同的意見和建議，強(qiáng)化整個(gè)辦公室“一盤棋”的思想，積極促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
（三）督辦提升，建立精細(xì)化管理長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)于會(huì)務(wù)工作人員來說，會(huì)議結(jié)束并不意味著會(huì)務(wù)工作的結(jié)束，會(huì)后的督辦總結(jié)是會(huì)務(wù)工作的延伸和升華。每次會(huì)務(wù)工作結(jié)束后，做好相應(yīng)的信息搜集工作，為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策提供參考。同時(shí)建立會(huì)務(wù)工作檔案管理機(jī)制，將每次會(huì)務(wù)工作涉及的會(huì)議方案、新聞稿件等相關(guān)材料進(jìn)行建檔整理。會(huì)議建檔的過程不僅可以督促基層工作人員狠抓落實(shí)會(huì)議精神，檔案形式的會(huì)議材料也有利于辦公室會(huì)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)無縫隙銜接，為后續(xù)的會(huì)務(wù)工作提供參考，實(shí)現(xiàn)高校辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
