時(shí)間：2023-01-15 04:53:14
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高校檔案信息安全，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
高校教務(wù)檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及到了信息種類(lèi)的多個(gè)領(lǐng)域。高校教務(wù)檔案本質(zhì)上是有生命的，它的生命在于它的有用性。目前，檔案信息化已成為高校檔案部門(mén)加快檔案管理現(xiàn)代化步伐的重要手段，同時(shí)信息化管理影響了高校教務(wù)檔案信息的安全?；诖耍疚闹饕槍?duì)高校教務(wù)檔案信息管理安全影響因素以及對(duì)策措施做了詳細(xì)闡述。
【關(guān)鍵詞】
高校；教務(wù)檔案；信息安全
1 高校教務(wù)檔案的類(lèi)型及特點(diǎn)
1.1 高校教務(wù)檔案的類(lèi)型
高校教務(wù)檔案主要包括三項(xiàng)內(nèi)容：教育教學(xué)檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
（1）教育教學(xué)檔案包括教學(xué)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的材料。如：教學(xué)大綱、計(jì)劃、課程表，考試試卷、成績(jī)、學(xué)生名冊(cè)，教學(xué)文件、學(xué)籍管理等。
（2）教師檔案包括教師教學(xué)教案、日歷，教學(xué)研究論文、書(shū)籍，教師評(píng)教記錄，年終考核等，主要以教師在執(zhí)行教學(xué)任務(wù)、業(yè)務(wù)職稱(chēng)晉升等方面形成的材料。
（3）學(xué)生檔案綜合反映了學(xué)生在校期間各方面發(fā)展情況，無(wú)論是學(xué)生個(gè)人信息的登記、學(xué)期成績(jī)記錄、思想品德考核表，還是學(xué)生在校期間的日常行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)自我鑒定等皆會(huì)歸于學(xué)生檔案中。
1.2 高校教務(wù)檔案的特點(diǎn)
（1）教務(wù)檔案的專(zhuān)業(yè)性。高校的教學(xué)活動(dòng)秉持的是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)理念和指導(dǎo)方法，是一種專(zhuān)門(mén)性活動(dòng)，高校教學(xué)檔案則是對(duì)整體教學(xué)活動(dòng)的完整記錄，而且較為明顯地體現(xiàn)出學(xué)科的專(zhuān)業(yè)特性，教學(xué)活動(dòng)始終與學(xué)科的專(zhuān)業(yè)教學(xué)與研究活動(dòng)是密不可分的。
（2）教務(wù)檔案的周期性。高校教務(wù)檔案的信息記錄都是有周期的，每一年高校都會(huì)招收大量新生，同時(shí)也會(huì)歡送各位應(yīng)屆生，記錄對(duì)象的變化需要高校教務(wù)檔案周期性的記錄并不斷做出部分調(diào)整，但自始至終都應(yīng)保持著極強(qiáng)的穩(wěn)定性。高校整體教學(xué)過(guò)程始終無(wú)法脫離學(xué)生入學(xué)和學(xué)生畢業(yè)這個(gè)周期過(guò)程，因而需要按照學(xué)年和學(xué)期做出適時(shí)合理的各項(xiàng)安排。
（3）教務(wù)檔案的分散性。通常情況下，高校教務(wù)檔案的數(shù)據(jù)資料來(lái)源較為分散，大多數(shù)都是通過(guò)教學(xué)和管理的過(guò)程收集到的，如學(xué)生學(xué)籍檔案管理處、招生處、就業(yè)管理處、二級(jí)學(xué)院、高校所屬的分校校區(qū)等等。而且有的來(lái)自不同的教學(xué)層面，如學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)、優(yōu)秀論文、課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐記錄等，同時(shí)還包括來(lái)自教師的課程課件、PPT、講義、學(xué)術(shù)論文等等。龐大的數(shù)據(jù)信息量，廣泛的數(shù)據(jù)采集范圍，對(duì)于高校教學(xué)檔案的收集整理造成一定的影響，大多有價(jià)值的數(shù)據(jù)資料分散于各個(gè)部門(mén)的教師和學(xué)生手中，缺乏專(zhuān)門(mén)人員對(duì)各項(xiàng)信息統(tǒng)一收集、記錄，造成教務(wù)辦公室負(fù)擔(dān)加重。
2 影響高校教務(wù)辦公室檔案信息安全的原因
2.1 人為因素
人為因素是高校教務(wù)檔案信息安全受到威脅的主要原因。部門(mén)職工對(duì)于信息安全缺乏強(qiáng)烈的信息安全責(zé)任意識(shí)，且專(zhuān)業(yè)技能水平較低、對(duì)待工作存在不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象，如此不僅會(huì)將檔案信息的順序、位置混亂擺放，更為嚴(yán)重的是將費(fèi)盡人力、物力收集的數(shù)據(jù)信息丟失或是破壞。有些教務(wù)檔案信息一旦遭到破壞，會(huì)給高校教育教學(xué)工作帶來(lái)重大影響。為了避免該類(lèi)嚴(yán)重事故的發(fā)生，高校人事管理部門(mén)在聘用檔案專(zhuān)業(yè)管理人員時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的政治審查和專(zhuān)業(yè)測(cè)試，被面試者需經(jīng)過(guò)初試、復(fù)試以及最終測(cè)試后方可就職。嚴(yán)格的人才聘用制度有益于采用具有強(qiáng)烈責(zé)任心的專(zhuān)業(yè)人員，如此便會(huì)大大降低高校教務(wù)檔案信息受到的人為因素的影響。值得注意的是，學(xué)生的行為也會(huì)嚴(yán)重影響著高校教務(wù)檔案信息的安全，部分學(xué)生由于成績(jī)過(guò)低，不想被記錄于檔案中，會(huì)選擇入侵檔案信息系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)信息。
2.2 資金因素
資金因素也是高校教務(wù)檔案信息安全穩(wěn)定的重要因素之一，教務(wù)部門(mén)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)教育、檔案信息的日常安全管理、突發(fā)事件的應(yīng)急處理、相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的定期維護(hù)和升級(jí)等各個(gè)環(huán)節(jié)皆需要資金的投入與支持。因而，為了確保高效教務(wù)檔案的信息安全得到保障，相關(guān)部門(mén)需保證各個(gè)環(huán)節(jié)的信息安全資金經(jīng)費(fèi)能夠準(zhǔn)確到位，并在相關(guān)法律和政策監(jiān)督的前提下，充分利用每一筆來(lái)之不易的資金，保證其能夠得到充分、合理、有效的利用。
2.3 技術(shù)因素
信息技術(shù)在高校教務(wù)檔案管理系統(tǒng)的日常運(yùn)行中起著至關(guān)重要的安全保障作用。由于高校教務(wù)檔案部門(mén)保存著周期非常長(zhǎng)久的數(shù)據(jù)信息，一旦被破壞將會(huì)造成極為嚴(yán)重的后果，因而在信息安全方面除了要保障高校教務(wù)檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行之外，同時(shí)要警惕外界非法用戶(hù)的入侵行為。如果沒(méi)有信息技術(shù)的大力支持，高校教務(wù)檔案信息將時(shí)刻受到安全威脅。
3 高校教務(wù)辦公室檔案信息安全的構(gòu)建策略
3.1 人員安全意識(shí)
（1）加強(qiáng)人員信息安全意識(shí)。在高校內(nèi)部擴(kuò)大檔案信息安全的宣傳教育范圍，提高相關(guān)工作人員的信息安全意識(shí)，定期對(duì)工作人員進(jìn)行信息安全法律培訓(xùn)，不斷強(qiáng)調(diào)檔案價(jià)值的重要性，促使其在日常工作中能夠積極主動(dòng)保護(hù)教務(wù)檔案信息安全。
（2）提高信息化管理水平。改善傳統(tǒng)高校教務(wù)檔案管理的模式，為保證能夠?qū)Ω咝＝虅?wù)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，需實(shí)時(shí)信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一管理，建立安全、穩(wěn)定、科學(xué)的高校教務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)。為了日后便于查詢(xún)和利用各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，高校各個(gè)部門(mén)應(yīng)配合教務(wù)檔案管理部門(mén)的工作，及時(shí)將日常工作中的數(shù)據(jù)資料發(fā)送到該部門(mén)，并由其專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行篩選和整理，存儲(chǔ)于高校教務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)中。
3.2 網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
（1）防火墻技術(shù)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為抵御外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行非法訪(fǎng)問(wèn)，高校應(yīng)該設(shè)置防火墻技術(shù)。該技術(shù)是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的一種控制技術(shù)，能夠阻止外部網(wǎng)絡(luò)的非法用戶(hù)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部破壞系統(tǒng)。
（2）入侵檢測(cè)技術(shù)。近些年，入侵檢測(cè)技術(shù)是比較流行的新型網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，在高校教務(wù)檔案信息管理的日常工作中，入侵檢測(cè)技術(shù)能夠?qū)υL(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)能夠抵御內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，有效減少外部非法用戶(hù)入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間。
3.3 安全管理建設(shè)
（1）選擇檔案載體。由于檔案信息載體存在較大差異，載體的選擇將會(huì)直接影響到高校教務(wù)檔案的信息安全，因此需制定一套完善的高校教務(wù)檔案信息備份管理機(jī)制。
（2）設(shè)備配置管理。在高校教務(wù)檔案管理工作中，設(shè)備的整體性能和安全等級(jí)需謹(jǐn)慎考慮，同時(shí)要考慮其儲(chǔ)存的位置、環(huán)境、溫濕度等等。
（3）系統(tǒng)安全建設(shè)。
系統(tǒng)的安全保障建設(shè)是確保教務(wù)檔案信息安全的有力支撐，需結(jié)合高校實(shí)際工作情況，鼓勵(lì)管理人員參與到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的整個(gè)過(guò)程，為系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)提供合理化建議。
4 結(jié)語(yǔ)
隨著信息安全研究的不斷深入，相信高校教務(wù)檔案信息安全問(wèn)題會(huì)得到及時(shí)的解決，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展而發(fā)展的信息安全保障體系會(huì)被建成，從而保障高校教務(wù)檔案信息安全管理這一分支，使其在信息安全保障體系的庇護(hù)下健康發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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當(dāng)前檔案信息化建設(shè)已成為檔案建設(shè)工作的必然趨勢(shì)．文章分析了高校檔案信息化建設(shè)中存在的一系列安全問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出強(qiáng)化檔案信息安全的相應(yīng)措施．
關(guān)鍵詞:
檔案管理;檔案信息化建設(shè);信息安全
隨著電子信息化時(shí)代的到來(lái)，高校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校檔案事業(yè)健康有序發(fā)展的必然要求，它為高校檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇．目前，高校檔案信息化建設(shè)的安全問(wèn)題日益突出，如何解決這一問(wèn)題是今后工作的重中之重．
1檔案信息化安全問(wèn)題
1．1檔案信息化管理制度不夠健全信息安全問(wèn)題是國(guó)家立法部門(mén)一直關(guān)注的問(wèn)題．1992年2月國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》，這是我國(guó)第一部保護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全的專(zhuān)門(mén)條例．之后陸續(xù)出臺(tái)了《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》(2005)、《信息安全等級(jí)———保護(hù)管理辦法(試行)》(2006)等一系列關(guān)于信息安全的相關(guān)法律法規(guī)，但是，真正關(guān)于檔案信息安全的法律法規(guī)沒(méi)有出臺(tái)，只有檔案管理部門(mén)制定的相關(guān)管理制度，這種檔案管理措施相對(duì)單一、落后，不利于檔案事業(yè)的發(fā)展，急需國(guó)家在法律層面予以保障．
1．2檔案信息化建設(shè)設(shè)施不夠完備高校要想實(shí)現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)，不僅要配備技術(shù)熟練的檔案工作人員，還要擁有一定的硬件設(shè)備，二者缺一不可，任何一方出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給檔案數(shù)字信息化工作帶來(lái)困擾，甚至造成巨大損失．但就當(dāng)前我國(guó)高校檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，檔案數(shù)字信息化建設(shè)進(jìn)程中相應(yīng)配套設(shè)施較落后，不能滿(mǎn)足日益發(fā)展的高校檔案數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展要求，需要加強(qiáng)相關(guān)軟件和硬件設(shè)施建設(shè)．
1．3檔案信息化內(nèi)容難保完整檔案信息化實(shí)現(xiàn)需要借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成，需要通過(guò)光盤(pán)、硬盤(pán)、磁帶等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，這些存儲(chǔ)設(shè)備的共同點(diǎn)就是對(duì)檔案信息復(fù)制、修改、刪除的不可逆性，永久性保存且不留任何痕跡，難以保持原始信息的完整．同時(shí)，由于從事檔案信息化建設(shè)的工作人員技術(shù)素質(zhì)不同，會(huì)導(dǎo)致信息化過(guò)程中原始檔案信息不同程度地受損，存儲(chǔ)設(shè)備管理不善也會(huì)導(dǎo)致檔案信息的丟失或者無(wú)法讀取．
1．4檔案信息化傳輸中信息易泄露(1)黑客入侵．黑客可以攻擊網(wǎng)站或者非法進(jìn)入管理信息系統(tǒng)，以達(dá)到使系統(tǒng)癱瘓、篡改數(shù)據(jù)、竊取機(jī)密的目的．黑客攻擊類(lèi)型有破壞性攻擊和非破壞性攻擊之分，破壞性攻擊常常是為了擾亂系統(tǒng)運(yùn)行，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，但是并不盜竊系統(tǒng)資料;非破壞性攻擊則是非法侵入電腦系統(tǒng)、竊取保密信息．黑客可能會(huì)利用系統(tǒng)漏洞，強(qiáng)行攻入檔案網(wǎng)絡(luò)，偽造內(nèi)容，竊取機(jī)密信息，改變檔案內(nèi)容，妨礙檔案網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行．(2)計(jì)算機(jī)病毒．在檔案信息化建設(shè)的安全問(wèn)題中，發(fā)生頻率最高的就是計(jì)算機(jī)病毒．病毒所造成的巨大損失也列在所有威脅因素之首．由于病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大面積破壞，系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行，被破壞后無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)，丟失系統(tǒng)中的重要檔案數(shù)據(jù)，這種災(zāi)難性的損失后果不堪設(shè)想．(3)操作失誤或設(shè)備故障．由于檔案工作人員安全意識(shí)淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、技術(shù)不熟練、不遵守操作規(guī)程等原因可能會(huì)造成操作失誤，進(jìn)而出現(xiàn)系統(tǒng)故障．此外，系統(tǒng)缺少維護(hù)，或因設(shè)備質(zhì)量、損耗等原因也可造成系統(tǒng)故障．操作系統(tǒng)發(fā)生故障，這會(huì)導(dǎo)致檔案信息的破壞，造成巨大的損失．
1．5檔案工作人員素質(zhì)亟待提高高校檔案信息化建設(shè)中的管理制度、軟硬件設(shè)施是外部條件，原始檔案資料是核心內(nèi)容，檔案工作人員是實(shí)現(xiàn)二者有效連接的橋梁，因此，檔案工作人員的素質(zhì)和安全意識(shí)在整個(gè)高校檔案信息化建設(shè)中至關(guān)重要，是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵．高校要順利完成檔案數(shù)字信息化建設(shè)，就要建設(shè)一支專(zhuān)門(mén)的高素質(zhì)檔案工作人員隊(duì)伍，應(yīng)對(duì)檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，排除安全隱患．但目前，高校檔案人員中高學(xué)歷人員稀少，受到檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)人員不多，素質(zhì)偏低，亟待提高．
1．6檔案信息化管理認(rèn)識(shí)不夠思想意識(shí)上的淡薄，在一定程度上降低了檔案工作的地位，減弱了檔案管理工作的作用，認(rèn)為檔案工作只是負(fù)責(zé)收管原始檔案資料，工作沒(méi)難度、無(wú)壓力，容易完成，久而久之，造成檔案管理工作落后，檔案工作人員積極性不高，管理重視程度不高，信息化建設(shè)受阻，更談不上樹(shù)立信息安全意識(shí)．
2應(yīng)對(duì)檔案信息化安全問(wèn)題的策略
檔案信息化建設(shè)涉及的安全問(wèn)題包含法律制度、檔案工作人員素質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)等諸多方面，為了保證信息化建設(shè)過(guò)程中檔案信息的安全，要從多方面著手采取措施，防患于未然．
2．1不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，制定完善的管理制度信息化建設(shè)步伐的逐步加快要求國(guó)家要不斷完善信息安全方面的法律法規(guī)，期待能出臺(tái)專(zhuān)門(mén)的檔案信息安全方面的法律法規(guī)，保證檔案信息化建設(shè)中的信息安全．與此同步，高校檔案管理部門(mén)也需要不斷完善檔案管理制度，用嚴(yán)格的管理制度約束信息化建設(shè)，減少不可預(yù)料情況的發(fā)生，努力做到高校檔案信息化工作保質(zhì)保量．尤其是針對(duì)存在的影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檔案信息化數(shù)據(jù)安全的因素，更應(yīng)制定妥善的安全制度，以保證檔案信息化數(shù)據(jù)的安全．
2．2加大資金投入力度，加強(qiáng)軟硬件設(shè)施建設(shè)檔案信息化建設(shè)需要足夠的軟硬件設(shè)施，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的資金投入，增加檔案信息化建設(shè)方面的資金預(yù)算，用于購(gòu)置相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，借以提高檔案信息化工作的效率，提高檔案工作人員的工作積極性，為檔案信息化安全奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，推動(dòng)高校檔案信息化安全工程的發(fā)展．
2．3注意信息安全，建立檔案信息安全管理系統(tǒng)建立用硬件設(shè)備作為基礎(chǔ)設(shè)施，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為結(jié)構(gòu)，軟件技術(shù)為支撐，安全管理為最后保障的檔案信息安全管理系統(tǒng)．(1)硬件設(shè)備．目前檔案工作中正在流行一種采用國(guó)產(chǎn)自有品牌產(chǎn)品的趨勢(shì)，這也能夠形成軟硬件系統(tǒng)一體化、完全自主的具有極高的安全性的產(chǎn)品．想要確保檔案信息完全安全，只有使用完全自主的硬件產(chǎn)品．(2)網(wǎng)絡(luò)配置．三個(gè)最容易發(fā)生安全問(wèn)題的位置是服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)傳輸和終端．其中最重要的部分就是服務(wù)器和終端的安全．保護(hù)好檔案數(shù)據(jù)的安全需要多層的保護(hù)屏障．校園網(wǎng)用戶(hù)想要訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端認(rèn)證系統(tǒng)，先通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)防火墻后經(jīng)過(guò)外網(wǎng)服務(wù)器終端，通過(guò)檔案信息管理的網(wǎng)站接口系統(tǒng)鏈接到內(nèi)網(wǎng)的檔案信息系統(tǒng)來(lái)查詢(xún)具體檔案信息．檔案館內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也必須要經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證，防火墻系統(tǒng)，再訪(fǎng)問(wèn)內(nèi)網(wǎng)的檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)．同時(shí)，也要注意檔案信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)的保密性．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在各種不安全因素，要保證檔案信息安全，就需要對(duì)準(zhǔn)備到網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息進(jìn)行認(rèn)真的篩選，準(zhǔn)確分析檔案信息類(lèi)型，將非保密性的檔案信息到網(wǎng)上，涉及保密的檔案信息通過(guò)IP設(shè)定、身份認(rèn)證等多種措施進(jìn)行限制，從而保證檔案信息不被篡改、修改、泄露．(3)軟件設(shè)置．①安全軟件．防火墻只能抵御外來(lái)的的攻擊，此外還要有殺毒軟件和防火墻才能更好地保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，除了設(shè)置殺毒軟件和軟件防火墻，還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)．同時(shí)檔案信息系統(tǒng)還需要加裝安全軟件，修補(bǔ)軟件漏洞的同時(shí)，又可以查殺各種威脅檔案信息安全的計(jì)算機(jī)病毒．②管理軟件．檔案信息管理程序要對(duì)不同用戶(hù)分配不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，外網(wǎng)用戶(hù)可以登陸查詢(xún)公開(kāi)信息，校園網(wǎng)用戶(hù)則可以憑身份驗(yàn)證登陸檔案管理系統(tǒng)，可以查詢(xún)公開(kāi)的公共檔案信息．檔案信息管理工作人員則擁有可以查詢(xún)、修改、提交檔案的工作權(quán)限．(4)管理與服務(wù)．檔案系統(tǒng)管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配服務(wù)器名稱(chēng)，統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)IP地址，沒(méi)有負(fù)責(zé)人的授權(quán)不可以隨意更改．為確保硬件設(shè)施能夠安全運(yùn)行，應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的設(shè)備巡查工作，應(yīng)對(duì)機(jī)房每日進(jìn)行定時(shí)定點(diǎn)多次巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，做到時(shí)刻保證設(shè)備的運(yùn)行安全，做好記錄，及時(shí)排除隱患．注意查看電源設(shè)備的運(yùn)行情況，防止突然性斷電對(duì)設(shè)備造成的損失和傷害．
2．4規(guī)范安全程序，加強(qiáng)信息化安全監(jiān)控檔案數(shù)字信息化的交接過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，未進(jìn)庫(kù)房的檔案不應(yīng)置于相對(duì)開(kāi)放環(huán)境內(nèi)，要及時(shí)做好保護(hù)措施;檔案工作人員不準(zhǔn)離開(kāi)檔案工作區(qū)域，保證檔案必須及時(shí)歸庫(kù)，不得延誤;加強(qiáng)管理檔案接手人員，出現(xiàn)檔案遺失、破損等問(wèn)題時(shí)，則由指定管理人負(fù)責(zé)．檔案信息化安全管理要以做好安全保密工作為主，防止黑客通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊取檔案信息秘密，要把規(guī)范化內(nèi)部管理作為工作的重要內(nèi)容．同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度，將工作落實(shí)到人，認(rèn)真負(fù)責(zé)，結(jié)合檢查和獎(jiǎng)懲，禁止在工作網(wǎng)絡(luò)上安裝或下載非法軟件．可以同時(shí)使用兩個(gè)服務(wù)器來(lái)進(jìn)行檔案管理，其中，一臺(tái)用作連接局域網(wǎng)和校園網(wǎng)的服務(wù)器，另一臺(tái)負(fù)責(zé)檔案工作的局域網(wǎng)工作，同時(shí)對(duì)于非職責(zé)內(nèi)上網(wǎng)和非法軟件可設(shè)置報(bào)警系統(tǒng)，這樣做既可以保證檔案信息的安全，又可以使檔案部門(mén)向社會(huì)提供服務(wù)，發(fā)揮檔案信息化的公共效益．
2．5加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案工作人員的檔案安全意識(shí)在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理建設(shè)中，使檔案工作人員具有較強(qiáng)的防范意識(shí)和較高的風(fēng)險(xiǎn)以及后果的認(rèn)識(shí)．同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育．檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案部門(mén)來(lái)說(shuō)，是從傳統(tǒng)的檔案管理到信息化、數(shù)字化、電子化管理的轉(zhuǎn)化．在信息化高速發(fā)展的今天，很大一部分的網(wǎng)絡(luò)安全泄密案件并不是由于外部的破壞引起，而更多的是來(lái)自工作人員缺少安全意識(shí)．高校檔案部門(mén)的信息化建設(shè)工作需要事業(yè)心強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高、精通業(yè)務(wù)的人才，繼續(xù)教育和培訓(xùn)是提高高校檔案工作人員素質(zhì)和能力的重要途徑．信息化建設(shè)是高校檔案事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)只有在保證了安全的前提下才能良好發(fā)展，所以，必須充分意識(shí)到檔案信息的安全問(wèn)題，將管理和技術(shù)結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)制度建設(shè)，制定出一套完整的安全保障體系．只有在擁有了良好的軟、硬件支撐的條件下，檔案信息化的安全才能得到保障，現(xiàn)今的科學(xué)技術(shù)正在飛速發(fā)展，館藏檔案信息化建設(shè)工程也必會(huì)隨之進(jìn)步并日漸完善，從而推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展．
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【關(guān)鍵詞】信息化 高校檔案 安全管理 對(duì)策
檔案的安全關(guān)系到個(gè)人的切身利益，它直接決定了檔案持有者的未來(lái)走向。保證檔案的安全就應(yīng)該避免讓它遭受到人為侵害或自然災(zāi)害。在信息化的背景下，信息技術(shù)被廣泛的運(yùn)用到了各大高校的檔案管理中，使其管理模式呈現(xiàn)現(xiàn)代化和多元化的趨勢(shì)。一些傳統(tǒng)管理檔案的模式早已不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，做好高校檔案的安全管理勢(shì)在必行。高校檔案安全管理存在一系列的問(wèn)題，都有哪些呢？
一、高校檔案信息化管理的必要性
信息化時(shí)代的來(lái)臨給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利，包括在檔案的管理工作上?，F(xiàn)如今，社會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，信息的多元化要求檔案在管理上需要用到信息技術(shù)。檔案的信息化管理不僅能夠準(zhǔn)確地直觀(guān)到檔案的信息，還能方便檔案信息的其他利用。
二、高校檔案管理的現(xiàn)狀
學(xué)校是培育人才的地方，做好檔案方面的安全管理工作非常重要。近些年來(lái)，各大高校都在檔案的安全管理上做了很大的工作，在取得一定成效的同時(shí)也造成了一些問(wèn)題的出現(xiàn)。
（一）安全管理檔案的意識(shí)不夠
目前，絕大多數(shù)高校都處于求進(jìn)步的重要發(fā)展階段，其側(cè)重點(diǎn)大多都放在師資力量、人才培養(yǎng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，對(duì)于收入甚微的檔案管理工作過(guò)于疏忽，導(dǎo)致檔案管理工作一直都被擱置在所有工作的邊緣。從而出現(xiàn)松散、混亂的現(xiàn)狀，其安全問(wèn)題一直都得不到重視。更嚴(yán)重的是有些地方高校沒(méi)有專(zhuān)門(mén)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，檔案的管理直接隸屬于教務(wù)處或者校辦等部門(mén)。對(duì)于檔案的管理沒(méi)有一個(gè)健全可靠的體系，沒(méi)有相應(yīng)的管理制度，也沒(méi)有制定一系列可行的方案。
有些領(lǐng)導(dǎo)仍然在用過(guò)去的舊觀(guān)念、舊思想去指導(dǎo)管理檔案的工作，對(duì)于信息化背景下管理檔案的新形勢(shì)沒(méi)有絲毫研究，只重視檔案庫(kù)房、紙質(zhì)檔案的實(shí)體管理，毫不理睬電子檔案的技術(shù)管理。這種現(xiàn)象在一些地方高校是非常普遍的。
檔案管理的工作者存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，由于分工和責(zé)任不夠明確，總是出現(xiàn)相互推諉的狀況。信息安全是做好一切工作的前提，管理檔案的工作人員不能僅僅只將檔案的實(shí)體管理作為檔案管理的重點(diǎn)，而應(yīng)該對(duì)整理檔案過(guò)程中的信息安全問(wèn)題有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
（二）對(duì)檔案的管理投入不夠
社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的各個(gè)方面都應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐。尤其是教育行業(yè)更應(yīng)該做好與時(shí)代接軌的工作。安全管理檔案是高校的一大責(zé)任，在這個(gè)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，學(xué)校應(yīng)該在過(guò)去實(shí)體管理檔案的基礎(chǔ)上結(jié)合信息管理。目前，很多高校都已經(jīng)認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)?？墒侵挥姓J(rèn)識(shí)，卻沒(méi)有行動(dòng)。在具體的做法上沒(méi)有跟進(jìn)。一些高校沒(méi)有意識(shí)到檔案安全管理的重要性，于是將檔案室設(shè)置在偏僻的地方，投入很少、規(guī)模較小，再加上有外來(lái)人員頻繁的出入，造成檔案被毀或是被盜的幾率大大上升，檔案的安全性得不到保證。
（三）管理人員的綜合素質(zhì)不高
檔案管理是一項(xiàng)連續(xù)性、政策性、系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作，需要管理人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)。近年來(lái)，隨著信息化逐漸滲透于檔案工作之中，要求檔案管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)越來(lái)越高。可是目前，在很多高校檔案管理者中，有極大一部分人的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)還沒(méi)有達(dá)到管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)。很多人都認(rèn)為管理檔案是一門(mén)技術(shù)含量低、人人都可以干的輕松活，不需要專(zhuān)業(yè)的技能，也無(wú)需培訓(xùn)。這種錯(cuò)誤的觀(guān)念就導(dǎo)致了檔案的管理水平一直處于較低的狀態(tài)。
三、高校檔案安全管理的對(duì)策
高校檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和全局性的工作。在不同的社會(huì)發(fā)展階段，檔案的安全也會(huì)受不同因素的影響。具體應(yīng)該結(jié)合不同的實(shí)際情況來(lái)采取措施。信息化背景下，高?？梢詮囊韵路矫鎭?lái)做好檔案的安全管理工作。
（一）更新觀(guān)念，提高認(rèn)識(shí)
意識(shí)決定行動(dòng)，更新觀(guān)念，提高認(rèn)識(shí)是安全管理檔案的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。各大高校應(yīng)該充分地意識(shí)到，檔案信息的價(jià)值越高，面臨的風(fēng)險(xiǎn)和威脅就會(huì)越大。檔案的安全管理是保證各高校一切信息安全的前提。做好安全管理檔案的工作，首先必須要增強(qiáng)安全管理檔案的意識(shí)，尤其是對(duì)電子檔案?，F(xiàn)在，各高校的檔案不僅僅只是文字信息，而是由聲音、圖片和文字組成的綜合性信息。信息的載體不單純是紙張，還有錄像、錄音、照片和電子文檔等等。各高校檔案的管理不能只依靠信息部門(mén)，各部門(mén)都應(yīng)該出一份力，共同做好安全管理檔案的工作。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該保持一份預(yù)見(jiàn)性，提高對(duì)于突發(fā)事件的處理能力，防止或者減少檔案事故的發(fā)生。
（二）規(guī)范管理，健全制度
“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。很多事情的順利完成都是在一定的規(guī)則之下。在檔案的安全管理方面要想規(guī)范，就必須要健全制度。為了能夠適應(yīng)信息化時(shí)展的節(jié)奏，學(xué)校在高校檔案的管理上應(yīng)該頒布一些能夠幫助管理檔案的規(guī)章制度。首先，高校應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際，在以往檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善和修訂。例如，電子檔案的歸檔制度、圖片資料安全管理方面的制度等等。第二，應(yīng)該推行統(tǒng)一管理檔案的系統(tǒng)，制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣便于檔案的收集、利用和管理。
（三）提升管理人員的素質(zhì)和水平
檔案的管理人員對(duì)于檔案的安全管理起決定性作用。他們的管理方法、文化層次和專(zhuān)業(yè)水平直接決定了管理工作的效果。管理人員必須具備全面的檔案管理知識(shí)，掌握多種管理技巧和操作方法。此外，檔案的管理人員還應(yīng)該有相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，了解電子檔案的歸類(lèi)、加密及整理的過(guò)程。同時(shí)，還應(yīng)該具備創(chuàng)新的精神，積極吸收新技術(shù)和新觀(guān)念，讓管理工作跟上時(shí)展的步伐。
當(dāng)人們剛剛適應(yīng)信息時(shí)代的工作生活方式時(shí)，“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已經(jīng)以其山呼海嘯的速度改變著人們的生產(chǎn)、生活和思維方式。大數(shù)據(jù)是近年來(lái)隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新的科技名詞，他已經(jīng)在商業(yè)、學(xué)術(shù)、科技等領(lǐng)域得到了應(yīng)用。作為真實(shí)記錄學(xué)校在教學(xué)、科研等活動(dòng)并且是各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)終點(diǎn)的檔案數(shù)據(jù)，也迎來(lái)了檔案大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作也面臨新的變革。面對(duì)大數(shù)據(jù)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，將“大數(shù)據(jù)”與高校檔案工作有機(jī)結(jié)合，滿(mǎn)足師生、社會(huì)的需求，提升檔案利用價(jià)值，是高校檔案管理部門(mén)應(yīng)該面臨的重要任務(wù)。
一、大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)特性
“大數(shù)據(jù)時(shí)代”最早被麥肯錫公司提出的，自2012年開(kāi)始，“大數(shù)據(jù)”一詞被越來(lái)越多的人提起與應(yīng)用，人們用它來(lái)描述信息爆炸時(shí)代的海量數(shù)據(jù)，近年來(lái)已經(jīng)在商界、科技界廣泛應(yīng)用。但是理論界尚未對(duì)“大數(shù)據(jù)”形成統(tǒng)一的定義，但是一致認(rèn)為大數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單的對(duì)數(shù)據(jù)量大小的描述，而是在數(shù)據(jù)量巨大，數(shù)據(jù)種類(lèi)龐雜的信息中通過(guò)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析來(lái)獲取有效信息的一種觀(guān)念、技術(shù)和方法的統(tǒng)稱(chēng)。
與“大數(shù)據(jù)”定義不同，大數(shù)據(jù)的特征普遍得到業(yè)界共識(shí)，即大數(shù)據(jù)一般歸納為4V：數(shù)據(jù)量巨大（Volume），從TB級(jí)躍升到PB級(jí)甚至ZB級(jí)，而且在不斷增大；處理速度快（Velocity）主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)流和大數(shù)據(jù)移動(dòng)性，此特性要求必須在第一時(shí)間處理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)種類(lèi)繁多（Variety），數(shù)據(jù)種類(lèi)不僅包括文檔、圖片等傳統(tǒng)類(lèi)型，還包括視頻、音頻、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等；數(shù)據(jù)價(jià)值高（Value），此特性是大數(shù)據(jù)運(yùn)用的真實(shí)意義所在，其價(jià)值具有稀缺性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案工作的新特性
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，使人們對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí)更進(jìn)一步，同時(shí)也提出了新的需求，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的大環(huán)境下，學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)均上線(xiàn)各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)，作為這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的終點(diǎn)數(shù)據(jù)，檔案數(shù)據(jù)也有了新的變化，同時(shí)對(duì)檔案管理工作也有了新的發(fā)展特征。
1、檔案數(shù)據(jù)量巨大
高校檔案記錄著高校在教學(xué)、科研等各種活動(dòng)中直接形成的、清晰的原始信息。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，學(xué)校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（例如公文系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生成績(jī)系統(tǒng)）每時(shí)每刻都在產(chǎn)生著數(shù)據(jù)量，這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生一切的具有保存價(jià)值的文件、音頻、視頻、圖片均屬于檔案收集范圍。因此，檔案數(shù)據(jù)量將大的驚人。同時(shí)，科技的進(jìn)步直接導(dǎo)致各種數(shù)碼設(shè)備的普遍使用，形成各部門(mén)各種活動(dòng)的照片視頻等，也構(gòu)成很大一部分?jǐn)?shù)據(jù)量。
另外，檔案數(shù)據(jù)還包括檔案本身的數(shù)字化建設(shè)數(shù)據(jù)，人工方式生成的數(shù)據(jù)。最普遍的就是將館藏實(shí)體檔案通過(guò)數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)化為檔案數(shù)據(jù)，例如掃描、拍照，近幾年檔案數(shù)字化成都不斷增強(qiáng)，此部分檔案數(shù)據(jù)也在呈幾何級(jí)的速度增長(zhǎng)。
2、檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)
高校檔案涉及高校內(nèi)的眾多業(yè)務(wù)，包括教學(xué)、科研、活動(dòng)等，這些業(yè)務(wù)部門(mén)的不同業(yè)務(wù)和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接導(dǎo)致產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)是各不相同的，形成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的態(tài)勢(shì)。如文檔、圖片、照片、音頻、視頻等，形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在的現(xiàn)象，而這些數(shù)據(jù)之間也并非毫無(wú)關(guān)聯(lián)，存在一定的內(nèi)在聯(lián)系。
3、利用檔案需求多樣化
大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)既是檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者也是檔案數(shù)據(jù)的利用者，在利用檔案數(shù)據(jù)方面設(shè)計(jì)教學(xué)管理、科研管理、校園文化等各個(gè)方面。首先，廣大師生對(duì)學(xué)校的政策、規(guī)定等信息的需求正在不斷增加；其次，作為不斷發(fā)展的高校，高校的宣傳活動(dòng)必不可少，而宣傳活動(dòng)中用到的歷史檔案、名人檔案和特色檔案也在不斷增多。由此可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代不同使用者對(duì)各種類(lèi)型檔案的需求產(chǎn)生了多樣化的態(tài)勢(shì)。
4、高校檔案價(jià)值更加高精尖
大數(shù)據(jù)真正價(jià)值在于對(duì)海量數(shù)據(jù)的分析、挖掘，得出真實(shí)可靠的信息。高校檔案是記錄高校從事教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，是最真實(shí)、最可靠、最權(quán)威的的信息。并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點(diǎn)數(shù)據(jù)均是利用者可利用數(shù)據(jù)，因此，在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘之后產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)變成了高精尖的檔案數(shù)據(jù)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得檔案數(shù)據(jù)變得數(shù)量巨大、多源異構(gòu)、需求增多、數(shù)據(jù)高精尖化，給檔案發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也給檔案工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
1、大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)挑戰(zhàn)
檔案大數(shù)據(jù)化，使得高校檔案的數(shù)據(jù)必須具備大容量的存儲(chǔ)。對(duì)如此海量的檔案數(shù)據(jù)首先要將其保存下來(lái)，同時(shí)考慮到數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的特性，應(yīng)該將檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)中，另外存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)并不是簡(jiǎn)單的存放，應(yīng)該彼此有關(guān)聯(lián)有機(jī)的進(jìn)行融合，因此不同存儲(chǔ)空間應(yīng)該有合理“連接器”。
2、檔案服務(wù)內(nèi)容、方式需革新
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案利用，走向了結(jié)論化、知識(shí)化和智能化，應(yīng)該改變以往簡(jiǎn)單查閱、復(fù)制等利用方式，檔案利用者也不僅僅是對(duì)檔案信息本身的需求，更希望從大量數(shù)據(jù)中經(jīng)過(guò)挖掘，得到自己想要的檔案信息。例如，隨著出國(guó)留學(xué)人員的日益增多，學(xué)生有了將中文成績(jī)單翻譯成英文成績(jī)單的需求，而并不是簡(jiǎn)單的對(duì)中文成績(jī)的復(fù)印。
3、檔案信息安全受到威脅
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案數(shù)據(jù)的安全受到了很大的威脅。各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的上線(xiàn)，并未遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但是均需要與檔案系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接；同時(shí)，檔案數(shù)據(jù)價(jià)值變得越來(lái)越高，越容易受到各種不法分子的共計(jì)；另外，在對(duì)結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)進(jìn)行融合時(shí)，可能會(huì)對(duì)傳統(tǒng)檔案信息安全體系帶來(lái)較大沖擊。
4、對(duì)檔案從業(yè)人員提出較高要求
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案的收、管、用方面均有了新的時(shí)代特征，新的檔案管理業(yè)務(wù)對(duì)檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，不僅要通曉檔案業(yè)務(wù)，更要具備計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，并且具備較高的學(xué)習(xí)能力，才能不斷跟隨時(shí)展，做好檔案工作。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作思路
大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校檔案工作要有新的工作思路，充分整合利用檔案資源，以服務(wù)為宗旨，不斷改進(jìn)工作方式，適應(yīng)時(shí)展要求。
1、建立數(shù)據(jù)規(guī)范，整合資源
高校各業(yè)務(wù)部門(mén)間的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能采用不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，而產(chǎn)生不同格式的數(shù)據(jù)，大量異構(gòu)數(shù)據(jù)形成信息孤島，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的體系，消除信息孤島，形成資源共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下首要解決的數(shù)據(jù)問(wèn)題。
對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)合理整合，努力實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的合并管理，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用才能成為可能，分析挖掘海量數(shù)據(jù)才能成為可能。
2、改善工作模式
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建立，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔，對(duì)傳統(tǒng)的收、管、用，均提出了新的要求。
檔案的“收”要做到貫穿全流程，做到前端控制，提前做好各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)研，要針對(duì)不同數(shù)據(jù)類(lèi)別采取不同的處理方法，與檔案系統(tǒng)建立接口；檔案的“管”要做到全技術(shù)支持，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理已經(jīng)不可避免的涵蓋了計(jì)算機(jī)知識(shí)，同時(shí)海量的檔案數(shù)據(jù)處理也需要計(jì)算機(jī)技術(shù)處理，在檔案安全方面也需要做到備份與系統(tǒng)日志管理；檔案的“用”要做到全智能服務(wù)，大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)據(jù)不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的存放在那里的“死”數(shù)據(jù)，應(yīng)該“活”起來(lái)，而“活”即是對(duì)數(shù)據(jù)的分析與挖掘，應(yīng)該具備智能化的服務(wù)，真正為檔案利用者服務(wù)。
3、增強(qiáng)檔案信息安全管理
大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案安全性不言而喻，高校檔案工作需特別強(qiáng)調(diào)檔案信息安全。首先要以技術(shù)為支撐，加強(qiáng)檔案信息安全全程管理。包括身份認(rèn)證、單點(diǎn)登錄、密碼技術(shù)給數(shù)據(jù)加密、設(shè)置權(quán)限、做好備份機(jī)制、保留操作日志等。其次，要建立安全規(guī)章制度，確保各項(xiàng)工作有章可循。特別要做好檔案開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和保密制度，在信息安全的前提下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享利用。
4、建立高質(zhì)量的人才隊(duì)伍
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作，已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的把檔案收集起來(lái)，裝裝訂訂，檔案利用也不在是簡(jiǎn)單查閱、復(fù)印，檔案從業(yè)人員應(yīng)該以大數(shù)據(jù)的思維去管理檔案。這就對(duì)檔案從業(yè)人員提出了更高的要求，要具備專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)，還要有數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)建模分析能力和處理數(shù)據(jù)能力，最重要的是要具備較高的自學(xué)能力，緊跟不斷出現(xiàn)的時(shí)代要求，才能更好的做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作。
參考文獻(xiàn)
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隨著教育環(huán)境的不斷發(fā)展和變化，高校的檔案管理工作也迎來(lái)了新的改革局勢(shì)。在信息化時(shí)代的大背景下，許多高校開(kāi)始大力推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，這是21世紀(jì)信息技術(shù)高速發(fā)展下檔案管理工作的一個(gè)必然發(fā)展過(guò)程，也是高校檔案管理工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了高校檔案管理信息化建設(shè)的正常發(fā)展，我們只有認(rèn)真總結(jié)分析其中的緣由，并制定出具有針對(duì)性的解決措施，才能從根本上促進(jìn)高校檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。本文首先分析了當(dāng)前高校檔案信息化建設(shè)的必要性以及信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出了高校檔案管理信息化建設(shè)的策略，希望可以為當(dāng)前高校檔案管理信息化的建設(shè)工作提供參考。
【關(guān)鍵詞】
高校;檔案信息化管理;建設(shè)
《高等學(xué)校檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)由教育部和國(guó)家檔案局以中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令的形式共同簽發(fā)公布，已于2008年9月1日正式施行。《辦法》不僅對(duì)高校檔案管理工作進(jìn)行了規(guī)范，而且對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)做出了明確要求?！掇k法》的施行必將加快高校檔案管理信息化建設(shè)，有力推動(dòng)檔案信息資源建設(shè)，促進(jìn)高校檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)高校檔案事業(yè)的健康發(fā)展無(wú)疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校檔案管理信息化建設(shè)的必然性
高校檔案管理信息化建設(shè)是指在檔案管理工作中利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，把文字、圖紙、聲像、表格等檔案資源信息進(jìn)行處理、管理、開(kāi)發(fā)等，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，達(dá)到為社會(huì)發(fā)展提供現(xiàn)代化服務(wù)的目的。高校檔案管理信息化建設(shè)不改變檔案的根本價(jià)值，而對(duì)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有極大的推動(dòng)作用。檔案信息利用效益越好，其價(jià)值實(shí)現(xiàn)程度就越高，檔案越有價(jià)值。當(dāng)前，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案管理信息化是高校檔案工作的必然選擇，高校檔案管理工作的重心必須轉(zhuǎn)向信息化建設(shè)。高校檔案管理信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，也是國(guó)家信息化建設(shè)的重要組成部分，應(yīng)納入到國(guó)家信息化建設(shè)體系內(nèi)。高校檔案管理信息化建設(shè)必須以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，加快檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
1、基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位
信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專(zhuān)業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。高校檔案機(jī)構(gòu)沒(méi)有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對(duì)檔案信息化存在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺(tái)電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了。
2、館藏檔案信息數(shù)字化進(jìn)展緩慢
對(duì)日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。
3、沒(méi)有統(tǒng)一的檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)
要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個(gè)方面的，而是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫(kù)互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國(guó)家至今沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長(zhǎng)期持續(xù)下去，勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。
4、嚴(yán)重缺乏檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才
當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專(zhuān)業(yè)和信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)的人才?，F(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和基本技能。檔案管理人員隊(duì)伍中專(zhuān)業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
三、推進(jìn)高校檔案管理信息化建設(shè)的策略
1、認(rèn)識(shí)到高校檔案管理信息化的重要性
要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級(jí)檔案管理部門(mén)對(duì)檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開(kāi)展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行專(zhuān)題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對(duì)檔案管理信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)。
2、加強(qiáng)檔案管理硬件建設(shè)
《辦法》規(guī)定，“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。”加快高校檔案管理信息化建設(shè)，必須加大資金投入，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、縮微設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)備，開(kāi)通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。另外，由于電子新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期越來(lái)越短，要及時(shí)進(jìn)行多媒體設(shè)備的更新?lián)Q代、升級(jí)，確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
3、完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理
數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，必須做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。首先進(jìn)行文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，再做好檔案的數(shù)字化工作，建設(shè)高質(zhì)量的全文信息數(shù)據(jù)庫(kù)，最后建成數(shù)字化檔案館。
4、加強(qiáng)防范，確保信息安全性
信息安全性是指檔案管理系統(tǒng)中信息和數(shù)據(jù)的完整性、可用性、保密性。要保證信息安全，必須采取切實(shí)可行的技術(shù)措施。
(1)數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的有效措施之一，其過(guò)程就是利用某種公式算法將敏感檔案信息進(jìn)行處理，成為不可讀的系列代碼，通常稱(chēng)為密文或密碼。用戶(hù)只有在輸入相應(yīng)的密鑰后才能對(duì)密文進(jìn)行解密，使其還原為本來(lái)面目。
(2)設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)。限根據(jù)用戶(hù)層級(jí)不同，設(shè)置用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，使高校檔案管理系統(tǒng)成為相對(duì)安全的有選擇的開(kāi)放系統(tǒng)。高校不同檔案的保密要求是有差別的，將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)劃分為不同等級(jí)，對(duì)不同等級(jí)的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。另外，對(duì)訪(fǎng)問(wèn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶(hù)進(jìn)行身份驗(yàn)證，防止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。
(3)設(shè)置防火墻。防火墻是指在兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間加強(qiáng)訪(fǎng)問(wèn)控制的一道保護(hù)墻，是局域網(wǎng)唯一的信息出口。防火墻起到監(jiān)測(cè)、過(guò)濾過(guò)往信息、防止外來(lái)非法訪(fǎng)問(wèn)及內(nèi)部信息非法輸出的作用。
(4)做好數(shù)據(jù)備份。建立容災(zāi)系統(tǒng)容災(zāi)系統(tǒng)是指應(yīng)用信息技術(shù)、管理手段及相關(guān)資源確保既有的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)在檔案管理系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難后可以迅速恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。影響信息安全性的因素很多，有人為的因素如網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客，有軟、硬件的缺陷如存儲(chǔ)器損壞，還有自然災(zāi)害等，而容災(zāi)系統(tǒng)可以有效防止這些因素對(duì)系統(tǒng)造成損害。
(5)提高檔案管理人員的安全意識(shí)。檔案信息管理系統(tǒng)的安全隱患大多來(lái)自人為的因素。安全管理的內(nèi)容之一就是要加強(qiáng)對(duì)人的管理，最大限度地減少人為的不安全因素。高校檔案管理信息化建設(shè)有著豐富的內(nèi)涵，具有廣闊的發(fā)展前景。檔案管理信息化是高校檔案管理工作的發(fā)展方向和根本出路，就目前而言仍面臨著許多困難和挑戰(zhàn)，需要全體教職工的共同努力。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)以《辦法》的施行為契機(jī)，秉持與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理理念，順勢(shì)而為，加快檔案管理信息化建設(shè)步伐。
綜上所述，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)還面臨著許多困難和挑戰(zhàn)，我們必須充分認(rèn)識(shí)到高校檔案信息化建設(shè)的重要性和意義，通過(guò)采取各種措施積極推進(jìn)高校檔案信息化的建設(shè)，為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者：解詠晉 單位：山西省朔州農(nóng)業(yè)學(xué)校
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】：檔案工作者；信息安全；素質(zhì)
中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線(xiàn)，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、信息安全素質(zhì)
信息安全素質(zhì)是指社會(huì)成員在信息安全領(lǐng)域所具備的基本信息素質(zhì)。對(duì)于信息社會(huì)環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)更是集中于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)、能力。
二、檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀
1.信息化管理意識(shí)欠缺。
當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別是計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進(jìn)，并向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，思想觀(guān)念的陳舊使部分檔案工作者滿(mǎn)足于傳統(tǒng)的檔案管理方式，即使裝備了現(xiàn)代信息設(shè)備，也僅僅將其視為對(duì)傳統(tǒng)工作方式的補(bǔ)充。有些人對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)仍然停留在較低的層次，沒(méi)有將電子文件看作我國(guó)重要的戰(zhàn)略信息資源，尚未意識(shí)到檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性、緊迫性。對(duì)具體到自身工作環(huán)境中應(yīng)當(dāng)怎樣預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)往往無(wú)所適從，信息化管理的意識(shí)相對(duì)比較緩慢。
2.信息化管理專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱。
信息技術(shù)的日新月異，已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會(huì)很快就會(huì)過(guò)時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員，信息安全意識(shí)的缺乏使他們雖然意識(shí)到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強(qiáng)制性的提升專(zhuān)業(yè)水平的制度要求和定期的培訓(xùn)機(jī)制，使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來(lái)越大。對(duì)于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識(shí)，但是缺乏信息技術(shù)能力，不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù)，但是又缺乏檔案管理知識(shí)，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱(chēng)、前景等問(wèn)題上的偏差認(rèn)識(shí)而主動(dòng)改行從事其他工作，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門(mén)更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。
3.信息化管理制度不健全。
目前，我國(guó)還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格制度等準(zhǔn)入制度，因此缺乏對(duì)新進(jìn)的檔案工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的的限制。這使得各級(jí)檔案部門(mén)在選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)只能由主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)掌握調(diào)入人員的各項(xiàng)素質(zhì)要求，而缺乏明確的專(zhuān)業(yè)指向性。對(duì)于己經(jīng)從事檔案工作時(shí)間較長(zhǎng)的老同志，他們的年齡、專(zhuān)業(yè)和其他原因造成其自身現(xiàn)代信息技術(shù)能力比較欠缺，相對(duì)來(lái)將他們的信息安全素質(zhì)的不足就更加明顯。同時(shí)檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中，缺乏有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，因此部分人事管理部門(mén)缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性的激勵(lì)機(jī)制。
三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策
1.加強(qiáng)檔案管理者對(duì)工作的敏銳感、責(zé)任感。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，新領(lǐng)域、新門(mén)類(lèi)、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來(lái)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來(lái)，深化服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀(guān)念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀(guān)念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。
2.加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。
對(duì)全體檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)教育。無(wú)論是新入的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應(yīng)根據(jù)掌握的檔案管理知識(shí)的不同進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。其次，檔案工作者的工作崗位、職責(zé)和承擔(dān)的任務(wù)不相同，進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作者區(qū)別對(duì)待，從培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核等多方面體現(xiàn)出培訓(xùn)差異。
檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后，應(yīng)當(dāng)明確自己承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，自覺(jué)抵制違法行為，尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，合理地使用信息安全技術(shù)，提高信息檔案管理質(zhì)量。
3.完善檔案信息管理制度。目前，我國(guó)雖已頒布了一些涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定都還處于探索階段，其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容幾乎沒(méi)有，這使得對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決缺乏針對(duì)性和規(guī)范性，從根本上無(wú)法改變我國(guó)檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此首先應(yīng)該建立健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度，結(jié)合我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況，選撥綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，其次，將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中.將信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容加入到各級(jí)職稱(chēng)考試當(dāng)中，用以引導(dǎo)和督促檔案工作者積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)檔案信息管理的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，以崗位不同的工作內(nèi)容為依據(jù)，在法規(guī)制度的具體管理實(shí)施中應(yīng)充分考慮到崗位的差異，細(xì)化具體操作，以便于具體實(shí)施。
4.檔案工作者的信息技能培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)媒體改寫(xiě)了傳統(tǒng)的平面媒體一統(tǒng)天下的局面，占據(jù)越來(lái)越多的傳播市場(chǎng)，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的檔案信息傳播。首先，作為傳播者的檔案工作者在工作中必須掌握必要的軟件操作和維護(hù)技能，提高辦公速度，更好地促進(jìn)檔案信息的傳播。其次，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，可以使檔案工作人員及時(shí)捕捉社會(huì)信息，針對(duì)受眾需求進(jìn)行組織，提高傳播效率。此外，檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計(jì)算機(jī)病毒等知識(shí)的培訓(xùn)，都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進(jìn)行更有效的檔案信息傳播。
一、高校檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.高校檔案數(shù)字化建設(shè)資金投入不足
在我國(guó)很多高校里面，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注重學(xué)校的科研工作以及教學(xué)任務(wù)，而對(duì)高校檔案管理的重要性，卻沒(méi)有予以足夠的關(guān)注和重視，高校的很多教師也沒(méi)有注意到檔案管理工作的重要性。因此，高校的很多資金，一般都會(huì)投放在科研工作以及教學(xué)任務(wù)上面，相比較而言，高校檔案管理方面的資金投入非常不足，用于高校檔案數(shù)字化的資金就更少。這就嚴(yán)重影響了高校檔案數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程。
2.高校檔案數(shù)字化的建設(shè)缺乏依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
高校檔案數(shù)字化建設(shè)，需要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這也是高校檔案數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ)條件。目前高校數(shù)字化相應(yīng)的電子文件標(biāo)準(zhǔn)、多媒體信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化著錄標(biāo)準(zhǔn)以及全文數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)等還沒(méi)有形成規(guī)范。應(yīng)參考國(guó)內(nèi)已有的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)規(guī)范高校檔案數(shù)字化工作。高校檔案數(shù)字化應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)方式上，應(yīng)依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合高校的實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機(jī)制，與軟件公司、高校以及科研單位合作進(jìn)行多種形式研發(fā)，形成符合高校檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)的管理軟件。
3.高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作人員技術(shù)水平不高
高校檔案數(shù)字化建設(shè)，需要有一定檔案業(yè)務(wù)水平和熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。但是就現(xiàn)在大多數(shù)高校檔案管理工作人員的分析與調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多高校從事檔案管理工作的人員，他們普遍年齡較大，業(yè)務(wù)知識(shí)陳舊，對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也不熟練，對(duì)于信息化的快速發(fā)展，無(wú)法適應(yīng)。這就嚴(yán)重制約了高校檔案數(shù)字化建設(shè)的開(kāi)展。
二、高校檔案數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題解決對(duì)策
1.加大對(duì)高校檔案數(shù)字化建設(shè)的資金投入
高校檔案數(shù)字化工作是高等院校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源。作為信息資源的重要組成部分，高校檔案信息資源對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和教育事業(yè)具有重要的、不可替代的作用。高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)予高度重視，加大人力、財(cái)力的投入，滿(mǎn)足檔案數(shù)字化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給予檔案數(shù)字化建設(shè)提供充足的資金保障，為檔案部門(mén)提供良好的工作條件，支持高校檔案數(shù)字化建設(shè)的開(kāi)展。
2.建立健全高校檔案數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
建立健全高校檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)于高校檔案數(shù)字化的建設(shè)有著非常重要的推動(dòng)作用，高校檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和必要條件，進(jìn)行高校檔案數(shù)字化建設(shè)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，檔案數(shù)字化就難以實(shí)現(xiàn)。高校檔案數(shù)字化管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)際、國(guó)內(nèi)和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合高校自身的發(fā)展需要制定共同遵守的檔案數(shù)字化管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案信息從采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)热^(guò)程都有章可循，為規(guī)范檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)，使高校檔案數(shù)字化工作有共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作依據(jù)，為建設(shè)高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)做好準(zhǔn)備，真正走檔案信息資源共享之路。
3.做好高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是發(fā)展高校檔案網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，也是發(fā)展新型數(shù)據(jù)庫(kù)的必要條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，“資源共享，共同發(fā)展”是大趨勢(shì)，做好高校檔案數(shù)字化檔案信息庫(kù)建設(shè)，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)緊密地結(jié)合起來(lái)，引領(lǐng)高校檔案數(shù)字化向信息資源網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。高校檔案在推進(jìn)高校館（室）藏檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，要建立高校檔案目錄中心，豐富高校檔案數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)備，提供高校檔案數(shù)字化后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持，實(shí)現(xiàn)高校館（室）藏檔案信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)化和利用在線(xiàn)化。高校檔案信息只有在傳遞使用的過(guò)程中才能體現(xiàn)出自身的重要價(jià)值，高校檔案信息存在于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就成為高校檔案信息最主要的傳輸平臺(tái)，為高校檔案信息的快捷傳遞提供了重要條件。現(xiàn)代信息技術(shù)的使用，使高校檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、傳遞和被使用。提高對(duì)高校檔案數(shù)字化信息的有效管理和使用，需要建立高質(zhì)量的高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存放。高校檔案管理部門(mén)要加大高校檔案數(shù)字化與現(xiàn)代化信息技術(shù)管理的推進(jìn)力度，確保高校檔案信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理，發(fā)揮高校檔案數(shù)字化信息資源的重要價(jià)值。
4.提高高校檔案數(shù)字化管理工作人員的技術(shù)水平
高校檔案進(jìn)行管理的重要組成部分就是進(jìn)行檔案管理的工作人員，所以，高校要想做好檔案數(shù)字化建設(shè)工作，就必須要提升檔案管理工作人員自身的技術(shù)水平。通過(guò)集中的方式進(jìn)行培訓(xùn)，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行培訓(xùn)。如高校在培訓(xùn)每位工作人員時(shí)，要求其在輸入檔案內(nèi)容的過(guò)程中，掃描以及錄入等工作的錯(cuò)誤率不能超過(guò)1%。此外，還需要安排核查人員，按照30%的比例進(jìn)行抽檢，督促工作人員更好的完成高校檔案數(shù)字化工作。高校檔案數(shù)字化過(guò)程中，還可以臨時(shí)招聘一些能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作、了解檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的人才，進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。
5.加強(qiáng)高校檔案數(shù)字化建設(shè)中的檔案安全工作
【關(guān)鍵詞】高校檔案 管理工作 創(chuàng)新策略
隨著高校的進(jìn)步與發(fā)展，以往的檔案管理模式暴露出眾多的問(wèn)題，影響著檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，高校應(yīng)當(dāng)重視創(chuàng)新檔案管理工作方式，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
一、高校檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題
（一）落后的管理方式
現(xiàn)階段，大部分高校未能夠提高對(duì)檔案管理工作的重視，未能夠形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，具體而言，包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容，一是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視，無(wú)論是機(jī)構(gòu)設(shè)置，還是經(jīng)濟(jì)投入方面，都無(wú)法滿(mǎn)足目前檔案管理工作的需求；二是全校教職工未能夠從思層面上重視檔案管理工作，無(wú)法及時(shí)地歸檔部分的文件資料，導(dǎo)致各個(gè)科室檔案資料的存放過(guò)于分散，以至于造成檔案積壓與丟失等問(wèn)題，給高校檔案的完整性帶來(lái)嚴(yán)重的不利影響；三是現(xiàn)階段，高校在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中，依舊采用落后的管理方式。然而，傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式存在較多的缺點(diǎn)，不僅勞動(dòng)量較大，而且需要花費(fèi)較多的時(shí)間。各種因素的影響下，阻礙著高校的檔案管理工作的順利進(jìn)行。
（二）管理人員素質(zhì)有待提升
現(xiàn)階段，我國(guó)高校的檔案管理工作人員隊(duì)伍數(shù)量上比較充足，且學(xué)歷層次有所提升，能夠滿(mǎn)足日常的檔案管理工作。然而，部分檔案管理工作人員并非是科班出身，對(duì)于專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)了解較少，檔案業(yè)務(wù)的能力也有待提升。由于缺乏高素質(zhì)的檔案管理工作人員，導(dǎo)致檔案管理工作一直得不到深化。近些年，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，相應(yīng)的為檔案工作是配備現(xiàn)代化的管理軟件與設(shè)備設(shè)施。然而，由于檔案管理工作人員缺乏使用與操作新技術(shù)的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)到難以在檔案管理工作中推廣使用新技術(shù)，無(wú)法進(jìn)一步的細(xì)化檔案卷級(jí)與文件等，檔案管理工作中未能夠發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。
（三）數(shù)字化建設(shè)有待加強(qiáng)
當(dāng)前，高校檔案主要是紙質(zhì)文件的形式，相對(duì)來(lái)說(shuō)類(lèi)似于光盤(pán)、錄音等數(shù)字化的檔案形式較少。然而，近些年網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與聲像技術(shù)快速的發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，成為高校檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)思考的問(wèn)題。然而，高校檔案管理數(shù)字化的建設(shè)中受到多種因素的阻礙，如第一，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)數(shù)字化檔案管理足夠的認(rèn)識(shí)；第二，學(xué)校存在經(jīng)費(fèi)不足與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不配套等問(wèn)題，使得高校檔案管理工作一直停滯不前，影響著高校檔案管理工作的順利進(jìn)行。
（四）安全管理模式問(wèn)題
在檔案管理工作中，最為重要的是檔案安全管理，引起相關(guān)部門(mén)的廣泛關(guān)注，相應(yīng)的制定出各種制度與監(jiān)督檢查方案。高校檔案室應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的配備各種檔案安全保護(hù)設(shè)備以及器材等，如第一，自動(dòng)報(bào)警設(shè)施；第二，防火設(shè)施；第三，消毒設(shè)施等，尤其是針對(duì)于部分的重要檔案文件，采用異地備份管理方式，避免造成丟失重要的檔案資料。近些年，隨著檔案的信息化建設(shè)不斷的發(fā)展，對(duì)于現(xiàn)階段的發(fā)展來(lái)說(shuō)，以往的安全管理模式已不相適應(yīng)。安全問(wèn)題在數(shù)字化檔案管理中日益凸顯，比如計(jì)算機(jī)病毒等，嚴(yán)重影響著高校檔案安全管理工作的順利進(jìn)行。
二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新策略
（一）采用現(xiàn)代化的管理方式
高校在開(kāi)展檔案管理工作過(guò)程中首要完成任務(wù)是提高對(duì)檔案管理工作的重視，構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此，高校在創(chuàng)新管理模式的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)完善目標(biāo)管理機(jī)制、明確檔案管理的目標(biāo)，開(kāi)展定期的檢查，完善獎(jiǎng)懲制度，認(rèn)真落實(shí)人才選拔與聘用工作。此外，高校檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變落后的思想觀(guān)念，不斷的創(chuàng)新管理方式與理念，積極的應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式。在檔案管理工作中融入現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，推動(dòng)檔案管理工作的數(shù)字化，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享。
（二）提高檔案人員的素質(zhì)
高校應(yīng)當(dāng)重視對(duì)人才的優(yōu)化配置，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，為檔案管理工作注入新鮮血液。與此同時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)重視為檔案管理人員創(chuàng)造更多的交流機(jī)會(huì)，組織檔案管理人員參加定期的培訓(xùn)與繼續(xù)教育，不僅提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使其能夠熟練的掌握檔案管理工作的基本方式，更要提高對(duì)檔案管理人員的法律意識(shí)。此外，檔案管理人員自身應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)學(xué)習(xí)，在檔案管理工作的進(jìn)行過(guò)程中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，充分的挖掘信息資源，深層次的整合各種檔案信息資源，構(gòu)建檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案管理工作的質(zhì)量與效率提供重要保障。
（三）推進(jìn)檔案的數(shù)字化建設(shè)
高校在進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化建設(shè)中，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)率先提高對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)的重視，解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，重視加大對(duì)數(shù)字化的檔案管理建設(shè)的投入，配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整合檔案信息資源等。與此同時(shí)，通過(guò)數(shù)字庫(kù)資源與網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的應(yīng)用，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，相應(yīng)的收取部分收益，解決經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。
（四）建立健全安全管理保障體系
高校的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)始終將安全擺在第一位，因此，對(duì)于國(guó)家所頒發(fā)的相關(guān)信息安全的法律法規(guī)，高校務(wù)必要嚴(yán)格的執(zhí)行，相應(yīng)的制定關(guān)于電子檔案的安全管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，提升網(wǎng)絡(luò)安全的意識(shí)。通過(guò)應(yīng)用身份識(shí)別認(rèn)證，加密重要文件、異地備份文件以及更新防護(hù)病毒庫(kù)等方式，為檔案的信息安全提供重要保障。
結(jié)語(yǔ)：綜上所述，高校的檔案管理工作的開(kāi)展，需要工作人員多探索、多實(shí)踐、多總結(jié)，不斷的創(chuàng)新檔案管理工作的方式與理念，滿(mǎn)足新時(shí)期高校檔案管理工作的需求，充分的發(fā)揮出高校檔案管理為教科研活動(dòng)提供服務(wù)的作用。
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（26）：48-49.
一、目前學(xué)校檔案信息化管理中存在的問(wèn)題
(一)學(xué)校檔案管理人員的信息化識(shí)薄弱，對(duì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。
長(zhǎng)期以來(lái)，許多檔案人員對(duì)信息化檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，意識(shí)中的檔案管理工作仍然局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，認(rèn)為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，只要紙質(zhì)材料不丟失、不泄密，能存檔，可以應(yīng)付日常的查檔工作就行。沒(méi)有意識(shí)到信息化的重要性。
（二）學(xué)校檔案管理人員的信息化、現(xiàn)代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而實(shí)現(xiàn)高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，部分檔案管理者自身的電子系統(tǒng)操作水平也十分有限。這些都導(dǎo)致高校檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
（三）學(xué)校檔案管理系統(tǒng)硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開(kāi)整套完整、有效的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而放眼目前高校的情況，基本的硬件及系統(tǒng)都處于缺失狀態(tài)。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄，無(wú)法進(jìn)行信息的查詢(xún)和檢索，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息篩選、排序、分類(lèi)、匯總等操作，因此導(dǎo)致很多檔案管理工作只能靠低現(xiàn)代化的手工操作來(lái)完成。
二、學(xué)校檔案人員在信息管理新時(shí)期中工作改革的幾點(diǎn)建議
（一）建立完善的檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
當(dāng)今社會(huì)，信息、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對(duì)檔案工作者的角色既提出了挑戰(zhàn)，又帶來(lái)了相應(yīng)的解決方案，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。利用目前的網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)，選用適合本校檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案人員應(yīng)該積極接受并鼓勵(lì)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，同時(shí)更應(yīng)該意識(shí)到不應(yīng)局限于已經(jīng)使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及信息操作平臺(tái)。隨著技術(shù)發(fā)展日新月異，會(huì)不斷產(chǎn)生新的文件處理和信息傳遞的方法，檔案人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的系統(tǒng)規(guī)則和操作方式。
（二）健全檔案管理信息化的各項(xiàng)規(guī)章制度。
不斷健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理信息化的工作制度化、規(guī)范化。在信息化轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范現(xiàn)代化信息管理的過(guò)程。
（三）提高檔案人員的文化知識(shí)和素養(yǎng)。
作為一個(gè)能夠適應(yīng)信息管理轉(zhuǎn)變的新時(shí)期檔案管理工作者，積極介入信息流程的意識(shí)，其知識(shí)水平和文化素養(yǎng)都需要有相應(yīng)的提高。檔案工作者不僅應(yīng)具有較高的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化與科學(xué)技術(shù)知識(shí)。在新時(shí)期中，科技的發(fā)展決定了計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)必將成為今后信息傳播的主要途徑，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也勢(shì)必將學(xué)校推向多種語(yǔ)言檔案管理的先鋒行列。學(xué)校的檔案工作者做為多語(yǔ)言信息的收集者和傳播者，必須掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語(yǔ)知識(shí)。
（四）提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實(shí)踐活動(dòng)中需要對(duì)信息進(jìn)行搜集、理解、分析、處理等操作，才能對(duì)檔案進(jìn)行一系列處理，使其形成檔案信息資源為人所用。因此，檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次，在學(xué)校檔案管理的過(guò)程中，不同群體對(duì)檔案信息有不同的要求，不同科目有著不同的教研成功檔案，師生的需求也就更有不同。對(duì)不同類(lèi)型受眾的需求進(jìn)行分析，分類(lèi)整合、系統(tǒng)梳理和操作，將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三，學(xué)校作為新一代人才孕育和成長(zhǎng)的地方，檔案工作者也必須時(shí)刻關(guān)注外界信息，并學(xué)校的實(shí)際工作相聯(lián)系，將一手的信息存檔，作為有價(jià)值的資料提供給全校師生參考。
（五）培養(yǎng)檔案人員的信息安全意識(shí)。
關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；網(wǎng)絡(luò)安全；病毒防護(hù)；解決方案
【分類(lèi)號(hào)】TP393.08
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)上信息查詢(xún)和網(wǎng)絡(luò)資源共享已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書(shū)館工作的主要方式，但是，也正是因?yàn)殚_(kāi)放性的資源共享，使得圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)頻頻出現(xiàn)安全問(wèn)題。高校圖書(shū)館如何確保網(wǎng)絡(luò)信息安全成為迫在眉睫的任務(wù)。本文結(jié)合筆者自身的工作經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)的分析了影響高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)因素，同時(shí)，從技術(shù)和管理的角度出發(fā)，提出關(guān)于圖書(shū)館系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題的解決措施。
1.高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全
圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全指的是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收到保護(hù)，使其不受偶然因素和惡意的破壞、更改、泄密，從而使圖書(shū)館的工作能夠維持正常運(yùn)行狀態(tài)，保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不中斷。網(wǎng)絡(luò)安全涉及到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用系統(tǒng)等信息技術(shù)硬件設(shè)施，它包括了網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容的安全、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳播安全以及系統(tǒng)運(yùn)行安全等，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展，圖書(shū)館的信息資源也走向了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)互，給廣大用戶(hù)帶來(lái)更大的方便和更廣闊的學(xué)習(xí)空間。圖書(shū)館的信息系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放服務(wù)、資源共享的系統(tǒng)，只有保證圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與系統(tǒng)的安全，才能確保圖書(shū)館的各項(xiàng)工作正常開(kāi)展[1]。
2.影響高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全的因素
2.1病毒傳播根據(jù)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)急處理中心的數(shù)據(jù)表明，自2003年起，計(jì)算機(jī)病毒出現(xiàn)異?；钴S的跡象，2007年計(jì)算機(jī)病毒的感染率已經(jīng)高達(dá)91.47%。對(duì)于高校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)而言，病毒的危害極大，首先，病毒會(huì)破壞計(jì)算磁盤(pán)上原有的文件分配表，自行修改、刪除或生成文件，甚至將磁盤(pán)格式化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)。其次，病毒對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存中的常駐程序的運(yùn)行有一定影響，使得系統(tǒng)無(wú)法響應(yīng)，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓，例如，蠕蟲(chóng)病毒會(huì)不停的進(jìn)行自我復(fù)制，大量消耗內(nèi)存，直至死機(jī)。最后，病毒還會(huì)造成計(jì)算機(jī)硬件借口異常，破壞硬件本身的功能，使得系統(tǒng)癱瘓。例如CIH病毒會(huì)入侵計(jì)算機(jī)主板的BIOS。[2]
2.2黑客攻擊黑客對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊大多是以漏洞作為突破口，通過(guò)操作系統(tǒng)或通信協(xié)議的安全漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)，常見(jiàn)的的有拒絕服務(wù)攻擊、預(yù)攻擊探測(cè)、非授權(quán)訪(fǎng)問(wèn)嘗試等。而對(duì)于圖書(shū)館而言，黑客的對(duì)網(wǎng)絡(luò)的主要有惡意破壞和數(shù)據(jù)丟失兩方面。黑客出于特殊的目的，對(duì)圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行惡意攻擊，會(huì)造成服務(wù)中斷，也可能會(huì)入侵WEB或其他的文件服務(wù)器，進(jìn)行篡改或刪除數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)癱瘓或崩潰。黑客通過(guò)控制圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)新系統(tǒng)，能夠無(wú)限制免費(fèi)的使用計(jì)算中的資源及網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)資源，由于圖書(shū)館會(huì)建立特色的數(shù)字館藏，花費(fèi)巨額的資金購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)，而這些有償?shù)臄?shù)字服務(wù)都會(huì)成為黑客竊取的目標(biāo)[3]。
2.3管理缺陷高校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)工程，如果沒(méi)有完善的管理制度，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的危害是難以想象的。而目前的圖書(shū)館管理工作中仍然存在很多問(wèn)題，第一，網(wǎng)絡(luò)安全管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的安全知識(shí)，無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的安全問(wèn)題，對(duì)突發(fā)事件不能妥善處理。第二，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒(méi)有建立科學(xué)的安全管理制度，使得網(wǎng)絡(luò)安全體系與控制措施無(wú)法充分的發(fā)揮其功能。四散，系統(tǒng)管理人員或使用人員的安全意識(shí)淡薄，系統(tǒng)管理人員的安全意識(shí)淡薄，使用脆弱的口令或密碼，易被人輕易破解，而使用系統(tǒng)的人員輕易地泄露賬號(hào)，或未經(jīng)安全審查隨意安裝軟件。第四，缺少對(duì)學(xué)生的安全管理教育，沒(méi)有建立健全的制度嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生文明的使用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源[4]。
3.圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題的解決方案
3.1采用先進(jìn)的安全技術(shù)①防火墻技術(shù)：提供網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)控制及數(shù)據(jù)過(guò)濾功能，同時(shí)添加認(rèn)證服務(wù)。②防病毒技術(shù)：病毒的防治應(yīng)該從單機(jī)防毒殺毒專(zhuān)項(xiàng)為網(wǎng)絡(luò)防毒殺毒，對(duì)殺毒軟件及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，增加特征代碼檢測(cè)、靜態(tài)廣譜掃描、行為判斷、啟發(fā)式掃描等先進(jìn)的反病毒技術(shù)，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。③加密技術(shù)與認(rèn)證技術(shù)：采用公共的密碼及數(shù)字簽名對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，避免被破解或盜用，通過(guò)注冊(cè)口令、用戶(hù)分組口令以及設(shè)置文件訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等方式進(jìn)控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，進(jìn)而增加數(shù)據(jù)麗娜姐的安全性。④數(shù)據(jù)備份技術(shù)：使用雙機(jī)熱備和服務(wù)器RAID技術(shù)進(jìn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，提高稻荽⒋嫻陌踩性。⑤漏斗檢測(cè)技術(shù)：定對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)繼續(xù)擰掃描，關(guān)閉非必須開(kāi)放的端口，進(jìn)行日志審核，對(duì)路由器和防火墻的配置定期檢測(cè)[5]。
3.2加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全專(zhuān)門(mén)人才的培養(yǎng)
圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全的專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏，根本無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息安全需求，因此，應(yīng)加大力度培養(yǎng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全的專(zhuān)業(yè)人才，使其具有掌握?qǐng)D書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全技能。
3.3建立完善的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全制度
建立完善的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息法律法規(guī)、管理機(jī)構(gòu)以及制度，在國(guó)家規(guī)定的法律基礎(chǔ)上，建立管理圖書(shū)館信息安全的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)信息安全政策，對(duì)圖書(shū)館的信息安全管理進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，使圖書(shū)館在面對(duì)突發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題時(shí)，能夠快速的做出反應(yīng)與對(duì)策，提出圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全規(guī)劃，審核重點(diǎn)工作的信息安全技術(shù)路線(xiàn)與方法，制定和審核圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件和團(tuán)建的采購(gòu)計(jì)劃，組織制定網(wǎng)絡(luò)新消息安全的密碼算法。各級(jí)的圖書(shū)館還需要根據(jù)自身發(fā)展建立管理制度。
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作者簡(jiǎn)介：
姓名：李茜丹，出生年月：1989.06，籍貫：湖南長(zhǎng)沙，漢族
主要研究方向：圖書(shū)情報(bào)與檔案管理
關(guān)鍵詞：ASP；查詢(xún)系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52
目前，絕大多數(shù)大學(xué)生畢業(yè)離校后，其檔案管理幾乎都是依靠人工完成，尤其是畢業(yè)生離校后，想要查詢(xún)本人檔案狀態(tài)，必須電話(huà)咨詢(xún)或到學(xué)校就業(yè)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)。除了耗費(fèi)相關(guān)部門(mén)工作人員大量的時(shí)間與精力，也給畢業(yè)生們?cè)鎏砹瞬槐匾慕?jīng)濟(jì)和時(shí)間上的負(fù)擔(dān)。如果僅是依靠當(dāng)前的人工操作，那么畢業(yè)生的檔案管理工作量會(huì)極大，高效管理將很難實(shí)現(xiàn)。因此，充分利用因特網(wǎng)所擁有的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)一套能使畢業(yè)生在常用的瀏覽器上，簡(jiǎn)單操作，就能準(zhǔn)確查詢(xún)派遣及檔案去向信息，又利于管理工作人員操作，還能實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生派遣及檔案去向信息匯總與統(tǒng)計(jì)的高校畢業(yè)生檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)，成為就業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急[1]。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)定位于高等學(xué)?；驒n案管理部門(mén)在網(wǎng)上對(duì)畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行在線(xiàn)登記和管理，基于ASP技術(shù)，采用MS SQL Server的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)和瀏覽器服務(wù)器模式，方便了高校畢業(yè)生檔案的歸檔和不受地域限制的遠(yuǎn)程查詢(xún)。
瀏覽器服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫(kù)體系是利用Web服務(wù)器和ASP作為數(shù)據(jù)庫(kù)操作的中間層，將客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與WEB技術(shù)密切結(jié)合，從而形成具有三層WEB結(jié)構(gòu)的瀏覽器/服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，其先進(jìn)的操作方式顯而易見(jiàn)[2]。
為此，根據(jù)以往畢業(yè)生對(duì)檔案信息查詢(xún)的要求及檔案管理的需求，檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下：
為保障檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種數(shù)據(jù)備份方式，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份功能，也可以直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
為方便用戶(hù)查詢(xún)信息，在不用登陸的情況下輸入多個(gè)查詢(xún)字段信息即可完成信息查詢(xún)。同時(shí)，多個(gè)查詢(xún)字段條件的設(shè)置在一定程度上也防止了惡意查詢(xún)，保證了檔案信息安全。
設(shè)置留言功能，方便畢業(yè)生和檔案管理工作人員交流。為防止非法信息的出現(xiàn)，留言信息及其回復(fù)內(nèi)容需經(jīng)系統(tǒng)管理員審核后方可顯示。
1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1.3 詳細(xì)設(shè)計(jì)
檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分，一個(gè)是查詢(xún)界面，一個(gè)是管理界面。查詢(xún)界面上顯示查詢(xún)主題及公告信息，設(shè)置不少于一個(gè)的查詢(xún)條件，都滿(mǎn)足后可查看到查詢(xún)結(jié)果。如果有需要咨詢(xún)的問(wèn)題，在不需要注冊(cè)登錄的情況即可留言，方便問(wèn)題反饋。對(duì)于查詢(xún)?nèi)说脑L(fǎng)問(wèn)IP做記錄，如果是非法用戶(hù)，可屏蔽改IP用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)系統(tǒng)。管理界面功能相對(duì)復(fù)雜一些，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)信息的管理，包括添加、刪除、修改、禁用某個(gè)查詢(xún)主題、權(quán)限管理等功能；靈活設(shè)置檔案信息需要查詢(xún)、顯示的字段，實(shí)現(xiàn)檔案信息的導(dǎo)入。留言管理模塊實(shí)現(xiàn)基本的信息編輯功能以外，還可以回復(fù)留言、審核是否顯示該留言信息及回復(fù)內(nèi)容。從系統(tǒng)安全角度考慮，管理員還可以對(duì)訪(fǎng)客IP地址進(jìn)行管理。
考慮文章篇幅限制，具體代碼在此就不羅列了。
2 結(jié)束語(yǔ)
利用ASP技術(shù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，運(yùn)行效果很好，在一定程度上改善了我校畢業(yè)生檔案管理的工作方式，提高了工作效率，方便了畢業(yè)生對(duì)自己檔案流轉(zhuǎn)情況的及時(shí)了解，加強(qiáng)了身處各地的畢業(yè)生與我校畢業(yè)生檔案管理部門(mén)的交流。但系統(tǒng)個(gè)別地方還有待于進(jìn)一步提高和完善，如不支持圖片格式字段自定義等，隨著編程技術(shù)及業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化，基于瀏覽器服務(wù)器模式的檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)必能更好的為我校的畢業(yè)生服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]韋冰，王穎杰，李世棟.高校畢業(yè)生派遣及檔案去向查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].天津農(nóng)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（20）.
[2]周新邵.基于ASP技術(shù)的網(wǎng)上高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（28）.
作者簡(jiǎn)介：包學(xué)文（1968-），內(nèi)蒙古人，招生就業(yè)處處長(zhǎng)，副教授；許江東（1982-），男，江蘇連云港人，碩士研究生，工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息安全。
引言
人類(lèi)文明發(fā)展有文字之后，檔案便開(kāi)始了漫長(zhǎng)的保存與利用過(guò)程。?檔案，是整個(gè)人類(lèi)的寶貴財(cái)富。
檔案的開(kāi)放和安全保障是信息保存和開(kāi)展相關(guān)工作的重要保障。目前檔案的開(kāi)放和信息的保護(hù)遭到多方面的干擾，電子檔案的興起更對(duì)信息安全提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)檔案安全利用是檔案部門(mén)需要重點(diǎn)研究和建設(shè)的項(xiàng)目。
一、檔案開(kāi)放與信息安全的必要性
檔案開(kāi)放是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，是政府實(shí)施“信息公開(kāi)”制度和“政務(wù)上網(wǎng)工程”的要求。
檔案開(kāi)放能夠推動(dòng)民主政治的實(shí)現(xiàn)，并能推動(dòng)其發(fā)展?？傊苿?dòng)著社會(huì)各項(xiàng)文明建設(shè)。
檔案信息必須附著于不同的載體上，在保存過(guò)程中，遇到破壞在所難免，而因此造成的信息的丟失對(duì)社會(huì)的影響非常大。
另外，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理電子化，即電子檔案的應(yīng)用普遍開(kāi)來(lái)。網(wǎng)絡(luò)巨大開(kāi)放性更是威脅著檔案信息的安全使用。
無(wú)論是從自然環(huán)境還是社會(huì)人文環(huán)境來(lái)看，加強(qiáng)檔案信息安全的研究和保護(hù)刻不容緩。
二、檔案開(kāi)放利用的現(xiàn)狀
目前，已經(jīng)有大量的檔案公開(kāi)給社會(huì)公眾利用。但是，由于種種原因，我國(guó)檔案信息資源的開(kāi)放程度仍然較低，開(kāi)放的檔案僅占國(guó)家檔案保存總量的28%。
首先，外部環(huán)境的巨大變動(dòng)嚴(yán)重威脅保存檔案的硬件設(shè)備。
其次，網(wǎng)絡(luò)安全直接影響著電子檔案的安全。在虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，黑客、病毒等的惡意篡改和攻擊嚴(yán)重毀壞了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
網(wǎng)絡(luò)一旦癱瘓，所有的信息可能會(huì)消失殆盡。另外，信息安全的相關(guān)法規(guī)存在漏洞、執(zhí)行能力差，安全管理上工作細(xì)致性不足，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和水平不足。
三、檔案開(kāi)放與信息安全的辯證關(guān)系
作為檔案工作的核心和最終目的，檔案開(kāi)放必須有嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。
檔案工作者利用多種渠道獲得相關(guān)信息，進(jìn)行統(tǒng)一的加工整理形成檔案，交給檔案使用人員同時(shí)加以保存。
非保密檔案可以依法向社會(huì)和人民大眾公開(kāi)，提供給民眾參與社會(huì)化服務(wù)與政策的機(jī)會(huì)，保障知情權(quán)的行使。檔案的開(kāi)放極大的促進(jìn)了信息的共享和資源的高效利用，能有效的促進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。在檔案的開(kāi)放過(guò)程中，信息的安全保護(hù)相當(dāng)關(guān)鍵。
檔案信息必須附著于不同的載體上，在保存過(guò)程中，遇到破壞在所難免，而因此造成的信息的丟失對(duì)社會(huì)的影響非常大。
另外，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，檔案管理電子化，即電子檔案的應(yīng)用普遍開(kāi)來(lái)。網(wǎng)絡(luò)巨大開(kāi)放性更是威脅著檔案信息的安全使用。
無(wú)論是從自然環(huán)境還是社會(huì)人文環(huán)境來(lái)看，加強(qiáng)檔案信息安全的研究和保護(hù)刻不容緩。
檔案的開(kāi)放極大的促進(jìn)了信息的共享和資源的高效利用，能有效的促進(jìn)相關(guān)工作的順利進(jìn)行。但是，在檔案的開(kāi)放過(guò)程中，信息安全保障是現(xiàn)階段高校檔案不容忽視的一項(xiàng)工作。
檔案具有歷史性，真實(shí)性和唯一性，一旦損毀，勢(shì)必給社會(huì)造成難以挽回的重大損失，影響檔案工作的發(fā)展。因此，如何健康安全地開(kāi)放檔案是檔案工作的關(guān)鍵。
四、檔案安全保障措施及防范體系
(一)建立完善的法律法規(guī)
當(dāng)前我國(guó)涉及檔案安全的法規(guī)主要是信息安全和保密管理。它可以幫助檔案開(kāi)放工作的健康、科學(xué)的發(fā)展。但針對(duì)信息安全重點(diǎn)建設(shè)的等級(jí)保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)急響應(yīng)等內(nèi)容在法規(guī)里仍是空白。這阻礙著檔案信息安全系統(tǒng)的完善和對(duì)信息的保護(hù)。
因此，建設(shè)完整的法律法規(guī)體系，加強(qiáng)檔案部門(mén)工作人員的法律意識(shí)和責(zé)任感，保障法規(guī)的執(zhí)行力度。同時(shí)，針對(duì)電子檔案的法規(guī)也需建設(shè)和完善起來(lái)，以指導(dǎo)和規(guī)范電子檔案的安全使用。
(二)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)
對(duì)于實(shí)體檔案，如紙質(zhì)、膠片、磁帶檔案要嚴(yán)格控制材料的選擇，并根據(jù)不同的環(huán)境需求分開(kāi)保存，分別配備相應(yīng)的庫(kù)房設(shè)備。?電子檔案的保存硬件設(shè)備即服務(wù)器、終端、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這需要保證設(shè)備的物理?xiàng)l件，相關(guān)單位需定期檢修保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
電子檔案安全更重要的環(huán)節(jié)是網(wǎng)絡(luò)的安全保障，網(wǎng)絡(luò)的安全管理、漏洞檢測(cè)和病毒查殺都需要網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的保障。
(三)加強(qiáng)安全技術(shù)能力建設(shè)
1、實(shí)體檔案信息安全保障技術(shù)。主要有保存技術(shù)和修復(fù)技術(shù)。保存技術(shù)重點(diǎn)對(duì)庫(kù)房的環(huán)境建設(shè)和裝幀技術(shù)展開(kāi)。修復(fù)技術(shù)用于解決在檔案的保存、利用過(guò)程中受不可抗外力作用，如紙張老化、膠片斷折、光盤(pán)磨損等。加固技術(shù)、去酸去污技術(shù)，修裱技術(shù)都是常用的修復(fù)技術(shù)。
電子檔案安全保障技術(shù)就是從系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)安全，網(wǎng)絡(luò)安全，用戶(hù)安全等角度進(jìn)行安全保護(hù)。
2、檔案信息安全保障手段。通過(guò)安全審計(jì)保障系統(tǒng)安全;利用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、備份技術(shù)、應(yīng)急響應(yīng)技術(shù)保障數(shù)據(jù)安全;利用防病毒技術(shù)、防火墻技術(shù)、漏洞掃描技術(shù)保障網(wǎng)絡(luò)安全;利用身份認(rèn)證、權(quán)限控制技術(shù)保障用戶(hù)安全。
3、檔案信息安全保障措施。對(duì)檔案員工進(jìn)行安全教育是保障信息安全的重要措施。首先，應(yīng)該大力推廣信息安全觀(guān)。將個(gè)人電腦設(shè)定防毒措施，加強(qiáng)資料備份觀(guān)念。防止在檔案信息公開(kāi)的過(guò)程中無(wú)意帶入電腦病毒。
檔案部門(mén)需要在檔案服務(wù)器上安裝殺毒工具，建立起基本的的防毒安全環(huán)境。在工作過(guò)程中，養(yǎng)成重要資料備份的習(xí)慣，將檔案信息備份到服務(wù)器中，并備份到光盤(pán)或磁盤(pán)中。另外，制定文件信息安全防護(hù)和應(yīng)急計(jì)劃，定期進(jìn)行修訂。
(四)完善檔案安全管理體系建設(shè)
檔案的管理工作是真正實(shí)現(xiàn)檔案安全的重要部分。好的管理思想和制度，負(fù)責(zé)的管理人員和到位的工作程序是保障檔案信息安全的靈魂。建立起檔案信息安全組織體系，設(shè)立信息安全管理部門(mén)，規(guī)劃組織，明確職責(zé)。制定檔案信息安全保障工作的整體規(guī)劃確立明確的目標(biāo)，擬定長(zhǎng)期規(guī)劃。同時(shí)加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力度，成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案信息進(jìn)行檢查。
(五)大力推廣應(yīng)用電子檔案
從安全角度來(lái)看，電子檔案較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有較大的安全性。首先電子文件對(duì)環(huán)境條件、氣候條件耐受性較高，不易被破壞，因此較安全。第二在文件保管使用的整個(gè)環(huán)節(jié)都可以憑借高科技手段加以安全保護(hù)。第三影響電子文件信息安全所需智力、技術(shù)、設(shè)備、環(huán)境等條件較高。
第四我們一直在不懈努力大幅提高電子文件的安全技術(shù)研發(fā)功效，努力杜絕文件信息泄露的可能性。
