時(shí)間：2022-08-23 09:40:08
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)電算化審計(jì)論文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
傳統(tǒng)審計(jì)是由獨(dú)立的審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員接受委托，對(duì)被審單位一定時(shí)期的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)資料的公允性、真實(shí)性、可靠性以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性和效益性進(jìn)行審查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證的活動(dòng)。電算化審計(jì)是審計(jì)人員針對(duì)會(huì)計(jì)電算化方式下的電子憑證、賬簿、報(bào)表和內(nèi)部控制制度等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，從而判斷會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)公允性、真實(shí)性、合法性和可靠性等方面信息與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之間的符合程度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)方面極大地提高會(huì)計(jì)活動(dòng)的高效性、及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄電子化、信息傳遞數(shù)據(jù)化、支付手段現(xiàn)代化；在獨(dú)立審計(jì)方面也帶來(lái)了審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)等重大變化，因而產(chǎn)生了一系列新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，充分認(rèn)識(shí)這些會(huì)計(jì)電算化下產(chǎn)生的新審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將成為審計(jì)人員面對(duì)克服其的關(guān)鍵。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的四大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下的審計(jì)線索主要為紙質(zhì)憑證、賬簿和報(bào)表中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，審計(jì)線索是明顯清晰可見(jiàn)的，審計(jì)人員可以通過(guò)這些書(shū)面記錄進(jìn)行審計(jì)。但是，在會(huì)計(jì)電算化方式下，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)由紙質(zhì)介質(zhì)變?yōu)榇判越橘|(zhì)，使得審計(jì)的可視線索消失，減少了審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，同時(shí)，存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)信息非常容易被破壞和篡改或者對(duì)其進(jìn)行隱蔽的非法操作，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行不留痕跡的修改等，從而導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、公允性審計(jì)的難度增大。
（二）內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下，內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為職責(zé)分離以及人與人之間的相互牽制，采取的手段主要是審計(jì)人員利用紙質(zhì)信息進(jìn)行手工檢查核對(duì)，明確相關(guān)人員的職責(zé)。會(huì)計(jì)電算化方式下，由于內(nèi)部控制措施以程序文件的形式建立在會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，實(shí)行權(quán)限管理，即根據(jù)不相容職責(zé)分離原則規(guī)定每個(gè)不同角色的制單權(quán)、審核權(quán)和查詢、修改權(quán)等，因此計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部控制功能的有效性直接影響系統(tǒng)輸出會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、公允性，內(nèi)控制度的固有局限性也會(huì)增加被審計(jì)單位管理層錯(cuò)誤與弊端的風(fēng)險(xiǎn)。
（三）軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
目前，市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件種類(lèi)繁多，功能上各有差異，更新?lián)Q代、版本升級(jí)速度快，具有保密性強(qiáng)，因此軟件的設(shè)計(jì)不完善或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)故障，使增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)異常錯(cuò)誤的可能性。另外，由于一些管理人員疏于對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件的管理，使得電算化系統(tǒng)受到外部一些物理因素的影響而出現(xiàn)故障，如：高溫，潮濕，人為破壞等，這也從另一個(gè)方面增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（四）人員操作風(fēng)險(xiǎn)
由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜、技術(shù)性要求更高，使得審計(jì)對(duì)象、內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。在傳統(tǒng)審計(jì)環(huán)境下掌握了豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的專(zhuān)業(yè)人員，缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，缺少將計(jì)算機(jī)技能與會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)有機(jī)的結(jié)合，使得部分審計(jì)師在面對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)時(shí)，對(duì)以磁性介質(zhì)存放的會(huì)計(jì)信息不適應(yīng)，難以開(kāi)展有效的電算化審計(jì)，從而使得得出的審計(jì)結(jié)論有可能偏離被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的實(shí)際情況，造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
（一）加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的審計(jì)
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步深入，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始通過(guò)用ERP系統(tǒng)整合對(duì)企業(yè)信息流，現(xiàn)金流，物流的管理，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)方面使原本手工方式下的會(huì)計(jì)職責(zé)、內(nèi)部控制制度發(fā)生了巨大的變化，再加上審計(jì)電算化發(fā)展的滯后于會(huì)計(jì)電算化，于是有了新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度審計(jì)，一方面是從源頭上防止違法、舞弊，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面也可以幫助被審計(jì)單位建立有效的內(nèi)控制度。具體可從以下四個(gè)方面對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)：
1．職權(quán)分離控制檢查
從被審計(jì)單位管理獲取書(shū)面的內(nèi)部控制制度手冊(cè)，檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中各種人員的職責(zé)與權(quán)限、聯(lián)系與牽制有效性，查看各種人員的職責(zé)與權(quán)限是否與規(guī)定一致。
2．硬件環(huán)境控制檢查
從被審計(jì)單位獲取硬件保護(hù)的有關(guān)文件，檢查被審計(jì)單位管理人員是否按照規(guī)定對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)以及對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行評(píng)估，來(lái)保證計(jì)算機(jī)硬件的可靠性。
3．系統(tǒng)運(yùn)行情況檢查
對(duì)計(jì)算機(jī)在輸入、處理、輸出等過(guò)程中的運(yùn)行情況檢查，根據(jù)上機(jī)操作記錄、科目編碼，發(fā)現(xiàn)有無(wú)錯(cuò)誤記錄，有無(wú)未審核會(huì)計(jì)科目的編碼。
4．操作人員情況檢查
對(duì)電算化系統(tǒng)操作人員的思想道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)是否合格，是否按系統(tǒng)規(guī)程操作，人員之間工作有無(wú)錯(cuò)誤或者舞弊，有無(wú)定時(shí)人員定時(shí)輪崗制度以及對(duì)制度定制的合理性進(jìn)行評(píng)估。
（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和合法性的審計(jì)
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，由于電算化自身的特點(diǎn)，使得儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)信息非常容易被破壞和篡改或者對(duì)其進(jìn)行隱蔽的非法操作，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行不留痕跡的修改等，從而導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、合法性審計(jì)的難度增大，因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的審計(jì)工作，保證會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的真實(shí)性、合法性。具體可從以下四個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)：
1．對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行審計(jì)
檢查輸入憑證的完整性、正確性，是否具有憑證的試算平衡控制，憑證的編號(hào)是否按順序設(shè)置，有無(wú)重復(fù)號(hào)碼，憑證的借方貸方金額是否相等，對(duì)輸入錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并予以提示，操作人員改正錯(cuò)誤后重新提交是否成功以及系統(tǒng)是否作好了錯(cuò)誤記錄等。
2．對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行審計(jì)
檢查是否只有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能執(zhí)行操作、復(fù)核、結(jié)賬等會(huì)計(jì)處理操作，如：職責(zé)分離（SegregationofDuty），角色設(shè)置（RoleSetting）；系統(tǒng)是否具有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的措施，如：警告信息（WarningMessage）、錯(cuò)誤信息（ErrorMessage）；對(duì)非正常中斷是否具有恢復(fù)功能，如：殺毒軟件安裝（EstablishmentofAnti-virusSoftware），智能備份系統(tǒng)（SmartBackupSystem）、恢復(fù)系統(tǒng)（RecoverySystem），系統(tǒng)是否具有防止非法篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的功能，如：個(gè)人識(shí)別號(hào)碼（PersonalIdentificationNumber），密碼設(shè)置（Password），指紋識(shí)別（FingerprintIdentification）等。
3．對(duì)數(shù)據(jù)輸出進(jìn)行審計(jì)
對(duì)生成的賬簿、賬表進(jìn)行輸出，檢查憑證有無(wú)操作員、復(fù)核員、主管會(huì)計(jì)等姓名，明細(xì)賬、總賬、報(bào)表中的余額數(shù)字是否平衡，格式是否正確。未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的人不能接觸輸出資料，打印輸出的資料必須進(jìn)行登記，并經(jīng)有關(guān)人員檢查后簽章才能使用。
4．對(duì)應(yīng)用程序進(jìn)行審計(jì)要求對(duì)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)的有效性進(jìn)行維護(hù)和評(píng)估，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和正確性。
（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)
目前，我國(guó)企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件品種較多，有通過(guò)有關(guān)部門(mén)認(rèn)證的，如：國(guó)外有SAP、甲骨文（Oracle），國(guó)內(nèi)有用友（nc/u8），金蝶（k3）、博科等，也有企業(yè)委托軟件開(kāi)發(fā)公司根據(jù)公司特點(diǎn)開(kāi)發(fā)的ERP軟件，其軟件質(zhì)量、內(nèi)部控制水平差別很大，企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件是否符合有關(guān)部門(mén)的要求以及其內(nèi)部控制有效性程度高低，將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施審計(jì)程序和審計(jì)工作量產(chǎn)生重要影響。因此在對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行預(yù)審的時(shí)候就應(yīng)該對(duì)企業(yè)所使用的電算化軟件的進(jìn)行基本專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)，依據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果來(lái)判斷進(jìn)一步審計(jì)程序、范圍和方法。
（四）完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
電算化審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、提高審計(jì)質(zhì)量的保證。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)下的審計(jì)。因此，必須及時(shí)地制定和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則才能控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保證審計(jì)質(zhì)量。在制定具體準(zhǔn)則時(shí)，一方面要充分考慮我國(guó)的審計(jì)現(xiàn)狀，另一方面也要大力吸收借鑒國(guó)外先進(jìn)的審計(jì)理論。電算化審計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)重視對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、電算化審計(jì)過(guò)程、可運(yùn)用的審計(jì)技術(shù)以及審計(jì)證據(jù)收集和分析等方面做出規(guī)范。只有規(guī)范了電算化審計(jì)，才能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到可以接受的水平。
（五）與軟件公司合作開(kāi)發(fā)高效的審計(jì)軟件
審計(jì)軟件可以直接訪問(wèn)被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件，方便了審計(jì)人員從不同介質(zhì)、不同編碼、不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和特定項(xiàng)目的復(fù)核，有效地執(zhí)行大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、重分類(lèi)及匯總等工作，并能按審計(jì)人員指定的標(biāo)準(zhǔn)查找記錄并且可以詳細(xì)檢查數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容，提高審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)復(fù)合、數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量和效率。
（六）提高審計(jì)人員的電算化素質(zhì)
只有在審計(jì)人員掌握了豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的同時(shí)，還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有著系統(tǒng)全面的了解，并且能將計(jì)算機(jī)技能與會(huì)計(jì)和審計(jì)知識(shí)有機(jī)的結(jié)合，才能很好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)。為了使審計(jì)人員的電算化素質(zhì)提高，要求加強(qiáng)審計(jì)人員進(jìn)行CDE（ContinuingDevelopmentEducation）如：信息技術(shù)的培訓(xùn)等，將審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)與計(jì)算機(jī)知識(shí)教育相結(jié)合，在掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的基礎(chǔ)上熟練掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)輔助軟件的使用方法，培養(yǎng)一大批具有豐富審計(jì)經(jīng)驗(yàn)又能熟練操縱計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的復(fù)合型人才。
四、總結(jié)
一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀。
1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)這么多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，更多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。從總的情況看，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，基本完成手工會(huì)計(jì)記賬向電腦會(huì)計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
2.內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀。
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)建立于1983年，雖然取得了一定的成績(jī)，但總體來(lái)說(shuō)仍處于發(fā)展初級(jí)階段，并且存在著一些問(wèn)題，如審計(jì)的重點(diǎn)仍側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國(guó)其他諸如業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開(kāi)展較少；很多審計(jì)人員面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)顯得力不從心，經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求及影響。
1.對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索的影響。
傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，審計(jì)線索十分明了，從原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、匯總表直至?xí)?jì)報(bào)表，每一步都會(huì)有文字記錄和驗(yàn)收人的簽名，審計(jì)人員可以從最初的會(huì)計(jì)憑證開(kāi)始，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐一審核，直到形成最終審計(jì)結(jié)果；也可以采用逆查法，從會(huì)計(jì)科目的余額開(kāi)始，逆向核查，直至原始憑證，從而形成順查法和逆查法等審計(jì)方法。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，審計(jì)線索發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化，沒(méi)有了傳統(tǒng)的文字記錄和賬簿，取而代之的是存儲(chǔ)磁盤(pán)，使得從原始數(shù)據(jù)的錄入和財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出都只能通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。傳統(tǒng)的審計(jì)線索消失了，審計(jì)人員就很難甚至根本無(wú)法通過(guò)肉眼跟蹤會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，也無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。
傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)將審計(jì)需求納入到財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索，除應(yīng)保證會(huì)計(jì)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和備份，例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的余額。
2.對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的影響。
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況下，審計(jì)人員主要采用手工核對(duì)賬目、核對(duì)憑證、函證等操作，但是這些手工方式在電算化系統(tǒng)下會(huì)失去效果，因?yàn)橥ㄟ^(guò)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)輸出的數(shù)據(jù)正確與否，主要取決于計(jì)算機(jī)，而非審計(jì)人員本身。
審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較和調(diào)查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，效率更高。審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)的前提下，應(yīng)先對(duì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查，必要時(shí)采用專(zhuān)業(yè)軟件來(lái)測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性，把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用，并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件，如：ERP軟件，因?yàn)槠湓诔跏间浫霊{證時(shí)有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，什么時(shí)問(wèn)改動(dòng)的，由誰(shuí)操作的，具體在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。
由此可見(jiàn)，新的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)手段等多學(xué)科知識(shí)相結(jié)合的技術(shù)方法，所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)的需要，建立健全有關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)范審計(jì)方法和手段。
3.對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的影響。
眾所周知，在手工系統(tǒng)中，審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)，結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法，就可以達(dá)到目的。然而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后，審計(jì)各方面都發(fā)生了很大變化：審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變，使得審計(jì)人員無(wú)法很難實(shí)施跟蹤審計(jì)，并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng)，無(wú)法識(shí)別、審查內(nèi)部控制，也就無(wú)法參與審計(jì)工作。因此，審計(jì)人員除需具備豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能且熟悉有關(guān)政策，法令法規(guī)之外，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識(shí)。
更重要的一點(diǎn)，審計(jì)人員不僅要熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)，還應(yīng)拓展知識(shí)面，參與計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言的培訓(xùn)，以及計(jì)算機(jī)審計(jì)方法的培訓(xùn)，如數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)法、程序追蹤法和程序編碼控制法等，這樣，審計(jì)人員必要時(shí)可以根據(jù)實(shí)際工作的需要編寫(xiě)出自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這是很有必要的。
4.對(duì)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的影響。
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容，就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段，應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收，除了對(duì)系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之外，特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。
三、如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策。
1.變更審計(jì)準(zhǔn)則。
會(huì)計(jì)電算化使得審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)方法等都發(fā)生了變化。人們?cè)趯徲?jì)工作中逐步建立起的一系列審計(jì)準(zhǔn)則已不適用于變化了的情況，而需要重新建立一套新的審計(jì)準(zhǔn)則來(lái)指導(dǎo)審計(jì)工作實(shí)踐。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)要在考慮我圉國(guó)情的前提下，大力借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。新的審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)，提高審計(jì)工作質(zhì)量的保證。
2.采用適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的方法和手段。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，手工審計(jì)方法已不能達(dá)到審計(jì)的目的，審計(jì)財(cái)政金融人員承擔(dān)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加，因此審計(jì)技術(shù)和方法應(yīng)隨之改變。當(dāng)審計(jì)線索和審計(jì)數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化時(shí)，審計(jì)工作單靠原有的一套審計(jì)方法和手段就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)所包括范圍也擴(kuò)大了，不僅要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)流程圖，重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定，以考核它的合法性、合規(guī)性；利用被審單位的實(shí)際數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn)，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。
3.積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的審計(jì)人員。
當(dāng)會(huì)計(jì)由手工處理方法逐步地轉(zhuǎn)向電算化信息系統(tǒng)時(shí)。會(huì)計(jì)資料的收集、整理和傳遞程序都發(fā)生了重大改變。這種改變不僅反映在手工會(huì)計(jì)具體接觸的憑證、賬簿和報(bào)表等形式上，而且更重要的是在數(shù)據(jù)生成方式、處理方法和組織形式上都發(fā)生了根本性的變化。絕大多數(shù)的可見(jiàn)性資料轉(zhuǎn)入了計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，并在磁性介質(zhì)中存儲(chǔ)，尤其多道程序設(shè)計(jì)能力的開(kāi)發(fā)、遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)絡(luò)的增加，使審計(jì)工作在方法及實(shí)施步驟上都更加復(fù)雜和困難，這就要求審計(jì)人員的工作方法也必須提升到新的水平。
4.抓好事先審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵。
論文［摘 要］會(huì)計(jì)電算化改變了審計(jì)線索、內(nèi)容和范圍、技術(shù)方法、標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，同時(shí)對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)要求也提出了更高的要求。為更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下對(duì)現(xiàn)代審計(jì)的需求，提高審計(jì)質(zhì)量和水平，從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量：加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究、完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則、加大事前系統(tǒng)審計(jì)力度、積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計(jì)人員、改進(jìn)審計(jì)方法、完善審計(jì)內(nèi)容。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及工作在不斷地深入，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)，越來(lái)越多的組織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立及完善。簡(jiǎn)單來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化是指將以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬與報(bào)賬等信息處理的集中化、自動(dòng)化，以及部分實(shí)現(xiàn)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的信息化。
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不論是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的儲(chǔ)存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響，在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的有效性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性，同時(shí)使會(huì)計(jì)從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中脫離出來(lái)，及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的領(lǐng)域，也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。
不難看出，雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面會(huì)計(jì)與審計(jì)有著不同的特點(diǎn)，但兩者具體對(duì)象都以會(huì)計(jì)資料為主，職能責(zé)任密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時(shí)，也必然對(duì)以會(huì)計(jì)過(guò)程為其職能對(duì)象的審計(jì)工作產(chǎn)生直接影響。具體來(lái)講，在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上仍沒(méi)有改變，但由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響主要體現(xiàn)改變了審計(jì)線索、擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍、改變審計(jì)的技術(shù)方法、影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求等。同時(shí)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無(wú)疑加大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。
二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的對(duì)策分析
從內(nèi)容上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)，是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員以在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)（cais）環(huán)境下所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)行為為對(duì)象，審查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的合法性、效益性及系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性、正確性。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)審計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作難以做到完全了解和掌握，大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍是以手工審計(jì)為主。新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及普及使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化，同時(shí)傳統(tǒng)審計(jì)存在的信息反饋能力弱等問(wèn)題難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。因此，為推進(jìn)審計(jì)工作的有序展開(kāi)，進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和水平，強(qiáng)化審計(jì)的主動(dòng)性與獨(dú)立性，審計(jì)工作的開(kāi)展必須根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求。
1.加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究
理論來(lái)源于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐的深入發(fā)展。與會(huì)計(jì)電算化相比，電算化條件下審計(jì)工作無(wú)論是從理論上還是實(shí)踐操作方面來(lái)看，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化。特別是當(dāng)前由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠，計(jì)算機(jī)審計(jì)研究嚴(yán)重落后于實(shí)踐發(fā)展的需求，缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo)，難以有效指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的有序高效展開(kāi)。因此，在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上，加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究，不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究，以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。
2.完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)方法的變化，也必須要求審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。從國(guó)際審計(jì)發(fā)展來(lái)看，在國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則中有專(zhuān)門(mén)的條款來(lái)詳細(xì)規(guī)定計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、程序、技術(shù)等；從具體國(guó)家來(lái)看，美、日、英等國(guó)都制定和出臺(tái)了相關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。目前我國(guó)審計(jì)界已經(jīng)形成了一套相對(duì)完善的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，包括審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等。但針對(duì)不斷普及和發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題新情況，過(guò)去手工環(huán)境下的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則顯然不適應(yīng)，會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)準(zhǔn)則中仍存在許多空白。因此，為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，要加快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的步伐，更新審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則，完善電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)體系，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)工作，為衡量和提高審計(jì)工作質(zhì)量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國(guó)際上先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國(guó)的特殊國(guó)情和發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)我國(guó)審計(jì)進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際審計(jì)發(fā)展的要求，為企業(yè)更好地參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打好基礎(chǔ)。第三，新的衡量標(biāo)準(zhǔn)不僅要包括計(jì)算機(jī)審計(jì)程序、過(guò)程、效果評(píng)價(jià)指標(biāo)、審計(jì)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等衡量審計(jì)業(yè)務(wù)的合法合理性標(biāo)準(zhǔn)，還需對(duì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等做出明確性的規(guī)定。
3.加大事前系統(tǒng)審計(jì)力度
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心在于信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要深刻認(rèn)識(shí)到除了對(duì)使用過(guò)程中的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)外，抓好電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段的事前審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵。只有切實(shí)加強(qiáng)抓好事先審計(jì)，才能確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，在協(xié)調(diào)和密切會(huì)計(jì)與審計(jì)的職能聯(lián)系中更好地提高審計(jì)工作水平和質(zhì)量。首先，在保證會(huì)計(jì)與審計(jì)各自職能標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，審計(jì)人員要加強(qiáng)自身的軟件應(yīng)用和分析水平，在事前系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的審計(jì)過(guò)程中避免會(huì)計(jì)與審計(jì)兩者間程序設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及操作方面不協(xié)調(diào)狀況的出現(xiàn)，防止在系統(tǒng)在投入使用后再進(jìn)行改進(jìn)，耗費(fèi)巨大的人力物力財(cái)力。其次，審計(jì)人員直接參與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)過(guò)程，監(jiān)督系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，保障電算化系統(tǒng)及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達(dá)到會(huì)計(jì)管理需要應(yīng)有的質(zhì)量。
4.完善審計(jì)內(nèi)容
在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)履行的經(jīng)濟(jì)檢查、評(píng)價(jià)及監(jiān)督的職能雖然沒(méi)有改變，但不難看出，電算化下的審計(jì)除了對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查外，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風(fēng)險(xiǎn)使審計(jì)面臨著在與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下不同的審計(jì)內(nèi)容，擴(kuò)展了審計(jì)的內(nèi)容。一是，會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量直接決定了電算化信息系統(tǒng)的整體水平的高低，需根據(jù)審計(jì)實(shí)際操作情況增加審計(jì)審核窗口，重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理和控制功能合法合規(guī)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性及穩(wěn)定性進(jìn)行審查，了解掌握被審會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計(jì)，保障系統(tǒng)的安全可靠。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制控制的程序控制和制度控制兩個(gè)方面的測(cè)試和評(píng)價(jià)，審查是否建立和健全相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備使用控制制度規(guī)范及操作流程規(guī)定、系統(tǒng)工作環(huán)境是否完善等。第三，為保障獲得正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，審計(jì)人員必須實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的所有模塊及相應(yīng)流程進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤觀察，必要時(shí)要進(jìn)行手工復(fù)核方式。
5.改進(jìn)審計(jì)方法
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，積極采用集信息技術(shù)、財(cái)務(wù)手段、環(huán)境評(píng)估等多學(xué)科知識(shí)的技術(shù)方法，革新審計(jì)方法及技術(shù)，充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)，實(shí)現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢(shì)。一是，審計(jì)人員要充實(shí)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)作為提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力審計(jì)工具的積極作用，自覺(jué)通過(guò)參與培訓(xùn)或自覺(jué)等方式提高計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平，采用專(zhuān)業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)更快速、更有效地對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的查閱、核對(duì)、分析等各項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容。其次，可組織各方面專(zhuān)家，包括會(huì)計(jì)專(zhuān)家、審計(jì)專(zhuān)家及計(jì)算機(jī)專(zhuān)家等組織專(zhuān)門(mén)小組，加強(qiáng)各種通用、專(zhuān)用審計(jì)軟件和輔助審計(jì)軟件的研究和開(kāi)發(fā)力度，在吸引國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，完善我國(guó)各類(lèi)商品化審計(jì)軟件的功能，盡快研制出臺(tái)符合我國(guó)國(guó)情的審計(jì)軟件以滿足實(shí)際電算化系統(tǒng)審計(jì)的需要。第三，借鑒發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，大力發(fā)展審計(jì)軟件市場(chǎng)，充分發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用，實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)軟件在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中的廣泛應(yīng)用及普及，逐步推進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作電算化的不斷發(fā)展和完善。
6.積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計(jì)人員
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不論是從系統(tǒng)的復(fù)雜性還是信息處理的綜合性，都對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。審計(jì)人員除具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和技能外，還必須具備掌握計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)的知識(shí)，能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等等。特別隨著我國(guó)電算化的快速發(fā)展，我國(guó)審計(jì)人員要切實(shí)認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下對(duì)審計(jì)工作提出的挑戰(zhàn)，不斷地提高自身的素質(zhì)，提高在電算化條件下對(duì)各種信息的分析和處理能力，從而提供更為客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確及有效的審計(jì)信息。
參考文獻(xiàn)：
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摘 要 電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，在電算化會(huì)計(jì)的條件下，由于會(huì)計(jì)手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生了非常重要的影響，審計(jì)工作也必須及時(shí)轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。本文分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響以及當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下我國(guó)審計(jì)工作存在的問(wèn)題，并且提出了加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作的相關(guān)對(duì)策。
關(guān)鍵詞 電算化會(huì)計(jì) 審計(jì) 對(duì)策
隨著全球信息一體化，會(huì)計(jì)核算全面實(shí)行電算化已成為必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化在給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)快速方便的同時(shí)也給審計(jì)帶來(lái)了新的問(wèn)題和要求。會(huì)計(jì)核算由手工核算轉(zhuǎn)變到以計(jì)算機(jī)為主的處理程序，核算方式的改變勢(shì)必也帶來(lái)了新的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，比如會(huì)計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)，職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等等。應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的各方面問(wèn)題是新形勢(shì)下擺在我們面前的重要任務(wù)。
一、電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)工作的影響
《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15》――《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》中指出:“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是，計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ)，并可能影響這個(gè)單位為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序?！?/p>
電算化會(huì)計(jì)對(duì)審計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變
在手工條件下，審計(jì)采用的方法主要是對(duì)紙面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查，責(zé)任歸咎到每個(gè)處理人員，因此責(zé)任容易確定，結(jié)果也較直觀。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)工作不但要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)，對(duì)電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)，而且還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)。此外，與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)不同，在會(huì)計(jì)電算化條件下還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的審計(jì)。
2.對(duì)審計(jì)人員提出更高的要求
由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計(jì)對(duì)象也更多更復(fù)雜，企業(yè)審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無(wú)法勝任對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的。因此，企業(yè)審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能，熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計(jì)依據(jù)外，還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。
二、我國(guó)電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作存在的問(wèn)題
1.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)
繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)，是指審計(jì)人員忽視計(jì)算機(jī)內(nèi)部的處理和控制，只針對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)資料進(jìn)行審查。計(jì)算機(jī)僅僅相當(dāng)于一個(gè)輸入輸出和打印工具，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用給審計(jì)人員帶來(lái)的轉(zhuǎn)變僅僅是從前的手工賬變?yōu)闄C(jī)器打印的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由人工填寫(xiě)變?yōu)榇蛴≥敵觯瑢徲?jì)人員的審計(jì)完全是繞過(guò)了計(jì)算機(jī)。
很明顯這種做法有一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和局限性：1.使審計(jì)工作滯后。2.繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)模式所取得的審計(jì)線索和審計(jì)證據(jù)不充分，審核范圍有限。3.審計(jì)結(jié)果的可靠性難以保證。
2.手工審計(jì)方式依然普遍
我國(guó)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用于仍局限于基礎(chǔ)的文字處理，并沒(méi)有將審計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算快、精準(zhǔn)率高、儲(chǔ)存功能強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn)。審計(jì)人員的工具仍主要是紙、筆、計(jì)算器。在審計(jì)的過(guò)程中，抄錄明細(xì)表和記賬憑證、計(jì)算加總、復(fù)查核對(duì)等簡(jiǎn)單的腦力勞動(dòng)仍然占審計(jì)工作人員的很大一部分時(shí)間和精力。
三、電算化會(huì)計(jì)條件下加強(qiáng)審計(jì)工作的對(duì)策
1.制定和完善相關(guān)準(zhǔn)則
根據(jù)新形勢(shì)，制定新的審計(jì)準(zhǔn)則，以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)條件下的新情況。如電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)準(zhǔn)則，審計(jì)軟件功能的規(guī)范和開(kāi)發(fā)準(zhǔn)則，新形勢(shì)下內(nèi)部審計(jì)控制準(zhǔn)則等。在制定這些準(zhǔn)則時(shí)，注意既要借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)又要綜合考慮我國(guó)實(shí)際情。
2.注重相關(guān)宣傳，加強(qiáng)審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)
針對(duì)目前我國(guó)審計(jì)人員對(duì)電算化審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足的情況，應(yīng)加大相關(guān)宣傳力度，重點(diǎn)加強(qiáng)該項(xiàng)工作的緊迫性和重要性教育，使審計(jì)人員扭轉(zhuǎn)觀念。同時(shí)，審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)注重從多渠道對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加快審計(jì)人員的知識(shí)更新，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的要求。對(duì)審計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)，既包括對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的更新，也包括對(duì)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新，促進(jìn)兩者及早合二為一，真正適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的需要。
3.加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究
當(dāng)前由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠,計(jì)算機(jī)審計(jì)研究嚴(yán)重落后于實(shí)踐發(fā)展的需求,缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的有序高效展開(kāi)。因此,在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究,不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究,以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。
四、總結(jié)
電算化會(huì)計(jì)的快速推進(jìn)，要求審計(jì)工作能夠很快適應(yīng)這種形勢(shì)的發(fā)展，因此，審計(jì)工作應(yīng)該保持與時(shí)俱進(jìn)，盡快完善相關(guān)配套措施，保證在電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作能夠順利高效開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張翔.會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)研究.徽農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文.2009.
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策
本論文是通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一些弊端，近而提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，從而提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對(duì)策。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位
長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以手工記賬、算賬為主，從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)呈主要因素，會(huì)計(jì)人員呈次要因素。同時(shí)，外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此，各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏
會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容，是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的一個(gè)交叉學(xué)科，偏重于會(huì)計(jì)，實(shí)踐操作又離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，因此這就要求會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)，另外一個(gè)方面還要從會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)專(zhuān)業(yè)軟件入手，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會(huì)遇到要么重理論，要么片操作，導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)技能“瘸腿”，不夠全面，具體表現(xiàn)問(wèn)題如下：
(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉，對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)卻了解有限，而年青人恰恰相反。
(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的，所介紹的知識(shí)實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，并不能很好的適用于實(shí)踐。
(3)在工作中，各單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核，不能讓其與社會(huì)的快速變化接軌。
3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷
會(huì)計(jì)軟件的好壞是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)，但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒(méi)有認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題?？上攵?，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾，恢復(fù)起來(lái)相對(duì)比較困難，要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問(wèn)題。
4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全
很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任，這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國(guó)電算化發(fā)展對(duì)策
1.更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念
目前很多企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到對(duì)企業(yè)管理的深刻影響。所以，我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
2.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵，不斷改革人才教育培養(yǎng)制度，多方面、高層次培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。首先，在各高校，及時(shí)調(diào)整專(zhuān)業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向，使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題；其次，對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修，使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響，因此在人員使用上，應(yīng)盡量聘用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員，利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會(huì)獲得較好的效果。
3.加大軟件開(kāi)發(fā)力度
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，只有開(kāi)發(fā)出較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，才能滿足市場(chǎng)的需要。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過(guò)度，但總體上講，模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理的模塊，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。
三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
改善和提高會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能，真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)管理提供更多服務(wù)，我們可以提高會(huì)計(jì)軟件功能，增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊，設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財(cái)務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善，最終會(huì)與國(guó)際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作處理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理，使移動(dòng)管理最終成為現(xiàn)實(shí)。
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【摘要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向。會(huì)計(jì)電算化解決了會(huì)計(jì)人員記賬的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了從憑證到賬簿到報(bào)表的一體化過(guò)程。由于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)無(wú)論在會(huì)計(jì)基礎(chǔ),還是在會(huì)計(jì)工作方法等方面都存在著很大差別,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)在新的條件下就顯得很不適應(yīng),必須進(jìn)行改變、補(bǔ)充和完善。
【關(guān)鍵詞】前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序
一、會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開(kāi)展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會(huì)計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無(wú)法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)就不能識(shí)別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無(wú)法對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)、審計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí),而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會(huì)計(jì)方面的知識(shí)和技能。由于會(huì)計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫(xiě)作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會(huì)計(jì)電算化條件下,會(huì)計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時(shí)發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會(huì)計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題,這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí),也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時(shí)代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個(gè)審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開(kāi)拓,以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)外,還有方法庫(kù),其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說(shuō),如果方法庫(kù)中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時(shí)代潮流(一)會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會(huì)計(jì)效能的發(fā)揮,未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來(lái)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷(xiāo)商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會(huì)計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購(gòu)、發(fā)貨可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會(huì)計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個(gè)組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動(dòng)而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門(mén)之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國(guó)應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來(lái)看,它們往往不是作為一個(gè)獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況介紹之中,與各種營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動(dòng)?？傊?在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時(shí)掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。
二、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會(huì)計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上兩方面的評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表中的錯(cuò)誤及經(jīng)營(yíng)過(guò)程的舞弊。(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會(huì)計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會(huì)計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時(shí)性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯(cuò)能力和容錯(cuò)能力。會(huì)計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來(lái)完成。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對(duì)比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對(duì)等方法,同時(shí)也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來(lái)完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、會(huì)計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個(gè)階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會(huì)計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個(gè)階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書(shū),明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測(cè)試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對(duì)時(shí)間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)間和范圍,以及測(cè)試時(shí)的審計(jì)方法和測(cè)試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評(píng)價(jià),綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。1.符合性測(cè)試。進(jìn)行符合性測(cè)試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試并加大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測(cè)試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過(guò)程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對(duì)該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測(cè)試。實(shí)質(zhì)性測(cè)試應(yīng)該是對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試須依賴于符合性測(cè)試的結(jié)果,如果符合性測(cè)試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)偏高,而且委托人有利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動(dòng)機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會(huì)計(jì)文字資料,此時(shí)審計(jì)人員應(yīng)考慮對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見(jiàn)或拒絕表示意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),可考慮采用通過(guò)計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測(cè)試數(shù)據(jù)法”,就是將測(cè)試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評(píng)價(jià);(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時(shí)期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同時(shí)處理,比較結(jié)果,作出評(píng)價(jià)。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測(cè)試,得出結(jié)論,作出評(píng)價(jià)。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時(shí),除對(duì)被審單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見(jiàn),作出審計(jì)結(jié)論外,還要對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見(jiàn),并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門(mén)可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時(shí),還需組織后續(xù)審計(jì)。總的來(lái)看,隨著會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時(shí)地、準(zhǔn)確地、全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評(píng)價(jià),監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。
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[3]程昔武.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展若干問(wèn)題探討[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì),2004,(9).
論文摘要:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)，以提高審計(jì)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源和信息共享，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。
會(huì)計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中以提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。采用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
同時(shí)，也給現(xiàn)代審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)了許多前所未有的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，在這種新的形勢(shì)下，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)的影響和審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策就成了需要研究的一個(gè)重要課題。
1實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)以防范檢查風(fēng)險(xiǎn)
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式:
一種是由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會(huì)計(jì)資料打印出來(lái)，形成分類(lèi)的書(shū)面會(huì)計(jì)賬簿資料;
另一種是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。
能夠打印出來(lái)的資料只有少數(shù)，大量的會(huì)計(jì)資料只能存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中或電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計(jì)線索發(fā)生改變，客觀要求審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)充分利用發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，深入系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行測(cè)試和審核，控制檢查風(fēng)險(xiǎn)。
在對(duì)證、賬、表進(jìn)行審計(jì)時(shí)，除了結(jié)合通常手工對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的方法和手段外，由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生，需要在測(cè)試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上，每次審計(jì)時(shí)都利用實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測(cè)試被審單位的系統(tǒng)程序，將測(cè)試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，進(jìn)一步檢驗(yàn)被審單位電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的可靠性，檢查各項(xiàng)公式的設(shè)置是否正確。
進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求，盡可能使用審計(jì)專(zhuān)用軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從會(huì)計(jì)核算軟件到審計(jì)軟件的轉(zhuǎn)換，由審計(jì)軟件來(lái)完成大量的復(fù)核和核對(duì)工作，審計(jì)人員應(yīng)著重對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合，運(yùn)用有效的審計(jì)分析方法進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)，不斷地修改、充實(shí)和完善審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行切實(shí)可行的審計(jì)程序，深層次地審核審計(jì)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，識(shí)別虛假或失真的電算化會(huì)計(jì)信息，控制誤受風(fēng)險(xiǎn)以全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細(xì)審計(jì)
存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見(jiàn)、易逝和修改不留痕跡等特點(diǎn)特別使人們對(duì)其安全可靠性懷有疑慮。
當(dāng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時(shí)所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較少;反之，所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較多。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可靠性控制得不到保證時(shí)，就必須有足夠多的審計(jì)證據(jù)以支持審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，盡管會(huì)計(jì)人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實(shí)施各種控制，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性，但當(dāng)其對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查時(shí)，總將其與紙質(zhì)憑證再作驗(yàn)證。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代，因而可能帶來(lái)更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3測(cè)試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險(xiǎn)
控制風(fēng)險(xiǎn)是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫(kù)的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯(cuò)誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時(shí)，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)才能確認(rèn)為較低水平，才能減少實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容和程序，否則就宜采取替代的測(cè)試方法，進(jìn)一步擴(kuò)大測(cè)試的范圍。
因而，在對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)首先要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測(cè)試。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評(píng)價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測(cè)試與評(píng)價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)。對(duì)本單位自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的電算化系統(tǒng)，應(yīng)結(jié)合開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的各種文檔資料如可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料，審核系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核，仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中是否對(duì)不相容職務(wù)進(jìn)行分工;對(duì)外購(gòu)的商品化軟件則應(yīng)重點(diǎn)審查該系統(tǒng)是否通過(guò)評(píng)審或鑒定，為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)的確認(rèn)。
首次審計(jì)時(shí)不論軟件是自行開(kāi)發(fā)還是外購(gòu)，都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說(shuō)明、用戶使用手冊(cè)等資料依次檢查系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)與輸出，系統(tǒng)的初始化、維護(hù)與安全等各項(xiàng)操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否合法、合規(guī)、合理。
制度控制的責(zé)任是會(huì)計(jì)軟件的使用單位，是由人工實(shí)施的控制，獨(dú)立于系統(tǒng)軟件對(duì)制度控制的測(cè)試與評(píng)價(jià)應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實(shí)施電算化的實(shí)際情況，采用恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)模式，在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位，進(jìn)行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機(jī)構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向，恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式，或分散管理模式，或集中管理下的分散模式;
電算化部門(mén)內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對(duì)獨(dú)立，根據(jù)需要進(jìn)行了合理的職責(zé)分工，如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護(hù)員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類(lèi)的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實(shí)能夠滿足開(kāi)展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
通過(guò)和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié)，確定內(nèi)部控制制度對(duì)實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的，幫助確定合理的審計(jì)程序，決定審計(jì)工作的重點(diǎn)和范圍，減少和防止電算化系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4制定和完善新的審計(jì)準(zhǔn)則
我國(guó)在審計(jì)方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化，這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實(shí)際情況，一些新增審計(jì)內(nèi)容在審計(jì)準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款，如電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則，新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)軟件功能規(guī)范和開(kāi)發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí)，要在考慮我國(guó)國(guó)情的前提下大力借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 轉(zhuǎn)貼于
在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)，應(yīng)對(duì)以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:1)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格;2)審計(jì)證據(jù)的收集;3)計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程及相關(guān)的審計(jì)技術(shù);4)審計(jì)工作的質(zhì)量控制等。
制定有關(guān)電算化審計(jì)準(zhǔn)則和制度，是目前審計(jì)工作的迫切需要。
5開(kāi)展審計(jì)技術(shù)和方法的研究
由于計(jì)算機(jī)處理和手工處理有很多不同點(diǎn)，從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和工具。計(jì)算機(jī)審計(jì)注重對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和處理過(guò)程進(jìn)行證據(jù)收集，如要收集符合性測(cè)試的證據(jù)，一般是通過(guò)模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試形成要收集的證據(jù)。
因此，要大力開(kāi)展對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法的研究，如審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)測(cè)試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)的評(píng)價(jià)技術(shù)等，特別是內(nèi)部控制的測(cè)評(píng)技術(shù)，以盡快實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)。
6加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)
審計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具，沒(méi)有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開(kāi)展實(shí)際的自動(dòng)化審計(jì)工作的。
審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對(duì)會(huì)計(jì)程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)告的可信程度及會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書(shū)自動(dòng)編制整理功能等。
進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問(wèn)題，做到審計(jì)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化同步。利用計(jì)算機(jī)快速分類(lèi)、檢索功能、存儲(chǔ)能力編制審計(jì)程序，可以進(jìn)行大量的審計(jì)比較、抽樣及核對(duì)工作，收集審計(jì)證據(jù)，減輕審計(jì)人員工作強(qiáng)度;事先用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)測(cè)試案例，后用于測(cè)試被審單位的會(huì)計(jì)程序和數(shù)據(jù)文件，能夠更好地開(kāi)展審計(jì)工作;審計(jì)員利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等，隨時(shí)調(diào)用，便于審計(jì)工作的開(kāi)展;利用計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，編制打印各種統(tǒng)計(jì)表、審計(jì)文件，提高審計(jì)工作質(zhì)量。
審計(jì)軟件既可以加快審計(jì)工作的效率，又有利于提高審計(jì)質(zhì)量，加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范化工作。但我國(guó)審計(jì)行業(yè)的審計(jì)軟件很少，要改變這種狀況，關(guān)鍵應(yīng)加大對(duì)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人才的培養(yǎng)，同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)人員積極參與開(kāi)發(fā)或獨(dú)立開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件。另外，要加強(qiáng)國(guó)際交流，引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，縮短計(jì)算時(shí)間。
7加快審計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計(jì)人員必須要更新知識(shí)，不僅需要會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程技術(shù)知識(shí)和技能，熟悉審計(jì)法規(guī)，及其他審計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則外，還須掌握一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識(shí)，掌握系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)評(píng)審技術(shù)，電算化審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)。
審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計(jì)人員的知識(shí)更新以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。為此可采取的措施有:
7.1對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任審計(jì)工作;
7.2購(gòu)買(mǎi)必要的審計(jì)軟件，對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)家進(jìn)行輔導(dǎo);開(kāi)展審計(jì)的正規(guī)課程，借助高校的師資力量;
7.3開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)，控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)配套課程的教育。
7.4同時(shí)適當(dāng)借鑒適合我國(guó)國(guó)情的西方審計(jì)理論和方法，培養(yǎng)面向未來(lái)的復(fù)合型審計(jì)人才。
8結(jié)束語(yǔ)
由上述可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新要求，傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電化的要求。開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門(mén)和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。一方面，逐漸實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段的計(jì)算機(jī)化，即利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)所辦理業(yè)務(wù)的審計(jì)。另一方面，審計(jì)部門(mén)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作和檔案、報(bào)表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化。
運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠提高審計(jì)效率，確保審計(jì)時(shí)效;降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保證審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量;突出審計(jì)工作重點(diǎn)，豐富審計(jì)手段;改變傳統(tǒng)的管理方式，提高辦公自動(dòng)化水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍將更加廣泛，并日益滲透到各個(gè)行業(yè)審計(jì)工作的各個(gè)方面。
關(guān)鍵詞：高等教育；職業(yè)教育；會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)；教學(xué)計(jì)劃；實(shí)證研究
收稿日期：2007―12―15
項(xiàng)目來(lái)源：該論文是山東省職業(yè)與成人教育十一五規(guī)劃課題“高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)與實(shí)踐教學(xué)改革探究”的階段性成果。項(xiàng)目編號(hào)：2006TA016。
作者簡(jiǎn)介：于運(yùn)會(huì)(1966―)，男，漢族，山東省萊蕪市人，泰山職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)系副教授，碩士，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)研究。
發(fā)展高等職業(yè)技術(shù)教育是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)教育的需求。高等職業(yè)技術(shù)教育具有高等教育和職業(yè)教育雙重屬性，其培養(yǎng)目標(biāo)要充分體現(xiàn)其職業(yè)性、實(shí)用性的特點(diǎn)。而具有高職特點(diǎn)的教學(xué)計(jì)劃，是實(shí)現(xiàn)高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)目標(biāo)的前提和保證。
為了使我們的教學(xué)計(jì)劃更加科學(xué)，更加貼近工作實(shí)際，培養(yǎng)“零距離”上崗的高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)門(mén)人才，我們召開(kāi)了三次專(zhuān)家座談會(huì)，進(jìn)行了兩次大范圍的社會(huì)調(diào)查。調(diào)查的范圍包括各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位的財(cái)會(huì)人員，各大專(zhuān)院校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師，以及各單位、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人。我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接向被調(diào)查人員發(fā)放問(wèn)卷，以及到有關(guān)單位座談等形式，共收到有效問(wèn)卷312份。現(xiàn)將調(diào)查研究的結(jié)果匯總分析如下，以便與各位同仁共同探討。
一、財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)
注：重要記100分，一般記60分，不重要記30分。分?jǐn)?shù)=重要比重*100 + 一般比重*60 + 不重要比重*30（下同）
從上表可以看出，財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)按其重要程度由強(qiáng)到弱依次為：會(huì)計(jì)電算化理論、會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)、會(huì)計(jì)基本理論、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、文化基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)基本知識(shí)、數(shù)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、管理知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)。
二、財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基本技能
從上表可以看出，財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基本技能按其重要程度由強(qiáng)到弱依次為：會(huì)計(jì)核算能力、會(huì)計(jì)分析能力、會(huì)計(jì)監(jiān)督能力、業(yè)務(wù)語(yǔ)言表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)操作能力、社交語(yǔ)言表達(dá)能力、財(cái)務(wù)軟件操作能力、財(cái)務(wù)文件撰寫(xiě)能力、書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)能力、協(xié)調(diào)公共關(guān)系能力、管理能力、計(jì)算機(jī)維護(hù)能力、塑造自身形象能力、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)能力、英語(yǔ)日常會(huì)話能力、英語(yǔ)閱讀理解能力、文娛特長(zhǎng)、體育特長(zhǎng)。
三、高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)制
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)制在2～年為宜。根據(jù)我們的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，修完必需的理論、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)課程應(yīng)當(dāng)需要2.5年，再有0.5年的校外實(shí)習(xí)，高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)制定為3年是合適的。
四、公共課及其重要程度
通過(guò)調(diào)查，公共課按其重要程度由強(qiáng)到弱依次為：計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、法律基礎(chǔ)、思想道德、大學(xué)英語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用數(shù)學(xué)、體育。這和財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能要求是一致的。
五、公共專(zhuān)業(yè)課及其重要程度
通過(guò)調(diào)適公共課按其重要程度由強(qiáng)到弱依次為：財(cái)務(wù)軟件操作、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、稅法、EXCEL與財(cái)務(wù)管理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、珠算、點(diǎn)鈔、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)法、漢字錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)學(xué)、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理、管理學(xué)基礎(chǔ)。
這和財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能要求基本是一致的。這里需要特別說(shuō)明的是：稅法知識(shí)和實(shí)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是很重要的，因?yàn)樗麄円k理納稅業(yè)務(wù)，而且納稅業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理也是較難的，因此應(yīng)加強(qiáng)這些方面的教學(xué)。隨著計(jì)算機(jī)的普及，社會(huì)對(duì)珠算的要求有所降低，但是點(diǎn)炒對(duì)出納、收銀員來(lái)說(shuō)也是非常重要的。
六、專(zhuān)業(yè)模塊課及其重要程度
因?yàn)楝F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度分為企業(yè)會(huì)計(jì)制度、金融會(huì)計(jì)制度、行政事業(yè)及財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度，所以我們把專(zhuān)業(yè)方向模塊分為企業(yè)會(huì)計(jì)模塊、金融會(huì)計(jì)模塊、預(yù)算會(huì)計(jì)模塊，每一模塊又設(shè)置了兩門(mén)課程，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)各門(mén)課程都是非常重要的。
七、選修課及其重要程度
從上表可以看出，選修課按其重要程度由強(qiáng)到弱依次為：企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理、電子商務(wù)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)、社交禮儀、國(guó)際貿(mào)易概論、證券投資、就業(yè)指導(dǎo)、書(shū)法、心理健康概論、演講藝術(shù)、音樂(lè)欣賞、美術(shù)基礎(chǔ)。這和財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備的知識(shí)、技能要求是一致的。
八、實(shí)踐教學(xué)的開(kāi)展
經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)大都是通過(guò)見(jiàn)習(xí)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)進(jìn)行。多數(shù)學(xué)校采取的是利用業(yè)余時(shí)間，帶領(lǐng)學(xué)生到實(shí)習(xí)單位參觀，或者讓學(xué)生自己聯(lián)系單位去參觀的方式進(jìn)行學(xué)生見(jiàn)習(xí)。也有的學(xué)校利用企、事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)流程方面的音像資料，分行業(yè)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習(xí)系統(tǒng)，讓學(xué)生不出校門(mén)就可以見(jiàn)習(xí)。
校內(nèi)實(shí)訓(xùn)一般是在校內(nèi)建立手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)室、會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室，編寫(xiě)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)資料，讓學(xué)生進(jìn)行手工記帳和會(huì)計(jì)電算化操作。
九、考核方法及標(biāo)準(zhǔn)
理論課考核一般采用筆試，基本技能訓(xùn)練課一般通過(guò)實(shí)際操作進(jìn)行考核，崗位技能考核按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。另外還通過(guò)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文答辯和綜合測(cè)試等形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核。
十、學(xué)分構(gòu)成及實(shí)施辦法
學(xué)分構(gòu)成一般包括入學(xué)教育、軍訓(xùn)、公益勞動(dòng)、就業(yè)指導(dǎo)、理論課、實(shí)踐課、選修課、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等。每項(xiàng)一般按16～18學(xué)時(shí)為1學(xué)分計(jì)算。學(xué)生必須拿到規(guī)定的學(xué)分，并取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)，方可畢業(yè)。
十一、定單培養(yǎng)情況
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)定單培養(yǎng)一般是結(jié)合短期培訓(xùn)進(jìn)行，也有的是在學(xué)生就業(yè)前與用人單位協(xié)作，在崗前培訓(xùn)中進(jìn)行。但真正需要象培養(yǎng)技術(shù)工人一樣的定單培養(yǎng)很少。針對(duì)這種情況，我們會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃編制應(yīng)靈活一些，可以按企業(yè)會(huì)計(jì)、金融會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)三個(gè)模塊編寫(xiě)教學(xué)計(jì)劃，在第五學(xué)期按模塊分班教學(xué)。
總之，編制高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計(jì)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，我們應(yīng)當(dāng)綜合考慮社會(huì)對(duì)學(xué)生知識(shí)、能力、素質(zhì)的要求，合理設(shè)置課程，并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷調(diào)整、充實(shí)，以真正培養(yǎng)滿足社會(huì)需要的高職會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)門(mén)人才。
參考文獻(xiàn)：
近幾十年來(lái)，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)一直在朝著又快又好的方向發(fā)展，隨著企業(yè)管理新模式以及新思想不斷的改革，原有會(huì)計(jì)核算軟件的局限性被逐漸顯露出來(lái)。會(huì)計(jì)信息的處理方式從手工發(fā)展到了電算化的模式，能夠適應(yīng)不同企業(yè)和各種環(huán)境的工作需求。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作自身的完善，也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作方法的變革，對(duì)會(huì)計(jì)工作具有十分重要的影響。
2 會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容
會(huì)計(jì)電算化是用現(xiàn)代處理數(shù)據(jù)的技術(shù)對(duì)日常會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理的一種會(huì)計(jì)形式，電算化以會(huì)計(jì)領(lǐng)域的電子計(jì)算機(jī)等通信技術(shù)為手段，獲取各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)基本方法，為會(huì)計(jì)工作提供具有準(zhǔn)確性和及時(shí)性的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，優(yōu)化和提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，有助于完善會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)備。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還綜合了人類(lèi)生產(chǎn)活動(dòng)中不同行業(yè)的各種綜合性會(huì)計(jì)和專(zhuān)業(yè)型會(huì)計(jì)。因此，若能將電子電算化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)軟件，能夠大大提高會(huì)計(jì)工作人員的總體職業(yè)職能水平[1]。
3 會(huì)計(jì)電算化實(shí)際意義
3.1 提高會(huì)計(jì)質(zhì)量
會(huì)計(jì)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作方法在計(jì)算機(jī)普及率越來(lái)越高的現(xiàn)實(shí)情況下，正不斷地朝著電算化的方向發(fā)展。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，通常采用的記賬方法是手工操作，這種方法不夠規(guī)范，且極其容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和賬務(wù)漏洞的情況。如果能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)工作方法的會(huì)計(jì)電算化，使用與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，將具有科學(xué)性的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，升級(jí)工作方式，就能夠有效減少人工條件下人為對(duì)數(shù)據(jù)的影響，從而達(dá)到解決財(cái)務(wù)錯(cuò)誤及數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題的目的。
3.2 企業(yè)管理信息化
只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，引領(lǐng)企業(yè)的管理朝著信息化的方向發(fā)展，將會(huì)計(jì)電算化的工作充分落實(shí)好，才能在發(fā)展的過(guò)程中完善和加強(qiáng)企業(yè)的管理工作，建立良好的會(huì)計(jì)體系，科學(xué)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
3.3 提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)
目前，會(huì)計(jì)人員之間的職業(yè)能力素養(yǎng)還存在著較大的差異，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在自身的素養(yǎng)、職業(yè)能力等各方面還需得到不斷的提高。要想不斷提升自我素養(yǎng)，加強(qiáng)職能的專(zhuān)業(yè)性，就需要把會(huì)計(jì)電算化結(jié)合到相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中去，升級(jí)工作方式，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面軟件的研發(fā)，貫徹落實(shí)電算化[2]。
4 會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響
4.1 會(huì)計(jì)職能受到的影響
在單位經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)職能包括了核算智能、監(jiān)督職能、分析智能和預(yù)測(cè)智能。會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是包含了預(yù)測(cè)、決策、核算、分析、管理等綜合的電算化應(yīng)用系統(tǒng)，具有很大的發(fā)展空間，可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。會(huì)計(jì)工作電算化的發(fā)展有力地促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能在電算化平臺(tái)上的發(fā)揮，能夠極大減少企業(yè)管理在人力和時(shí)間上消耗的成本，并且提高管理和核算的效率。除此之外，還促使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了變化，使會(huì)計(jì)人員的工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，提高了會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量。目前會(huì)計(jì)的主要職能還只是核算和管理，各項(xiàng)工作大多是由會(huì)計(jì)核算軟件完成的，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展強(qiáng)化了這些職能之間相輔相承的關(guān)系。要解決電算化管理會(huì)計(jì)中手工操作煩瑣的問(wèn)題，就要不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
4.2 會(huì)計(jì)記賬受到的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用改變了手工條件下的總賬和明細(xì)賬的傳統(tǒng)核對(duì)工作，提高了會(huì)計(jì)記賬的效率，在記賬后，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)對(duì)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)處理。由于計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)和電算化系統(tǒng)后臺(tái)的操作權(quán)限被設(shè)計(jì)人員掌握，數(shù)據(jù)極有可能會(huì)遭到非正常的修改，其真實(shí)性也會(huì)遭到深度破壞。而記賬憑證又是手工會(huì)計(jì)記賬和計(jì)算機(jī)記賬的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)紐帶，因此，要提高會(huì)計(jì)記賬的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和合理性，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核力度，限制擔(dān)任出納及運(yùn)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的會(huì)計(jì)記賬工作，明確內(nèi)部管理的工作流程和規(guī)范制度，對(duì)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任和工作進(jìn)行劃分。
4.3 財(cái)務(wù)處理受到的影響
會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的手工記賬在會(huì)計(jì)核算和結(jié)算方式之間存在的差異主要在于，手工記賬模式是通過(guò)開(kāi)具大量的紙質(zhì)單據(jù)、報(bào)表和填制賬簿來(lái)完成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作的，而對(duì)于電算化會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)工作基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，電算化用電子憑證、電子票據(jù)及電子賬簿取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)憑證。同時(shí)，在電算化會(huì)計(jì)模式下，交易方式主要為網(wǎng)銀，而傳統(tǒng)的手工記賬模式的交易方式是現(xiàn)金交易，處理手續(xù)比會(huì)計(jì)電算化的交易手續(xù)更為煩瑣。電算化的交易方式大大減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，讓每筆交易變得清晰可見(jiàn)，有效控制壞賬的問(wèn)題發(fā)生。
4.4 會(huì)計(jì)科目受到的影響
要想對(duì)會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)科目和復(fù)雜的業(yè)務(wù)事項(xiàng)分別進(jìn)行分類(lèi)和運(yùn)用，就必須要以可操作性為基本原則，讓會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)管理者提供具有及時(shí)性、相關(guān)性、清晰性、可比性、客觀性的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)管理者的需求。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化要求下的設(shè)置會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，可以從以下幾個(gè)方面入手。第一，把實(shí)現(xiàn)資源共享作為基礎(chǔ)的目標(biāo)。做到資源相對(duì)穩(wěn)定、簡(jiǎn)明適用和力求完整，對(duì)會(huì)計(jì)科目類(lèi)別、科目代碼、核算內(nèi)容以及單位名稱(chēng)做出統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置，建立具有標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度。第二，建立相對(duì)穩(wěn)定和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。針對(duì)具體的科目設(shè)置，聯(lián)系其實(shí)際需要，在不違反同一規(guī)定的原則下，優(yōu)化處理電算化的設(shè)計(jì)工作，設(shè)置明細(xì)科目的內(nèi)容、類(lèi)別、層級(jí)，從而滿足初始會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的需要。第三，實(shí)際上，會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)置是一項(xiàng)具有技術(shù)性的工作，會(huì)計(jì)代碼的使用比較頻繁，使用的范圍比較廣，還具有簡(jiǎn)易便捷的特點(diǎn)，因此，會(huì)計(jì)代碼的變化會(huì)影響到整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。同時(shí)，會(huì)計(jì)明細(xì)科目的數(shù)量也隨著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)內(nèi)容的不斷充實(shí)發(fā)生相應(yīng)的變化。這些變化讓設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)代碼的時(shí)候要充分考慮到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)展，防止代碼輸入過(guò)長(zhǎng)，以免輸入使用不便。并留有一定修改的余地，從而確?？颇看a的修改具有靈活性。
4.5 審計(jì)監(jiān)督受到的影響
審計(jì)監(jiān)督對(duì)于財(cái)務(wù)工作的管理來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用和影響。然而，目前來(lái)說(shuō)，如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)監(jiān)督還是審計(jì)人員當(dāng)前一直難以解決的大問(wèn)題。審計(jì)人員必須熟練掌握電算化會(huì)計(jì)軟件，充分了解數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)修改的程序，這樣才能解決計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)缺乏可操作性和存在修改漏洞的難題。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的漏洞和相應(yīng)審計(jì)監(jiān)督手段的缺失，電算化會(huì)計(jì)發(fā)展的初期出現(xiàn)了大量利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)犯罪的事件。因此我國(guó)要吸取以前的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督在會(huì)計(jì)電算化中的發(fā)展，減少財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)的問(wèn)題[3]。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；管理；授權(quán)控制
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，將廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解放出來(lái)，論文有時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理與決策，為企業(yè)管理當(dāng)局、投資者與債權(quán)人提供較為準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出：“開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度?！比欢诂F(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)電算化管理中，還存在著制度不完善，管理不嚴(yán)格，操作不規(guī)范等問(wèn)題，如何加強(qiáng)其管理，結(jié)合我國(guó)企、事業(yè)的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化條件下，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。
一、完善計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)管理制度，嚴(yán)格授權(quán)控制
隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，管理部門(mén)對(duì)由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來(lái)越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防或減少使用計(jì)算機(jī)犯罪的可能性，保證其可靠性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)部門(mén)必須針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件有關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度。
1．規(guī)范操作程序，合理運(yùn)用和維護(hù)
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員必須操作計(jì)算機(jī)才能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，畢業(yè)論文如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整，應(yīng)制定嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)操作管理制度，包括會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴(yán)格管理，預(yù)防會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿，保存上機(jī)操作記錄，計(jì)算機(jī)病毒的防范措施等制度。與此同時(shí)，加強(qiáng)日常使用管理，防止各種非法人員上機(jī)操作，為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要是在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并作檢查記錄，在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護(hù)工作中，一般故障由本單位電算化維護(hù)人員負(fù)責(zé)，較大的故障應(yīng)及時(shí)與硬件生產(chǎn)或銷(xiāo)售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護(hù)主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改，以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過(guò)程；適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí)，為適應(yīng)新情況而進(jìn)行的修改活動(dòng)；完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需要而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。同時(shí)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的防錯(cuò)、糾錯(cuò)、提示、預(yù)警等功能，預(yù)先設(shè)置非法對(duì)應(yīng)科目、憑證必有必?zé)o科目、計(jì)劃定額指標(biāo)等，使企業(yè)會(huì)計(jì)處理的所有步驟都必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)程序的檢驗(yàn)，如出現(xiàn)錯(cuò)誤不進(jìn)行糾正，則系統(tǒng)會(huì)拒絕進(jìn)行下一步驟的操作，對(duì)偏離計(jì)劃定額的情況，應(yīng)予以警示，從而防止錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生，保證數(shù)據(jù)處理、預(yù)算制度的可靠性。
2．嚴(yán)格授權(quán)控制，保證資料真實(shí)合法
為了防止系統(tǒng)非法介入、篡改或發(fā)生舞弊行為，必須實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)控制。利用財(cái)務(wù)軟件權(quán)限控制功能，通過(guò)對(duì)不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對(duì)上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制。由于計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)軟件的結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)相當(dāng)熟悉，他們有能力也有機(jī)會(huì)進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此，必須對(duì)其操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制，不允許軟件開(kāi)發(fā)人員有會(huì)計(jì)記賬、修改、出納等權(quán)限。為此，主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉財(cái)務(wù)軟件，嚴(yán)格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán)，從而達(dá)到保證操作權(quán)限控制的有效性，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性。
二、建立數(shù)據(jù)管理制度，嚴(yán)格修改與限制
首先，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)管理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中進(jìn)行備份。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應(yīng)制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，以解決因發(fā)生意外事故而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問(wèn)題。最后，應(yīng)制定數(shù)據(jù)錄入管理規(guī)定。隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算中許多原始憑證資料除手工輸入外，還可能來(lái)源于供應(yīng)鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對(duì)需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗(yàn)功能的設(shè)備，能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯(cuò)誤，確保會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。
按照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，在財(cái)務(wù)軟件中，碩士論文會(huì)計(jì)資料輸入計(jì)算機(jī)并經(jīng)審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷(xiāo)憑證和一張正確憑證，再按據(jù)記賬。這種處理方式對(duì)修正內(nèi)容、修正理由及相關(guān)責(zé)任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度。但有些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，常常采用反記賬與反結(jié)賬辦法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
反記賬與反結(jié)賬就是將已經(jīng)記賬或已經(jīng)結(jié)賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬或結(jié)賬前的狀態(tài)，然后對(duì)已輸入且已保存的記賬憑證再作修改、插入和刪除操作，并使已輸入憑證的憑證號(hào)順序重新排列，這樣做，其會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性難以保證，也無(wú)法給審計(jì)留下任何線索，故應(yīng)要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)或單位嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的填制、登記、更正。財(cái)政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格要求軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，開(kāi)發(fā)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件，嚴(yán)格修改并限制操作權(quán)限，嚴(yán)禁反記賬與反結(jié)賬。
三、建立財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部職能進(jìn)行分工，按內(nèi)部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督，防止工作差錯(cuò)或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對(duì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式均被計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細(xì)賬都由計(jì)算機(jī)根據(jù)審核后的會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對(duì)工作，但同時(shí)記賬憑證的審核工作變得更加重要。一些企業(yè)對(duì)記賬憑證的審核實(shí)行除在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)外還要求在打印的會(huì)計(jì)憑證上蓋章確認(rèn)，這就增強(qiáng)了審核的安全程度。
另外，還應(yīng)注意任何先進(jìn)手段都是被人掌握和操縱的，一些傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，如職務(wù)分離控制、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。在采用新的內(nèi)部控制手段時(shí)，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，而應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)對(duì)傳統(tǒng)的人員內(nèi)部牽制制度等作相應(yīng)調(diào)整，防止因人員分工不當(dāng)而發(fā)生利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類(lèi)的情況。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。醫(yī)學(xué)論文合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)有定期對(duì)所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
電算化會(huì)計(jì)的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報(bào)表、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤(pán)及其他存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用的保證。
會(huì)計(jì)檔案管理的具體做法是：(1)對(duì)由原始憑證直接錄入或手工錄入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證，均應(yīng)由計(jì)算機(jī)打印輸出，記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管；(2)應(yīng)保留現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計(jì)算機(jī)生成賬簿并行；(3)對(duì)一般賬簿可根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁(yè)打印；(4)總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代；(5)對(duì)存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書(shū)面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有副本，以便在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存；(6)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料，視同會(huì)計(jì)檔案保管。wWw.gWyoO
總而言之，電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。這樣，必須進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化管理，同時(shí)還應(yīng)不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)，遵紀(jì)守法，克勤盡責(zé)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟、硬件的功能，構(gòu)建合理的運(yùn)行機(jī)制，真正為企、事業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理和決策提供良好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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【論文摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)，也是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的必修課，本文主要分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中，所遇到的問(wèn)題與對(duì)策，并提出了在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下如何加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)教學(xué)的效果問(wèn)題，以確保中專(zhuān)班學(xué)生在學(xué)習(xí)這門(mén)學(xué)科后，可以更好的理解和運(yùn)用會(huì)計(jì)制度和方法。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展， 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。而會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生，也使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被各個(gè)單位所重視，普及率也越來(lái)越高。因此，作為中專(zhuān)就業(yè)班學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，已經(jīng)成為他們求職成功的敲門(mén)磚。因此，如何讓學(xué)生能在會(huì)計(jì)教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識(shí)，并且柔韌由于的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)工作服務(wù)，已成會(huì)計(jì)教學(xué)中迫切需要解決的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問(wèn)題
（一）教學(xué)方式和教學(xué)手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類(lèi)課程的要求。會(huì)計(jì)軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)講授才能提高上課的信息量，取得好的效果。目前，很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程理論課時(shí)多，實(shí)踐課時(shí)少，實(shí)踐環(huán)節(jié)上對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相對(duì)比較落后，主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)硬件配置較低，軟件版本較舊，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件過(guò)時(shí)，信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)落后，整個(gè)系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此，加強(qiáng)信息類(lèi)課程的建設(shè)，改革教學(xué)方式和教學(xué)手段，培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會(huì)計(jì)教學(xué)中，首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo)，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜，教師在教學(xué)實(shí)踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容，才不會(huì)有課程體系內(nèi)容混亂的感覺(jué)，其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容，也應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。
（一）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會(huì)計(jì)電算》化這門(mén)課，是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等專(zhuān)業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，因此在授課時(shí)要先注重講解會(huì)計(jì)電算化的概念和意義，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成及特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、內(nèi)部控制及信息化審計(jì)，制造資源規(guī)劃（MRP）和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）等，讓學(xué)生們對(duì)這個(gè)看似陌生的學(xué)科有個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，并聯(lián)系起曾經(jīng)學(xué)過(guò)的知識(shí)，從而加深對(duì)本學(xué)科的印象。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會(huì)計(jì)信電算化管理的概念、分類(lèi)和必要性，論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù)；探討在信息化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作；闡述會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)
講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類(lèi)和必要性，討論會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和方法，講述會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。讓學(xué)生能簡(jiǎn)單處理在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，遇到的各種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題。
（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)
會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用當(dāng)前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等進(jìn)行日常賬務(wù)處理；掌握利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一般流程，掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行工資管理、存貨管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)賬項(xiàng)管理。并能熟練運(yùn)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財(cái)務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對(duì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進(jìn)行全屏幕、多條記錄、自動(dòng)編號(hào)、任意增加刪除記錄、有完備的錯(cuò)誤校驗(yàn)措施等。
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護(hù)實(shí)驗(yàn)
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理等。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
（一）廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時(shí)內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識(shí)，彌補(bǔ)課時(shí)的不足。教師和學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來(lái)，即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實(shí)現(xiàn)雙向交流和多向交流，實(shí)現(xiàn)“教育平等，因材施教”的原則。
（二）充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門(mén)鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職，密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系，一方面可以憑借教育科研工作者的實(shí)力幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問(wèn)題，另一方面教師可以在實(shí)際工作中收集有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)信息化教學(xué)案例，充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。
（三）重視實(shí)踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的投入，硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要，適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。購(gòu)進(jìn)一些與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，讓學(xué)生在學(xué)會(huì)操作的同時(shí)，在找工作方面更有競(jìng)爭(zhēng)力。
（四）帶學(xué)生到會(huì)計(jì)電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)
請(qǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會(huì)告訴學(xué)生，這樣做更利于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜，要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個(gè)問(wèn)題：
（一）選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程是一門(mén)理論和實(shí)踐性極強(qiáng)的新興學(xué)科，要想在教學(xué)過(guò)程中取得好的教學(xué)效果，就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具，讓學(xué)生更好地實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容，只有這樣才能真正將理論與實(shí)踐相結(jié)合。
（二）需要處理好理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容，就必須理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟，不能一味地課堂講授，也不能光上機(jī)操作，不講授其原理和方法，只有邊講邊練才能取得好的效果。
（三）處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué)，該講授的用理論講授，該演示的用多媒體演示，這樣才能實(shí)現(xiàn)完美教學(xué)。
在如今社會(huì)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)的運(yùn)用也離不開(kāi)軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下，除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)部控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中，控制的重點(diǎn)已不再僅僅是人，而變成了第一，人工處理控制；第二，原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制；第三，會(huì)計(jì)信息輸出控制；第四，人機(jī)交互處理控制；第五，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師，在教授會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課時(shí)， 應(yīng)該注重教法以及方法，以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會(huì)、學(xué)懂，并能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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論文摘要：本文就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響以及如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行了探討。在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面，應(yīng)從軟件方面著手保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性；提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。下面就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
1目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
1．1會(huì)計(jì)信息的完整性和可用性還不夠完善
1.1．1會(huì)計(jì)電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進(jìn)行研究。因過(guò)分注意軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能。會(huì)計(jì)軟件相對(duì)于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，并局限在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多功能在提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能。近年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但由于各種原因，一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達(dá)到較為理想的效果。
1．1．2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷(xiāo)售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨(dú)立發(fā)展，互相之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個(gè)子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個(gè)子系統(tǒng)的鍵盤(pán)輸入。許多商品化會(huì)計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)時(shí)，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項(xiàng)開(kāi)發(fā)，再通過(guò)“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個(gè)有機(jī)的整體，各個(gè)核算模塊是彼此孤立的“孤島”。
1．1．3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍然是個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團(tuán)的多方業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)信息資源的價(jià)值得不到充分利用。
1．2會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性較差
會(huì)計(jì)電算化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會(huì)計(jì)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計(jì)算機(jī)硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲(chǔ)和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來(lái)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
1．3會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的
2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
2．1要解決人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
2．2要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。新晨
2．3要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。
必要的內(nèi)部控制：在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。
增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)：在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度，如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。
總之，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。
